Systeemgerichte Contract Beheersing bij Rijkswaterstaat · 2019. 9. 4. · Dir. Inkoop- en...
Transcript of Systeemgerichte Contract Beheersing bij Rijkswaterstaat · 2019. 9. 4. · Dir. Inkoop- en...
Systeemgerichte Contract Beheersing bij Rijkswaterstaat
Herma Zijlmans
&
Remco Otten
Rijkswaterstaat
Systeemgerichte Contract Beheersing bij Rijkswaterstaat
iMaintain sessie
4 oktober 2017
Rijkswaterstaat
4 Systeemgerichte Contract Beheersing bij Rijkswaterstaat
RWS INFORMATIE -
Introductie
Mevr. H.C. Zijlmans-van Doesburg (Herma) • Organisatie Ministerie van Infrastructuur en Milieu
DG RijkswaterstaatRWS Programma's, Projecten en OnderhoudDir. Inkoop- en ContractmanagementAfd. Werkwijze Inkoop- en Contractman. kwartiermaker/leveranciersmanager
Dhr. R.J.M. Otten (Remco) • Organisatie Ministerie van Infrastructuur en Milieu
DG RijkswaterstaatRWS Programma's, Projecten en OnderhoudDir. Inkoop- en ContractmanagementAfd. Werkwijze Inkoop- en Contractman. projectleider
Rijkswaterstaat
5 Systeemgerichte Contract Beheersing bij Rijkswaterstaat
RWS INFORMATIE -
Rijkswaterstaat in vogelvlucht
• 8.800 medewerkers
• regionaal georganiseerd, centraal aangestuurd
• 17 districten (nat en droog)
• budget: 4,2 miljard euro in 2016
Rijkswaterstaat
6 Systeemgerichte Contract Beheersing bij Rijkswaterstaat
RWS INFORMATIE -
Onderhoud bij Rijkswaterstaat
• Nat / droog
• Grote projecten (DBFM, D&C)
• Regulier onderhoud (Prestatiecontracten, E&C, M-fase)
Rijkswaterstaat
7 Systeemgerichte Contract Beheersing bij Rijkswaterstaat
RWS INFORMATIE -
Waarom Systeemgerichte Contract Beheersing (SCB)?
• RWS: minder overheid, meer markt
• RWS: opdrachtgever op afstand
• RWS: uniforme beheersing
• RWS: meer met minder mensen
Rijkswaterstaat
8 Systeemgerichte Contract Beheersing bij Rijkswaterstaat
RWS INFORMATIE -
Wat beoogt systeemgerichte contractbeheersing?
Het risicogestuurd verkrijgen van een voldoende mate van zekerheid
(inzicht) over het functioneren van het kwaliteitsmanagement, de beheersing van de (maak)processen en de betrouwbaarheid van de registraties van opdrachtnemer.
Rijkswaterstaat
9 Systeemgerichte Contract Beheersing bij Rijkswaterstaat
RWS INFORMATIE -
Hoe doe je dat met SCB?
• Gaat om vertrouwen
• een werkend kwaliteitsmanagement ONvaststellen
• door risicogestuurd toetsen
• met een mix van toetsen
Proces
Contract✓ ……✓ ……
Product✓ …..✓ …..
Verificatie
✓ ……✓ ……
Plan
Act
Check
Do
Rijkswaterstaat
10 Systeemgerichte Contract Beheersing bij Rijkswaterstaat
RWS INFORMATIE -
Wat is risicogestuurd?
Opdrachtgever
• De Opdrachtgever inventariseert contract- en project risico’s
• De contractrisico’s vormen de basis voor het toetsplan
• De Opdrachtgever kwantificeert deze risico’s en maakt daarna het toetsplan op
Belangrijk:
Opdrachtgever en Opdrachtnemer stemmen de contractrisico’s af!
Rijkswaterstaat
11 Systeemgerichte Contract Beheersing bij Rijkswaterstaat
RWS INFORMATIE -
Soorten toetsen:• Systeemtoets
Toets op functioneren van het integrale projectmanagementsysteem van de Opdrachtnemer
(nadruk op naleving van het systeem en de kwaliteitsborging)
• ProcestoetsToets op het werk tijdens een ontwerp- of uitvoeringsproces (kan een toets op papier zijn)
• ProducttoetsToets in de uitvoering op betrouwbaarheid van test-/keurings-/verificatieresultaten van de Opdrachtnemer
Niet: doet de Opdrachtnemer het goed
maar: werkt het systeem van de Opdrachtnemer (daar zoeken we naar!)
Rijkswaterstaat
12 Systeemgerichte Contract Beheersing bij Rijkswaterstaat
RWS INFORMATIE -
Een kwaliteitssysteem door de ogen van de Opdrachtgever
Aantonen✓ …...✓ …...
Contract✓ …...✓ …...✓ …...
Product✓ ……✓ ……✓ ……
ProcesAct
Plan
Do
Check
Toetsen op:
Systeem
Proces
Product
Rijkswaterstaat
13 Systeemgerichte Contract Beheersing bij Rijkswaterstaat
RWS INFORMATIE -
Concerngericht toetsen
• Op verzoek van de markt tot stand gekomen.
• Een concerntoets is een toets bij een marktpartij waarbij ‘centraal’ wordt getoetst met als doel om vast te stellen of het kwaliteitsmanagementsysteem doeltreffend functioneert op de contracten die deze marktpartij voor RWS in uitvoering heeft.
Rijkswaterstaat
14 Systeemgerichte Contract Beheersing bij Rijkswaterstaat
RWS INFORMATIE -
• In welke mate draagt SCB bij aan de beheersing van de faalkosten bij de markt?
VRAGEN
Rijkswaterstaat
15 Systeemgerichte Contract Beheersing bij Rijkswaterstaat
RWS INFORMATIE -
VRAAG
• In welke mate draagt SCB bij aan een kwalitatief beter eindresultaat?
Rijkswaterstaat
16 Systeemgerichte Contract Beheersing bij Rijkswaterstaat
RWS INFORMATIE -