Metadata is een netwerk Een blik achter de schermen van het bibliografische databeheer in Bibliotheekportalen

18 september 2015, Informatie aan zee

Lisbeth Vandoorne

BibliotheekportalenUnable to compute

Van welk werk zijn er het meeste edities in BP ?

197

212

181

Welke records uit Vlacc hebben bezit in alle bibliotheken?

Wie heeft er meer exemplaren in de bib : Pascale Naessens of Jeroen Meus ?

… en is dat veel ?

de voorkant is eenvoudig

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

de achterkant is ingewikkeld

28 databronnen = 283 bibliotheken 12,3 miljoen bibliografische records

Zonder artikels & tracks : 7,7 M bibliografische records= 0,9 M Vlaccrecords en 6,8 M ‘lokale’ records

= 28 M exemplaren

Data verzamelen

12,3 M

7,7 M

= opsporen en samenvoegen van ‘gelijke’ records

Sleutels: - Vlaccnummer- ISBN + jaar- EAN

Sleutel gelijk= MATCH = records samenvoegen = MERGE

‘Matching’? ‘Merging’?

Waarom zijn er zoveel dubbels?

Veel kopieën van Vlaccrecords[match op vlaccid]

Al heel veel dubbels weggewerkt door PBSen

Vele ‘lokale’ beschrijvingen worden later nog in OpenVlacc beschreven [match op andere sleutel]

.

vlaccid77%

isbnyear17%

ean6%

Wat betekent dat voor de presentatie ?

Start:7,7 M records waarvan 6,8 M ‘lokale’ records

Na de matching / merging :

4,5 M ‘lokale’ records gematcht op 0,9 M Vlaccrecords

0,3 M ‘lokale’ records matchen op elkaar maar niet op vlacc

2 M lokale records zijn niet gematcht

66%5%

29% Match op Vlaccrec

Match op ander lokaal rec

Geen match

7,7 M = 2,9 M

databron Matching op vlacc %

vosselaar 94,4kontich 93,1obantwerpen 91,9heist-op-den-berg 88,4bidoc/vlaamsbrabant 87,2bidoc/limburg 86,6malle 86,2pbsBrussel 82,4bidoc/antwerpen 81,1genk 79,7pbsvlaamsbrabant 78,2oboostende 74,5obgent 71,3pbsovinob 70,3obbrugge 68,0pbslimburg 67,6pbsantwerpen 58,5pbswinob 52,9

ALL =2014

databron Matching op Vlacc %

obantwerpen 96,5vosselaar 91,6obbrugge/catalog 91,4bidoc/limburg 87,3bidoc/vlaamsbrabant 86,8bidoc/antwerpen 86,3oboostende 81,8obgent 80,2heist-op-den-berg 79,1kontich 78,7pbsovinob 73,9pbswinob 73,2pbsvlaamsbrabant 73,0pbsBrussel 72,3pbslimburg 69,4pbsantwerpen 69,1malle 61,7genk 59,6

In 2014

ALL =2014

databronMatching op vlacc %

oba 100,0vosselaar 99,9obbrugge 99,5malle 99,2heist-op-den-berg 98,5obgent 98,3bidoc/limburg 98,3kontich 97,6bidoc/vlaamsbrabant 97,5pbslimburg 96,2genk 96,1pbsbrussel 94,8bidoc/antwerpen 94,4oboostende 92,0pbsvlaamsbrabant 86,1pbsantwerpen 84,5pbsovinob 81,4pbswinob 76,4

databronMatching op vlacc %

oba 100,0kontich 100,0vosselaar 100,0obgent 99,3obbrugge 99,3malle 96,6bidoc/limburg 95,8bidoc/vlaamsbrabant 94,3heist-op-den-berg 93,2pbsbrussel 88,5pbsvlaamsbrabant 86,9bidoc/antwerpen 86,7oboostende 82,4pbslimburg 80,5pbswinob 75,2pbsantwerpen 67,7genk 65,6pbsovinob 61,4

Sleutels (vlaccnr, isbn, ean, jaar) corrigeren / aanvullen bij bestaande records op basis van rapporten

Verbetering matching: wat kan jij doen?

Sleutels verzorgd invoeren bij nieuwe records

Verbetering matching: wat kan jij doen?

Verminderen lokaal werk: wat kunnen wij doen?

OpenVlacc = centraal bibliografisch bestand

Sneller en beter = lokaal werk vermijden + betere presentatie

Steeds meer vraaggerichte invoer: - obv bestellingen - aanvullen precats in Vlacc- games en DVDs obv cover

Niet: ALLES invoeren

Lisbeth.vandoorne@bibnet.be

www.anttilaitinen.com

locus + bibnetup bottomdigitale focus