Viscenario - IntroductieGrowYellow, Kopenhagen, Eindhoven, Singapore  –  2015

Eén cloud-oplossing voor: 1. storingen melden 2. afhandelen taken 3. gepland onderhoud 4. (oplever-) inspecties 5. documentbeheer 6. overdracht & oplevering 7. incidenten melden* 8. process ondersteuning*

* m.i.v. medio april 2015

de eerste cloud applicatie inclusief mobiele apps voor alle fasen van vastgoedbeheer

projecten overdracht onderhoud

bespaart veel tijd, verlaagt interne kosten

verminderd fouten zorgt voor tevreden klanten

gratis app

MELDEN - omschrijving - plaats - foto

1 Storingsmeldingen

PLANNENzowel storingen als gepland onderhoud door manager: - kennis - prioriteit - beschikbaarheid

+

+of mobiel

vanaf kantoor

2 Afhandelen taken

OPLOSSEN - taak ontvangen - verhelpen - foto maken

- tijd registreren- gereed melden

Extra info (bv tekeningen) via iPad app

2 Afhandelen taken

alles is op telefoon e/o tablet beschikbaar en wordt bewaardkoppelingen met bestaande ERP systemen mogelijk

melden afmelden

toewijzen info toevoegen

plannen

ontvangen info toevoegen

afmelden

2 Afhandelen taken

toewijzen plannen ontvangen

evt doorzetten afmelden

3 Gepland onderhoud

checklist aanmaken toewijzen plannen

controleren uitdraaien

ontvangen taken afvinken

evt subtaak uitstellen of doorzetten

afmelden

4 Inspecties (blusinstallatie/ketels/etc)

alles op tablet beschikbaar, geen mappen zoeken en actueel

controleren documenten accorderen toewijzen aan groepen

actuele versie voor eigenaren,

onderaannemers en servicebedrijven via ipad of pc

tekeningen, certificaten, opleverrapporten garantiebewijzen

en manuals uploaden

(ook door externen)

5 Documentbeheer (oplevering/projecten)

alles is op telefoon e/o tablet beschikbaar en wordt bewaard koppelingen met bestaande ERP systemen mogelijk

opleverpunten nalopen en melden middels checklist

documenten uploaden voorbereiden controleren

problemen oplossen of doorzetten

eventuele wijzigingen op tekeningen aangeven

6 Overdracht (huur/oplevering)

alles is op telefoon e/o tablet beschikbaar en wordt bewaard koppelingen met bestaande ERP systemen mogelijk

incidenten en misstanden kunnen

worden gerapporteerd

incidenten worden geregistreerd

indien nodig kunnen incidenten-meldingen

een taak krijgen ter opvolging

7 incidenten meldingen (overtredingen, veiligheidsbeleid etc)

alles is op telefoon e/o tablet beschikbaar

kwaliteitsprotocollen en automatische

stappen in brengen naslag voor protocollen online beschikbaar en

evt automatische stappen

8 process ondersteuning (kwaliteitssysteem)

Viscenario & ViscenarioGO gratis apps in de App / Play store

door gebruikers te downloaden

mobiel tablet

Management via cloud In te richten op gebouw-, gebruikers- en communicatieniveau

Rapportage Diverse rapportage-mogelijkheden plus export naar Excel

Norefjell heeft met Viscenario 16%

besparing op jaarlijkse onderhoudsuitvoering

gerealiseerd….

Eén oplossing voor: storingen melden afhandelen taken

gepland onderhoud (oplever-) inspecties

documentbeheer overdracht & oplevering

incidenten melden* process ondersteuning*