Suffolk-webOntsluiting basisadministratie

voor schapenhouders

SSN/Aart Stenfert (okt 2010)

Suffolk-web / toegang

• Elk lid heeft toegang via internet

• Identificatie – Email adres

• Wachtwoord:– Eerste keer UBN– Daarna vrije keuze

Suffolk-web/Processchema

Basisgegevens op

internet

Schapenhouders

Internet applicatie

Basisadministratie

Basis gegevens

lokaal

Internet

Haverslag

Ge-zond-heidsdienst

LNV

IenR

• Basisadministratie Haverslag altijd leidend• Mutaties pas definitief na toevoeging aan

basisadministratie• 3 maal per week wordt internet bijgewerkt:

– Maandag, woensdag en vrijdag

• Uitwijkmogelijkheid ingeval problemen • Telefonische ondersteuning• Gefaseerde oplevering volgens 80/20 regel

Suffolk-web / werkwijze

Suffolk-web/MutatiesOmschrijving Door wie

3.1 Dekkingen Fokker

3.2 Geboortes Fokker

3.3 Aanvoer van UBN binnen stamboek Basisadministratie

3.4 Aanvoer van UBN buiten stamboek Basisadministratie

3.5 Import Basisadministratie

3.6 Afvoer naar UBN binnen stamboek Fokker

3.7 Afvoer naar UBN buiten stamboek Fokker

3.8 Export Fokker

3.9 Doodmelding Fokker

3.10 Slachtmelding Fokker

3.11 Hermerken Fokker

3.12 Aanpassen stamboekstatus schaap Fokker

Suffolk-web/Uitvoer

5 Uitvoer Omschrijving Door wie

5.1 Stallijst Fokker

5.2 Deklijsten Fokker

5.3 Inzicht in afstamming op scherm Fokker

5.4 Stamboom certificaat Fokker

5.5 Export certificaat Fokker

5.6 Afstammingsbewijzen Fokker

Basisadministratie/Leden

1 Leden Omschrijving Door wie

1.1 Nieuw lid Basisadministratie

1.2 Muteren lid Basisadministratie

1.3 Beëindigen lidmaatschap

Basisadministratie

Basisadministratie/Merken

2 Merken Omschrijving Door wie

2.1 Vastleggen vrije merken

Basisadministratie

2.2 Overdragen merken Basisadministratie

2.3 Accepteren merken Basisadministratie

2.4 Afboeken vrije merken Automatisch in BA

Basisadministratie/Diversen

4 Omschrijving Door wie

4.1 Aanleveren mutaties aan GD Basisadministratie

4.2 Verwerken fokwaarde staartlengtes Basisadministratie

4.3 Verwerken fokwaarde vruchtbaarheid Basisadministratie

4.4 Verwerken scangegevens vetbedekking

Basisadministratie

4.5 Verwerken inspectiegegevens Basisadministratie

4.6 Verwerken classificatiegegevens Basisadministratie

4.7 Verwerken scrapiestatus Basisadministratie

Suffolk-web/Dekkingen (1)

Invoer:

• Ramnummer (stamboeknummer)

• Datum toegelaten en datum verwijderd

• Per dekking:– Ooinummer (stamboeknummer)– Halsnummer– Dekdatum (dd-mm-eejj)

Suffolk-web/Dekkingen (2)

Regels:• Ooi en ram moeten in stamboek staan• Ooi hoeft niet meer aanwezig te zijn • Ram hoeft niet meer aanwezig te zijn• Ooi kan uitgeschaard zijn (geweest)• Dekking mag worden gecorrigeerd of verwijderd• Dekking na 1 juni geldt voor nieuwe fokseizoen

Suffolk-web/Geboortes (1)

Invoer:• Selecteer ooi• Toon ramgegevens en uitteldatum• Geef totaal aantal lammeren• Per levend lam:

– Merknummer (12 cijfers)– Geboortedatum (dd-mm-eejj)– Geslacht (O/R)– geboortegewicht (kg, 1 cijfer achter de komma)– Staartlengte (cm, 1 cijfer achter de komma)

Suffolk-web/Geboortes (2)

Regels:• Er moeten dekgegevens bekend zijn• controle op aantal ingevoerde lammeren

(levend+dood=totaal)• Controleer of merknummer vrij is• geboortedatum ligt binnen 5 dagen voor en 10 dagen na

uittel datum. Geboorte krijgt bij afwijking status ‘voorlopig’. Contact opnemen met bureau Haverslag

• alle lammeren die op 1 november of later worden geboren gelden voor het nieuwe fokjaar

• geslacht moet gevuld zijn met O of R• staartlengte zit tussen de 0,0 en de 30,0 cm• geboortegewicht zit tussen de 1.0 en 12.0 kg

Suffolk-web/Afvoer binnen stamboek(1)

Invoer:

• selecteer schaap

• toon schaap

• geef fokletter/ubn van koper en toon volledige gegevens

• afvoerdatum (dd-mm-eejj)

• Ingeval status A: verkocht met of zonder stamboekcertificaat (aanvinken)

Suffolk-web/Afvoer binnen stamboek(2)

Regels:

• Verkoop met stamboomcertificaat alleen ingeval status A

• Verkoop van status B schapen is toegestaan, maar zonder stamboomcertificaat

Suffolk-web/Afvoer buiten stamboek(1)

Invoer:

• selecteer schaap

• toon schaap

• geef UBN van koper

• afvoerdatum (dd-mm-eejj)

Suffolk-web/Afvoer buiten stamboek(2)

Regels:

• UBN wordt getest op bestaanbaarheid

Suffolk-web/Afvoer overige

Afvoer vanwege:

• dood van schaap (Rendac)

• aanlevering bij slagerij

• export

verloopt op ongeveer dezelfde wijze als afvoer buiten stamboek.

Suffolk-web/Statuswijziging (1)

Invoer:

• selecteer schaap

• toon schaap

• wijzigingsdatum (dd-mm-eejj)

• Status B wordt A

Suffolk-web/Statuswijziging (2)

Regels:

• Alleen FOKKER mag status wijzigen

• Alleen wijziging van B naar A is mogelijk

• Status C blijft altijd status C

Suffolk-web/Uitvoer

Zelf overzichten opvragen zoals:• Deklijst• Stallijst• Stamboom certificaat• Afstammingsbewijzen.

Verder:• afstammingsgegevens zoeken van alle schapen

in het stamboek.

Su

Enkele opmerkingen:

• Gegevens worden dagelijks veiliggesteld

• Servers staan in Nederland en worden goed ondersteund

• Testgroep wordt betrokken

• Pas in productie na goedkeuring

Suffolk-web/Beschikbaarheid

Su

De verschillende fases:

• Specificaties helder krijgen (80/20)

• Testgroep samenstellen

• Ontwikkeling database en schermen

• Per onderdeel:– Testen– Acceptatie– Naar productie

Suffolk-web/Uitrol

Suffolk-web

Zijn er vragen?