Businessday okt 2016 - Kyocera

TOTAL COST OF OWNERSHIP

Ligt u wakker van de kost van het documentbeheer in uw bedrijf?

1. WAT ZIJN MIJN KOSTEN?

2. HOE KAN EUROSYS / KYOCERA ONS HELPEN?

3. OPLOSSINGEN

4. DOCUMENTBEHEER

INHOUD

18/10/2016Total Cost of Ownership 3

WAT ZIJN MIJN KOSTEN?

Wie weet hoeveel zijn printerpark kost?

DIRECTE KOSTEN


Toners Drums Waste toner boxes

Transfer belts Developpers Machines

INDIRECTE KOSTEN

Online vergelijken voor de beste prijs


INDIRECTE KOSTEN

Vergelijken via offertes


INDIRECTE KOSTEN

Evalueren van een prijsbestek/interventie indien technische storing.


Ach, dat doen we niet, we kopen wel een nieuwe…

INDIRECTE KOSTEN

Goedkeuren van facturen


INDIRECTE KOSTEN

Tonermanagement


TOESTELLEN ONDER CONTRACT


HOE KAN KYOCERA / EUROSYS

HELPEN?

Van een vergelijk naar een oplossing…

HOE KAN KYOCERA / EUROSYS HELPEN?


KOSTENVERGELIJKING –MACHINES IN CONTRACT


Contracten

Facturen

AV

WAT MET LOPEND CONTRACT?


WAT MET LOPEND CONTRACT?

Probeer altijd het contract op te zeggen tegen einddatum om stilzwijgende verlengingen te voorkomen.

Indien contract nog enkele maanden loopt:Wij berekenen de afkoop van uw huidig contractWij garanderen de afkoop van uw huidig contractWij stellen een beeïndigingsbrief op die u enkel hoeft te ondertekenen

CASE BY CASE


KOSTENVERGELIJKING –MACHINES ZONDER CONTRACT


VRAAG GERUST EEN ANALYSE AAN…


OPLOSSINGEN

Op weg naar de beste TCO

OPLOSSING


EIGEN GAMMA VOOR PRINTERS


COLOUR MONOCHROME

PER

SON

AL

ECOSYS P6021cdn

FS-1041FS-1061DN

ECOSYS P2035dECOSYS P2135d

ECOSYS P2135dn

WO

RK

GR

OU

P

ECOSYS P6130cdnECOSYS P6035cdnECOSYS P7040cdn

FS-2100DFS-2100DNFS-4100DNFS-4200DNFS-4300DN

ECOSYS P4040dn

DEP

ART

MEN

TAL

FS-C8600DNFS-C8650DN

FS-9130DNFS-9530DN

EIGEN GAMMA VOOR MFP’S


COLOUR MONOCHROME

PERSONAL

FS-1220MFPFS-1320MFPFS-1325MFP

ECOSYS M2030dn/PNECOSYS M2030dnECOSYS M2530dn

WORKGROUP

ECOSYS M6030cdnECOSYS M6530cdnECOSYS M6035cidnECOSYS M6535cidn

TASKalfa 306ciTASKalfa 356ciTASKalfa 406ci

ECOSYS M2035dnECOSYS M2535dnECOSYS M3040dnECOSYS M3540dnECOSYS M3040idnECOSYS M3540idnECOSYS M3550idnECOSYS M3560idn

FS-C8520MFPFS-C8525MFP

FS-6525MFPFS-6530MFP

DEPARTMENTAL

TASKalfa 2551ci / TASKalfa 2552ciTASKalfa 3051ci / TASKalfa 3252ciTASKalfa 3551ci / TASKalfa 4052ciTASKalfa 4551ci / TASKalfa 5052ciTASKalfa 5551ci / TASKalfa 6052ci

TASKalfa 3010iTASKalfa 3510i

TASKalfa 3501i / TASKalfa 4002iTASKalfa 4501i / TASKalfa 5002iTASKalfa 5501i / TASKalfa 6002i

PRODUCTION TASKalfa 6551ciTASKalfa 7551ci

TASKalfa 6501iTASKalfa 8001i

TONERMANAGEMENT


TONERMANAGEMENT


2

1111

21

ONDERHOUD

Full omnium onderhoudscontract

Werking? Aanmaak ticket via webportaal met vermelding van het probleem.

Interventie ten laatste NBD.

Klant sluit ticket af.

100% customer satisfaction!


100% CUSTOMER SATISFACTION


ECOSYS


Presentator

Presentatienotities

Verwijzen naar bezoek

ECOSYS – 400.000 PRINTED PAGES


Presentator

Presentatienotities

Verwijzen naar bezoek

BETAAL ENKEL DE KLEUR DIE JE VERBRUIKT


56% 32% 12%

WAAROM KIEZEN VOOR A3?

High capacity finisher

Punching & Stapling

Fast DSDP

High paper capacity

Premium controller

Banner printing

Low cost per page

3018/10/2016Total Cost of Ownership

Presentator

Presentatienotities

But why using an A3 colour device? See what are typical reasons to use an A3 colour MFP instead of an A4 colour MFP. Low cost per page High capacity finisher Punching & Stapling High paper capacity Banner printing Premium controller Fast Dual Scan Document Processor

A3 VERBRUIK

Wie weet hoeveel A4 pagina’s er worden geprint op een A3 machine?

31

Source: KFM data CY2015

18/10/2016Total Cost of Ownership

Presentator

Presentatienotities

What is the average percentage of printed A4 pages with typical A3 colour MFP? In Belgium It is typically 92% or even more. This number comes from our KyoFleetManager software, taking all the prints on A3 devices that are managed by KDBE.

THE KYOCERA A4 REVOLUTION

Presentator

Presentatienotities

Here it is - the new revolutionary A4 Colour MFP product family, called the TASKalfa 406ci series.

WAT KUNNEN WE NOG VOOR U BETEKENEN?

Print & follow me

Document management

Rapportering

Bezoek onze stand voor meer informatie!


WAT KOST MIJ HET ZOEKEN NAAR DOCUMENTEN?


Hoeveel % van werktijd besteed men aan het zoeken van documenten? Aantal werkende uren per week?

10% van (20u x 4) = 12u per werknemer / maand

Wat is de gemiddelde kost per WN per uur?€ 40

Kost per WN per maand voor het zoeken naar documenten: 12u x € 40 = € 480

Hoeveel % van onze tijd zouden we kunnen uitsparen met een DMS?30%

15 – 30% 20u

€ 480 x 30% = € 144 / WN

Businessday okt 2016 - Kyocera

Technology

Transcript of Businessday okt 2016 - Kyocera