3736

Natuurlijk, solliciteren via de web-cam heeft iets moderns, iets jongs. Het is anders en daarom alleen al goed om eens te proberen, zegt Martijn van der Rijt, coördinator van het traineeprogramma van Rijkswaterstaat (RWS). ‘Rijks-waterstaat is innovatief en wil dit ook uitstralen naar toekomstige werknemers.’Maar er zit volgens hem ook wel degelijk een sterk inhoudelijk argu-ment achter de keuze om niet alleen cv’s meer te vragen van kandidaten voor het traineeklasje, maar hen ook te vragen zich via de webcam te presenteren. ‘Veel kandidaten voor

ons traineeprogramma beschikken alleen over een diploma en kunnen in hun cv nog weinig wapenfeiten vermelden. Door beeld en geluid toe te voegen krijgen we een veel betere indruk van hen. Kandidaten

die qua cv niet geheel aansluiten bij het functieprofiel, krijgen nu wel een eerlijke kans om hun competenties te laten zien. Alleen een goed cv is daardoor niet meer voldoende.’

PrimeurDe keuze voor webcamsollicitaties vorig jaar was een primeur voor RWS. Kandidaten konden sollicite-ren via www.rijkswaterstaat.nl. Ze kwamen dan terecht in een ‘studio’ die geheel was ingericht in de look and feel van de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Verkeer en Waterstaat, vertelt Van der Rijt. ‘Na een instructiefilm konden de kandi-daten drie testvragen beantwoorden. Door deze test uit te voeren en deze film direct terug te kijken, werden kandidaten zich bewust van hun eigen presentatie. Zo konden ze voordat het daadwerkelijke sollicita-tiefilmpje werd gestart eventueel nog iets aanpassen, zoals stemvolume, achtergrond of kleding.’Alle kandidaten kregen vervolgens dezelfde zeven door RWS geselec-teerde standaardvragen voorgescho-teld. Dat maakte het makkelijker de kandidaten onderling te vergelijken. Na afronding van het interview werd

bovendien nog aan de kandidaten gevraagd hun cv te koppelen.

DraagvlakOp basis van de aldus verkregen filmpjes en cv’s maakte RWS een eerste grove voorselectie. Geselec-teerde kandidaten kregen vervolgens met een mailtje het verzoek om een e-assessment te doen. ‘Dit resulteer-de in een groep van 200 kandidaten waarvan we een filmpje, cv en e-assessment hadden’, vertelt Van der Rijt. De gegevens van deze 200 zijn ver-volgens de verschillende diensten van RWS ingestuurd om beoordeeld te

‘Studio Rijkswaterstaat’ slaat aan

Werven via de webcamCv’s zijn maar ouderwets, dacht Rijkswater-staat vorig jaar en richtte een online studio in waar traineekandidaten zich met een webcam-filmpje kunnen presenteren. De aanpak bleef niet onopgemerkt: goede mensen moesten zelfs worden teleurgesteld.

TeksT: martijn hemminga

worden. ‘Dit ook om intern betrok-kenheid, draagvlak en enthousiasme te creëren.’ De 100 kandidaten die na deze selectie overbleven, zijn ver-volgens uitgenodigd op een selectie-dag in Utrecht. Daar vond de nadere kennismaking plaats via persoonlijke gesprekken.

Stuk effectiever Van der Rijt zegt verrast te zijn door het eindresultaat van de nieuwe werkwijze. ‘Door de combinatie van webcamsollicitaties en e-assessment verliep de hele selectie een stuk effec-tiever. Wij kregen zo een beter beeld van de kandidaten, wat ons vooral in

het voorselectieproces enorm heeft geholpen. Van de mogelijke trainees voldeed 70 procent aan de eisen die we hadden gesteld. We hadden echter maar 39 plekken te vergeven, zodat we helaas ook goede kandidaten heb-ben moeten teleurstellen.’

GemeengoedHet succes smaakt naar meer. Rijks-waterstaat gaat het solliciteren via de webcam dan ook zeker een vervolg geven, zegt Van der Rijt. Zo worden binnenkort alle open sollicitaties van RWS aangevuld met webcamsollici-taties. ‘En we gaan het campagnema-tig inzetten, zoals bij de werving van nautisch specialisten. Ik verwacht zelf dat webcamsolliciteren over 5 jaar gemeengoed is bij werving & selectie bij alle grote werkgevers.’ n

Werf& is het vakmagazine over arbeids-

marktcommunicatie & werving. Kijk voor

meer informatie en om een abonnement

te nemen op www.werf-en.nl

Filmpje?

De webcamsollicitaties van Rijkswaterstaat werden tech-nisch ondersteund door Clooks, een bureau gespecialiseerd in ‘audiovisuele e-recruitmentoplos-singen’. Voordeel van dit systeem is dat de webcamsollicitaties gestructureerd kunnen verlopen, omdat een werkgever er zelf kan aangeven welke vragen de sollicitanten krijgen. Het is niet het enige bedrijf in Nederland dat toekomst ziet in de webcam voor sollicitaties. Denk bijvoorbeeld aan werving- & selectiebureau Videoboard.nl, dat kandidaten en werkgevers met elkaar in contact brengt aan de hand van video’s. Ook zijn er jobsites zoals Video-monday.nl, waar kandidaten zich kunnen presenteren via een zelf opgenomen filmpje.

20070

sollicitaties incl. filmpje

e-assessments

kandidaten op de selectiedag

kandidaten geschikt gevonden

geselecteerde kandidaten

274

100

39

‘Door beeld en geluid krijgen we een betere

indruk’

PrakTijk

Martijn van der Rijt (via de webcam op het scherm)