Post on 18-Nov-2014
description
Archiveren en de Wabo
Wetgevingstraject
Bestuurlijk overleg uitvoering
Omgevingsloket
Kees Duijvelaar over:
NUP
zaakgericht werken
DIV- en Archiefaspecten
Jacques Duivenvoorden over:
Wabo – DIV-agenda
Archiveren en de Wabo
NUP: Nationaal UitvoeringsProgramma
Dienstverlening en e-Overheid
Bestuurlijke afspraken over:
- ontwikkeling en verplicht gebruik infrastructuur;
19 onderdelen
- toepassen uitvoeringstoets; voorbeeldprojecten
- toepassen NORA-principes
eenmalige opslag, meervoudig gebruik
Impliciet: beveiliging; zaakgericht werken
Archiveren en de Wabo
NUP: Nationaal UitvoeringsProgramma
Dienstverlening en e-Overheid
Archiveren en de Wabo
NUP: Nationaal UitvoeringsProgramma
Dienstverlening en e-Overheid
E-toegang
1. Webrichtlijnen
2. Samenwerkende catalogi (onderdeel
Overheid heeft antwoord)
3. Antwoord voor bedrijven
4. MijnOverheid.nl
5. Antwoord©
Archiveren en de Wabo
NUP: Nationaal UitvoeringsProgramma Dienstverlening en e-Overheid
E-authenticatie
6. DigiD burger
7. Gemeenschappelijke machtigings- en vertegenwoordigingsvoorziening (GMV)
8. e-Herkenning voor bedrijven (voorheen DigiD voor bedrijven)
Nummers
9. Burger Service Nummer (BSN)
Archiveren en de Wabo
NUP: Nationaal UitvoeringsProgramma Dienstverlening en e-Overheid
Basisregistraties
10. Gemeenschappelijke Basisregistratie Personen (GBA)
11. Registratie Niet Ingezetenen (RNI)
12. Nieuw Handelsregister (NHR)
13. Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG)
14. Topografie
15. Kadaster
16. Basisregistratie Grootschalige Topografie
Archiveren en de Wabo
NUP: Nationaal UitvoeringsProgramma Dienstverlening en e-Overheid
E-informatieuitwisseling
17. Overheidsservicebus (OSB)
18. Digimelding (voorheenTerugmeldfaciliteit)
19. Gemeenschappelijke ontsluiting basisregistraties (GOB)
tezamen met de basisregistraties: het stelsel van basisregisraties
Archiveren en de Wabo
NUP: Nationaal UitvoeringsProgramma Dienstverlening en e-Overheid
Voorbeeldprojecten
1. Omgevingsloket ten behoeve van omgevings- en watervergunning (OLO)
2. Digitaal klantdossier werk en inkomen (DKD)
3. 1 loket voor verzuim en voortijdig schoolverlaten
4. Regelhulp en digitalisering WMO
5. Verwijsindex risico's jeugdigen
6. Dienstenloket
Archiveren en de Wabo
OmgevingsLoket Online heeft met (bijna) alle NUP onderdelen
te maken ….
….met de versie die op 1 januari 2010 live moet gaan, zijn wij er
nog niet
Archiveren en de Wabo
intake
Beoor-
delingBehan-
deling
Beschik-
king
Bezwaar
en
beroep
advies
Over-
dracht
Behan-
deling
Hand-
having
aansluiting op proces
Archiveren en de Wabo
intake
Beoor-
delingBehan-
deling
Beschik-
king
Bezwaar
en
beroep
advies
Over-
dracht
Behan-
deling
Hand-
having
aansluiting op NUP
E-Toegang
E-authenticatie
Basisregistraties
E-Uitwisseling
Archiveren en de Wabo
aansluiting op proces
intake
Beoor-
delingBehan-
deling
Beschik-
king
Bezwaar
en
beroep
advies
Over-
dracht
Behan-
deling
Hand-
having
documentatie
documentatiedocumentatiedocumentatiedocumentatiedocumentatie
documentatie
Archiveren en de Wabo
documentatie moet bij elke stap in
het proces
- en bij overdracht van het proces -
op orde zijn
Archiveren en de Wabo
documentatie
NORA-
principes
EISEN
eigen
PROCES
EISEN
Ander
PROCES
Baseline
Informatie
op Orde
WABO,
MOR en
BOR
Archiefwet;
Archiefbesl.;
beleids-
regelsarchief
Wabo – DIV- agenda
Archiveren en de Wabo
Wat bereikt in 2009?
Uitvoeringsagenda WABO-DIV
Overleg-orgaan belanghebbenden:
begeleidingsgroep WABO-DIV
Advies Nationaal Archief
Archiveren en de Wabo
De oogst van de Uitvoeringsagenda
WABO-DIV (1)
WABO-Selectielijst
Instructieboekje WABO-DIV
Factsheet WABO en archivering
Aanzet tot generieke beheerregeling
Advies NOiV over bestandsformaten
Systeembeschrijving Omgevingsloket Online
Voortoets NEN 2082
NEN 2082
Functionaliteiten RMA software
© 2009 ECB
• Het WABO loket moet van de 2e kamer voldoen aan de NEN 2082
• Scope van de norm : Opslag van gegevens in digitale omgeving
• 153 functionele eisen
• Een totaal kader voor de noodzakelijke functionaliteiten die een
RMA pakket moet kunnen invullen
• NEN norm is door de normcommissie samengesteld
NEN 2082
Functionaliteiten RMA software
© 2009 ECB
• Onderzoeksresultaten worden in ECB rapport vastgelegd.
• Het rapport geeft alle witte vlekken in het product aan
• Is daarmee hulp voor de ontwikkelaars
• Het (eind) rapport bewijst HOE aan de eisen van de norm wordt
voldaan
Archiveren en de Wabo
De oogst van de Uitvoeringsagenda
WABO-DIV (2)
Discussie op gang gebracht over:
Ketenarchivering
Ketendossiers
Rol en werking Dossiermodule
Is de Dossiermodule een DMS?
Wie gaat er over wat?
Belang DIV-kennis bij keteninformatisering
Waar gaan we naar toe?
• Co-creatie gebouwde omgeving bedrijfsleven en
overheid (gemeenschappelijke belangen)
• Voorkant (bedrijfsleven) en achterkant
(overheid) bouwinformatisering groeien naar
elkaar toe (Bouw Informatie Model / BIM)
• Virtualisatie van een digitaal gebouw-archief
(database-koppeling subject-, object-,
omgeving-, life cycle-gegevens)
• Informatie- en archief-gestuurde digitale
vergunningverlening, toezicht en handhaving
(toekomstbeeld: virtuele RUD)
• Intelligente koppeling met basisregistraties en
zaakgericht werken
Items voor uitvoeringsagenda WABO-DIV
2010
• Randvoorwaarden voor digitaal samenwerken
en archiveren verder uitwerken
• Generieke substitutieregeling (LOPAI + NA)
• Standaardisatie documentclassificatie bijlagen
bij de aanvraag Omgevingsvergunning
• Werkconferentie “Archiefgerichte en
informatiegerichte samenwerking bij
vergunningverlening, handhaving en toezicht
(doorkijk naar RUD)”
Lessons learned WABO-DIV
• Digitaal (samen-)werken kan niet zonder
aandacht voor digitaal (keten-)archiveren
• ICT en DIV moeten de handen ineenslaan
• Gemeenschappelijke taal ontwikkelen
(Informatie op orde)
• DIV moet ook met architectuur gaan werken
(NORA, interoperabiliteitsraamwerk)
• Level playing field / gelijkwaardigheid