VERGADERING VAN 24 JUNI 2019 - Mesen · Vleteren 30/08/2010 Wervik 07/09/2010 Zonnebeke 08/11/2010...
5
VERGADERING VAN 24 JUNI 2019 _________________________________ Aanwezig : MM. EVRARD Sandy, burgemeester-voorzitter; DEVELTER Kim, HELLEM Maïté, VERDRU Melanie, schepenen; TANCRE Guy, GHESQUIERE Chantal, VERAMME Kristof, LIPPINOIS Alien, WYBO Evelyne, gemeenteraadsleden; FLORISSOONE Patrick, algemeen directeur. OPENBARE ZITTING 1 Mededelingen aan de raad. De burgemeester deelt mee dat op dinsdag 25 juni in het OC te Wulvergem een informatievergadering voor de bevolking wordt georganiseerd omtrent de start van de opmaak van het Ruimtelijk Uitvoeringsplan voor de bouw van een nieuw intergemeentelijk brandweerarsenaal voor de brandweerposten van Kemmel, Nieuwkerke en Mesen. 2. Goedkeuring verslag en kennisname audioverslag van de vorige vergadering. Het verslag van de vergadering van 27 mei 2019 wordt, na kennisname, eenparig goedgekeurd. Er worden ook geen opmerkingen geformuleerd omtrent het audioverslag van deze zitting. 3. Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (Gecoro) : kennisname ingediende kandidaturen. Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid de artikelen 41, 304 en 326 Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid artikel 1.3.3; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening, zoals gewijzigd tot op heden; Overwegende dat de stad Mesen in het verleden omwille van haar kleinschaligheid werd vrijgesteld om een gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (Gecoro) op te richten; Overwegende dat dergelijke vrijstelling sinds 1 januari 2019 niet meer mogelijk is; Overwegende dat bijgevolg in Mesen een gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening moet worden opgericht, bestaande uit minimum 7 en maximum 9 leden (de voorzitter inbegrepen), waarin minstens 3 verschillende maatschappelijke geledingen moeten worden vertegenwoordigd, en waarvan minimum één vierde van de leden, waaronder de voorzitter, deskundigen zijn inzake ruimtelijke ordening; Gelet op zijn besluit van 15 april 2019 houdende de oprichting van een Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (Gecoro) die zal bestaan uit zeven leden, waarvan : - twee leden (waaronder de voorzitter) die deskundigen zijn inzake ruimtelijke ordening; - vijf leden voor de maatschappelijke geledingen binnen de gemeente : o één lid namens de landbouw, o één lid namens de handelaars, o één lid namens de milieu- of natuurverenigingen, o één lid namens de werknemers, o één lid namens de werkgevers. Elk effectief lid, uitgezonderd de voorzitter, heeft ook een plaatsvervanger. Gelet op de oproep aan de bevolking die gebeurde in opdracht van het college van burgemeester en schepenen, waaruit blijkt dat de volgende kandidaturen werden ingediend : - namens de landbouw : Tine Degroote; - namens de werknemers : Angelo Depoorter; - kandidaat-voorzitter : Rudi Vereecke Overwegende dat de Gecoro bij gebrek aan leden nog niet geldig kan worden samengesteld; Na beraadslaging; BESLUIT eenparig : Art. 1 : Er wordt vastgesteld dat de Gecoro bij gebrek aan ingediende kandidaturen nog niet kan voldoen aan de wettelijk voorziene samenstelling. Art. 2 : In afwachting hiervan, worden de volgende personen aangeduid als lid van de Gecoro : - als voorzitter : Rudi Vereecke - als lid namens de landbouw : Tine Degroote - als lid namens de werknemers : Angelo Depoorter Art. 3 : Er wordt een nieuwe oproep gedaan aan de bevolking om lid te worden van de Gecoro. Art. 4 : Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de toezichthoudende overheid. 4. Goedkeuring van een overeenkomst met Westtoer voor het project Feniks. Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 41; Gelet op het besluit van het schepencollege dd. 18 maart 2019 houdende kennisname van het voorstel van Westtoer om het project “Feniks” rond de wederopbouw van de Westhoek na de Eerste Wereldoorlog te komen toelichten en het besluit van het college om Stephen Lodewijck uit te nodigen naar een vergadering van het college op 26 maart of 3 april; Gelet op het toegelicht voorstel door Westtoer; Overwegende dat door Westtoer voorgesteld wordt om ter gelegenheid van het project “Horizon 2025 – toegankelijk maken van de kerktoren” verrekijkers op de kerktoren te plaatsen voor de bezoekers; Gelet op het voorstel van overeenkomst dat hiervoor werd opgemaakt door Westtoer; Na beraadslaging;
Transcript of VERGADERING VAN 24 JUNI 2019 - Mesen · Vleteren 30/08/2010 Wervik 07/09/2010 Zonnebeke 08/11/2010...
VERGADERING VAN 24 JUNI 2019 _________________________________
Aanwezig : MM. EVRARD Sandy, burgemeester-voorzitter; DEVELTER Kim, HELLEM Maïté, VERDRU Melanie, schepenen; TANCRE Guy, GHESQUIERE Chantal, VERAMME Kristof, LIPPINOIS Alien, WYBO Evelyne, gemeenteraadsleden; FLORISSOONE Patrick, algemeen directeur.
OPENBARE ZITTING
1 Mededelingen aan de raad.
De burgemeester deelt mee dat op dinsdag 25 juni in het OC te Wulvergem een informatievergadering voor de bevolking wordt georganiseerd omtrent de start van de opmaak van het Ruimtelijk Uitvoeringsplan voor de bouw van een nieuw intergemeentelijk brandweerarsenaal voor de brandweerposten van Kemmel, Nieuwkerke en Mesen.
2. Goedkeuring verslag en kennisname audioverslag van de vorige vergadering.
Het verslag van de vergadering van 27 mei 2019 wordt, na kennisname, eenparig goedgekeurd. Er worden ook geen opmerkingen geformuleerd omtrent het audioverslag van deze zitting.
3. Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (Gecoro) : kennisname ingediende kandidaturen.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid de artikelen 41, 304 en 326 Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid artikel 1.3.3; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening, zoals gewijzigd tot op heden; Overwegende dat de stad Mesen in het verleden omwille van haar kleinschaligheid werd vrijgesteld om een gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (Gecoro) op te richten; Overwegende dat dergelijke vrijstelling sinds 1 januari 2019 niet meer mogelijk is; Overwegende dat bijgevolg in Mesen een gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening moet worden opgericht, bestaande uit minimum 7 en maximum 9 leden (de voorzitter inbegrepen), waarin minstens 3 verschillende maatschappelijke geledingen moeten worden vertegenwoordigd, en waarvan minimum één vierde van de leden, waaronder de voorzitter, deskundigen zijn inzake ruimtelijke ordening; Gelet op zijn besluit van 15 april 2019 houdende de oprichting van een Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (Gecoro) die zal bestaan uit zeven leden, waarvan : - twee leden (waaronder de voorzitter) die deskundigen zijn inzake ruimtelijke ordening; - vijf leden voor de maatschappelijke geledingen binnen de gemeente : o één lid namens de landbouw, o één lid namens de handelaars, o één lid namens de milieu- of natuurverenigingen, o één lid namens de werknemers, o één lid namens de werkgevers. Elk effectief lid, uitgezonderd de voorzitter, heeft ook een plaatsvervanger. Gelet op de oproep aan de bevolking die gebeurde in opdracht van het college van burgemeester en schepenen, waaruit blijkt dat de volgende kandidaturen werden ingediend : - namens de landbouw : Tine Degroote; - namens de werknemers : Angelo Depoorter; - kandidaat-voorzitter : Rudi Vereecke
Overwegende dat de Gecoro bij gebrek aan leden nog niet geldig kan worden samengesteld; Na beraadslaging; BESLUIT eenparig :
Art. 1 : Er wordt vastgesteld dat de Gecoro bij gebrek aan ingediende kandidaturen nog niet kan voldoen aan de wettelijk voorziene samenstelling.
Art. 2 : In afwachting hiervan, worden de volgende personen aangeduid als lid van de Gecoro : - als voorzitter : Rudi Vereecke - als lid namens de landbouw : Tine Degroote - als lid namens de werknemers : Angelo Depoorter
Art. 3 : Er wordt een nieuwe oproep gedaan aan de bevolking om lid te worden van de Gecoro. Art. 4 : Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de toezichthoudende overheid.
4. Goedkeuring van een overeenkomst met Westtoer voor het project Feniks.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 41;
Gelet op het besluit van het schepencollege dd. 18 maart 2019 houdende kennisname van het voorstel van Westtoer om het project “Feniks” rond de wederopbouw van de Westhoek na de Eerste Wereldoorlog te komen toelichten en het besluit van het college om Stephen Lodewijck uit te nodigen naar een vergadering van het college op 26 maart of 3 april;
Gelet op het toegelicht voorstel door Westtoer;
Overwegende dat door Westtoer voorgesteld wordt om ter gelegenheid van het project “Horizon 2025 – toegankelijk maken van de kerktoren” verrekijkers op de kerktoren te plaatsen voor de bezoekers;
Gelet op het voorstel van overeenkomst dat hiervoor werd opgemaakt door Westtoer;
Na beraadslaging;
BESLUIT eenparig :
Art. 1 : De overeenkomst met Westtoer voor het project Feniks, die al bijlage bij dit project is gevoegd, wordt goedgekeurd.
Art. 2 : Dit besluit wordt ter kennis gebracht van :
- Westtoer;
- De toezichthoudende overheid
BIJLAGE : OVEREENKOMST
Artikel 1 : Voorwerp van de overeenkomst
Op 22 februari 2019 werd een samenwerkingsovereenkomst en subsidiebesluit tussen Toerisme Vlaanderen en Westtoer apb ondertekend waarbij Toerisme Vlaanderen 500.000 € werkingssubsidie toekent aan Westtoer “om het brede thema van de wederopbouw voor een ruim publiek op een kwaliteitsvolle en eigentijdse manier te ontsluiten. Dat gebeurt door gebruik te maken van een aantal attraktieve formats zoals impactvolle tijdelijke tentoonstellingen, grootschalige publieksevenementen, diverse toeristische routes, een gepaste en brede communicatie en promotie. De plaatsen waar deze formats toegepast zullen worden zijn iconische en exemplarische wederopbouwsites die toegankelijk zijn voor het grote publiek. De looptijd van het project situeert zich van februari tot november 2020.
Stad Mesen neemt deel aan dit regionaal project met werktitel “Feniks”, meer specifiek met de installatie van een interactieve soort verrekijker die op het geplande uitkijkplatform van de toren van de Sint-Niklaaskerk in Mesen geïnstalleerd zal worden.
In kader van deze overeenkomst zal Westtoer deze installatie ondersteunen door de helft van de totale, bewezen kosten voor de realisatie van de interactieve soort verrekijker met een maximum van 7.500 € aan de Stad Mesen over te maken.
Artikel 2 : Duur van de overeenkomst.
Deze overeenkomst gaat in op datum van ondertekening en heeft een looptijd tot 31 december 2020.
Artikel 3 : Verbintenissen van de Stad Mesen.
- Stad Mesen verbindt zich er toe dat er een interactieve soort verrekijker op het geplande uitkijkplatform van de toren van de Sint-Niklaaskerk in Mesen geïnstalleerd zal worden in 2020. Deze installatie wordt geraamd op een totaalbedrag van 15.000 €. Stad Mesen zal daarbij Westtoer in elke fase van de totstandkoming van de installatie betrekken.
- Stad Mesen zal een bijdrage betalen in de projectcommunicatie die door Westtoer uitgevoerd wordt. Deze bijdrage bedraagt 1.041,7 €. Dit bedrag zal door Westtoer opgevraagd worden in het eerste kwartaal van 2020.
- Stad Mesen verbindt zich er toe een afrekeningsstaat van kosten en inkomsten, kopies van facturen en betalingsbewijzen tegen uiterlijk 15 september 2020 gebundeld aan Westtoer te bezorgen.
- Stad Mesen verbindt zich er toe om de bepalingen in de samenwerkingsovereenkomst van 22 februari 2019 tussen Toerisme Vlaanderen en Westtoer apb na te leven. Deze samenwerkingsovereenkomst gaat in bijlage van voorliggende overeenkomst.
Artikel 4 : Verbintenissen van Westtoer.
- Westtoer staat in voor de algemene coördinatie van het project.
- Westtoer staat in voor de organisatie van het overleg tussen de verschillende partners waarbij Stad Mesen inspraak heeft in elk onderdeel ervan.
- Westtoer staat in voor de ontwikkeling en uitvoering van de gezamenlijke communicatie.
- Na het indienen van de betalingsbewijzen zoals vermeld in artikel 3, zal Westtoer overgaan tot de uitbetaling van de helft van de totale, bewezen kosten met een maximum van 7.500€, na de volledige uitbetaling van de subsidie door Toerisme Vlaanderen conform de samenwerkingsovereenkomst. Het bedrag zal gestort worden op rekening nummer BE53 0910 0023 5253 op naam van de Stad Mesen.
Artikel 5 : Wijzigingen.
Afwijkingen van deze overeenkomst en verduidelijkingen van de verplichtingen van de partijen tijdens de uitvoering van de opdracht moeten in onderling akkoord schriftelijk, ondertekend en (minstens) in tweevoud zijn vastgelegd.
Artikel 6 : Nietigheid.
De nietigheid of onafdwingbaarheid van een bepaling uit deze overeenkomst zal op geen enkele wijze de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen uit deze overeenkomst aantasten. In geval een bepaling voor nietigheid of onafdwingbaarheid wordt gehouden, zullen de partijen deze bepaling vervangen door een andere geldige en afdwingbare bepaling die het meest de intenties van de partijen benadert.
Artikel 7 : Toepasselijk recht.
Op deze overeenkomst is het Beligsche recht van toepassing.
Artikel 8 : Rechtsmacht.
Elk geschil met betrekking tot deze overeenkomst (zij het met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering) zal worden beslecht door de rechtbanken bevoegd over de maatschappelijke zetel van WESTTOER.
5. Gaselwest : kennisname halfjaarlijkse activiteitenverslag.
De raad neemt kennis van het halfjaarlijkse activiteitenverslag van Gaselwest over het jaar 2018.
6. Interlokale Vereniging voor Westhoekpersoneel : kennisname jaarverslag 2018.
Gelet op het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juni 2001, art. 6 t.e.m. 9;
Gelet op de algemene overeenkomst ‘interlokale vereniging Westhoekpersoneel’ zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van Westhoekoverleg in haar hoedanigheid van beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 17 juni ’16 en zoals goedgekeurd door partners van de interlokale vereniging,
Partner Algemeen
Alveringem 14/07/2016
De Panne 27/12/2016
Diksmuide 29/08/2016
Heuvelland 19/09/2016
Houthulst 17/01/2017
Ieper 4/07/2016
Koekelare 7/07/2016
Kortemark 5/09/2016
Langemark-Poelkapelle 5/09/2016
Lo-Reninge 30/06/2016
Mesen 29/09/2016
Nieuwpoort 18/08/2016
Poperinge 26/09/2016
Veurne 22/08/2016
Vleteren 22/08/2016
Wervik 27/06/2017
Zonnebeke 12/07/2016
Provincie West-Vlaanderen 01/09/2016
West-Vlaamse Intercommunale
15/06/2016
WAI vzw 12/12/2016
OCMW Poperinge 14/07/2016
Gelet op art. 12 en 13 van deze algemene overeenkomst die de wijze bepalen waarop het jaarverslag en de jaarrekening dienen te worden goedgekeurd; Gelet op de aanvullende overeenkomst ‘Westhoekoverleg’ zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van Westhoekoverleg in haar hoedanigheid van beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 21 mei ‘10 en zoals goedgekeurd door partners van de interlokale vereniging;
Partner Westhoekoverleg
Alveringem 26/08/2010
De Panne 27/07/2010
Diksmuide 30/08/2010
Heuvelland 30/08/2010
Houthulst 24/08/2010
Ieper 05/07/2010
Koekelare 12/07/2010
Koksijde 16/08/2010
Kortemark 06/09/2010
Langemark-Poelkapelle 30/08/2010
Lo-Reninge 19/08/2010
Mesen 30/08/2010
Nieuwpoort 27/07/2010
Poperinge 26/08/2010
Veurne 30/08/2010
Vleteren 30/08/2010
Wervik 07/09/2010
Zonnebeke 08/11/2010
West-Vlaamse Intercommunale 16/06/2010
Gelet op de aanvullende overeenkomst ‘Jeugd’ zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van Westhoekoverleg in haar hoedanigheid van beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 17 juni 2016 en zoals goedgekeurd door partners van de interlokale vereniging;
Partner Jeugd
Alveringem 14/07/2016
De Panne 27/12/2016
Diksmuide 29/08/2016
Heuvelland 19/09/2016
Ieper 4/07/2016
Kortemark 5/09/2016
Langemark-Poelkapelle 5/09/2016
Lo-Reninge 30/06/2016
Mesen 29/09/2016
Nieuwpoort 18/08/2016
Poperinge 26/09/2016
Veurne 22/08/2016
Vleteren 22/08/2016
Wervik 06/06/2017
Zonnebeke 12/07/2016
Gelet op de aanvullende overeenkomst ‘Wonen’ zoals goedgekeurd door het beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 16/11/2007 en zoals goedgekeurd door partners van de interlokale vereniging
Partner Wonen
Alveringem 27/12/2007
Diksmuide 28/12/2007
Houthulst 11/12/2007
Kortemark 16/6/2014
Lo-Reninge 27/11/2007
Veurne 26/11/2007
Gelet op de aanvullende overeenkomst ‘Energielening Westhoek’ zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van Westhoekoverleg in haar hoedanigheid van beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 17 juni ’16 en zoals goedgekeurd door partners van de interlokale vereniging;
Partner Energielening
Alveringem 14/07/2016
De Panne 27/12/2016
Diksmuide 29/08/2016
Heuvelland 19/09/2016
Houthulst 17/01/2017
Ieper 4/07/2016
Koekelare 7/07/2016
Kortemark 05/09/2016
Langemark-Poelkapelle 05/09/2016
Lo-Reninge 30/06/2016
Mesen 29/09/2016
Nieuwpoort 18/08/2016
Poperinge 26/09/2016
Veurne 22/08/2016
Vleteren 22/08/2016
Zonnebeke 12/07/2016
OCMW Poperinge 14/07/2016
Gelet op de aanvullende overeenkomst ‘welzijn in de Westhoek’ zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van Westhoekoverleg in haar hoedanigheid van beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 17 juni ’16 en zoals goedgekeurd door partners van de interlokale vereniging;
Partner Welzijn
Alveringem 14/07/2016
De Panne 27/12/2016
Diksmuide 29/08/2016
Heuvelland 19/09/2016
Houthulst 17/01/2017
Ieper 4/07/2016
Koekelare 7/07/2016
Kortemark 5/09/2016
Langemark-Poelkapelle 5/09/2016
Lo-Reninge 30/06/2016
Mesen 29/09/2016
Nieuwpoort 18/08/2016
Poperinge 26/09/2016
Veurne 22/08/2016
Vleteren 22/08/2016
Wervik 06/06/2017
Zonnebeke 12/07/2016
Provincie West-Vlaanderen 1/09/2016
WAI vzw 12/12/2016
Na beraadslaging; BESLUIT eenparig : Art. 1 : Goedkeuring te verlenen aan het jaarverslag en de erin vervatte jaarrekening van de interlokale vereniging
Westhoekpersoneel 2018. Art. 2 : Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van de Interlokale Vereniging
Westhoekpersoneel, Streekhuis Westhoek, Woumenweg 100, 8600 Diksmuide.
7. CO 7: kennisname werkingsverslag 2018, jaarrekening en jaarverslag van de accountant.
De raad keurt eenparig het werkingsverslag, de jaarrekening en het verslag van de accountant goed over het jaar 2018 van het intergemeentelijk cultuuroverleg CO7.
8. Rapportering over de stand van zaken van het organisatiebeheersingssysteem.
De raad neemt akte van de rapportering door de algemeen directeur van de stand van zaken van het organisatie-beheersingssysteem.
9. Vragen en antwoorden.
Nihil.
Al de punten van de agenda uitgeput zijnde, wordt de zitting geheven.
De Algemeen Directeur, De Voorzitter,
Patrick FLORISSOONE Sandy EVRARD – MNZM _______________________________________________________________________________________________
