AV contractentool Met de AV contractentool kan een maker van audiovisueel materiaal eenvoudig en snel contracten opstellen met afspraken over waar en door wie de productie bekeken en gebruikt mag worden. De gebruiksvriendelijke AV contractentool biedt uitkomst aan studenten en medewerkers in het hoger onderwijs: het helpt hen films en muziek te verspreiden zoals zij dat zelf willen, zonder auteursrechtelijke hindernissen. Waarom de AV contractentool? Meer en meer worden er in het hoger onderwijs audiovisuele (AV) producties gemaakt. Als lesmateriaal, presentatie van een onderzoek of voor een opleidingsopdracht. En deze producties kunnen op steeds meer manieren worden vertoond: voor een specifieke groep, via YouTube of SURFmedia of zelfs verkocht aan een omroep. Wat je uiteindelijk met het resultaat gaat doen en hoe en waar je het vertoont, moet je afspreken met de mensen die meewerken aan zo’n productie. Mag het wel of niet op internet te zien zijn? Mogen studenten er stukjes uithalen en die in hun elektronische leeromgeving plakken? Omdat er bij het maken van een AV-productie vaak meerdere en verschillende partijen zijn betrokken die auteursrechtelijke aanspraken kunnen laten gelden, is het zaak er voor te zorgen dat deze aanspraken passen bij de bedoelingen van de opdrachtgever en/of producent. Hij of zij voorkomt daarmee dat het programma later niet zou kunnen worden gebruikt op een manier die was bedoeld of, omgekeerd, dat het programma wordt gebruikt op een manier die juist niet was bedoeld.

Voor wie is de AV contractentool? De AV contractentool is vooral voor de producent. De producent is degene, die verantwoordelijk is voor het tot stand komen van het programma. De producent maakt daarvoor afspraken met een opdrachtgever en met een regisseur, een cameraman, acteurs en andere medewerkers die al dan niet tegen een vergoeding aan de productie meewerken. De producent kan bij een extern AV bedrijf of een interne AV dienst werken, maar ook een docent of een student zijn. Een persoon kan meerdere rollen hebben: een docent of student regelt alles zelf, is zijn eigen opdrachtgever en treedt ook op als regisseur en cameraman. In zo’n geval is die persoon tevens producent. Over de AV contractentool De AV contractentool is ontwikkeld door SURFdirect, de digitale rechten expertise community van SURF. SURFdirect heeft de in 1992 door CAWO (Contactgroep Audiovisuele centra Wetenschappelijk Onderwijs) ontwikkelde modelcontracten voor av-centra, herzien en de reeks teruggebracht tot een klein pakket samenhangende formulieren met universele algemene voorwaarden. De vernieuwde modelcontracten worden gebruiksvriendelijk aangeboden met de AV contractentool als hulp bij productie en verspreiding van audiovisuele programma’s ten behoeve van het hoger onderwijs.

Meer weten? www.surf.nl/AVcontractentool Zie ook: ‘Auteursrechten in het hoger onderwijs’: www.surf.nl/auteursrechten