Tien Tipsvoor het schrijven vaneffectieve

OnlineVacatures

IT Job Board, februari 2012

Onze klanten plaatsen jaarlijksduizenden vacatures op IT JobBoard.nl. Op succesvolleadvertenties wordt soms wel 10keer vaker gesolliciteerd dan opeen gemiddelde job op onze site.Natuurlijk heeft dit te maken metde populariteit van eenaangeboden functie, maardaarnaast speelt de presentatieeen grote rol. Na advies vanonze consultants zien onzeklanten hun reponse ratio (aantalsollicitaties per keer dat devacature bekeken wordt) meestalaanzienlijk stijgen.

In dit document hebben we de tienmeest gegeven tips & tricksverzameld. Het zijn vaak simpeleaanpassingen die de response ratiovergroten. We nodigen u dus graaguit om dit document erbij te pakken,de volgende keer als u eenvacaturetekst schrijft. Veel succesmet het vinden van de juistekandidaat!

2

Inleiding

3

Tien tips voor het schrijven vaneffectieve online vacatures

1 Een goede titel maakt het verschil

Houd bij het schrijven rekening met de volgendeelementen:

• Een beschrijving van de functie – Houd het kort;

• Zoekopdrachten – Het gebruik van de juistewoorden bepaalt of de vacature zal verschijnen bijrelevante zoekopdrachten;

• Engels / Nederlands – In de IT worden veel termenzowel in het Engels als in het Nederlandsgehanteerd. Geldt dit ook voor de functienaam,gebruik dan beide in de titel.

• Onderscheidende factor- Heeft de functie een uniekeeigenschap? Noem die in de titel, zodat de baaneruit springt in een lijst zoekresultaten.

• Vermijd cliché termen als ‘hands-on mentaliteit’,‘proactief’ en ‘spin in het web’.

2 Zorg voor een goede binnenkomer

De eerste regel van een vacature is vaakallesbepalend voor de indruk die een kandidaatvan de functie of het bedrijf krijgt.

Bovendien verschijnt de eerste zin vaak als preview binnen eenlijst zoekresultaten. Deze moet dus uitnodigen om verder te lezenof door te klikken. Noem enkele unieke kenmerken van de baan ofspreek je doelgroep op een opvallende manier aan, bijvoorbeelddoor een specifieke vakterm te gebruiken.

4

Tien tips voor het schrijven vaneffectieve online vacatures

3 Gebruik de juiste toon

Elk vakgebied heeft zo zijn eigen omgangsnormen.Een IT-Manager spreek je, over het algemeen,anders aan dan een webdeveloper.

Leg de vacaturetekst daarom voor aan de mensen die werken opde afdeling waar de functie open staat, en spreek de kandidaataan in dezelfde taal die zijn of haar toekomstige collega’sgebruiken. Verlies hierbij corporate identity niet uit het oog.

4 Kom snel to the point

De meeste kandidaten scannen een vacaturetekstin 3 seconden en besluiten dan of het de moeitewaard is om verder te lezen.

Hun eerste prioriteit is om te lezen wat de functie inhoudt. Zet de‘over ons’ tekst dus onderin de vacature, nadat de kandidaat heeftkunnen vaststellen of hij überhaupt interesse heeft.

5

Tien tips voor het schrijven vaneffectieve online vacatures

5 Geef je tekst een duidelijke indeling

Elke kandidaat vindt andere elementen belangrijkin een baan. Waar de een eerst een salarisindicatie wil zien, begint de ander met de vereisten.Zorg er dus voor dat meteen duidelijk is waar deessentiële informatie te vinden is. Enkele tips:

• Houd de volgende structuur aan: Kortefunctieomschrijving; Verantwoordelijkheden; Eisen;Verdiensten; Beschrijving bedrijf; Contactinformatie.

• Gebruik alinea’s met koppen;

• Gebruik bulleted lists;

• Houd het kort: Een ideale vacaturetekst is in zijngeheel op het beeldscherm te zien zonder tehoeven scrollen.

6 Wees specifiek

Is er een bepaalde vaardigheid die essentieel isvoor de functie? Benoem die dan ook als zodanig,en zet ze niet in dezelfde zin als gerelateerde skillsdie minder van belang zijn.

Wil je een salarisindicatie noemen? Geef dan ook getallen waarde kandidaat echt iets aan heeft. Anders kun je net zo goed voorhet veilige, maar nietszeggende “marktconform salaris” gaan.

Andersom kun je de kandidaat bijvoorbeeld vragen om eenexacte lijst van beheerste programmeertalen op te nemen in zijnCV. Hoe specifieker je omschrijft wat je nodig hebt, des tegeschikter de kandidaten zullen zijn die reageren.

6

Tien tips voor het schrijven vaneffectieve online vacatures

7 Wees persoonlijk

Employer branding wordt steeds belangrijker,met name in de IT waar goed opgeleidespecialisten steeds zeldzamer worden.

Een vacaturetekst moet dus niet alleen iets vertellen over defunctie en het salaris. Vertel de kandidaat iets over debedrijfscultuur, wat jullie sterke kanten zijn en misschien wel watde zwakke. Het zijn juist dit soort factoren die een bedrijfinteressant maken om voor te werken.

Steeds meer bedrijven maken voor hun employer brandinggebruik van micro sites, speciale websites die alleen om hetwerven van personeel draaien. Hierop geven ze kandidatenuitgebreide informatie over opleidingen,doorgroeimogelijkheden en bedrijfscultuur. Een simpele eerstestap: Laat het niet aan een buitenstaander over omvacatureteksten te schrijven. Jij en je collega’s weten het best hoehet is om bij jullie organisatie te werken.

8 Vertel de kandidaat wat hij moet doenom te solliciteren

Een simpele manier om de response ratioomhoog te krijgen: Nodig de kandidaat uit om tereageren als hij belangstelling heeft, en laat hemweten waar zijn gegevens terecht komen.

Vermeld de gewenste manier van reageren (via email of via desite), en geef een naam en telefoonnummer waar kandidatenmet vragen terecht kunnen. Een heldere instructie kan het laatstezetje zijn dat een kandidaat nodig heeft om te solliciteren.

7

Tien tips voor het schrijven vaneffectieve online vacatures

10 Houd rekening met het medium

Veel bedrijven gebruiken dezelfde vacaturetekstvoor hun corporate website, job boards en socialmedia zoals LinkedIn.

Maar het ene platform is het andere niet. Verschillen zittenbijvoorbeeld vaak in de sollicitatieprocedure, de ruimte diebeschikbaar is, en de mogelijkheid om door te linken naar meerinformatie. Controleer daarom of de tekst goed past in de contextwaar de vacature komt te staan.

9 Schrijf je tekst ook voor Google

Je vacature wordt niet alleen gelezen doorkandidaten, maar ook gecrawled doorzoekmachines. Als de tekst goed geïndexeerdwordt kun je veel extra kandidaten bereiken.Enkele tips:

• Laat de belangrijkste keywords terugkomen in detitel, introductie en bodytekst;

• Zorg dat de eerste zin interessant is, deze wordt vaakals preview onder zoekresultaten getoond;

• Hoe korter de tekst, hoe beter de belangrijkewoorden eruit gepikt worden;

• Zorg er voor dat veelvoorkomende varianten vandezelfde zoekterm in de tekst voorkomen. Verlieshierbij niet de leesbaarheid uit het oog.

Projectleider webdevelopmentKlaar voor de Wondere Wereld van het Web?Interservices is een ambitieus en snelgroeiend bedrijf dat op basis van opensource softwarewebsites bouwt. Interservices realiseert, optimaliseert en host websites, webshops enwebapplicaties. Het merendeel van onze projecten wordt uitgevoerd in opdracht vanreclame- en communicatiebureaus.

De afgelopen jaren zijn we sterk gegroeid en zijn daarom op zoek naar een Projectleider.

Functieprofiel:

De projectleider is de schakel tussen opdrachtgevers en de webdevelopers. Je stuurt een teamvan technische professionals aan bij het uitvoeren van klantopdrachten.

8

Best practice

Geïnteresseerd?

Solliciteer dan via de ‘Solliciteer’ button.Meer informatie: Remco van der Horst (tel. 020-623 4821)of remco@interservices.nl. Solliciteer

Je rol omvat o.a.:• Je coördineert het realisatieproces en begeleidt de webdevelopers procesmatig;• Je verzorgt en bewaakt de interne planning en stemt deze af met opdrachtgevers;• Je begeleidt de interne processen, ziet toe op een zorgvuldige uitvoering en verbetert

deze waar mogelijk;• Je coördineert het afwikkelen van supportverzoeken van klanten;• Je denkt mee over de algemene bedrijfsvoering en strategie;• Zelf programmeren is geen onderdeel van het takenpakket.

We vragen

• Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een bedrijfskundige of bedrijfseconomische richting;• Vijf jaar ervaring in een IT-omgeving;• Ervaring met het aansturen van technische professionals;• Prestatiegerichtheid, klantvriendelijkheid en een flexibele en nauwkeurige werkhouding;• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.

We bieden:

• Een dynamische functie in een leuk team van gemotiveerde medewerkers;• Een marktconform salaris en dito secundaire voorwaarden;• Goede mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Overige informatie:

• Ons kantoor staat in het centrum van Amsterdam, op loopafstand van de Dam enhet Rembrandtplein;

• Wij houden van ons werk en successen worden gevierd met diners in de beste restaurantsvan Amsterdam.

Job Board Enterprises B.V.Som 1 GebouwGustav Mahlerlaan 381082 MC AmsterdamNederland

Tel +31 (0)20 535 2977Fax +31 (0)20 535 2978

Email contact@itjobboard.nlWeb www.itjobboard.nl

Feedback ?

Heeft u vragen of opmerkingen naaraanleiding van deze whitepaper? Die horenwij graag, zodat we dit document kunnenverbeteren. Email uw feedback naarcontact@itjobboard.nl of bel ons:+31(0)20 5352977.