STAGEOPDRACHTEN

Naam: Mike Leeuw Klas: MM3A Marketing en Communicatie

Inhoudsopgaven beroepsopdracht / Kerntaak 2:

1) Debriefing

2) Concept.

3) Achtergronden.

4) Projectnaam.

5) Projectactiviteiten.

6) Projectgrenzen.

7) Kwaliteit.

8) Projectorganisatie.

9) Debriefing Encircle

10) Planning

11) Factuur

12) Offerte.

13) Risico's.

14) Zelfevaluatie

15) Evaluatie stagebegeleider

1. DEBRIEFING

Aan Carola van Ingen

Van Mike Leeuw

Datum Dinsdag 3 november 2015

BetreftDebriefing Mediaproduct. Geachte Mrs. Van ingen

Naar aanleiding van de briefing op dinsdag 3 november 2015, stuur ik u hierbij de debriefing. Mocht u nog wijzigingen of aanvulling hebben dan hoor ik dat graag van u voor vrijdag 6 november 2015.

Met vriendelijke groet,

Mike LeeuwEmail: Mike.leeuw@thomascook.nl

- Bedrijf Thomas Cook, Reisbureau

- Contactpersoon en functie Carola van Ingen ( Marketing-specialist)E-mail: Carola.van.ingen@thomascook.nl

- Probleem/wens/vraagWij willen een plan opstellen voor het maken van een 360 filmpje. Daarbij gebruik maken van een karntonnen VR-brillen. De vraag is of Mike Leeuw wil uitzoeken hoe, waar, wie dit filmpje gaat maken en wat voor content er in komt, en hoeveel dit gaat kosten.

- Gewenste productenEen professioneel filmpje waarin retailers een beeld krijgen van de werknemers van Thomas Cook.

- DoelgroepLandelijke bedrijven die onze reizen aanbieden.

- CommunicatiedoelstellingVia e-mail, telefonisch en mond tot mond. In het filmpje moet duidelijk worden wie de sale’s afdeling vertegenwoordigd.

- Bestaand materiaalEr is nog geen bestaand film materiaal.

- Gewenste sfeer / uitstralingDe sfeer moet passen binnen het sfeerbeeld van Neckermann. Het is de bedoeling dat we een vakantie feeling er aan mee geven, dit gevoel is er aan te geven door op schiphol te filmen.

- Technische specificatiesKijken waar dit filmpje op af te spelen is, heb je er een app voor nodig. Of kan dit filmpje worden geplaatst op internet.

- BudgetHet budget is 5000,-

- Tijdsplanning Oplevering product, eind januari 2016.

- Overige afsprakenN.V.T

2. CONCEPT

Er moest een nieuwe campagne worden bedacht waarbij de sale’s mensen worden voorgesteld. Een nieuw concept, waarbij de afdeling sale’s op een leuke manier word geïntroduceerd. Het idee is om een 360 filmpje te laten maken. Dit filmpje zal zich gaan richten op een introductie, maar ook voor de look en feel van vakantie bestemmingen. Om dit intro dictie filmpje deze look en feel te geven zou er gefilmd moeten worden op schiphol. Ook moet hier een creatief script aanhangen om de introductie leuk over te brengen. Het filmpje moet er voor zorgen dat retailers weten wie wij zijn. Maar ook ik het de bedoeling dat deze retailers het filmpje aan de klanten laat zien. Het filmpje zal er informeel uitzien. Als het mogelijk is zal het filmpje op de site of op Facebook worden geplaatst en wordt het filmpje vertoont aan mogelijke partners/klanten dit is een nieuwe techniek het is mogelijk dat wij het nog niet op het internet kunnen plaatsen. Daarom hebben wij een leuk alternatief en strek marketing concept bedacht. Door deze filmpjes te laten realiseren door middel van een karntonnen VR-bril.

aanpakIk moet goed uitstippelen welke stappen er moeten worden gezet bij het laten uitwerken van zo filmpje. Dus moet er eerst contact worden gelegd met een bedrijf die deze filmpjes kan maken. Daarbij moet duidelijk worden wat wel kan en wat niet kan en of hun aan onze tijdsplanning kunnen voldoen. Daarna kan je pas denken aan de volgenden stappen van het proces.

voorbereidingIk ga me voorbereiden door voorbeelden te bekijken op het web. Ik zoek een voorbeeld filmpje uit en daarin bestuderen wat mogelijk is en wat waarschijnlijk niet. Daarnaast word er een voorbeeld script bedacht en vragen of het bedrijf een soort gelijk script ook kan regisseren. Aangezien hun de techniek het beste kennen moet er goed met hun worden gecommuniceerd. Zodat hun kunnen mee denken in dit project omdat hun de kennis hebben dit tript het best op beeld te zetten. Ook moet er gekeken worden naar wat voor app er gebruikt moet worden om deze filmpjes te bekijken.

FilmpjeVR-Brillenvoorbeeld:(h6ps://www.youtube.com/watch?v=okwJ5wEE8xI)

360filmpjevoorbeeld:(h6ps://www.youtube.com/watch?v=HU6B237RaIo)

3. ACHTERGRONDEN

Neckermann (opdrachtgever)Dit concept word ontwikkel voor de naam Neckermann. Omdat ook Vrij Uit onder Thomas Cook valt is het de vraag word dit filmpje ook in de naam van Vrij Uit gecommuniceerd. Of vind het bedrijf dit concept zo sterk dat in de toekomst alleen onder de naam Thomas Cook word gecommuniceerd. In dit geval is het een introductie filmpje waarbij het sale’s team word geïntroduceerd. Het sale’s team valt wel onder het hele bedrijf Thomas Cook en dus niet alleen onder Neckermann. Maar om geen verwarring bij klanten te laten ontstaan, word dit concept via het grootste kanaal wat onder Thomas Cook valt gecommuniceerd. In dit geval is dat Neckermann en daarom word ook de naam Neckermann aan deze onderneming gekoppeld. Ook is dit omdat Neckermann zich richt op de vlieg vakanties en Vrij Uit meer op de auto vakanties.

VestigingHet hoofdkantoor van Thomas Cook in Nederland zit gevestigd in Hoofddorp. Dus de werkzaamheden voor Neckermann en Vrij Uit worden uiteraard ook uitgevoerd in dit hoofdkantoor.

Thomas CookSpicalaan 412132 JG HoofddorpTelnr. +31 (0)23 531 53 53Faxnr. +31 (0)23 569 65 00

(afeelding google maps)

4. PROJECT NAAM

Projectnaam:'Het ontwikkelen van een informeel feedback filmpje, het filmpje zal nieuwe klanten moet

aanspreken/overhalen om te gaan adverteren op Radio Decibel'.

Probleem/vraag/wens:Een informeel feedback filmpje van bestaande klanten/adverteerders. Het filmpje moet er voor zorgen dat aanstande klanten zich snel op hun gemak zullen voelen en we ze kunnen overhalen om te adverteren bij Radio Decibel.

Gewenst product: Een uitgewerkt proffesioneel/formeel filmpje waarin de bestaande adverteerders/klanten hun mening geven over het adverteren op Radio Decibel.

Doelgroep:Retail reisbureaus - toekomstige klanten

Opdrachtgever:Marketing specialist, Carola van Ingen

Opdrachtnemer:Stagere, Mike Leeuw

Doelstelling: De doelstelling is pas behaald als we doormiddel van het filmpje de afdeling sale’s hebben geïntroduceerd, en dat door de retailers dit een beetje goed word ontvangen. Daarnaast is het pas voldaan al wij met deze manier onze klanten kunnen overtuigen bij ons te boeken en ze een goed beeld kunnen geven van waar zei terecht gaan komen.

SMART FORMULiEREN

Specifiek Een professioneel uitgewerkt 360 filmpje, waarin de sale’s afdeling word geïntroduceerd.

Meetbaar De boodschap is overgekomen als alle retail bedrijven weten uit wie onze sale’s afdeling bestaat. En dat klanten enthousiast reageren op het filmpje.

Acceptabel Het media product word acceptabel op het moment dat de retail bedrijven wat heeft aan de informatie van het filmpje, en als klanten goed reageren op het filmpje.

Realistisch Dit concept is realistisch doordat het al eerder is gemaakt. En er een budget vrij komt voor het maken van deze video.

Tijdsgebonden Eind januari moet dit product opgeleverd worden

5. PROJECT ACTIVITEITEN

Hieronder beschrijf ik mijn taken

- Concept: Beschrijf samen met me projectbegeleider welke stappen we moeten doorlopen om dit project goed uit te voeren

- Informatie opzoeken: Waar is deze manier van filmen eerder toegepast, kan zo een bestand op internet worden geplaatst.

- Voor en nacalculatie: Kosten calculeren voor de productie van de video

- Marktonderzoek: Onderzoek doen waar dit media product van toepassing is.

- Plan van aanpak: Een plan van aanpak opstellen waarbij je duidelijk afspraken maakt hoe je bepaalde onderdelen gaat aanpakken.

- Planning maken: Me goed voorbereiden, een duidelijke tijds planning hoe jij alle onderdelen gaat verwerken.

- Script maken: Het beschrijven van aspecten die gezegd of gespeeld moeten worden in de video.

- Draaiboek maken: In het draaiboek beschrijven wat er tijdens de filmdag gebeurt.

- Promotieplan: Maak een promotieplan, waarmee je zoveel mogelijk mensen van de doelgroep kan bereiken (digitaal gebied)

- Evaluatie: Schrijf een evaluatie.

Activiteiten verdeling

Fase Activiteiten

Fase 1: Voorbereiding - Concept beschrijven, Informatie zoeken

Fase 2: Ontwikkel - Planning maken, PVA beschrijven

Fase 3: Uitvoering - Afspraken maken over draai dag, draaiboek maken

Fase 4: Evaluatie - Evalueren wat goed ging tijdens dit project, wat we de volgende keer beter kunnen doen.

Planning activiteiten

Fase Thema Wat Wanneer

Voorbereidingsfase Voorbereiding Concept beschrijven Week 46

Informatie zoeken Week 46

Project groep op de hoogte brengen

Week 46

Ontwikkelfase Klaarmaken Planning maken Week 47

PVA - opstellen Week 47

Uitvoering Afronden Draaiboek Week 48 + 49

Script Week 48 + 49

zorgen voor alle spullen die nodig zijn op een draai dag

Week 48 + 49

Opleveren Afronden 1 versie Week 1 + 2

Evalueren van Video Week 1 + 2

Aangeven wat nog monteert moet worden

Week 1 + 2

Def versie Week 1 + 2

Evaluatie Afgerond Bespreekbaar maken van de goede en slechten punten

Week 3

6. PROJECT GRENSEN

Start datum van project: 2 november 2015Eind datum van project: 18 januari 2015

Ik zal met de opdrachtgever brainstormen en alle ideeën voor wat qua content mogelijk is voor de 360 video. Belangrijk is dat er een planning word gemaakt voor het realiseren van het project en de projectdoelen. Taken zullen worden verdeeld onder medewerkers, collega's en deadlines worden afgesproken. Tijdens elke meeting worden de afspraken op papier gezet wie wat doet en door middel van deze info word er een wekelijkse planning gemaakt.

Opdrachten naast mijn project: Naast mijn project blijven de opdrachten wel gewoon lopen. Hier moet ik zelf wel rekening mee houden dat ik niet in de knoop raak. Dat ik me zelf niet te veel focus op mijn project en dat ik geen zicht meer heb op mijn overige opdrachten. Dit word mee genomen in mijn persoonlijke planning.

7. KWALITEIT

Van de kwaliteit word verwacht dat het op elk gebied hoog is. We streven er naar om een relevante video op te nemen. Desondanks hopen wij met deze video onze retail bedrijven positief te verrassen zelfde geld voor klanten. Dit moet los staan van de kwaliteit, ook verwachten wij dat deze 360 beelden wel worden verbeeld in een hoge resolutie. Ook worden er verschillende technieken toegepast bij verschillende manieren van filmen. Het bedrijf dat wij in huren voor de video word goed betaald. Daarmee word ook verwacht dat hun zorgen voor een hoge kwaliteit. Hun regelen het opnemen en verwerken van deze video, daarmee voorzien zei alle video opnamens van geluid, zorgen er voor dat het goed en professioneel gemonteerd word. Ook word er gezorgd voor een goede vormgeving op het schriftelijke gebied en op promotiegebied zorgen professionele mensen voor de karntonnen VR-bril, daarbij hoort ook goede vormgeving en een snelle verwerking waardoor de promotie snel de deur uit kan.

Project activiteiten: Er worden hoge eisen gesteld aan deze video plus VR-bril. De video en VR-bril die wij willen gaan gebruiken moeten getest zijn en geen gevaarlijke risico's meebrengen. Doormiddel van goed regelen en organiseren hebben we de beste materialen voor het beeld materiaal van de video. Een goed planning en afspraken zorgt er voor dat we een goed resultaat uit deze video gaan halen.

Proces kwaliteit:Het proces moet op een professionele manier verlopen ook vanwege de samenwerking met het bedrijf die deze video’s maken. Het is daarom ook erg belangrijk dat we hulp hebben van vakmensen die ons kunnen aansturen op de draaidag om tot het beste resultaat te komen. Alle opdrachten en activiteiten moeten voldoen aan een deadline vanwege andere campagnes, als dit niet lukt lopen andere campagnes weer vertraging. Daarmee is de tijdsplanning super belangrijk.

Controles:Tijdens het werkproces worden er controles uitgevoerd op het gemaakte werk en het werk dat in productie is, zo voorkom je fouten en vergissingen. Er word intern en extern controles uitgevoerd. De controle kan pas plaats vinden na het ontvangen van een eerste versie.

Kwaliteit buitenaf: De kwaliteit is natuurlijk het belangrijkst van alles. Het uitvoeren van dit project doen we in samenwerking met het bedrijf die 360 video’s maakt. (Encircle)

8. PROJECT ORGANISATIE

In het werkproces is het de bedoeling dat je samen goed werkt om een goed product te leveren. Hier streven wij natuurlijk ook naar. Binnen de groep zijn er bepaalde functies aanwezig. Iedereen heeft zijn eigen functie aangewezen gekregen en iedereen moet individueel ook zijn eigen activiteiten en taken uitwerken. Dit doet iedereen individueel en dit word aan het eind allemaal bij elkaar gevoegd. We streven naar een goede samenwerking binnen ons project team.

Ik zal uiteindelijke alle taken vaststellen als project assistent per persoon. Dit wordt pas geregeld als alles geregeld is voor de vastgestelde draaidag. De mediamanger heeft inzage in het projectdossier en de opdrachtgever.

- Overleg momenten binnen het bedrijf: Binnen onze bedrijf zijn er elke week overleg momenten.

Wij als projectteam vinden dit erg belangrijk omdat iedereen ze eigen mening over iets heeft en dat

iedereen die mening ook naar buiten mag brengen. Door die meningen of ideeën kunnen we

bepaalde activiteiten aanpassen of veranderen. Iedereen heeft zijn eigen inbreng en alles loopt

gestructureerd. De opdrachtgever is tijdens dit project de baas! Als hij onze ideeen niet goed keurt

houdt het op.

Project leider

Naam: Carola van Ingen

E-mail: carola.van.ingen@thomascook.nl

Telefoonnummer: +31 (0)23 569 6802

Project functie: Het leiden van het project. Carola is bij alles betrokken en heeft in dit project met alle aspecten het laatste woord.

Project assistent

Naam: Mike Leeuw

E-mail: mike.leeuw@thomascook.nl

Telefoonnummer: +31 (0)23 569 6776

Project functie: Betrokken bij elk aspect om hiervan te leren

Project organisatie organogram

Docent

Naam: Peter Mulder

E-mail: peter.mulder@ma-web.nl

Telefoonnummer: +31 6 43105522

Project functie: Nakijken, beoordelen + feedback

Carola van Ingen - Project leider

Hellen Boven / Jolijn Koopmans - Sale’s afdeling

Mike Leeuw - Project assistent

Encircel

9. DEBRIEFING ENCIRCLE

BesteMike,>>NaaraanleidingvanonzemeeXngafgelopendonderdagstuurikudeze>mail.OmdatwijveelpotenXezienineensamenwerkingmetThomasCook>willenwijdeeerstevideoaanbieden.Deofferteisgebaseerdopde>afnamevan3video’s.Wanneerdepilotwordtgoedgekeurdgaathetom>5.008eurovoor3video’swaarindeeerstevideokostelooswordt>aangeboden.Mochtonverhooptnadepilotdeafnamevanvideo2en3>nietplaatsvindendanwordendereiskostenplusdeoverigekosten>waarvannaschaang€400,-inrekeninggebracht.>>VerderkunnenwijdecardboardszoalslatenzienXjdensonsbezoek>dooronzesamenwerkingmetcardboardowlbijeenoplagevan1500stuks>voor5,90europerstukaanbieden.>>HetishelaasnietmogelijkomonzeopdrachtopGranCanariate>combinerenmeteeneventueleshootvoorjulliei.v.m.deopleveringde>producXeenstrakgeplandeafsprakeneromheen.>>Mochtuvragenhebbenoverdeoffertesligtikdezegraagnadertoe.>>Metvriendelijkegroet,>>MaartendeRichemont>>+31610606903

10 PLANNING

Planning Week 46 Week 47 Week 48 Week 49 Week 50 Week 51 Week 52 Week 53 Week 1 Week 2 Week 3

Conceptuitwerken

Informatie op doen

Opstellen project groep

debriefing door nemen

Checklist opstellen

Bespreken van planning

Draaiboek

Draaidag

Monteren

Versie 1

Evaluatie

Aanpassen

Eindresultaat

Omschrijving Geplande uren Uur tarief Totale kosten

ConceptBriefingDraaiboekBrainstorm sessie

30 uur 30,- 900,-

Locatie 8 uur -

Camera manGeluid man

8 uur 40,-

Draaidagmonteren

8 + 52 uur 75,- 4500,-

Lunch - - 30,-

Parkeer kosten 8 uur 7,- 2x 56+56= 112

VR-brillen - - 5,90x1500 = 8,850,-

Vormgeving VR-brillen 10 uur 80,- 800,-

Totaal 124 uur 15,192,-

Totaal incl 21%BTW

18,382,32,-

11. OFFERTE ENCIRCLE

Geachte Annemiek Jonker,

Hierbij ontvangt u van ons de prijsopgave 2015-0026 voor de tweede en derde 360º videoproductie voor Thomas Cook. De eerstepilot wordt tegen onkosten vergoeding aangeboden.

OMSCHRIJVING BEDRAG TOTAAL

1 x Pilot video4 uur pre-productie4 uur 360º camera man (halve draaidag)1 x huur 360º camera24 uur post-productie (stitching, montage & color grading, animatie)

€0,00 €0,00

8 uur Pre-productie- 4 uren voor de tweede 360 video- 4 uren voor de derde 360 video

€70,00 €560,00

16 uur 360º cameraman- 2 keer een draaidag

€75,00 €1.200,00

2 x Huur 360º camera €300,00 €600,00

52 uur Post-productie 2x 30 uur voor de tweede en derde video- Stitching, montage & color grading

€75,00 €3.900,00

20% KORTING €-1.252,00

TOTAAL €5.008,00

Deze offerte is exclusief btw, transportkosten en verblijfskosten en is gebaseerd op het verwachte aantal uren. Indien er toch sprakeis van overschrijding van de verwachte uren dan wordt dit vooraf overlegd met de opdrachtgever. We hopen u hiermee voldoendegeïnformeerd te hebben.

Met vriendelijke groet,Maarten de RichemontenCircle B.V.

Thomas Cook Nederland B.V.T.a.v. Annemiek JonkerSpicalaan 41Postbus 700, NL-2130 HoofddorpNederland

enCircle B.V.Nieuwestad 54 b8911 CV LeeuwardenKVK: 60419474BTW: NL0040711864B01Bank: NL32RABO0172996457

Offertedatum: 01-11-2015Vervaldatum: 15-11-2015Offerte 2015-0026

12. FACTUUR VR-BRILLEN

Uil VR Solutions B.V Tractieweg 36 3534 AP, the Netherlands

E-mail: info@vrowl.nl

Tel: + 31 (0) 6 309 88

653

KvK-nr.: 63673312

Btw-nr.:

NL8553.47.156B01

Banknummer/ IBAN: NL23RABO0305092383

Thomas Cook Attn: Annemiek Jonker Spicalaan 41 Postbus 700, NL-2130 Hoofddorp The Netherlands Amsterdam, Monday 2 November 2015

Subject: Quotation Cardboard Owl –

Our Ref: 2015002

Dear Mr/Ms, Many thanks for your enquiry and we are pleased to offer you the following:

Artwork: Full Color printing on 1 side

Quantity: 1.300 / 1.400 / 1.500 / 1.600 / 2000

Dimensions: 500 mm x 250 mm

Material: E Flute Cardboard white laminated with 170 g MC

Price*: € 6,00 pc, when purchasing 1300 pieces

€ 5,95 pc, when purchasing 1400 pieces

€ 5,90 pc, when purchasing 1500 pieces

€ 5,75 pc, when purchasing 1600 pieces

€ 5,50 pc, when purchasing 2000 pieces

Leadtime: 10 workings days after signed order and receiving design and artwork.

Payment terms**: 50% down payment by T/T with order, the balance within 2 weeks after delivery

Delivery costs: Freight Collect

General terms: The VR Owl terms and conditions are applicable that can be found on the website www.vrowl.nl

*All prices exclude VAT ** Payment after delivery of the product *** By agreeing to this offer, you also agree to our general terms and conditions

Best regards, For approval*** Uil VR Solutions B.V. Marco Janmaat

13. DE RISICO’S

Er zijn twee vormen interne risico's en externe risico’s. Ook omdat wij samen werken met een bedrijf heb je als bedrijf niet zelf in de hand. En natuurlijk kunnen er ook intern dingen fout gaan. Dus onderzoek bijvoorbaat de punten die fout zouden kunnen gaan.

- Een interne en externe risico:

De planning: De deadline staat vast dus op het moment dat er bepaalde aspecten verschoven moeten worden. Kan het zo zijn dat de planning in de soep loopt, en daarmee dus ook je deadline niet behaald.

Samenwerking met onervaren bedrijf: Het bedrijf waar wij mee in zee gaan voor dit project, is een starten bedrijf. Dit zijn jonge jongens die een bedrijf zijn gestart in het filmen, monteren en bewerken van 360 filmpjes. Daarmee bestaat er een kans dat er daar ook dingen lopen zoals ze dat zelf ook liever niet willen zien.

14. ZELF EVALUATIE

Mike Leeuw - Beroepsopdracht 1

Af en toe kon ik me niet zo goed concentreren. Ook vond ik het soms moeilijk om steeds iets aan een collega te vragen. Volgende keer zal ik hier anders mee omgaan.

De spelling kan zeker beter, ik laat het nogmaals nalezen.

Ik heb me niet goed voorbereid, ik heb me niet goed ingelezen

De uitvoering ging vrij goed. Jammer genoeg was er niet heel veel informatie te vinden op internet. Daarom heb ik me laten informeren door collega's.

Ik vind dat het bestand mooi één geheel is geworden en ben ik blij met het eind resultaat

Duidelijke taak omschrijving

Goed samenwerking

Veel geleerd op basis van een samenwerking van bedrijf tussen bedrijf

Duidelijker op papier

Sneller bevestigen of we het wel zouden halen of niet kwam deadline

N.V.T

15. FEEDBACK PRAKTIJKBEGELEIDER

Mike Leeuw - Beroeps opdracht 2

Nog geen tijd gehad