13092012 de sociale media in een overheid

Post on 19-Nov-2014

477 views 1 download

description

presentatie gegeven op Congres Kortom in Mechelen op 13 september 2012

Transcript of 13092012 de sociale media in een overheid

Een verhaal van

strategie en

ambassadeurs

DE SOCIALE MEDIA IN EEN OVERHEID

WIE BEN IK?

MASTERPROEF: DE CONVERSERENDE OVERHEID EN DE SOCIALE MEDIA

- Met in plaats van over klant

- Masterproef AMS

- Deadline: 30 mei 2012

- Online dag na proclamatie op blog (nancydevogelaere.com)

Over “de Vlaamse overheid” – niet “in naam van”Over: potentieel… iedereen (luisterteam)

In naam van: woordvoerders (conversatieteam)

EN DAN… DE PRAKTIJK

Basisregel communicatie: doelpubliek

EN DAN… : DE PRAKTIJK

ZELFDE BOODSCHAP, VERSCHILLENDE KANALEN

Klant centraal

ZELFDE BOODSCHAP, VERSCHILLEND COMMUNICEREN

GELOOFWAARDIGHEID VAN EEN BOODSCHAP

Leidinggevenden denken zes maanden na over de strategie

Ze nemen zes weken om het op papier te zetten

In zes dagen overtuigen ze hun staf

In zes uur wordt het aan de manschappen verteld

Die hebben zes minuten om het te begrijpen En zes seconden om vragen te stellen

Is het dan zo gek dat de “vloer” niet doet wat de top wil?

EN DAN… REALITY CHECK: DE PRAKTIJK

welkom @ klanten = klantVRIENDELIJK

EN DAN… PROBLEEM: PRAKTIJK

EN TOCH… VAAK NIEMAND DIE LUISTERT

TERWIJL HET EIGENLIJK GAAT OM

Nieuw kanaal NAAST bestaande kanalen”

VRAGEN BURGERS ALTIJD WELKOM (*)(*) van 9 – 16u en

enkel via mail, telefoon of standaard

vragenformulier

EN DAN… NOG NIET IN HET

MINST… UW KLANT – BURGER - MEDEWERKER

Cultuur

EN DAN… REALITY CHECK: DE PRAKTIJK

Een theoretisch model

DE CONVERSERENDE OVERHEID?

Klant centraalAlgemeen belangCultuur van vertrouwen (fouten maken mag?)

OVERHEID: DRIE VOORWAARDEN / AANNAMES?

ManagementMedewerkers / ambassadeursConversatieteam

DRIE CRUCIALE “PARTNERS IN CRIME”

MANAGEMENT

CRUCIAAL – STRATEGIE

http://www.youtube.com/watch?v=aDycZH0CA4I

MEDEWERKERS AMBASSADEUR?

Mediawijsheid

MEDEWERKERS AMBASSADEUR?

40%

MEDEWERKERS GELOOFWAARDIGST

Niet alleen de onderste laag kan mediawijsheid gebruiken

MEDEWERKERS AMBASSADEUR?

CONVERSATIETEAM: DRIE STAPPEN

CONVERSATIETEAM: SNEL GROOT BEREIK

CONVERSATIETEAM: TAKEN

REALISME: KOST

Vlaamse overheid

~Beleidsdomein Onderwijs & Vorming

EEN VOORBEELD UIT DE PRAKTIJK

VLAAMSE OVERHEID: MANAGEMENT: STRATEGIE

1. Communiceer open2. Het is een gesprek3. Het is geven en nemen4. Reageer gepast5. Fouten maken mag – maar

corrigeer6. Internet vergeet niet7. Zeg dat je ambtenaar bent8. Respecteer wetten, regels,

procedures9. Loyaliteit 10.Vergeet uw job niet

ONDERWIJS & VORMING : BOTTOM UP - STRATEGIE

MEDEWERKERS: MEDIAWIJSHEID – ONDERWIJS & BESTUURSZAKEN & F O D

S O C Z !

MEDEWERKERS: MEDIAWIJSHEID

DOMEINTOTAAL %

OND 201 31,75

BZ 108 17,06

CJSM 51 8,06

RWO 40 6,32

MOW 27 4,27

MEDEWERKERS: MEDIAWIJSHEID

Aantal personen die X sessies volgden

123456

29 sessies22 deelnemers/sessie36 entiteiten

MEDEWERKERS: MEDIAWIJSHEID

Meten = weten voorbeeld: www.onderwijskiezer.be

OVERTUIGEN?

MAG IK EEN HULPLIJN INROEPEN?

GEZOCHT: PASSIE EN TALENT

HET VERHAAL VAN EEN WEBSITE

HET VERHAAL VAN EEN WEBSITE

Organisatiestructuur

HET VERHAAL VAN EEN WEBSITE

HET VERHAAL VAN EEN WEBSITE

WAT NU?

WAT NU

OPLEIDING, ZELFSTUDIE EN… LEREN VAN ELKAAR

DURF

DURF

http://be.linkedin.com/in/nancydevogelaere

@NancyDVogelaere

Nancy.devogelaere@ond.vlaanderen.be

www.nancydevogelaere.com

VRAGEN OF BEDENKINGEN