test folder

75
NIEUW IN VERSIE 5 file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28] NIEUW IN USER® VERSIE MADRID (5.8) Datum : 20-02-2011 Versie : 0.5 Auteur : Marijke Gevers Wijzigingenhistorie Datum Versie Status Omschrijving Auteur In Versie 11-2010 0.1 Initiële versie MG 5800 12-2010 0.2 Uitbreiding functionaliteiten in versie 5801 - Helpfunctionaliteit - Overzichten mensuren - Verantwoording DBC’s aan NZA - Registratie externe productie - Registratie consultancy/voorlichting - Definitie verpleegdagen - Aanpassing CIZ-indicatiescherm MG 5801

description

nieuwe dingen in 5.8

Transcript of test folder

Page 1: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

NIEUW IN USER®VERSIE MADRID

(5.8)

Datum : 20-02-2011 Versie : 0.5 Auteur : Marijke Gevers

WijzigingenhistorieDatum Versie Status Omschrijving Auteur In Versie11-2010 0.1 Initiële versie MG 580012-2010 0.2 Uitbreiding functionaliteiten in versie

5801- Helpfunctionaliteit- Overzichten mensuren- Verantwoording DBC’s aan NZA- Registratie externe productie- Registratie

consultancy/voorlichting- Definitie verpleegdagen- Aanpassing CIZ-indicatiescherm

MG 5801

Page 2: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

- Wijziging ZZP-vertaaltabellen- Externe reistijd bij indirecte tijd- Voortgang/contacten- Planner – afspraken deels

geregistreerd12-2010 0.3 Uitbreiding functionaliteiten versie

5800- voorbeeldschermen

AW319/AW320- scherm financieel

boekjaar/periodeUitbreiding functionaliteiten in versie5801:- uitbreiding externe productieo aanvulling in medewerkers/

gebruikerso externe medewerker in plannero default agenda instellingeno conversie medewerkers

- Overzicht geplande afspraken- Uzovi- Kostenplaats op afdeling/groep- Wensen toegevoegdUitbreiding functionaliteiten in versie5801 t.b.v. REPD:- Uitbreideing ongewenste

middelen- Uitbreiding postadressen- Correctie vragenlijsten- Uitbreiding module taak- Uitbreiding overzichten

medewerkers- Medewerkers uit dienst ‘locken’

MG 5801

01-2011 0.4 Uitbreiding functionaliteiten in 5802 MG 580202-2011 0.5 Definitief - tekstuele aanpassing hoofdstuk

2.2 m.b.t. financier- uitbreiding tekst hoofdstuk 5.3- uitbreiding hoofdstuk 17 met

scherm tariefverblijf/behandeling

- uitwerking hoofdstukjournaalposten

-

MG 5802

WIJZIGINGENHISTORIE

1. INLEIDING

2. DBBC FACTURATIE

2.1. PROCES DBBC FACTURATIE2.2. OVERLOOP DBBC’S2.3. CONTRACTEN2.4. AANPASSING TRAJECTSCHERM DBBC2.5. DEFAULT WAARDE VOOR PLAATSINGSBESLUITNUMMER2.6. VERSTUREN DBBC FACTUREN2.7. DBBC-TARIEF

3. DBBC VALIDATIE EN PRODUCTGROEPBEPALING 2011

3.1. SPELREGELS3.2. VALIDATIEREGELS

4. DBC VALIDATIE EN PRODUCTGROEPBEPALING 2011

Page 3: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

5. TARIEF PER VERRICHTING PER FINANCIER (5800/5801)

5.1. SCHERM TARIEF PER VERRICHTING5.2. SCHERM FINANCIER5.3. ONDERHOUD ALFANUMERIEKE CONVERSIE5.4. SCHERM AFDELING-GROEP-VERRICHTING5.5. TABBLAD FINANCIER IN TRAJECTSCHERM5.6. SCHERM ONDERHOUD TRAJECTTYPE5.7. SCHERM VERRICHTINGSAFSPRAKEN5.8. TARIEF VAN EEN VERRICHTING BEPALEN

5.8.1. Facturatie5.8.2. Overzichten5.8.3. ‘Standaard’ tarieven

6. LADIS 2010

7. LCMR

8. DIS AANLEVERINGEN DBC EN DBBC

8.1. DIS DBC8.1.1. Aanmaken nieuwe defaultwaarden voor DIS versie 5.0

8.2. DIS DBBC8.2.1. Aanmaken nieuwe defaultwaarden voor DIS versie 5.0

9. EERSTELIJNSZORG

9.1. WERKWIJZE9.2. INSTANTIE + INSTANTIE CODE9.3. ABONNEMENTEN

9.3.1. Aanmaken abonnementen9.4. PRESTATIECODE9.5. AANMAKEN VERRICHTINGEN9.6. ABONNEMENTEN EN PRESTATIES KOPPELEN9.7. TARIEVEN VASTLEGGEN9.8. TRAJECTTYPE AANMAKEN9.9. ACTIVITEITEN, BEHANDELPROGRAMMA’S EN VERRICHTINGEN9.10. BOEKJAARPERIODEN9.11. DEFAULT WAARDEN FACTURATIE9.12. DECLARATIE9.13. BERICHTEN

10. AWBZ DECLARATIE (AW319 EN AW320)

10.1. ZZP DECLARATIES AW319 EN AW320 BERICHTEN10.2. PROCES VERTAALD NAAR USER AW319/AW32010.3. NIEUW SCHERM AANMAKEN/VERSTUREN AWBZ DECLARATIES (MENU EXTERNE INTEGRATIE À AWBZDECLARATIE)10.4. NIEUW SCHERM ONTVANGEN/BEKIJKEN AWBZ DECLARATIES10.5. SCHERM FINANCIEEL BOEKJAAR/PERIODE

11. WIJZIGINGEN VASTLEGGEN DIVERSE FINANCIËLE PERIODES

11.1. TABBLAD JAAR11.2. TABBLAD PERIODE11.3. TABBLAD BOEKJAARPERIODE

12. AANPASSINGEN BELONINGSSYSTEEM

13. RAPPORTEN OP BEHANDELPROGRAMMA

14. NIEUWE KOPPELINGEN MET EXTERNE APPLICATIES

15. UITBREIDING HELPFUNCTIONALITEIT (5801)

15.1. KOPPELEN HANDLEIDING

Page 4: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

16. OVERZICHTEN MENSUREN (5801)

17. RAPPORTEN VERANTWOORDING DBC’S AAN NZA (5801)

18. REGISTRATIE EXTERNE PRODUCTIE (5801)

18.1. ONDERHOUD MEDEWERKERS/GEBRUIKERS18.2. INSTANTIE (5802)18.3. ONDERHOUD AFDELING/GROEP18.4. PROGRAMMA EN BEHANDELING18.5. ZORGPLAN (DEELPLANNEN)18.6. EXTERNE MEDEWERKER IN PLANNER18.7. DEFAULT INSTELLINGEN AGENDA18.8. CONVERSIE

19. REGISTRATIE CONSULTANCY/VOORLICHTING (5801)

19.1. DEFAULT AGENDA INSTELLINGEN19.2. ONDERHOUD ACTIVITEIT19.3. SNELPLANNER OVERIGE AFSPRAAK19.4. PLANNER19.5. INFORMATIEVRAGEN

20. DEFINITIE VERPLEEGDAGEN (5801)

20.1. OPLOSSING

21. AANPASSING CIZ-INDICATIESCHERM (5801)

21.1. OVERZICHT AFWIJKINGEN CIZ-AANVRAAG/BESLUIT (5801)21.2. DEFAULT WAARDE GRONDSLAG

22. WIJZIGING ZZP’S – VERTAALTABELLEN (5801)

23. WIJZIGINGEN TRAJECTENWIZARD I.C.M. AZR

24. EXTERNE REISTIJD BIJ INDIRECTE TIJD (5801)

25. VOORTGANG/CONTACTEN (5801)

26. PLANNER – AFSPRAKEN DEELS GEREGISTREERD (5801)

27. UZOVI CODES BIJ ZORGVERZEKERAARS (5801)

28. OVERZICHT GEPLANDE AFSPRAKEN (5801)

29. KOSTENPLAATS OP AFDELING/GROEP (5801)

29.1. CONVERSIE

30. AANPASSINGEN AANLEVERINGEN CAK (5802)

31. MODULE MATE CRIMI (5802)

32. INDIRECTE TIJD DECLARABEL (5802)

33. MEERDERE VERRICHTINGEN AAN ÉÉN ACTIVITEIT (5802)

33.1. INRICHTING33.2. OVERZICHT ALTERNATIEVE VERRICHTINGEN

34. VAKANTIEROOSTERS (5802)

34.1. INRICHTEN VAKANTIEROOSTERS34.2. VAKANTIEVERRICHTINGEN

35. JOURNAALPOSTEN (5802)

35.1. AANPASSINGEN IN INRICHTING/SCHERMEN35.1.1. kostenplaatsen op afdeling/groep (zie hoofdstuk 29).35.1.2. aanmaken journaalposten onderhanden werk35.1.3. overzichten journaalposten.

Page 5: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

35.1.4. Grootboek ZZP-codes35.1.5. Grootboek abonnementen35.1.6. Grootboek verrichtingen

36. DBC-FACTURATIE NIEUWE STIJL (5802)

36.1. CONVERSIE DBC FACTURATIE METHODE36.2. AANMAKEN/VERSTUREN DBC DECLARATIES.36.3. ONTVANGEN DBC DECLARATIES

37. AUTOMATISEREN WERKPROCESSEN (REPD - 5802)

37.1. STARTEN EN UITVOEREN WERKPROCES37.2. OVERZICHT WERKPROCES

38. UITBREIDING SCHERM ONGEWENSTE MIDDELEN (REPD 5801-5802)

38.1. GEEN ALLERGIEËN BEKEND38.2. UITBREIDING VASTLEGGEN ONGEWENST MIDDEL38.3. VASTLEGGEN OPGETREDEN REACTIES

39. FORMULARIUM IN MEDICATIEMODULE (REPD – 5802)

40. MODULE INTERACTIES (REPD – 5802)

41. UITBREIDING POSTADRESSEN (REPD 5801-5802)

41.1. AANPASSINGEN POSTADRES41.2. VELD CORRESPONDENTIEADRES IN PERSONALIA41.3. BEZOEKADRES IN PLANNER

42. CORRECTIE VRAGENLIJSTEN (REPD 5801)

43. UITBREIDING MODULE TAAK (REPD 5801-5802)

43.1. TAAK REPETEREN

44. UITBREIDING ONDERHOUD CATEGORIE (REPD – 5802)

45. UITBREIDING MODULE OPDRACHTEN (REPD – 5802)

46. UITBREIDING OVERZICHTEN MEDEWERKERS (REPD - 5801)

46.1. OVERZICHT ACTUELE MEDEWERKERS46.2. OVERZICHT INGELOGDE MEDEWERKERS

47. MEDEWERKERS UIT DIENST ‘LOCKEN’ (REPD 5801-5802)

48. CLIËNTAGENDA (REPD – 5802)

49. CLIËNTAFSPRAAK (REPD – 5802)

50. UITBREIDING PROTOCOLLEN (REPD – 5802)

51. VASTLEGGEN VAN COMPETENTIES VAN MEDEWERKER (REPD – 5802)

52. ONDERHOUD/OVERZICHT COMPETENTIES (REPD – 5802)

52.1. ONDERHOUD COMPETENTIES52.2. OVERZICHT COMPETENTIES

53. GEAVANCEERD ZOEKSCHERM VANUIT DE PLANNER (REPD - 5802)

54. VERWIJDEREN DOSSIERGEGEVENS

55. VERWERKEN AFGEKEURDE AZR-FUNCTIES

WIJZIGEN/VERPLAATSEN CLIËNTTEKST OF WIJZIGEN GROEPSTEKST (REPD – 5802)

55.1. IN EEN AFSPRAAK55.2. ROL55.3. LOGBOEK GECORRIGEERDE TEKSTEN

56. UITBREIDING AUTORISATIE (REPD – 5802)

Page 6: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

57. OVERZICHT (TIJDELIJKE) TOEGANG TOT CLIËNT (REPD -5802)

58. OVERZICHT MEDEWERKER TOESTEMMING/TOEGANG (REPD -5802)

59. CONTROLE INSCHRIJVEN NIEUWE CLIËNT (REPD – 5802)

60. WETTELIJKE VERTEGENWOORDIGER (REPD – 5802)

61. OVERZICHT MDO (REPD – 5802)

62. MOBILITEIT (REPD – 5802)

62.1. INRICHTING MOBILITEIT62.2. MOBILITEIT BIJ CLIËNT62.3. MOBILITEIT BIJ LOCATIE

63. MODULE METINGEN (REPD – 5802)

64. MODULE TOESTEMMINGEN (REPD – 5802)

65. OVERZICHT GEPLANDE BEZETTING (REPD – 5802)

66. BRIEVEN OVERLEDEN CLIËNTEN (REPD – 5802)

67. INHOUD BEHANDELPROGRAMMA (REPD – 5802)

68. WERKLIJST IN ZORGPLAN (REPD – 5802)

69. CORRECTIES/CREDITERINGEN HANDMATIGE FACTUREN.

70. INTEGRATIE BI (REPD – 5802)

71. WIJZIGEN TITELS IN MENU’S/SCHERMEN (REPD-5802)

72. WENSEN/CALLS

73. WIJZIGINGEN IN DATAMODEL

73.1. NIEUWE TABELLEN (5800)73.2. NIEUWE TABELLEN 580173.3. NIEUWE TABELLEN 580273.4. NIEUWE VELDEN (5800)73.5. NIEUWE VELDEN 580173.6. NIEUWE VELDEN (5802)73.7. NIEUWE ROLLEN (5801)73.8. NIEUWE ROLLEN (5802)73.9. VERWIJDERDE TABELLEN (5800)73.10. VERWIJDERDE TABELLEN (5802)73.11. VERWIJDERDE VELDEN (5800)73.12. VERWIJDERDE VELDEN (5802)73.13. VERWIJDERDE ROLLEN

1. InleidingIn versie Madrid (5.8) zijn met name uitbreidingen en aanpassingen op de wettelijke maatregelen voor 2011 opgenomen.Daarnaast zijn er enkele aanpassingen doorgevoerd m.b.t. de nieuwe agenda en zijn er maatwerkonderdelen opgenomen voorenkele klanten. In patch 5801 zijn hierop nog uitbreidingen gekomen. In de laatste patch van versie 5.8 zijn m.n. de nieuwe functionaliteiten opgenomen die zijn ontwikkeld ten behoeve van hetREPD. In het document is aangegeven in welke patch de functionaliteiten zijn uitgeleverd.

Page 7: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

2. DBBC facturatie

2.1. proces DBBC facturatieIn 2010 is een eerste versie van de DBBC facturatie geïmplementeerd, waarbij echter nog geen tarieven voor deproductgroepen werden gebruikt. Vanaf 1-1-2011 moeten de DBBC’s daadwerkelijk gefactureerd worden.Het proces facturatie voor DBBC’s is in feite gelijk aan het huidige proces voor DBC’s. Op het moment dat een DBBC succesvolgevalideerd en geautoriseerd is, kan deze aangeleverd worden aan VECOZO.Met betrekking tot de DBBC facturatie zijn afwijkende/aanvullende regels van toepassing to.v. de DBC facturatie.

- een DBC wordt normaliter gefactureerd aan de zorgverzekeraar van de cliënt, een DBBC wordt altijd gefactureerd aanJustitie.

- Er kunnen verschillende productieafspraken zijn met Justitie, vastgelegd in contracten/Tenders. In de DBBC factuurmoet het contractnummer worden opgenomen.

o De verschillende productieafspraken moeten per contract bij de instantie Justitie worden opgenomen zodathierop bewaking kan plaatsvinden

- In de DBBC factuur moet het plaatsingsbesluitnummer worden opgenomen.

2.2. Overloop DBBC’sBij de facturatie in 2011 moet voor de DBBC’s die gestart zijn in 2010 het overloopbedrag worden bepaald.Er is sprake van een overloop DBBC als een DBBC is geopend en 2010 en is afgesloten in 2011. In dat geval wordt op de prijsvan de DBBC de vergoeding voor het gedeelte van de zorg dat in 2010 heeft plaatsgevonden in mindering gebracht. Indien ditresulteert in een negatief bedrag wordt het saldo op € 0,01 gesteld.Voor het bepalen van het overloop bedrag is een scherm ontwikkeld: bepalen creditbedragen overloop DBBC’s.

Het creditbedrag wordt bepaald a.h.v. de ingevoerde tarieven per verrichting per financier. Via de zandloper in het scherm kunnen de berekende bedragen worden opgehaald en getoond in het scherm. Als menakkoord is met de berekende bedragen (na controle door accountant) kunnen deze definitief worden gemaakt.Het bedrag van de overloop DBBC’s moet uiterlijk op 1 maart 2011 worden opgesteld.Let wel: er kunnen geen overloop DBBC’s worden gefactureerd als de creditbedragen nog niet definitief zijn.

2.3. ContractenDe productieafspraken tussen een instelling en Justitie zijn vastgelegd in contracten. Bij het factureren van de DBBC’s moethet contractnummer worden meegegeven. Per instelling kunnen er verschillende contracten van toepassing zijn; naast hetreguliere contract kunnen er afspraken zijn in de vorm van Tenders.Onder welk contract een DBBC moet worden gefactureerd staat beschreven in de ‘Uitvoeringsregels Forensische Zorg 2011’.De contracten en de productieafspraken m.b.t. deze contracten kunnen worden vastgelegd bij de instantie ‘Justitie’ (instantiemet soort instantie = 95).In het scherm Instantiecodes dat bij een instantie kan worden ingevuld, is een nieuw soort instantiecode toegevoegd: 7 –contractnummer Justitie.

Als gekozen wordt voor contractnummer Justitie komt bovenin het scherm de knop ‘contractafspraken’ beschikbaar.In dit scherm is het mogelijk om de afspraken die betrekking hebben op dit contract in te voeren. Het is mogelijk ommeerdere afspraken per contract vast te leggen over verschillende perioden (bijv. per jaar).

Er kan aangegeven worden welk contract het reguliere contract is. Er kan maar 1 contract als regulier worden aangemerkt.Het contractnummer van het reguliere contract wordt default ingevuld in het trajectscherm DBBC.

Page 8: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

2.4. Aanpassing trajectscherm DBBCHet tabblad financiering is uitgebreid met 2 velden:- Zorgcontractnummer. Default wordt hier het contractnummer van het reguliere contract ingevoerd. Dit contractnummer

kan worden gewijzigd zolang de DBBC nog niet is gefactureerd.- Plaatsingsbesluitnummer. Dit is ook een verplicht veld bij de DBBC facturatie. In sommige gevallen is er geen

plaatsingsbesluitnummer.o Bij TBS-instellingen die op het systeem MITS zijn aangesloten is er geen plaatsingsbesluitnummer. In dit

geval wordt 9x9 ingevoerd.o Bij zorgtype 132 Plaatsing t.b.v. pro-justitia rapportage (art. 196 / 317 WvSv) is geen

plaatsingsbesluitnummer bekend en mag ook 9x9 worden ingevoerd.o Als er geen plaatsingsbesluitnummer bekend is en men wil de DBBC toch factureren kan men ook 9x9

invoeren. De DBBC kan dan worden gefactureerd

2.5. Default waarde voor plaatsingsbesluitnummerVoor instellingen die geen plaatsingsbesluitnummer krijgen toegewezen (gebruikers MITS) moet 9x9 worden ingevoerd.Hiervoor kan de default waarde plaatsingsbesluitnummer worden gebruikt zodat dit veld altijd direct wordt gevuld.

Bij de update naar versie 5.8 is dit veld leeg.

2.6. Versturen DBBC facturenHet bestaande scherm is uitgebreid met een kolom ‘contract’. Hier wordt het contractnummer getoond dat is ingevoerd in hettrajectscherm DBBC. Men kan nog in het trajectscherm DBBC het contractnummer aanpassen voordat daadwerkelijk wordtgefactureerd. Als de DBBC gefactureerd is kan het contractnummer niet meer worden gewijzigd.

2.7. DBBC-tariefHet DB(B)C-tarief bestaat uit de combinatie van het bedrag dat is gekoppeld aan de productgroep voor behandeling en debedragen die zijn gekoppeld aan de verblijfssoorten (en het aantal dagen per verblijfssoort) volgens de productstructuurDB(B)C FZ. Indien geen sprake is van verblijf, bestaat het DB(B)C-tarief uitsluitend uit het bedrag dat is gekoppeld aan deproductgroep voor behandeling. Indien geen behandeling is geleverd, maar alleen verblijf dan bestaat het DB(B)C-tarief uit hetbedrag(en) dat is gekoppeld aan de verblijfssoorten.Het bedrag voor de verblijfssoorten wordt bepaald a.h.v. de geregistreerde verpleegdagen en de koppeltabel verblijfsdagenDBBC. De tarieven voor deze verblijfsdagen zijn opgenomen in de tabel CL_ACTIVITEIT_VERBLIJF_TARIEF. Zie ook het ‘functioneel ontwerp DBBC-facturatie_2011_v.02.pdf’

3. DBBC validatie en productgroepbepaling 2011

3.1. spelregelsDe spelregels DB(B)C-registratie voor de forensische zorg in strafrechtelijk kader (FZ)’ is op een aantal punten gewijzigd voor2011. De belangrijkste punten zijn hieronder opgenomen:1. Vanaf 1 januari 2011 is het niet meer mogelijk om een vervolg DB(B)C op dezelfde dag te openen als de dag waarop de

voorafgaande initiële of vervolg DB(B)C gesloten is. Voor USER® heeft dit geen consequenties omdat deze spelregel aleerder was geïmplementeerd.

2. De strafrechtelijke titel is de bekostigingsgrondslag voor vergoeding van FZ door de directie Forensische Zorg. Ditbetekent dat de DB(B)C na het aflopen van de titel in principe gesloten dient te worden. Een uitzondering op deze regel isde volgende:

a. Het is alleen toegestaan na het aflopen van de titel nog activiteiten uit te voeren en te registreren op de DB(B)C,wanneer er sprake is van een onvoorziene beëindiging van de strafrechtelijke titel;

b. Er is sprake van een ‘onvoorziene beëindiging’ wanneer de zorgaanbieder 6 weken van te voren niet wist dat detitel beëindigd zou worden.

3. In het geval van een onvoorziene beëindiging van de strafechtelijke titel mogen er nog maximaal 2 weken activiteiten diezijn uitgevoerd na de einddatum van de strafrechtelijke titel, geregistreerd worden op de DB(B)C. Hiervoor geldt eenmaximum van 10 uur indirecte tijd en 2 uur directe tijd. Het registeren van verblijf, dagbesteding en verrichtingen is nietmeer mogelijk. Een uitzondering hierop is het zorgtype „Voorgenomen indicatiestelling_. Hiervoor geldt dat bijonvoorziene beëindiging en aanvraag van een CIZ indicatie er nog maximaal 6 weken mag worden doorgeregistreerd (ditis dus inclusief de hiervoor genoemde 2 weken termijn).Om deze wijziging mogelijk te maken, is er een nieuwe reden van afsluiten aan de Spelregels toegevoegd, namelijk‘Reden van afsluiten door onvoorziene beëindiging strafrechtelijke titel’.

4. In de Spelregels DB(B)C staan de zorgtypen beschreven waarvoor een DB(B)C geopend kan worden. Bij deze zorgtypengeldt in enkele gevallen een aantal voorwaarden. Hierin is een aantal wijzigingen doorgevoerd:

a. DB(B)C’s met de forensische zorgtitel ‘Plaatsing t.b.v. pro Justitia rapportage’ mogen niet meer dan 7 weken (49dagen) verblijf bevatten.

Page 9: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

b. De voorwaarde dat het initiële zorgtype Poliklinische verrichtingen door GGZ in het gevangeniswezen activiteitenmoet bevatten uitgevoerd door een beroep uit de beroepenclusters Medische -, Psychologische - ofPsychotherapeutische Beroepen komt per 31-12-2010 te vervallen.

c. Bij alle andere zorgtypen met deze voorwaarde, wordt deze voorwaarde uitgebreid met het beroepencluster‘Verpleegkundige beroepen’.

Zie ook Memo Wijzigingen Spelregels DBBC per 1-1-2011.pdf (op downloadsite in map Diversen)

3.2. ValidatieregelsVoorheen konden validatieregels geldig zijn voor zowel DBC als DBBC. De validatieregels zijn gesplitst in validatieregels voorDBC’s (branche 1 - GGZ) en validatieregels voor DBBC’s (branche 2 - FZ). De volgende wijzigingen zijn per 1-1-2011 doorgevoerd lees waar DBC staat = DBBC):

Validatie Type Conditie AktieVal6955 Afkeurend Als de einddatum strafrechtelijke titel is gevuld en

de reden voor afsluiting is niet 'onvoorzienebeëindiging strafrechtelijke titel' en er zijnactiviteiten geschreven na de einddatumstrafrechtelijke titel

valt de DBC uit.

Val6956 Afkeurend Als de einddatum strafrechtelijke titel is gevuld, dereden voor afsluiting is 'onvoorziene beëindigingstrafrechtelijke titel' en het zorgtype is'voorgenomen indicatiestelling' en er zijnactiviteiten langer dan 6 weken na de einddatumstrafrechtelijke titel geregistreerd

valt de DBC uit.

Val6959 Afkeurend Als de einddatum strafrechtelijke titel is gevuld, dereden voor afsluiting is 'onvoorziene beëindigingstrafrechtelijke titel' en het zorgtype is niet'voorgenomen indicatiestelling' en het totaal aanindirecte- en reistijd na einddatum strafrechtelijketitel overschrijdt de 10 uur

valt de DBC uit.

Val6960 Afkeurend Als de einddatum strafrechtelijke titel is gevuld, dereden voor afsluiting is 'onvoorziene beëindigingstrafrechtelijke titel' en het zorgtype is niet'voorgenomen indicatiestelling' en er is verblijf,dagbesteding of een verrichting na de einddatumstrafrechtelijke titel geregistreerd

valt de DBC uit.

Let op: i.v.m. validatieregel 3374 is het noodzakelijk dat de default waarde dis_instelling_volgnummer is ingevoerd inonderhoud default waarde. Zie ook hoofdstuk DIS aanleveringen DBC en DBBCDeze validatieregel gold voorheen alleen voor de DBC’s maar vanaf 1-1-2011 ook voor de DBBC’s.

4. DBC validatie en productgroepbepaling 2011De aanpassingen in de validatie- en productgroepen voor 2011 zijn minimaal. De productstructuur is ongewijzigd gebleven,De tarieven voor 2011 zijn berekend en vastgesteld door de NZa en zijn tot stand gekomen door de geldende afgerondetarieven uit 2010 te indexeren. Conform de ‘Beleidsregel afronding tarieven’ van de NZA worden de tarieven dit jaaruitgeleverd met 2 decimalen achter de komma. De wijzigingen voor 2011 betreffen vooral tekstuele aanpassingen in de spelregels, opschoning van validatieregels etc. enstaan beschreven in het document ‘20110101 Gebruikersdocument Deel 1 Wijzigingen v20101018.pdf’. Dewijzigingsdocumenten kunt u vinden op de site van DBC onderhoud (www.dbconderhoud.nl).

5. Tarief per verrichting per financier (5800/5801)In USER® kennen we verschillende financieringsvormen waarvan de productie wordt vastgelegd onder de trajecten (gekoppeldaan deze financieringsvormen).De tarieven voor de activiteiten/verrichtingen kunnen per financier(ingsvorm) verschillend zijn. Het is daarom mogelijkgemaakt op de tarieven voor een verrichting per financier vast te leggen.Hiervoor zijn de volgende aanpassingen doorgevoerd:

5.1. Scherm tarief per verrichtingIn dit scherm is een veld toegevoegd: financier.

Page 10: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

5.2. Scherm financierHet scherm financier is verwijderd.Voor de aanlevering van gegevens voor Verantwoording 2006 m.b.t. soort financier wordt er een nieuwe alfanumeriekeconversietabel aangemaakt.

5.3. Onderhoud alfanumerieke conversieVoor Soort financier is de volgende conversietabel van toepassing:Tabel = financierIn = waarde soort instantieSoort = zorggegevenssetUit = uitwaarde financier Hieronder een voorbeeld:

De in waarde soort instantie 95 = justitieDe uit waarde 03 = financier ‘Justitie’ De mogelijke uitwaarden zijn:AWBZ 01VGZ/ZRA 02Justitie 03Koppelingsfonds 04Gemeentelijke subsidie 05Persoonsgebonden budget 06Op eigen rekening 07Anders 08

5.4. Scherm afdeling-groep-verrichtingDe kolom financier is hier verwijderd.Nieuw scherm

5.5. Tabblad financier in trajectschermAanpassingenZZP en EMZ:· Financier moet worden gevuld met het zorgkantoor dat de indicatie heeft afgegeven. Deze gegevens kunnen worden

opgehaald vanuit de indicatie. Het veld Instantie moet worden gewijzigd in Financier.Dit is een toonveld en kan niet worden gewijzigd. Dit veld wordt alleen gevuld met de gegevens uit de CIZ-tabellen. In de(oude) RIO-tabellen wordt het zorgkantoor niet opgeslagen.

· Keuze tussen standaard/instantie/cliënt niet beschikbaar in ZZP/EMZ· Eigen bijdrage en instantie worden nog in stand gehouden i.v.m. eventuele politieke keuzes voor wel of geen eigen

bijdrage.DBC:· i.p.v. standaard wordt bij financier de zorgverzekeraar van de cliënt getoond (die geldig is op startdatum DBC). Als er nog

geen zorgverzekeraar bekend is, blijft het veld leeg.· Het is mogelijk om de DBC te factureren aan een instantie of aan de cliënt zelf.· Eigen bijdrage en instantie worden nog in stand gehouden i.v.m. eventuele politieke keuzes voor wel of geen eigen

bijdrage.DBBC:· i.p.v. standaard wordt bij financier de instantie Justitie getoond. In het veld zorgcontractnummer wordt het

contractnummer/Tender vastgelegd (= financier).· voor de registratie wordt hier ook het plaatsingsbesluitnummer vastgelegd.· Keuze tussen standaard/instantie/cliënt niet beschikbaar bij DBBC’s.· Eigen bijdrage en instantie zijn niet beschikbaar bij DBBC’s.Overig:

Om te kunnen bepalen wie de financier is bij een overig traject wordt het scherm trajecttype uitgebreid om de financier

Page 11: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

·vast te leggen bij een traject van het financieringstype Overig.

· In het tabblad financiering wordt bij financier de instantie getoond die is ingevoerd in het scherm trajecttype. Als er geenfinancier is gekoppeld aan het trajecttype is het veld leeg.

· Het is mogelijk om de kosten te factureren aan een andere instantie of aan de cliënt zelf.· Eigen bijdrage en instantie worden nog in stand gehouden i.v.m. eventuele politieke keuzes voor wel of geen eigen

bijdrage.

5.6. Scherm onderhoud trajecttypeBij trajecttypes die gekoppeld zijn aan financieringstype Overig kan de financier worden ingevoerd voor dit trajecttype. In hetscherm is een knop opgenomen die navigeert naar het scherm; Kies een financier. Deze financier wordt dan getoond in hetscherm trajecttype.Deze knop is alleen beschikbaar bij het financieringstype Overig.Voorbeeld scherm

Hier kan de instantie worden gekozen die het traject financiert (LOV uit tabel INSTANTIE).

5.7. Scherm verrichtingsafsprakenDe controle in dit scherm is gewijzigd. Het is nu mogelijk om per afdeling/groep/verrichting meerdere financiers in te voeren.Bij het veld Financier kan een instantie worden ingevoerd. Conversie huidige gegevensConversie van de gegevens uit de tabel Financier naar Instantie is niet automatisch mogelijk. De gegevens van Financierblijven in de tabel bewaard. Als men een bestaand record wil wijzigen zal een foutmelding komen op het veld Financier enmoet de financier uit de tabel Instantie worden gekozen. Conversie van financier (tabel financier) naar financier (tabelinstantie) kan op verzoek worden uitgevoerd.

5.8. Tarief van een verrichting bepalen· De verrichting wordt geregistreerd onder een behandeling;· De behandeling is gekoppeld aan een traject;· Het trajecttype heeft een financier;· Aan de hand van de financier wordt het tarief van de verrichting bepaald.

5.8.1. FacturatieAls er meerdere geldige tarieven per verrichting zijn gelden de volgende regels:DBC:De DBC wordt gefactureerd volgens het tarief van de productgroep, zowel aan de zorgverzekeraar als aan de cliënt (geenwijziging).DBBC:De DBBC wordt gefactureerd volgens het tarief van de productgroep per contract (geen wijziging)ZZP:De ZZP’s worden gefactureerd volgens het tarief van de ZZP eventueel per zorgkantoor (geen wijziging)EMZ:De EMZ trajecten worden (nog) niet gedeclareerd via een EI-bericht. Verantwoording vindt plaats d.m.v. de verrichtingen viahet overzicht productiegegevens per traject.Om het juiste tarief van de verrichting te kunnen bepalen gelden de volgende regels:· als er een geldig tarief is voor de verrichting van de financier van het traject (in dit geval een zorgkantoor) wordt dit tarief

gehanteerd;o als er geen geldig tarief is voor de verrichting per financier wordt het tarief gehanteerd zonder financier (veld

financier is leeg).§ als er geen geldig tarief is voor de verrichting wordt het tarief 0,00

Overig:De overige trajecten worden gefactureerd volgens het tarief per verrichting. Hierbij gelden de volgende regels:· als er een geldig tarief is voor de verrichting van de financier van het traject (in dit geval de financier van het trajecttype)

wordt dit tarief gehanteerd;o als er geen geldig tarief is voor de verrichting per financier wordt het tarief gehanteerd zonder financier (veld

financier is leeg).§ als er geen geldig tarief is voor de verrichting wordt het tarief 0,00

5.8.2. Overzichten

Page 12: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

In diverse overzichten wordt het tarief van de verrichtingen gehanteerd. Voor het bepalen welk tarief moet worden gehanteerdgelden de volgende regels:· als er een geldig tarief is voor de verrichting van de financier van het traject wordt dit tarief gehanteerd;

o als er geen geldig tarief is voor de verrichting per financier wordt het tarief gehanteerd zonder financier (veldfinancier is leeg).

§ als er geen geldig tarief is voor de verrichting wordt het tarief 0,00

5.8.3. ‘Standaard’ tarievenVoor de trajecten DBC’s, DBBC’s en ZZP’s zullen er in de meeste gevallen geen aparte tarieven zijn voor de verrichtingen. Indat geval zal het tarief per verrichting (zonder financier) worden gehanteerd.

6. Ladis 2010Er is een nieuwe versie van de Ladis uitgebracht: Ladis specs 2010. De volgende wijzigingen zijn hierin doorgevoerd:

- in de berichtenstructuur is een nieuw recordsoort toegevoegd: verblijfsdagen.- De naam van het aanleverbestand is gewijzigd: lad_<inst_nr><registratiepunt><jaar><periode>.asc.- Het aanleverbestand moet beginnen met een geleiderecord- De toelatingscriteria zijn gewijzigd:

o De cliënt heeft een primaire problematiek.o De cliënt is een gebruiker of een naaste van een gebruiker (soort cliënt).o Er is sprake van minstens één hulpverleningscontact, vervangend middel of verblijfsdag.

- De codelijst problematiek is uitgebreid- Er is een nieuwe setting: internetbehandeling- Duur van de activiteiten wordt nu aangeleverd in minuten- Er zijn wijzigingen m.b.t. de aanlevering van vervangende middelen

Bovenstaande wijzigingen zijn in versie 5.8 doorgevoerd.Hiervoor is de generieke conversietabel uitgebreid met de koppeling: Ladis_verblijf. Zie voor een uitgebreide beschrijving de Ladis specs GGZ 2010 (van SIVZ, ook te vinden op de downloadsite in de mapDiversen) en het FO_Ladis2010_v_2.0.pdf.

7. LCMREr is een wijziging doorgevoerd in de specs LCMR. Aan de status verstrekking specificaties offline functionaliteit LCMR zijn 2codes toegevoegd: 3= DOT-PIW (Dosering onder toezicht van een Penitentiair Inrichtingswerker)4= Apotheekverstrekking Doorgevoerde wijziging in USER®: Bij apotheekverstrekking wordt nu code 4 meegegeven.

8. DIS aanleveringen DBC en DBBCVoor 2011 zijn er minimale wijzigingen doorgevoerd in de DIS aanleveringen. Hieronder een beschrijving. De default waarde DBC_DIS_LOCATIE die gebruikt werd voor de aanlevering DIS DBC is vanaf 1-1-2011 gewijzigd in eennieuwe default waarde: DIS_INSTELLING_VOLGNR. Dit is een alfanumerieke waarde die zowel voor de DIS DBC als DIS DBBCgeldt.

8.1. DIS DBCVerschillen tussen versies:Oud : DIS00478 DIS GGZ Gegevensaanlevering DBC 4.0 v3.0 definitief.pdfNieuw: DIS00857_DIS_GGZ_GA_5.0_definitief.pdf Verschillen tussen Zipfile naamOud : DIS_GGZ_DBC_<soortlevering>_040_<zorgaanbiedercode>_<locatiecode>_<periode>.zipNieuw: DIS_GGZ_DBC_<soortlevering>_050_<zorgaanbiedercode>_<instelling_volgnr_DIS2>_<creatiedatum>_<volgnummer>.zip De verschillen worden hieronder per aanleveronderdeel beschreven: Patient.txt

Kolom eigenschap oud nieuwInstelling volgnr DIS Lengte 1 2Naamcode_2 Verplicht O CV

Zorgtraject.txtKolom eigenschap oud nieuwInstelling volgnr DIS Lengte 1 2Soort verwijzer Waarden Mogelijke waarden:

0100 (Huisarts)0300 (Medisch Specialist)

COD016 VEKTIS

Page 13: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

1400 (Bedrijfsarts)

DBC_traject.txtKolom eigenschap oud nieuwInstelling volgnr DIS Lengte 1 2

Geleverd_zorgprofiel_tijdschrijven.txt

Kolom eigenschap oud nieuwInstelling volgnr DIS Lengte 1 2Postwijk Nieuw

Geleverd_zorgprofiel_dagbesteding.txtKolom eigenschap oud nieuwInstelling volgnr DIS Lengte 1 2Postwijk Nieuw

Geleverd_zorgprofiel_verblijfsdagen.txtKolom eigenschap oud nieuwInstelling volgnr DIS Lengte 1 2Postwijk Nieuw

Geleverd_zorgprofiel_verrichtingen.txtKolom eigenschap oud nieuwInstelling volgnr DIS Lengte 1 2Postwijk Nieuw

Diagnose.txtKolom eigenschap oud nieuwInstelling volgnr DIS Lengte 1 2

Pakbon.txtKolom eigenschap oud nieuwInstelling volgnr DIS Lengte 1 2Creatiedatum Naam Aanleverdatum CreatiedatumVolgnummer Nieuw Zipfilenaam Lengte 44 48Gebruikersnaam Nieuw

8.1.1. Aanmaken nieuwe defaultwaarden voor DIS versie 5.01. dbc_dis_aanlevering_versie_5_begin: Begindatum voor aanlevering met de nieuwe versie 5.02. dbc_dis_gebruikersnaam: De gebruikersnaam die is afgegeven door SIDIS en waarmee wordt ingelogd in de PVM.

Zie ook de documentatie DIS00857_DIS_GGZ_GA_5.0_definitief.pdf (te vinden op de downloadsite in de map Diversen).

8.2. DIS DBBCOud : DIS_FZ_gegevensaanlevering_DBC_1.0_v1.0_definitief.pdfNieuw: DIS00863 GA FZ 1.0 definitief.pdf De verschillen worden hieronder per aanleveronderdeel beschreven:Patient.txt

Kolom eigenschap oud nieuwNaamcode_1 type N ANNaamcode_2 type N ANNaamcode_2 patroon leeg 1of 2 of (spatie)Naamcode_2 verplicht V CVSK-nummer naam VIP-nummer SK-nummer

Zorgtraject.txtKolom eigenschap oud nieuwPrimaire diagnose;trekken van Patroon Leeg Spatie of ‘J’Primaire diagnose datum verplicht O CV

Datum waarop deprimaire diagnose isgesteld of datum voorhet laatst is gewijzigd.Alleen in combinatie metreden 'Afsluiting naalleen pre-intake / intake/ diagnostiek /crisisopvang' mag dezeleeg zijn.

Soort_verwijzer De naam van de soortverwijzer wordt nugeleverd i.p.v. hetnummer van de soortverwijzer. Moet nummer

Page 14: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

wordenDBC_traject.txt

Kolom eigenschap oud nieuwStatus vlag patroon Leeg Spatie of ‘V’Productgroepcode Begin-eind 150-155 149-154Prestatiecode Begin-eind 156-167 155-166Declaratiecode Begin-eind 168-173 167-172Dbc tarief Begin-eind 174-184 173-183Verekenbedrag Begin-eind 185-195 184-194Indicatiecode Begin-eind 196-200 195-199Indicatiecode Begin-eind NNNNA leegBegindatum indicatie Begin-eind 201-208 200-207Begindatum indicatie verplicht O CV

Datum waarop hetindicatiebesluit in gaat,verplicht indienindicatiecode is ingevuld.

Einddatum indicatie Begin-eind 209-216 208-215Plaatsingscode Begin-eind 217-221 216-220Plaatsingscode patroon NNNNA leegBegindatum plaatsing Begin-eind 222-229 221-228Begindatum plaatsing verplicht O CVEinddatum plaatsing Begin-eind 230-237 229-236

Velden verwijderd: nieuwe patientDiagnose.txt

Kolom eigenschap oud nieuwTrekken van Patroon Leeg Spatie of ‘J’

Overige_verrichtingen.txt ( Niet van toepassing, wordt niet aangeleverd door USER®)Kolom eigenschap oud nieuwStatus vlag Patroon Leeg Spatie of ‘V’

Pakbon.txtKolom eigenschap oud nieuwDeclarerende instelling Patroon NNNNNNNN Leeg

Velden toegevoegd: GebruikersnaamDDID 3000Naam GebruikersnaamType ANLengte 14Begin 195Eind 208Patroon Verplicht VSleutel Codetabel Code org DIS

8.2.1. Aanmaken nieuwe defaultwaarden voor DIS versie 5.01. dbbc_dis_aanlevering_2010_begin: begindatum voor aanlevering met de nieuwe versie 5.02. dbc_dis_gebruikersnaam: De gebruikersnaam die is afgegeven door SIDIS en waarmee wordt ingelogd in de PVM

Zie ook de documentatie DIS00863 GA FZ 1.0 definitief.pdf (te vinden op de downloadsite in de map Diversen).

9. EerstelijnszorgUSER® is voornamelijk gericht op de tweedelijnszorg. Nu wordt ook de eerstelijnszorg in USER® ingevoerd waarbij aan dehand van verrichtingen (verrichtingcodes) bij de verantwoordelijke zorgverzekeraar gedeclareerd kan wordenDe NZA heeft voor deze “verrichtingen” prestatiecodes opgesteld. De declaratie is alleen geldig indien verrichtingen uitgevoerdworden die gebaseerd zijn op deze prestatiecodes.Naast de verrichtingen zullen ook abonnementen aan cliënten gekoppeld en gedeclareerd kunnen worden. Hiervoor heeft deNZA abonnementen codes opgesteld. De abonnementen moeten ook in USER® via de EI-berichten declareerbaar zijn.De EI-berichten moeten volgens de specificaties van Vektis opgesteld zijn om tot een geldige facturatie te komen. Bovendienmoeten de berichten periodiek opgestuurd kunnen worden.

9.1. WerkwijzeOm aan een cliënt eerstelijns zorg te kunnen verlenen moet deze eerst de eerstelijns huisarts van de instelling toegewezenkrijgen (via Personalia à huisarts). Vervolgens kan een abonnement aan de cliënt gekoppeld worden (via Personaliaàinschrijving àabonnementen). Hierbij dient een vanafdatum worden ingegeven.Via de ingerichte en gekoppelde abonnementen kunnen de instellingen declareren op basis van het feit dat de cliënten bij deinstelling zijn ingeschreven en als huisarts een behandelaar van de instelling hebben.

Page 15: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

Als een cliënt bij de huisarts met een “klacht” terecht komt, worden de cliënten in behandeling genomen. Hiervoor zijn bij deinrichting de verrichtingen aangemaakt en met de prestatiecodelijst van Vektis gekoppeld. Op basis van deze verrichtingenkunnen de instellingen declareren.

9.2. Instantie + instantie codeDe checkbox “Eerstelijns” is een nieuw onderdeel van dit scherm en geeft aan of de gekozen/aangemaakte instantieeerstelijns zorg mag verlenen. Tevens moet de instantiecode worden inegricht.heirvoor moet uit de LOV “Soort code” voor desoort “AGB huisartsdeclaratie” gekozen worden.De soort code “AGB huisartsdeclaratie” is door Impulse in USER® geïmplementeerd en hoeft dus niet door de zorginstellingworden ingericht.

9.3. AbonnementenElk kwartaal (peildata zijn 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober) kan de huisarts een declaratie indienen voor het feit dat ercliënten bij hem/haar ingeschreven staan.Ook al komt de cliënt niet bij de huisarts, dan kan de huisarts op basis van de inschrijfdatum van de cliënt toch declareren.Dit worden abonnementen genoemd:

Verrichtingscode Omschrijving Tarief

13044Gestructureerde huisartsenzorg voorbewoners in maatschappelijkeopvang (MO)

€ 47,25

11010Inschrijftarief verzekerden tot 65 jaarniet woonachtig in eenachterstandswijk

€ 13,25

11112Inschrijftarief verzekerden tot 65 jaaren woonachtig in eenachterstandswijk

€ 14,95

11110Inschrijftarief verzekerden 65 tot 75jaar niet woonachtig in eenachterstandswijk

€ 14,95

11113Inschrijftarief verzekerden 65 tot 75jaar en woonachtig in eenachterstandswijk

€ 16,75

11111Inschrijftarief verzekerden van 75jaar niet woonachtig in eenachterstandswijk

€ 15,65

11114Inschrijftarief verzekerden van 75jaar en woonachtig in eenachterstandswijk

€ 17,45

9.3.1. Aanmaken abonnementenIn USER® moeten deze abonnementen aangemaakt worden. Hiervoor is een is een nieuw scherm ontwikkeld, namelijk hetscherm abonnement (basiscodescherm). De zorginstellingen kunnen zo voor de abonnementen hun eigen naamgeving perabonnement gebruiken en de geldigheidsperiode per abonnement vastleggen.

9.4. PrestatiecodeNaast de abonnementen kunnen ook activiteiten gedeclareerd worden. Aan de activiteiten zijn verrichtingen gekoppeld diemet de prestatiecodes uit de tabel prestatiecodetabel uitgebreid moeten worden.

Prestatiecode Omschrijving Tarief12000 consult huisarts € 9,00

12001 consult huisarts langer dan 20minuten € 18,00

12002 visite huisarts € 13,50

12003 visite huisarts langer dan 20minuten € 22,50

12004 telefonisch consult huisarts € 4,5012006 vaccinatie huisarts € 4,5012007 e-mailconsult huisarts € 4,5012008 laboratoriumkosten huisarts Kostprijs

12009 entstoffen in verband metvaccinatie huisarts Kostprijs

Tabel 03 Prestatiecodetabel Voor de codes 12008 en 12009 zijn geen tarieven vermeld. Deze kunnen in USER® worden ingericht via het schermOnderhoud tarief per verrichting.

9.5. Aanmaken verrichtingenNaast de abonnementen moeten ook verrichtingen worden aangemaakt. Deze worden later met de prestatiecodes gekoppeld.

9.6. Abonnementen en prestaties koppelen

Page 16: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

In het scherm “Onderhoud generieke conversietabel” worden de abonnementen en de verrichtingen gekoppeld aan de codesvan VECTIS.

9.7. Tarieven vastleggenPer abonnement worden de tarieven vastgelegd in het nieuwe scherm Basis-codeschermen à Abonnement.Onder Basis codeschermen à Verrichting kan het tarief per verrichting vastgelegd worden.

9.8. Trajecttype aanmakenEr zal een nieuw trajecttype moeten worden aangemaakt. Het nieuwe bijbehorende financieringstype is al door Impulse inUSER® geïmplementeerd.

9.9. Activiteiten, behandelprogramma’s en verrichtingenEr moeten nieuwe activiteiten aangemaakt worden. Aan de activiteiten worden de nieuwe verrichtingen gekoppeld. Deactiviteiten moeten worden toegekend aan de betreffende behandelprogramma’s. Aan de behandelprogramma’s moet hetnieuwe financieringstype worden toegekend. De nieuwe verrichtingen moeten worden toegestaan op de betreffendeafdeling/groep.

9.10. BoekjaarperiodenIn het scherm Financieel boekjaar/periode moet de soort huisartsdeclaratie gekoppeld worden aan de juiste periodes

9.11. Default waarden facturatieVia Basisgegevens Facturatie à default waarde facturatie kan de verzendwijze van de declaratiebestanden worden ingericht.Indien een instelling niet rechtstreeks via de webservice met VECOZO mag communiceren wordt men in dit scherm in degelegenheid gesteld om voor te kiezen het bestand locaal op te slagen.

9.12. DeclaratieBij eerstelijnszorg zijn er twee “soorten” declaratie, namelijk de declaratie van de abonnementen en de declaratie vanverrichtingen.AbonnementenDe abonnementen zijn aan de cliënt en “huisarts” gekoppeld, deze worden automatisch in het HA304 bericht meegenomen.VerrichtingenAlleen als de afspraken (daardoor ook de verrichtingen) definitief zijn gemaakt kunnen deze gedeclareerd en via een HA304bericht verstuurd worden.

9.13. BerichtenVia het menu Externe Integratie kunnen huisartsdeclaraties verzonden worden. Hiertoe wordt een HA304 bericht opgesteld.Het retourbericht (HA305)) wordt getoond in het scherm Ontvangen huisarts declaraties.In het scherm “VECOZO declaratie informatie” wordt algemene informatie over de berichten getoond, zoals hetindieningsdatum, bestandsnaam, enz. Zie ook FO_huisarts_verrichtingen_versie_0.8.pdf

10. AWBZ declaratie (AW319 en AW320)De berichtstandaard AW319 en AW320) heeft als doel het realiseren van een efficiënte en effectieve uitwisseling van gegevensbetreffende AWBZ-zorg tussen administratie van een zorgaanbieder intra-en/of extramuraal en een zorgkantoor.

10.1. ZZP declaraties AW319 en AW320 berichtenEen declaratiebericht bestaat uit alle bij elkaar behorende gegevens. Een declaratiebericht:

- is gekoppeld aan één bestand;- heeft betrekking op dezelfde periode van gegevensuitwisseling (aanlevering);- heeft een identificatieaanlevering;- bevat de declaratie van één of meer verzekerden;- bevat per verzekerde één verzekerdenrecord;- bevat de declaraties voor één AWBZ verzekeraar (dit geldt voor het jaar 2011).

De verzekerden uit dezelfde periode van gegevensuitwisseling komen in één declaratiebericht (bestand). Het communicatieproces is globaal onder te verdelen in vier fasen:

- Overeenkomsten/afspraken tussen zorgaanbieder en zorgkantoor en tussen verzekerde en zorgkantoor;- Controle op verzekeringsrecht en eventuele machtigingsprocedure;- Leveren van zorg;- Financiële afhandeling;-

Page 17: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

10.2. Proces vertaald naar USER AW319/AW320Als een functie wordt ingelezen, dan krijgt deze een geldigheid. Aan de hand daarvan wordt deze gestart of beëindigd. Alsdie functie gestart is, dan gaat de functie ook mee met declaraties (Aw319). De functie gaat altijd mee totdat de functiebeëindigd is.Declaratieproces gebeurt periodiek (bij voorkeur maandelijks) van verblijfsdagen onder een ZZP.

10.3. Nieuw scherm Aanmaken/Versturen AWBZ declaraties (menu Externe Integratie à AWBZ declaratie)Dit scherm is te benaderen via het menu Externe integratie – AWBZ declaraties.In dit scherm kan men een overzicht creëren van AWBZ declaraties die onder een gekozen periode vallen. Tevens kan men eeneigen selectie maken van declaraties (AW319 berichten) om te verzenden naar VECOZO.N.B: Om een periode te kunnen selecteren moet men eerst de periodes in het scherm Financieel Boekjaar Periode voor deAWBZ declaraties hebben ingevoerd.Voorbeeld scherm

10.4. Nieuw scherm Ontvangen/bekijken AWBZ declaratiesDit scherm is te benaderen via het menu Externe integratie – AWBZ declaraties.In dit scherm kan men zien/controleren of het AW320 bericht binnen is gekomen.Voorbeeld scherm

Page 18: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

10.5. Scherm Financieel Boekjaar/PeriodeDit scherm is te benaderen via het menu Basis – basisgegevens facturatieFinanciële periodes voor de AWBZ declaraties moeten worden vastgelegd onder soort 5 (AWBZ declaraties).Indien in dit scherm periodes voor AWBZ declaratie zijn ingevoerd, dan toont USER deze periodes in de LOV `Periode`, in hetscherm “Versturen AWBZ declaraties”.Voorbeeld scherm

11. Wijzigingen vastleggen diverse financiële periodesTen behoeve van verschillende aanleveringen moet het mogelijk zijn om verschillende inrichtingen te hanteren voor gebruikvan boekjaren/periodes. In versie 5702 waren hiervoor de volgende opties beschikbaar:

Omdat er steeds meer nieuwe aanleveringen bijkomen (ook i.v.m. EI-berichten) is ervoor gekozen om hier één generiekemethode te hanteren.Er is een nieuw scherm ontwikkeld: financieel boekjaar/perioden met 3 tabbladen.

11.1. Tabblad JaarIn dit tabblad kunnen de boekjaren worden vastgelegd. Dit tabblad vervangt het oude scherm onderhoud financieel boekjaar.Voorbeeld nieuw scherm

Page 19: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

Voorbeeld oude scherm

11.2. Tabblad PeriodeIn dit tabblad worden de perioden vastgelegd. Dit tabblad vervangt de oude schermen· onderhoud financiële periode· onderhoud periode beloningssysteem· onderhoud aanleverperioden CAKVoorbeeld nieuw scherm

Voorbeeld oude schermen

11.3. Tabblad boekjaarperiodeIn dit scherm wordt per soort de koppeling gelegd tussen het boekjaar en de te hanteren perioden.Momenteel zijn de volgende soorten van toepassing:

Page 20: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

· Standaard· CAK aanlevering· Beloningsregeling· Huisartsendeclaratie· AWBZ declaratie· DBC· DBBC· Reiskosten· Behandelkosten· Eigen bijdrage Voorbeeld nieuwe scherm

Voorbeeld oud scherm

12. Aanpassingen beloningssysteemEr is een aantal aanpassingen doorgevoerd in het beloningssysteem.

- de beloningsregeling is in het zorgplan gekoppeld aan de deelplannen.- Het is mogelijk om achteraf een vinkje beloning toe te voegen bij een behandeling. Hierdoor hoef je niet een nieuw

behandelprogramma aan te maken.- Het is mogelijk om een periode opnieuw te verwerken.- Handmatige correcties op vakantiegeld zijn mogelijk.- Er is een default waarde ‘gebruik_beloningsregeling’ opgenomen in het scherm onderhoud default waarden.

13. Rapporten op behandelprogrammaIn opdracht van Mee Twente zijn 3 nieuwe rapporten ontwikkeld. Deze rapportages zijn opgenomen in het menu Rapportages– rapporten op periode.

1. Printen aantal afgesloten behandelprogramma’s. Er wordt een rapport getoond van de afgesloten behandelingen in deopgegeven periode.

2. Printen behandelprogramma’s onderhanden werk. Er wordt een rapport getoond van de openstaande behandelingenin de opgegeven periode.

3. printen productieve uren naar behandelprogramma. Er wordt een rapport getoond van de geregistreerde activiteitenonder de behandelprogramma’s in de opgegeven periode.

Na invoeren van een periode wordt een rapport getoond met de volgende kolommen:

- Afdeling- Groep- Behandelprogramma- Aantal (van opgegeven periode)- Aantal vorig jaar- Cumulatief- Cumulatief vorig jaar- Cum. Geheel vorig jaar

14. Nieuwe koppelingen met externe applicatiesIn opdracht zijn koppelingen gerealiseerd met de applicaties IBolt, Careware en BerpOp.

15. Uitbreiding helpfunctionaliteit (5801)Behalve het raadplegen van de Help in USER® is het ook mogelijk om een instellingsspecifieke handleiding te koppelen.

Page 21: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

15.1. Koppelen handleidingIn dit scherm is het mogelijk om de eigen handleiding te koppelen aan de schermen van USER® (menu Beheer – koppelenhandleiding).

In de velden Form en Block worden de gegevens van het scherm ingevoerd. Deze gegevens kunt u op de volgende maniervinden:

- Open het scherm waarop de handleiding betrekking heeft, bijv. personalia- Ga naar het menu Help – Info Kort (zorg dat het ander scherm in de invoermodus staat)- Hier wordt de informatie van het scherm getoond.- Voer de gegevens achter ‘Formnaam’ in in het veld Form (in dit voorbeeld ‘AANM’)- Voer de gegevens achter ‘Cursor Block’ in in het veld Block (in dit voorbeeld ‘KLIENT’)

In het veld Omschrijving kunt u de naam opgeven van de handleiding (bijv. aanmaken cliënt Personalia).In het veld URL kunt u de naam met de locatie van het te koppelen document invoeren.In het veld Pagina het nummer van de pagina in dit documentBij type geeft u aan of het een document is (file) of verwijst naar een internet/intranet

Bij het oproepen van de handleiding in het scherm Personalia (via button ) krijgt men de volgende keuze:

Als aan een scherm geen instellingsspecifieke handleiding is gekoppeld krijgt men deze keuze niet en komt men direct in dehandleiding USER®.

16. Overzichten Mensuren (5801)In 5702 zijn de overzichten mensuren verwijderd. Er was echter wel behoefte aan deze overzichten. De overzichten en hetbijbehorende scherm zijn in ere hersteld in deze versie.De overzichten zijn gebaseerd op de nieuwe tabellenstructuur. Functioneel zijn er geen wijzingen in aangebracht.

17. Rapporten verantwoording DBC’s aan NZA (5801)De rapporten die jaarlijks moeten worden opgesteld voor de accountantscontrole en de verantwoording aan de NZA zijnaangepast. Het is nu mogelijk om een variabele peildatum of periode in te geven, zodat deze rapporten meerdere malen perjaar en voor andere doeleinden kunnen worden gebruikt.Via het menu Rapportages – productieoverzichten – overzichten verantwoording DBC’s aan NZA wordt het volgende schermgetoond:

Er kan een keuze gemaakt worden uit de volgende rapporten:

Page 22: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

Afhankelijk van het soort rapport is het mogelijk om een periode in te geven of een peildatum.

Klik daarna op de knop ‘Gegevens afdrukken’ en het rapport wordt gegenereerd (Excel). Als daarna een ander rapport op periode wordt gekozen (bijv. afgesloten maar nog niet gefactureerde DBC’s in periode) wordtde eerder ingevoerde periode meegenomen. Hiermee kunt u voorkomen dat er per abuis verschillende periodes wordengekozen waardoor de aansluiting tussen de verschillende rapporten niet meer correct is. Bij het bepalen van het onderhanden werk DBC’s op peildatum kan ook een ondergrens worden ingevoerd (optioneel).

Als een ondergrens wordt opgegeven wordt het onderhanden werk bepaald vanaf deze ondergrens t/m peildatum.Als alleen een peildatum wordt ingevoerd wordt het totale onderhanden werk bepaald op peildatum.In de rapporten wordt gebruik gemaakt van te hanteren tarieven voor verblijf en behandeling (gemiddeld uurtarief).Voorheen konden deze waarden worden ingevoerd in de defaultwaarden.Er is nu een scherm ontwikkeld waarin per periode deze waarden kunnen worden ingevoerd.Dit scherm is te benaderen via het menu Beheer – onderhoud tarief verblijf/behandeling.

In het veld tarief behandeling vult men het te hanteren uurtarief in. In de kolom tarief verblijf het te hanteren verblijfstarief. Zie voor een uitgebreide beschrijving van de rapporten het FO Rapporten voor dbc's NZA verantwoording_v2.1.pdf

18. Registratie externe productie (5801)Als er t.b.v. een cliënt activiteiten worden uitgevoerd door een andere instantie moet dit kunnen worden vastgelegd. Dezeproductie zal mee moeten tellen in bijv. de DBBC’s of de productie AWBZ (ZZP of EMZ). Voor DBC’s bestaat nu nog hetzorgtype ‘medebehandeling’ waardoor de instantie zelf kan declareren in de vorm van een DBC, maar dat zal op termijn ookniet meer mogelijk zijn. De externe productie kan (v.w.b. de contacten, dagbesteding etc.) worden vastgelegd in de planner. Voor de verblijfsdagen bijeen andere instelling wordt dit vastgelegd d.m.v. een klinische behandeling waarvoor verpleegdagen worden gegenereerd. Als een behandeling van een cliënt wordt uitgevoerd bij een instantie kan deze behandeling als zodanig worden ingevoerd,waarbij de afdeling/groep een externe afdeling/groep is. De activiteiten die zijn uitgevoerd kunnen in de planner wordenvastgelegd waarbij een externe medewerker kan worden ingevoerd. Om deze externe productie vast te kunnen leggen is een aantal wijzigingen/uitbreidingen doorgevoerd. Hieronder een kortebeschrijving van deze wijzigingen.

Page 23: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

18.1. Onderhoud medewerkers/gebruikersBij de medewerker kan worden aangegeven of het een interne of externe medewerker betreft. Als het een externemedewerker is komt de knop ‘externe instantie’ beschikbaar om de medewerker te koppelen aan een instantie. Dit is nietverplicht. Als de medewerker is gekoppeld wordt de naam van de gekoppelde instantie achter het veld extern getoond.

18.2. Instantie (5802)In het scherm onderhoud instantie kan via de knop Medewerkers de externe medewerkers worden gekoppeld aan deinstantie. Het is vanuit dit scherm (nog) niet mogelijk om nieuwe externe medewerkers aan te maken. De volgende menu-items zijn verwijderd, omdat deze niet mee van toepassing zijn:

- onderhoud medewerkers andere instantie- overzicht

18.3. Onderhoud afdeling/groepIn dit scherm kan worden aangegeven of het een interne of externe afdeling/groep betreft.

18.4. Programma en behandelingIn het scherm programma en behandeling is het veld “intern/extern/n.v.t.” bijgekomen, om aan te geven waar de behandelingwordt uitgevoerd.Default is de behandeling ‘intern’.De optie ‘n.v.t.’ wordt automatisch geselecteerd als het een behandeling betreft waarbij in onderhoud behandelprogrammahet veld ‘externe klinische behandeling’ is aangevinkt. Het is dan niet mogelijk om een afdeling/groep in te voeren; het veld‘ext. instantie’ is dan beschikbaar.Als men aan wil geven dat een cliënt elders is opgenomen, maar men wil hiervoor geen productie vastleggen, dan kangekozen worden voor de optie ‘n.v.t.’. In dat geval kan ook alleen het veld ‘ext. instantie’ worden ingevuld.

18.5. Zorgplan (deelplannen)In het scherm zorgplan tabblad deelplan is het veld “intern/extern” bijgekomen, om aan te geven of de behandeling op eeninterne of externe afdeling/groep wordt uitgevoerd. de optie n.v.t. is hier niet beschikbaar. Voor een uitgebreide beschrijving zie het Functioneel_Ontwerp_Externe_Productie_v0.4.pdf.

18.6. Externe medewerker in plannerEr is een tabblad toegevoegd: externe medewerker. Hierin is het mogelijk om de externe medewerkers van de afspraak toe tevoegen. Bij de medewerker wordt de naam van de instantie getoond (indien gekoppeld aan een instantie).De LOV medewerkers geeft de mogelijkheid om te zoeken naar medewerkers gekoppeld aan een instantie.

18.7. Default instellingen agendaIn dit scherm is het veld “externe medewerker tab tonen” toegevoegd, om tabblad externe medewerker optioneel of altijd tetonen. Indien optioneel dan toont USER een knop op tabblad medewerker om tabblad externe medewerker te tonen.

Naam Beheer > Onderhoud Agenda > Default Agenda InstellingenSoort InvoerschermMode InvoerschermPlaats in het menu Beheer > Onderhoud AgendaRollen SYSOP, CO_SYSOP

Page 24: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

18.8. ConversieBij de huidige medewerkers in onderhoud medewerkers en gebruikers is het veld ‘intern’ van toepassing. Deze medewerkersworden gekoppeld aan de eigen instantie. Dit is de instantie die is ingevoerd in het veld ‘instantienummer’ in onderhoudorganisatie.

Let op: het is niet meer mogelijk om het instantienummer te wijzigen in dit scherm als er interne medewerkers aan zijngekoppeld! De externe medewerkers die zijn ingevoerd in het scherm externe medewerkers (menu instantie – onderhoud medewerkersandere instantie) zijn geconverteerd naar externe medewerkers.Als deze medewerkers zijn gekoppeld aan een instantie is deze koppeling ook doorgevoerd bij de medewerkers.

19. Registratie consultancy/voorlichting (5801)(In opdracht van Koninklijke Kentalis)Consultancy en voorlichting wordt in USER® vastgelegd als dienstverlening omdat deze activiteiten declarabel zijn. Dezefunctionaliteit is al in USER® aanwezig.Behalve het registreren van deze activiteit moeten ook andere zaken worden vastgelegd, zoals voor wie de activiteit isuitgevoerd. Consultancy en voorlichting wordt gegeven aan (medewerkers van ) andere instanties of cliënten van dezeinstanties.In het scherm ‘informatievragen’ kunnen de gegevens hierover worden vastgelegd. Vanuit de overige afspraak waarin dedienstverlening wordt vastgelegd, kan worden doorgeklikt naar het scherm Informatievragen. De volgende wijzigingen/uitbreidingen zijn hiervoor doorgevoerd:

19.1. Default agenda instellingenEr is een optie toegevoegd: Informatievragen tonen. Default waarde is Nee.Als deze optie is aangevinkt komt de knop naar het scherm Informatievragen beschikbaar bij het afspraaktype Overigeafspraken.

Page 25: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

19.2. Onderhoud activiteitDe tekst op het veld ‘apart factureren’ is gewijzigd in ‘dienstverlening’. Als dit veld is aangevinkt is deze activiteit alleentoegestaan bij ‘overige afspraken’.De werking m.b.t. het vastleggen van dienstverlening blijft ongewijzigd.Aandachtspunt bij overgang naar versie 5.8: controleren of de activiteit alleen bij overige_afspraak is toegestaan.

19.3. Snelplanner overige afspraakAls in de default instellingen van de agenda de optie ‘informatievragen tonen’ komt een extra knop beschikbaar: Opslaan eninformatievragen.

19.4. PlannerAls in de default instellingen van de agenda de optie ‘informatievragen tonen’ komt een extra knop beschikbaar bij hetafspraaktype Overige afspraak: Informatievragen.

19.5. InformatievragenVoorbeeld scherm

De volgende velden zijn toegevoegd:

- Verwijsbrief aanvraag (datumveld)- Verwijsbrief ontvangen (datumveld)- Koppelen instantie ja/nee

o Instantieo Medewerker instantie

Page 26: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

- Telefoonnummer- E-mail adres

Als de in te voeren instantie of medewerker instantie nog niet voorkomt is het mogelijk om vanuit dit scherm door te klikkennaar het scherm instantie (mits men hiervoor de benodigde rol heeft).

20. Definitie verpleegdagen (5801)(In opdracht van Koninklijke Kentalis)Op dit moment is volgens de NZA beleidsregels een eerste verpleegdag die na 20.00 uur start in USER® niet declarabel. InUSER® wordt dan geen verpleegdag aangemaakt.Kentalis hanteert op basis van beleidsregel CA-370 als definitie van een verpleegdag:“Iedere dag waarop een bij een AWBZ-instelling ingeschreven bewoner op een plaats toegelaten voor behandeling aanwezigis.”

20.1. OplossingMet een nieuwe default waarde kan aangegeven worden of het uitdelen van een verpleegdag op de opnamedag wel of nietafhankelijk moet zijn van het tijdstip (20:00 uur). Als aangegeven wordt dat er geen afhankelijkheid bestaat met het tijdstip,wordt de eerste verpleegdag altijd uitgedeeld en is daarmee declarabel.· Naam default waarde: klin_verrichting_opnamedag_afh_tijd

a. mogelijke waarden J – Nb. default waarde = Jc. als N dan worden de klinische verrichtingen op de opnamedag altijd uitgedeeld en declarabel.

Een wijziging van de default waarde zal alleen effect hebben op de nieuwe invoer. Bestaande verpleegdagen worden nietaangepast.

21. Aanpassing CIZ-indicatiescherm (5801)(In opdracht van Koninklijke Kentalis)Instellingen verzorgen vaak namens de cliënt de indicatieaanvraag. De aanvraag kan in USER® worden vastgelegd. In hettabblad Aanvraag worden de aangevraagde functies en klassen vastgelegd.In het tabblad Algemeen kan men de datum aanvraag invoeren. Het is nu ook mogelijk om hierbij de volgende velden tevullen:

- indicatieorgaan waar de aanvraag naartoe gaat- verwacht zorgkantoor dat de indicatie gaat verzorgen

Als de indicatie wordt toegewezen en het AW33 bericht wordt ingelezen worden de velden van bericht specifieke gegevensgevuld.Hierin staat:

- het indicatieorgaan dat de indicatie heeft beoordeeld en toegewezen- het zorgkantoor dat de toewijzing verzorgd (het bericht heeft verstuurd)

Uit het bericht worden ook de grondslagen weergegeven in het scherm. Nieuwe tabblad algemeen

21.1. Overzicht afwijkingen CIZ-aanvraag/besluit (5801)Er is een overzicht van de afwijkingen van het besluit t.o.v. de aanvraag met betrekking tot de volgende gegevens uit het CIZ-indicatiescherm:

- Zorgkantoor (aanvraag) <> zorgkantoor (besluit)

Page 27: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

- Functies en klassen (uit tabblad aanvraag) <> functies en klassen (uit tabblad toewijzing)- Grondslag (uit default waarde) <> (twee) grondslagen (bij toewijzing). Dit wil zeggen dat de default grondslag niet in

het bericht voorkomt. Zie menu Cliënt – CIZ indicatie – overzicht afwijkingen CIZ-aanvraag/besluit.

Het is mogelijk om te kiezen tussen niet-gestarte indicaties en alle indicaties binnen de opgegeven periode.

21.2. Default waarde grondslagOm te kunnen bepalen wanneer een grondslag afwijkt is er een default waarde voor de grondslag.

- Naam: ciz_grondslag- Waarde: numeriek 2 posities- Omschrijving: grondslag voor indicatie waarvoor de instelling is toegelaten.

De waarde voor deze grondslag moet voorkomen in de tabel CODELIJSTEN_VEKTIS.

22. Wijziging ZZP’s – vertaaltabellen (5801)ls gevolg van beleidsmaatregelen van het ministerie van VWS zijn met ingang van 1 januari 2011 de ZZP's aangepast. Doordeze beleidsmaatregelen zijn wijzigingen doorgevoerd in de vertaaltabel, de functiecodetabel en de activiteitcodetabel. Inverband met de nieuwe functies BH-IND (63) en BH-GRP (64) zijn de bedrijfsregels 49, 56 en 69 aangepast. Bedrijfsregel 49- Als de Functiecode (COD732) de waarde 12 (OB-DAG), 52 (AB-DAG), 64 (BH-GRP) of 82 (BG-GRP) heeft moet de

Klassecode (COD756) de waarde KD01, KD02, KD03, KD04, KD05, KD06, KD07, KD08 of KD09 hebben.- Als de Functiecode (COD732) de waarde 61 (BH-ALG), 62 (BH-VBF) of 63 (BH-IND) heeft, moet de Klassecode 99 zijn. Bedrijfsregel 56- Aantal omvang opslag klasse (ANT218) mag niet gevuld zijn als Functiecode (COD732) de waarde 12, 52, 64 of 82 heeft

en Klassecode (COD756) niet de waarde KD09 heeft.- Aantal omvang opslag klasse (ANT218) mag niet gevuld zijn als Functiecode (COD732) de waarde 61, 62, 63, 71 of 72

heeft. Bedrijfsregel 69- Als Functiecode (COD732) ongelijk is aan de waarde 12 (OB-DAG), 52 (AB-DAG), 64 (BH-GRP) en 82 (BG-GRP), mag

Indicatie vervoer (COD741) uitsluitend de waarde 0 (leeg) hebben.- Als Functiecode de waarde 12 (OB-DAG), 52 (AB-DAG), 64 (BH-GRP) of 82 (BG-GRP) heeft, mag Indicatie vervoer

uitsluitend de waarde 1 ('vervoer nodig') of 2 ('vervoer niet nodig') hebben. Deze wijzigingen zijn in de programmatuur doorgevoerd.

23. Wijzigingen trajectenwizard i.c.m. AZRAls er behandelingen onder een traject zijn beëindigd met een voor de AZR reden einde 18 of 20 (levering functie tijdelijkuitgesteld of levering functie beëindigd, zorgtoewijzing open laten) mag het traject niet worden afgesloten. Er kan op eenlater tijdstip nog zorg worden geboden. Bij afsluiten van het traject worden de functies ook afgesloten en dat is in dit gevalniet de bedoeling.Wil men een dergelijk traject afsluiten dan komt de melding:

24. Externe reistijd bij indirecte tijd (5801)

Page 28: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

Bij het invoeren van reistijd bij een afspraak kan zowel de reistijd tussen locaties worden ingevoerd als de reistijd naar eenextern adres. Voor het bepalen of deze reistijd declarabel is/mag worden meegenomen in de DBC’s/DBBC’s wordt het veldsoort contact bij de cliënt gebruikt. Als de contactsoort ‘extern’ is, is de reistijd declarabel.Bij het afspraaktype indirecte tijd is er geen contactsoort en kan dit niet bepaald worden.Hiervoor is het tabblad ‘medewerker’ in de planner uitgebreid met een veld ‘int/ext.’ dat zichtbaar wordt bij het vastleggenvan indirecte tijd. In het geval dat reistijd wordt ingevoerd moet worden aangegeven of de reistijd intern (tussen locaties) ofextern is.

25. Voortgang/contacten (5801)In versie 5.7 wordt bij het veld ‘medewerker’ in de module voortgang/contacten de medewerker getoond die de cliënttekstheeft ingevoerd. Als er meerdere medewerkers tekst hebben ingevoerd worden er ook meerdere records getoond.In versie 58 is het volgende gewijzigd:- In het veld medewerker worden de medewerker(s) getoond die bij de afspraak aanwezig waren, met daarachter de functie

van de medewerker.- Er wordt 1 record per afspraak getoond.- De cliënttekst wordt aan de rechterkant getoond; als er door meerdere medewerkers teksten zijn ingevoerd, worden die

onder elkaar getoond.- in de zoekstand zijn de velden medewerker en functie omgewisseld

Bij het tonen van de records zijn deze velden samengevoegd tot één veld.

26. Planner – afspraken deels geregistreerd (5801)Als een afspraak deels geregistreerd is, wordt dit zichtbaar in de agenda van de medewerker d.m.v. de liggende zandloper opde afspraak. Men kan echter niet gemakkelijk achterhalen welke medewerkers er wel en welke medewerkers er nog niethebben geregistreerd.In het tabblad medewerker is dat nu zichtbaar gemaakt door de records van de medewerkers die geregistreerd hebben eenkleur te geven. Zie hieronder een voorbeeld:

27. UZOVI codes bij zorgverzekeraars (5801)Vanaf 1 januari 2011 hebben enkele zorgverzekeraars een nieuw UZOVI nummer. Bij facturatie van de DBC’s moeten de DBC’sover 2010 gefactureerd worden aan de zorgverzekeraar met het oude UZOVI nummer; de DBC’s uit 2011 moetengefactureerd worden met het nieuwe UZOVI nummer. Bij de instantie zorgverzekeraar kan echter maar 1 UZOVI code wordeningevoerd. Om die reden is een wijziging doorgevoerd bij de instanties – zorgverzekeraars (soort instantie = 4 verzekering).Het veld UZOVI is verwijderd uit het instantiescherm en ondergebracht in het scherm instantiecodes. Er is een nieuw soort

Page 29: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

code toegevoegd: UZOVI code.Hierdoor is het mogelijk om meerdere UZOVI codes in te voeren. Er kan slechts 1 code geldig zijn in een periode.

Bij facturatie van de DBC wordt afhankelijk van de startdatum DBC het oude of nieuwe nummer gehanteerd.

28. Overzicht geplande afspraken (5801)Vanuit het scherm Registratie geplande afspraken is het mogelijk om een overzicht van de geplande afspraken perbehandelaar te genereren. Er wordt per behandelaar een rapport gegenereerd van de geplande afspraken.Voorbeeld rapport

29. Kostenplaats op afdeling/groep (5801)Op afdeling/groep kan een kostenplaats worden vastgelegd die wordt gebruikt in de journaalposten. Het geeft problemen alsmen de kostenplaats wijzigt omdat men niet kan aangeven per wanneer de wijziging van de kostenplaats moet ingaan.De volgende aanpassing is doorgevoerd:- er is een nieuwe menuoptie in Basis – instellingsgegevens – afdelingen: onderhoud en overzicht

afdeling/groep/kostenplaats. In het scherm geldigheid kostenplaatsen per afdeling/groep kan per afdeling ofafdeling/groep de kostenplaats worden vastgelegd met daarbij de periode waarin deze kostenplaats geldig is.

- het veld kostenplaats is verwijderd uit het scherm onderhoud afdeling.- het veld kostenplaats is verwijderd uit het scherm onderhoud afdeling/groep.Nieuw scherm geldigheid kostenplaats

Oud scherm onderhoud afdeling

Nieuw scherm onderhoud afdeling

Oud scherm onderhoud afdeling/groep Nieuw scherm onderhoud afdeling/groep

Page 30: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

29.1. ConversieBij de update naar versie 5801 worden de kostenplaatsen zoals ingevoerd in de schermen afdeling en/of afdeling/groepgeconverteerd naar het nieuwe scherm. Let op: Als in versie 5801 met terugwerkende kracht een kostenplaats wordt ingevoerd (bijvoorbeeld m.i.v. 1-1-2011)worden de journaalposten die mogelijk al aangemaakt zijn op de oude kostenplaatsen niet automatisch gecorrigeerd naar denieuwe kostenplaatsen. Wilt u een nieuwe kostenplaats invoeren in het verleden dan moet voor de correctie contact wordenopgenomen met uw consultant.Vanaf versie 5802 wordt dit wel automatisch gecorrigeerd.

30. Aanpassingen aanleveringen CAK (5802)Met betrekking tot deze aanlevering zijn de volgende aanpassingen doorgevoerd:- er worden per AGB-code bestanden aangemaakt bij de aanlevering van de AWBZ-gegevens. Dit is van belang als u

meerdere AGB-codes heeft- aanlevering dagbesteding. De uren dagbesteding worden nu op de juiste manier aangeleverd: per gestart dagdeel

(dagdeel is 4 uur) wordt 1 uur aangeleverd. Voorheen werd het totaal aantal uren aangeleverd, zoals bij de overigeprestaties. Enkele voorbeelden:dagbesteding 4 uur à aanlevering 1 uurdagbesteding 3 uur à aanlevering 1 uurdagbesteding 6 uur à aanlevering 2 uur

Bij de aanlevering wordt via het veld CAKP_IN_DAGDELEN in de tabel CAK_CL_PRODUCT bepaald of de geleverde prestatie indagdelen is (mogelijke waarden zijn J / N). Er is een standaard tabel gekomen waar alle periodes (periodes/boekjaar) in gedefinieerd kunnen worden. Voor deaanlevering 'eigen bijdrage Zzv/CAK' is dit aangepast, zodat het met de standaard periodetabel werkt i.p.v. de aparte CAK-periodes. Call 31977 – MediantBij de aanlevering van Zorg zonder Verblijf aan het CAK wil het CAK wil alleen bestanden met een opgehoogd volgnummer.Oplossing: het bepalen van het volgnummer gaat nu via een sequence, dus altijd een hoger nummer dan de vorige.

31. Module mate Crimi (5802)(In opdracht van Tactus Verslavingszorg)Er heeft een wijziging plaatsgevonden in de MATE. Het betreft een wijziging van vragenlijst 9 (NEXUS) van de MATE crimi, incl.bijbehorende score.De wijzigingen in deze vragenlijst, conform het document MATE-Crimi-nl 2 01 Handleiding en Protocol-D april 2010.pdf, zijndoorgevoerd.Voor een uitgebreide omschrijving van deze wijziging zie het document FV aanpassing MATE Crimi v1.0.pdf.

32. Indirecte tijd declarabel (5802)(In opdracht van Koninklijke Kentalis)Bepaalde indirecte activiteiten mogen bij de ene AWBZ-functie wel gedeclareerd worden en bij de andere niet. Via deverrichtingen vindt de AWBZ-declaratie plaats. Hiervoor zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd:- Bij een activiteit is een veld toegevoegd: Indirect declarabel.Voorbeeld scherm onderhoud activiteit

Page 31: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

- In de planner is het mogelijk bij het afspraaktype indirecte tijd om een verrichting vast te leggen als bij de activiteit is

aangegeven dat deze declarabel is.Voorbeeld scherm planner – indirecte tijd

Als de indirecte tijd niet-declarabel is, wordt het veld Verrichting niet getoond.

33. Meerdere verrichtingen aan één activiteit (5802)(In opdracht van Koninklijke Kentalis)

33.1. InrichtingAfhankelijk van de AWBZ-functie (BG of BH) op basis waarvan een activiteit plaatsvindt, dient deze activiteit tot eenverschillende verrichting (H303, H304 of H333) te leiden. In de inrichting in USER® kan default 1 verrichting wordeningevoerd. Bij registratie van de activiteit moet de juiste verrichting worden uitgedeeld. Men wil niet dat eindgebruikerssteeds de keuze zullen moeten maken tussen BH of BG. In het scherm Verrichting is een nieuwe knop toegevoegd: alternatieve verrichting. Hiermee wordt het scherm alternatieveverrichting geopend.

In dit voorbeeld wordt de verrichting F106 bij behandelprogramma 111 Trajectbehandeling omgezet in de verrichting DAGA.

33.2. Overzicht alternatieve verrichtingenVia het menu menu Basis –> Basis-codegegevens –> Basis codeschermen -> Verrichting -> overzicht alternatieve verrichtingkan een rapport worden gegenereerd.Voorbeeld scherm

Page 32: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

Voorbeeld rapport

34. Vakantieroosters (5802)(In opdracht van Koninklijke Kentalis)Voor cliënten die bij Kentalis verblijven zijn de schoolvakanties declarabel. Deze schoolvakantieperiodes worden zichtbaar inde schermen Onderhoud gegenereerde verrichtingen en Overzicht definitieve klinische/deeltijd verrichtingen zodat duidelijk isdat in deze periodes een afwijkende verrichting is uitgedeeld. Omdat vakanties per regio verschillen kunnen devakantieroosters per afdeling/groep worden ingegeven.De volgende functionaliteiten zijn hiervoor ontwikkeld:

34.1. Inrichten vakantieroostersDe vakantieroosters kunnen worden vastgelegd in het scherm Vakantieroosters (menu Basis –> Basis-codegegevens –> Basiscodeschermen -> Onderhoud vakantieroosters).Voorbeeld scherm

Vervolgens kunnen deze roosters gekoppeld worden aan de afdelingen/groepen in het scherm Vakantieroosters koppelen aanafdeling/groep ( menu Basis – Instellingsgegevens – Afdelingen – Onderhoud vakantieroosters per afdeling/groep).Voorbeeld scherm

In het scherm onderhoud afdeling/groep is ook een knop opgenomen op roosters te kunnen koppelen aan de afdeling/groep.De knop opent het scherm toegestane vakantieroosters.Voorbeeld scherm

Page 33: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

34.2. VakantieverrichtingenVoor de vakantieperioden moeten aparte afwezigheidverrichtingen worden gegenereerd. Om te kunnen bepalen of eenafwezigheidsdag betrekking heeft op een vakantieperiode is een nieuw soort afwezigheid toegevoegd: vakantie.

In het scherm verrichting is een veld toegevoegd: verrichting bij vakantie. Hier kan worden aangegeven welkevakantieverrichting moet worden uitgedeeld i.p.v. de standaardverrichting bij afwezigheid wegens vakantie.Voorbeeld scherm

Alleen verrichtingen van het soort afwezigheid ‘vakantie’ kunnen hier worden ingevoerd. De aangemaakte en gekoppelde vakantieverrichtingen dienen uiteindelijk nog uitgedeeld te worden. De verrichtingen wordenaan de hand van de job Aanmaken verpleegdagen, elke ochtend voor die dag automatisch uitgedeeld. Als de behandeling isgekoppeld aan een afdeling/groep waar een vakantierooster geldig is op die dag, wordt de standaardverrichting vervangendoor de vakantieverrichting.In het scherm “Onderhoud gegenereerde verrichtingen” worden alle uitgedeelde verrichtingen getoond. Devakantieverrichtingen worden door een groene kleur duidelijk gemaakt.

Page 34: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

35. Journaalposten (5802)Vanaf 1-1-2011 is de facturatie uitgebreid met facturatie van ZZP’s, DBBC’s en 1e lijnszorg via EI-berichten. I.v.m. dezeuitbreiding heeft er ook een uitbreiding op het aanmaken van de journaalposten plaats gevonden.Daarnaast zijn er in de afgelopen tijd wensen ingediend ter verbetering van de functionaliteit. Enkele hiervan zijnmeegenomen in deze aanpassingen. Journaalposten DBBC’sDe systematiek voor DBBC’s wordt gelijk aan die van de DBC’s.

- Bij facturatie worden de journaalposten ‘debiteuren aan omzet’ aangemaakt.- Bij creditering worden de tegenboekingen aangemaakt.- Grootboekrekeningen omzet en kostprijs voor productgroepen:- Hierbij kan gebruik gemaakt worden van de bestaande functionaliteit in onderhoud grootboek productgroep.- De kostprijzen kunnen per branche worden vastgelegd in onderhoud kostprijs productgroep

Journaalposten ZZP’s- Bij het declareren van de ZZP’s aan de zorgkantoren via het menu Externe integratie – AWBZ declaraties worden de

journaalposten aangemaakt van ‘Debiteuren aan omzet’.- De omzet wordt verdeeld naar de verschillende kostenplaatsen (op afdeling/groep) a.h.v. de gedeclareerde

verblijfsdagen. Er zijn geen journaalposten onderhanden werk omdat er periodiek tijdens de looptijd van een ZZPwordt gedeclareerd.

- Bij creditering worden de tegenboekingen aangemaakt. Dit wordt nog verder uitgewerkt.- Het debiteurnummer moet worden ingevoerd bij de betreffende zorgkantoren in het scherm onderhoud instantie –

veld ‘Debiteurnr.’ (zie voorbeeld 04). Dit is een bestaande functionaliteit.- De grootboeknummers voor omzet ZZP worden ingevoerd in een nieuw scherm ‘onderhoud grootboek ZZP-codes’

(zie Onderhoud grootboek ZZP-codes). Dit is een nieuwe functionaliteit.- Factuurnummers worden aangemaakt vanuit de volgnummering uit default waarden facturatie

Journaalposten 1e lijnszorgBij de 1e lijnszorg worden de abonnementen huisartsen en de geregistreerde 1e lijns verrichtingen gedeclareerd via het menuExterne Integratie – Huisartsendeclaraties.· Bij declaratie worden de journaalposten ‘Debiteuren aan omzet’ aangemaakt.· De omzet wordt verdeeld naar de verschillende kostenplaatsen; op afdeling/groep voor de gedeclareerde verrichtingen,

op instantie huisarts voor de gedeclareerde abonnementen. Er zijn geen journaalposten onderhanden werk.· Bij creditering worden de tegenboekingen aangemaakt.· Het debiteurnummer moet worden ingevoerd bij de betreffende zorgverzekeraars in het scherm onderhoud instantie –

veld ‘Debiteurnr.’· De grootboeknummers voor omzet abonnementen moeten worden vastgelegd in onderhoud grootboek abonnementen.· Voor het vastleggen van de grootboeknummers verrichtingen is een nieuw scherm ontwikkeld. De grootboeknummers

worden op dit moment vastgelegd in onderhoud verrichtingen. Dit is gewijzigd. In onderhoud grootboek verrichtingen.Journaalposten behandelkosten en PGBDe systematiek voor journaalposten die worden aangemaakt bij facturatie van behandelkosten en PGB’s is gelijk aan die vande journaalposten 1e lijnszorg.

35.1. aanpassingen in inrichting/schermen

35.1.1. kostenplaatsen op afdeling/groep (zie hoofdstuk 29).- Vanaf versie 5802 worden wijzigingen in kostenplaatsen met een geldigheid die in het verleden ligt, ook doorgevoerd

in de journaalposten onderhanden werk.

35.1.2. aanmaken journaalposten onderhanden werkHet scherm is gewijzigd.Toegevoegd is de knop soort financier. Er kan een keuze worden gemaakt tussen DBC en DBBC.

Page 35: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

35.1.3. overzichten journaalposten.- In de kolom herkomst kunnen de volgende omschrijvingen voorkomen: OHW – FACT - DBC/DBBC_FACT -

DBC/DBBC_CR - DBC/DBBC_REG – CTG - DBC/DBBC_DEL - DBC/DBBC_FACT_N_VER – REISKOSTEN- rapport journaalposten:

o De naam van de kolom DBC is gewijzigd in DBC/DBBC.o Het rapport is uitgebreid met de kolommen nummer kostenplaats en nummer kostendrager naast de

omschrijving (wens 24461)

35.1.4. Grootboek ZZP-codesVoor de ZZP-codes kunnen verschillende grootboeknummers worden ingevoerd. Het aanmaken van de grootboeknummersvindt plaats in het scherm onderhoud grootboek (menu Basis – basiscodegegevens – ZZP gegevens – stamgegevens ZZP)

35.1.5. Grootboek abonnementenVoor de abonnementen kunnen verschillende grootboeknummers worden ingevoerd. Het aanmaken van degrootboeknummers vindt plaats in het scherm onderhoud grootboek (menu Basis > Basis codegegevens > basiscodeschermen> abonnement > onderhoud grootboek abonnement)

35.1.6. Grootboek verrichtingenVoor de verrichtingen kunnen verschillende grootboeknummers worden ingevoerd. Het aanmaken van de grootboeknummersvindt plaats in het scherm onderhoud grootboek (menu Basis > Basis codegegevens > basiscodeschermen > verrichting >onderhoud grootboek verrichting)

Het grootboeknummer werd voorheen in het scherm onderhoud verrichtingen ingevoerd. De volgende velden zijn uit ditscherm verwijderd:

- grootboeknummer eigen bijdrage- grootboeknummer beh.kosten

De grootboeknummers behandelkosten worden geconverteerd naar Onderhoud grootboek verrichting. Het grootboeknummervoor eigen bijdragen komt te vervallen omdat momenteel geen eigen bijdragen worden gefactureerd

Page 36: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

36. DBC-facturatie nieuwe stijl (5802)I.v.m. de nieuwe structuur bij Vecozo is het noodzakelijk om de DBC-facturatieberichten aan te passen aan deze structuur.De methodiek voor de DBC’s is nu gelijk aan de methodiek voor de andere EI-berichten (DBBC-AWBZ-1e lijnszorg declaraties).De oude methode blijft nog gehandhaafd en kan worden gebruikt tot 1 april 2011. Daarna is het bij Vecozo nietmeer mogelijk om volgens deze methode aan te leveren.

36.1. Conversie DBC facturatie methodeAlvorens men over kan gaan tot facturatie conform deze nieuwe methode moeten de DBC-facturatie gegevens wordengeconverteerd naar de nieuwe structuur. De gegevens in de tabellen: dbc_ei_berichten, dbc_factuur, dbc_factuur_regel wordengeconverteerd naar vecozo_ei_berichten, vecozo_declaratie, vecozo _declaratie_dbc, vecozo_edp_factuurDe conversie kan gestart worden vanuit het scherm: conversie DBC facturatie methode (menu Basis-basiscodegegevens-DBCgegevens).

In het menu is de volgende optie toegevoegd: DBC-declaratie nieuwe methode.

36.2. Aanmaken/versturen DBC declaraties.Dit scherm is vergelijkbaar met de andere schermen voor declaratie.

In dit scherm kan men een overzicht creëren van DBC declaraties die onder een gekozen periode vallen. Tevens kan menhierbinnen een selectie maken van declaraties om te verzenden naar VECOZO. Het is dus mogelijk om bepaalde cliënten uit deselectie te halen of een zorgverzekeraar met alle daarbij behorende DBC’s.Per zorgverzekeraar en per cliënt wordt het bedrag getoond; onderaan wordt het totaal van de te versturen declaratiegetoond.Via de knop ‘verzend geselecteerde declaraties’ worden de declaraties aangemaakt en verzonden. Bij het aanmaken van de declaraties worden achtereenvolgens:

- de facturen aangemaakt- de journaalposten aangemaakt- het bericht aangemaakt

Als het niet mogelijk is om facturen aan te maken (bijvoorbeeld omdat er geen geldige factuurreeks is), stopt het proces. Erworden dan ook geen journaalposten aangemaakt en geen bericht. Er komt een foutmelding die betrekking heeft op hetaanmaken van de facturen. Als de facturen zijn aangemaakt worden a.h.v. de facturen de journaalposten aangemaakt. Als dit niet mogelijk is(bijvoorbeeld een ontbrekende kostenplaats op afdeling/groep) dan stopt het proces. Het aanmaken van de facturen wordtteruggedraaid. Er komt een foutmelding die betrekking heeft op het aanmaken van de journaalposten.

Page 37: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

Als de facturen en journaalposten zijn aangemaakt wordt het bericht aangemaakt. Als dit niet mogelijk is dan stopt hetproces. Het aanmaken van de facturen en journaalposten wordt dan ook weer teruggedraaid.

36.3. Ontvangen DBC declaraties

Nadat het bericht is verzonden kan men deze terugzien in het scherm ‘ontvangen DBC declaraties’. Er kan een keuzegemaakt worden tussen de onverwerkte – alle - foutief ingediendeBerichten.Default wordt het scherm geopend met de onverwerkte berichten.Boven in het scherm worden de berichtgegevens getoond. Achter het record kan men via de knoppen ‘bekijkdeclaratiebericht’,‘bekijk declaratieretourbericht’ en ‘bekijk detailinformatie m.b.t. Vecozo’ de berichten inzien. Onderin het scherm worden de detailregels per bericht (factuur) getoond. Achter het record kan men naar het traject van debetreffende DBC navigeren. Als er fouten zijn (uit het retourbericht) kan men het scherm ‘toon fouten uit EI-bericht’ openen.

37. Automatiseren werkprocessen (REPD - 5802)Het werken met werkprocessen is geoptimaliseerd. Er is een duidelijker overzicht van de status van een werkproces metdaarbij een overzicht van de uitgevoerde en nog uit te voeren acties.

37.1. Starten en uitvoeren werkprocesVia de knop ‘starten werkproces’ in de werkbalk op het hoofdmenu kan een nieuw werkproces worden aangemaakt.

Het scherm Nieuw werkproces wordt dan geopend:

Na klikken op de knop Maak proces wordt het werkproces geopend.

Page 38: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

Afhankelijk van de inrichting van het werkproces moeten de velden onder Hoort bij: en Heeft betrekking op: worden ingevuld. Vervolgens kan men starten met de eerste actie. In dit voorbeeld met de actie Juridische status vastleggen. Door klikken opde deze actie wordt het bijbehorende scherm geopend. Als een actie is uitgevoerd kan de volgende actie worden uitgevoerd, overgedragen (aan andere medewerker) of geannuleerd.

aan de hand van de kleuren van de acties is de voortgang in het werkproces zichtbaar (groen is uitgevoerd – geel is meebezig – rood is nog uit te voeren).

Als men gebruik maakt van de workflows medewerker en afdeling/groep kan men de uit te voeren acties hierop tonen.

37.2. Overzicht werkprocesVanuit het overzicht kan men ook een nieuw werkproces aanmaken (bestaande functionaliteit).Achter een record van een werkproces zijn nu 2 knoppen beschikbaar:- open werkproces (details)Hier wordt het scherm geopend met de openstaande actie en het overzicht (in tabbladen; bestaande functionaliteit)Voorbeeld scherm

Page 39: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

- open werkprocesHier wordt het nieuwe scherm getoond.

38. Uitbreiding scherm ongewenste middelen (REPD 5801-5802)

38.1. geen allergieën bekendIn het scherm is het mogelijk om vast te leggen dat cliënt heeft aangegeven geen (medicatie) allergieën te hebben.

Als dit veld wordt aangevinkt, kan een datum en een tekst worden ingevoerd. In het veld behandelaar wordt de naam van demedewerker automatisch gevuld met de naam van degene die de gegevens invoert. Op het moment dat een ongewenst middel wordt ingevoerd, verdwijnt dit veld uit het scherm (er is dan wel een bekendeallergie). Hiervoor komt eerst de melding:

38.2. Uitbreiding vastleggen ongewenst middelHet scherm is uitgebreid met de volgende velden:- bron informatie- datum vanaf- datum tm- reden einde

Page 40: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

De velden bron informatie en datum vanaf zijn verplicht in te vullen.Als de datum tm wordt ingevuld, moet ook het veld reden einde worden ingevuld. De datumvelden van bestaande records kunnen worden ingevuld/gewijzigd m.b.v. de knop ‘aanpassen Datums’, die istoegevoegd in het scherm ongewenste middelen.

38.3. Vastleggen opgetreden reacties

Achter het record in het scherm ongewenste middelen is een knop toegevoegd: registreren datums van de reactie. Hier kanworden vastgelegd op welk moment een reactie is opgetreden.

In het scherm wordt de datum van de reactie vastgelegd en de ernst van de reactie. Dit zijn verplichte velden. Er kan hierbijeen toelichting worden ingevoerd.

39. Formularium in medicatiemodule (REPD – 5802)In de module Voorschrijven medicatie is het mogelijk om per medewerker een formularium aan te maken en bij te houden.In het scherm Medicatieselectie is de optie Formularium toegevoegd. Als deze optie is aangevinkt kan medicatie geselecteerdworden uit de lijst van het formularium. Als er nog geen formularium is voor de ingelogde medewerker staat deze optieuitgevinkt, als er wel een formularium is, opent de medicatieselectie met gebruik van het formularium.Als de optie is uitgevinkt kan uit de totale lijst worden geselecteerd.Vanuit deze lijst kan men direct het middel opnemen in het formularium via de knop toevoegen aan formularium.

Page 41: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

De vetgedrukte middelen zijn al in het formularium opgenomen.In het formularium kan men via de knop Verwijderen uit formularium een record weer verwijderen.

40. Module interacties (REPD – 5802)Met behulp van deze module vindt bij het voorschrijven van medicatie controle plaats op mogelijke interactie met eerdervoorgeschreven medicatie. Voor inlichtingen en aanschaf van deze module kunt u contact opnemen met de afdeling sales.

41. Uitbreiding postadressen (REPD 5801-5802)

41.1. aanpassingen postadresHet scherm tijdelijk postadres is gewijzigd. Het is nu mogelijk om meerdere verblijfsadressen vast te leggen (naast het

Page 42: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

hoofdadres van de cliënt in Personalia).Nieuw scherm

- Het is nu mogelijk om meerdere verblijfsadressen vast te leggen (naast het hoofdadres van de cliënt in Personalia).- Het is mogelijk om meerdere verblijfsadressen tegelijkertijd vast te leggen voor een cliënt. De velden datum vanaf en

datum t/m zijn niet verplicht.- Er is een tekstveld toegevoegd voor nadere informatie over dit adres, bijvoorbeeld om aan te geven dat de cliënt

alleen in de weekenden op dit adres verblijft.

41.2. Veld correspondentieadres in personaliaIn het scherm Personalia is de naamgeving van het veld ‘tijdelijk postadres’ gewijzigd in ‘gebruik verblijfsadres’; dit om aan tegeven dat als correspondentieadres (in brieven) een verblijfsadres moet worden gebruikt i.p.v. het adres in personalia.Als dit veld is aangevinkt, moet in het scherm ‘verblijfsadres’ één adres worden aangevinkt.Als in het scherm ‘verblijfsadres’ het veld correspondentieadres wordt uitgevinkt, wordt automatisch in personalia het veld‘gebruik verblijfsadres’ uitgevinkt. Er mag maar één adres als correspondentieadres worden aangevinkt.

41.3. Bezoekadres in plannerIndien er binnen de planner bij het veld soort contact ‘face to face extern’ gekozen wordt, dan toont USER automatisch optabblad afspraak het bezoekadres en adresnummer van de cliënt. Hierin wordt het adres van de cliënt getoond. Als er meerdere verblijfsadressen zijn ingevoerd, kan de gebruiker vanuit deLOV bezoekadres een andere keuze selecteren.

42. Correctie vragenlijsten (REPD 5801)Als men per abuis een vragenlijst voor een cliënt heeft ingevoerd in het dossier van een andere cliënt, moet de vragenlijstverplaatst worden naar de juiste cliënt.Als men op de vragenlijst staat en met de rechtermuisknop het menu opent is er een optie toegevoegd: verplaatsenvragenlijst

Het volgende menu wordt getoond:

Page 43: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

Na invullen van de juiste cliënt met inschrijvingsnummer wordt de vragenlijst verplaatst door op de knop ‘verplaatsvragenlijst’ te klikken (bovenin het scherm).De vragenlijst is verwijderd uit het dossier van de geselecteerde cliënt en verplaatst naar de nieuwe cliënt. Als een vragenlijst is aangemaakt op behandelniveau wordt het veld voor behandeling getoond (onder inschrijving). Devragenlijst moet dan verplaatst worden onder een behandeling van de nieuwe cliënt.

43. Uitbreiding module taak (REPD 5801-5802)De module is uitgebreid met de volgende opties:Het is mogelijk te kiezen tussen intern en extern.Extern· Bij de keuze voor extern kan een externe instantie en medewerker instantie worden ingevoerd· Bij keuze extern is het mogelijk om een brief aan te maken· Bij keuze extern moet altijd een betrokken cliënt worden ingevoerd· Bij keuze extern is het niet mogelijk om de taak te plannenIntern· De velden functie, afdeling en groep zijn toegevoegd· Een van de volgende velden is verplicht om in te vullen:

o Of medewerkero Of functieo Of afdeling/groep

Als nog niet bekend is aan welke medewerker een taak wordt toegewezen kan men de velden functie en/of afdeling/groepinvullen. Deze taken kan men dan terug laten komen op de workflow van de afdeling/groep.Intern/externBij beide opties zijn de volgende velden toegevoegd:

- categorie om aan te geven in welke categorie de taak valt (zie ook Uitbreiding onderhoud categorie)- Resultaat

Deze velden zijn niet verplicht. Scherm intern

Scherm extern

43.1. Taak repeterenAls het veld deadline is ingevuld is het mogelijk om een taak repeterend te maken. Als datum voor het repeterend makenwordt de datum deadline gehanteerd.In het scherm taak voor interne medewerkers is het mogelijk om, als de deadline is ingevuld, aan te geven hoeveel dagen

Page 44: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

vóór deze deadline de taak in de agenda wordt getoond.Hiermee wordt voorkomen dat een taak waar men nog niet direct iets mee moet doen al in de takenlijst verschijnt. Hiermeevoorkom je ook, dat als je een taak repeterend maakt voor bijvoorbeeld elke week, deze ook 52 keer in de takenlijst staat.

44. Uitbreiding onderhoud categorie (REPD – 5802)Categorieën voor taken kunnen worden gedefinieerd in het scherm onderhoud categorie. Dit scherm is uitgebreid met deoptie Taak.

45. Uitbreiding module opdrachten (REPD – 5802)In dit scherm kunt u opdrachten plannen en toewijzen aan een cliënt. Een opdracht is een activiteit die gedaan moet wordendoor de cliënt en waarvan men de status wil bijhouden. De functionaliteit is uitgebreid met de volgende mogelijkheden:

- repeterend maken van de opdracht. Dit is alleen mogelijk als de deadline is gevuld. Als datum voor het repeterendmaken wordt de datum deadline gehanteerd.

- brief genereren vanuit een opdracht. Met behulp van de samenvoegsets in de module Brieven is het mogelijk omvanuit de opdracht een brief te genereren, zodat men de opdracht op schrift aan de cliënt mee kan geven.

De opdrachten kunnen worden aangemaakt vanuit het dossier van de cliënt, vanuit het zorgplan (bij deelplan) en bijprogramma en behandeling.De opdrachten worden getoond in de cliëntagenda (zie Cliëntagenda (REPD – 5802)) en in het overzicht opdrachten (menucliënt – overzicht opdrachten).

46. Uitbreiding overzichten medewerkers (REPD - 5801)Er zijn 2 nieuwe overzichten ontwikkeld; een overzicht van alle medewerkers die de applicatie mogen gebruiken en eenoverzicht van alle medewerkers die op dat moment zijn ingelogd.De overzichten zijn te benaderen vanuit het scherm onderhoud medewerkers/gebruikers.

46.1. Overzicht actuele medewerkersDit overzicht toont alle medewerkers die de applicatie mogen gebruiken. Het overzicht is te benaderen via het menu “Beheer -> Onderhoud medewerkers/gebruikers -> Onderhoud medewerkers/gebruikers”.

De medewerkers die op systeemdatum een geldige periode in dienst hebben worden weergegeven. De volgende kolommenworden op het overzicht getoond:· Nummer en naam medewerker· Lognaam· Datum in dienst· Datum uit dienst· Locked (J of N)

46.2. Overzicht ingelogde medewerkersHet overzicht toont de medewerkers die op dat moment zijn ingelogd in USER. Dit is te benaderen via het menu “Beheer ->Onderhoud medewerkers/gebruikers -> Onderhoud medewerkers/gebruikers”.

Page 45: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

47. Medewerkers uit dienst ‘locken’ (REPD 5801-5802)Als een medewerker uit dienst gaat, moet de datum uit dienst worden ingevoerd en moet men de lognaam verwijderen bijdeze medewerker zodat hij/zij niet meer kan inloggen. Dit is een handmatige actie.De job ‘synchroniserenGebruiker_Job’ is uitgebreid. Er wordt gecontroleerd of een medewerker een datum uit dienst heeft <dan systeemdatum én een lognaam. Indien ja, dan wordt bij de medewerker het veld ‘Locked’ aangevinkt.

Deze functionaliteit werkt vanaf versie 5802 ook in de testomgeving met de knoppen ‘gebruiker bijwerken’ of ‘alleveranderingen bijwerken’.

48. Cliëntagenda (REPD – 5802)Binnen de agenda is het mogelijk om de agenda van een cliënt te zien. Deze lijkt veel op de agenda per medewerker voor 1dag. In plaats van de takenlijst, ziet men hierbij de opdrachtenlijst van de cliënt.

Vanuit agenda per medewerker, kan de gebruiker doorklikken op icoon ‘overzicht cliënt per dag’ . Na klik op deze icoonopent de ‘agenda per cliënt’, waar de dagagenda van de cliënt wordt getoond met de bijbehorende opdrachten.

49. Cliëntafspraak (REPD – 5802)Als een cliënt op een klinische afdeling verblijft wil men behalve de contacten die de cliënt heeft in het kader van eenbehandeling, ook andere afspraken van een cliënt willen vastleggen,bijv. een kappersbezoek bezoek buiten de instelling. Dit is van belang bij het maken van afspraken met een cliënt; men wilgraag kunnen zien dat een cliënt bezet is vanwege dit soort afspraken. Deze afspraak wordt in de cliëntagenda toegevoegd.In de planner is een nieuw type afspraak toegevoegd: cliëntafspraak.Voor het aanmaken van deze afspraak wordt geen behandeling, een medewerker of een afdeling groep ingevoerd. De afspraakis te zien in de cliëntagenda.Voorbeeld afspraak in planner

Om deze functionaliteit te gebruiken moeten de betreffende activiteiten worden toegestaan bij dit nieuwe afspraaktype.

Page 46: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

50. Uitbreiding protocollen (REPD – 5802)De inrichting van de protocollen gebeurt in het scherm ‘Koppelen protocollen’. Dit scherm is te benaderen vanuit menuBeheer.De functionaliteit is uitgebreid met de soorten programma’s: ‘activiteit’, ‘bepaling’ en ‘werkproces’. In dit scherm kan de gebruiker een URL koppelen aan een bepaald programma die door de gebruiker is geselecteerd.

De knop protocol is te zien in de onderstaande schermen. Vanuit hier kunnen de diverse aangemaakte protocollen danook geopend worden.

- programma en behandeling- planner- bepaling (vanuit dossier > module > bepaling aanvraag)- werkproces- zorgplan/deelplan

51. Vastleggen van competenties van medewerker (REPD – 5802)Behalve dat men de functie van een medewerker vast kan leggen is het ook mogelijk om bepaalde competenties/specialismesvan een medewerker vast te leggen. Vanuit het scherm “Medewerker” is het mogelijk om de competenties van een medewerker vast te leggen. Dit scherm is teopenen via het menu “Beheer -> Onderhoud medewerkers/gebruikers -> Onderhoud medewerkers/gebruikers”. Via hettabblad “Medewerker Competentie” kan de gebruiker de competenties in geven.

Per medewerker kunnen meerdere competenties worden ingevoerd.

Page 47: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

Het veld “Datum vanaf” is verplicht om in te vullen. Kolom “Datum t/m” is niet verplicht.

Het veld “Datum vanaf” moet groter of gelijk zijn aan het veld “Datum in dienst”. Indien het veld “Datum in dienst” leeg is,moet het veld “Datum vanaf” groter of gelijk zijn aan het eerste datum functie. Het veld competentie kan worden gebruikt in inhoud behandelprogramma bij de activiteiten die binnen eenbehandelprogramma moeten worden uitgevoerd.Bij het plannen van activiteiten kan worden gezocht naar medewerkers met een bepaalde competentie.

52. Onderhoud/overzicht competenties (REPD – 5802)

52.1. Onderhoud competentiesHet scherm “Onderhoud competenties” is te openen via het menu “Basis -> Instellingsgegevens -> Medewerkers ->Onderhoud competenties”.In dit scherm is het mogelijk om de competenties te definieren die bij de medewerkers kunnen worden ingevoerd. De kolommen “Nummer” en “Omschrijving” zijn verplicht in te geven. Kolom “Tekst” is niet verplicht.

52.2. Overzicht competentiesVia het menu “Basis -> Instellingsgegevens -> Medewerkers -> Overzicht competentie” kan de gebruiker een overzicht vande competenties afdrukken.

53. Geavanceerd zoekscherm vanuit de planner (REPD - 5802)Vanuit de planner kan men zoeken naar beschikbare tijden/reserveringen door op te klikken. De gebruiker kan dan eenkeuze maken tussen ‘Beschikbare tijd’ en ‘Geavanceerd’.

Na klik op de knop ‘Geavanceerd’ opent USER het onderstaande scherm ‘zoek beschikbare medewerker en tijdstip’.

Page 48: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

In het bovenste deel van het scherm kan de gebruiker de zoekopdracht beheren. USER vult automatisch de gegevens in dieeerder al ingevoerd zijn in de planner. Men kan zoeken op medewerkers met een bepaalde functie en/of competentie.Na klik op de knop ‘zoek’ krijgt de gebruiker de resultaten te zien van de zoekopdracht.

54. Verwijderen dossiergegevensVia het scherm “Verwijderen dossier klaarzetten” kunt u dossiers verwijderen van uitgeschreven cliënten. Dit scherm is tebenaderen via het menu “Cliënt -> Verwijderen dossier”.Niet alle gegevens kunnen worden verwijderd; de diagnose en de DBC bijvoorbeeld moeten blijven bestaan ivmproductgroep/facturatie. Wel worden nu de teksten in diagnose gewijzigd naar “Tekst verwijderd op verzoek cliënt”.

Na invoeren van de cliënt worden de gegevens getoond. “De reden” is een verplicht veld net als het koppelen van een briefvan cliënt. Via de knoppen achter dit veld kan de (gescande) schriftelijke verklaring van de cliënt met het verzoek totverwijdering van dossiergegevens, worden opgeslagen in de database.Benodigde rol: VERWIJDEREN_DOSSIER Het daadwerkelijk verwijderen vindt plaats via het scherm ‘fiatteren verwijderen dossier’. Dit scherm is te benaderen via hetmenu “Cliënt -> Verwijderen dossier”.

Page 49: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

Nadat het dossier is verwijderd via de knop ‘verwijderen dossier worden de velden “Verwijderd door” en “Verwijderd op” doorUSER ingevuld. Benodigde rol: FIAT_VERWIJDEREN_DOSSIER. De volgende gegevens worden verwijderd:

1. modules in USER waar informatie uit verwijderd wordtMODU_NUMMER MODU_OMSCHRIJVING MODU_AANROEP TABELNAAM

1 Opleidingen opleid Opleiding

2 Arbeidsverleden arbverl Arbeidsverleden

3 Medicatie medicati Medicatie

4 Schulden schulden Schulden

5 Kinderen kinderen Kinderen

6 Andere belangrijke mensen belpers Belangrijke_pers

7Voorgeschiedenisbehandelingen behgesch Behandelgeschiedenis

8 Geschiedenis van gebruik gbrgesch Gebruikgeschiedenis

9Gebruik binnen 3 dagen vooropname driedag Driedagen

10Psychiatrischevoorgeschiedenis psygesch Psych_geschiedenis

11 Familieanamnese famanam Familieanamnese

12 Veroordelingen veroord Veroordeling

13 Lopende zaken lopzak Lopende_zaken

14Afbouw middelenvervangendemedicatie afbmed Afbouw_medicatie

15 ASI asi Asi_afname/asi_datum

16 Opdrachten beheer_opdrachten Opdracht

17 Correspondentie electronisch Dim_elec_dmvk_t/electronisch/his_bericht_in

18 Evaluatie evaluati Eval_resultaat_doel/evaluatie

19 Behandeling behandeling behandeling

20 Taak taak Agenda_taak

21 Contactpersoon contactpersoon kontaktpersoon

22 Relatie relatie Klient_klient

23 Waarschuwing/melding klientalarm klientalarm

24 Cliëntgegevens klgeg klientins

25 Verslavingsgegevens verslav verslaving

26 Controles controle controle

27 Voortgang/contact voortgangcontact voortgang

28 Clientafspraak clientafspraak clientafspraak

29 Mate (oud) mate Mate/mate_medicatie

2. TekstenIn de dagrapportages en in de afspraken worden de cliëntteksten gewijzigd in “Tekst verwijderd op verzoek cliënt”.

3. Anonimiseren

Page 50: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

Niet alle gegevens kunnen worden verwijderd uit de database i.v.m. de declaraties/productieverantwoording. Daarom wordende cliëntgegevens geanonimiseerd.Records m.b.t. de cliënt uit de volgende tabellen worden geanonimiseerd:

Klientklient_fingeginschrijvinghistverzklientinsklient_postadres

De volgende velden worden bij het anonimiseren geupdate. In de linkerkolom staat het veld, in de rechterkolom de waardedie wordt ingevoerd:Tabel klient:

klnt_naam 0klnt_voorvoegsels ‘ONB’Klnt_voorletters ‘Onbekend’Klnt_roepnaam ‘Onbekend’Klnt_voornamen ‘Onbekend’Klnt_meisjesnaam ‘Onbekend’Klnt_geboortedatum 01-01-1950Klnt_geboortegemeente Min(gemeente.gemn_nummer) From gemeente;Klnt_geslacht 1Klnt_postkode ‘7572CD’Klnt_huisnr 100Klnt_woongemeente Min(gemeente.gemn_nummer) From gemeente;Klnt_telefoon_prive NullKlnt_telefoon_werk NullKlnt_naam_werk NullKlnt_telefoon_bgg NullKlnt_naam_bgg NullKlnt_huisarts Min(instantie.inst_nummer) From instantie, org Where

inst_soort_hulpv = orga_huisarts And inst_actueel = 'J';Klnt_tekst NullKlnt_telefoon_omschrijving NullKlnt_mail_adres NullKlnt_gsm_telefoonnr NullKlnt_sofinummer Null

Tabel klient_fingeg:

Klfg_bankrekening NullKlfg_gironummer NullKlfg_banknaam NullKlfg_afw_naam NullKlfg_afw_voorvoegsels NullKlfg_afw_voorletters NullKlfg_afw_postcode NullKlfg_afw_huisnr NullKlfg_afw_straatnaam NullKlfg_afw_woonplaats NullKlfg_afw_land NullKlfg_afw_telefoon Null

Tabel inschrijving:

Insc_tekst ‘tekst’Insc_verz_nummer 1234

Tabel histverz

Hivz_verz_nummer 1234 Tabel klientins:

Klin_geslacht 1Klin_postkode ‘7572CD’Klin_huisnr 100Klin_woongemeente Min(gemeente.gemn_nummer) From gemeente;Klin_telefoon_prive NullKlin_telefoon_werk NullKlin_telefoon_bgg NullKlin_naam_werk NullKlin_naam_bgg NullKlin_huisarts Min(instantie.inst_nummer) From instantie, org Where

Page 51: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

inst_soort_hulpv = orga_huisarts And inst_actueel = 'J'; Tabel klient_postadres:

Klpo_postkode ‘7572CD’Klpo_huisnr 100

55. Verwerken afgekeurde AZR-functiesAfgekeurde retourberichten verwerkenEen retourbericht geeft aan dat een melding wel of niet is goedgekeurd.Zodra er meldingen in een retourbericht zijn afgekeurd wordt er bij het ingelezen retourbericht een status 12 (berichtverwerkt, bevat fouten) aangegeven; de gehele inhoud van het bericht is nog niet verwerkt. Er moet eerst nog iets gebeuren.

Het is de bedoeling dat de originele melding welke tot deze afkeuring leidde in de oorspronkelijke staat van vóór de meldingwordt teruggezet, de betrokken fout of het probleem wordt opgelost, en de originele melding opnieuw wordt aangemaakt. Ga met de cursor naar het retourbericht met de afgekeurde regel en druk op de knop 'Fouten verwerken'; er verschijnt nu eennieuw scherm met daarop de afgekeurde melding(en).

a.h.v. deze gegevens kan de fout worden hersteld. Noteer deze gegevens! Druk dan op de pijltjesknop op de betrokken regel of bovenaan voor alle regels, waarna

- de weergegeven functies in de oorspronkelijke vorm met status 'te versturen' worden teruggezet- de overige functies van dit bericht worden goedgekeurd

Uit voorzorg wordt u eerst gevraagd

Met JA wordt het retourbericht nu volledig verwerkt. Los daarna de fout resp. het probleem van de afgekeurde melding(en) op en voer de oorspronkelijke melding(en) opnieuwuit.

Wijzigen/verplaatsen cliënttekst of wijzigen groepstekst (REPD – 5802)

Page 52: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

55.1. in een afspraakAls een tekst bij een verkeerde cliënt is ingevoerd of als de tekst moet worden gewijzigd heeft de medewerker demogelijkheid om dit te corrigeren.Op de balk in het scherm tekst (cliënttekst of groepstekst) in een afspraak is een extra knop geplaatst.

Na klikken op deze knop (of klikken op de balk met de rechtermuisknop) wordt een scherm getoond:

Na keuze tekst wijzigen wordt een LOV getoond met de medewerkers die de teksten hebben ingevoerd. Men kan dan kiezenwelke tekst van welke medewerker moet worden aangepast. Als er slechts 1 tekst is ingevoerd wordt direct dit recordgetoond. Na keuze tekst verplaatsen wordt een LOV getoond met de medewerkers die de teksten hebben ingevoerd. Men kan dankiezen welke tekst van welke medewerker moet worden verplaatst. Als er slechts 1 tekst is ingevoerd kan direct dit recordworden gekozen.Vervolgens wordt gevraagd naar welke cliënt binnen de afspraak de tekst moet worden verplaatst. (LOV toont gebruikersnaam, deel van de tekst en nummer gebruiker. Tekst kan alleen verplaatst worden binnen de afspraak,dus als er meerdere cliënten bij de afspraak aanwezig zijn).

55.2. RolAlleen met de rol CORRECTIE_TEKSTEN wordt het icoon Corrigeren getoond.

55.3. Logboek gecorrigeerde tekstenDe gecorrigeerde teksten kunnen worden geraadpleegd in het logboek gecorrigeerde teksten (menu Beheer – logboek –logboek gecorrigeerde teksten).In het scherm worden de gecorrigeerde teksten getoond met daaronder de oorspronkelijke teksten.Voorbeeld scherm

Soort: keuze tussen cliënttekst, groepstekst, dagrapportage (dagrapaportage wordt later ontwikkeled)Datum: datum van de correctieCorrectie uitgevoerd door: lognaam en naam van de medewerkerTekst: de gecorrigeerde tekst of de oorspronkelijke tekstCliënt: de cliënt waarbij de tekst is gecorrigeerd; als de tekst is verplaatst worden bij oorspronkelijk en

correctie de betreffende cliënten getoond. Bij soort groepstekst is dit veld leeg.

56. Uitbreiding autorisatie (REPD – 5802)De autorisatie ‘beperkte toegang’ is uitgebreid en bestaat nu uit de volgende mogelijkheden:

- Toegang per afdeling/groep:Indien deze optie is aangevinkt, dan heeft de medewerker alleen toegang tot de cliëntgegevens van de cliënten op deafdeling/groep waar hij/zij werkzaam is (zie tabblad afdeling/groep)

- Toegang per cliënt:In het scherm zorgplan is het ‘tabblad autorisatie’ toegevoegd. Binnen dit tabblad kunnen medewerkers met eenperiode worden toegevoegd. Alleen de medewerkers (met autorisatie beperkte toegang) hebben dan toegang tot dezecliënt, binnen de ingevoerde periode.

- Toegang per afdeling/groep en cliënt:- Indien deze optie is aangevinkt, dan heeft de medewerker toegang tot alle cliënten van zijn afdeling/groep en tot alle

cliëntgegevens waar hij geautoriseerd is in het zorgplan van de cliënt.- Beperkte toegang = Nee

Medewerker heeft toegang tot alle cliënten, ook al is hij/zij niet opgenomen in het tabblad autorisatie in het zorgplan- Anoniem:

Page 53: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

medewerker heeft wel toegang tot de cliënten maar deze zijn geanonimiseerd.

57. Overzicht (tijdelijke) toegang tot cliënt (REPD -5802)Er is een overzicht ontwikkeld met daarop de medewerkers die tijdelijke toegang hebben (gehad). Dit overzicht is tebenaderen via het menu Beheer – onderhoud medewerkers/gebruikers – overzicht tijdelijke toegang cliënt.Voorbeeld scherm

Via de knop achter het record kan men delogfiles raadplegen om te zien welke acties de medewerker bij deze cliënt heeftuitgevoerd.

58. Overzicht medewerker toestemming/toegang (REPD -5802)In dit overzicht kan men zien per cliënt welke medewerker toegang heeft tot diverse onderdelen van de gegevens van decliënt.Het scherm is te benaderen via het menu Beheer – onderhoud medewerker/gebruiker – overzicht medewerkertoestemming/toegang.Voorbeeld scherm

Page 54: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

59. Controle inschrijven nieuwe cliënt (REPD – 5802)De melding bij controle bij het inschrijven van een nieuwe cliënt of deze al voorkomt in de database is uitgebreid. Bij de cliëntwordt het cliëntnummer getoond en, indien van toepassing, het BSN.Voorbeeld

60. Wettelijke vertegenwoordiger (REPD – 5802)In de module contactpersonen bij de cliënt kan bij de contactpersoon worden aangevinkt of deze persoon de wettelijkevertegenwoordiger van de cliënt is.De module cliëntsysteem is nu ook uitgebreid met deze mogelijkheid. Hierin is het veld wettelijke vertegenwoordigertoegevoegd tussen veld soort relatie en zorgverzekeraar.Voorbeeld

61. Overzicht MDO (REPD – 5802)In de planner bij type afspraak “Vergadering/cliëntbespreking” verschijnt een keuzescherm bij het klikken op de print button,mits er cliënten zijn ingevoerd in het tabblad cliënten. De gebruiker heeft de keuze om de MDO-gegevens af te drukken ofhet rapport van de afspraak.

Bij de keuze voor MDO-gegevens worden de volgende gegevens getoond:

- Algemene gegevens:§ Datum afspraak§ Aanwezige medewerkers§ Te bespreken cliënten

- Per cliënt:§ Gegevens uit zorgplan§ Gegevens uit diagnose§ Overzicht behandelprogramma’s§ Overzicht taken§ Overzicht opdrachten§ Overzicht actuele medicatie§ Doelen zorgplan

Voorbeeld rapport

Page 55: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

62. Mobiliteit (REPD – 5802)Het is mogelijk om bij de cliënt speciale behoeften m.b.t. mobiliteit vast te leggen. Bij de locatie is het mogelijk om despeciale voorzieningen m.b.t. mobiliteit vast te leggen.

62.1. Inrichting mobiliteitInrichting hiervan vindt plaats via het scherm ‘onderhoud mobiliteit’ (menu Basis – basis codegegevens – basiscodeschermen).Voorbeeld scherm onderhoud mobiliteit

via het menu Basis – basis codegegevens – basiscodeschermen – overzicht mobiliteit kan een rapport worden opgeroepen vande ingevoerde gegevens.

62.2. Mobiliteit bij cliënt

In het scherm personalia kan via de knop ‘mobiliteit’ het betreffende scherm worden geopend.Hier kan een keuze worden gemaakt uit de kolom mobiliteit cliënt om de speciale behoeften van een cliënt aan te geven.Voorbeeld mobiliteit cliënt

62.3. Mobiliteit bij locatie

In het scherm onderhoud locatie kan via de knop ‘mobiliteit’ het betreffende scherm worden geopend.Hier kan een keuze worden gemaakt uit de kolom mobiliteit locatie om de speciale voorzieningen op de locatie aan te geven.

63. Module metingen (REPD – 5802)Het is mogelijk om de metingen, die bij een cliënt zijn gedaan, vast te leggen in USER®. Voorbeelden van metingen zijn o.a.bloeddruk, gewicht en temperatuur. De inrichting van metingen gebeurt in het scherm “Inrichtingen metingen”. Dit is tebenaderen via het menu “Basis -> Basis-codegegevens -> Basis codeschermen -> Meting -> Onderhoud inrichting meting”.Voorbeeld tabblad inrichting metingen

Page 56: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

In het bovenste gedeelte van het scherm wordt de soort meting vastgelegd, bijvoorbeeld bloeddruk, gewicht etc.Hierbij wordt de volgorde van tonen aangegeven, het aantal velden dat moet worden ingevuld bij een meting en de categoriewaaronder de meting valt. Deze categorie is een parameter die gebruikt kan worden bij de inrichting van het proces. Hierdoorwordt het mogelijk om in het proces alleen metingen van een bepaalde categorie te tonen. In het onderste gedeelte worden de velden die behoren bij de meting ingevoerd. Hierbij kan worden aangegeven wat voorsoort antwoord moet worden ingevoerd. Dit zijn: alfanumeriek, numeriek, decimaal, meerkeuze, datum, Ja/Nee. Bij de soortennumeriek en decimaal kan de minimale, maximale en normale waarde worden ingegegeven.Om gebruik te kunnen maken van meerkeuze-antwoorden moeten deze worden ingericht in het tabblad meerkeuze. Via het dossier van een cliënt via het menu “Module -> Meting” kan men de metingen vastleggen. Per meting wordt eengrafiek getoond (zie scherm hieronder).

Voor inlichtingen over aanschaf van deze module kunt u contact opnemen met de afdeling sales.

64. Module toestemmingen (REPD – 5802)Tijdens de behandeling van een cliënt zal deze op diverse momenten/m.b.t. diverse acties toestemming moeten verlenen;bijvoorbeeld toestemming voor inzage in het dossier door familieleden. Het feit dat de cliënt hiervoor toestemming heeftgegeven moet worden vastgelegd. Dit kan in de module toestemmingen.Deze module is flexibel in te richten. Het is mogelijk om diverse typen toestemmingen aan te maken, met de daarbijbehorende velden.Voorbeeld inrichting toestemmingen

Page 57: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

Voorbeeld onderhoud meerkeuze

(De meerkeuze inrichting kan zowel in de module meting als de module toestemming worden gebruikt).Via het dossier van de cliënt kan men de toestemmingen van de cliënt vastleggen. Voor inlichtingen over aanschaf van deze module kunt u contact opnemen met de afdeling sales.

65. Overzicht geplande bezetting (REPD – 5802)De bezettingslijst (bestaand overzicht) geeft een overzicht van alle cliënten met een actuele behandeling op de ingegevenpeildatum. Op dit overzicht is de kolom “Hoofddiagnose” toegevoegd.Voorbeeld scherm

De beschikbare rapporten zijn uitgebreid met een nieuw rapport waarop de hoofddiagnose wordt getoond: geplande

Page 58: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

bezetting op afdeling/groep/hoofddiagnose.Voorbeeld rapport

66. Brieven overleden cliënten (REPD – 5802)Indien is een cliënt is overleden, wordt in de brievenmodule vermeld dat er geen correspondentie meer plaats kan vinden. Datbetekent dat er geen nieuwe brief aangemaakt kan worden.Voorbeeld module brieven

67. Inhoud behandelprogramma (REPD – 5802)De inrichting van het inhoud behandelprogramma is gewijzigd. De tabbladen contacten-indirecte tijd-dagactiviteit-groep-systeemcontact zijn ondergracht in één tabblad: afspraken.Oude scherm

Nieuw scherm

In het tabblad afspraken kunnen de diverse afspraken worden vastgelegd die van toepassing zijn bij het behandelprogramma.Per afspraak/activiteit kan worden vastgelegd:- de uitvoervolgorde van de afspraken- de interval tussen de afspraken (bijv. tussen afspraak 1 en afspraak 2 moet 7 dagen zitten)- de duur van de afspraak (wordt default gevuld)- gem. aantal deelnemers- aantal (bijv. bij groepscontacten)- aantal per week

Page 59: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

- aantal inplannen- interval tussen de afspraken (van toepassing als aantal > 1)- automatisch inplannen (via werklijsten)- plannen in een weekend toegestaan- plannen bij dezelfde medewerker (van toepassing als aantal > 1)- inplannen in spreekuur- kosten doorberekenen- melding evaluatie (geef aan of in de betreffende afspraak een melding moet komen m.b.t. evaluatie)Per afspraak kan worden aangegeven bij welke medewerker met een functie en/of competentie de afspraak moet wordeningepland. Hier kan ook de indirecte tijd en reistijd worden vastgelegd.De opties m.b.t. plannen worden gebruikt bij het automatisch plannen via de werklijst in het zorgplan.

68. Werklijst in zorgplan (REPD – 5802)In het zorgplan kan, na invoering van deelplannen of zorgprogramma’s, een werklijst worden opgeroepen. In de werklijstworden alle afspraken getoond van de behandelprogramma’s zoals die in inhoud behandelprogramma zijn ingevoerd.

Via de knop ‘werklijst’ in het scherm van het zorgplan wordt de werklijst opgeroepen.Voorbeeld werklijst

Het is mogelijk om de verschillende opties uitvoeren, inplannen en inplannen in spreekuur uit te vinken. Als gekozen wordtvoor inplannen in spreekuur wordt gezocht op de gereserveerde blokken in de agenda.Via de zandloper kan het automatisch inplannen gestart worden.Als startdatum vanaf wanneer gepland mag worden, wordt de datum definitief van het zorgplan genomen. Deze datum kanworden aangepast.

Als afspraken niet kunnen worden ingepland wordt dit in overzicht getoond.

Waarna de volgende melding verschijnt:

Page 60: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

Als men kiest voor Ja worden in de werklijst vervolgens de geplande afspraken getoond in het veld Ingepland.

Als in de agenda een geplande afspraak wordt verwijderd, is dit veld in de werklijst weer leeg.

Via de knop ‘toon werklijst grafiek’ in de werklijst wordt de volgende grafiek getoond:

69. Correcties/crediteringen handmatige facturen.In het menu financieel – facturatie – aanmaken facturen kunnen de facturen worden aangemaakt voor behandelkosten. Als erlater correcties in de registratie van de reeds gefactureerde verrichtingen worden aangebracht (afspraken worden verwijderd)dan worden deze verrichtingen bij het aanmaken van een volgende factuur gecrediteerd.

70. Integratie BI (REPD – 5802)Voor de integratie met Oracle BI zijn de volgende functionaliteiten ontwikkeld:Onder menu beheer is een extra tak toegevoegd: BI

Onderhoud defaul waarden: Default waarden die in de standaard BI rapportages gebruikt worden zijn opgenomen in de tabel default_waarden_bi

DWBI_VELDNAAM NUM ALFA DAT DWBI_OMSCHRIJVINGdim_tijd_jaar_van 2008 Vanaf jaar voor dimensie tijddim_tijd_jaar_tm 2012 T/m jaar voor dimensie tijdgrens_dbc_zonder_prod 30 Aantal dagen dat de DBC geen productie heeftnum_null -1 Waarde voor een numeriek veld indien deze NULL isAlfanum_null -1 Waarde voor een alfanumeriek veld indien deze NULL isoms_null onbekend Waarde voor een omschrijvingsveld indien deze NULL isdat_null_og 1-1-1800 Ondergrens voor een datum indien deze NULL isdat_null_bg 31-12-9999 Bovengrens voor een datum indien deze NULL isproductie_jaar_van 2008 Jaar vanaf wanneer de productie moet worden meegenomendbc_jaar_van 2008 Jaar vanaf wanneer de DBC moet worden meegenomenapplicatie_personeelssysteem Applicatienummer voor het personeelssyteem

Page 61: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

fte_aantal_uren 36 Het aantal uren dat binnen de organisatie als een FTE gerekend wordt. Verdelingen in rapportages kunnen in USER® worden opgeslagen. Voorbeeld van soort verdelingen

Voorbeeld van een verdeling:

De categorieënstructuur is uitgebreid met een kenmerk, waardoor deze bruikbaar is geworden voor BI rapportages. Onderhoud categorieOnderhoud categorie is uitgebreid met een extra kolom ‘Kenmerk’.Kenmerken kunnen niet door een instelling worden toegevoegd. Dit kan alleen in overleg met AORTA door Impulse InfoSystems worden ingevoerd. In USER® versie 5.802 bestaan 2 kenmerken die gebruikt zullen worden in de standaard BImodule voor MEE organisaties:- Tijdsbesteding- Huis versus Kantoor Soort is uitgebreid met ‘Activiteit’Activiteiten kunnen nu ook gecategoriseerd worden, waardoor bepaalde categorie activiteiten in een BI rapportage kunnenworden opgenomen.

Het scherm onderhoud activiteit is uitgebreid met een knop ‘Categorieen’.

In de LOV waarmee categorieën kunnen worden toegevoegd is het kenmerk opgenomen.

Page 62: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

Het is niet toegestaan een activiteit aan meerdere categorieën te koppelen die binnen hetzelfde kenmerk vallen:

Leidinggevende kan worden opgeslagen bij medewerker (tabel medewerker_all)

Een medewerker kan gekoppeld worden aan 1 andere medewerker. Interne medewerkers kunnen alleen gekoppeld wordenaan interne medewerkers. Externe medewerkers kunnen alleen gekoppeld worden aan externe medewerkers.Met deze aanpassing kan vanuit een leidinggevende gekeken worden naar bijvoorbeeld de productiviteit van zijnmedewerkers.

71. Wijzigen titels in menu’s/schermen (REPD-5802)De titels in menu en schermen m.b.t. opiatenuitgifte zijn, vooruitlopend op de integratie met de medicatiemodule, gewijzigdin ‘registratie verstrekkingen’.

Page 63: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

De titels in menu en schermen m.b.t. huisartsendeclaraties zijn gewijzigd in 1e lijnszorg declaraties.

72. Wensen/callsGroepen32229 - DimenceDe veldlengte in het scherm programma/behandeling was te kort. Deze hebben wij aangepast naar 500.(N.B. dit was al opgenomen in hotfix 1 op versie 5702.) 32382 – DimenceBij het inrichten van een behandelgroep moet je een activiteit kiezen. In de LOV zie je alle bestaande activiteiten. Alleen deactiviteiten die zijn toegestaan bij het type worden getoond. Tevens wordt er gecontroleerd of de activiteit is toegestaan,omdat het anders later fout gaat als er afspraken worden gegenereerd. Agenda – algemeen32172 – BrijderDe ingegeven afdeling/groep op het tabblad afspraak werd na invoeren van de cliënt op het tabblad cliënt overschreven doorde afdeling/groep van die cliënt.Doorgevoerde wijziging: Wanneer op het tabblad afspraak een afdeling/groep is ingevuld, zal deze niet meer overschrevenworden wanneer op het tabblad cliënt een andere keuze wordt gemaakt. Agenda – automatische LOV32106 – MediantDe automatische LOV werkte niet meer bij het plannen van contacten. Niet in de planner, maar ook niet in de snelplanner. Wijhebben de programmatuur hiervoor aangepast. Agenda – systeemcontact31892 – DimenceBij het selecteren van de nevencliënten in een systeemcontact, kun je niet meer zien bij welke hoofdcliënt hetbehandelprogramma nevencontact hoort. Dit is lastig wanneer je bij meerdere hoofdcliënten nevencliënt bent. In 5.6 werdachter elk behandelprogramma nevencontact de naam en geboortedatum van de hoofdcliënt vermeld.Oplossing: de LOV is uitgebreid met de kolom ‘hoofdcliënt’. Agenda – overige afspraak32399 – MediantEen overige afspraak heeft soms geen afdeling/groep. Hierdoor kan er geen reistijd bepaald worden. In hotfix 1 op USER®versie 5.702 hebben wij een aanpassing doorgevoerd, dat er nu altijd een waarde voor reistijd wordt ingevuld (default 0), ookal is er geen afdeling/groep ingevuld. Agenda – vergaderingen32183 – MediantBij het verwijderen van een vergadering werd in de oude versie expliciet gevraagd of je alle medewerkers bij de vergaderingwilt verwijderen. Dit was om te voorkomen dat een medewerker op de verwijderknop klikt omdat hij niet bij de vergaderingaanwezig kan zijn. In versie 5.702 krijg je alleen de melding of je de afspraak daadwerkelijk wilt verwijderen. De explicietemelding zou ook in deze versie terug moeten komen.Oplossing: Wanneer er meerdere medewerkers zijn aangemeld voor een vergadering, wordt nu expliciet gevraagd of je diemedewerkers allemaal wilt verwijderen bij die vergadering. Agenda – repeterende afspraken32111 – ImpulseWijzigingen in de afspraken konden alleen maar gemaakt worden voor de afspraken die in de toekomst liggen. We hebben dituitgebreid met: zolang de afspraken niet geregistreerd zijn, kunnen wijzigingen in het verleden ook doorgevoerd worden(maar niet voor de datum van de gewijzigde afspraak). 32602 – VNN

Page 64: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

Vraag: Bij het repeteren van een preventie-afspraak worden de gegevens op het tabblad 'project' niet meegenomen, met alsgevolg dat dit steeds handmatig moet worden ingevoerd. Ook die gegevens zouden meegenomen moeten worden.Oplossing: Projectgegevens worden nu ook meegenomen bij het repeteren van een afspraak. NB: Bij wijzigen van eengerepeteerde afspraak blijven de gegevens in het tabblad project ongewijzigd. Agenda – agenda toegang32090 – ImpulseBij het verwijderen van een afspraak (behalve vergadering want daar hoef je geen rechten voor te hebben) werd er nietgekeken of de ingelogde medewerker wel rechten heeft voor alle medewerkers die in de afspraak zitten. Dit is aangepast. 31888 – ImpulseIn het scherm agenda toegang stond een vinkje doorboeken. Dit vinkje is niet langer nodig en is weggehaald. Cliënt – nieuwe cliënt32000 – BrijderEr komt nu ook een melding als je een bestaande cliënt invoert via 'cliënt snel invoeren' (controle dubbele cliënt). Medicatiemodule32244 ImpulseDe medicatiemodule stond invoeren van fracties van tabletten niet toe (bijv. het invoeren van driemaal daags een halvetablet).In de tabel MEDICATIEVOORSCHRIFT_REGEL is de kolom MEVR_Y_AANTAL_DOSEEREENHEDEN nu gewijzigd van eenNUMBER(5,0) naar NUMBER(7,2)... Hierdoor worden 2 cijfers achter de komma toegestaan. DBC – overzicht productgroep bepalen32204 – MediantHet overzicht productgroep bepalen levert nu geen sortering op.Oplossing: wij hebben in het betreffende overzicht een sortering toegevoegd op activiteit (dit was overigens vroeger ook nietzo, maar kwam door de opbouw van de view vaak zo uit). Verwijderen cliënt31870 – DimenceHet verwijderen van een cliënt was in veel gevallen niet meer mogelijk, vanwege de integriteitbeperkingen, zoals controle opdagrapportages, aard delict bij DBBC’s etc.. Vanaf versie 5.8 kan een cliënt altijd verwijderd worden, behalve die met eengefactureerde DBC. Nieuw icoon agenda per medewerker (5801)ImpulseEr is een nieuw icoon ontworpen voor ‘agenda per medewerker’. Dit icoon komt in de plaats van het huidige icoon opwerkbalk in het hoofdmenu.Oude icoon:

Nieuwe icoon:

Aanpassen omschrijvingen afspraaktypes (5801)32721 - gebruikersverenigingDe omschrijvingen van de afspraaktypes zijn aangepast.

Reserveringen (5801)ImpulseIn het tabblad Reserveringen is in de LOV faciliteiten de volgorde van de kolommen gewijzigd in Faciliteit – categorie –nummer.

De oude volgorde was: categorie – omschrijving – nummer. Personalia i.c.m. BSN (5801)32022 – TactusProbleem: Bij de BSN opvragen verifiëren wordt het huisnummer, de huisletter en huistoevoeging niet juist uit elkaar gehaald.Een huisnummer opgebouwd uit 125 829 wordt als volgt ontleedt:

Page 65: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

Eerste blok 125 = HuisnummerEerstvolgende karakter = HuisletterRest = HuistoevoegingDit gaat niet altijd goed als er geen huisletter(s) instaan.Oplossing:In het personaliascherm mag Huisletter alleen een letter zijn tussen A-Z. De rest moet in de toevoeging komen. Overzicht dagrapportages (5801)31670 – DimenceDe sortering van de rapportage is gewijzigd in ‘datum dienst’ i.p.v. op datum van invoer. Onderhoud instantie (5801)31889 – DimenceHet veld ‘Epostbus’ is vergroot naar 30 posities. Afwijkende activiteit in planner (5801)32644 – DimenceDe afhandeling van afwijkende activiteit bij een medewerker waarbij geen afwijkende activiteit is toegestaan is aangepast inUSER® versie 5.801. Er komt een foutmelding als er geen afwijkende activiteiten te selecteren zijn: 'Er zijn geen geldigeafwijkende activiteiten voor deze medewerker te selecteren'. Controle bij invoeren nieuwe cliënt (5801)32594 – GGD AmsterdamMet betrekking tot herleiden van cliënten op basis van naam, geslacht, geboortedatum: de controle op naam is niet meerhoofdlettergevoelig. Registratie openstelling (5801)32516 – TactusBij de registratie lopen we tegen de volgende punten aan:1. Toevoegen van cliënten bij openstelling:

Op het moment dat een reeds eerder ingeplande openstelling-afspraak geopend wordt en je wil er cliënten bij zetten, danstaat de afdeling/groep/behandelprogramma niet standaard ingevuld in de LOV op cliënten.

2. Toevoegen van tekst bij cliënten bij openstelling:Indien een tekst bij een cliënt gezet moet worden, die zich bijvoorbeeld vreemd heeft gedragen, dan kan er niet gezochtworden in de lijst van cliënten die aanwezig waren tijdens de openstelling. De lijst met cliënten is ook niet gesorteerd opalfabetische volgorde. Op sommige momenten zijn wel 80 cliënten bij een openstelling aanwezig en dan wordt hetopzoeken van 1 cliënt in een ongesorteerde lijst wel heel lastig.

Oplossing:1. Het vullen van de velden afdeling/groep is aangepast bij groepen, dagbesteding en openstelling2. De sortering is aangepast op alfabetische volgorde. Planner – vergadering (5801)32393 – DimenceBij het invoeren van de patiënten kom ik als ik Tab blijf gebruiken niet in het veld Soort Contact terecht, de focus springt hieroverheen naar het veld Uitn. Dit moet een keer aan- en enventueel weer uitgevinkt worden voor ik Soort contact kan kiezen.Oplossing: Als het veld 'uitgenodigd' wordt aangevinkt wordt automatisch het veld soort contact gevuld met de default waardedie hiervoor in onderhoud activiteit is ingevoerd voor de betreffende activiteit van de vergadering. Rollen (5801)32813 – DimenceHet menu-items Roosters is verplaatst van Basis naar Ambulant/polikliniek – groepscontacten. Hiervoor was de rolGROEPSCONTACTEN van toepassing. Om te voorkomen dat teveel mensen ongebreideld groepen aan gaan maken zijnhiervoor 2 nieuwe rollen gecreëerd:- ROOSTERS- ROOSTERS_LEESBij de andere schermen in het menu Groepscontacten is de rol SYSOP toegevoegd. ImpulseEr is een aparte rol aangemaakt voor het overzicht dagrapportages (in menu rapportages – overzichten op periode – overzichtdagrapportages, t.w.:DAGRAPPORTAGE_RAPPORT.Hierdoor is het niet meer nodig om medewerkers de rollen te geven voor de module dagrapportages om dit overzicht tekunnen raadplegen. Planner – correctie geregistreerde afspraken (5801)32621/32524/32824 – Brijder/Triversum/VNNOm geregistreerde afspraken te corrigeren moest deze eerst gede-registreerd worden. Dit geeft problemen als debehandeling al is afgesloten, omdat er dan geen geplande afspraak mag zijn.Oplossing:De programmatuur is aangepast zodat de gebruiker kan wijzigen als een afspraak al geregistreerd is, mits de gebruiker derollen SYSOP of CORR_GEREG_AFSPRAKEN heeft. Menu rapportage – rapporten op periode – overzicht dagrapportage (5802)Aan deze menuoptie is een nieuwe rol van toepassing. I.p.v. de rol DAGRAPPORTAGE_LEES moet nu de rol

Page 66: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

DAGRAPPORTAGE_RAPPORTAGE worden gebruikt.Dit omdat. de rol DAGRAPPORTAGE_LEES alleen van toepassing is bij de module DAGRAPPORTAGE. Overzicht trajecten33302 - KarakterDe LOV bij cliënt is in dit overzicht aangepast (gelijk aan de LOV bij overzicht DBC’s).Oude LOV

Nieuwe LOV

Zoeken medewerkers in productieoverzicht contacten intern/extern32816 – BoumanDe LOV bij behandelaars in uitgebreid. Bovenin is het mogelijk om een (gedeelte van) de naam in te voeren; als men daarnaop Zoeken klikt wordt deze selectie weergegeven in de LOV.

Tekst bij systeemcontact (5802)33451 - KarakterHet vastleggen van gespreksnotities is mogelijk op cliëntniveau en groepsniveau. Als een hoofdcliënt niet bij het contact isuitgenodigd, komt alleen de groepstekst terug in de module voortgang in het dossier. Dit is een functionele wijziging t.o.v.versie 5.6. De benaming groepstekst is niet duidelijk voor de medewerker die deze velden in moet vullen. De tekst op deknop 'groepstekst' wordt bij het type afspraak dan ook gewijzigd in 'systeemtekst'.

(Deze wijziging is ook opgenomen in hotfix 1 van versie 5801). Dagbesteding in overzicht productiegegevens per trajectImpulseVoorstel: in het scherm productiegegevens per traject wordt de dagbesteding van de cliënt niet weergegeven.In het schermproductiegegevens contacten intern/extern is de dagbesteding wel toegevoegd n.a.v. call 32995.Oplossing:- Afspraaktype 'D' zit nu bij de selectie van soort dagactiviteiten (eerst alleen openstelling)- het aantal wordt ook anders geteld (voorheen in uren, nu in werkelijke aantallen).- Declarabel stond ook altijd op 'J', dit is nu aangepast naar de werkelijke waarde van cliëntverrichting.

Page 67: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

(Deze wijziging is ook opgenomen in hotfix 1 van versie 5801). Overzicht ESF-registratiesImpulseOm een cliënt deel te laten nemen aan de ESF registratie, moet dit bij onderhoud behandeling worden aangegeven, bijonderhoud activiteit, bij de medewerker en bij de cliënt. Tevens is het BSN nummer verplicht om de cliënt op het overzichtESF te tonen.Het scherm overzicht ESF is uitgebreid met kolom BSN. Ook cliënten zonder BSN komen op het overzicht. Als er geen BSN isingevuld, dan wordt het record in rood getoond, ook in het rapport.

73. Wijzigingen in datamodel

73.1. Nieuwe tabellen (5800)TABELNAAMABONNEMENTABONNEMENT_KLIENTABONNEMENT_TARIEFBERGOP_API_SETTINGSCONTRACT_AFSPRAAKCW_BEHANDELINGCW_BEHANDELINGENCW_BEHANDELING_ACTIVITEITENDBBC_CTGDBBC_CTG_BEDRAGDBBC_CTG_BEDRAG_LOGDBC_BESLISBOOM_01012011DBC_VALIDATIE_FZDBC_VALIDATIE_GGZFINSOORTLOG_ABONNEMENT_TARIEFLOG_VECOZO_EI_BERICHTENREISKOSTEN_EENHEIDREISKOSTEN_EENHEID_PRIJSREISKOSTEN_TRAJECTVECOZO_DECLARATIEVECOZO_DECLARATIE_AWBZVECOZO_DECLARATIE_HUISARTSVECOZO_EDP_FACTUURVECOZO_EI_AANLEVERINGVECOZO_EI_BERICHTENVECOZO_EI_BERICHT_AANLEVERINGVECOZO_LISTENER_LOGVECOZO_RESULTAATCODEVECOZO_TYPEVECOZO_TYPE_ACTIEVECOZO_TYPE_ACTIE_WEBSERVICEVECOZO_TYPE_BERICHTDEFINITIEV_AFLOOP_JURIDISCH_ALLV_DBBC_CTG_BEDRAGV_DBBC_CTG_BEDRAG_RAPPORTV_DBC_DAGBESTEDING_BRONV_DBC_VALIDATIEV_EI_VECOZO_FACTURENV_KLHU_1ELIJN_GEEN_ABONNEMENTV_LADIS_2010V_LADIS_UITGIFTES_2010V_PROD_PER_DIENSTV_SIGNIALLIJS_DBBC_VERBLIJFV_SQL_STATEMENTSV_VERANTWOORDING_CLIENT

Page 68: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

V_VERANTWOORDING_MEDEWERKERV_WACHTLIJST_GROEPEN_BHBLAD

73.2. Nieuwe tabellen 5801AFDGROEPKOSTENPLAATSCONV_BEHANDELAARCONV_CTG_VERRICHTINGCONV_DAGBESTEDINGCONV_DBCCONV_DIAGNOSECONV_INSTELLINGCONV_KLIENTCONV_TARIEF_VERBLIJFSDAGENCONV_TIJDSCHRIJVENCONV_VERBLIJFSDAGENCONV_VERRICHTINGENCONV_ZORGTRAJECTHELPHTML_KLANTLOG_VAKANTIE_URENMEDEWERKER_ALLMEDEWERKER_INSTANTIEMEDEWINST_OLDMEDEW_EXTERN_OLDMEEX2MEDEWERKERMENSUURVECOZO_DECLARATIE_DBBCV_CIZ_AFW_AANVRAAG_BESLUITV_DBC_TIJDSCHRIJVEN_CLIENTV_DBC_TIJDSCHRIJVEN_SYSTEEMV_GELDENDE_DEBET_DECLARATIESV_MEDEWERKER_INGELOGDV_MEDEWERKER_MAG_INLOGGENV_MEDEWINSTV_MENSUURV_VOORTGANG_LOV

73.3. Nieuwe tabellen 5802ACTIVITEIT_CATEGORIEAFDGROEP_VAKANTIEROOSTERBEPALING_AANVRAAGBEPALING_AANVRAAG_DETAILSBEPALING_AANVRAAG_PAKKETCAK_CL_PRODUCTCATEGORIE_KENMERKCLIENTMETINGCOMPETENTIEDAGRAPPORTAGE_MEDEWDEF_WAARDEN_BIDOSSIER_VERWIJDERINGFORMULARIUMGROOTBOEK_ABONNEMENTGROOTBOEK_VERRICHTINGGROOTBOEK_ZZPINRICHTINGMETINGINRICHTINGMETING_VELDENINRICHTINGTOESTEMMINGKLIENT_MEDEWERKER_TOEGANGKLIENT_MOBILITEITKLIENT_ZORGMAILLOCATIE_MOBILITEITMEDEWERKER_COMPETENTIE

Page 69: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

MEERKEUZEMEERKEUZE_WAARDEMOBILITEITONGEWENST_MIDDEL_DATAORGANISATIE_HIERARCHIEORGANISATIE_NIVEAUPAKKETPAKKET_BEPALINGSIGNALERINGSIGNALERING_ACTIESIGNALERING_MEDEWERKERSIGNALERING_MEDEWERKER_ACTIESIGNALERING_TYPETEMP_CLIENT_BEZETTINGTOESLAGEN_ZZPTOESTEMMINGTOESTEMMING_TYPEVAKANTIEROOSTERVECOZO_DECLARATIE_DBCVECOZO_EI_JOBVECOZO_EI_JOB_ACTIEVERRICHTING_PROGBEHV_AFDELING_VAKANTIEROOSTERV_AFDGROEPKOSTENPLAATSV_AFDGROEP_VAKANTIEROOSTERV_AFGEKEURDE_FUNCTIESV_AGENDA_STAM_VRAAG_ANTWOORDV_BEHKOST_AGENDA_FACT_DELV_BEHKOST_AGENDA_FACT_N_CREDV_BEHKOST_TOES_FACT_DELV_BEHKOST_TOES_FACT_N_CREDV_BEHKOST_VPDAG_FACT_DELV_BEHKOST_VPDAG_FACT_N_CREDV_BI_ACTIVITEIT_KENMERKV_DBC_EI_VECOZO_FACTUURV_DBC_FACTUUR_CORRECTIEV_EI_VECOZO_FACTUUR_DETAILSV_FORMULARIUMV_KLIENT_MEDEWERKER_TOEGANGV_KLIENT_MODULE_MEDEW_TOEGANGV_LOG_GECORRIGEERDE_TEKSTENV_MEDICATIESELECTIEV_O_SIGNALERINGV_WERKLIJSTV_WERKLIJST_COMPETENTIEV_WERKLIJST_COMPETENTIE_FORMWERKLIJSTWERKLIJST_AGENDA_STAM

73.4. Nieuwe velden (5800)TABELNAAM KOLOMNAAMBELONING_BEHANDELING BELH_DEELPLAN_VOLGNRCHARTS_KENMERKEN CHAK_KENMERK3CHARTS_KENMERKEN CHAK_KENMERK4CHARTS_KENMERKEN CHAK_KENMERK5CHARTS_KENMERKEN CHAK_KENMERK6DBC_DIS_AANLEVERING DDAA_VOLGNUMMERFINJAARPER FPJR_FINSOORTHOTELOVERNACHTING_BEHANDELING HOBE_DATUM_TMHOTELOVERNACHTING_BEHANDELING HOBE_DATUM_VANAF

Page 70: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

IMPULSE_FORMS_GEBRUIK IMFG_VERSIENUMMERINSTANTIE INST_EERSTELIJNSINSTANTIE_CODES INCO_NUMMERREISKOSTEN_KLIENT RKKT_REISKOSTEN_TRAJECTTARIEF_VERRICHTING TAVE_FINANCIERTARIEF_VERRICHTING TAVE_NUMMERTRAJECTTYPE TRTE_FINANCIERV_AFDGRP_BEZETTING AGST_ACTIVITEITV_AFDGRP_BEZETTING AGST_ONDERWERPV_BEHA_BELONING SOORTV_CLIENT_VERRICHTING CONTACT_STATUS_CODEV_DBC_GEPLANDE_GEGEVENS TYPE_AFSPRAAKV_DBC_TIJDSCHRIJVEN_BRON AGST_NUMMERV_DIRECTE_CLIENTTIJD CONTACT_STATUS_CODEV_RECHTERLIJKE_MACHTIGING VOLGNUMMERV_RELATIES DATUM_TMV_RELATIES DATUM_VANAFV_WACHTLIJST_GROEPEN GCRO_NAAMZZP_CODES ZZPC_CODE_CODELIJST

73.5. Nieuwe velden 5801AFD_GROEP AFGR_INTERNAGENDA_DEF_INSTELLING AGDF_EXT_MEDEW_TAB_TONENAGENDA_DEF_INSTELLING AGDF_INFORMATIEVRAGEN_TONENAGENDA_MEDEWERKER AGME_REISTIJD_INT_EXTAGENDA_TAAK AGTA_AFDELINGAGENDA_TAAK AGTA_FUNCTIEAGENDA_TAAK AGTA_GROEPAGENDA_TAAK AGTA_INSTANTIEAGENDA_TAAK AGTA_INTERNAGENDA_TAAK AGTA_MEDEW_INSTANTIEAGENDA_TAAK AGTA_REEKSAGENDA_TAAK AGTA_RESULTAATAGENDA_TAAK AGTA_ZICHTBAAR_AGENDAASI_AFNAME ASIA_TOELICHTINGBEHANDELING BEHA_INTERNCIZ_INDICATIE CIZI_GRONDSLAG1CIZ_INDICATIE CIZI_GRONDSLAG2CIZ_INDICATIE CIZI_INDICATIEORGAANCIZ_INDICATIE CIZI_ZORGKANTOORDEELPLAN DLPL_INTERNFACTUUR FACT_FINSOORTFACTUUR FACT_STANDAARD_FINANCIERIV_FASE IVFA_K_INSTANTIEIV_INFORMATIEVRAAG IVIN_AGENDA_STAMIV_INFORMATIEVRAAG IVIN_E_MAILIV_INFORMATIEVRAAG IVIN_INSTANTIEIV_INFORMATIEVRAAG IVIN_INSTANTIE_MEDEWIV_INFORMATIEVRAAG IVIN_KOPPELEN_INSTANTIEIV_INFORMATIEVRAAG IVIN_TELEFOONIV_INFORMATIEVRAAG IVIN_VERWIJSBRIEF_AANVRAAGIV_INFORMATIEVRAAG IVIN_VERWIJSBRIEF_ONTVANGENKLIENT_POSTADRES KLPO_CORRESPONDENTIE_ADRESKLIENT_POSTADRES KLPO_TEKSTLOG_AGENDA_MEDEWERKER LAGM_AGME_DATUM_REGISTRATIELOG_AGENDA_MEDEWERKER LAGM_AGME_REISTIJD_INT_EXTLOG_AGENDA_TAAK LATA_AGTA_AFDELINGLOG_AGENDA_TAAK LATA_AGTA_FUNCTIELOG_AGENDA_TAAK LATA_AGTA_GROEPLOG_AGENDA_TAAK LATA_AGTA_INSTANTIELOG_AGENDA_TAAK LATA_AGTA_INTERN

Page 71: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

LOG_AGENDA_TAAK LATA_AGTA_MEDEW_INSTANTIELOG_AGENDA_TAAK LATA_AGTA_REEKSLOG_AGENDA_TAAK LATA_AGTA_RESULTAATLOG_AGENDA_TAAK LATA_AGTA_ZICHTBAAR_AGENDAMEDEW_EXTERN MEEX_DATUM_IN_DIENSTMEDEW_EXTERN MEEX_DATUM_UIT_DIENSTMEDEW_EXTERN MEEX_GEBOORTEDATUMMEDEW_EXTERN MEEX_NAAM_VOLLEDIGONGEWENST_MIDDEL ONMI_DATUM_TMONGEWENST_MIDDEL ONMI_DATUM_VANAFONGEWENST_MIDDEL ONMI_MEDE_NUMMERONGEWENST_MIDDEL ONMI_TYPETARIEF_VERRICHTING TAVE_INSTANTIETRAJECTTYPE TRTE_INSTANTIEVAKANTIE_UREN VAKU_JAARVAKANTIE_UREN VAKU_PERIODEVECOZO_DECLARATIE VDEC_CREDIT_OPVERR_AFSPRAAK VRAF_FINANCIER_OLDVERR_AFSPRAAK VRAF_INSTANTIEV_AFDGRP_BEZETTING AGST_ACTIVITEITV_AFDGRP_BEZETTING AGST_ONDERWERPV_AFD_GROEP AFGR_INTERNV_AFD_GROEP_PEILDATUM AFGR_INTERNV_AGENDA_TAAK TAAK_DEADLINEV_AGENDA_TAAK TAAK_ZICHTBAARV_CLIENT_SNEL KLNT_TOEST_HAV_DOELSTELLING VRAF_INSTANTIEV_DOELSTELLING_FUNC VRAF_INSTANTIEV_LOG_AGENDA_MEDEWERKER LAGM_AGME_DATUM_REGISTRATIEV_LOG_AGENDA_MEDEWERKER LAGM_AGME_REISTIJD_INT_EXTV_LOG_AGENDA_TAAK LATA_AGTA_AFDELINGV_LOG_AGENDA_TAAK LATA_AGTA_FUNCTIEV_LOG_AGENDA_TAAK LATA_AGTA_GROEPV_LOG_AGENDA_TAAK LATA_AGTA_INSTANTIEV_LOG_AGENDA_TAAK LATA_AGTA_MEDEW_INSTANTIEV_LOG_AGENDA_TAAK LATA_AGTA_RESULTAATV_LOG_AGENDA_TAAK LATA_AGTA_ZICHTBAAR_AGENDAV_MEDEWERKER MEDE_INTERNV_MEDEWERKER_AFDELING_GROEP AFGR_INTERNV_MEDEWERKER_PROFIEL INTERNV_ONGEWENST_MIDDEL ONMI_DATUM_TMV_ONGEWENST_MIDDEL ONMI_DATUM_VANAFV_O_DEELPLANDOEL_RAPPORT_M DLPL_UITVOERVOLGORDEV_O_DEELPLANDOEL_RAPPORT_M DLPL_VOLGNRV_PROD_CONT_GEREAL INSTANTIEV_PROD_INLOOP INSTANTIEV_PROD_INLOOP_GEREAL INSTANTIEV_PROD_STRAATHW INSTANTIEV_VERR_AFSPRAAK_FUNC VRAF_INSTANTIEV_WACHTLIJST_GROEPEN_BHBLAD GCCL_BEH_VOLGNR_BEHV_WACHTLIJST_GROEPEN_BHBLAD GCCL_BEH_VOLGNUMMERV_WACHTLIJST_GROEPEN_BHBLAD GCCL_TMV_WACHTLIJST_GROEPEN_BHBLAD GCCL_VANAFV_WACHTLIJST_GROEPEN_BHBLAD GRCT_AANMELDEN_VANAFV_WACHTLIJST_GROEPEN_BHBLAD ROOSTERV_WACHTLIJST_GROEPEN_BHBLAD ROOSTER_NAAM

73.6. Nieuwe velden (5802)ACTIVITEIT ACTI_INDIRECT_DECLARABELAFD_GROEP AFGR_ORGANISATIE_HIERARCHIEAGENDA_CLIENT AGCL_AANVULLENDE_INFORMATIE

Page 72: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

AGENDA_CLIENT_VER_FACTUUR AGCF_CODEAGENDA_CLIENT_VER_FACTUUR AGCF_CREDIT_OPAGENDA_CLIENT_VER_FACTUUR AGCF_FINSOORTAGENDA_CLIENT_VER_FACTUUR AGCF_NUMMERAGENDA_STAM AGST_POSTADRES_ADRESNUMMERAGENDA_STAM AGST_POSTADRES_KLIENTAGENDA_TAAK AGTA_CATEGORIEBEHANDELAFSPRAAK BEAF_INTERVAL_NA_VORIGEBEHANDELAFSPRAAK BEAF_MELDING_EVALUATIEBEHANDELAFSPRAAK BEAF_PLANNEN_SPREEKUURBEHANDELAFSPRAAK BEAF_UITVOERVOLGORDEBEHANDELAFSPRAAK_FUNCTIE BAFU_COMPETENTIEBEHANDELAFSPRAAK_FUNCTIE_LOG BAFL_COMPETENTIEBRIEF BRIE_EBERICHT_AANCATEGORIE CATE_CATEGORIE_KENMERKDIENST DNST_NORM_CLIENTZWAARTEFACTUURREGEL FCRG_CORRECTIE_FACTUURFACTUURREGEL FCRG_CORRECTIE_REGELNRFACTUURREGEL FCRG_DEEL_CORRECTIEGROEPSCONTACT_CLIENT GCCL_INFOJOURNAALPOST JOPO_FACTUURJOURNAALPOST JOPO_FACTUURREGELKLIENT_KLIENT KLKL_WET_VERTEGENWLOG_AGENDA_CLIENT LAGC_AGCL_AANVULLENDE_INFORMATLOG_AGENDA_STAM LAGD_AGST_POSTADRES_ADRESNUMMRLOG_AGENDA_STAM LAGD_AGST_POSTADRES_KLIENTLOG_AGENDA_TAAK LATA_AGTA_CATEGORIEMATE MATE_CRIMI_KEUZE_PATROONMATE MATE_CRIMI_VRAAG1_AMATE MATE_CRIMI_VRAAG1_BMATE MATE_CRIMI_VRAAG1_CMATE MATE_CRIMI_VRAAG_13ONGEWENST_MIDDEL ONMI_AANGEMAAKT_DOORONGEWENST_MIDDEL ONMI_AANGEMAAKT_OPONGEWENST_MIDDEL ONMI_BRON_INFOONGEWENST_MIDDEL ONMI_GEWIJZIGD_DOORONGEWENST_MIDDEL ONMI_GEWIJZIGD_OPONGEWENST_MIDDEL ONMI_REDEN_EINDEOPDRACHT OPDR_REEKSORGANISATIE_HIERARCHIE ORGH_INSTANTIEORGANISATIE_HIERARCHIE ORGH_NUMMERORGANISATIE_HIERARCHIE ORGH_OMSCHRIJVINGORGANISATIE_HIERARCHIE ORGH_ORGANISATIE_NIVEAUPREVENTIEAANVRAAG AANV_FINANCIER_OLDPREVENTIEAANVRAAG AANV_INSTANTIEPRODUCTIEAFSPRAAK PRAF_FINANCIER_OLDPRODUCTIEAFSPRAAK PRAF_INSTANTIETOESLAGEN_FACTUUR TOFA_CODETOESLAGEN_FACTUUR TOFA_CREDIT_OPTOESLAGEN_FACTUUR TOFA_FINSOORTTOESLAGEN_FACTUUR TOFA_NUMMERVECOZO_DECLARATIE VDEC_FACTUURVECOZO_DECLARATIE VDEC_FACTUURREGELVECOZO_DECLARATIE_AWBZ VDAW_CIZ_INDICATIEVECOZO_DECLARATIE_AWBZ VDAW_CLIENTVECOZO_DECLARATIE_AWBZ VDAW_VECOZO_DECLARATIEVECOZO_DECLARATIE_DBBC VEDB_PRESTATIECODEVECOZO_DECLARATIE_DBBC VEDB_PRESTATIE_TARIEFVERP_DAGEN_VER_FACTUUR VDVF_CODEVERP_DAGEN_VER_FACTUUR VDVF_CREDIT_OPVERP_DAGEN_VER_FACTUUR VDVF_FINSOORT

Page 73: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

VERP_DAGEN_VER_FACTUUR VDVF_NUMMERVERRICHTING VERR_BIJ_VAKANTIEV_BESTEDE_UREN_PREVENTIE AANV_INSTANTIEV_BESTEDE_UREN_PREVENTIE INST_NAAMV_CAK_EIGEN_BIJDRAGE AGB_CODEV_CAK_EIGEN_BIJDRAGE IN_DAGDELENV_CLIENT_BEZETTING AGCL_WIJZIGINGSDATUMV_DIENSTEN_PER_AFD_GROEP DNST_NORM_CLIENTZWAARTEV_ESF_REGISTRATIES KLNT_SOFINUMMERV_GELDENDE_DEBET_DECLARATIES VDEC_FACTUURV_GELDENDE_DEBET_DECLARATIES VDEC_FACTUURREGELV_KLIENT_RELATIE2 REL_KLKL_WET_VERTEGENWV_MEDEWERKER_AFDELING_GROEP TYPE_TOEGANGV_PEILDATUM HOOFDDIAGNOSE_CODEV_PEILDATUM HOOFDDIAGNOSE_OMSV_PREVENTIEAANVRAAG AANV_INSTANTIEV_PREVENTIEAANVRAAG INST_NAAMV_PROD_PREVENTIE INSTANTIEV_PROD_PREVENTIE INSTANTIE_OMSCHRIJVINGV_TAAK AGTA_AFDELINGV_TAAK AGTA_CATEGORIEV_TAAK AGTA_FUNCTIEV_TAAK AGTA_GROEPV_TAAK AGTA_INSTANTIEV_TAAK AGTA_MEDEW_INSTANTIEV_TAAK AGTA_RESULTAATV_TAAK CATE_OMSCHRIJVINGV_TAAK FUNC_OMSCHRIJVINGV_TAAK INST_NAAMV_TAAK NAAM_MEDEW_EXTERN

73.7. Nieuwe rollen (5801)CWM_USERDAGRAPPORTAGE_RAPPORTHANDLEIDINGROOSTERSROOSTERS_LEES

73.8. Nieuwe rollen (5802)AGENDA_CLIENTAFSPRAAKAGENDA_CLIENTAFSPRAAK_LEESBEPALING_AANVRAAGBEPALING_AANVRAAG_LEESCORRECTIE_TEKSTENFIAT_VERWIJDEREN_DOSSIERMETINGMETING_LEESTOESTEMMINGTOESTEMMING_LEESVERWIJDEREN_DOSSIER

73.9. Verwijderde tabellen (5800)TABELNAAMBELONING_PERIODECAK_PERIODEDBC_VALIDATIELOG_BELONING_PERIODE

73.10. Verwijderde tabellen (5802)FACTUUR_SOORT

Page 74: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

MICATMICATCATV_EI_FACTURENV_EI_FACTUREN_DBCV_EI_TE_VERZENDEN_FACTURENV_HERINNERING

73.11. Verwijderde velden (5800)TABELNAAM KOLOMNAAMAGENDA_TOEGANG TOEG_DOORBOEKEN_URENCW_PRODUCTS_CLIENTS BOOKING_TYPE_CODECW_PRODUCTS_CLIENTS DEFAULT_DURATIONCW_PRODUCTS_CLIENTS DESCRIPTIONCW_PRODUCTS_CLIENTS PRODUCTCLIENT_CATEGORY_CODETARIEF_VERRICHTING TAVE_VOLGNUMMERV_BEHA_BELONING BEHA_AFDELINGV_BEHA_BELONING BEHA_DAT_AFMV_BEHA_BELONING BEHA_DAT_EINDV_BEHA_BELONING BEHA_DAT_GEFAKTV_BEHA_BELONING BEHA_DEELPLAN_AFSLUITENV_BEHA_BELONING BEHA_DUURV_BEHA_BELONING BEHA_EERSTE_DIAGNOSEV_BEHA_BELONING BEHA_EERSTE_KLGEGV_BEHA_BELONING BEHA_EERSTE_OPNAMETITELV_BEHA_BELONING BEHA_EERSTE_VERSLGEGV_BEHA_BELONING BEHA_GEINDICEERDV_BEHA_BELONING BEHA_GEPL_EINDV_BEHA_BELONING BEHA_GROEPV_BEHA_BELONING BEHA_HUIDIGE_DIAGNOSEV_BEHA_BELONING BEHA_HUIDIGE_KLGEGV_BEHA_BELONING BEHA_HUIDIGE_OPNAMETITELV_BEHA_BELONING BEHA_HUIDIGE_VERSLGEGV_BEHA_BELONING BEHA_INSTANTIE_EXTERNV_BEHA_BELONING BEHA_LEEG_ZORGTRAJECTV_BEHA_BELONING BEHA_MEDEWERKERV_BEHA_BELONING BEHA_MEDEWERKER_EXTERNV_BEHA_BELONING BEHA_ONDERDEEL_DBCV_BEHA_BELONING BEHA_ORGINELE_BEHANDELINGV_BEHA_BELONING BEHA_PROGBEHV_BEHA_BELONING BEHA_REDEN_AFMV_BEHA_BELONING BEHA_REDEN_UITV_BEHA_BELONING BEHA_RIO_INDICATIEV_BEHA_BELONING BEHA_SOORTEINDV_BEHA_BELONING BEHA_SOORT_INSCHRIJVINGV_BEHA_BELONING BEHA_TEKSTV_BEHA_BELONING BEHA_UITVOERVOLGORDEV_BEHA_BELONING BEHA_URGENTIEV_BEHA_BELONING BEHA_VERVOLGV_BEHA_BELONING BEHA_VERVOLG_AFDELINGV_BEHA_BELONING BEHA_VERVOLG_GROEPV_BEHA_BELONING BEHA_VERVOLG_INSTANTIEV_BEHA_BELONING BEHA_VERVOLG_PROGBEHV_BEHA_BELONING BEHA_ZORGTRAJECT_SOORTV_BEHA_BELONING BEHA_ZORGTRAJECT_TRAJECTTYPEV_WACHTLIJST_GROEPEN GCCL_BEH_VOLGNR_BEHV_WACHTLIJST_GROEPEN GCCL_BEH_VOLGNUMMERV_WACHTLIJST_GROEPEN GCCL_KLIENT

73.12. Verwijderde velden (5802)AGENDA_CLIENT_VER_FACTUUR AGCF_FACTUUR_SOORTPREVENTIEAANVRAAG AANV_FINANCIER

Page 75: test folder

NIEUW IN VERSIE 5

file:///F|/...keting%20&%20PR/Huisstijl/Website/USERsupport/User%20versie%205_8/Nieuw%20in%20versie%20Madrid%20v0.558.htm[19-4-2011 15:02:28]

PRODUCTIEAFSPRAAK PRAF_FINANCIERTOESLAGEN_FACTUUR TOFA_FACTUUR_SOORTVECOZO_DECLARATIE_AWBZ VDAW_DECL_IDVERP_DAGEN_VER_FACTUUR VDVF_FACTUUR_SOORTV_BESTEDE_UREN_PREVENTIE AANV_FINANCIERV_BESTEDE_UREN_PREVENTIE FINA_NAAMV_PREVENTIEAANVRAAG AANV_FINANCIERV_PREVENTIEAANVRAAG FINA_NAAMV_PROD_PREVENTIE FINANCIERV_PROD_PREVENTIE FINANCIER_OMSCHRIJVINGV_TAAK AGST_ACTIVITEITV_TAAK AGST_AFDELINGV_TAAK AGST_GROEPV_TAAK AGST_TEKSTV_TAAK TOEGEWEZEN_DOOR

73.13. Verwijderde rollen--