SEPA: EUROPA GAAT OVER OP IBAN

Rabobank WestlandNaaldwijkse Winkeliersfederatie

Naaldwijk 14 maart 2013

Agenda

• Waarom SEPA?

• Wat verandert er voor u?

• Tijdlijnen SEPA

Test……

Wie van u heeft al actie ondernomen?

Ondernomen acties mbt Euro-betaling (SCT)

feb-12 sep-12 feb-12 sep-12MKB Middelgrootbedrijf

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2% 3% 6% 5%9%

20%

34%52%

4%

7%

16%

24%

85%70%

41%

21%

Volledig over op de nieuwe standaarden Concreet bezig met voorbereidingenUitzoeken wat er moet gebeuren Nog niet begonnen met voorbereidingen

Bron: SEPA Migratiemonitor najaar 2012

feb-12 sep-12 feb-12 sep-12MKB Middelgrootbedrijf

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

4% 2% 0% 0%

7% 11% 14%

32%8% 10% 7%

40%80% 78% 65%

27%

Volledig over op de nieuwe standaarden Concreet bezig met voorbereidingenUitzoeken wat er moet gebeuren Nog niet begonnen met voorbereidingen

Bron: SEPA Migratiemonitor najaar 2012

Ondernomen acties mbt Euro-incasso (SDD)

Wat verandert er voor u?

• Europese betaling en Europese incasso vervangen binnenlandse varianten

• Nieuwe Bestandsformaten voor Betaal- en Incassobestanden

• Wijziging bankrekeningnummer in IBAN− Voorbeeld NL IBAN: NL79RABO0123456789

• Finbox en iDEAL worden SEPA-proof

• Acceptgiro blijft bestaan tot 2019

• Het nieuwe pinnen met EMV-chip

Belangrijkste verschillen Bedrijven en Algemene Euro-incasso

Algemene Euro-incasso Bedrijven Euro-incasso

Terugboekingsrecht debiteur

56 kalender dagen Geen (t/m 16.00 uur op verwerkingsdag wel recht te herroepen)

Terugboekingsrecht BANK van debiteur

5 werkdagen 2 werkdagen

Soort debiteuren Zowel particuliere als zakelijke rekeninghouders

Alleen zakelijke rekeninghouders

Termijn van insturen incasso-opdrachten

6 of 3 werkdagen vóór verwerking

2 werkdagen vóór verwerking

Bereikbaarheid bankenin Europa (NL)

Alle SEPA-banken Beperkter, banken zijn niet verplicht dit product aante bieden

Aanpassing Financiële software

• Nieuwe bestandsformaten− Betaal- en incasso-opdrachten− Rekeninginformatie− Bruto Boeken en rekeninginformatie i.p.v. VerwInfo

• Aanvullen gegevens debiteuren en crediteuren − IBAN en BIC− Incassant ID en Kenmerk Machtiging bij incasso

• Aanpassen ‘intelligentie’− Pre-notificatie− Vastleggen datum eerste incasso− Verschillende tijdlijnen voor indienen Euro-incasso bij eerste/

eenmalige en terugkerende incasso

Voordelen SEPA

Algemeen:

• In ieder SEPA land dezelfde betaalproducten en regels

• Korte verwerkingstijdlijnen

• Voordeliger en transparant betalingsverkeer

Euro-incasso:

• Minder bankrelaties: voor internationale bedrijven

• Meer consumentenvertrouwen: meer grip op de incasso betekent

meer gedragenheid incasso

• Sneller zekerheid betaling: bij de Bedrijven Euro-incasso geen

terugboekmogelijkheid voor debiteur

ICT: Software- aanpassingen evt. uitfaseren ‘oude’ systemen

Overige afdelingenHelpdeskWebshop

Management:Formeren ProjectteamAccorderen Budget enActieplan

Financiën:Wijzigen processen mbt aanlevering en reconciliatie

HRM: Uitbetaling van salarissen

Communicatie:MedewerkersCliëntenLeveranciers

Projectteam:Actieplan opstellenMigratiemoment vaststellen

AdministratieOpvragen en informeren over IBAN en BIC

Organisatie X

Hoeveel tijd heeft u nog?

Nog

Impact(+1 maand)

Planning(+2 maanden)

Implementatie(+3-5 maanden)

• Einddatum is 1 februari 2014 voor SCT en SDD

• Gemiddelde doorlooptijd van het project SEPA is 6-8 maanden

323 dagen

Wat gaat U morgen doen?

• Benoem projectleider• Doe de SEPA-check bij uw bank of www.rabobank.nl/sepacheck • Inventariseer en maak een plan van aanpak• Neem contact op met uw softwareleverancier • Bepaal het budget• Zorg ervoor dat uw bedrijf SEPA-proof is vóór Q3 2013 (liefst eerder)

• Incassanten:− Sluit een nieuw Euro-incassocontract met uw bank− Ontwerp nieuwe machtigingsformulieren− B2B: neem contact op met uw debiteuren en maak (nieuwe) afspraken. Wijs

erop dat de debiteur de machtiging registreert bij de eigen bank;

Wat doet uw bank voor u?

• Leveren van SEPA-geschikte producten

• Informeren en adviseren over kansen en uitdagingen van SEPA− www.rabobank.nl/ibanvoorbedrijven.nl − www.rabobank.nl/seb voor de formatenboeken− Sepa-check; www.rabobank.nl/sepacheck− Brochures en checklist − Adviesgesprek met uw adviseur

• Overige algemene informatie:− www.sepanl.nl wordt www.betaalvereniging.nl (NFS) − www.ibanbicservice.nl (conversie IBAN nummers)− www.overopiban.nl (DNB)− www.europeanpaymentscouncil.eu (Nieuws EPC)

SEPA Check

De SEPA overstap…

Uw adviseur is u hierbij graag van dienst!!

Veel succes met de overstap naar SEPA