W e l k o m

De Plaatselijke Groep

en de rol van

de coördinator

Brussel – studiedag VRN – 22 april 2008

PG Pajottenland+

- 7 gemeenten – 49.000 inwoners

- bestuur PG: 16 leden- 8 uit openbare besturen 1 afgevaardigde per gemeente en OCMW 1 afgevaardigde vanuit de provincie- 8 uit organisaties (25 organisaties = vzw P+) economie, ecologie, sociaal, cultureel: elk 2 afgevaardigden- adviserende leden

- dagelijks bestuur: 7 leden

- Hoe de PG coördineren?

- Hoe de PG organiseren?

- Hoe PG-leden 6 jaar motiveren?

- PG-leden laten samen-werken

- Begeleidende rol: projecten,…

- Tips voor PG-coördinatoren

- ondersteunt werking: administratief en inhoudelijk

- aanspreekpunt: PG-leden en inwoners

- * overleg met openbare besturen uit de regio, met de provincie en Vlaamse Overheid;

- voorbereiding vergaderingen en beslissingen:PG en dagelijks bestuur

- verzorgt secretariaat en verslaggeving. . .

* = LOS Pajottenland+

Wat schrijft PDPO II voor? De coördinator…

…- communiceert Leader in regio

- adviseert bij ideeën en/of projectvoorstellen

- bouwt mee aan gedragen ontwikkelingsvisie;

- volgt Vlaams en Europees plattelandsbeleid

- heeft dynamiseringstaak

- krijgt kans tot opleiding

- * is betrokken bij interregionale en transnationale projecten en overlegrondes.

Hoe de PG coördineren?Leider of tussen de mensen?

Tussen de mensen: inwoners regio, PG-leden en projectpromotoren- aanspreekpunt: luisteren = begin bottom up- informeren en communiceren- overleg ook overheden en overheidsdiensten- begeleiden…

Hoe de PG coördineren?Leider of tussen de mensen?

Tussen de mensen: inwoners regio, PG-leden en projectpromotoren- aanspreekpunt: luisteren = begin bottom up- informeren en communiceren- overleg ook overheden en overheidsdiensten- begeleiden…

Begeleider? - 6 jaar gids, adviseur,…

Leider:- leiding = in handen PG

Hoe de PG organiseren?In de praktijk…

Organiseren PG-vergaderingen:1. vergadering dagelijks bestuur2. PG-vergadering:- wie: leden PG en coördinator stellen agenda samen - aantal: 7 - 10 per jaar (jaarkalender) - wanneer: minstens om de 2 maanden

Hoe de PG organiseren?In de praktijk…

Organiseren PG-vergaderingen:1. vergadering dagelijks bestuur2. PG-vergadering:- wie: leden PG en coördinator stellen agenda samen - aantal: 7 - 10 per jaar (jaarkalender) - wanneer: minstens om de 2 maanden

Wie kan wat mee beslissen?1.a. coördinator en/of leden PG:

punten en dossiers op dagelijks bestuur1.b. dagelijks bestuur voorstellen voor PG2. PG bespreekt en beslist

Hoe de PG organiseren?In de praktijk…

Nood aan werkgroepen of net niet?- dagelijks bestuur: voorbereiding- PG-bestuur: beslissingen- personeelsbeheer: enkele leden dagelijks bestuur- toekenning projecten: geen aparte werkgroep- projectbegeleiding: peter of meter + coördinator- LOS: kerngroep voorbereiding

Hoe de PG organiseren?In de praktijk…

Nood aan werkgroepen of net niet?- dagelijks bestuur: voorbereiding- PG-bestuur: beslissingen- personeel: enkele leden dagelijks bestuur- projecten: geen aparte werkgroep- projectbegeleiding: peter of meter + coördinator- LOS: kerngroep voorbereiding

Tussentijdse evaluaties:- jaarlijks: projectbezoek en projectevaluatie- 2005: Activeringscel L+: zelfevaluatie PG - bestuur: controle-evaluatie secretariaatswerking

Hoe PG-leden 6 jaar motiveren?Vervroegd afhaken vermijden…Wanneer blijven mensen naar vergadering komen?

Voordelen!- subsidies (de cofinanciering)- samenwerking die tot rendement leidt

Andere motivaties:- PG-leden betrekken bij overleg- eigen inbreng = belangrijk- mogelijkheden naar toekomstwerking- meter- en peterschap- uitdagingen: gemeente- /sectoroverschrijdend werken innoveren, meerwaarde voor regio,…

Grootste probleem:vroegtijdig opgebruikt budget

Hoe vermijden dat PG-leden eigen belangen laten primeren?Hoe de PG-leden ‘ruimdenkend’ laten samenwerken?Tussen de mensen: geldt ook voor PG-ledenBelangrijk: PG samenwerking- eerste jaren PG-leden: horen, zien, ontdekken…

… mekaar leren kennen dynamiseringstaak coördinator

- ! beginjaren: budgetten !!! verleidelijk- tweede fase: appreciëren - noden en kansen- derde fase: ‘samen denken’- moet groeien naar ‘samen acties ondernemen’= regio-opbouw

Welke begeleidende rol heeft de coördinator t.o.v. de PG?

administratieve en inhoudelijke werking- financieel traject van de PG- VEEL communiceren naar PG-leden- advies inhoudelijk traject- advies + communicatie i.v.m. samenwerking

overheden- vergaderingen: voorbereiding - leiding - verslag- uitbouw IR- en TNS-projecten - dynamisering van en in de streek

= bijdrage tot regio-opbouw

Welke begeleidende rol heeft de coördinator bij projecten?

! Ruimte voor bottom up- eerste projectidee: indiener ‘passende’ info- assisteren projectfiche ! verklaren:

financiën – administratie - declaraties - PG-leden adviseren en bijstaan tijdens

projectoverleg: aanvraag contract- projectpeters en -meters informeren - regelmatig projectbezoek opvolging- begeleiding bij declaraties + budgetopvolging- opnieuw: COMMUNICEREN

Tips voor PG-coördinatorenRegio: tussen de mensen: bottom up - luisteren- communiceren- overleggen- dynamiek in de regio

Overheden: top down- communiceren- overleggen

Vijf sporen: gebruik spoor 3

Opvolgen uitvoering LOS

Opvolgen financiën- eigen boekhouding + projecten

Dank voor uw aandacht

Tot ziens… in het Pajottenland