D’Broej – jan 2015

D’Broej vzw zoekt: coördinator voor jeugdwerking Centrum West in Molenbeek.

M/V

Voltijds contract

Onmiddellijke indiensttreding

Functiecontext

D'BROEJ vzw, “De Brusselse Organisatie voor de Emancipatie van Jongeren”, is het geheel van 8 jeugdwerkingen in de Brusselse wijken. D’Broej wil via het ontwikkelen van initiatieven in de vrije tijd bijdragen tot de emancipatie (zowel individueel als collectief) van kinderen en jongeren in een aantal van de meer gediscrimineerde buurten in Brussel. D'BROEJ ontwikkelt deze initiatieven via de uitbouw en ondersteuning van wijkgerichte jeugdwerkingen. Deze jeugdwerkingen hebben als doel kinderen en jongeren sociaal weerbaar te maken en hen vaardigheden, houdingen en kennis aan te reiken die helpen bij de ontwikkeling van hun persoonlijkheid en die hun positie in de samenleving versterken. Door samenwerkingsverbanden willen we signalen geven aan het beleid en structurele veranderingen op de maatschappelijke agenda zetten. Taakomschrijving

De lokale coördinator neemt de eindverantwoordelijkheid op in de lokale werking Centrum West voor het uitvoeren van de missie1 van de organisatie, de realisatie van de beleidsdoelstellingen (beleidsplan) en de planning. Hij of zij leidt daartoe het team van medewerkers in de betreffende deelwerking, stuurt het aanbod in overeenstemming met de missie, de visie en de planning van de organisatie en vertegenwoordigt de organisatie in de wijkgebonden overlegstructuren. Hij of zij werkt nauw samen met de andere coördinatoren van de lokale deelwerkingen (vormen samen het beleidsteam) en staat onder leiding van de algemeen coördinator. Voor de functie van lokaal coördinator worden zes grote resultaatsgebieden onderscheiden waarbinnen volgende kerntaken omschreven worden:

Inhoudelijk/programmatorisch:

Staat in voor de algemene keuze omtrent voorbereiding, uitvoering en opvolging van het aanbod jeugdwerk voor kinderen, tieners en jongeren in de deelwerking en dit in overeenstemming met de visie, de missie en de planning van de organisatie;

Superviseert de kwalitatieve voorbereiding en begeleiding van activiteiten met kinderen, tieners en/of jongeren in de lokale werking;

Staat in voor de voorbereiding, begeleiding en opvolging van de teamvergaderingen van de lokale werking;

Ontwikkelt, begeleidt en volgt processen in de organisatie om de visie over jeugdwerk en over andere thema’s die belangrijk zijn voor kinderen en jongeren te blijven verfijnen en bijsturen;

Is eindverantwoordelijke voor het opstellen van de plannings- en rapportagedocumenten t.a.v. het eigen bestuur en de subsidiërende overheden voor het betreffende gebied;

1 missietekst op www.dbroej.be

D’Broej – jan 2015

Personeel:

Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van de teamvergaderingen van het jeugdhuis;

Staat in voor de implementatie en opvolging van een kwalitatief personeelsbeleid in het betreffende jeugdhuis..

Neemt initiatief voor de nodige ondersteuning van gemotiveerde en competente medewerkers, i.f.v. motivatie en competentie, o.a. door de ontwikkeling van een VTO-beleid.

Geeft uitvoering aan het door de organisatie vastgelegde personeelsopvolgingssysteem (functionerings- en evaluatiegesprekken).

Voorziet in de correcte uitvoering en opvolging van het huishoudelijk reglement en het arbeidsreglement van de organisatie in de betreffende lokale werking.

Binnen geheel van fusieorganisatie D’Broej

Werkt actief mee in het beleidsteam i.f.v. het voorbereiden, opvolgen en onderling afstemmen van de planning van de organisatie en haar deelwerkingen en i.f.v. het realiseren van een sterk particulier jeugd(welzijns)werk;

Leidt zijn jeugdwerking in het kader van de lokale dynamiek en de lijnen uitgetekend door het beleidsteam en het beleidsplan van de hele organisatie.

Communicatief

Organiseert de communicatie tussen de verschillende lokale werknemers op een overzichtelijke, efficiënte en effectieve wijze;

Vertegenwoordigt de deelwerking en behartigt haar belangen extern ten aanzien van organisaties en diensten in functie van afstemming, belangenbehartiging en beleidsbeïnvloeding;

Vertegenwoordigt de deelwerking en behartigt haar belangen ten aanzien van overheden, potentiële investeerders en pers in overleg met de algemeen coördinator en beleidsteam.

Financieel:

Beheert het budget dat ter beschikking gesteld wordt aan de jeugdwerking voor het organiseren van activiteiten, in overeenstemming met de afspraken gemaakt met de algemeen coördinator van de organisatie;

Rapporteert correct, regelmatig en tijdig aan de algemeen coörinator inzake de begrotingsopvolging en de opvolging van bijkomende subsidiëring.

Neemt initiatieven om bijkomende subsidies te vinden via verschillende projectoproepen, het zoeken van andere bronnen om bepaalde activiteiten of projecten bijkomstig te subsidiëren.

Administratief:

Draagt eindverantwoordelijkheid voor de correcte administratieve opvolging van de geldende procedures, die van toepassing zijn voor de medewerkers van de lokale werking; in het bijzonder de opvolging van het uurregistratiesysteem, de aanvragen voor verlof en compensatie), de afwezigheidsmeldingen en de ongevalaangiftes voor medewerkers.

D’Broej – jan 2015

Draagt eindverantwoordelijkheid voor de correcte administratieve opvolging van de geldende procedures, die van toepassing zijn voor de financiële opvolging van de uitgaven die eigen zijn aan de werking van het gebied; in het bijzonder de opvolging van de kassa, de onkostennota’s van de medewerkers en vrijwilligers en de voorbereiding van de afrekening van projectdossiers die enkel de lokale werking betreffen.

Draagt eindverantwoordelijkheid voor de correcte administratieve opvolging van de geldende procedures, die van toepassing zijn voor de inhoudelijke opvolging van de werking van de organisatie in het gebied; in het bijzonder de registratie en evaluatie van de activiteiten i.f.v. planning en verslaggeving en i.f.v. de opmaak van fiscale attesten en de opvolging van ongevalaangiftes van deelnemers.

Competentieprofiel

Leidinggevende capaciteiten : o Een stimulerende begeleider zijn: groepsdynamisch werken, aandacht voor het

individu en de groep hebben, conflicten hanteren. o Een verantwoordelijke begeleider zijn: regels en afspraken hanteren en ervoor

zorgen dat ze opgevolgd worden (arbeid, interne reglementen, zorg voor materiaal en gebouw,... , verantwoordelijkheid nemen, correct rapporteren, verantwoordelijk omgaan met factoren zoals veiligheid.

o Begeleider als vertrouwenspersoon zijn: rol als vertrouwenspersoon opnemen en correcte deontologie in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Pedagogische kennis en ervaring (jeugdwerk, kennis van de doelgroep en haar leefomgeving, …); kennis en ervaring bij het opzetten van projecten, het groepsdynamisch werken en het omgaan met conflicten.

Een open houding t.o.v. alle overlegmomenten (teams, evaluatiemomenten) Constructief - kritische geest die bedenkingen over de werking en de organisatie op de

daartoe bestemde overlegorganen (beleidsteam) kan brengen. Een goede beheersing van het Nederlands en het Frans is noodzakelijk in dit tweetalige

team. Plaats in het organogram

Geeft leiding aan de medewerkers die ingezet worden in de betreffende lokale werking wat betreft hun inhoudelijke opdracht binnen de organisatie.

Geeft leiding aan de medewerkers die ingezet worden in het betreffende jeugdhuis door hen te coachen, aan te spreken en te corrigeren. Voorziet in minstens 1 functioneringsgesprek per jaar en een evaluatiegesprek bij disfunctioneren met elke medewerker en voorziet rapportage hierover aan de algemeen coördinator. De formele aspecten van de arbeidsovereenkomsten van deze medewerkers vallen onder de bevoegdheid van de algemeen coördinator.

Krijgt zijn/haar opdrachten van de algemeen coördinator. Rapporteert nauwgezet aan de algemeen coördinator.

Neemt deel aan het beleidsteam van de vzw. Deze structuur bepaalt in dialoog met de Raad van Bestuur de koers van de organisatie. Zij bereidt het beleid van de organisatie voor en adviseert de Raad van Bestuur en de algemeen coördinator over de te maken keuzes.

Werkomstandigheden

D’Broej – jan 2015

Standplaats: Deelwerking Centrum West in Molenbeek met meer dan 6 personeelsleden

Flexibel werkregime

Regelmatig avond- en weekendwerk

Beschikbaar en bereikbaar – ook buiten de kantooruren

Arbeidsvoorwaarden

Bediendencontract, 100% arbeidsvolume

Functierelevante anciënniteit van 3 jaar.

Verloning: volgens paritair comité 329

Woon/werk-verplaatsingsvergoeding en vergoeding voor verplaatsingen in opdracht.

Permanente bijscholing en vorming i.f.v. kwaliteit van het werk.

Kandidaturen versturen naar Martine.christiaens@dbroej.be voor 12 februari. Bij vragen kan u contact opnemen met Inge Loodsteen op 02/412.06.50