Stichting tegen Kanker Handleiding Fondsenwerving...Je wilt een actie organiseren, maar je weet niet...
29
Stichting tegen Kanker Handleiding Fondsenwerving Hoe organiseer je een geslaagd evenement ten voordele van Stichting tegen Kanker? Dpt. Fundraising 1/1/2014
Transcript of Stichting tegen Kanker Handleiding Fondsenwerving...Je wilt een actie organiseren, maar je weet niet...
Stichting tegen Kanker
Handleiding
Fondsenwerving Hoe organiseer je een geslaagd evenement ten voordele van Stichting tegen
Kanker?
Dpt. Fundraising
1/1/2014
2
Inhoud 1 Inleiding ........................................................................................................................................... 5
1.1 Voorwoord............................................................................................................................... 5
1.2 Stichting tegen Kanker: één missie, drie doelstellingen.......................................................... 6
2 Stappenplan voor een geslaagde fondsenwervingsactie ................................................................ 8
3 Ideeën voor acties ........................................................................................................................... 9
3.1 Verkoop ................................................................................................................................... 9
Eten en drinken *: ........................................................................................................................... 9
Kalender: ......................................................................................................................................... 9
Kookboek: ........................................................................................................................................ 9
Rommelmarkt *: .............................................................................................................................. 9
Spaarpotje: ...................................................................................................................................... 9
(Gesponsorde) spullen: ................................................................................................................... 9
Veiling: ........................................................................................................................................... 10
3.2 Zelfgemaakte producten *: ................................................................................................... 10
3.3 Sport ...................................................................................................................................... 10
3.4 Gemeenschapsactiviteit ........................................................................................................ 10
Ballonnenwedstrijd: ...................................................................................................................... 10
Buurtfeest: ..................................................................................................................................... 10
Dansavond: .................................................................................................................................... 10
Duck race: ...................................................................................................................................... 11
Eetfestijn:....................................................................................................................................... 11
Flamingo alarm: ............................................................................................................................. 11
Fuif *: ............................................................................................................................................. 11
Geleide wandelingen: .................................................................................................................... 11
Goochelen: .................................................................................................................................... 11
Karaoke: ......................................................................................................................................... 11
Kerstmarkt *: ................................................................................................................................. 11
Knutselen: ...................................................................................................................................... 11
Paaseitjes zoeken: ......................................................................................................................... 11
Parcours met obstakels: ................................................................................................................ 12
Puppycafé: ..................................................................................................................................... 12
Schattenjacht: ................................................................................................................................ 12
Sinterklaasfeest: ............................................................................................................................ 12
3
Speed dating: ................................................................................................................................. 12
Spelletjesavond: ............................................................................................................................ 12
Spookhuis/ -bos ............................................................................................................................. 12
Talentenjacht: ................................................................................................................................ 12
Themafeestje: ................................................................................................................................ 12
Tombola: ........................................................................................................................................ 12
Voetbalpronostiek: ........................................................................................................................ 13
Waterballonnengevecht: ............................................................................................................... 13
Wedstrijd: ...................................................................................................................................... 13
3.5 Culturele acties ...................................................................................................................... 13
Comedy avond: .............................................................................................................................. 13
Concert *: ...................................................................................................................................... 13
Filmavond: ..................................................................................................................................... 13
Tentoonstelling: ............................................................................................................................. 13
Theatervoorstelling *: ................................................................................................................... 13
3.6 (gesponsorde) Uitdagingen ................................................................................................... 13
Een (slechte) gewoonte opgeven: ................................................................................................. 13
Iets geks doen: ............................................................................................................................... 14
Sponsortocht *: ............................................................................................................................. 14
Sponsoring door bedrijven: ........................................................................................................... 14
3.7 Diensten ................................................................................................................................ 14
3.8 Randactiviteiten .................................................................................................................... 14
4 GESLAAGDE ACTIES ....................................................................................................................... 16
4.1 Zelfgemaakte spullen verkopen op de markt ........................................................................ 16
4.2 Fuif ......................................................................................................................................... 16
4.3 Sponsortocht ......................................................................................................................... 17
4.4 Memorial Bert Van Mechelen ............................................................................................... 17
4.5 Gepersonaliseerde blonde tripel ........................................................................................... 18
4.6 Kerstverkoop ......................................................................................................................... 18
4.7 Theatervoorstelling ............................................................................................................... 19
4.8 Rommelmarkt ........................................................................................................................ 19
4.9 Variétéconcert ....................................................................................................................... 20
4.10 Run & Bike ............................................................................................................................. 20
4.11 Tour pour (d’)eux ................................................................................................................... 20
4
5 Tips OM AAN EEN ACTIE TE BEGINNEN ......................................................................................... 22
6 Alternatieven om Stichting tegen Kanker te steunen ................................................................... 24
6.1 Online fondsenwerven .......................................................................................................... 24
Hoe werkt het? .............................................................................................................................. 24
7 Praktische informatie .................................................................................................................... 26
7.1 Opbrengst van de actie ......................................................................................................... 26
7.2 Giften & fiscale attesten ........................................................................................................ 26
7.3 Contactgegevens ................................................................................................................... 27
Regiocoördinatoren ....................................................................................................................... 27
Dienst donateurs ........................................................................................................................... 28
Dienst fundraising.......................................................................................................................... 28
Algemene vragen ........................................................................................................................... 29
5
1 INLEIDING
1.1 Voorwoord
Bedankt voor uw interesse in fondsenwerving voor Stichting tegen Kanker! In deze handleiding vindt
u tips en advies voor een geslaagde fondsenwerver, maar ook concrete voorbeelden van acties, meer
informatie over online fondsenwerven enzovoort.
Al onze initiatieven en acties zijn slechts mogelijk dankzij de welwillende steun van onze donateurs.
Dat is de rode draad in onze werking. Het is aan onze schenkers te danken dat wij in België een
belangrijke speler zijn in de strijd tegen kanker. De acties die wij ondernemen om fondsen te werven,
verlopen altijd met respect voor de donateurs en voor de ethische code. Onze aansluiting bij de
Vereniging voor Ethische Fondsenwerving (www.vef-aerf.be) is daarvan het beste bewijs.
De middelen die wij zo verzamelen, worden integraal en bij wijze van spreken meteen besteed aan
ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek, sociale projecten om patiënten en hun omgeving te
helpen, en aan preventiecampagnes. Onze rekeningen worden elk jaar gecontroleerd door een
bedrijfsrevisorenkantoor.
Wees dus gerust: elke euro die u inzamelt, komt terecht waar hij het meest nodig is in de strijd tegen
kanker.
Uit naam van onderzoekers, patiënten en naasten: bedankt voor uw inzet tegen de ziekte!
Het departement Fundraising van Stichting tegen Kanker
6
1.2 Stichting tegen Kanker: één missie, drie doelstellingen
7
8
2 STAPPENPLAN VOOR EEN GESLAAGDE FONDSENWERVINGSACTIE Je wilt een actie organiseren, maar je weet niet hoe eraan te beginnen? Dan ben je hier op de juiste
plaats. Dit stappenplan is een leidraad die je kunt volgen om je actie tot een goed einde te brengen.
1. Soort actie kiezen
Eerst en vooral is het belangrijk dat je beslist wat voor actie je wilt organiseren. Op de
volgende pagina’s kan je een lijst van mogelijke activiteiten terugvinden. Maar je kunt ook je
creativiteit de vrije loop laten en je eigen knotsgekke actie bedenken.
2. Plan opstellen en budget vastleggen
Wanneer je soort actie vastligt, is het nodig om een actieplan op te stellen en een
streefbudget vast te leggen. Een actie staat of valt namelijk met de voorbereiding. Wees
realistisch, zowel op vlak van budget als planning. Zo kan je teleurstellingen vermijden.
3. Neem contact op met Stichting tegen Kanker
Contacteer Stichting tegen Kanker wanneer je jouw actie concreet hebt uitgewerkt. De
regiocoördinatoren kunnen je dan verder helpen met praktische zaken en advies geven. Hun
contactgegevens vind je op het einde van deze handleiding.
4. Vrijwilligers en sponsors zoeken
Een actie op poten zetten vergt veel energie en is tijdrovend. Daarom geldt: hoe meer
helpende handen hoe beter! Omring jezelf met vrienden, familie en kennissen die
gemotiveerd zijn om je actie te realiseren. Wees ook niet bang om aan te kloppen bij
bedrijven of winkels, want wie weet willen ze je actie wel sponsoren.
5. Promotie
De laatste stap voor het plaatsvinden van je actie, is de promotie ervan. Dit kan je doen aan
de hand van affiches, flyers en mond-aan-mond reclame. Sociale media en het internet zijn
ook handig als promotiekanalen. Zo kan je bijvoorbeeld een Facebook pagina aanmaken voor
je evenement, of een blog met foto’s bijhouden. Ten slotte kan je de lokale media
contacteren om de actie bekend te maken bij het grote publiek.
6. Uitvoering van de actie
Eindelijk is de dag van je actie dan aangebroken! Als je alle vorige stappen doorlopen hebt, is
de kans groot dat het een succes wordt. Vergeet na afloop zeker niet iedereen die geholpen
heeft te bedanken voor zijn inzet. Laat hen ook weten hoeveel de actie in totaal heeft
opgebracht.
7. Contacteer Stichting tegen Kanker
Stuur foto’s en/of een verslagje van je actie naar de Stichting. Vermeld ook hoeveel je actie
in totaal heeft opgebracht. Misschien vind je dan wel een beschrijving van je actie terug in de
volgende “Samen tegen kanker”, het driemaandelijkse magazine van Stichting tegen Kanker.
9
3 IDEEËN VOOR ACTIES De goede bedoelingen zijn er en je wilt een fondsenwervende actie organiseren. Maar wat als je
geen inspiratie hebt? De onderstaande lijst met voorbeelden kan je dan op weg helpen. De
voorbeelden met een sterretje bij worden in het volgende deel van de handleiding uitgebreider
besproken.
3.1 Verkoop
Eten en drinken *:
Ben je een keukenprins(es) met of zonder voorliefde voor zoetigheden? Laat je creativiteit los in de
keuken en verkoop het resultaat ten voordele van Stichting tegen Kanker. Eten, vooral desserts, doet
het altijd goed bij het grote publiek. Maar verlies de gezondere opties niet uit het oog, want deze
kunnen ook wat geld in het laatje brengen. Mogelijke opties zijn: koekjes, cupcakes, taarten, soep,
lasagne, pannenkoeken, wafels, smoothies, … .
Hou je niet zo van koken en bakken, maar wil je toch iets lekkers verkopen? Niet getreurd, want je
kunt altijd producten tegen een lage(re) prijs kopen en ze iets duurder verkopen. Dit werkt goed voor
pralines, wijn, snoep, paaseitjes, appels, bier enz.
Kalender:
Kalenders verkopen is een vaak gebruikte actie om geld mee in te zamelen voor een goed doel. Trek
een twaalftal toffe foto’s en ontwerp er je eigen kalender mee. Voeg als extraatje het logo van
Stichting tegen Kanker toe.
Kookboek:
Nog niet genoeg kookboeken in je boekenkast? Vraag eens aan mensen uit je omgeving of zij
(originele) recepten hebben. Verzamel deze recepten en geef ze uit in de vorm van een kookboek.
Rommelmarkt *:
Een rommelmarkt is de actie bij uitstek om je zolder eens op te ruimen en er tegelijkertijd een goed
doel mee te steunen. Moedig je familie, vrienden en kennissen aan om hun zolders en bergingen op
te ruimen en de spullen die ze niet meer gebruiken aan jou te doneren. Deze ingezamelde spullen
kun je dan verkopen op een bestaande rommelmarkt, maar je kunt er natuurlijk ook zelf één
organiseren.
Spaarpotje:
Vraag aan winkels en restaurants in de buurt of je een spaarpotje ten voordele van Stichting tegen
Kanker aan de kassa mag zetten.
(Gesponsorde) spullen:
Naast tweedehands spullen, kun je ook nieuwe dingen verkopen. Denk hierbij aan sleutelhangers, T-
shirts, stiften, bloemen, planten, postkaarten, kaarsen enz. Laat je sponsoren door een winkel of
bedrijf om maximaal voordeel te halen uit minimale kosten.
10
Veiling:
Je kunt het nog zo gek niet bedenken of je kunt het wel veilen. Wat dacht je van een lunch met de
lokale beroemdheid of de beste parkeerplaats voor het volgende lokale evenement? Zowel objecten
als personen en diensten kunnen geveild worden.
Als de veiling deel uitmaakt van een ander evenement, is het misschien een goed idee om een stille
veiling te houden. De deelnemers kunnen dan hun bod schrijven op een blad papier. Het voordeel
van deze methode is dat de aandacht niet afgeleid wordt van het hoofdevenement.
3.2 Zelfgemaakte producten *:
Is knutselen je ding? Ben je goed in het breien van sjaals of het maken van poppen? Dan is
zelfgemaakte producten verkopen de ideale actie voor jou. Trommel wat vrienden en familie op en
binnen de kortste keren hebben jullie een breed scala aan producten om te verkopen.
3.3 Sport Er zijn veel soorten acties mogelijk voor sporten. Je kunt een wedstrijd organiseren waarbij de
deelnemers inschrijvingsgeld betalen, of het publiek inkomgeld betaalt. De meeste sporten kunnen
ook in marathonvorm georganiseerd worden, waarbij deelnemers X aantal uur of kilometer sporten
in ruil voor sponsoring. Voorbeelden hiervan zijn een zwemmarathon, een spinningmarathon en een
basketbalmarathon. Nog een andere mogelijkheid is om een les of initiatie van een bepaalde sport
aan te bieden, bijvoorbeeld een zumba-les.
Voorbeelden van sporten: voetbal, basketbal*, tennis, fietsen*, badminton, zumba, spinning,
wandelen, lopen *, zwemmen, golf, volleybal, rugby, baseball, yoga, …
Minder actieve sporten: vissen, petanque, bowlen, …
3.4 Gemeenschapsactiviteit
Ballonnenwedstrijd:
Op zoek naar een spannende activiteit met een spectaculair uitzicht? Een ballonnenwedstrijd is
precies wat je zoekt. Iedereen die een ballon lost, kan er een kaartje aan hangen dat kan
teruggestuurd worden door de vinder. Je kan er dan een wedstrijdje van maken, met bijvoorbeeld
een prijs voor de ballon die het verst gevlogen is. Deze wedstrijd vraagt niet veel materiaal, enkel
massa’s gekleurde ballonnen, kaartjes om aan de ballonnen te hangen en helium.
Buurtfeest:
Heb je een goede band met de mensen die in je buurt wonen, of wil je ze juist beter leren kennen?
Dan is een buurtfeest organiseren misschien iets voor jou.
Dansavond:
Zin in een sfeervolle activiteit? Organiseer dan een dansavond. Mogelijke dansvormen zijn:
volksdansen, salsa, linedance, enz.
11
Duck race:
Voor deze actie heb je het volgende nodig: een rivier(tje) en veel badeendjes. Deelnemers kopen een
lotje met een nummer dat ook op één van de badeenden staat. De eendjes leggen dan een bepaald
traject af in het water. De ‘eigenaar’ van het eendje dat als eerste de streep haalt, wint een prijs.
Eetfestijn:
Een typisch voorbeeld van een eetfestijn is een spaghettiavond. Maar natuurlijk zijn er nog andere
mogelijkheden, zoals een BBQ, een kaasavond, een brunch, een ontbijt … .
Flamingo alarm:
Zet een flamingo of een ander tuinobject in de tuin van iemand die je kent. Om de flamingo te mogen
verwijderen moet deze persoon betalen. Voor een extra bijdrage mag hij/zij kiezen wie als volgende
de flamingo in zijn tuin ziet verschijnen.
Fuif *:
Fuiven trekken meestal veel volk aan, daarom zijn ze uitermate geschikt om geld in te zamelen. Je
kunt een vast bedrag vragen als inkomgeld of een vrije gift.
Geleide wandelingen:
Wandel je graag? Ken je de buurt waarin je woont als een broekzak? Kun je goed vertellen? Dan is
deze activiteit jou waarschijnlijk op het lijf geschreven.
Goochelen:
Ben je goed in goochelen? Haal dan je beste magische trucjes boven een verbaas je publiek met je
kunstjes. Kan je niet goochelen? Geen nood, je kunt ook een goochelaar inhuren voor je actie.
Karaoke:
Zing je vaak onder de douche wanneer je denk dat niemand je hoort? Trek je stoute schoenen eens
aan en test je talent dan uit voor het grote publiek door een karaoke-avond te organiseren.
Deelnemers kunnen inkomgeld betalen of per liedje een bedrag geven. Je kan er ook een extra draai
aan geven door geld te vragen wanneer iemand weg wil gaan omdat hij/zij het niet meer aankan om
te luisteren.
Kerstmarkt *:
Kerstmis is de periode van het jaar waarin mensen veel aan elkaar denken en elkaar helpen.
December is dan ook de uitgelezen maand om een kerstmarkt of kerstverkoop te organiseren voor
de strijd tegen kanker.
Knutselen:
Hou een knutselnamiddag voor de creatieve zielen in je omgeving. De resultaten van hun harde werk
kun je eventueel verkopen ten voordele van de Stichting.
Paaseitjes zoeken:
Komt Pasen er bijna aan en wil je een leuke activiteit organiseren voor kinderen? Met een
paaseitjeszoektocht wordt het zeker een geslaagde dag. Let wel op bij warm weer, want de eitjes
kunnen smelten.
12
Parcours met obstakels:
Voor avontuurlijke zielen kun je een parcours vol hindernissen opstellen. Netten, banden, trappen,
een muur om over te klimmen enz. kunnen deel uitmaken van het parcours.
Puppycafé:
Als dierenvriend kun je een puppycafé op poten zetten. Bezoekers van je café betalen om een uurtje
met puppies te spelen onder het genot van een kopje koffie. Vraag een dierenasiel of ze een aantal
puppies ter beschikking willen stellen voor jouw café, en misschien vinden deze dieren wel een
nieuwe thuis door jouw actie. Je kunt ook een café met katten of konijnen organiseren.
Schattenjacht:
Een schattenjacht is een leuke actie voor jong en oud. Verstop een aantal aanwijzingen die naar een
schatkaart leiden. Met deze kaart kunnen de deelnemers op zoek gaan naar de schat. Laat de
zoektocht maar beginnen!
Sinterklaasfeest:
Elk jaar kijken duizenden kinderen uit naar de komst van Sinterklaas. Waarom zou je van de
gelegenheid geen gebruik maken en je eigen sinterklaasfeest organiseren ten voordele van Stichting
tegen Kanker?
Speed dating:
Zijn er nog veel vrijgezellen in je vriendenkring, familie of buren? Organiseer dan een speed dating
sessie, en wie weet help je hen zo wel de ware te vinden.
Spelletjesavond:
Spelen jij en je vrienden graag gezelschapsspelletjes? Haal de spelletjes boven en organiseer een
heuse spelletjesavond. Het inkomgeld kun je aan Stichting tegen Kanker schenken.
Spookhuis/ -bos
Rond de periode van Halloween is een spookhuis een leuke attractie voor jong en oud. Als je een
oude schuur of een leegstaand huis ter beschikking hebt, kun je het versieren met allemaal enge
attributen. Iemand die verkleed is als zombie of monster staat ook niet mis. Als je geen schuur of
leegstaand huis kunt gebruiken, dan zijn een bos of een veld alternatieven.
Talentenjacht:
Talentenjachten zijn de laatste jaren erg populair op tv. Maak van deze hype gebruik en organiseer je
eigen talentenjacht met talentvolle deelnemers uit je buurt.
Themafeestje:
Vrolijk een ‘gewoon’ feestje op door er een themafeestje van te maken en vraag iedereen om zich te
verkleden volgens het thema. Mogelijke thema’s zijn: Halloween, disco, jaren 70, black & white,
gemaskerd bal, enz.
Tombola:
Een tombola is één van de meest gebruikte manieren om geld in te zamelen voor een goed doel. Om
je tombola aantrekkelijk te maken, voorzie best een aantal grote prijzen die bij de meeste mensen in
de smaak zullen vallen.
13
Voetbalpronostiek:
Spelen de Rode Duivels of de lokale voetbalploeg in de nabije toekomst een belangrijke match? Laat
mensen dan gokken hoeveel de uiteindelijke score zal zijn.
Waterballonnengevecht:
De ideale activiteit bij warm weer is een waterballonnengevecht. Voorzie niet alleen massa’s
waterballonnen, maar ook een aantal waterpistolen om de activiteit nog leuker te maken.
Wedstrijd:
De meeste mensen zijn van nature competitief ingesteld. Speciaal voor deze mensen kun je een
wedstrijd organiseren als fondsenwervende actie. Mogelijke voorbeelden zijn een kookwedstrijd,
fotowedstrijd, breiwedstrijd, spellingcompetitie, zandkastelen bouwen, een eetwedstrijd enz.
3.5 Culturele acties
Comedy avond:
Lachen is gezond. Met een comedy avond sla je twee vliegen in één klap: je laat mensen lachen en je
steunt er kankeronderzoek mee.
Concert *:
Concerten en festivals zijn een populaire vrijetijdsactiviteit, vooral bij de jeugd. Speel in op deze
trend en organiseer je eigen benefietconcert.
Filmavond:
Films en popcorn, een goede combinatie op een regenachtige dag. Haal je films uit de kast en
organiseer een filmavond voor vrienden en familie. Als je het groter ziet, kun je ook tot een akkoord
komen met de lokale bioscoop om een film te tonen ten voordele van Stichting tegen Kanker.
Tentoonstelling:
Zijn er kunstenaars in je familie of vriendenkring? Zet een tentoonstelling op touw waar ze hun
kunstwerken kunnen tonen aan geïnteresseerden. Misschien zijn ze wel bereid om een deel van hun
werk te verkopen als steun aan jouw actie.
Theatervoorstelling *:
Theatervoorstellingen bestaan in alle vormen en maten, voor iedereen wel wat wils. Laat je
creativiteit de vrije loop en maak je eigen toneelvoorstelling. Maar je kunt natuurlijk ook een
theatergezelschap vragen om een voorstelling te geven ten voordele van de Stichting.
3.6 (gesponsorde) Uitdagingen
Een (slechte) gewoonte opgeven:
Iedereen heeft wel één of meerdere slechte gewoontes. Maar wat als je jouw slechte gewoonte nu
eens zou opgeven voor een tijdje in ruil voor sponsoring? Jij hebt het voordeel dat je misschien voor
altijd van je slechte gewoonte af bent, en je steunt er ook een goed doel mee. Eet wat minder
chocolade of laat die alcohol, sigaret of smartphone nu al maar links liggen.
14
Iets geks doen:
Doe eens gek en scheer je hoofd kaal, laat je baard voor een maand staan, verf je haar paars of ga
verkleed naar je werk. Wedden dat je zo de aandacht trekt voor je actie!
Sponsortocht *:
Een sponsortocht is de perfecte activiteit om met je school of vereniging te organiseren. Iedereen,
groot en klein, kan meedoen. Elke deelnemer laat zich sponsoren en dan wandelt iedereen samen
een bepaalde afstand.
Sponsoring door bedrijven:
Hierbij organiseer je samen met je collega’s een uitdagende activiteit zoals bv. het beklimmen van
een berg in de Alpen met de fiets waarbij je de organisatie ervan op je neemt en waarbij iedere
deelnemer de logistieke kosten dekt. Hierbij stort het bedrijf voor elk deelnemend personeel een
vast bedrag extra dat integraal voor het goede doel bestemd is.
3.7 Diensten Een dienst is een actie die je alleen of in groep kan doen. En je helpt er zowel de ontvanger van de
dienst mee als Stichting tegen Kanker. Dubbele winst!
De typische voorbeelden zijn een carwash, het gras maaien, de hond uitlaten, babysitten, afwassen,
kuisen, enz. Maar als je origineel uit de hoek wil komen, kun je ook minder voor de hand liggende
diensten kiezen zoals kerstbomen versieren, telefoonboeken rondbrengen, op de hond letten
wanneer zijn baasje op vakantie is, enz.
3.8 Randactiviteiten
De onderstaande activiteiten kun je als inspiratiebron gebruiken voor animatie op een groter
evenement
Blikjes omverwerpen
Eendjes vissen
Estafette
Ezeltje-prik
Face paint, grime
Foto’s nemen ter plaatse (met of zonder bekende persoon/mascotte/object)en verkopen
Hinkelwedstrijd
Kralen / gekleurde touwtjes voor in het haar
Persoon verkleed als jukebox die liedjes zingt op aanvraag of gewone jukebox/liedjes op
aanvraag
Raad het aantal ballonnen, snoepjes, jelly beans, …
Raad het gewicht van een cake, teddybeer, …
Soak the priest/teacher: iemand (leraar, scoutsleider, priester, …) overtuigen dat mensen
hem/haar mogen natmaken. Je kan bv. sponzen gooien en deelnemers doen betalen per
spons
15
Stoelendans met prijs voor winnaar
Verkleedwedstrijd
Versla de keeper / penalty’s trappen
Vervelende/irritante liedjes spelen: betalen om van liedje te kunnen veranderen
Waarzegger
Wedstrijd: jodelen, jojo, hoela hoep, tafelvoetbal, driebenen race, gekke bekken trekken,
zoveel mogelijk bonen eten in 1 min met cocktailprikker, puzzelrace, touwtrekken, …
Wie is de baby? Wie was de schattigste baby?
16
4 GESLAAGDE ACTIES Na al de korte voorbeeldjes op de vorige pagina’s, volgen hier een paar uitgebreidere beschrijvingen
van acties die al aan bod kwamen.
4.1 Zelfgemaakte spullen verkopen op de markt
Het team ‘de Ronsische Roadrunners’ wilde geld inzamelen voor Levensloop van Stichting tegen
Kanker. Een aantal vrienden die zelf graag dingen maken, stak de koppen bij elkaar. Er werd gekozen
om zelfgemaakte spullen te verkopen op de zaterdagmarkt in Ronse. Nadat de taken verdeeld waren
en iedereen duidelijk wist wat te doen, kon het echte werk beginnen.
Een uitgebreid assortiment van mutsen, sjaals, knuffels, poppen, sleutelhangers, koekjes, enz. was
het resultaat. Drie zaterdagen lang werden deze ‘goodies’ aan de man gebracht op de markt. Deze
actie was zeker een succes, want er werd in totaal 1 500 euro ingezameld.
4.2 Fuif
Iedereen kent wel iemand die onder kanker heeft geleden, zo ook Laurent Wery uit Eigenbrakel
(Waals-Brabant). Zijn echtgenote overleed twee jaar geleden namelijk aan longkanker. Ter
nagedachtenis van haar besloot hij geld in te zamelen voor Stichting tegen Kanker. Samen met een
aantal gemotiveerde vrienden organiseerde hij een fuif in de Acte 3 in Eigenbrakel. Iedereen die
wilde deelnemen aan deze activiteit kon zelf kiezen hoeveel inschrijvingsgeld hij/zij wilde betalen.
Deze actie was goed voor een totaalbedrag van 600 euro.
17
4.3 Sponsortocht
Niet alleen individuen en vriendengroepen kunnen acties organiseren, ook scholen kunnen geld
inzamelen voor Stichting tegen Kanker. Een voorbeeld hiervan is het Vallée Bailly instituut uit
Eigenbrakel. Een leerkracht van deze school overwon borstkanker. Naar eigen zeggen kreeg ze veel
steun tijdens die periode, zowel van de school als van Stichting tegen Kanker. Dit motiveerde haar
om de leerlingen te sensibiliseren over kanker en om geld in te zamelen voor de Stichting. Daarom
organiseerde ze samen met haar collega’s een sponsortocht. De leerlingen lieten zich sponsoren door
hun omgeving om een aantal kilometer te wandelen in de buurt van hun school. In totaal bracht deze
actie 8 000 euro op, waarvan 4 000 euro naar Stichting tegen Kanker ging.
4.4 Memorial Bert Van Mechelen
Sinds 2010 organiseert Schelle BBC elk jaar in het voorjaar de memorial Bert Van Mechelen, een
grote basketbalhappening. Het initiatief voor de memorial kwam er nadat de familie van Bert Van
Mechelen op zijn doodsbrief vroeg om een gift te doen aan Stichting tegen Kanker in plaats van
bloemen of kransen te kopen. Op het programma van het evenement staan steeds een kidsinitiatie,
een wedstrijd voor ‘old timers’ en een hoofdmatch tussen twee nationale ploegen. Elke editie trekt
ongeveer 200 toeschouwers aan die samen tussen 1 200 euro en 1 900 euro in het laatje brengen.
18
4.5 Gepersonaliseerde blonde tripel
Charlotte Overloop van de dienst Digestieve Oncologie in
UZ Leuven komt door haar job dagelijks in aanraking met
kanker. Samen met een aantal collega’s, familie en
andere mensen uit haar omgeving besloot ze geld in te
zamelen voor Stichting tegen Kanker. De actie die ze hier
voor kozen, was de verkoop van een gepersonaliseerde
blonde tripel. Bij een lokale bierbrouwer konden ze bier
aankopen aan inkoopprijs, een bevriende grafische
ontwerper ontwierp het etiket. Daarnaast vonden ze ook
nog een sponsor die in ruil voor vermelding op het etiket
1 000 euro schonk aan de actie. Het eindbedrag van deze
actie, na verkoop van 500-600 flessen, bedroeg 2 500-3
000 euro.
4.6 Kerstverkoop
Saskia en Geert De Zutter, de eigenaars van Drongengoedhoeve in Knesselare (Oost-Vlaanderen),
namen het initiatief om samen met vrijwilligers en vrienden van de hoeve een kerstverkoop te
organiseren ten voordele van Stichting tegen Kanker. Naast geborduurde zakjes, poppen en beertjes,
in de hoeve gebakken broodpudding, en aardewerken werkjes van het aanpalend atelier Cuesta,
19
werden er ook meer dan 80 bloemstukjes gemaakt en verkocht door de vrijwilligers Marie-Paule De
Kesel en Nelly Mattheeuws. Daarnaast waren er kerstartikelen te koop, geschonken door handelaars
in de buurt. De opbrengst van 2500 euro ging integraal naar Stichting tegen Kanker.
4.7 Theatervoorstelling Het theatergezelschap Les Copains d’abord maakte de som van 1 000 euro over aan Stichting tegen
Kanker. Hiervoor speelden ze een reeks voorstellingen van Un Fil à la Patte, naar de klassieker van
Georges Feydeau. De opbrengst werd integraal geschonken aan de Stichting om onze activiteiten, in
het bijzonder de schoonheidsbehandelingen van patiënten, te steunen. Les Copains d’abord speelt al
meer dan vijftig jaar de pannen van het podiumdak. Myriam De Reus, coördinatrice van de
schoonheidsconsulenten van Stichting tegen Kanker, maakt deel uit van dit gezelschap, net als haar
man Alain Roussel, al lange tijd vrijwilliger bij de Stichting.
4.8 Rommelmarkt
Elk jaar in augustus organiseren de inwoners van de Voie Michel in Barvaux (Luxemburg) een
barbecue en rommelmarkt om geld in te zamelen voor Stichting tegen Kanker. Deze acties werden
voor de eerste keer georganiseerd in 2009 door Jasmine Coulée en Joëlle Bougelet, twee vriendinnen
met kanker. Sindsdien zijn beiden overleden aan de gevolgen van kanker. De buurtbewoners blijven
20
hun werk voortzetten en proberen elk jaar steeds meer geld in te zamelen voor kankeronderzoek. De
meest succesvolle editie tot nu toe was die van 2011, goed voor een bedrag van 8 650 euro.
4.9 Variétéconcert
Luigi Franco, een zanger uit Remicourt (Luik), organiseerde al een aantal keer een benefietconcert
ten voordele van Stichting tegen Kanker. ‘J’aime la variété’ schetst de geschiedenis van het Franse
Chanson vanaf het begin van de 20ste eeuw tot nu. De groep bestaat uit hemzelf, drie zangeressen en
muzikale begeleiding door Eric Closquet. Ze brengen een avond lang klassiekers van Trenet,
Aznavour, Piaf, Brel, Hallyday, enz. De editie van 2014 bracht 1 500 euro op, en werd in de vorm van
een cheque overhandigd aan een vertegenwoordiger van Stichting tegen Kanker.
4.10 Run & Bike Op 10 december 2011 namen de professionele sportcoach Jesse Van Nieuwenhuyse en zijn broer
deel aan de Run & Bike in Graven. Ze lieten zich sponsoren voor Stichting tegen Kanker en zamelend
zo een som van maar liefst 10 020 euro in.
De familie Van Nieuwenhuyse weet maar al te goed wat kanker is. Een van de meisjes overwon een
lymfoom als tiener, de vader lijdt aan een zeldzame chronische bloedkanker en onlangs kreeg de
moeder te horen dat een schijnbaar genezen nierkanker uitzaaiingen vertoont. Moeder nam al deel
aan verschillende Rekanto-activiteiten van de Stichting en het is via deze weg dat de broers Van
Nieuwenhuyse Stichting tegen Kanker leerden kennen.
4.11 Tour pour (d’)eux
Een tour langs de grenzen van Frankrijk met een tandem. Dat was de uitdaging die Eric en Anne-
Catherine ondernamen om geld in te zamelen voor Stichting tegen Kanker, en in het bijzonder voor
21
het Kinderkamp Tournesol. Op 17 mei begonnen ze aan de eerste van 55 etappes. Bijna drie maand
en 5 500 km verder, eindigden ze hun tour op 12 juli in Villers-devant-Orval (Luxemburg). De tocht
zelf verliep vrij vlot, want het weer, het materiaal en hun gezondheid zat hen mee. Maar er waren
ook moeilijke momenten. De gedachte aan kinderen met kanker, voor wie ze deze uitdaging
aangingen, gaf hen dan de kracht om de tocht tot een goed einde te brengen. De inspanningen van
dit paar waren niet verloren, want ze zamelende in totaal 1 650 euro in voor Stichting tegen Kanker.
Neem gerust een kijkje op hun blog: http://untourpourdeux.123website.be/381041284
22
5 TIPS OM AAN EEN ACTIE TE BEGINNEN Een actie vanaf nul beginnen is niet altijd even gemakkelijk, er komt heel wat kijken bij de
organisatie. Om jou een handje te helpen hebben we een aantal tips verzameld. Deze tips zijn
afkomstig van mensen die in het verleden al fondsenwervende acties georganiseerd hebben ten
voordele van Stichting tegen Kanker.
Begin er op tijd aan. Dit is misschien wel de belangrijkste tip, want door vroeg te beginnen
kan je last minute stress vermijden.
Een actie op touw zetten, vergt veel tijd en energie, vooral wanneer je alles alleen moet
doen. Omring je daarom met vrienden en familie die gemotiveerd zijn om een handje te
helpen.
Jouw organisatiecomité heeft een leider of verantwoordelijke nodig die alles in goede banen
leidt.
Bepaal je soort actie op basis van hoeveel tijd en moeite je erin wil steken. Iets verkopen
vraagt minder organisatie dan bijvoorbeeld een eetavond.
Stel een streefbedrag op. Mensen zijn gemotiveerder wanneer ze een doel hebben om
naartoe te werken.
Je kunt er best vanuit gaan dat mensen geen groot budget hebben. Verkoop je product dus
aan een niet al te hoge prijs.
Probeer de kosten zo laag mogelijk te houden, hierdoor heb je een grotere winstmarge bij de
verkoop
Neem niet te veel hooi op je vork. Een klein aantal goed georganiseerde activiteiten zijn
beter dan een groot aantal minder goed georganiseerde activiteiten.
Vertrek van iets wat je zelf graag doet en/of goed kan. Zo ben je gemotiveerder en hou je het
langer vol.
Kom op voorhand (een aantal keer) samen en maak duidelijke afspraken. Zorg ervoor dat alle
taken goed verdeeld zijn.
Motiveer je ploeg of helpers! Dit kan je mondeling op een vergadering doen of via een
Facebookpagina waarop de vooruitgang van de actie gepost wordt.
Vertel iedereen die je tegenkomt over je actie. Wie weet krijg je hulp uit een onverwachte
hoek.
Organiseer niet elk jaar dezelfde activiteit in je gemeente. Dit kan een negatief effect hebben
op de sociale werking van verenigingen die normaal gezien deze activiteit organiseren.
Stel je verwachtingen niet te hoog in om teleurstellingen te vermijden.
Vraag aan je lokale supermarkt of zij je willen sponsoren met ingrediënten of met de
producten zelf. Op voorhand grote hoeveelheden inslaan tijdens een promotie is ook geen
slecht idee.
Werk samen met plaatselijke handelaren. Zo moet je vooraf geen investeringen doen en blijf
je niet met overtollige voorraden zitten.
Stel een document op met je actieplan, de reden waarom je een actie organiseert enz. om
aan mogelijke sponsors voor te leggen. Op die manier is jouw actie voor hen concreter en
betrouwbaarder.
Wees niet bang om mensen, bedrijven, sponsors enz. aan te spreken. Een ‘neen’ heb je, een
‘ja’ kun je krijgen.
23
Maak een pagina voor je evenement op Facebook. Deze zijn gemakkelijk te delen en dus een
goed promotiekanaal.
Zorg voor een goede sfeer. Dit motiveert helpers om je in de toekomst weer te helpen bij de
organisatie van acties, en geeft deelnemers zin om de volgende keer weer aanwezig te zijn.
Ga na elke actie na welke punten beter konden zodat je in de toekomst een nog betere
activiteit kunt organiseren. Leer uit je fouten, maar ook uit je successen.
24
6 ALTERNATIEVEN OM STICHTING TEGEN KANKER TE STEUNEN Naast fondsen werven aan de hand van acties, zijn er nog tal van andere mogelijkheden om Stichting
tegen Kanker te steunen in de strijd tegen kanker. Lees verder en ontdek op welke andere manieren
je een steentje kan bijdragen aan kankeronderzoek.
6.1 Online fondsenwerven
Je kunt online fondsen werven via http://idonatefor.cancer.be/nl, het online
fondsenverwingsplatform van Stichting tegen Kanker. Via je eigen collectepagina kan je geld
inzamelen voor je project (verjaardag, huwelijk, geboorte, overlijden). Maar je kunt natuurlijk ook de
projecten van anderen steunen. Neem gerust een kijkje bij de bestaande projecten om inspiratie op
te doen.
Hoe werkt het?
1. Open de startpagina van het fondsenwervingsplatform door op de volgende link te klikken.
http://idonatefor.cancer.be/nl
2. Klik vervolgens op “Maak mijn project!”.
3. Maak een account of log in via Facebook.
4. Ga naar je collectepagina en vul de gegevens van je project in. Klik op bewaren en je project
is gelanceerd!
5. Maak reclame voor je project door vrienden toe te voegen en door de link van je
projectpagina te verspreiden. Succes!
25
26
7 PRAKTISCHE INFORMATIE
7.1 Opbrengst van de actie
Je actie is voorbij en je hebt veel geld ingezameld. Maar wat doe je met de opbrengst?
De opbrengst van je actie kan je storten op het rekeningnummer BE56 0000 0000 8888. Vermeld als
mededeling "actie" + omschrijving vooraf af te spreken met Stichting tegen Kanker. Contacteer
hiervoor Lieve Verhaegen, Contactpersoon dienst Donateurs: 02/743 37 45 of
7.2 Giften & fiscale attesten
Je kunt niet alleen geld inzamelen voor Stichting tegen Kanker door acties te organiseren, maar ook
door mensen in je omgeving aan te moedigen om een gift te doen. Deze gift kan zowel deel uitmaken
van je actie, als een losstaande gift zijn. Wanneer een gift meer dan €40 per kalenderjaar bedraagt,
heeft de schenker recht op een belastingsvermindering ter waarde van 45% van het geschonken
bedrag.
Rekeningnummer: BE45 0000 0000 8989
Om een fiscaal attest te krijgen, moet je gift aan de volgende voorwaarden voldoen:
1. De gift moet minstens €40 per jaar bedragen. Dit bedrag kan uit één of meerdere giften
bestaan.
2. De gift moet rechtstreeks op het rekeningnummer van Stichting tegen Kanker gestort
worden met als mededeling “gift”.
3. De gift komt van een individuele schenker en is niet het resultaat van een fondsenwervende
actie.
4. Er mag geen tegenprestatie tegenover de gift staan.
Als giften deel uitmaken van de opbrengst van je actie, vraag dan aan de schenkers hun individuele
gift rechtstreeks te storten op BE56 0000 0000 8888 met als mededeling “gift”+omschrijving vooraf
af te spreken met Stichting tegen Kanker. In dat geval kunnen schenkers een fiscaal attest krijgen en
wordt de gift toch nog bij je actie gerekend.
Opgelet: Fondsenwervende acties geven dus geen recht op een fiscaal attest! In sommige gevallen
kan een sponsor wel een fiscaal attest krijgen, namelijk wanneer je een persoonlijke prestatie laat
sponsoren.
Voor meer informatie kun je de website van Stichting tegen Kanker raadplegen: www.kanker.be/faq
Of de website van de Federale Overheid:
http://financien.belgium.be/nl/particulieren/belastingvoordelen/giften/
Contactpersoon dienst Donateurs: Lieve Verhaegen, 02/743 37 45 of
27
7.3 Contactgegevens
Regiocoördinatoren
Onze regionale coördinatoren zijn de ambassadeurs van Stichting tegen Kanker. Ieder van hen kan je
nuttige informatie geven over de diensten die de Stichting of andere organisaties in jouw buurt
aanbieden.
Henegouwen
Françoise LIBERT
GSM: 0473 82 45 04
E-mail: [email protected]
Luik
Annick SCHOONBROODT
GSM: 0473 82 14 67
E-mail: [email protected]
Luxemburg
Fabienne UTEN
GSM: 0472 18 99 24
E-mail: [email protected]
Namen
Virginie FONTAINE
GSM: 0473 51 42 37
E-mail: [email protected]
Brussel, Noord en West-Brabant, Mechelen
Kim GIELENS
GSM: 0475 82 21 36
E-mail: [email protected]
Brussel, Waals-Brabant
Marine DEVILLERS
GSM: 0491 34 84 34
E-mail: [email protected]
Bruxelles, Brabant Wallon
Marine DEVILLERS
GSM: 0491 34 84 34
E-mail: [email protected]
Antwerpen
Evelyn DE MEY
GSM: 0498 12 17 64
E-mail: [email protected]
28
Oost-Brabant, Limburg
Sarah GEEROMS
GSM: 0499 54 15 26
E-mail: [email protected]
Oost-Vlaanderen
Mieke VAN CROONENBURG
GSM: 0473 82 45 05
E-mail: [email protected]
West-Vlaanderen
Jean-Marc MULLIE
GSM: 0490 56 00 05
E-mail: [email protected]
Duitstalige Gemeenschap
Laura DETHIER
GSM: 0476 99 08 19
E-mail: [email protected]
Dienst donateurs
Lieve VERHAEGEN (NL)
Tel. 02 743 37 45
E-mail: [email protected]
Claudia Minchella (FR)
Tel. 02 743 37 44
E-mail: [email protected]
Dienst fundraising
Greg Antierens
Tel. 02 743 37 30
E-mail: [email protected]
29
Algemene vragen
Leuvensesteenweg 479
1030 Brussel
Tel. 02 733 68 68
Fax 02 734 92 50
E-mail: [email protected]
Website: www.kanker.be/
