Brussel Plaatselijke Besturen-

Directie Investeringen

15 mei 2014

Wie zijn we?

Onze missie

Verlenen aan de gemeenten via de subsidiëring van investeringen.

Onze plichtInstaan voor het naleven van de wettelijke en reglementaire bases voorgeschreven in

het kader van de driejaarlijkse investerings- en ontwikkelingsdotaties.

De Ordonnantie van 16 juli 1998 regelt het merendeel van de investeringssubsidies

bestemd voor de lokale besturen.

Andere gelijkaardige teksten hebben hiernaast bestaan … (scholen,

kinderdagverblijven, sociale woningen, …)

En bestaan misschien nog hiernaast…

Welke reglementering voor welke subsidie?

Vandaag hebben we het over de Ordonnantie van 16-07-1998

betreffende de toekenning van subsidies om investeringen van openbaar nut aan te moedigen!!!

Welke werken zijn subsidieerbaar uit hoofde van deze Ordonnantie?

• Openbare ruimten (art. 16)• Gebouwen (art. 17)• Saneringswerken (art. 18)

Minimum 75.000,00 € BTW inbegrepenMinimum 75.000,00 € BTW inbegrepen(behalve studies)

• Studies noodzakelijk voor deze projecten (art. 19)

Van idee tot subsidie

Scharniermomenten met het oog op het bekomen van de subsidie :

Formuleren van zijn ideeën

Instemmen met het principe (Beslissing van het Gewest)

Goedkeuren van de subsidietoekenning (Beslissing van het Gewest)

Informeren over de bestelling en bekomen van een voorschot van 20%

Tonen van de realisatie

Eindafrekening

D.I.P.

P.A.T.S.

T.S.

B.O. & S.V.

V.O.

E.A.

1. Formuleren van zijn ideeën (D.I.P.)

Hoe ?

Via een Driejarig Investeringsprogramma (D.I.P.)

Dat alle projecten herneemt

die u wenst te realiseren

(u bent niet verplicht

om deze uit te voeren!)

Alle modaliteiten zijn toegelicht in de Ordonnantie of de uitvoeringsbesluiten!

- Aan wie het D.I.P. richten?

- Hoe opstellen?

- Welke inhoud?

- …

1. Formuleren van zijn ideeën (D.I.P.)

Nuttig om weten:

- Een D.I.P. mag worden gewijzigd tijdens de driejarige periode,

- Enkel de projecten opgenomen in het D.I.P. zijn subsidieerbaar.

1. Formuleren van zijn ideeën (D.I.P.)

2. Instemmen met het principe (P.A.T.S.)

Wanneer de ideeën uitgeschreven zijn, kan

een PrinciepsAkkoord voor de Toekenning van een

Subsidie (P.A.T.S.) worden gevraagd, en dit voor elk

project afzonderlijk !(VERPLICHT voor het

vervolg van de procedure!)

Wanneer kan een Wanneer kan een P.A.T.S.P.A.T.S. worden aangevraagd? worden aangevraagd?

• Ten vroegste: voor de gemeenten de dag van indiening van het D.I.P., en 180 dagen erna voor de andere instanties bedoeld door de Ordonnantie (o.m. de intercommunales, … de aanvraag van het O.C.M.W. gebeurt via de gemeente)

• Ten laatste: 50 dagen voor het einde van de driejarige periode, en dus ten laatste op dinsdag 10 november 2015.

2. Instemmen met het principe (P.A.T.S.)

Wanneer moet een Wanneer moet een P.A.T.S.P.A.T.S. worden worden aangevraagd?aangevraagd?

• NA het bekomen van alle gewestelijke vergunningen noodzakelijk voor de uitvoering van de werking (o.m. voorstel van de voorwaarden van de opdracht voorgelegd aan het Toezicht, stedenbouwkundige vergunning, milieuvergunning, advies BUV overeenstemming GMP,…)

&• VOOR het starten van de concretisering van het

project (uitspelen van de marktconcurrentie, verwerven van het goed,…)

2. Instemmen met het principe (P.A.T.S.)

Eenmaal de P.A.T.S. bekomen, dient de principiële instemming in praktijk te worden omgezet en dit

met het oog op het bekomen van de goedkeuring van de Toekenning van de Subsidie (T.S.).

Hoe?

Meedelen aan de Administratie van de eerste fases van het project:

Voorstel tot aanwijzing van de aannemer, ontwerp van verwervingsakte, enz.

3. Goedkeuren van het Principe (T.S.)

Eenmaal de subsidie goedgekeurd (T.S.), kunnen de bestelling worden geplaatst, de officiële

documenten worden ondertekend, ….Ze worden aan de Administratie meegedeeld via een

Betekening van de Opdracht(B.O.).

Na ontvangst van deze betekening en van een volgens de voorschriften opgestelde

schuldvordering (S.V.) wordt 20% van de subsidie uitbetaald.

4. Informeren over de bestelling (B.O.)

&& bekomen van een voorschot van 20% (S.V.)

Voor investeringen van meer dan 2.500.000€ en waarvan de kostprijs van de uitgevoerde werken reeds 60% van de totale kostprijs

bedraagt, kan de uitbetaling van een tussenschijf van 40% van de subsidie

worden aangevraagd.

Nuttig om weten!

Eenmaal de gesubsidieerde werken beëindigd, dient een Voorlopige Oplevering (V.O.) te

worden voorzien om de conforme uitvoering van de werken die het voorwerp uitmaken

van de subsidie na te gaan.

De Administratie dient hiervan ten minste 15 dagen op voorhand te

worden verwittigd, zoniet

5. Tonen van de realisatie (V.O.)

Binnen de 180 dagen volgend op de V.O. deelt de aanvrager aan de Administratie zijn EindAfrekening (E.A.) mee.

Indien de aanvrager en de aannemer het niet eens zijn, kan een voorlopige eindafrekening E.A. worden opgesteld.

Het saldo van de subsidie wordt uitbetaald op basis van de E.A.

Het dossier wordt hierdoor afgesloten.

6. Eindafrekening (E.A.)

Samengevat,

Plannen van zijn investering over 3 jaar via een D.I.P.

Aanvraag van de principiële instemming met de subsidie

(P.A.T.S.) na het bekomen van alle gewestelijke

vergunningen.

Het starten kan pas gebeuren na het bekomen van de

P.A.T.S.

Aanvraag van de goedkeuring van de subsidie (T.S.)

de opdracht kan worden toegewezen.

Informeren dat de werken werden besteld via het

versturen van de betekening (B.O.) en indien men 20%

voorschot wenst, voegt men een schuldvordering toe (S.V.)

Uitnodigen van de Administratie bij de voorlopige

oplevering (V.O.) om het einde van de werken te tonen

(verplicht!).

Opstellen van zijn eindafrekening (E.A.) met alle

gevraagde verantwoordingsstukken.

En men respecteert de opgelegde termijnen!!!

DRIEJARIGE PERIODE

D.I.P

. (30

dagen o

m te

analy

sere

n)

P.A

.T.S

. (50

dagen o

m te

antw

oord

en

)

(even

tueel 1

00

dagen

T.S

. (50

dag

en o

m te

antw

oord

en

)

B.O

. (180

dagen

om

20%

uit te

beta

len)

V.O

. (de A

dm

inistra

tie 1

5 d

ag

en

erv

oor

inlich

ten

)

E.A

. (180

dagen

voor u

itbeta

ling)

< 180 dagen >

1X

verlengbaar

op

voorafgaandelijke

aanvraag

< 180 dagen >

1X

verlengbaar

op

voorafgaandelijke

aanvraag

- - - < 180 dagen >

GEEN

AFWIJKING

MOGELIJK

Geen paniek. Deze voorstelling evenals

check-lists zullen op een USB-sleutel als

geheugensteun worden uitgedeeld tijdens de

individuele contacten met de dossierbeheerders.

Het noorden kwijt?

Het team

• Jean-Pierre Buelens (Directeur),• Marc Libotte (budgetbeheer),• Françoise Beirens, Thierry Henry, Olivier

Khassime et Yvan Malikian (ingenieurs),• Cynthia Callewaert, Christine Frere et

Charles Huon (secretariaat),

… staat tot uw dienst bij eventuele vragen.

Vragen ?

Reacties ?

Merci

Bedankt