1

Het Facilitair Bedrijf partner in vastgoed en ICT

2

Welkom in het Virginie Lovelinggebouw

3

VAC Gent: film onstaansgeschiedenis

4

Oprichting VAC’s door Vlaamse Regering

Deconcentratie Vlaamse ambtenaren Brussel naar provincies

Concentratie Vlaamse ambtenaren provincies naar provinciehoofdsteden

In elke provinciehoofdstad zullen de Vlaamse ambtenaren gehuisvest worden in nieuwe Vlaamse Administratieve Centra

5

Huidige Vlaamse Administratieve Centra

Hasselt: Hendrik Van Veldekegebouw

Antwerpen: Anna Bijnsgebouw

Leuven: Dirk Boutsgebouw

Brugge: Jacob Van Maerlantgebouw

Gent: Virginie Lovelinggebouw

Sluitstuk: VAC Brussel (wedstrijd naamgeving loopt)

6

Marie Virginie Loveling is een Gentse romanschrijfster

17 mei 1836 – 1 december 1923

Belangrijkste werken: In onze Vlaamsche gewesten, Sophie, Het revolverschot, Levensleer, Een dure Eed, De twistappel

Zus Rosalie, neef Cyriel Buysse

7

8

Korte historie

2008: verzameling behoefteprogramma klanten

2009: wedstrijd

2010: ondertekening huurcontract

2011: eerste steenlegging

2012: hoogste punt bereikt

2014: oplevering

2014: inrichting en ingebruikname

9

Eigenaar: Sofainvest NV

Huurder: Het Facilitair Bedrijf

Promotor: Landsbeeck – KVH

Aannemer: Interbuild – Willemen

Ontwerper: Polo-architecten

VK Engineering

Greisch

Inrichting: Nearly New Office Facilities

Gispen

Bene

Eurodesign

10

Gebouwgegevens

Toren: 23 bouwlagen, 90 meter hoog

Sokkel: 4 bouwlagen

Ondergrondse parking: 3 bouwlagen

Gebouwopperlvakte: +/- 38.000 m²

35 organisaties

1548 personeelsleden

1274 werkplekken (incl. satelliet en buffer)

13 km ondergrondse archiefruimte

350 parkeerplaatsen

300 fietsenstallingen

11

4-sterrengebouw

Handleiding ‘waardering van kantoorgebouwen’

Uitstekende EPB-score

Voorbeeld van zuinig verbruik en isolatie

Luchtdicht

Verlichting met aanwezigheidsdetectie en daglichtsturing

Hergebruik van regenwater

E-peil 49

12

Project: uitdagingen

1. Fase ontwerp en studie inrichtingswerken huurder

Diverse externe en interne consulenten

Zeer divers gamma aan onderwerpen

2. Gelijktijdige fase: invoeren van Het Nieuwe Werken

het kiezen van een werkplek op basis van de dagtaak

13

14

Project: uitdagingen

3. Inrichting na oplevering van het gebouw …eveneens een zeer divers gamma van onderwerpen:

Rolarchieven

Consulent inrichten van een duurzame kantooromgeving

Renovatie van bestaand meubilair

Binnenzonnewering

Lockers en postvakmeubels

Nieuwe stoelen, tafels, lage en hoge kasten,…

Beamers, projectieschermen, audio-materiaal

Gebruikssignalisatie en buitensignalisatie

Trolleys

vlaggenmasten

15

16

Werkplekinrichting d.m.v. recyclage

Verhuizen bestaand meubilair

Repareren/ opknappen: hergebruik bestaand meubilair

Nieuw meubilair

Procedure te ontwikkelen binnen regelgeving overheidsopdrachten:

Studiebureau: as is naar to be

Bestek voor renoveren van meubilair

Bestek voor nieuw meubilair

Aankoop meubilair via raamcontracten

Bestek voor verhuis

17

18

Het Facilitair Bedrijf

°2014

€ 202.039.000

799 koppen/ 677 VTE

Ondersteunende diensten Vlaamse overheid

Raamcontracten lokale en provinciale besturen

19

Vastgoed Bouwprojecten Huisvesting Catering Schoonmaak Aankoop

Logistiek Drukwerk Logistiek ICT, e-gov, informatiemanagement Vlaanderen connect.

20

Het Facilitair Bedrijf!

volledige werkplek

schaalvoordelen

’supplier of choice’

creatie meerwaarde

proactief

duurzaam voorbeeld

trends volgen

en standaarden zetten

21

Projectportfolio

22

Projectportfolio

23

Projectportfolio

24

Algemeen vastgoedbeleid Vlaamse overheid

25

Doel:

– Samenwerken over vastgoed binnen de Vlaamse overheid

– Opportuniteiten creëren

– Uitbouwen van vastgoedinstrumenten

– kennisuitwisseling

Manier van samenwerken:

– Entiteiten blijven zelf verantwoordelijk

– Vastgoedforum en werkgroepen

Goedgekeurd op 19/07/2013 door de Vlaamse Regering

26

De overheid als geheel en per entiteit streeft als goede huisvader met haar maatschappelijk vastgoed een zo hoog mogelijk maatschappelijk rendement na,

met aandacht voor zowel een financieel rendement als een kwalitatieve voorbeeldrol op het vlak van duurzaamheid, innovatie en kwaliteit.

Het direct overheidsvastgoed zet ze (pro)actief in als strategische troef voor een efficiënte, effectieve en kwalitatieve publieke dienstverlening.

Missie Vastgoedbeleid

27

• Beleid & structuur moeten zo snel mogelijk resulteren in concrete voordelen voor alle betrokkenen.

• Daarom onmiddellijk aanzet concreet vastgoedinstrumentarium

• Enkel een beginpunt: grotere ambitie + continue evolutie en opvolging

Vastgoedinstrumentarium

28

1. Inventarisatie van het Vlaamse vastgoed & rapportering

• performante database onroerende goederen Vlaamse overheid = basis

• rapportering en monitoring evolutie, duidelijkheid scheppen, transparantie, parlementaire vragen, kennisuitwisseling

• Tools: webkaarten, dashboards, rapporten op maat, vastgoedwijzer

• Input vanuit 76 entiteiten

• Resultaat : meer dan 2800 gebouwen en 89000 percelen

29

2. Organisatie breed portefeuillebeheer

• Werken vanuit een portefeuillebenadering

• Niet ad hoc

• Lange termijn

• Voorbeeld:

• VAC’s

• Concept VAC-annexen

30

3. Standaarden en instrumenten

• Voorbeeldfunctie

• I.f.v. noden bepaald op Vastgoedforum

• Voorbeeld:

ohandleiding Waardering van kantoorgebouwen - op weg naar een duurzame huisvesting voor de Vlaamse overheid

onieuwe Europese oppervlakte norm EN 15221-6

o toegankelijkheidslabel

31

4. Interne vastgoedmarkt

• Transparantie binnen Vlaamse overheid

• Vergemakkelijken van processen

• Voorbeeld:

• Vrijgekomen militaire domeinen

• justitiehuizen

32

5. Gebiedsontwikkeling en goed opdrachtgeverschap

• Beter inspelen op concrete en acute maatschappelijke behoeften

• Voorbeeld:

• ouderenhuisvesting, sociale huisvesting

• bedrijventerreinen (project Eiland Zwijnaarde en Blue gate Antwerpen)

33

6. Vastgoedprocessen afstemmen

• Voorkomen dubbel werk, lacunes en onduidelijkheden

• Ook op organisatorisch vlak (beheer, informatiesystemen, …)

34

7. Marktgeoriënteerd en financieel transparant vastgoed

• bewustwording van de kost van vastgoed

• benchmarken met private vastgoedportefeuilles

• opname ‘budgettaire vastgoed weerslag’ in nota’s voor VR

35

36

• Database met gegevens over gebouwen en gronden van de Vlaamse overheid = fundamenteel

• Inzicht met het oog op efficiënt en actief beheer • Monitoren gegevens en opvolgen evolutie parameters • Rapportering: webkaarten, rapporten op maat, dashboards,

jaarlijkse momentopname (Vastgoedwijzer)

Inventaris Vlaams overheidsvastgoed

37

• Input van76 entiteiten

• Dataverzameling vanaf eind 2012

• 2de rapport

• Kerncijfers Vlaamse-overheidsvastgoed

• Duidelijkheid en transparantie entiteiten, politiek & burgers

• Creëren bewustzijn bij de verschillende partijen

• Kennisuitwisseling

37

Vastgoedwijzer

38

Vlaamse overheid bezit

89,324 gronden:

59,082 ha of 4,35% van

het Vlaamse Gewest

het openbaar domein niet inbegrepen

39

• Vlaamse overheid

beheert 2.872

gebouwen

• Aantal neemt toe

• Merendeel in Oost-

Vlaanderen en

Antwerpen Niet inbegrepen: Gebouwen in het buitenland, co-eigenaarschap, schoolgebouwen

40

• 2.335 gebouwen in

volle eigendom

• 313 gehuurd

• Diverse gebouwtypen

• Merendeel woningen

en openbare

infrastructuur

• Grote kantoor-

gebouwen

voornamelijk gehuurd

& in beheer Het

Facilitair Bedrijf

41

• Hoge eisen gesteld aan

nieuwe gebouwen op

vlak van: • Energie-efficiëntie • Duurzaamheid • Locatie

• Aantrekkelijk voor

investeerders

• Voorbeeld: verkoop

gebouwencomplex

Kievitplein voor

€ 195mio

42

• Hoge eisen gesteld aan

nieuwe gebouwen op

vlak van: • Energie-efficiëntie • Duurzaamheid • Locatie

• Aantrekkelijk voor

investeerders

• Voorbeeld: verkoop

gebouwencomplex

Kievitplein voor

€ 195mio

43

• 80 gebouwen uit gebruik

genomen • 7 verkocht • 73 huurcontract opgezegd

of aflopend

• Voorbeeld:

door verhuis naar VAC

Gent: 25 huurcontracten

opgezegd

44

Vlaamse overheid beschermt open ruimte

en groen:

64,65%: bossen,

natuurreservaten,

weilanden en

overig groen

45

Meer dan 1/4

oppervlakte in

overstromingsgevoelig

gebied, waarvan 12%

in gebied dat frequent

overstroomt

0,07 in een brownfield

46

Onroerend erfgoed

in bezit van de

Vlaamse overheid

47

Vlaamse overheid zet in op

hernieuwbare energie:

• Monitoring energieverbruik

• Identificeren

grootverbruikers

Totale primair energieverbruik

in 2013: 507 GWh

48

Hernieuwbare energie

Voor meer dan 530.000 m²

gebouwoppervlakte

49

Gemiddelde EPC-waarde

voor publieke

kantoorgebouwen

Vlaamse overheid:

230,97 kWh/m²

= betere score dan

referentiekengetal voor

gelijkaardig

standaardgebouw

50

Meer info

• Data vastgoeddatabank: publiek toegankelijk in de vorm van webkaarten: www.bestuurszaken.be/vastgoed

• Vastgoedwijzer 2014 www.bestuurszaken.be/vastgoedwijzer

• Vragen: vastgoed@vlaanderen.be

51