TWERK VZW

waar mensen gelukkig (van) worden

Wat kunnen we?

B2B-diensten waar mensen gelukkig van worden

Paperless Office

• DIGI-instant

• DIGI-archief

• DIGI-facturen

• DIGI-contracten

Postverwerking

• Betalingsherinneringen

• Mailings en campagnes

• Cursusmateriaal en Documentatie

Diensten op Maat

• Demeyere: printing on demand documentatie

• Fun Speelgoedwinkels: data-entry 300.000 namen

• Chronos: digitaliseren sollicitatiebrieven

Go Paperless!

TWERK B2B-diensten

Wat kunnen wij beter,

sneller en goedkoper?

Go Paperless!

TWERK B2B-diensten

Waarom nu?

Go Paperless!

TWERK wordt een extensie van uw kantoor

Go Paperless!

• Mensen met autisme• Advanced scanning (OCR, indexering) • Database – oplossingen op maat• Organisatieadvies voor KMO

Go Paperless!

• Digitalisering en paperless business• Postverwerking (inkomend & uitgaand) • Data-entry en –management• Database-ontwikkeling

Go Paperless!

Hoe vindt u een document terug in dit klassement?

Go Paperless!

Het antwoord: klasseer digitaal

Go Paperless!

• Digitaliseren van bestaande archieven• Digitaliseren van inkomende facturen (XML)• Digitaliseren en archiveren van inkomende post• Contract management (vervaldagmanagement)• Andere….

Tot 100% paperless:• Alle inkomende post• Alle interne papieren documenten • Contracten, bestelformulieren enz

STAP 1: Scanning• OCR – scanning al dan niet door medewerkers

van TWERK • Nummering van de documenten• Onmiddellijke fysische opslag op nummer• Vereenvoudigde fysische opslag op maat

van uw organisatie

op maat gemaakte

database (s)

STAP 3: Distributie• Distributie van de gescande documenten

per e-mail voor verwerking, al dan niet door medewerkers van TWERK.

Cloud: te indexeren documenten

STAP 2: IndexeringReal time verwerking door de medewerkers van TWERK volgens uw specificaties• Al dan niet automatische indexering• Opslag in the cloud volgens uw specificaties• Real time creatie van 100% doorzoekbaar

en 100% volledig archief• Optioneel registratie in databases

STAP 4: Business as usual• Medewerkers die het wensen kunnen hun

documenten uitprinten en op papier werken.• Elektronische documenten kunnen in bestaande

systemen worden opgenomen (ERP, CRM)

Go Paperless!

• Weinig of geen impact op uw bestaande organisatie en workflow.• Archief is 100% up tot date vanaf dag één.• 100% van documenten kunnen worden opgeslagen. Ook diegene

die niet ERP of CRM gerelateerd zijn.• Niet beperkt tot “papieren” archief. • Interne distributie van al uw documenten kan volledig electronisch.• Nooit meer tijdverlies met zoeken naar fout geklasseerde

documenten. Nooit meer “zoek geraakte” documenten.Volledige archief altijd en overal beschikbaar.

• Geen database licenties

van printing-on-demand tot frankeren en verzenden

Door u aangeleverde

data(base) en/ofsysteem

Go Paperless!

Go Paperless!

• Commerciële (e-) mailings• Uitgaande facturen • Betalingsopdrachten• Betalingsherinneringen• Verzenden van (chocolade?) wenskaarten • Andere….

TWERK vzwproducten en diensten

waar mensen gelukkig

(van) worden