dedorpsparel.weebly.comdedorpsparel.weebly.com/uploads/4/2/7/7/42778381/... · Web viewDe...

InhoudDeel 1: Algemene informatie

1 Inrichtende macht/ schoolbestuur2 Pedagogisch project3 Organisatie van de schooluren en vakantieregeling4 Leerlingenvervoer5 Voor- en naschoolse opvang

Schoolreglement 2014- 2015/ Basisschool De Dorpsparel Pagina 1

Schoolreglement 2014—2015

Henri D’ Hontstraat 42 — 8700 Schuiferskapelle 051/ 40 46 87 0476/ 44 90 [email protected] www.dorpsparel.be ( in opbouw)

Onze school: een thuis voor uw

kind !

Basisschool

De Dorpsparel

https://www.facebook.com/photo.php?fbid=714146978640619&set=a.714146911973959.1073741900.100001359715143&type=1%00%E5%A1%B9%EF%92%81%E1%B4%BB%E4%A1%BF%E2%B2%AF%E5%B6%82%E8%97%84%E6%8C%A7%00%00%EA%AE%A5

https://www.facebook.com/photo.php?fbid=714147011973949&set=a.714146911973959.1073741900.100001359715143&type=1%00%E5%A1%B9%EF%92%81%E1%B4%BB%E4%A1%BF%E2%B2%AF%E5%B6%82%E8%97%84%E6%8C%A7%00%00%EA%AE%A5

mailto:[email protected]

http://www.dorpsparel.be/

6 Samenstelling van de schoolraad7 Samenstelling van de scholengemeenschap8 Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding9 Algemene klachtenprocedure10 Inschrijving en leerplicht

10.1 Inschrijving10.2 Weigering tot inschrijving10.3 Schoolverandering10.4 Regelmatige leerling10.5 Leerplicht en geregeld schoolbezoek10.6 Gegevensdoorstroming

Deel 2: Decretaal verplichte informatie en regelgeving1 Studiereglement

1.1 In het kleuteronderwijs1.2 In het lager onderwijs

2 Beroepsprocedure tegen het niet toekennen van het getuigschrift3 Engagementsverklaring4 Bijdrageregeling5 De leerlingenraad6 Rookbeleid7 Reclame en sponsoring8 Afwezigheden9 Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden10 Onderwijs voor zieke jongeren- tijdelijk onderwijs aan huis11 Leefregels

11.1 Ordemaatregelen11.2 Bewarende maatregelen11.3 Tuchtmaatregelen

12 Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting12.1 Opstarten van het beroep12.2 Beroepscommissie12.3 Annulatieberoep

Deel 3: Afspraken en informatie1 Kledij, orde, veiligheid, hygiëne

1.1 Algemeen1.2 In de klas1.3 Op de speelplaats1.4 In het toilet ( plasbeleid)1.5 In het schoolrestaurant1.6 In de bus1.7 Bij het begin en einde van de lessen en activiteiten1.8 Betreden en verlaten van de ouders op onze school1.9 Bezoek aan de directeur1.10 Tijdens de opvang ( georganiseerd door de school)1.11 Buitenschoolse activiteiten1.12 Gebouwen, meubilair, uitrusting1.13 Taken, huistaken, agenda1.14 Leerboeken, klein didactisch materiaal1.15 Snoep, persoonlijke bezittingen1.16 Lessen lichamelijke opvoeding/ zwemmen1.17 Betalingen

2 Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal3 Ziekte, ongeval en toedienen van medicatie4 Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur

Deel4: BijlagenCLB en rechten en plichten van ouders en leerlingenBusreglement Ziekte, ongeval en toedienen van medicatiePrivacywetgeving en gebruik van beeldmateriaalPedagogisch project en schoolreglement vanaf 1 september 2014


Welkom in onze school.

Beste ouders,


Het doet ons plezier dat u beslist heeft om op onze school beroep te doen voor het onderwijs en de zorg van uw kind.

Ons hele schoolteam zal zich dagelijks inzetten om uw kind optimaal te begeleiden. Terecht verwacht u van onze school goed onderwijs, een respectvolle omgeving en een pluralistisch geïnspireerde opvoeding.

Dit schoolreglement brengt u op de hoogte van het reilen en zeilen in onze school en de rechten en plichten die onze leerlingen en hun ouders hebben.

Als ouder draagt u de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding van uw kinderen. Wij hopen dan ook dat u ze zal aanmoedigen om de gemaakte afspraken na te leven.

We hopen met u goed te kunnen samenwerken en we danken u voor het vertrouwen dat u in ons schoolteam stelt.

Welkom in basisschool De Dorpsparel.

Vanessa Truyen ( directie ) en het voltallige team.

DEEL 1


ALGEMENE INFORMATIE

1)Inrichtende macht/ Schoolbestuur.

Het GO! wordt geleid en beheerd vanuit drie niveaus die elkaar aanvullen, maar elk hun eigen bevoegdheden hebben.

Lokaal niveau.

Op het lokaal niveau worden de scholen bestuurd door de directeur, bijgestaan door een adviserende schoolraad die verplicht wordt samengesteld. ( zie verder ‘ Samenstelling van de schoolraad’).

Tussenniveau.

Op het tussenniveau zijn er 28 scholengroepen gevormd, met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd door: Een algemene vergadering: Een raad van bestuur; Een algemeen directeur; Een college van directeurs.


Centraal niveau.

Op het centraal niveau zijn sinds 1 januari 2003 de Raad van het GO en de afgevaardigde bestuurder bevoegd.Het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. Willebroekkaai 361000 BrusselTel: 02/ 790. 92. 00Fax: 02/ 790. 92. 01e-mail: [email protected]: http://www.g-o.be

Het schoolteam.

Het schoolteam bestaat uit: De directeur; Het beleids,- en ondersteunend personeel; de administratief medewerker, de zorgcoördinator,

de ict- coördinator; De leerkrachten: de klastitularis, de GOK- leerkracht ( leerkracht gelijke onderwijskansen), de

leermeesters godsdienst , zedenleer , islamitische godsdienst, protestantse godsdienst en Israëlitische godsdienst, de leermeesters lichamelijke opvoeding;

De mensen van de opvang; De kinderverzorgster; Het meester-, vak-, en dienstpersoneel.

In onze school wordt veel belang gehecht aan de participatie van allen die bij de school betrokken zijn. Daarom bestaat er voor iedere geleiding een participatieorgaan.

De schoolraad.

De schoolraad is samengesteld uit: 3 personeelsleden verkozen door en uit het personeel; 3 ouders verkozen door en uit de ouders; 2 gecoöpteerde leden uit de lokale sociale, economische en culturele milieus; De directeur van de school.

De samenstelling van de huidige schoolraad: zie bijlage 2

De vriendenkring.

De vriendenkring bestaat uit vrijwillige ouders, sympathisanten die de school steunen, en waaruit elk jaar een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester wordt verkozen.

2)Pedagogisch project.Kinderen optimale ontwikkelingskansen bieden en ze begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige, positief denkende en kritische jongeren kan niet zonder een duidelijke onderwijsvisie en – strategie.Informatie, coördinatie en inspraak zijn fundamentele begrippen in de beleidsvisie van het GO in het algemeen en van onze school in het bijzonder.

Het Pedagogisch Project van het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap( PPGO!).De integrale tekst ervan is terug te vinden op www.g-o.be. In dit kader van het PPGO ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan.

Het PPGO! heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en vooral van de Rechten van het Kind. Het Verdrag aangaande de rechten van het kind werd aangenomen in New York op 20 november 1989.Het PPGO! streeft de totale ontwikkeling van de persoon na een heeft daarbij oog voor de optimale ontwikkeling van elk individueel kind.

Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mensen maatschappijbeeld en beoogt de vorming van vrije mensen. In de ontwikkelingsbegeleiding van jongeren leggen wij de klemtoon én op de mens als individu, én op de mens als gemeenschapswezen.


http://www.g-o.be/

http://www.g-o.be/


Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. De scholen van het GO! zijn democratisch. Daarom willen wij in onze scholen een proces op gang brengen, waarbij alle belanghebbenden zijn uitgenodigd en gestimuleerd voelen om betrokken te worden bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Informatie, coördinatie en inspraak zijn fundamentele begrippen in de beleidsvisie van het GO! in het algemeen en van onze school in het bijzonder.

3)Organisatie van de schooluren en vakantieregeling.

De lessen starten elke morgen om 8u 30 en eindigen om 12u 10, uitgezonderd op woensdag om 11u 40. In de namiddag worden de lessen hervat om 13u 20 en duren tot 15u 30 ( de kinderen kunnen tot 15u 45 in de klas blijven, daarna start de opvang). De ochtendspeeltijd duurt van 10u 10 tot 10u 30. In de namiddag is er geen pauze voorzien. Er is opvang voorzien ’s morgens vanaf 7.00 uur en ’s avonds tot 18u.Op woensdagnamiddag gaat de opvang door in De Springplank. Die duurt tot 17.30 uur.

Vakanties en vrije dagen. Het schooljaar begint op maandag 1 september 2014 en eindigt op dinsdag 30 juni 2015.

Herfstvakantie:Van maandag 27 oktober 2014 tem zondag 2 november 2014.

Kerstvakantie:Van maandag 22 december 2014 tem zondag 4 januari 2015.

Krokusvakantie:Van maandag 16 februari 2015 tem zondag 22 februari 2015.

Paasvakantie:Van maandag 6 april 2015 tem zondag 19 april 2015.

Vakantie op volgende dagen:Vrijdag 1 mei 2015 ( Feest van de Arbeid).Donderdag en vrijdag 14 en 15 mei 2015 ( Hemelvaartsdag + brugdag).Maandag 25 mei 2015 ( Pinkstermaandag ).

Facultatieve vakantiedagen:Maandag 10 november 2014. + nog één te bepalen.

Pedagogische studiedagen:Nog te bepalen.

Zomervakantie:Begint op woensdag 1 juli 2015 en eindigt op maandag 31 augustus 2015.

4)Leerlingenvervoer ( niet voor De Dorpsparel) .

De leerlingen kunnen gebruik maken van het leerlingenvervoer om opgehaald en afgezet te worden. Er wordt gewerkt met opstapplaatsen. Voor de betaling wordt een onderscheid gemaakt tussen rechthebbende en niet- rechthebbende leerlingen. Rechthebbende leerlingen zijn kleuters en leerlingen uit het lager voor wie onze school het dichtste vrije- keuze school is en die verder wonen dan 4 km. Zij betalen niet voor de bus.

5)Voor- en naschoolse opvang.

In de school is ‘s morgens opvang voorzien vanaf 7 uur en ‘s avonds tot 18 u. Op woensdagnamiddag is er opvang tot 17u 30 in de Springplank.

Tijdens de opvang krijgen de kinderen de mogelijkheid te spelen.

U betaalt € 0, 50 per begonnen halfuur en een derde kind komt gratis.

6)Samenstelling van de schoolraad.


De schoolraad is samengesteld uit: 3 personeelsleden verkozen door en uit het personeel; 3 ouders verkozen door en uit de ouders; 2 gecoöpteerde leden uit de lokale sociale, economische en culturele milieus; De directeur van de school.

Rechtstreeks verkozen uit het personeel: Mario Vangaever Kristien Devaere Ann Snoeck

Rechtstreeks verkozen uit de ouders: Vally De Wilde ( voorzitter ) Aniana Van Overbeke Judith Schippers

Rechtstreeks uit de lokale SEC – milieus: Kurt Tanghe Gerdy Bruneel

Directeur met raadgevende stem: Vanessa Truyen

7)Samenstelling van de scholengemeenschap.

Onze school maakt deel uit van Scholengroep 24 ( samen met gemeenschapsscholen Aalter, Anzegem, Deerlijk, Deinze, De Pinte, Gavere, Kruishoutem, Meulebeke, Nazareth, Nevele en Waregem) met zetel in de Polderdreef 42, 9840 De Pinte.

De algemeen directeur is dhr. Daniel Deconinck

Rechtstreeks verkozen leden:

De heer Van Driessche Willy, Bevrijdingsstraat 18- 9700 Oudenaarde- voorzitter Mevr. Christine Ruysschaert - Kuipersstraat 29- 8790 Waregem- ondervoorzitter Dhr. Bart Bosman - Sint Hubertstraat 308- 9800 Deinze Dhr. Ronald De Maeght - Hazelaarkouter 44 -8700 Tielt Dhr. Gert De Schoenmakere - Molenstraat 45 -9890 Gavere Dhr. Roland Somers - Brugsestraat 115/4- 8020 Oostkamp Mevr. Hilde Van Eeckhout - Breeschoot 32 -9800 Deinze Dhr. Joeri Braeckevelt- Aalter Dhr Alex Verbiest- Deinze

Website scholengroep 24: http://sgr24.be

8)Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding.Om de leerlingen goed te begeleiden wordt er samengewerkt met het Centrum voor Leerlingenbegeleiding Deinze- Eeklo. De medewerkers zijn te bereiken in de gebouwen van het KA- Tielt, Campus De Reynaert, Stationstraat 47, 8700 Tielt, Tel: 051/ 40 23 47. www.go-clb.be

Werking van het CLB: zie bijlage 1

9)Algemene klachtenprocedure.Welke klachten kan je indienen?

Je klachten kunnen gaan over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing, bijvoorbeeld een beslissing van de klassenraad tot zittenblijven.

Waar kan je met je klacht terecht?


http://www.go-clb.be/

http://sgr24.be/

In verband met de schoolJe moet eerst proberen om de klacht rechtstreeks met de directeur op te lossen. Klachten over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van de school kunnen gemeld worden aan de directeur van de school en met hem of haar worden besproken. Kom je na overleg met de directeur niet tot een akkoord of handelt de klacht over het optreden van de directeur zelf, dan kunt u klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep, die dan de behandeling van de klacht op zich neemt.( Dhr. Daniël De Coninck – Scholengroep 24- Polderdreef 42 – 9840 De Pinte – 09/ 280 73 11 ) Als je uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop u behandeld werd of over het resultaat van de klachtenbehandeling, kunt u een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel (gratis tel. nr. 0800-240 50).

Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer 0800/17364). Meer informatie vind je op http://www.diversiteit.be.

Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kun je indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur.Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen zich in de dagelijkse werking aan een aantal principes moeten houden:

- beheersing onderwijskosten- eerlijke concurrentie- verbod op politieke activiteiten- beperkingen op handelsactiviteiten- beginselen betreffende reclame en sponsoring

Voor meer informatie kan je terecht bij het Vlaams Ministerie Onderwijs en Vorming( AGODI),Secretariaat-generaal, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (tel: 02 / 553 65 56). Via e-mail: [email protected].

Bij een weigering tot inschrijving van je kind kunt u klacht indienen bij de Commissie betreffende leerlingenrechten. Voor meer informatie kan je terecht op het volgende adres: Vlaams Ministerie Onderwijs en Vorming, Departement Onderwijs, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (tel: 02 / 553 92 06).

Hoe dien je klacht in?

-Klachten kunnen gemeld worden via telefoon, brief, e-mail of fax. -Opdat je klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken:

je naam, adres en telefoonnummer wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is in welke school het gebeurd is als je een klacht indient bij de algemeen directeur van de scholengroep.

De klachtenprocedure is niet van toepassing op:

een algemene klacht over regelgeving; een klacht die betrekking heeft op feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd

behandeld; een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid; een klacht die betrekking heeft op feiten die langer dan één jaar voor de indiening van de klacht hebben

plaatsgevonden; een kennelijk ongegronde klacht; een klacht waarvoor je geen belang kan aantonen; een klacht over feiten of handelingen waarvoor in een georganiseerde administratieve

beroepsmogelijkheid voorzien is en waarvoor deze beroepsmogelijkheid nog niet werd benut, bijvoorbeeld bij orde- en tuchtmaatregelen ten aanzien van uw kind of de uitreiking van een getuigschrift basisonderwijs. Klachten over de behandeling zelf van georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheden zijn wel mogelijk, bijvoorbeeld te lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisseling, onvoldoende informatieverstrekking;

een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure; een anonieme klacht;

Hoe verloopt de behandeling van je klacht door de scholengroep?

Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de directeur of algemeen directeur jou de ontvangst van je klacht.



http://www.diversiteit.be/

Als je klacht niet wordt behandeld, word je daarvan, met vermelding van de reden, schriftelijk op de hoogte gebracht.Als je klacht wel wordt behandeld, dan volgt er een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Je wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Je klacht wordt afgehandeld binnen een termijn van 45 kalenderdagen vanaf het ogenblik waarop de klacht de school of scholengroep bereikt.

Als je een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing wordt uitgesteld.

10)Inschrijving en leerplicht.10.1. Inschrijving.Om in onze lager school ingeschreven te worden moet je kind voldoen aan de toelatingsvoorwaarden voor het lager onderwijs. De keuze voor een Nederlandstalige school impliceert dat je jouw kind aanmoedigt om Nederlands te leren. Een leerling(e) die in onze school is ingeschreven, blijft ingeschreven voor de duur van zijn ganse schoolloopbaan, tenzij hij/ zij in de loop van een schooljaar definitief uit de school wordt uitgesloten of tenzij hij/ zij zelf een andere schoolkeuze maakt.

Voorrangsregeling voor broers en zussen.

Broers en zussen ( of kinderen van eenzelfde leefeenheid) van reeds ingeschreven leerlingen in onze school, hebben inschrijvingsvoorrang op alle andere nieuwe leerlingen bij de inschrijving voor het daaropvolgend schooljaar. De ouders worden voorafgaand aan de inschrijvingsperiode in kennis gesteld van de periode waarbinnen zij aanspraak kunnen maken op de voorrangsregeling voor broers en zussen en op welke wijze dit moet gebeuren.

10.2. Weigering tot inschrijving.

Aan een leerling die uit de school verwijderd werd, kan het volgende schooljaar en het daaropvolgende schooljaar de inschrijving geweigerd worden in de school.

10.3. Schoolverandering.De beslissing om van school te veranderen ligt uitsluitend bij de ouders of in voorkomend geval bij de persoon die het ouderlijk gezag uitoefent of in feite de minderjarige onder zijn bewaring heeft.Bij schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni is de nieuwe inschrijving rechtsgeldig vanaf de dag waarop de directie van de nieuwe school de schoolverandering schriftelijk heeft meegedeeld aan de directie van de oorspronkelijke school. De mededeling gebeurt ofwel bij aangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs.

10.4. Regelmatige leerling.Een regelmatige kleuter is een kleuter die:

a) voldoet aan de toelatingsvoorwaardenb) slechts in één school is ingeschreven

In het lager onderwijs, of als leerplichtige leerling in het kleuteronderwijs, moet de leerling bovendien voldoen aan de volgende voorwaarden:

a) aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid;b) deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd,

behoudens vrijstelling.

10.5 Leerplicht en geregeld schoolbezoek.Leerplicht.

Voor de minderjarige is er leerplicht gedurende de periode van twaalf jaren die aanvangt op 1 september van het kalenderjaar waarin het kind zes jaar wordt.

Regelmatig schoolbezoek.

De ouders zijn verplicht erop toe te zien dat hun kind vanaf het begin van de leerplicht regelmatig de school bezoekt. Onder regelmatig schoolbezoek verstaan we het volgen van alle lessen en activiteiten die op het


leerplan voorkomen, eventuele vrijstellingen uitgezonderd [bv. een vrijstelling voor zwemmen zal slechts worden toegestaan, indien er gewichtige medische redenen zijn die gestaafd worden door een medisch attest].Leerlingen die niet aan één- of meerdaagse buitenschoolse activiteiten deelnemen (bos-, zeeklassen, ...) zijn gedurende die periode op school aanwezig.Je kan de deelname van je kind aan een extra-murosactiviteit weigeren door middel van een voorafgaandelijke kennisgeving ervan aan de directeur.

In het kleuteronderwijs engageren de ouders zich ertoe dan hun kleuter in voldoende mate aanwezig is. Concreet betekent dit:

- In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs drie jaar wordt moet het 150 halve schooldagen aanwezig zijn geweest, of 100 halve schooldagen indien de leerling na 31 december van hetzelfde schooljaar de leeftijd van drie jaar bereikt;

- In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs vier jaar oud wordt moet het 185 halve schooldagen zijn aanwezig geweest;

- In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs vijf jaar oud wordt moet het 220 halve schooldagen zijn aanwezig geweest;

Het naleven van dit engagement is verplicht om het recht op een schooltoelage te behouden.

Om te kunnen overstappen naar het eerste leerjaar lager onderwijs moet de leerling, die zes jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar, minstens 220 halve dagen aanwezig geweest zijn in de derde kleuterklas van een Nederlandstalige kleuterschool of de toelating hebben van de klassenraad.

Deelname aan extra- muros activiteiten.

Gedurende het schooljaar krijgen de leerlingen de kans om tijdens en buiten de lesuren deel te nemen aan allerlei activiteiten: theater- en filmbezoek, sportweken, GWP, sportactiviteiten op woensdagnamiddag,…Er wordt steeds gezorgd dat de deelnamen in de kosten zo laag mogelijk wordt gehouden. De activiteiten sluiten aan bij het klasgebeuren.Deelname aan extra- muros activiteiten is nooit verplicht. Het niet deelnemen aan extra- muros activiteiten tijdens de klasuren dient voorafgaandelijk en schriftelijk ter kennis worden gebracht aan de directie.Leerlingen die niet deelnemen aan een extra- muros activiteit tijdens de klasuren, moeten wel aanwezig zijn op de school. Ze krijgen een vervangende activiteit.

10.6 Gegevensdoorstroming.Als een leerling van school verandert, worden leerlingengegevens automatisch overgedragen. De overdracht kan enkel betrekking hebben op de leerling-specifieke onderwijsloopbaan. Ze gebeurt uitsluitend in het belang van de betrokken leerling en slaat nooit op gegevens met betrekking tot schending van de leefregels ( behalve indien de regelgeving de overdracht verplicht stelt).Ouders kunnen inzage krijgen in de over te dragen gegevens, indien ze er expliciet om verzoeken en hebben het recht om toelichting te krijgen. Een kopie van de gegevens kan verkregen worden tegen vergoeding. De ouders kunnen zich, na inzage van de stukken, tegen de overdracht van bepaalde documenten verzetten.


DEEL 2DECRETAAL VERPLICHTE

INFORMATIE EN REGELGEVING


1)Studiereglement.Begeleiding en evaluatie.De school biedt diverse vormen aan van individuele begeleiding bij leermoeilijkheden of andere situaties die aanleiding kunnen geven tot begeleidingsmaatregelen. Van de ouders wordt hiertegenover een positief engagement verwacht. In het belang van het kind engageren de ouders zich er tevens toe aanwezig te zijn op het oudercontact.

Inzagerecht, recht op toelichting en kopierecht.Op het oudercontact zal u natuurlijk de nodige toelichting bekomen aangaande de (evaluatie)gegevens die betrekking hebben op uw kind. U kan evenwel ook een afspraak maken om toelichting te bekomen, over (verbetering van) huistaken, of over andere leerling specifieke gegevens van uw kind. U heeft het recht voornoemde stukken in te kijken. Indien evenwel gegevens van een derde kind betrokken zijn, heeft u toegang tot deze gegevens via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage. Mocht u na de toelichting nog kopie wensen van de leerling gegevens, die enkel op uw kind betrekking hebben, dan zal u kopie worden verstrekt. U verkrijgt deze kopies ten persoonlijke titel. De kopies dienen dus vertrouwelijk behandeld te worden en mogen niet verspreid worden. Ouders engageren zich derhalve om deze kopies niet openbaar te maken, en enkel te gebruiken in de private sfeer in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling.

1.1 in het kleuteronderwijs.


Observeren .De leerkracht wil uw kind leren kennen en begrijpen. Daarom zal hij gericht kijken en luisteren tijdens de spontane bezigheden van het kind, tijdens de dagelijkse activiteiten en tijdens de uitvoering van de opdrachten. Hierdoor kan hij/ zij de ontwikkeling van uw kind op de voet volgen.

Begeleiden .De leerkracht zal in het aanbod van activiteiten rekening houden met de gegevens die hij/ zij via observatie verzameld heeft. Op die manier wordt de begeleiding afgestemd op de noden en de behoeften van uw kind. Daardoor krijgt uw kind alle kansen om naar eigen aanleg zichzelf optimaal te ontwikkelen.

Het kindvolgsysteem.De leerkracht noteert belangrijke gegevens over de ontwikkeling van het kind aan de hand van een kindvolgsysteem. Dit systeem maakt een efficiënte begeleiding mogelijk. De gegevens uit een kindvolgsysteem zijn vertrouwelijk. Ze kunnen alleen ingezien worden door de personen die rechtstreeks betrokken zijn bij de opvoeding, het onderwijs en de begeleiding van uw kind.

Speciale begeleiding.Mocht in de loop van het jaar blijken dat er zich bij uw kind een probleem voordoet, dan wordt u daarvan verwittigd. Uw kind krijgt dan extra aandacht, waarbij ondersteunende maatregelen binnen de klas genomen worden. Als speciale zorg door professionelen of door gespecialiseerde diensten noodzakelijk blijkt, dan wordt dit vooraf samen met u en het CLB besproken.

Informatie en communicatie.Als ouders blijf je steeds op de hoogte van de ontwikkeling van uw kind en de gebeurtenissen in de school door onder meer:

- Oudercontacten, informatie- en gespreksavonden, openklasdagen, feestjes,…- Informele contacten met de kleuteronderwijzeres voor en na de activiteiten of op afspraak- Het heen- en weerschriftje met onder meer versjes en liedjes- Schriftelijke mededelingen van de directie en kleuteronderwijzeres- Contacten met het centrum voor leerlingenbegeleiding- Werkjes van kleuters mee te geven ( knutsel- en schilderwerkjes, tekeningen, speelwerkbladen…)- E-mails en website

Participatie.U kunt rechtstreeks betrokken worden bij het klasgebeuren door bijvoorbeeld mee te werken aan activiteiten.

1.2 in het lager onderwijs.Evalueren.

Onder evaluatie verstaan we de beschrijving en beoordeling van de leerprestaties en de vorderingen van uw kind. Die vorderingen hebben niet alleen betrekking op kennis en vaardigheden, maar ook op gedragingen en houdingen als inzet, zelfstandigheid, initiatief, nauwkeurigheid, zorg en orde, sociaal gedrag, studiehouding, ‘ leren leren’, …

Middelen.De leerkracht verzamelt de nodige gegevens via observatie, toetsen, individuele opdrachten, klasgesprekken.In december en juni worden proeven over grotere leerstofgehelen afgenomen. In de derde graad is dit belangrijk als voorbereiding op evaluatiesysteem van het secundair onderwijs.

Rapporteren.Vijf keer per schooljaar wordt het rapport uitgereikt. De data vind je terug in de infobrochure.Het rapport geeft een overzicht van de resultaten en de gegevens:

De rapportering wordt uitgedrukt met een cijfer tot 10. In de kolom commentaar staat aanvullende informatie en aanwijzingen over begeleiding en

remediëring. Het klasgemiddelde verwijst naar de plaats van een individuele leerling binnen de groep.

De ouder ondertekent het rapport en geeft het terug mee naar school.

Informeren.De agenda is het communicatiemiddel tussen ouders en school. Taken, lessen, brieven, activiteiten, benodigdheden,… worden hierin vermeld. Het is belangrijk dat de ouders de agenda dagelijks inkijken en ondertekenen. Ouders kunnen in de agenda steeds een mededeling schrijven aan de leerkracht of de directie.Driemaal per jaar is er een oudercontact. Tijdens dit moment worden de resultaten van de leerlingen met hun ouders en de leerkracht besproken.Uiteraard is het ook altijd mogelijk om een afspraak te maken om nog eens een extra onderhoud te hebben met


de betrokken leerkracht, CLB en/ of directie.Naast het rapport en de agenda is het steeds mogelijk om de schriften en/ of kaften in te kijken. Toetsen worden na afwerking van een leerstofgeheel ter ondertekening meegegeven.

Begeleiden en remediëren.Uw kind wordt permanent begeleid. De klassenraad zal op regelmatige tijdstippen de schoolvorderingen en het gedrag van uw kind bespreken. Ook het CLB wordt hierbij betrokken. Hieruit kan een gerichte begeleiding of remediëring volgen.Mochten er zich problemen voordoen, dan zal in eerste instantie de leerkracht trachten te helpen. Ook een verwijzing naar de GOK- leerkracht of naar het CLB is mogelijk. Uiteraard worden ouders over dit alles ingelicht via onder meer oudercontact, mededeling, rapport,…

Vervroegd in het lager onderwijs beginnen.

Ouders kunnen overwegen om hun kind vervroegd het lager onderwijs te laten aanvatten. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar, kan in het gewoon lager onderwijs ingeschreven worden, na advies van het CLB en na toelating van de klassenraad.

Uitstel om in het lager onderwijs te beginnen.

Ouders kunnen ook beslissen hun kind het eerste jaar van de leerplicht nog in het kleuteronderwijs te laten volgen en pas later het lager onderwijs te laten beginnen.De ouders zijn wel verplicht hiervoor vooraf het advies van de klassenraad en van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding ( CLB) in te winnen. Ook in dit geval wordt van het kind regelmatig schoolbezoek verwacht, zoals dit vereist is voor alle leerplichtigen.

Zittenblijven in het niveau kleuter- en in het niveau lager onderwijs.

De school beslist welke leerling er in het basisonderwijs overgaat en welke blijft zitten ( exclusief de overgang van kleuter naar lager waar bijzondere modaliteiten gelden zoals hierboven uiteengezet). Indien de school beslist om een leerling te laten overzitten in het niveau kleuteronderwijs of in het niveau lager onderwijs, dan wordt deze beslissing genomen na voorafgaandelijk overleg met het CLB. De beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen mondeling toelichting bij de beslissing met kennisgeving van de begeleidende maatregelen gedurende het volgend schooljaar.

Getuigschrift basisonderwijs.

Op het einde van het lager onderwijs kan de klassenraad beslissen het getuigschrift basisonderwijs aan de leerling uit te reiken. Dit gebeurt als de doelen die in het leerplan zijn opgenomen, in voldoende mate bereikt worden. Ingevolge art.53 van het decreet Bao oordeelt de klassenraad op een gemotiveerde wijze of een regelmatige leerling in voldoende mate de eindtermgerelateerde doelen heeft bereikt die in het leerplan zijn opgenomen om een getuigschrift te verwerven. Wordt er geen getuigschrift basisonderwijs gegeven, dan levert de directie een verklaring af waarop de schooljaren die gevolgd werden vermeld staan. Uiteraard wordt deze beslissing gemotiveerd.

2)Beroepsprocedure tegen het niet toekennen van het getuigschrift

basisonderwijs.Onmiddellijk na de deliberatie van de klassenraad wordt een overleg georganiseerd voor ouders waarvan de kinderen geen getuigschrift basisonderwijs behalen. Tijdens dit onderhoud zullen ouders inzage krijgen in het dossier en worden de elementen aangegeven die geleid hebben tot de genomen beslissing. Aan de ouders wordt tevens de geformaliseerde beslissing overhandigd waaruit blijkt dat aan de leerling geen getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt.

Bezwaar

De beslissing van de klassenraad om een getuigschrift basisonderwijs niet toe te kennen, kan door de ouders worden betwist. Binnen een termijn van drie dagen ( zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend), volgend op de dag waarop de beslissing van het niet- uitreiken aan de ouders wordt kenbaar gemaakt, kunnen de ouders die deze beslissing betwisten, een persoonlijk onderhoud aanvragen met de directeur of zijn afgevaardigde, om hun bezwaren kenbaar te maken. De datum van het gesprek wordt hen schriftelijk meegedeeld.

Tijdens het gesprek kunnen de ouders het dossier inkijken en worden de elementen aangegeven die hebben geleid tot de genomen beslissing. Van dit overleg wordt een schriftelijke neerslag gemaakt.


Na het gesprek zijn er volgende scenario’s mogelijk:- De ouders zijn ervan overtuigd dat de klassenraad de juiste beslissing heeft genomen en trekken de

betwisting in.- De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad opnieuw te laten samenkomen, waarna de

klassenraad beslist om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.

- De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen.

De ouders neme kennis van de beslissing om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen, of nemen de beslissing van de klassenraad die opnieuw is samengekomen schriftelijk in ontvangst. Als de ouders de beslissing niet in ontvangst nemen op de voorziene termijn, beschouwen we de beslissing als ontvangen. De school wijst de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep.

Beroep.

De beroepsmogelijkheid ontstaat pas, nadat via overleg tussen de partijen werd gepoogd om constructief tot een oplossing te komen ( zie 2.1). De ouders verzenden het beroep best via een aangetekende zending; op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend.

Als het na het overleg met de directeur of zijn afgevaardigde van het schoolbestuur, of nadat de klassenraad opnieuw is samengekomen, de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders schriftelijk ( gedateerd en ondertekend; met omschrijving van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) beroep instellen bij de algemeen directeur van de scholengroep binnen een termijn van drie dagen ( zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na het overleg of nadat de beslissing van de klassenraad hen werd meegedeeld.

De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden.

Beslissing van de beroepscommissie.

Elk lid van de beroepscommissie is stemgerechtigd. Bij stemming is het aantal stemgerechtigde interne leden gelijk aan het aantal stemgerechtigde externe leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend.

De ouders worden door de beroepscommissie gehoord. Ook de leden van de klassenraad kunnen worden gehoord.De behandeling van het beroep door de beroepscommissie leidt tot, hetzij

- Een gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdig indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten.

- Een bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs- De toekenning van het getuigschrift Basisonderwijs

Elk lid van de beroepscommissie is aan discetieplicht onderworpen.

Het resultaat van het beroep wordt aan de betrokken personen schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht uiterlijk op 15 september, met vermelding van de verdere beroepsmogelijkheid.

Binnen het GO! zelf is er na deze procedure geen verder beroep meer mogelijk.

Annulatieberoep.

Als de beroepsprocedure binnen het GO! is uitgeput, kunnen de ouders bij de Raad van State een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie. Deze procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden.

3)Engagementsverklaring.De engagementsverklaring is een geheel van wederzijdse engagementen die de school en de ouders aangaan. Het gaat over engagementen in verband met hun aanwezigheid op het oudercontact, jouw voldoende aanwezigheid op school, jouw individuele begeleiding als leerling en de houding tegenover de Nederlandse taal, onze onderwijstaal. Bij het ondertekenen van het schoolreglement gaan de ouders ermee akkoord om zich hiertoe positief te engageren. Wij als school engageren ons ook met betrekking tot deze thema’s.

1ste engagement: oudercontact:We organiseren 3x per jaar oudercontacten op school die we al van bij het begin van het schooljaar aankondigen.


We verwachten van de ouders dat ze zich engageren om aanwezig te zijn op het oudercontact aangezien dit een belangrijk moment van overleg is om ouders te informeren. Wij engageren ons als school om te zoeken naar een alternatief overlegmoment als de ouders niet aanwezig kunnen zijn op het oudercontact en trachten oplossingen te bedenken.

2de engagement: voldoende aanwezigheid:De ouders engageren zich om ervoor te zorgen dat je tijdig op school bent of dat je ons tijdig contacteert als je om één of andere reden niet aanwezig kan zijn. De school engageert zich om samen met de ouders te zoeken naar oplossingen bij problematische afwezigheden ( zie onderdeel ‘ problematische afwezigheden’)

3de engagement: individuele leerlingbegeleiding:We engageren ons om in overleg met de ouders de individuele begeleiding uit te tekenen. We zullen de ouders duidelijk informeren over wat de school aanbiedt en wat de school van je verwacht. Wij verwachten dat de ouders ingaan op onze vraag tot overleg om actief mee te werken aan de vormen van individuele leerlingbegeleiding die de school aanbiedt en om de gezamenlijk gemaakte afsprakenna te leven. We verwachten tevens dat de ouders contact opnemen met de school wanneer ze vragen of zorgen hebben over de leerling en engageren zich ertoe om daarover samen in gesprek te gaan.

4de engagement: engagement ten opzichte van de onderwijstaal:Als school erkennen we de anderstaligheid van sommige ouders en leerlingen en benaderen we dit met respect. We doen al het mogelijke om een goede communicatie met ouders te bewerkstelligen, waar de boodschap belangrijker is dan de vorm. Wanneer je voor Nederlandstalig onderwijs kiest, verwacht de school een positief engagement ten opzichte van deze onderwijstaal. Als school kunnen we bijvoorbeeld anderstalige ouders en leerlingen begeleiden naar naschoolse en buitenschoolse Nederlandstalige activiteiten en/of initiatieven.

5de engagement: positieve houding ten aanzien bijkomende inspanningen om de taalachterstand van leerlingen weg te werken:De ouders engageren zich ertoe hun kind te laten participeren aan de extra maatregelen, die de school in het kader van haar talenbeleid neemt.

4)Bijdrageregeling.Ouderbijdrage.

In het GO! wordt aan de ouders geen inschrijvingsgeld voor hun kind(eren) gevraagd, noch rechtstreeks noch onrechtstreeks. Toch kan een school niet voor alle kosten instaan. Voor bepaalde activiteiten waaraan uw kind deelneemt, zijn wij genoodzaakt een minimale bijdrage te vragen. Hierna volgt een lijstje van de ouderbijdragen die u tijdens het schooljaar kunnen aangerekend worden:

Maaltijden en drankjes Opvang Bijdrage voor het zwemmen ( en het busvervoer ) De kosten van extra – muros activiteiten

Aan elk kind van de lagere afdeling wordt gevraagd te beschikken over een degelijke boekentas en een pennenzakje.De school zorgt voor schrijf- en kleurmateriaal, boeken, en knutselgerief.( aanwezig in de klas ) Elke titularis zal een beperkte lijst van aan te kopen materiaal meegeven.

Kosten voor het nastreven van ontwikkelingsdoelen en het behalen van eindtermen:

In het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt aan de ouders geen inschrijvingsgeld voor hun kind(eren) gevraagd, noch bijdragen voor kosten die verbonden zijn aan het nastreven van ontwikkelingsdoelen of het behalen van de eindtermen. De materialen die hiervoor nodig zijn, worden door de school kosteloos in bruikleen gegeven aan de leerlingen, maar blijven eigendom van de school. Indien de materialen beschadigd of zoekgeraakt zijn, worden ze vervangen op kosten van de ouders.

Volgende materialen worden kosteloos in de klas in bruikleen gegeven aan de leerlingen maar blijven eigendom van de school.

Lijst met materialen Voorbeelden

Bewegingsmateriaal Ballen, touwen, (klim)toestellen, driewielers,…

Constructiemateriaal Karton, hout, hechtingen, gereedschap, katrollen, tandwielen, bouwdozen,…


Handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, fotokopieën, software

ICT-materiaal Computers inclusief internet, TV, radio, telefoon,…

Informatiebronnen (Verklarend) woordenboek, (kinder)krant, jeugdencyclopedie, documentatiecentrum, cd-rom, dvd, klank- en beeldmateriaal,…

Kinderliteratuur Prentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans, poëzie, strips,...

Knutselmateriaal Lijm, schaar, grondstoffen, textiel,…

Leer- en ontwikkelingsmateriaal Spelmateriaal, lees- en rekenmateriaal, denkspellen, materiaal voor socio-emotionele ontwikkeling,…

Meetmateriaal Lat, graadboog, geodriehoek, tekendriehoek, klok (analoog en digitaal), thermometer, weegschaal,…

Multimediamateriaal Audiovisuele toestellen, fototoestel, casetterecorder, DVD-speler,…

Muziekinstrumenten Trommels, fluiten,…

Planningsmateriaal Schoolagenda, kalender, dagindeling,...

Schrijfgerief Potlood, pen,…

Tekengerief Stiften, kleurpotloden, verf, penselen,…

Atlas- globe- kaarten- kompas- passer- tweetalige alfabetische woordenlijst- zakrekenmachtine

Toch kan onze school niet voor alle kosten instaan. Voor bepaalde activiteiten waaraan uw kind deelneemt, zijn wij genoodzaakt een minimale bijdrage te vragen.

Begrenzing van overige kosten :

Scholen organiseren ook heel wat activiteiten die het leren voor kinderen boeiender en aangenamer maken. Deze activiteiten zijn niet noodzakelijk voor de ontwikkelingsdoelen en de eindtermen en komen daarom niet voor op de lijst van kosteloze materialen.Om de kostprijs van deze activiteiten te begrenzen, zullen scholen vanaf 2008-2009 met een dubbele maximumfactuur werken:

De scherpe maximumfactuur omvat activiteiten zoals toneelbezoek, sportactiviteiten, schooluitstappen van één dag, … Ook materialen die de kinderen verplicht via de school moeten aankopen, vallen hieronder (bv. bijdrage voor zwemactiviteiten, verplicht abonnement op tijdschriften, …).

Het turnpak met logo van de school valt niet onder het principe van de scherpe maximumfactuur op voorwaarde dat er daartoe een advies van de schoolraad werd uitgebracht en dat de Raad van Bestuur dit advies bekrachtigt in zijn beslissing.

Per schooljaar mag de school voor dit soort activiteiten aan de ouders een bijdrage vragen van 25 euro voor de twee- en driejarigen, 35 euro voor de vierjarigen en 40 euro voor de vijfjarigen en de leerplichtige kleuters en 70 euro in het lager onderwijs. nieuwe basisbedragen die werden aangepast ingevolge de gezondheidsindex.

De minder scherpe maximumfactuur omvat meerdaagse uitstappen voor één of meerdere klassen (deels) tijdens de schooluren (bijv. bos- en zeeklas, plattelandsklas, …).

Voor dit soort activiteiten mag de school in de kleuterafdeling aan de ouders geen bijdrage meer vragen ( dus 0 euro) en in de lagere school nog slechts 410 euro voor de volledige duur van het lager onderwijs.

De kinderen gaan vanaf het 3de leerjaar op gwp en dit om de 2 schooljaren. Er wordt in dat jaar gewerkt met een spaarsysteem.


De diensten die de school vrijblijvend aanbiedt alsook een raming van de kostprijs ervan. We denken hierbij aan toezicht, warme maaltijden, drankjes, leerlingenvervoer, activiteiten op woensdagnamiddag. De kostprijs die de school hierover aanrekent staat in verhouding tot de geleverde prestaties.

5)Leerlingenraad ( niet voor De Dorpsparel) .In elke lagere school kan een leerlingenraad opgericht worden. De oprichting is verplicht wanneer ten minste tien procent van de leerlingen van de leeftijdsgroep elf- tot dertienjarigen erom vragen, voor zover dit percentage ten minste drie leerlingen betreft.

De leerlingenraad bestaat uit 6 leerlingen, telkens 2 verkozen uit het 4de, 5de en 6de leerjaar. Via de leerlingenraad kunnen de leerlingen in overleg treden met de leerkrachten en de directie. Ze kunnen activiteiten organiseren. De leerlingenraad behartigt de belangen van alle leerlingen, ook uit de lagere klassen. De leerlingen brengt verslag uit aan de leerlingen. De leerlingenraad gaat maandelijks door.

6)Rookbeleid.Het decreet inzake het rookbeleid gaat in vanaf 1 september 2008 en impliceert:

Binnen leerplichtonderwijs (kleuter/lager/sec) én CLB geldt vanaf 01/09/08 een algemeen rookverbod; Binnen de gebouwen geldt altijd, overal en voor iedereen een rookverbod:

- Ook ouders, leerkrachten en derden of bv. een aannemer die werken komt uitvoeren, vallen onder dit rookverbod;

- Rooklokalen zijn verboden; Binnen het schooldomein : het rookverbod geldt overal en voor iedereen tussen 6u30 en 18u30. Dus

ook cursisten die binnen de schoolgebouwen avondles volgen: in het gebouw verboden, op de speelplaats ook tot 18u30;

Extra-m uros activ iteiten : het rookverbod geldt overal en voor iedereen tussen 6u30 en 18u30:- Bijvoorbeeld op schoolreis wordt er door niemand gerookt. Dit is uiteraard evenwel niet

afdwingbaar van derden (binnen het schooldomein wel). Uitzondering: leerlingen op een stageplaats vallen onder het reglement van de locatie waar ze zich

bevinden.

Ook elektronische sigaretten vallen onder het rookbeleid.

7)Reclame en sponsoring.

Reclame zijn mededelingen met als doel de verkoop te bevorderen. Sponsoring houdt een bijdrage in met als doel de bekendheid te verhogen. Onder bepaalde voorwaarden laat het schoolbestuur reclame en sponsoring binnen de school toe. Deze voorwaarden houden in dat reclame en sponsoring door derden niet onverenigbaar mogen zijn met de onderwijskundige en pedagogische taken van de school en dat zij de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen. Elke aanvraag tot reclame en sponsoring zal worden voorgelegd aan de schoolraad die hierover zal adviseren.

8)Afwezigheden.In het kleuteronderwijs is het wenselijk dat de ouders tijdig de leerkracht informeren omtrent de afwezigheid van hun kind. Voor kinderen die het eerste jaar van de leerplicht in het kleuteronderwijs doorbrengen, geldt met betrekking tot de afwezigheden dezelfde regeling als in het lager onderwijs. Dat is ook zo wanneer een kleuter vervroegd de overstap maakt naar het lager onderwijs.

In het lager onderwijs kan een leerling om verschillende redenen gewettigd afwezig zijn. Het kan echter nooit de bedoeling zijn dat aan ouders toestemming wordt gegeven om vroeger met vakantie te vertrekken of om later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een leerling op school is van 1 september tot en met 30 juni ( behoudens de schoolvakanties )

Mogelijke redenen van gewettigde afwezigheid:

AFWEZIGHEID OM MEDISCHE REDENENa) Verklaring door de ouders

Als de ziekte een periode van drie opeenvolgende kalenderdagen niet overschrijdt, volstaat een verklaring ondertekend en gedateerd door de ouders. Een dergelijke verklaring kan maximaal viermaal per schooljaar aangewend worden (behalve bij chronisch zieke kinderen).


b) Medisch attestEen medisch attest is vereist:

als de ziekte een periode van drie opeenvolgende kalenderdagen overschrijdt;

als al viermaal in hetzelfde schooljaar een verklaring van de ouders werd ingediend voor een ziekteperiode van drie of minder kalenderdagen.

bij een afwezigheid tijdens de week onmiddellijk voor of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de Krokus-, de Paas- of de zomervakantie.

Alle afwezigheden om medische redenen moeten worden gewettigd:

bij terugkomst op school; door het attest onmiddellijk aan de school te bezorgen als het een periode

van meer dan tien opeenvolgende schooldagen betreft.

Het medische attest is pas rechtsgeldig als het:

uitgereikt wordt door een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een orthodontist, een tandarts of door de administratieve diensten van een ziekenhuis of van een erkend labo;

duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is; de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, het

telefoon- en RIZIV-nummer van de verstrekker; aangeeft wat de gevolgen zijn van de ziekte voor bepaalde lessen; de begin- en de einddatum aangeeft van de ziekteperiode met, in

voorkomend geval, de vermelding van voor- of namiddag.

Eenzelfde medische behandeling met verschillende afwezigheden tot gevolg:

hiervoor volstaat één medisch attest waarop de verschillende afwezigheden zo gedetailleerd mogelijk worden vermeld. Voor bepaalde chronische ziektebeelden die leiden tot verschillende afwezigheden zonder dat een doktersconsultatie noodzakelijk is, kan één medisch attest volstaan na samenspraak met de CLB-arts. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders.

c) Het medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school 1 Uniform medisch attest voor wie niet deelneemt aan de lessen lichamelijke opvoeding.

dit attest moet door de huisarts meegegeven worden zodat de school kan uitmaken wat wel en wat niet kan in deze lessen;

bij langdurige afwezigheid in deze lessen, bestaat een specifiek formulier. Hierin vraagt het CLB een herevaluatie aan de behandelende geneesheer.

AFWEZIGHEID OM LEVENSBESCHOUWELIJKE REDENENAfwezigheid tijdens het vak godsdienst of niet-confessionele zedenleer gelet op de eigen levensbeschouwelijke overtuiging.

de vrijgekomen lestijden worden besteed aan de studie van de eigen levensbeschouwing;

afwezigheid op school tijdens deze lestijden is niet toegelaten.

VAN RECHTSWEGE GEWETTIGDE AFWEZIGHEDEN OP BASIS VAN DIVERSE REDENEN

1 lichamelijke opvoedingIndien om medische reden bepaalde oefeningen of het geheel van het vak lichamelijke opvoeding, dat tenslotte tot de basisvorming behoort, niet kan worden gevolgd, dan blijft de verplichting dat de betrokken leerling op zijn minst de cursus theoretisch benadert op de wijze waartoe de vakleraar beslist.


De afwezigheid wordt, naargelang het geval, gestaafd door een verklaring van de betrokken personen of een officieel document dat de reden van de afwezigheid opgeeft.

een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bijwonen van een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont (enkel dag van begrafenis zelf);

het bijwonen van een familieraad; de onbereikbaarheid of de ontoegankelijkheid van de instelling door

overmacht; het onderworpen zijn aan maatregelen opgelegd in het kader van de

bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank; om feestdagen te beleven die inherent zijn aan zijn/haar door de grondwet

erkende levensbeschouwelijke overtuiging. voor het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of

lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte voor de sporten, tennis, zwemmen en gymnastiek; aan sportieve manifestaties ( wedstrijden, tornooien of manifestaties) waarvoor de leerling als lid van een unisportfederatie geselecteerd is

AFWEZIGHEDEN OM DIVERSE REDENEN MITS AKKOORD VAN DE DIRECTEURDe afwezigheid kan slechts mits akkoord van de directeur en mits overhandiging van, al naargelang het geval, een verklaring van de betrokken personen of een officieel document.Bij het toestaan van dergelijke afwezigheden zal de directeur rekening houden met het belang van de leerling, dan wel met het belang van de schoolgemeenschap.

afwezigheid voor een rouwperiode na de begrafenis van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad of van een persoon die onder hetzelfde dak woont;of:

om de begrafenis van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad in het buitenland bij te wonen;

afwezigheid ingevolge de individuele selectie voor een culturele of sportieve manifestatie; deze afwezigheid kan maximaal tien al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar bedragen;

afwezigheid om persoonlijke redenen, in echt uitzonderlijke omstandigheden, voor maximaal vier al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar; voor deze afwezigheid moet de directeur vooraf zijn akkoord verleend hebben;

deelname aan time-out projecten.

AFWEZIGHEID TIJDENS EXTRA-MUROSACTIVITEITENOuders kunnen de deelname aan extra- murosactiviteiten weigeren indien voorafgaandelijk en schriftelijk aan de directie van de school wordt gecommuniceerd

studie-uitstappen, stages, theater- of filmvoorstellingen, gezamenlijke bezoeken aan musea, enz… worden tot de normale schoolactiviteiten gerekend; de ouders hebben echter het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op extra- murosactiviteiten

de leerlingen die niet deelnemen aan de extra-muros activiteiten dienen wel degelijk aanwezig te zijn op school; voor hen zullen vervangende activiteiten worden georganiseerd.

Activiteiten die volledig buiten de schooluren vallen, zijn geen extra- murosactiviteiten

AFWEZIGHEDEN IN GEVOLGE TOPSPORTCONVENANTHet betreft afwezigheden voor leerlingen die worden toegestaan op basis van het topsportconvenant in de sporttakken tennis, zwemmen en gymnastiek.Deze categorie van afwezigheden kan slechts worden toegestaan voor maximaal 6 lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen) en kan enkel als de school voor de betrokken topsportbelofte over een dossier beschikt dat volgende elementen bevat :

1) een gemotiveerde aanvraag van de ouders;2) een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie;3) een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse

Gemeenschap;4) een akkoord van de directie: de directeur kan het aanvraagdossier aanvaarden of weigeren.


IN UITZONDERLIJKE GEVALLEN: DE AFWEZIGHEID VAN KINDEREN VAN BINNENSCHIPPERS, KERMIS- EN CIRCUSEXPLOITANTEN EN -ARTIESTEN EN WOONWAGENBEWONERS, OM DE OUDERS TE VERGEZELLEN TIJDENS HUN VERPLAATSINGEN (DE ZGN. ‘TREKPERIODES’)Afwezigheid op basis van een overeenkomst tussen de ‘ankerschool’ en de ouders

in principe moeten deze kinderen elke dag aanwezig zijn op school; in uitzonderlijke omstandigheden kunnen kinderen die met hun ouders

meereizen gedurende de zgn. trekperiodes, genieten van deze vorm van tijdelijk ‘huisonderwijs’, ondersteund vanuit een ‘ankerschool’;

afwezigheid van deze kinderen is gewettigd mits:- de school tijdens de afwezigheid voor een vorm van onderwijs op afstand zorgt;- de school, maar ook de ouders, zich engageren dat er regelmatig contact is over het leren van het kind.

We vragen dat alle leerlingen ( ook de kleuters) stipt aanwezig zijn zodat alle activiteiten op tijd kunnen beginnen ( 5 minuten voor het belsignaal). Bij laattijdig aankomst noteert de leerkracht dit in de agenda van de leerling. Bij herhaling neemt de directeur contact op met de ouders. Te laat komende leerlingen en kleuters missen een belangrijk deel van de leerstof en storen het klasgebeuren.

Van ongewettigde naar problematische afwezigheden

3 stadia:- ½ dag en/of regelmatig te laat komen: systematische opvolging door school- 10 ½ schooldagen: inschakeling CLB en begeleidingsdossier- Meer dan 30 ½ schooldagen: melding aan de overheid/ uitschrijving

Problematische afwezigheden.

Een problematische afwezigheid is een afwezigheid die niet kan gewettigd worden. Deze afwezigheid kan enkel door de school gewettigd worden op basis van een concrete leerlingbegeleiding.Elke problematische afwezigheid van minstens een halve schooldag wordt door de school systematisch opgevolgd (contact opnemen met de ouders, met het CLB, stappenplan, netwerk).

Ongewettigd afwezig blijven van school helpt niet om problemen op te lossen. Als er een probleem is, zal de school samen met het CLB helpen om een oplossing te vinden.

Regelmatig te laat komen of medische attesten inleveren waarmee zichtbaar werd geknoeid valt ook onder ongewettigde afwezigheden.

Van zodra de leerling tien halve schooldagen ongewettigd afwezig is, moet het begeleidend CLB ingeschakeld worden en zal een begeleidingsdossier opgemaakt worden. Op basis van deze concrete leerlingbegeleiding kan de school de ongewettigde afwezigheid wettigen.

Als de ouders niet ingaan op het initiatief van het CLB of van zodra de problematische afwezigheid 30 halve schooldagen bedraagt, meldt de school dit aan de overheid.

Bij zeer ernstige problematische afwezigheden, en nadat alle begeleidingsinspanningen van de school en het CLB tevergeefs zijn geweest, of indien blijkt dat de leerling zelfs spoorloos is, kan de school altijd beslissen om tot uitschrijving over te gaan. Ingeval het kind in de loop van een schooljaar van school verandert, dan zal de oude school aan de nieuwe school laten weten hoeveel dagen het kind reeds problematisch afwezig geweest is.

Om het recht op een schooltoelage te behouden mag een leerling in het lager onderwijs gedurende niet meer dan 30 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest en het daaraan voorafgaande schooljaar niet meer dan 30 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest (of moet de leerling tijdens het voorafgaand schooljaar gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest indien de leerling dan nog niet leerplichtig was)In het kleuteronderwijs is er een recht op schooltoelage wanneer de kleuter voldoende aanwezig is geweest gedurende het schooljaar in kwestie en tijdens het daaraan voorafgaande schooljaar. Er is de vereiste 220 halve schooldagen aanwezigheid indien de leerling tijdens het jaar waarin het schooljaar in kwestie begint de leeftijd van vijf jaar bereikt.

Bij onvoldoende aanwezigheid in het betrokken schooljaar kan een kleuter geacht worden voldoende aanwezig te zijn indien een attest van een arts of een paramedicus, staaft dat de kleuter tijdens het betrokken schooljaar niet of slechts onregelmatig naar school kan gaan.


Het aantal problematische afwezigheden die de leerling in de loop van het schooljaar heeft opgebouwd wordt overgedragen bij schoolverandering. Verzet is niet mogelijk.

9)Afwezigheid omwille van revalidatie tijdens de lestijden.Een groeiend aantal ouders doet beroep op schoolexterne hulpverleners.De directeur van een school kan een afwezigheid van een leerling toestaan omwille van revalidatie tijdens de lestijden. Deze revalidatie dient te worden uitgevoerd door bij wet gemachtigde hulpverleners.

De regelgeving onderscheid 2 situaties:

a) Afwezigheid omwille van revalidatie na ziekte of ongeval ( die niet behoort tot situaties die vallen onder b ) hieronder, en dit gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. Daartoe is een verklaring van de ouders nodig waaruit blijkt waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaats vinden. Ook moet er een medisch attest zijn waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt. Uit het advies geformuleerd door het centrum voor leerlingbegeleiding ( na overleg met de klassenraad en de ouders) moet blijken waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaats vinden. De directeur verleend toestemming voor afwezigheid voor de periode welke in het medisch attest werd vermeld.

b) De afwezigheid gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen voor de behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose.Een bewijs van deze diagnose moet terug te vinden zijn in het revalidatiedossier voor deze leerling op school. Indien dit voor specifieke diagnoses omwille van privacy ( persoonsgegevens betreffende de gezondheid) niet mogelijk is, kan het bewijs geleverd worden op basis van een verklaring van het Clb dat het een stoornis betreft die is vastgelegd in een officiële diagnose zoals omschreven in artikel 5,4 van het BVR tot vaststelling van de operationele doelen van Clb.Hier wordt een vierledige procedure voorzien waarbij vooral het advies van het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders belangrijk is. Het advies van het CLB moet motiveren waarom de problematiek van de leerling van die aard is dat het wettelijk voorziene zorgbeleid van een school daar geen antwoord op kan geven. Tevens dient te worden vermeld dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als schoolgebonden aanbod. Er dient een samenwerkingsovereenkomst te worden opgesteld tussen de school en de revalidatieverstrekker aangaande de wijze waarop de revalidatie het onderwijs voor de leerling in kwestie zelf aanvullen en de manier waarop de informatie-uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en aan het centrum van leerlingenbegeleiding ( met in acht name van de privacy wetgeving). De toestemming van de directeur dient jaarlijks vernieuwd en wordt gemotiveerd rekening houdend met het evaluatieverslag.

In uitzonderlijke omstandigheden en mits gunstig advies van het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders, kan de maximumduur van 150 minuten voor de leerplichtige kleuters uitgebreid worden tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen.

10)Onderwijs voor zieke jongeren- tijdelijk onderwijs aan huis.Onderwijs aan huis is mogelijk wanneer de leerling een relatief lange periode gedurende het schooljaar op school afwezig is wegens ziekte of ongeval en de leerling hierdoor tijdelijk onmogelijk of minder dan halftijds de lessen kan volgen op school.

Om voor tijdelijk onderwijs aan huis in aanmerking te komen moeten alle volgende voorwaarden gezamenlijk worden vervuld:

de leerling is 5 jaar geworden vóór 1 januari van het lopende jaar de leerling is meer dan 21 kalenderdagen (schooljaaroverschrijdend) ononderbroken afwezig op school

wegens ziekte of ongeval. Wanneer de leerling de lesbijwoning op school hervat, maar binnen een termijn van 3 maanden opnieuw afwezig is wegens ziekte of ongeval, dan geldt er geen wachttijd, maar gaat het recht op tijdelijk onderwijs aan huis onmiddellijk inUitzondering: chronisch zieke kinderen hebben recht op vier uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid.

de school zal de ouders van frequent en langdurig zieke kinderen individueel informeren over het bestaan en de mogelijkheid tot het organiseren van tijdelijk onderwijs aan huis

de ouders moeten de vraag voor onderwijs aan huis schriftelijk formuleren en staven met een medisch attest

de aanvraag gebeurt door middel van een formulier dat door de school ter beschikking wordt gesteld de afstand tussen de school/vestigingsplaats en de verblijfplaats van betrokken leerling is ten hoogste

10 km.


11)Leefregels.

11.1 Ordemaatregelen.Een goede samenwerking tussen kind, ouders en personeel van de school is een noodzakelijke voorwaarde voor een vlot functioneren. Als deze samenwerking niet volgens de afspraken verloopt, kan de school passende maatregelen nemen.

Voor kleuters die niet leerplichtig zijn, passen deze maatregelen volledig in de speciale begeleiding zoals hiervoor uiteengezet in 5.1. Bijgevolg wordt normaliter niet in een orde- en tuchtregeling voor kleuters voorzien, zelfs al zijn ze schoolplichtig.

Bij leerplichtigen in het kleuter- en lager onderwijs kunnen er uitzonderlijk orde- en tuchtmaatregelen genomen worden.

Mogelijke ordemaatregelen zijn:

Ordemaatregelen die zowel door de directeur als door alle onderwijzende en opvoedende personeelsleden kunnen genomen worden:een waarschuwing Mondeling met vermelding in de schoolagenda.een vermaning Nota in de agenda met eventueel een strafwerk.

Elke aanmerking of strafwerk wordt ondertekend door de ouders.een straftaak Extra schriftelijke taak.

Deze taak wordt aan de ouders gemeld via de agenda.de tijdelijke verwijdering uit de les/ studie

Tot het einde van de les/studie.Ondertussen krijgt de leerling een strafwerk of een taak.De ouders worden hierover geïnformeerd.

Ordemaatregelen die enkel door de directeur kunnen genomen worden:een begeleidings- overeenkomst

Leerlingen die herhaaldelijk in de fout gaan, krijgen een contract waarin omschreven wordt wat uitdrukkelijk van de leerling wordt verwacht en wat de gevolgen zijn van het niet naleven van de bepalingen.Het contract heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en leidt uiteindelijk al dan niet tot het opstarten van de tuchtprocedureDit wordt schriftelijk meegedeeld aan de ouders.

een strafstudie Buiten de lesuren wordt aan de leerling een straf opgelegd.Dit wordt schriftelijk meegedeeld aan de ouders.

Binnen de 3 lesdagen na kennisname van de ordemaatregelen heeft de betrokkenen recht op overleg met de directeur. Tegen ordemaatregelen kan geen beroep worden aangetekend.

11.2 Bewarende maatregel.Preventieve schorsingIn zeer uitzonderlijke omstandigheden kan de directeur of zijn afgevaardigde een leerplichtige leerling lager onderwijs preventief schorsen; d.w.z. voorlopig uit de school sluiten.

Deze bewarende maatregel geld maximaal 5 opeenvolgende schooldagen. De directeur of zijn afgevaardigde kan beslissen om de desbetreffende periode éénmalig met 5 opeenvolgende schooldagen te verlengen indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet kan worden afgerond binnen deze periode.De schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en wordt aan de ouders ter kennis gebracht. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is.

11.3 Tuchtmaatregelen.De directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel nemen als het gedrag werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of verwezenlijking van het eigen opvoedingsproject van onze school in het gedrang brengt.

De directeur of zijn afgevaardigde zal slecht tuchtmaatregelen nemen als de ordemaatregelen geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen overtredingen zoals onder meer opzettelijk slagen en verwondingen toebrengen, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend de lessen en activiteiten storen, zware schade toebrengen, drugs dealen of diefstal plegen.

11.3.1 Soorten.

De tuchtmaatregelen zijn:


Een tijdelijke uitsluiting uit alle lessen voor een minimale duur van één schooldag en voor een maximale duur van 15 opeenvolgende schooldagen. De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de klassenraad. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is.

Een definitieve uitsluiting uit de school. De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de klassenraad waarin ook het Clb is vertegenwoordigd. Een definitieve uitsluiting gaat onmiddellijk in na de schriftelijke kennisgeving aan de ouders van de leerling tijdens het schooljaar en uiterlijk op 31 augustus. Als de leerling voor 30 juni definitief wordt uitgesloten, blijft deze normaliter in de school ingeschreven tot aan de inschrijving in een andere school. Echter, uiterlijk één maand ( vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen) na de schriftelijke kennisgeving van de definitieve uitsluiting, wordt de leerling definitief uitgeschreven; zelfs indien er dan nog geen andere school voor de leerling is gevonden. De uitsluiting op zich doet geen afbreuk aan het statuut van regelmatige leerling. Samen met het begeleidende Clb zal de school de leerling actief helpen zoeken naar een andere school.

Algemene principes bij tijdelijke en definitieve uitsluiting:

De tijdelijke en definitieve uitsluiting kunnen alleen uitgevoerd worden na een procedure die de rechten van verdediging waarborgt, mits respect van volgende principes:

1° Het voorafgaand advies van de klassenraad moet worden ingewonnen. In geval van een definitieve uitsluiting moet de klassenraad uitgebreid worden met een vertegenwoordiger van het Clb, die een adviserende stem heeft.2° De intentie tot het nemen van een tuchtmaatregel wordt door de school schriftelijk aan de ouders gemeld.3° De ouders en de leerling hebben vervolgens inzage in het tuchtdossier van de leerling, met inbegrip van het advies van de klassenraad, en worden gehoord. Ze kunnen eventueel worden bijgestaan door een vertrouwenspersoon.4° De tuchtstraf moet pedagogisch verantwoord kunnen worden en in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten.5° De beslissing tot tijdelijke of definitieve uitsluiting wordt genomen door de directeur of zijn afgevaardigde. Deze beslissing wordt schriftelijk en behoorlijk gemotiveerd aan de ouders ter kennis gebracht voor het ingaan van de tuchtmaatregel met vermelding van de datum waarop de maatregel ingaat.6° De school vermeldt in de kennisgeving van de definitieve beslissing de mogelijkheid tot het instellen van het beroep en neemt de desbetreffende beslissingen uit het schoolreglement op in de kennisgeving.7° Het tuchtdossier en de tuchtmaatregelen zijn niet overdraagbaar van de ene school naar de andere school.8° Er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen.

11.3.2 Intern schriftelijk beroep bij tijdelijke uitsluiting.

De ouders beschikken over de mogelijkheid om binnen de 3 dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na kennisname van de tuchtmaatregel schriftelijk een beroep bij de algemeen directeur in te dienen. Het onderhoud met de algemeen directeur vindt plaats binnen de 3 dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na ontvangst van het beroep.

De ouders kunnen bij dit onderhoud redenen aanhalen om de uitsluiting in te trekken.

De algemeen directeur beslist de dag na het onderhoud of de beslissing al dan niet gehandhaafd blijft. De algemeen directeur brengt de ouders binnen de 3 dagen na het overleg schriftelijk op de hoogte van deze beslissing.

12)Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting.Alleen tegen definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel kan in beroep worden ingegaan.

12.1Opstarten van het beroep.

De ouders moeten het beroep schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) indienen bij de algemeen directeur uiterlijk binnen drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na de schriftelijke kennisgeving van de definitieve uitsluiting. De ouders doen dit het best via een aangetekende zending: op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op.


12.2 Beroepscommissie. De algemeen directeur duidt de beroepscommissie aan en roept deze zo vlug mogelijk samen.

De beroepscommissie bestaat uit: Interne leden:

Dit zijn de leden intern aan de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen, met uitzonderling van de directeur of zijn afgevaardigde die de beslissing heeft genomen. Hieraan kan een lid van de raad van bestuur of de algemeen directeur worden toegevoegd.

Externe leden: Dit zijn personen die extern zijn aan het schoolbestuur en aan de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen. Dit kan een directeur of een leerkracht van een andere school van de scholengroep zijn, een lid van de ouderraad, een lid van de schoolraad met uitzondering van de geleding personeel van de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen…

Een lid dat vanuit zijn hoedanigheden intern is, kan nooit behoren tot de geleding van de externen.De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden.

Elk lid van de beroepscommissie is stemgerechtigd. Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. Bij de stemming is het aantal stemgerechtigde interne leden gelijk aan het aantal stemgerechtigde externe leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend.

De beroepscommissie hoort de ouders

De beroepscommissie kan één of meer leden van de klassenraad, die een advies over de definitieve uitsluiting heeft/hebben gegeven, horen.

De behandeling van het beroep door de beroepscommissie leidt tot: hetzij- een gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige

indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten- een bevestiging van de definitieve uitsluiting- de vernietiging van de definitieve uitsluiting

De algemeen directeur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie

Binnen het GO! is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing.

Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht uiterlijk [21 … à 45] kalenderdagen – vakantieperioden niet meegerekend – nadat het beroep werd ingediend. De directeur ontvangt hiervan een afschrift.

Bij overschrijding van deze vervaltermijn wordt de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege vernietigd.

12.3 Annulatieberoep.Als de hierboven beschreven beroepsprocedure uitgeput is, kunnen je ouders een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie, overeenkomstig Titel 1, Hoofdstuk 1 van het besluit van Regent van 23 augustus 1948. De procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden.


DEEL 3AFSPRAKEN EN INFORMATIE


1)Kledij, orde, veiligheid, hygiëne

1.1)Algemeen

In onze school hebben we respect voor onszelf, de anderen en onze omgeving. Beleefdheid is van groot belang in de opvoeding van onze kinderen.Op school spreken we Algemeen Nederlands. Iedereen draagt bij tot de positieve uitstraling van de school.We promoten gezond eten en drinken. Tijdens de speeltijden kan een drankje en een gezond tussendoortje. De afval doen we in de daarvoor voorziene vuilnisbakken. Enkel sapjes en water zijn welkom op onze school. Snoep en koeken met veel chocolade laten we niet toe. Game-boys, gsm’s, en elektronische muziekdragers horen niet thuis op onze school en de schoolbus. We zijn er dan ook niet voor verantwoordelijk bij verlies of beschadiging.Iedereen heeft het recht om zich goed te voelen op school. Pesten hoort er niet thuis. Je kan opkomen voor je eigen mening, als je dat op een beleefde, aanvaardbare manier doet. De directie en het personeel van de school zijn begaan met de veiligheid van de leerlingen. Het is van belang dat leerlingen de instructies van het personeel opvolgen.

Kledij en voorkomen:

Persoonlijke smaak en overtuiging worden door onze school positief gewaardeerd, maar provoceren of de vrijheid van anderen belemmeren mag geenszins de bedoeling zijn. Daarenboven mogen noch de eigen veiligheid of gezondheid, noch die van anderen in het gedrang komen.

Wanneer de hygiëne en/ of veiligheid dit eisen, moet in sommige lessen aangepaste kledij gedragen worden. In sommige gevallen zal het dragen van een badmuts of een short aangewezen of zelfs verplicht zijn. In andere gevallen zal de directeur of betrokken leerkracht naargelang van het geval het dragen van sieraden, losse kledij, sjaaltjes en dergelijke meer verbieden. Bijvoorbeeld in de lessen lichamelijke opvoeding, bij sport en zwemmen, bij expressie of creatieve activiteiten.

In onze school is het de leerlingen niet toegestaan om zichtbare levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Concreet betekent dit dat er een verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbare levensbeschouwelijke kentekens dragen.

Opzettelijke schade: alle kosten die het gevolg zijn van opzettelijke beschadigingen zullen aan de ouders van de verantwoordelijke kinderen aangerekend worden.

De kledij, boekentas, turngerief, brooddoos e.a. worden genaamtekend, dit om verlies tot een minimum te beperken. De school is niet verantwoordelijk voor verloren voorwerpen.

Over de middag mogen de leerlingen het schooldomein niet verlaten met uitzondering van de leerlingen die thuis het middagmaal nemen.

Beschadigingen aangebracht aan kledij of eigendommen van andere kinderen, vallen niet onder de schoolverzekering en moeten door de ouders vergoed worden.

Wegens het grote besmettingsgevaar is het wettelijk verplicht uw kind thuis te houden zodra hoofdluizen en/ of neten vastgesteld worden. De reden van de afwezigheid wordt aan de school gemeld, teneinde de nodige maatregelen te kunnen treffen. Een aangepaste behandeling tegen luizen en neten is noodzakelijk. Vooraleer het kind opnieuw naar school komt moet het luizen- en netenvrij zijn. Dit wordt door een medisch attest gestaafd. Na elke vakantie worden de kinderen gecontroleerd op luizen en neten.

1.2)In de klas

In de klas worden bij het begin van het schooljaar klassenafspraken gemaakt. In het lager hangen die afspraken uit in de klas, ondertekend door de leerlingen van de klas en de leerkracht.

Van elke leerling wordt verwacht dat hij/ zij de lessen en andere pedagogische activiteiten, in en buiten de school, met aandacht volgt en hierbij de geschikte spreek- en luisterhouding aanneemt.

Van elke leerling wordt orde en netheid verwacht in en op de tafel ( lessenaar ) en in de boekentas.


Respect en zorg voor eigen materieel en dat van anderen, voor het materieel in de klas en in de school worden als een normale werkhouding aanzien. Regelmatige steekproeven zullen de naleving van bovenvermelde leefregels nagaan.Na het beëindigen van een activiteit wordt verwacht dat iedere leerling zijn/ haar persoonlijk gerief en het gebruikte didactische materieel op een ordentelijke manier opruimt.

1.3)Op de speelplaats

Niemand verlaat ongevraagd de speelplaats. Wie naar het toilet moet of de speelplaats moet verlaten, vraagt toestemming aan de leerkracht die toezicht heeft.

Tijdens de speeltijd en de middagpauze worden GEEN leerlingen toegelaten in de klaslokalen. Ze dienen bij het verlaten van de klas al het nodige mee te nemen. Enkel als de klastitularis in de klas blijft of mits de toelating van deze, kunnen leerlingen toegelaten worden. Zij vallen onder het toezicht van de klastitularis.

Tijdens de speeltijden en de middagpauze dienen de leerlingen steeds op de speelplaats te blijven; hierbij worden de aanplantingen niet betreden.

De overdekte speelplaats ( polyvalente zaal) wordt enkel bij slechte weersomstandigheden ingenomen. Op regendagen mogen de leerlingen een boek of gezelschapsspel naar school meebrengen.

Allerlei afval ( verpakkingen e.d. ) worden door de leerlingen in de daartoe geplaatste vuilnisbakken gedeponeerd. De leerkrachten met toezicht zorgen ervoor dat bij het einde van de speeltijd de speelplaats proper achter gelaten wordt en geven hiertoe de passende opdrachten.

Leerlingen die storend gedrag vertonen op de speelplaats worden van de speelplaats verwijderd.

1.4)In het toilet ( plasbeleid)

Het toiletbezoek gebeurt bij voorkeur bij aanvang van de speeltijd. Pas nadien wordt er gespeeld. Dit toiletbezoek gebeurt onder begeleiding van de leerkracht. Bij dringend of herhaald toiletbezoek dient de toelating gevraagd te worden aan de leerkracht met toezicht.

Meisjes en jongens begeven zich naar de hun voorbehouden toiletten en beperken hun verblijf in de toiletruimte volgens de noodwendigheden.

Het gebruik van de toiletten gebeurt op een fatsoenlijke manier ( installatie, papier). Na elk bezoek wordt er doorgespoeld. Opzettelijke beschadigingen aan het sanitair zullen op de ouders worden verhaald.

1.5)In het schoolrestaurant

Het eten in het schoolrestaurant gebeurt in lokaal1. Eten in een rustige omgeving is zoveel aangenamer. Daarom praten we stil aan tafel met de leerlingen van dezelfde tafel. Kinderen die naar huis gaan eten kunnen terug naar school vanaf 12u 30. ( anders is er geen opvang op de speelplaats).

De leerlingen dienen zich correct en beleefd te gedragen t.o.v. het keukenpersoneel.

Gedurende de maaltijden zijn de toezichthoudende leerkrachten/ mvd personeel verantwoordelijk voor orde en tucht.

1.6)In de bus ( busreglement zie bijlage)- Niet voor De Dorpsparel

Leerlingen die gebruik maken van het busvervoer blijven tijdens de rit rustig op de bank zitten. Ze zijn beleefd tegen de chauffeur en de busbegeleidster. Indien leerlingen zich niet goed gedragen op de bus, wordt dit gemeld aan de leerkrachten en de directie en kunnen zij een passende straf krijgen of eventueel verwijderd worden van het busvervoer.

Elke leerling wordt een vaste plaats in de schoolbus toegewezen naar rato van de rit en de opstapplaats.


Bij het in- en uitstappen van de schoolbus wordt voorrang verleend aan de jongste kinderen.

Bij de haltes wordt van de ouders verwacht dat zij hun kind ( eren) aan de busbegeleid(st ) er toevertrouwen en bij de terugkeer afhalen aan de bus.

1.7)Bij het begin en einde van de lessen en activiteiten

Het binnenkomen en verlaten van de leslokalen gebeurt samen.

De leerkracht begeleidt zijn/ haar leerlingen tot aan de speelplaats, waar ze door de leerkracht met toezicht opgevangen worden.

1.8)Betreden en verlaten van de ouders op onze school

Tijdens de schooluren betreden de ouders niet rechtstreeks een klaslokaal. Zij worden verzocht zich aan te melden bij de directeur of op het schoolsecretariaat. Uit veiligheidsoverwegingen wachten de ouders bij het belsignaal aan de ingang.

1.9)Bezoek aan de directeur

Ouders kunnen voor een gesprek steeds bij de directeur terecht.

1.10)Tijdens de opvang ( georganiseerd door de school)

In de school is er voor- en naschoolse opvang. De uren en tarieven staan vermeld in de infobrochure. Leerlingen die voor 8u 00 toekomen op school en leerlingen die om 15.45 uur niet worden opgehaald gaan automatisch naar de opvang.

Tijdens de opvang spelen de leerlingen in lokaal 1. Bij mooi weer kan er buiten gespeeld worden indien de begeleidster daarvoor de goedkeuring geeft.

De leerlingen zijn in de opvang beleefd tegen de begeleidster, de leerkrachten, de leerlingen en de ouders die hun kinderen komen halen.

De opvang is gratis vanaf 8 u 00 en tot het kwartier na het beëindigen van de lessen.

De leerlingen dienen voor het einduur van de opvang opgehaald te worden.

1.11)Buitenschoolse activiteiten

Tijdens buitenschoolse activiteiten zorgen we voor een positieve uitstraling van de school. We zijn beleefd tegen de begeleiders en buitenstaanders. De instructies van de begeleiders en leerkrachten worden direct opgevolgd.

Tijdens verplaatsingen in groep in het verkeer houden we ons aan het verkeersreglement.

1.12)Gebouwen, meubilair, uitrusting

Moedwillige beschadiging aan gebouwen, meubilair en uitrusting worden uiteraard niet toegelaten. De hieruit ontstane herstellings- of vernieuwingskosten komen ten laste van de ouders, indien hun kind ( eren) aan deze feiten schuldig bevonden worden.

Alle schoolinfrastructuur wordt gebruikt waarvoor ze bestemd is.

De leerlingen dienen de leslokalen, gemeenschappelijke ruimten en speelplaatsen net te houden. Alle afval dient in de daartoe voorziene papiermanden of vuilnisbakken gedeponeerd te worden.

1.13)Taken, huistaken, agenda ( Niet voor De Dorpsparel)

Opdrachten en huistaken worden steeds op de gestelde datum afgegeven. Afwezigheden van korte duur ( max. 2 dagen) gelden niet als reden om de opgelegde taken niet te maken.


De klasagenda ( lagere afdeling) en heen- en weerboekje ( kleuterafdeling) wordt dagelijks gecontroleerd en geviseerd door de ouders. Geregelde raadpleging van de klasagenda of heen- en weerboekje is noodzakelijk, gezien deze een erg belangrijk communicatiemiddel is tussen ouders en school.

Om de netheid van de taken te bevorderen worden de leerlingen gevraagd met een pen te schrijven. ( in het eerste leerjaar met potlood) .

1.14)Leerboeken, klein didactisch materiaal

Alle leerboeken, cursussen, schriften en klein didactisch materiaal, gratis ter beschikking gesteld aan de leerlingen, worden met de meeste zorg bijgehouden. Schriften en leerboeken worden voorzien van een beschermende kaft, waarop naam, voornaam en klas vermeld worden.

Bij beschadiging of verlies van leerboeken en klein didactisch materiaal zal de huidige kostprijs aangerekend worden.

Leerboeken en klein didactisch materiaal blijven eigendom van onze school; zij worden gratis uitgeleend. Bij schoolverandering in de loop van het schooljaar en op het einde van het schooljaar worden leerboeken en klein didactisch materiaal terug ingeleverd.

1.15)Snoep, persoonlijke bezittingen

Snoep is VERBODEN op school en in de schoolbus. De leerlingen mogen wel een boterham of fruit meebrengen om tijdens de speeltijd te nuttigen.

De school, noch het personeel kunnen verantwoordelijk gesteld worden voor verloren, gestolen of beschadigde voorwerpen die het persoonlijk bezit uitmaken van de leerling.

Het wordt ten zeerste aangeraden alle persoonlijke voorwerpen en kleding te naamtekenen of er een duidelijk herkenbaar merkteken op aan te brengen.

De leerlingen laten geen geld of waardevolle voorwerpen achter in de kledij die buiten het klaslokaal blijft.

Het is de leerlingen verboden radio, elektronische muziekdragers, recorder, rolschaatsen, elektronische spelletjes e.d. mee te brengen naar school.

1.16)Lessen lichamelijke opvoeding/ zwemmenVrijstelling van één lesuur kan toegestaan worden door de klastitularis mits een geldige, schriftelijke aanvraag vanwege de ouders. In dit geval dient de leerling de les ‘ van op de bank’ bij te wonen.

Vrijstellingen van langere duur ( meer dan één lesuur) worden alleen toegestaan mits een medisch attest dat aan de leerkracht wordt overgemaakt.

Tijdens de lessen zwemmen zijn alle leerlingen verplicht een badmuts te dragen.( badmuts van de school )

1.17)Betalingen

Betalingen van maaltijden, drankjes, zwemgeld, busvervoer,… gebeurt via een maandelijkse factuur. Facturen dienen te worden betaald binnen de dertig dagen na ontvangst. Wanneer een factuur wordt meegegeven, wordt dit meegedeeld in het agenda van de leerlingen.Er kan betaald worden via een factuur, per domiciliëring. De prenotificatie bij domicilëringen is 3 dagen na de opmaak van de verkoopfactuur. Naast de betaling via de factuur, kunnen betalingen contant worden gevraagd. Dit wordt zoveel mogelijk beperkt. Deze kosten worden steeds voldoende op voorhand meegedeeld, via een brief aan de ouders.

2)Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal

De school maakt in de loop van het schooljaar foto’s en video-opnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. In bijlage vind je een document om te ondertekenen of u akkoord gaat voor het publiceren van beeldmateriaal. De school heeft daarvoor jouw individuele toestemming nodig. Je krijgt daarvoor van ons een speciaal document.

Je kunt je altijd verzetten tegen het gebruik van beeldmateriaal en een gegeven toestemming kun je altijd herroepen.


3)Ziekte, ongeval en toedienen van medicatieOp school wordt geen medicatie toegediend aan de kinderen. De school of de leerkracht kan niet op eigen initiatief medicatie verstrekken.

Wanneer een leerling omwille van bijvoorbeeld een chronische aandoening medicatie moet nemen tijdens de schooluren , kan dit enkel op doktersvoorschrift en na duidelijke afspraken met de ouders en de leerling.De school of de leerkracht kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden als een leerling na het toedienen van voorgeschreven medicatie bijwerkingen ondervindt (zie bijlage ‘toedienen van medicatie’ verplicht in te vullen door de ouders / de behandelende arts).

Wanneer een leerling op school pijn krijgt of onwel wordt, contacteren wij de ouders conform de procedure. Bij dringende gevallen worden de hulpdiensten rechtstreeks gecontacteerd.

Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk gemeld worden aan de directeur of aan het clb. Dit geldt voor volgende infecties:

Bof (dikoor) Buikgriep/ voedselinfecties Buiktyfus Hepatitis A Hepatitis B Hersenvliesontsteking ( meningitis) Infectie met EHEC ( enterohemorragische Escherichia colli, verwekker van een zeer ernstige vorm van

buikgriep) Infectie met Shigella ( verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) Kinderverlamming ( polio) Krentenbaar ( impetigo) Kinkhoest ( pertussis) Kroep ( difterie) Mazelen Roodvonk ( scarlatina) Schimmelinfecties Schurft (scabiës) Tubercolose Windpokken ( varicella, waterpokken)

4)Gebruik van gsm en andere technologische apparatuurDe leerlingen mogen in de klas ( en op het schooldomein ) geen gebruik maken van GSM en andere technologische apparatuur. Dit staat immers het ordentelijk verstrekken van het onderwijs in de weg. Indien de GSM toch in de klas gebruikt wordt, dan dient de leerling deze aan de leerkracht te overhandigen die deze tot op het einde van de schooltijd ( van de voormiddag/ namiddag) in bewaring houdt. Indien de leerling weigert zijn GSM te overhandigen zal er een tuchtprocedure worden opgestart. ( of wordt de leerling tijdelijk uit de klas verwijderd).

De leerlingen mogen niet in de klas of op het schooldomein filmen, tenzij hiervoor de uitdrukkelijke toestemming van de leerkracht werd verleend.Indien deze toestemming niet werd gevraagd, dan moet de leerkracht gebruik maken van zijn recht tot verzet tegen de verwerking van persoonlijke gegevens. Dit betreft immers een geautomatiseerde verwerking van gegevens waarvoor er noodzakelijk aangifte moet worden gedaan bij de commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Indien de leerling weigert de beelden van het internet te verwijderen, dan kan de leerkracht een gerechtelijke procedure instellen bij de voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg ofwel klacht neerleggen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer.


DEEL 4BIJLAGEN

CLB EN RECHTEN EN PLICHTEN VAN OUDERS EN LEERLINGEN


Het Clb maakt zijn werking bekend aan de leerlingen en hun ouders. Dat gebeurt minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in een school die behoort tot het werkgebied van het CLB. Daarbij geeft het CLB ten minste informatie over de rechten en de plichten van ouders, leerlingen, de school en het CLB.Het model van beleidsplan/ beleidscontract, aangevuld door de afsprakennota, bepalen hierover onder de hoofding “ Verstrekken van informatie voer de CLB- werking- informatie aan leerlingen en ouders” ( artikel 8 § 1 ) het volgende: “ het CLB maakt zijn werking bekend aan de leerlingen en hun ouders; het bezorgt aan de school de nodige gegevens om als bijlage aan het schoolreglement toe te voegen. De school vermeldt haar samenwerking met het CLB in haar eigen brochure. Het CLB team bezorgt de nodige documenten aan de school. De school neemt de tekst over het CLB op in het schoolreglement. Het CLB bezorgt de school een tekst m.b.t. de rechten plichten van ouders en leerlingen in het kader van de CLB begeleiding. Deze tekst dient als bijlage bij het schoolreglement.In het kader van zijn opdracht dient een CLB een kwaliteitsbeleid te ontwikkelen dat gericht is op een verantwoorde dienst verlening aan de leerling of de ouders ( rekening houdend met de doeltreffendheid, de doelmatigheid, de continuïteit en de maatschappelijke aanvaardbaarheid van de diensverlening) en op een respectvolle begeleiding van de leerling of de ouders met als elementen het persoonlijk onthaal, de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, de informatie en de inspraak van de cliënt en de behandeling van eventuele klachten. Bijgaande bijlage kadert in dit kwaliteitsbeleid. De procedure voor de bekrachtiging van het schoolreglement is er niet op van toepassing.

Bijlage bij het schoolreglement.

CLB en RECHTEN EN PLICHTEN VAN OUDERS EN LEERLINGEN.

Wat doet een centrum voor leerlingenbegeleiding?

De centra voor leerlingenbegeleiding ( CLB’s ) begeleiden de leerlingen en de deelnemers aan de erkende vormingen. De begeleiding kan ook indirect via en in samenwerking met de ouders en de school verlopen. Zij zijn immers de eerste verantwoordelijken.Waar nodig wordt eveneens samengewerkt met andere diensten, instellingen of voorzieningen.Bij het vervullen van zijn opdracht stelt het CLB het belang van de leerling centraal. Het CLB werkt raadgevend en begeleidend, waarbij de begeleiding van het CLB waar mogelijk preventief is en waar nodig remediërend. Het CLB werkt multidisciplinair.De begeleiding van de leerlingen door het CLB situeert zich op volgende domeinen:

- het leren en studeren;- de onderwijsloopbaan;- de preventieve gezondheidszorg:- het psychisch en sociaal functioneren.

Het CLB werkt gratis, discreet en onafhankelijk. Alle personeelsleden moeten het beroepsgeheimen respecteren.

Bijzondere doelgroepen.

Het CLB begeleidt prioritair en intensief die leerlingen die in hun ontwikkeling en leerproces bedreigd worden. Het CLB besteedt daarbij bijzondere aandacht aan die leerlingen die door hun sociale achtergrond en leefsituatie leerbedreigd zijn, d.w.z. bedreigd worden in hun ontwikkeling en in hun leerproces.Een gerichte samenwerking met onder meer de ouders en de leerlingen moeten leiden tot het versterken van de draagkracht van leerkrachten in het opvangen van leerlingen en leerlingensignalen en de uitbouw van een adequate vorm van leerlingenbegeleidingsstructuur.Het CLB sensibiliseert en ondersteunt de school bij haar acties op het vlak van onderwijsvoorrangsbeleid, zorgverbreding en andere projecten die als doel hebben groepen van leerlingen die leerbedreigd zijn door hun sociale achtergrond en/ of hun leefsituatie maximale kansen te bieden binnen het onderwijs. Hiertoe werkt het CLB uitdrukkelijk samen met de ouders, de leerlingen en hun maatschappelijke omgeving.

Samenwerking school – CLB

Het CLB en de school stellen gezamenlijk een beleidsplan of beleidscontract op dat de samenwerking regelt voor de duur van drie jaar. Deze wordt geconcretiseerd in een afsprakennota. Het beleidsplan of beleidscontract vermeldt onder meer:

De wijze waarop het CLB en de school de rechten en de plichten invullen; De concrete samenwerking tussen school en CLB; De elementen van het verzekerd aanbod waarop de school niet zal ingaan; De wijze waarop het CLB de informatie die het verzameld heeft bij de uitvoering van zijn opdracht en die

relevant is voor de algemene werking van de school, aan de school bezorgt; De wijze waarop de school en het CLB elkaar informatie bezorgen die relevant is voor de werking.


Het CLB heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding.Bij dit alles wordt rekening gehouden met het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.Als een leerling van school verandert, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander CLB wordt bediend. Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet- inschrijving.

Begeleiding op vraag en verplichte begeleiding – mogelijkheden tot verzet.

1) Vraagsturing.

Het CLB werkt vraaggestuurd ( op verzoek van de leerling, de ouders of de school), behalve voor de begeleiding die verplicht is. Het CLB kan zelf voorstellen tot begeleiding formuleren. Het CLB gaat in op elk verzoek van de ouder of de leerling dat betrekking heeft op het begeleidingsaanbod met het oog op het verhogen van de slaagkansen en het beperken en het voorkomen van risicogedrag van leerlingen. Het CLB stelt zijn deskundigheid ter beschikking om minstens signalen bij leerlingen, ouders en hun omgeving te herkennen en te duiden en de eerste opvang te verzogen van leerlingen en ouders, hen preventief of remediërend te begeleiden en zo nodig adequaat door te verwijzen.Als een school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, beperkt het CLB zich tot een aanbod tot begeleiding. Het CLB zet in dat geval de begeleiding alleen voort als de leerling hiermee instemt, op voorwaarde dat hij in staat is tot een redelijke beoordeling van zijn belangen. Leerlingen van 12 ( OD XVI) jaar of ouder worden geacht in hiertoe in staat te zijn. Zoniet wordt de begeleiding alleen voortgezet mits de ouders ermee instemmen.

2) Verzekerd aanbod.

De regering verplicht het CLB tot het voorstellen van vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen. Het staat hen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan.

Informatieverstrekking.

Preventieve gezondheidszorg Het CLB neemt initiatieven om de gezondheid, groei en ontwikkeling van de leerlingen te bevorderen, te bewaken en te behouden. Het CLB organiseert algemene, bijzondere en gerichte consulten om systematisch en vroegtijdig stoornissen op te sporen op het vlak van gezondheid, groei en ontwikkeling zodat de leerling of de ouders tijdig deze stoornissen kunnen laten behandelen.Wij bevelen de aanwezigheid van de ouders bij het algemene consult bij leerlingen uit het tweede jaar kleuteronderwijs of, voor het buitengewoon onderwijs, het kalenderjaar waarin de kleuter vijf jaar wordt, ten zeerste aan.Het CLB kan individuele leerlingen een medisch onderzoek uitvoeren:1° als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult;2° op verzoek van de leerling, de school of de ouders;3° op eigen initiatief.Het CLB neemt ten aanzien van de leerlingen, maatregelen om het ontstaan van sommige besmettelijke ziekten te beletten, onder meer door vaccinaties.Het CLB neemt ten aanzien van de leerlingen en het schoolpersoneel profylactische maatregelen om het verspreiden van besmettelijke ziekten tegen te gaan.Vaccinaties:

Het CLB gaat minstens naar aanleiding van de algemene en gerichte consulten de vaccinatiestatus na van alle begeleide leerlingen.De meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft, wordt schriftelijk geïnformeerd door het CLB over de aard en de bedoeling van de aangeboden vaccinatie.Het CLB dient de vaccinatie toe nadat het hiervoor van de meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft de schriftelijke toestemming gekregen heeft.Deze toestemming kan worden gegeven voor meerdere vaccinaties tegelijk, maar is niet langer dan twee jaar geldig.Het CLB houdt van iedere begeleide leerling de vaccinatietoestand bij.De beschikbare vaccinatiegegevens worden op verzoek en minsten in het schooljaar van toediening schriftelijk meegedeeld aan de meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft.Op verzoek worden de beschikbare gegevens tevens meegedeeld aan de behandelende arts.


Bijzonder consulten:

De bijzondere consulten ( medische onderzoeken, individueel of collectief georganiseerd voor leerlingen uit het buitengewoon onderwijs en het deeltijds beroepssecundair onderwijs evenals, onder de voorwaarden door de regering bepaald, voor ander leerlingen) behoren tot het verzekerd aanbod.

Verplichte begeleiding.

Preventieve gezondheidszorg.

Algemene en gerichte consulten, profylactische maatregelen.

De leerlingen, de ouders en de scholen zijn verplicht om mee te werken aan de algemene consulten ( periodieke algemene leeftijdsspecifieke medische onderzoeken, collectief georganiseerd voor alle leerlingen), de gerichte consulten ( collectief georganiseerde medische onderzoeken, gericht op bepaalde gezondheidsaspecten van een welomschreven doelgroep van leerlingen) en de profylactische maatregelen.Wanneer bij leerlingen een besmettelijke ziekte wordt vastgesteld, zijn de ouders verplicht de arts van het CLB hierover in te lichten. Het CLB zal via de school de nodige stappen zetten om verspreiding hiervan te voorkomen of te beperken. Het zal de bevoegde instanties hiervan op de hoogte brengen.

Verzet tegen het uivoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB.De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB. Het verzet wordt schriftelijk meegedeeld aan de directeur van het CLB via een aangetekende brief of tegen afgifte van een ontvangstbewijs. Het verzet is getekend en gedateerd.In dit geval wordt het consult uitgevoerd door ofwel een andere arts van hetzelfde CLB ofwel door een arts van een CLB naar keuze, ofwel door een arts die niet tot een CLB behoort, maar wel in het bezit is van het hiertoe door de regering bepaalde bekwaamheidsbewijs. De persoon die verzet heeft aangetekend is verplicht de consulten te laten uitvoeren binnen een termijn van negentig dagen, met ingang van de datum waarop de aangetekende brief werd verzonden of met ingang van de datum die op het ontvangstbewijs werd vermeld. Indien het algemeen of het gericht consult niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB dat de school begeleidt, bezorgt de arts van het ander CLB of de arts die niet tot een CLB behoort, de bevindingen aan een arts van het CLB waarbij de school is aangesloten. De arts die de consulten heeft uitgevoerd, bezorgt binnen vijftien dagen na datum van elk consult het verslag van dat consult aan de arts van het CLB die de school van de betrokken leerling begeleidt.De kosten voor een consult dat niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB, zijn ten laste van de betrokkene.

Begeleiding in het kader van de de controle op de leerplicht

Het CLB begeleidt leerplichtige jongeren die, behoudens ingeval van huisonderwijs, niet zijn ingeschreven in een school of voor de leerplicht erkende vorming, of die zijn ingeschreven maar die deze school niet regelmatig bezoeken. Deze begeleiding heeft tot doel de minderjarige met leerplichtproblemen opnieuw in te schakelen in het onderwijsproces zodat hij opnieuw voldoet aan de bepalingen inzake leerplicht. Een instemming van de betrokken leerling of zijn ouders is dan niet vereist. Als de betrokken leerling of zijn ouders niet ingaan op de initiatieven van het CLB, meldt het CLB dit aan de bevoegde instantie.

Multidisciplinair dossier

Het CLB legt voor elke leerling voor wie een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier aan. Hiermee wordt de verzameling van alle gekende gegevens bedoeld die op papier of andere informatiedrager geregistreerd zijn door CLB-personeelsleden in hoofde van hun opdracht binnen het CLB, en die in verband staan met een leerling die tot de doelgroep van het CLB behoort.De directeur van het CLB is verantwoordelijk voor het verwerken van de gegevens van het multidisciplinair dossier, met uitzondering van de persoonsgegevens die de gezondheid betreffen.De verantwoordelijkheid voor het verwerken van persoonsgegevens die de gezondheid betreffen valt onder de bevoegdheid van een CLB-arts.

Toegankelijkheid van de gegevens van het multidisciplinair dossier voor de CLB-personeelsleden Elk CLB-personeelslid heeft, voor zover hij betrokken is bij de begeleiding van een bepaalde leerling, toegang tot alle gegevens. In het belang van de leerling, de ouders of ter vrijwaring van de rechten van derden kunnen op vraag van de leerling of de ouders de gegevens ontoegankelijk gemaakt worden voor de CLB-personeelsleden die betrokken zijn bij de begeleiding van een bepaalde leerling.

Raadpleging van de gegevens uit het multidisciplinair dossier Hebben recht op toegang tot de gegevens van het multidisciplinair dossier :


1° de leerling jonger dan 14 jaar (Huidig BVR zowel qua leeftijd als procedureel overruled door decreet rechtspositie minderjarige maar wordt pas in de loop van volgend schooljaar aangepast) en zijn ouders, tenzij het begeleidende CLB-team dit strijdig acht met het beroepsgeheim of met de belangen van de leerling;

2° de minderjarige, niet-ontvoogde leerling van 14 jaar (Huidig BVR zowel qua leeftijd als procedureel overruled door decreet rechtspositie minderjarige maar wordt pas in de loop van volgend schooljaar aangepast) of ouder en zijn ouders, tenzij de leerling zich uitdrukkelijk verzet tegen het recht op toegang door zijn ouders en op voorwaarde dat het begeleidende CLB-team, op basis van het beroepsgeheim of in het belang van de leerling, oordeelt dat dit verzet verantwoord is;

3° de ontvoogde of meerderjarige leerling.Het recht op toegang gebeurt door middel van een gesprek met het begeleidende CLB-team dat de informatie over de aanwezige dossierelementen voor de betrokkenen duidt. Op verzoek van de leerling of zijn ouders wordt hiervan een schriftelijke samenvatting bezorgd.Indien het recht op toegang wordt uitgeoefend door de leerling jonger dan 14 jaar (Huidig BVR zowel qua leeftijd als procedureel overruled door decreet rechtspositie minderjarige maar wordt pas in de loop van volgend schooljaar aangepast), duidt het begeleidende CLB-team de gegevens op een wijze die verstaanbaar is voor de leerling.

Overdracht van gegevens uit het multidisciplinair dossier

De directeur van het CLB moet, tenzij de leerling van 14 jaar (Huidig BVR zowel qua leeftijd als procedureel overruled door decreet rechtspositie minderjarige maar wordt pas in de loop van volgend schooljaar aangepast) of ouder of de ouders van de leerling jonger dan 14 jaar (Huidig BVR zowel qua leeftijd als procedureel overruled door decreet rechtspositie minderjarige maar wordt pas in de loop van volgend schooljaar aangepast) zich daar tegen verzetten, het multidisciplinair dossier overdragen naar een ander CLB dat de leerling onder toezicht heeft.Dit verzet dient schriftelijk te gebeuren binnen een termijn van 10 (BVR gewijzigd) dagen na de mededeling waarin de ouders of de leerling op de hoogte worden gebracht van de overdracht.De betrokken leerlingen of ouders kunnen zich niet verzetten tegen de overdracht van de identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens, de gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten, de bijzondere consulten en de medische onderzoeken door het CLB uitgevoerd bij individuele leerlingen als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult.Het CLB en de CLB-personeelsleden mogen geen gegevens uit het multidisciplinair dossier bezorgen aan derden, tenzij :

1° aan het betrokken schoolpersoneel voor wat betreft de gegevens die nodig zijn om hun taak naar behoren te kunnen vervullen op voorwaarde dat de deontologische en privacyregels zijn gerespecteerd;

2° aan anderen, op verzoek van of mits schriftelijke toestemming van de leerling van 14 jaar (Huidig BVR zowel qua leeftijd als procedureel overruled door decreet rechtspositie minderjarige maar wordt pas in de loop van volgend schooljaar aangepast) of ouder of de ouders van de leerling jonger dan 14 jaar (Huidig BVR zowel qua leeftijd als procedureel overruled door decreet rechtspositie minderjarige maar wordt pas in de loop van volgend schooljaar aangepast) en op voorwaarde dat de deontologische en privacyregels zijn gerespecteerd.

Vernietiging van de gegevens uit het multidisciplinair dossier

De multidisciplinaire dossiers worden door het CLB bewaard tot ten minste tien jaar na de datum van het laatst uitgevoerde consult of vaccinatie. Daarna start de directeur de geëigende procedure tot vernietiging, maar niet vroeger dan het ogenblik waarop de betrokkene de leeftijd van 25 jaar heeft bereikt.In afwijking van het eerste lid, worden gegevens van leerlingen die hun studieloopbaan beëindigd hebben in het buitengewoon onderwijs, bewaard tot op het ogenblik dat betrokkene de leeftijd van 30 jaar bereikt.

Informatieplicht van het CLB inzake het multidisciplinair dossier Leerlingen die in de loop van een schooljaar 18 jaar worden nemen er kennis van dat hun dossier door het hieronder vermeld CLB en onder de verantwoordelijkheid van de CLB-directeur tot minstens 10 jaar na de laatste medische CLB-interventie bewaard wordt op de hoofdzetel van het CLB. Daarna wordt de procedure tot vernietiging opgestart.

Als er betwisting mocht zijn over de bescherming van de persoonlijke levenssfeer kan men zich wenden tot:Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeerWaterloolaan 115B – 1000 BrusselTel. 02/542.72.00


Klachtenprocedure

Voor klachten over het CLB waar het beroepsgeheim van de CLB-personeelsleden niet in het geding is, gelden dezelfde bepalingen als deze die gelden voor de school. Deze zijn opgenomen in de zogenaamde “algemene klachtenprocedure” van het schoolreglement.Indien u een klacht heeft over het CLB en het beroepsgeheim van de CLB-personeelsleden is wél in het geding, dan geldt de volgende procedure.Klachten over de werking van het CLB of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, dienen kort na de feiten gemeld te worden aan de directeur van het CLB en met hem te worden besproken. Wordt na overleg met de directeur niet tot een akkoord gekomen, dan kan men schriftelijk klacht indienen bij de directeur van het CLB. Binnen een termijn van 10 kalenderdagen zendt de directeur de klager een ontvangstbevestiging waarbij hij informatie verstrekt inzake de behandeling van de klacht. Indien de klacht afgewezen wordt brengt hij de klager hiervan op de hoogte en wordt dit gemotiveerd. De directeur start een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Na het onderzoek stuurt hij de klager een brief met een samenvatting van het onderzoek en zijn gemotiveerde bevindingen inzake de klacht.De directeur behandelt de klacht binnen een termijn van 45 kalenderdagen na ontvangst van de klacht. Deze klachtenprocedure schorst de beslissingen waartegen klacht ingediend wordt niet op.

Contactgegevens

Het CLB is gesloten van 15 juli tot en met 15 augustus, op zaterdagen en zondagen en op de wettelijke en decretale feestdagen. De CLB’s zijn gesloten tijdens de kerstvakantie en de paasvakantie, uitgezonderd de eerste maandag en de tweede vrijdag van de kerstvakantie. Indien deze openingsdagen respectievelijk gelijk vallen met 25 of 26 december of met 1 of 2 januari, dan worden ze verplaatst naar de datum binnen de kerstvakantie die hierbij het dichtste aansluit. (OD XVI)

ADRES CLBCLB Eeklo- Deinze Tel : 051/ 40 23 47 Eikelstraat 429900 Eeklohttp://www.go-clb.be/

Het CLB-team staat steeds open voor uw vragen, wensen om een toelichting en/of bemerkingen.


Basisschool De DorpsparelHenri D’Hontstraat 428700 SchuiferskapelleTel: 051/ 40. 46. 87 [email protected]

Toedienen van medicatie ( BIJHOUDEN AUB )

Geachte ouders,

De laatste jaren wordt in toenemende mate aan de leerkrachten/school gevraagd om medicatie toe te dienen op school.

Graag hadden wij hieromtrent de volgende afspraken gemaakt:

Gelieve in de mate van het mogelijke te vermijden dat de medicatie op school moet worden genomen; Is dit toch absoluut nodig, laat dan onderstaand attest door de behandelde arts invullen Het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden voor bijwerkingen die de

leerling kan ondervinden nadat de medicatie correct op school is genomen. Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk gemeld worden aan de directeur;

Met vriendelijke groet,Vanessa Truyen

Attest van de behandelende arts, te overhandigen aan de leerkracht/school*

Naam van het kind: ………………………………………………………

Naam van de medicatie ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Dosis: ………………………………………………………

Toedieningswijze: ………………………………………………………

Periode van toediening: van .................. tot ……………… (datum)

Bewaringswijze van het geneesmiddel: ………………………………………………………….

Tijdstip van toediening op school: ………………………………………………………….

Stempel en handtekening arts Handtekening ouder(s)

*Ingeval van toediening van medicatie bij een tijdelijke ziekte waarbij door de arts voorgeschreven medicatie in een welomschreven periode nodig is, kunnen de ouders dit attest UIZONDERLIJK zelf invullen en ligt de verantwoordelijkheid bij de ouders.

Basisschool De DorpsparelHenri D’Hontstraat 42


http://www.dedorpsparel.be/


8700 SchuiferkapelleTel: 051/ 40. 46. 87 [email protected]

Toestemming om beeldmateriaal te maken

Beste ouder(s),

De school of Tv- ploeg maakt in de loop van het schooljaar foto's, video’s- of televisieopnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. Door deze bijlage te ondertekenen, geeft u hiervoor toestemming.

Als u zich in de loop van het schooljaar bedenkt en u vraagt om bepaalde beelden toch te verwijderen, dan geven we daar onmiddellijk gevolg aan. Mail of schrijf ons daarvoor. Volgens art. 10 en 12 van de privacywet heeft u immers recht op toegang, verbetering en verzet wanneer het gaat om uw persoonsgegevens.

Met vriendelijke groeten,

Truyen VanessaDirecteur

Ik geef hierbij toestemming aan de school om tijdens het schooljaar 2014- 2015 vanaf 1 september beelden van …………………………………………..(naam van de leerling) te maken en te publiceren

Datum Handtekening ouder

Toestemming om beeldmateriaal te publiceren

Ik geef hierbij de toestemming aan de school om tijdens het school 2014- 2015 vanaf 1 september beelden/ foto’s van …………………………………………….( naam van de leerling) te publiceren op de website, schoolkrant, …

Datum Handtekening ouder

Basisschool De DorpsparelHenri D’ Hontstraat 428700 SchuiferskapelleTel: 051/ 40. 46. 87 [email protected]





www.dedorpsparel.be

Pedagogisch project en schoolreglement vanaf 1 september 2014.

Vanaf 1 september 2014

Ondergetekenden: naam ouder ( s )

………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………..

En: naam van de leerling ( e )

………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………

Uit klas: …………………………………………………………………………

Van school: …………………………………………………………………….

Bevestigen hierbij het schoolreglement voor het schooljaar 2014- 2015 en het pedagogisch project ontvangen te hebben en hierbij in kennis gebracht te zijn, dat het schoolreglement eveneens te raadplegen is op de website van de school: www.despringplank-tielt.be en te ondertekenen voor kennismaking en akkoord.

Te ………………………………………………………………………………..

Op ( datum ) ……………………………………………………………………

Handtekening ( en )

De leerling(e) ……………………………………………………………

De ouder ( s ) ……………………………………………………………

…………………………………………………………....


http://www.despringplank-tielt.be/


dedorpsparel.weebly.comdedorpsparel.weebly.com/uploads/4/2/7/7/42778381/... · Web viewDe...

Documents

Transcript of dedorpsparel.weebly.comdedorpsparel.weebly.com/uploads/4/2/7/7/42778381/... · Web viewDe...