Workshop NotuBiz

‘Raad digitaal sterk’Workshop met praktische voorbeelden over digitaal werken voor raadsleden

Voorstellen

Martien Bakker/ Piet van Meijeren

NotuBiz – Dienstverlener rond publicatie van politieke informatie– Actief bij 230 gemeenten

NotuBiz en digitaal vergaderen– 10 jaar ervaring rond digitaal vergaderen in de politieke

markt

Digitaal vergaderen in het lokaal bestuur (1)

Wie heeft een tablet?

Wie gebruikt de tablet voor de raadsvergaderingen?

Wie werkt volledig papierloos?

Digitaal vergaderen in het lokaal bestuur (2)

1. Introductie tablets

2. Vervanging schriftelijk verslag door digitaal verslag

3. Digitalisering in de gemeentelijke organisatie

NotuBiz en digitaal vergaderen in het lokaal bestuur (1)

1. Digitaal vergaderen met digitalisering notulen– Schriftelijke notulen bij 200 gemeenten– Besluitenlijst i.c.m. audio/video opname bij 200

gemeenten

2. NotuBiz:– Introductie digitaal verslag in 2006– Digitaal verslag bij 170 gemeenten

NotuBiz en digitaal vergaderen in het lokaal bestuur (2)

1. Papierloos vergaderen met tablets– Bij veel gemeenten (ongeveer 200 raden) tablets

geïntroduceerd.– Geïntegreerde oplossing versus quick win

2. NotuBiz:– Introductie papierloos vergaderen in 2009– Geïntegreerde digitale oplossing (NotuBox) bij

103 gemeenten en 4500 raadsleden

Van papierloos vergaderen naar digitaal werken

Eerste gebruikerservaringen– Verschil in digitale vaardigheden– Starten met proef draagvlak en gewenningsproces

Gebruiksgemak als kritische succesfactor Efficienter werken als raad

– Snellere informatievoorziening– Selectiever– Integratie met andere werkzaamheden

Toekomst digitale raad

Hoe kan de raad sterker worden van digitalisering?– Kansen?– Bedreigingen?

Hoe digitaal is de lokale politiek in 2020?