20091112 Archiveren En De Wabo

26
Archiveren en de Wabo Wetgevingstraject Bestuurlijk overleg uitvoering Omgevingsloket Kees Duijvelaar over: NUP zaakgericht werken DIV- en Archiefaspecten Jacques Duivenvoorden over: Wabo DIV-agenda

description

Dag van de WABO 12 november 2009 duo-presentatie "Archiveren en de Wabo"

Transcript of 20091112 Archiveren En De Wabo

Page 1: 20091112 Archiveren En De Wabo

Archiveren en de Wabo

Wetgevingstraject

Bestuurlijk overleg uitvoering

Omgevingsloket

Kees Duijvelaar over:

NUP

zaakgericht werken

DIV- en Archiefaspecten

Jacques Duivenvoorden over:

Wabo – DIV-agenda

Page 3: 20091112 Archiveren En De Wabo

Archiveren en de Wabo

NUP: Nationaal UitvoeringsProgramma

Dienstverlening en e-Overheid

Bestuurlijke afspraken over:

- ontwikkeling en verplicht gebruik infrastructuur;

19 onderdelen

- toepassen uitvoeringstoets; voorbeeldprojecten

- toepassen NORA-principes

eenmalige opslag, meervoudig gebruik

Impliciet: beveiliging; zaakgericht werken

Page 4: 20091112 Archiveren En De Wabo

Archiveren en de Wabo

NUP: Nationaal UitvoeringsProgramma

Dienstverlening en e-Overheid

Page 5: 20091112 Archiveren En De Wabo

Archiveren en de Wabo

NUP: Nationaal UitvoeringsProgramma

Dienstverlening en e-Overheid

E-toegang

1. Webrichtlijnen

2. Samenwerkende catalogi (onderdeel

Overheid heeft antwoord)

3. Antwoord voor bedrijven

4. MijnOverheid.nl

5. Antwoord©

Page 6: 20091112 Archiveren En De Wabo

Archiveren en de Wabo

NUP: Nationaal UitvoeringsProgramma Dienstverlening en e-Overheid

E-authenticatie

6. DigiD burger

7. Gemeenschappelijke machtigings- en vertegenwoordigingsvoorziening (GMV)

8. e-Herkenning voor bedrijven (voorheen DigiD voor bedrijven)

Nummers

9. Burger Service Nummer (BSN)

Page 7: 20091112 Archiveren En De Wabo

Archiveren en de Wabo

NUP: Nationaal UitvoeringsProgramma Dienstverlening en e-Overheid

Basisregistraties

10. Gemeenschappelijke Basisregistratie Personen (GBA)

11. Registratie Niet Ingezetenen (RNI)

12. Nieuw Handelsregister (NHR)

13. Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG)

14. Topografie

15. Kadaster

16. Basisregistratie Grootschalige Topografie

Page 8: 20091112 Archiveren En De Wabo

Archiveren en de Wabo

NUP: Nationaal UitvoeringsProgramma Dienstverlening en e-Overheid

E-informatieuitwisseling

17. Overheidsservicebus (OSB)

18. Digimelding (voorheenTerugmeldfaciliteit)

19. Gemeenschappelijke ontsluiting basisregistraties (GOB)

tezamen met de basisregistraties: het stelsel van basisregisraties

Page 9: 20091112 Archiveren En De Wabo

Archiveren en de Wabo

NUP: Nationaal UitvoeringsProgramma Dienstverlening en e-Overheid

Voorbeeldprojecten

1. Omgevingsloket ten behoeve van omgevings- en watervergunning (OLO)

2. Digitaal klantdossier werk en inkomen (DKD)

3. 1 loket voor verzuim en voortijdig schoolverlaten

4. Regelhulp en digitalisering WMO

5. Verwijsindex risico's jeugdigen

6. Dienstenloket

Page 10: 20091112 Archiveren En De Wabo

Archiveren en de Wabo

OmgevingsLoket Online heeft met (bijna) alle NUP onderdelen

te maken ….

….met de versie die op 1 januari 2010 live moet gaan, zijn wij er

nog niet

Page 11: 20091112 Archiveren En De Wabo

Archiveren en de Wabo

intake

Beoor-

delingBehan-

deling

Beschik-

king

Bezwaar

en

beroep

advies

Over-

dracht

Behan-

deling

Hand-

having

aansluiting op proces

Page 12: 20091112 Archiveren En De Wabo

Archiveren en de Wabo

intake

Beoor-

delingBehan-

deling

Beschik-

king

Bezwaar

en

beroep

advies

Over-

dracht

Behan-

deling

Hand-

having

aansluiting op NUP

E-Toegang

E-authenticatie

Basisregistraties

E-Uitwisseling

Page 13: 20091112 Archiveren En De Wabo

Archiveren en de Wabo

aansluiting op proces

intake

Beoor-

delingBehan-

deling

Beschik-

king

Bezwaar

en

beroep

advies

Over-

dracht

Behan-

deling

Hand-

having

documentatie

documentatiedocumentatiedocumentatiedocumentatiedocumentatie

documentatie

Page 14: 20091112 Archiveren En De Wabo

Archiveren en de Wabo

documentatie moet bij elke stap in

het proces

- en bij overdracht van het proces -

op orde zijn

Page 15: 20091112 Archiveren En De Wabo

Archiveren en de Wabo

documentatie

NORA-

principes

EISEN

eigen

PROCES

EISEN

Ander

PROCES

Baseline

Informatie

op Orde

WABO,

MOR en

BOR

Archiefwet;

Archiefbesl.;

beleids-

regelsarchief

Wabo – DIV- agenda

Page 17: 20091112 Archiveren En De Wabo

Archiveren en de Wabo

Wat bereikt in 2009?

Uitvoeringsagenda WABO-DIV

Overleg-orgaan belanghebbenden:

begeleidingsgroep WABO-DIV

Advies Nationaal Archief

Page 18: 20091112 Archiveren En De Wabo

Archiveren en de Wabo

De oogst van de Uitvoeringsagenda

WABO-DIV (1)

WABO-Selectielijst

Instructieboekje WABO-DIV

Factsheet WABO en archivering

Aanzet tot generieke beheerregeling

Advies NOiV over bestandsformaten

Systeembeschrijving Omgevingsloket Online

Voortoets NEN 2082

Page 19: 20091112 Archiveren En De Wabo

NEN 2082

Functionaliteiten RMA software

© 2009 ECB

• Het WABO loket moet van de 2e kamer voldoen aan de NEN 2082

• Scope van de norm : Opslag van gegevens in digitale omgeving

• 153 functionele eisen

• Een totaal kader voor de noodzakelijke functionaliteiten die een

RMA pakket moet kunnen invullen

• NEN norm is door de normcommissie samengesteld

Page 20: 20091112 Archiveren En De Wabo

NEN 2082

Functionaliteiten RMA software

© 2009 ECB

• Onderzoeksresultaten worden in ECB rapport vastgelegd.

• Het rapport geeft alle witte vlekken in het product aan

• Is daarmee hulp voor de ontwikkelaars

• Het (eind) rapport bewijst HOE aan de eisen van de norm wordt

voldaan

Page 21: 20091112 Archiveren En De Wabo

Archiveren en de Wabo

De oogst van de Uitvoeringsagenda

WABO-DIV (2)

Discussie op gang gebracht over:

Ketenarchivering

Ketendossiers

Rol en werking Dossiermodule

Is de Dossiermodule een DMS?

Wie gaat er over wat?

Belang DIV-kennis bij keteninformatisering

Page 23: 20091112 Archiveren En De Wabo

Waar gaan we naar toe?

• Co-creatie gebouwde omgeving bedrijfsleven en

overheid (gemeenschappelijke belangen)

• Voorkant (bedrijfsleven) en achterkant

(overheid) bouwinformatisering groeien naar

elkaar toe (Bouw Informatie Model / BIM)

• Virtualisatie van een digitaal gebouw-archief

(database-koppeling subject-, object-,

omgeving-, life cycle-gegevens)

• Informatie- en archief-gestuurde digitale

vergunningverlening, toezicht en handhaving

(toekomstbeeld: virtuele RUD)

• Intelligente koppeling met basisregistraties en

zaakgericht werken

Page 24: 20091112 Archiveren En De Wabo

Items voor uitvoeringsagenda WABO-DIV

2010

• Randvoorwaarden voor digitaal samenwerken

en archiveren verder uitwerken

• Generieke substitutieregeling (LOPAI + NA)

• Standaardisatie documentclassificatie bijlagen

bij de aanvraag Omgevingsvergunning

• Werkconferentie “Archiefgerichte en

informatiegerichte samenwerking bij

vergunningverlening, handhaving en toezicht

(doorkijk naar RUD)”

Page 25: 20091112 Archiveren En De Wabo

Lessons learned WABO-DIV

• Digitaal (samen-)werken kan niet zonder

aandacht voor digitaal (keten-)archiveren

• ICT en DIV moeten de handen ineenslaan

• Gemeenschappelijke taal ontwikkelen

(Informatie op orde)

• DIV moet ook met architectuur gaan werken

(NORA, interoperabiliteitsraamwerk)

• Level playing field / gelijkwaardigheid