BLV Verzelfstandiging Woensdag 09 december 2015

Agenda

1. Opening

2. Notulen en actiepunten vorige vergadering

3. Verkiesbaarstelling algemene bestuursleden (Rob Janssen en Sjaak van der Linde)

4. Eigen beheer Nenijto

5. Financiën

6. Huishoudelijk reglement ter vaststelling

7. Vrijwilligers beleid

8. W.V.T.T.K.

9. Afsluiting

09-12-2015 BLV Verzelfstandiging 2

1. Opening

09-12-2015 BLV Verzelfstandiging 3

2. Notulen en actiepunten

09-12-2015 BLV Verzelfstandiging 4

3. Verkiesbare bestuursleden

09-12-2015 BLV Verzelfstandiging 5

• Rob Janssen

• Sjaak van der Linde

4. Eigen beheer Nenijto

Aanleiding

Op 24 januari 2012 hebben B&W van

Rotterdam besloten om de exploitatie

van sportaccommodaties te wijzigen

naar een eigen beheer vorm door

sportverenigingen.

09-12-2015 BLV Verzelfstandiging 6

4.1 Wat komt er in eigen beheer?

• De atletiekbaan

• De bijvelden

• De gebouwen

• Behalve de 4 kleedkamers

09-12-2015 BLV Verzelfstandiging 7

4.2 De aanpak

• Vanaf 2014 gesprekken tussen de

gemeente en RA en PAC

• Vanaf begin 2015 gewerkt met

projectteam bestaande uit:

– Louis Haak

–Eric Tournier

–Marco Schumm

–Rob Janssen

09-12-2015 BLV Verzelfstandiging 8

4.3 Resultaten van de projectgroep

• Vaststellen van de minimum eisen waaraan gebouwen/terrein moeten voldoen voor tot overname kan worden overgegaan

• Gebruikersovereenkomst en Vastgoed contract tekengereed maken

• Contracten voor electriciteit, water, internet, afvalverwerking overzetten naar RA

• Post- en pakketbezorging regelen

• Coördinator en tariefsbasis voor de exploitatie Nenijto voorstellen

• Voorstel gemaakt voor schoonmaak en onderhoud van de gebouwen/terrein

• Voorstel gemaakt voor Huisreglement, Huisregels en Vrijwilligersbeleid

• Begroting gesplitst in Sportief en Facilitair Nenijto en SNN (kantine) wordt opgeheven.

09-12-2015 BLV Verzelfstandiging 9

4.4 Wat betekent dit voor ons?

• Geen beheerders meer

• Verantwoordelijk en aansprakelijk voor veiligheid op het complex

• Bepalen welke partijen bij exploitatie wel/niet gebruik mogen maken van het complex

• Kosteneffectief denken en handelen (geen onnodige kosten maken, wat we zelf kunnen doen,doen we ook zelf)

• Toegang tot complex alleen mogelijk tijdens reguliere trainingstijden

• Scholen alleen nog tijdens toegestane tijden op het complex, tenzij anders afgesproken

• Voor Lange Pad afspraken maken met PAC voor gebruik van hun locatie

09-12-2015 BLV Verzelfstandiging 10

5. Financiën

09-12-2015 BLV Verzelfstandiging 11

Beste atletiekliefhebber,

U kunt via secretaris@ra.nl het financiële overzicht aanvragen.

6. Huishoudelijk reglement

09-12-2015 BLV Verzelfstandiging 12

7. Vrijwilligers beleid

09-12-2015 BLV Verzelfstandiging 13

7.1 Noodzaak • Continuïteit

– Verzelfstandiging – Levendige vereniging & sociale cohesie – Evenwichtiger verdeling belasting

• Ambitie – Evenementen – Samen doelgericht grenzen verleggen – Aantrekkingskracht – Slag om de jonge atleet

• Financiën: • Relatie hoogte contributie en vrijwillige bijdragen leden

09-12-2015 BLV Verzelfstandiging 14

….RA: vereniging voor en door leden….

7.1 Hoe?

• Verplichtend karakter: – Integraal onderdeel contributie 2 dagdelen per jaar

• Coördinatie: – Administratie – Profielen -> structurele commissies en ad hoc activiteiten

• Support leden: – Goed toerusten leden voor hun taak – Talenten en wensen (zo) centraal (mogelijk) – Dichtbij de leden zelf (locatiegebonden) – Positieve aandacht – Inpraten nieuwe leden – Commissie vrijwilligers: wie-o-wie…?

09-12-2015 BLV Verzelfstandiging 15

8. W.V.T.T.K.

09-12-2015 BLV Verzelfstandiging 16

9. Dank voor jullie komst!

09-12-2015 BLV Verzelfstandiging 17