Zelfmanagement …Onderweg naar balans…
Vormingsdriedaagse VVJ 2012Malle9 maart 2012
Zelfmanagement
E. GeboersKatholieke Hogeschool [email protected]
doelen• Kritische ‘zelfreflectie’ op jezelf als
jeugdconsulent (patronen, stijl)• Zicht en voeling op succesfactoren
vanuit jezelf: ‘ik als hefboom’ (mijn kwaliteiten)
• Zicht en voeling op valkuilen voor mezelf: ‘leren van elkaar’
• Tips en handvaten inzake je eigen zelfmanagement
Zelfmanagement
Het misverstand !
TIJD is te managen ! (time-management)(“we hebben altijd tijd tekort”)
Enkel:
JEZELF kan je managen! ( zelf-management)
Zelfmanagement
Zelfmanagement
Self-Management
Een levenswijze waarin je bepaalthoeveel energie en dus tijd je besteedtaan het bereiken van je doelen
in je werkin je gezin/familiein je vrije tijd
= LIFE-MANAGEMENT
Geef me een job die bij me past en ik hoef niet meer te werken
Citaat van Confucius
Zelfmanagement
Zelfmanagement
OF...
1. Doe de juiste dingen
2. Doe de dingen juist
3. Doe de dingen beter
“Meer en meer bepaalt de mate van effectiviteit en zelforganisatie
het verschil tussen succes en teleurstelling … “
Zelfmanagement
Agenda1. Stress2. Dé Hoofdvraag 3. Ken jezelf 4. Handvaten: PPD
PlannenPrioritiseren: belangrijk/dringend
Doelen stellenen tijdrovers
5. Ik wil er iets aan veranderen!
Zelfmanagement
1.Stress
• Positieve stress: ok!
• Negatieve stress: last voor mezelf en voor mijn omgeving
Zelfmanagement
Stress symptomen
• o.a lichamelijke symptomen (gedrag, emotie,,,,)
• Rugpijn• Hoofdpijn• Stijve nek, schouders• Spijsverteringsstoornissen• Maagpijn• Hartkloppingen, 'racend hart'• Klamme, zweterige handen• Rusteloosheid, onrust• Vermoeidheid• Slaapproblemen (inslapen of doorslapen)• Duizeligheid
Zelfmanagement
Wat is voor mij belangrijk in mijn leven?Wie wil ik zijn, wat wil ik doen, wat wil ik hebben?
Mijn waarden, dromen, ,,,?Wat mag men van mij onthouden…?
Zelfmanagement
2.De Hoofdvraag
Je droom en missie is je bakenen inspiratiebron!
3.Ken Jezelf
• Mijn kernkwadrant (en)- Ofman
• Grenzen bewaken: wat is mijn signaal!
• Hoe bouw ik energie op?
Zelfmanagement
Kernkwadrant
Kernkwaliteit Valkuil
Allergie Uitdaging
Zelfmanagement
Ontspanning/Tijd maken voor je waarden en dromen…
Wat echt belangrijk voor je is
Zelfmanagement
ENERGIE
Zelfmanagement
Hoe bouw ik energie op en af?
Extroversie E
Gericht op buitenwereld
Communiceert graag mondeling
Leert door te doen en te discussiëren
Heeft brede interesses
Spreken dan denken
Gedraagt zich sociaal,expressief
Neemt initiatief
Introversie I
Voorliefde voor innerlijke wereld
Communiceert graag schriftelijk
Leert door na te denken
Heeft diepgang
Denken dan doen en spreken
Gedraagt zich
teruggetrokken,rustig
Kan zich gemakkelijk concentreren
Ben ik een E of I type?
• Andere vorm van ontspanning om energie op te bouwen!
• Zorg voor je energietank!
Zelfmanagement
Advies
1. Blijf baas van jouw tijd!
2. Hou je missie in het vizier!
3. Herken je stress signaal!
4. Zorg voor je energiehuishouding!
5. Balans tussen kwaliteit en uitdaging
Zelfmanagement
4.Handvaten
• Technieken (opleidingen)– sneller lezen, agendabeheer, mailbeheer, verslaggeving– mindmapping– gebruik van informatica…..
• Modellen
PPPDen Tijd
•
Zelfmanagement
Plannen: To Do-lijst
• Noteer de uit te voeren taken
• Schat de duur van elke activiteit
• Reserveer tijd: 60-20-20
• Controleer : als een taak volbracht is je to do-lijst
Zelfmanagement
Schat de duur van elke activiteit in
– ‘Wet van Murphy’
Zelfmanagement
• ALLES WAT VERKEERD KAN GAAN,
• ZAL VROEG OF LAAT VERKEERD GAAN
Reserveer tijd (60-20-20)
• 60% : PLAN steeds dit percentage van de werktijd • 20% : VOORZIE dat dit percentage opgeslorpt wordt door
onvoorzienigheden• Buffer
• 20% : BEWAAR dit percentage voor ‘creativiteit’– Bvb : werkdag van 8 uur :
• Plan ongeveer 5 uur in om activiteiten uit te voeren.• Voorzie ongeveer 1,5 uur als buffer. Indien je ze niet nodig hebt kan je een andere
taak opnemen.• Bewaar ongeveer 1,5 uur voor literatuur, klassement, gesprekken met collega’s, …
Deze taken voeren geen rechtstreeks invloed op je dagtaak, maar leveren gegarandeert rendement op lange termijn !
• Werk in blokken• Scherm je af
– Stoppen en terug oppakken van de draad kan tot enorm tijdverlies leiden.
Zelfmanagement
Zelfmanagement
•AKTIVITEIT BREIDT ZICH
•UIT IN FUNCTIE VAN DE
•BESCHIKBARE TIJD
Prioritiseren‘Wet van Pareto’
•80% van de gevolgen wordt veroorzaakt door 20% van de oorzaken
•of•20% van mijn taken bepalen 80% van het resultaat
Zelfmanagement
Model van Eisenhouwer
= meer aandacht besteden aan prioriteiten dan aan dringende aangelegenheden
B-takenDoe later :plannen
A-takenDoe nu :
onmiddellijk uitvoeren
D-taken
Dump
C-taken
Doen of Delegeer
dringend
Zelfmanagement
belangrijk
Doelen stellen
Binnen elk domein stel je doelen– SMART formuleren
– Doelen op KT & LT• Weekbasis• Maandbasis• Jaarbasis• Gefaseerd je doel bereiken
Zelfmanagement
SMART ?!
• Specifiek Een doelstelling mag niet voor interpretatie vatbaar zijn
• Meetbaar Na uitvoering van de opdracht moet men kunnen meten of de doelstelling bereikt is
• Acceptabel De gebruiker moet zich achter de doelstellingen kunnen scharen
• Realistisch Niet te makkelijk maar wel haalbaar
• Tijdsgebonden Gebonden aan tijd
Zelfmanagement
Advies
1. Neem pen en papier en plan: 60/20/20
2. Schat tijd in (Murphy)
3. De dringende zaken zijn niet altijd…
4. Doelen geven richting en energie
Zelfmanagement
Zelfmanagement
1. Wees perfect !
2. Blijf proberen !
3. Behaag iedereen !
Tijdrovers
5.“Tijd” en “Mezelf” : ik wil er iets aan veranderen
Zelfmanagement
Mijn tijdsbeheer veranderen ?!
Principe 1Begin nu …
Principe 2Met een beslissing te nemen die uw
tijdsbeheer zal verbeteren over 6 maanden
Principe 3Denk na over je waarden?
Zelfmanagement
Mijn tijdsbeheer veranderen ?!
Principe 4Begin met een positieve verandering
Principe 5Zoek sociale steun
Zelfmanagement
Advies
1. Verandering begint nu!
2. Leg de lat bereikbaar voor jou!
3. Maak het concreet en beloon je succes tussentijds!
Zelfmanagement
MOET IK DIT NU DOEN ?
MOET IK DIT NU DOEN ?
MOET IK DIT NU DOEN ?
MOET IK DIT NU DOEN ?
Zelfmanagement
MOET IK DIT NU DOEN ?
VRAGEN ???
Zelfmanagement
Dank voor jullie aandacht en medewerking!
Zelfmanagement
Top Related