Zelfmanagement …Onderweg naar balans…

Vormingsdriedaagse VVJ 2012Malle9 maart 2012

Zelfmanagement

E. GeboersKatholieke Hogeschool Leuvene.geboers@skynet.be

doelen• Kritische ‘zelfreflectie’ op jezelf als

jeugdconsulent (patronen, stijl)• Zicht en voeling op succesfactoren

vanuit jezelf: ‘ik als hefboom’ (mijn kwaliteiten)

• Zicht en voeling op valkuilen voor mezelf: ‘leren van elkaar’

• Tips en handvaten inzake je eigen zelfmanagement

Zelfmanagement

Het misverstand !

TIJD is te managen ! (time-management)(“we hebben altijd tijd tekort”)

Enkel:

JEZELF kan je managen! ( zelf-management)

Zelfmanagement

Zelfmanagement

Self-Management

Een levenswijze waarin je bepaalthoeveel energie en dus tijd je besteedtaan het bereiken van je doelen

in je werkin je gezin/familiein je vrije tijd

= LIFE-MANAGEMENT

Geef me een job die bij me past en ik hoef niet meer te werken

Citaat van Confucius

Zelfmanagement

Zelfmanagement

OF...

1. Doe de juiste dingen

2. Doe de dingen juist

3. Doe de dingen beter

“Meer en meer bepaalt de mate van effectiviteit en zelforganisatie

het verschil tussen succes en teleurstelling … “

Zelfmanagement

Agenda1. Stress2. Dé Hoofdvraag 3. Ken jezelf 4. Handvaten: PPD

PlannenPrioritiseren: belangrijk/dringend

Doelen stellenen tijdrovers

5. Ik wil er iets aan veranderen!

Zelfmanagement

1.Stress

• Positieve stress: ok!

• Negatieve stress: last voor mezelf en voor mijn omgeving

Zelfmanagement

Stress symptomen

• o.a lichamelijke symptomen (gedrag, emotie,,,,)

• Rugpijn• Hoofdpijn• Stijve nek, schouders• Spijsverteringsstoornissen• Maagpijn• Hartkloppingen, 'racend hart'• Klamme, zweterige handen• Rusteloosheid, onrust• Vermoeidheid• Slaapproblemen (inslapen of doorslapen)• Duizeligheid

Zelfmanagement

Wat is voor mij belangrijk in mijn leven?Wie wil ik zijn, wat wil ik doen, wat wil ik hebben?

Mijn waarden, dromen, ,,,?Wat mag men van mij onthouden…?

Zelfmanagement

2.De Hoofdvraag

Je droom en missie is je bakenen inspiratiebron!

3.Ken Jezelf

• Mijn kernkwadrant (en)- Ofman

• Grenzen bewaken: wat is mijn signaal!

• Hoe bouw ik energie op?

Zelfmanagement

Kernkwadrant

Kernkwaliteit Valkuil

Allergie Uitdaging

Zelfmanagement

Ontspanning/Tijd maken voor je waarden en dromen…

Wat echt belangrijk voor je is

Zelfmanagement

ENERGIE

Zelfmanagement

Hoe bouw ik energie op en af? 

Extroversie E

 

Gericht op buitenwereld  

Communiceert graag mondeling 

Leert door te doen en te discussiëren 

Heeft brede interesses 

Spreken dan denken  

Gedraagt zich sociaal,expressief 

Neemt initiatief   

 

Introversie I   

Voorliefde voor innerlijke wereld 

Communiceert graag schriftelijk 

Leert door na te denken 

Heeft diepgang 

Denken dan doen en spreken 

Gedraagt zich

teruggetrokken,rustig 

Kan zich gemakkelijk concentreren   

Ben ik een E of I type?

• Andere vorm van ontspanning om energie op te bouwen!

• Zorg voor je energietank!

Zelfmanagement

Advies

1. Blijf baas van jouw tijd!

2. Hou je missie in het vizier!

3. Herken je stress signaal!

4. Zorg voor je energiehuishouding!

5. Balans tussen kwaliteit en uitdaging

Zelfmanagement

4.Handvaten

• Technieken (opleidingen)– sneller lezen, agendabeheer, mailbeheer, verslaggeving– mindmapping– gebruik van informatica…..

• Modellen

PPPDen Tijd

•

Zelfmanagement

Plannen: To Do-lijst

• Noteer de uit te voeren taken

• Schat de duur van elke activiteit

• Reserveer tijd: 60-20-20

• Controleer : als een taak volbracht is je to do-lijst

Zelfmanagement

Schat de duur van elke activiteit in

– ‘Wet van Murphy’

Zelfmanagement

• ALLES WAT VERKEERD KAN GAAN,

• ZAL VROEG OF LAAT VERKEERD GAAN

Reserveer tijd (60-20-20)

• 60% : PLAN steeds dit percentage van de werktijd • 20% : VOORZIE dat dit percentage opgeslorpt wordt door

onvoorzienigheden• Buffer

• 20% : BEWAAR dit percentage voor ‘creativiteit’– Bvb : werkdag van 8 uur :

• Plan ongeveer 5 uur in om activiteiten uit te voeren.• Voorzie ongeveer 1,5 uur als buffer. Indien je ze niet nodig hebt kan je een andere

taak opnemen.• Bewaar ongeveer 1,5 uur voor literatuur, klassement, gesprekken met collega’s, …

Deze taken voeren geen rechtstreeks invloed op je dagtaak, maar leveren gegarandeert rendement op lange termijn !

• Werk in blokken• Scherm je af

– Stoppen en terug oppakken van de draad kan tot enorm tijdverlies leiden.

Zelfmanagement

Zelfmanagement

•AKTIVITEIT BREIDT ZICH

•UIT IN FUNCTIE VAN DE

•BESCHIKBARE TIJD

Prioritiseren‘Wet van Pareto’

•80% van de gevolgen wordt veroorzaakt door 20% van de oorzaken

•of•20% van mijn taken bepalen 80% van het resultaat

Zelfmanagement

Model van Eisenhouwer

= meer aandacht besteden aan prioriteiten dan aan dringende aangelegenheden

B-takenDoe later :plannen

A-takenDoe nu :

onmiddellijk uitvoeren

D-taken

Dump

C-taken

Doen of Delegeer

dringend

Zelfmanagement

belangrijk

Doelen stellen

Binnen elk domein stel je doelen– SMART formuleren

– Doelen op KT & LT• Weekbasis• Maandbasis• Jaarbasis• Gefaseerd je doel bereiken

Zelfmanagement

SMART ?!

• Specifiek Een doelstelling mag niet voor interpretatie vatbaar zijn

• Meetbaar Na uitvoering van de opdracht moet men kunnen meten of de doelstelling bereikt is

• Acceptabel De gebruiker moet zich achter de doelstellingen kunnen scharen

• Realistisch Niet te makkelijk maar wel haalbaar

• Tijdsgebonden Gebonden aan tijd

Zelfmanagement

Advies

1. Neem pen en papier en plan: 60/20/20

2. Schat tijd in (Murphy)

3. De dringende zaken zijn niet altijd…

4. Doelen geven richting en energie

Zelfmanagement

Zelfmanagement

1. Wees perfect !

2. Blijf proberen !

3. Behaag iedereen !

Tijdrovers

5.“Tijd” en “Mezelf” : ik wil er iets aan veranderen

Zelfmanagement

Mijn tijdsbeheer veranderen ?!

Principe 1Begin nu …

Principe 2Met een beslissing te nemen die uw

tijdsbeheer zal verbeteren over 6 maanden

Principe 3Denk na over je waarden?

Zelfmanagement

Mijn tijdsbeheer veranderen ?!

Principe 4Begin met een positieve verandering

Principe 5Zoek sociale steun

Zelfmanagement

Advies

1. Verandering begint nu!

2. Leg de lat bereikbaar voor jou!

3. Maak het concreet en beloon je succes tussentijds!

Zelfmanagement

MOET IK DIT NU DOEN ?

MOET IK DIT NU DOEN ?

MOET IK DIT NU DOEN ?

MOET IK DIT NU DOEN ?

Zelfmanagement

MOET IK DIT NU DOEN ?

VRAGEN ???

Zelfmanagement

Dank voor jullie aandacht en medewerking!

Zelfmanagement