Wat krijgt u?Als u kiest voor Kind in Ontspanning, ontvangt u een draaiboek voor een dagje uit naar de Hollandsche Hoeve! Hierin staan vijf activiteiten compleet uitgewerkt die uitgevoerd kunnen worden op de locatie, een dag planning en een kostenoverzicht.

1

Kind in Ontspanning

Verstoppertje!

Vliegeren!

Flessen omgooien met een bal!

Speurtocht!

Waterballonnen!

Wauw! Vijf activiteiten!

Enthousiast?Heeft u interesse gekregen in Kind in Ontspanning? Neem dan contact op met onze projectleider Charlotte Bek.Tel: 06 13129384

450,-

13-05-2014 Hogeschool Zeeland

Projectrapport

Kind In Ontwikkeling

Kind in ontspanningKinderen met speciale behoeftes uit het logeerhuis Kind In Ontwikkeling een dag vol met activiteiten en spelletjes geven in de Hollandsche Hoeve.

Opdrachtgevers:Naam: Telefoonnummer: Emailadres:Jeanine Enter 0118 489746 j.enter@hz.nl

Plaats, datum:Vlissingen, 18-04-2014 Opgesteld door:Naam: Telefoonnummer: Emailadres: Charlotte Bek 06 13129384 bek0010@hz.nlDanique Funk 06 50503231 funk0002@hz.nlYaniecka Kuiper 06 52569166 kuip0014@hz.nlJohanneke Moens 06 24598841 moen0012@hz.nl

2

InhoudsopgaveH1 Voorwoord................................................................................................................................4

H2 Managementsamenvatting........................................................................................................5

Aanleiding..............................................................................................................................................5

Omschrijving projectresultaat................................................................................................................5

Doel........................................................................................................................................................5

Projectomgeving....................................................................................................................................5

H3 Projectresultaat................................................................................................................................6

Aanpak binnen het project.....................................................................................................................6

Tussenresultaten....................................................................................................................................6

Doelstelling.............................................................................................................................................7

Draaiboek en speurtocht........................................................................................................................7

Medische aspecten.................................................................................................................................7

H4 Conclusie...................................................................................................................................8

H5 Aanbeveling...............................................................................................................................8

H1 Voorwoord

3

De projectgroep bestaat uit vier eerstejaars studenten van de Hogeschool Zeeland, namelijk Danique Funk (studentnummer 65861), Charlotte Bek (studentnummer 66562). Yaniecka Kuiper (studentnummer 65731) en Johanneke Moens (studentnummer 66095).

Jeanine Enter is voor dit project de opdrachtgever en geeft de cursus Projectmatig Werken 1 onder de cursuscode CU11876. Deze cursus wordt gegeven tijdens semester 2 blok 4. De exacte datum luidt 7 april tot en met 4 juni.

Dit project heeft als naam gekregen Kind In Ontspanning wat is afgeleid van de naam Kind in Ontwikkeling, de organisatie waar dit project voor geschreven is. Kinderen uit het logeerhuis van Stichting Kind in Ontwikkeling gaan een dagje weg naar de Hollandsche Hoeve om een dag vol met spelletjes en activiteiten te beleven.

Voor Projectmatig Werken 1 is het de opdracht om een project te bedenken waar vier personen de gedurende weken aan zullen werken. Nadat er was gekeken naar stagemogelijkheden is er gekozen voor de stageplek Stichting Kind in Ontwikkeling. Stichting Kind in Ontwikkeling is een organisatie met verschillende voorzieningen waar kinderen met een lichamelijke en verstandelijke beperking terecht kunnen. Kinderen die zodanig belemmerd zijn door hun beperking en hierdoor niet naar school kunnen, komen terecht op de dagopvang. Gezinnen met kinderen met een beperking die hebben aangegeven de opvoeding van de kinderen niet meer aan te kunnen, komen in aanraking voor ambulante begeleiding. Kinderen met een beperking waarvan de ouders niet meer geschikt zijn om voor de opvoeding te zorgen, komen terecht in het logeerhuis (ook wel crisisopvang) van Stichting Kind in Ontwikkeling (Korten, M. z.j.).

4

H2 ManagementsamenvattingAanleidingNaar aanleiding van een stageplaats bij stichting Kind In Ontwikkeling van twee projectleden is er ter sprake gekomen dat er weinig buitenactiviteiten worden georganiseerd voor de kinderen van het logeerhuis. Door een te grote groep en te weinig begeleiding is het vaak niet mogelijk om activiteiten buitenshuis te ondernemen. Dit was de aanleiding van de projectgroep om een dagje weg te organiseren voor de kinderen van Stichting Kind in Ontwikkeling naar de Hollandsche Hoeve.

Omschrijving projectresultaatHet projectresultaat van dit project is een draaiboek voor Stichting Kind in Ontwikkeling waarin een dagje uit naar de Hollandsche Hoeve is uitgewerkt. Zo staan onder andere de activiteiten die gedaan kunnen worden op deze hoeve uitgewerkt inclusief spelregels. Het draaiboek dient een kant en klaar ontwerp te bieden voor een dag uit. Het is de bedoeling dat het een concreet ontwerp is dat ook door andere organisaties gebruikt kan worden. Het werken naar het projectresultaat is gedaan door middel van een aantal tussenresultaten. Het eerste tussenresultaat was het projectvoorstel, gevolgd door het plan van aanpak. In het plan van aanpak is het gehele project beschreven. Het volgende tussenresultaat is het projectresultaat. Daarna volgt het projectrapport. Als laatste is er een managementsamenvatting geschreven en een presentatie over het project gemaakt. Als al deze stappen doorlopen zijn en alle onderdelen volledig afgesloten zijn, is het de bedoeling dat het projectresultaat bereikt is.

DoelDe projectgroep wil de kinderen in het logeerhuis van Stichting Kind in Ontwikkeling een dag geven met plezier en ontspanning. Dit is de doelstelling van het project. De kinderen bij Stichting KIO zitten doordeweeks in het logeerhuis en daar krijgen ze ook les. Om de kinderen wat ontspanning te bieden, bedenkt de begeleiding regelmatig uitjes voor de kinderen. Hier moet veel voor worden geregeld, omdat de kinderen medicijnen krijgen en er moet ook begeleiding mee. Het draaiboek kan voor de medewerkers van KIO ook een leidraad zijn wat hen een hoop tijd en energie bespaart, wat betreft het bedenken en voorbereiden van een dagje uit. De doelstelling kan SMART geformuleerd worden, namelijk; op zaterdag gaan de cliënten uit het logeerhuis van Stichting Kind in Ontwikkeling van 11 uur ’s ochtends tot 3 uur ’s middags naar de Hollandsche Hoeve. De projectgroep streeft ernaar het dagje uit zelf uit te gaan voeren. Dit omdat het een leerzame ervaring is, maar ook om te kijken of het draaiboek daadwerkelijk effectief is. De projectgroep heeft ook een aantal activiteiten bedacht om uit te voeren na afloop van het dagje uit. Zo zal achteraf worden nagegaan bij Stichting Kind in Ontwikkeling of de doelstelling behaald is en of het is geworden wat zij ervan hadden verwacht. Ook zal er een folder worden gemaakt voor de verzorgers zodat zij op de hoogte worden gehouden. Na afloop kan er terug gekeken worden op de dag door middel van foto’s die verwerkt worden in een klein boekje.

5

ProjectomgevingDe projectgroep werkt samen met stichting Kind In Ontwikkeling. Stichting Kind in Ontwikkeling is een organisatie met verschillende voorzieningen waar kinderen met een lichamelijke en verstandelijke beperking terecht kunnen. Kinderen die zodanig belemmerd zijn door hun beperking en hierdoor niet naar school kunnen, komen terecht op de dagopvang. Gezinnen met kinderen met een beperking die hebben aangegeven de opvoeding van de kinderen niet meer aan te kunnen, komen in aanraking voor ambulante begeleiding. Kinderen met een beperking waarvan de ouders niet meer geschikt zijn om voor de opvoeding te zorgen, komen terecht in het logeerhuis (ook wel crisisopvang) van Stichting Kind in Ontwikkeling (Korten, M. z.j.).

H3 Projectresultaat

Het projectresultaat van dit project is een draaiboek voor Stichting Kind in Ontwikkeling waarin een dagje uit naar de Hollandsche Hoeve is uitgewerkt. Zo staan onder andere de activiteiten die gedaan kunnen worden op deze hoeve uitgewerkt inclusief spelregels. Het draaiboek dient een kant en klaar ontwerp te bieden voor een dag uit. Het is de bedoeling dat het een concreet ontwerp is dat ook door andere organisaties gebruikt kan worden.

Aanpak binnen het projectBij de opzet van het project zijn vooraf afspraken gemaakt. In de projectgroep is het van belang dat ieder project lid zich aan afspraken houdt. Elk project lid zal per onderdeel van het project een hoofdstuk op zich nemen en deze uitwerken. De groep werkt met controles. Voor de inleverdatum worden alle hoofdstukken naar de andere projectleden verstuurd en wordt er feedback gegeven en ontvangen. Na de deadline komt de projectgroep bij elkaar voor een vergadering. In deze vergadering word het volgende onderdeel verdeelt onder de leden, en is er een terugblik op hoe er de afgelopen week is gewerkt.Naast deze controles is er ook een controle om de kwaliteit te waarborgen. Dit wordt gedaan door middel van een checklist.

Gedurende het proces van het project is er gebruik gemaakt van externen. Zoals eerder vermeld is Daphne de Kam geraadpleegd voor informatie over de haalbaarheid. Daphne de Kam is een medewerker van Stichting KIO en kan de projectgroep hierdoor tegemoet komen en helpen met eventuele ideeën voor activiteiten. Naast Daphne de Kam is er ook wekelijks overleg in het multidisciplinair team. Hierin worden de gang van zaken besproken en krijgen de projectleden opnieuw feedback van de andere leden in het team. De opdrachtgever, Jeanine Enter, is degene die de onderdelen controleert zodra het werk is ingeleverd. De opdrachtgever geeft deadlines voor elk onderdeel van het project en geeft hier vervolgens feedback op. De beoordeling van de opdrachtgever wordt gegeven aan de hand van de beoordelingscriteria.

Naast externen is er ook gebruik gemaakt van software. De projectleider heeft voor dit project een Whatsapp groep aangemaakt. De Whatsapp groep zorgt ervoor dat elk projectlid gemakkelijk vragen kan stellen, maar ook gemakkelijk antwoord krijgt (denk hierbij vooral aan kleine vragen). Voor de grotere vragen komen de projectleden bijeen om tot een oplossing te komen.

Al het werk dat is afgerond wordt per e-mail, HZ- mail en Hotmail naar de overige projectleden gestuurd. De projectleden zullen het werk bekijken, feedback geven en vervolgens terugsturen. Als het feedback verwerkt is, zal het werk teruggestuurd worden naar de projectleider. De projectleider zet al het werk bij elkaar en zal het terugsturen naar de projectleden. Alle onderdelen van het projectvoorstel worden gemaakt in Microsoft Office Word en Microsoft Excel. Voor de eindpresentatie wordt gebruik gemaakt van Microsoft Office PowerPoint.

6

TussenresultatenHet werken naar het projectresultaat wordt gedaan door middel van een aantal tussenresultaten. Het eerste tussenresultaat is het projectvoorstel, gevolgd door het plan van aanpak. In het plan van aanpak wordt het gehele project beschreven. Het volgende tussenresultaat is het projectresultaat. Daarna volgt het projectrapport. Als laatste wordt er een managementsamenvatting geschreven en een presentatie over het project gemaakt. Als al deze stappen doorlopen zijn en alle onderdelen volledig afgesloten zijn, is het de bedoeling dat het projectresultaat bereikt is.

DoelstellingDe projectgroep wil de kinderen in het logeerhuis van Stichting Kind in Ontwikkeling een dag geven met plezier en ontspanning. Dit is de doelstelling van het project. De kinderen bij Stichting KIO zitten doordeweeks in het logeerhuis en gaan door de weeks naar een speciale school. Om de kinderen wat ontspanning te bieden, bedenkt de begeleiding regelmatig uitjes voor de kinderen. Ook zijn deze dagjes uit tegelijkertijd stimulerend voor de ontwikkeling volgen BRON. Hier moet veel voor worden geregeld, omdat de kinderen medicijnen krijgen en er moet ook begeleiding mee. Het draaiboek kan voor de medewerkers van KIO ook een leidraad zijn wat hen een hoop tijd en energie bespaart, wat betreft het bedenken en voorbereiden van een dagje uit. Bovendien is het resultaat wat gekocht wordt voorzien van belangrijke punten die eventueel vergeten kunnen worden, denk hieraan het medisch overzicht en bijvoorbeeld het boodschappenlijstje. De doelstelling kan SMART geformuleerd worden, namelijk; op zaterdag gaan de cliënten uit het logeerhuis van Stichting Kind in Ontwikkeling van 11 uur ’s ochtends tot 3 uur ’s middags naar de Hollandsche Hoeve.

Draaiboek en speurtochtEr is een draaiboek gemaakt met 4 verschillende activiteiten voor jong en oud, ook is er een speurtocht gemaakt met vragen waarna een diploma voor boer/boerin kan worden uitgereikt. De activiteiten en speurtocht kunnen makkelijker of moeilijker gemaakt wordt dit in de voorzorg dat er verschillende leeftijden participeren.

Medische aspectenMeerdere kinderen van Stichting KIO die mee zullen gaan met dit dagje naar de Hollandsche Hoeve, zijn kinderen die medicatie gebruiken. Doordat het project uitvoerbaar kan zijn voor meerdere organisaties, is er een overzicht gemaakt voor de medicatie van kinderen. Dit overzicht is een tabel die door organisaties zelf ingevuld kan worden. In de tabel wordt de naam, indicatie, signalen en de benodigde medicatie vermeldt van de desbetreffende kinderen.

7

8

H4 ConclusieHet draaiboek kan voor de medewerkers van KIO een leidraad zijn wat hen een hoop tijd en energie bespaart, wat betreft het bedenken en voorbereiden van een dagje uit. Bovendien is het resultaat wat gekocht wordt voorzien van belangrijke punten die eventueel vergeten kunnen worden, denk hieraan het medisch overzicht en bijvoorbeeld het boodschappenlijstje.

Dit project heeft bijgedragen aan de ontwikkeling in de projectgroep. Zo is de competentie samenwerken sterk verbeterd bij de projectleden. Ook doordat er gewisseld is met de functie projectleider is de competentie leiding geven en verantwoordelijkheid verbeterd.

H5 Aanbeveling Vanuit de projectgroep wordt ook een aanbeveling meegegeven. Deze luid als volgt. Bij de activiteiten staan verschillende tips om activiteiten makkelijker of moeilijk. Achterin het projectresultaat staat een medisch overzicht zo weet de begeleiding eventuele medicatie gedurende de dag of kan er adequaat worden gereageerd bij een medisch probleem. Dit project kan zich uitbreiden tot een gehele dag van bijvoorbeeld11 tot 4. Zo kunnen alle omschreven activiteiten worden gedaan en kan de speurtocht worden aangevuld met eigen vragen zodat de duur verlengd wordt.

9