Sofon Studio

Uw bedrijfseigen regels en afspraken eenvoudig vastleggen en onderhouden met Sofon Studio

Sofon Guided Selling ondersteunt het verkoopproces van organisaties die klantspecifieke producten en diensten ver­kopen. Sofon kan eenvoudig worden aangepast aan de eisen en wensen die u stelt aan uw verkoopondersteunend sys­teem, zonder dat het nodig is dat de software zelf wordt ge­wijzigd. De basis hiervoor ligt in het gebruik van modellen die in Sofon Studio worden ontwikkeld en onderhouden. Door het gebruik van modellen wordt u een enorme vrijheid ge­boden om in te kunnen spelen op uw eigen wijze van bedrijfs­voering. In de Sofon­modellen kunt u bedrijfseigen regels vastleggen voor allerlei beslissingen die worden genomen in het verkoopproces en in het bijzonder bij het genereren van offertes, orders en contracten.

Sofon Studio

Eenvoudig bouwen en onderhouden

Studio is een uitzonderlijk krachtige en effectieve ontwikkel­ en onderhoudsomgeving van modellen. Studio biedt een grafische modelleeromgeving waardoor het geschikt is voor productspecialisten, die niet over diepgaande IT­kennis hoeven te beschikken.

Kennis vastleggenMet Studio legt de specialist alle kennis vast die nodig is voor het maken van een complete offerte, een volledig en sluitend contract of een volledige en correcte order. Deze informatie wordt vastgelegd in modellen. Het bouwen en onderhouden van Studio modellen vindt vele malen sneller plaats dan met traditionele product-

configuratoren of met maatwerksoftware. Omdat de product- specialist de modellen zelf kan bouwen en onderhouden – en dat bovendien zeer snel kan doen – zorgt het gebruik van Studio ervoor dat uw verkooporganisatie altijd de juiste informatie voor-handen heeft om offertes, contracten en orders te maken.

»Build /Modify

Checkout

Checkin

Release

Test

Meer dan een productspecificatie

Een offerte, order of contract kan een veelheid aan verschillende elementen bevatten.

ElementenDe volgende elementen kunnen naar keuze klantspecifiek worden aangepast of juist bewust standaard worden gehouden:• begeleidende brief• inleidende teksten• weergave van de klantwensen in tekst of schema’s• functionele beschrijving van de geboden oplossing• illustraties of foto’s van de geboden oplossing• verkoopprijzen en eventueel kortingen• leveringscondities, leveringsschema’s• betalingscondities, betalingsschema’s• andere condities, algemene voorwaarden

Interne informatieDaarnaast kan Sofon zorgen voor interne informatie die bij iedere offerte, order of ieder contract gewenst is, zoals:• kostprijzen van de geboden oplossing• technische calculaties• financiële calculaties• technische specificaties van de geboden oplossing (zoals

stuklijsten en routings)• margeberekeningen• aandachtspunten en risico’s

Al deze informatie kan in Sofon-modellen worden vastgelegd en op eenvoudige wijze beschikbaar gemaakt worden voor de eind-gebruiker: uw verkoopbuitendienst, verkoopbinnendienst, agent, dealer of klant. Uiteraard afgestemd op hetgeen de betreffende gebruiker moet en mag weten.

Modellering

Input:Beantwoordingvan dynamischevragenlijst

Output (functioneel):• Offertes• Orderbevestingen• Contracten• Handleidingen• Interne rapporten

Output (technisch):• Ordergegevens• Projectgegevens• Orderregelgegevens• Stuklijsten & Routings• XML

Sofon-Model

Functioneel modelgedeelte gericht op: • Klantbehoeften • Functionele (on)mogelijkheden • Calculaties • Verkoopprijzen • Klantgerichte output

Technisch modelgedeelte gericht op: • Product en Diensten • Technische (onmogelijkheden) • Kostprijzen • Output voor Productie/Levering

Gebruik van bestaande informatie:Artikelen, Kosten, Prijzen, Teksten

Visualisatie

PresentatievormenAls de vraag- antwoorddialoog compleet is, kan worden bepaald welk producten of diensten worden aangeboden en op welke manier deze worden gepresenteerd. Hiervoor worden in Studio de benodigde vaste en dynamische teksten vastgelegd en eventueel ook illustraties, visualisaties en foto’s.

3D­weergaveIndien u fysieke producten verkoopt die zich lenen voor visualisatie, dan kunt u in Sofon de visuele weergave van uw product drie- dimensionaal definiëren. Zonder gebruik van andere applicaties kan Sofon tijdens het configuratieproces real-time tonen hoe de productvariant eruit gaat zien. Hiervoor zijn vooraf gedefinieerde objecten beschikbaar waarvan u de afmetingen, kleuren, materiaal- uitstraling en positie dynamisch kunt modelleren. Ook kunnen objecten worden ingelezen vanuit een CAD-systeem (in OpenGL-formaat). Van de visualisaties kunnen een of meer views worden opgenomen in de offerte, waarbij u zelf het viewpoint bepaalt. De illustraties kunnen worden voorzien van labels met teksten of de eventueel berekende afmetingen.

GebruikersModelbouwers

SalesConfigurator /

ProposalOrganizer

SalesConfigurator /

ProposalOrganizer

Distributie(catalogus)

Distributie(catalogus)

Distributie(catalogus)

Ontwikkelen Testen Gebruiken

Studio

Gegevensbeheer

Functies

Studio biedt een groot aantal functies, de zogenaamde structure items, waaruit modellen samengesteld worden.

ObjectenIeder Sofon-model is een grafische combinatie van objecten, waar-bij ieder object gebruik maakt van de functionaliteit van een struc-ture item. De objecten worden naar wens in meerdere niveaus gegroepeerd in logische groepen. Omdat iedere groep en ieder object zijn eigen label kent, is een model eenvoudig leesbaar. Omdat groepen kunnen worden open- en dichtgeklapt, kan ook in grote modellen eenvoudig worden gewerkt. Als toch gezocht moet

worden, kan met een zoekfunctie eenvoudig de gewenste informa-tie in een model worden teruggevonden. Bestaande modelonder-delen kunnen worden gekopieerd en geplakt, zodat dubbel werk niet nodig is.

VeelzijdigheidOnderstaand worden de meest gebruikte Studio functies beschre-ven. Deze opsomming is niet bedoeld als een volledig inzicht in de werking van Studio, maar als illustratie van de veelzijdigheid van Studio.

Voordelen

a Ontwikkeld voor gebruik door productspecialisten

a Te implementeren met beperkte consultancy-ondersteuning

a Modellen onderhoudbaar zonder externe consultancy-ondersteuning

a Snel en effectief onderhoud van kennismodellen

a Geschikt voor de meest complexe producten, offertes en contracten

a Veelzijdig door ondersteuning van behoefteanalyse, productselectie, productconfiguratie, calculatie, visualisatie en

documentgeneratie in één applicatie

a Goede performance, ook bij grote modellen

a Geschikt voor omgevingen van Engineer-to-Order tot Assemble-to-Order

a Krachtige calculatiefuncties

a Gescheiden vragenlijst en stuklijst- / routinglogica

a Gescheiden werk- en release-omgeving

a Geïntegreerde testfunctie voor testen zonder wachttijd

a Gedegen versiebeheer

a Eenvoudige modeldistributie naar offline-gebruikers

a Modellen upward compatible sinds de eerste software-release

a Krachtige integratie met andere systemen via XML

Welke modules biedt Sofon?

Sofon Guided Selling is sales support software for companies that deliver customer­specific products or services. Sofon Guided Selling consists of thefollowing modules:

©2013 by Sofon B.V. All rights reserved. Sofon, Sofon Studio, Sofon Proposal Organizer, Sofon Concept Designer, Sofon 3D Layout Designer, Sofon EPAL, Sofon RFP Calculator, Sofon Approval Portal, Sofon Sales Configurator, Sofon Sales Organizer, Sofon QIS, Sofon Guided Selling, Sofon Ready to Go and other Sofon products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sofon B.V. in the Netherlands and in several other countries all over the world. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. The contents of this document (including, without limitation, names and logos, texts, illustrations and artwork) are the copyrighted property of Sofon B.V. and are protected under applicable copyright and trademark laws. Any unauthorized use of the trademarks or other contents of this document may violate civil or criminal laws. Data contained in this document serves informational purposes only. These materials are subject to change without notice. These materials are provided by Sofon B.V. and its affiliated companies (“Sofon”) for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and Sofon shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for Sofon products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty.

info@sofon.com