BLV Verzelfstandiging · 2016. 1. 8. · (Rob Janssen en Sjaak van der Linde) 4. Eigen beheer...

BLV Verzelfstandiging Woensdag 09 december 2015

Agenda

1. Opening

2. Notulen en actiepunten vorige vergadering

3. Verkiesbaarstelling algemene bestuursleden (Rob Janssen en Sjaak van der Linde)

4. Eigen beheer Nenijto

5. Financiën

6. Huishoudelijk reglement ter vaststelling

7. Vrijwilligers beleid

8. W.V.T.T.K.

9. Afsluiting

09-12-2015 BLV Verzelfstandiging 2

1. Opening


2. Notulen en actiepunten


3. Verkiesbare bestuursleden


• Rob Janssen

• Sjaak van der Linde

4. Eigen beheer Nenijto

Aanleiding

Op 24 januari 2012 hebben B&W van

Rotterdam besloten om de exploitatie

van sportaccommodaties te wijzigen

naar een eigen beheer vorm door

sportverenigingen.


4.1 Wat komt er in eigen beheer?

• De atletiekbaan

• De bijvelden

• De gebouwen

• Behalve de 4 kleedkamers


4.2 De aanpak

• Vanaf 2014 gesprekken tussen de

gemeente en RA en PAC

• Vanaf begin 2015 gewerkt met

projectteam bestaande uit:

– Louis Haak

–Eric Tournier

–Marco Schumm

–Rob Janssen


4.3 Resultaten van de projectgroep

• Vaststellen van de minimum eisen waaraan gebouwen/terrein moeten voldoen voor tot overname kan worden overgegaan

• Gebruikersovereenkomst en Vastgoed contract tekengereed maken

• Contracten voor electriciteit, water, internet, afvalverwerking overzetten naar RA

• Post- en pakketbezorging regelen

• Coördinator en tariefsbasis voor de exploitatie Nenijto voorstellen

• Voorstel gemaakt voor schoonmaak en onderhoud van de gebouwen/terrein

• Voorstel gemaakt voor Huisreglement, Huisregels en Vrijwilligersbeleid

• Begroting gesplitst in Sportief en Facilitair Nenijto en SNN (kantine) wordt opgeheven.


4.4 Wat betekent dit voor ons?

• Geen beheerders meer

• Verantwoordelijk en aansprakelijk voor veiligheid op het complex

• Bepalen welke partijen bij exploitatie wel/niet gebruik mogen maken van het complex

• Kosteneffectief denken en handelen (geen onnodige kosten maken, wat we zelf kunnen doen,doen we ook zelf)

• Toegang tot complex alleen mogelijk tijdens reguliere trainingstijden

• Scholen alleen nog tijdens toegestane tijden op het complex, tenzij anders afgesproken

• Voor Lange Pad afspraken maken met PAC voor gebruik van hun locatie


5. Financiën


Beste atletiekliefhebber,

U kunt via [email protected] het financiële overzicht aanvragen.

mailto:[email protected]

6. Huishoudelijk reglement


7. Vrijwilligers beleid


7.1 Noodzaak • Continuïteit

– Verzelfstandiging – Levendige vereniging & sociale cohesie – Evenwichtiger verdeling belasting

• Ambitie – Evenementen – Samen doelgericht grenzen verleggen – Aantrekkingskracht – Slag om de jonge atleet

• Financiën: • Relatie hoogte contributie en vrijwillige bijdragen leden


….RA: vereniging voor en door leden….

7.1 Hoe?

• Verplichtend karakter: – Integraal onderdeel contributie 2 dagdelen per jaar

• Coördinatie: – Administratie – Profielen -> structurele commissies en ad hoc activiteiten

• Support leden: – Goed toerusten leden voor hun taak – Talenten en wensen (zo) centraal (mogelijk) – Dichtbij de leden zelf (locatiegebonden) – Positieve aandacht – Inpraten nieuwe leden – Commissie vrijwilligers: wie-o-wie…?


8. W.V.T.T.K.


9. Dank voor jullie komst!


BLV Verzelfstandiging · 2016. 1. 8. · (Rob Janssen en Sjaak van der Linde) 4. Eigen beheer...

Documents

Transcript of BLV Verzelfstandiging · 2016. 1. 8. · (Rob Janssen en Sjaak van der Linde) 4. Eigen beheer...