Statusupdate Winstpakkeraanpak Vrijdag 19 september - Leveranciersdag

Tjerk Venrooy | tjerkvenrooy@kinggemeenten.nl | M. 06 - 22051683

Het programma

Resumé

De status

Afspraken en verwachtingen

Vragen

Het programma

Resumé

De status

Afspraken en verwachtingen

Vragen

Het waarom van de winstpakkers

Standaard koppelvlakken Top 10 ketens

Afspraken met leveranciers Convenant/ addenda

Overzicht en aanbod op Softwarecatalogus.nl

Compliancy borgen via Stuftestplatform.nl

Focus op uw vraag

- Wat levert het gebruik van standaarden en basisregistraties gemeenten op?

- Waar kunt u standaardiseren, optimaliseren of verbeteren?

Winstpakkers

•Proof of the pudding is in the eating

Praktijkbeproeving

•Bepalend voor prioriteitsstelling

•Verlaagt kosten per gemeente/ samenwerkingsverband

Collectieve vraag •It takes two to tango

Grootschalig aanbod

De aanpak

Doelstelling

• Productie implementatie koppelvlak bij deelnemers praktijkbeproeving

30 praktijkbeproevingen

• Faciliteren proces om gemeenten offertes te laten opvragen bij hun softwareleverancier voor het opleveren van het koppelvlak in de release in 2015

200 opgevraagde offertes

• Leverancier heeft concrete contract-opleverdatum voor betreffende gemeenten

56 ondertekenaars van addenda

De Winstpakkers

• Betalen en Invorderen

– Facturen geautomatiseerd verwerken in de inningen administratie

• WOZ beschikkingen digitaal via Berichtenbox

– Niet per post, maar via de Berichtenbox van MijnOverheid

• Zaakgericht werken in het sociale domein

– Voor het centraal en digitaal delen van informatie in het sociaal domein

• Documentcreatie

– Voor een centrale, eenduidige opmaak en beheer van documenten

• Digitaliseren Dienstverlening

– Niet naar de bekende weg vragen door voorinvullen van e-Formulieren

• Wabo-BAG koppeling

– Wabo-aanpassingen tijdig bekend bij de BAG-administratie t.b.v. het vergunningverleningsproces

Betalen en Invorderen

Betalen en Invorderen

Betalen en Invorderen

Betalen en Invorderen

Betalen en Invorderen

Betalen en Invorderen

Betalen en Invorderen

WOZ-BB Prefill Zaakgericht

werken soc.domein

Document creatie

Wabo-BAG

Pro

jectl

eid

er

Fu

ncti

on

ele

vraag

afh

an

deli

ng

In

ho

ud

eli

jk

su

pp

ort

Vraagbundeling

Aanbodsturing

Communicatie

Het team

Vraagbundeling

Aanbodsturing Communicatie

Het programma

Resumé

De status

Afspraken en verwachtingen

Vragen

De Status

Praktijkbeproevingen

• Aantal deelnemende leveranciers : 24 (55 addenda-leveranciers)

• Aantal softwarepakketten : 38

• Aantal praktijkbeproevingen : 39

• Aantal gemeenten : 26

Vraagbundeling:

Aanbodsturing

• Groot deel leveranciers heeft standaard(en) nog niet opgenomen in de releaseplanning.

Winstpakker Aantal deelnemers Aantal Offertes

Betalen en Invorderen 22 37

WOZ 99 76

Zaak DMS 41 8

Documentcreatie 21 4

PreFill 14 2

Wabo-Bag 26 20

Totaal 223 147

Deelnemende gemeenten

1. Betalen en Invorderen 2. WOZ - Berichtenbox 3. Zaakgericht werken in sociaal domein

Oost-Gelre BSR Stichtse Vecht

Montferland Bergeijk Westland

Horst aan de maas Nijmegen Schijndel

Oirschot Eindhoven Arnhem

Beverwijk/Cocensus Noordoostpolder Maasgouw

Enschede/GB Twente 's-Hertogenbosch

BWB

Hengelo/GB Twente

4. Documentcreatie 5. Niet naar de bekende weg vragen

6. Wabo-BAG

Oost-Gelre Goeree Overvlakke Noordwijkerhout

Maasgouw Breda Leiden

Stein Maassluis Oss

Almelo / Heerlen Bronckhorst Soest

Reimerswaal (Nunspeet)

Heusden

Woerden

Deurne

RBG

BWB

Weidemeren

Almere

De activiteiten

Praktijkbeproevingen

• Opstellen businesscase en projectplannen

• ‘Brug’ tussen gemeenten en leveranciers

• Faciliteren ‘gelijkgestemden’ sessie

• Ondersteuning leveranciers bij ontwikkeling / bugfixes standaard en testen

Vraagbundeling

• Faciliteren proces van offerteaanvraag gemeenten (Intekenkaarten)

• Werksessies informatiemanagers (bereik 133 gemeenten / 178 personen)

• Wabo-BAG-WOZ sessies (bereik 164 gemeenten / 368 personen)

• Betrekken gebruikersverenigingen

Communicatie / marketing

• Online: Nieuwsitems / ‘aan het woord’

• Basismateriaal: Factsheets / Infographics

• Gezamenlijke marketing: ‘staffel’brief, klantgesprekken, klantendagen,….

• 2-wekelijkse nieuwsbrief naar de ‘winstpakker’ populatie.

Wabo-BAG-WOZ

• 4 sessies met in totaal 164 gemeenten

• Bert en Bolle nodigen de aanwezigen uit op hun feestje (vergunningsplicht)

• In 4 groepen wordt uitgewerkt wat een gemeente (en partners) moet doen om de vergunning te verlenen

• Alle standaarden passeren de revue

• Intekenkaarten worden actief gepromoot

Het programma

Resumé

De status

Afspraken en verwachtingen

Vragen

De addenda afspraken

Leverancier

• Planningsinformatie opgenomen in Softwarecatalogus

• Standaard uiterlijk 31-12-14 beschikbaar voor uitlevering

• Foutloos testrapport

• Publicatie testrapport op Softwarecatalogus

KING

• Beheer van de standaard

• Opstellen testset

• Actief ondersteunen van leveranciers die ten minste 1 proefproject / praktijkbeproeving uitvoeren

• Ondertekenaars addenda vermelden op website

• Monitoren voortgang en publicatie hiervan

Welke ondersteuning kan van KING worden verwacht?

Ondertekenaars addendum

• Vermelding website

• Communicatie over voortgang

• Gebruik generiek materiaal zoals factsheets / infographics

Adequate opvolging addendum (Juist STP-account, SWC bijgewerkt en oplevering voor 31-12-14)

• Leverancier aan het woord

• Gezamenlijke teksten voor uitingen leverancier

Deelname praktijkbeproeving

• Bijdrage op klantendagen

• 1-1 gesprekken met gemeenten (contact door leverancier)

• Gelijkgestemden sessies

• …

Het programma

Resumé

De status

Afspraken en verwachtingen

Vragen

Winstpakker Operatie NUP

Contact

• Tjerk Venrooy

• Projectleider Winstpakkers

• tjerk.venrooy@kinggemeenten.nl

• 06-22051683