VAC Brugge Jacob van Maerlantgebouw Werkgroep Facilities 17/1/2012
13
VAC Brugge Jacob van Maerlantgebouw Werkgroep Facilities 17/1/2012 Aanwezigheidslijst: Adobe Acrobat Document
description
VAC Brugge Jacob van Maerlantgebouw Werkgroep Facilities 17/1/2012. Aanwezigheidslijst:. Contactgegevens. Rob 0496755823 050247001 Dirk 050247002 (gelieve privé GSM te verwijderen) Meldingen aan het onthaal 050247003 v [email protected]. Vergaderzalen. - PowerPoint PPT Presentation
Transcript of VAC Brugge Jacob van Maerlantgebouw Werkgroep Facilities 17/1/2012
VAC BruggeJacob van Maerlantgebouw Werkgroep Facilities 17/1/2012
Aanwezigheidslijst:Adobe Acrobat Document
Page 2Slide 2
Contactgegevens
Rob 0496755823 050247001
Dirk 050247002 (gelieve privé GSM te verwijderen)
Meldingen aan het onthaal 050247003 [email protected]
Page 3Slide 3
Vergaderzalen
fm.vlaanderen.be Nieuwe login ook via daar aan te vragen Publieke zalen Toegewezen zalen Satelietwerkplekken
Namen van genodigden ingeven!
Beamers nog niet geleverd – één aan onthaal
Page 4Slide 4
Verhuis
GEEN extra / oud meubilair enkel voor de bergingen / kopieerruimtes
GEEN elektrische toestellen WEL materiaal DAB Schoonmaak / DAB Catering
Dienstfietsen – afgeven van de sleutels aan het onthaal Er werden fietsen gestald – sommige sleutels nog niet bij AFM
Page 5Slide 5
Waterchiller - verwarmer
Heeft achteraan een aan/uit knop
Page 6Slide 6
Toegangscontrole
Gebruik de tourniquets om naar buiten te gaan – NIET de nooddeuren
Page 7Slide 7
Sleutels
Van kasten en lockers blijven er twee sleutels op de kast zitten Per entiteit bekijken hoe je dit aanpakt
….. het eerste setje sleutels is reeds verloren geraakt ……
Page 8Slide 8
Kinderopvang
Kerst en Krokus in Quercus Vanaf Pasen uitbesteding
Wel brengen van de kinderen in VAC en ‘s avonds daar ophalen Activiteiten buitenshuis
Page 9Slide 9
Dossiers Fase 2, status en planning: Inhuizing van de Klanten:
Timing: 19-dec-2011 – 13-feb-2012 (planning bevestigd)
Gebruikers, meubilair, archief
Levering dozen e.d. bevestigd
Meubilair: Kasten
Timing: 24-okt-2011 – 16-dec-2011 (planning bevestigd)
Tafels & bureaus Timing: 14-nov-2011 – 16-dec-2011 (planning bevestigd)
Stoelen Timing: 14-nov-2011 – 03-feb-2012 (steeds vooraf aan inhuizing – planning bevestigd)
Modulaire kastenwanden en lockers (gebruikers) Timing: 12-dec-2011 – 03-feb-2012
Uitvoering soms parallel met inhuizing
Page 10Slide 10
Dossiers Fase 2, status en planning: Meubilair:
Rolarchief UDN-RvS: arrest RvS positief voor aFM
Planning/Timing: loopt door tijdens verhuis
Uitvoering niet voor iedereen tijdig klaar (planning): tijdelijk rolcontainers gebruiken
Trolleys Dossier vertraagd, raamcontract afsluiten – heraanbesteding
VAC-Brugge: afzonderlijk dossier om sneller te kunnen gaan, niet mogelijk
Doel: uitleveren in de loop van maart 2012
Algemeen zitmeubilair Dossier vertraagd – nazicht offertes loopt (proefopstellingen)
Timing: Q1-2012
Vast restaurant meubilair Dossier vertraagd – opgevangen d.m.v. extra stuk-meubilair
Timing: Q1-2012
Page 11Slide 11
Dossiers Fase 2, status en planning: Facilities:
Signalisatie Globale klantbehoeften: volledig
Timing: start op 21-nov-2011 – 19-dec-2011
Warmedrankautomaten Dossier vertraagd
Geen inschrijvingen op raamcontract
Toestemming IF voor onderhandelingsprocedure wordt gevraagd
Tijdelijke oplossing voor koffie en thee in kitchenettes beschikbaar
Automaten tijdelijk geleverd door VDAB
Warme maaltijden VAC-Brugge Sectoraal akkoord: nagaan samenwerkingsovereenkomst met Fedorest
Timing: half 2012
Page 12Slide 12
Dossiers Fase 2, status en planning: Technieken-ICT:
Basisdossiers elektriciteit en bekabeling (CZ) Timing: voltooid
Telefonie Timing: op schema voor verhuis
WAN (Vlaamse Fiber) Timing: op schema voor verhuis
Operationeel tegen: 01-dec-2011 (op één fysiek been!)
Redundant pad via stad Brugge nog niet geconfirmeerd
LAN-GID Timing: operationeel tegen 05-dec-2011
WLAN Dossier vertraagd – verdere afstemming met eIB nodig
Page 13Slide 13
Archief-oplossing – resultaten: Aanwezigheidslijst WG Archivering: Alle opgegeven archiefbehoeften worden verhuisd naar VAC Brugge.
Zie: tabel archiefberekening:
Geen externe archieflocatie in de regio Brugge. In het archief te klein wordt: opruimen of inchecken in Vilvoorde (statisch).
Zie: presentatie WG Archivering – Dries Vandaele
Intekening op de vloerplannen is definitief en in uitvoering. Zie: vloerplannen (afzonderlijke bijlagen op website)
Planning: update sinds vorige WG: Uitpakken: zoals eerder gerapporteerd: voor sommige zones zal er even moeten
gewacht worden met uitpakken.
Zie: planning (update):
Adobe Acrobat Document
Microsoft Excel 97-2003 Worksheet
Microsoft Excel Binary Worksheet
