Seminarie V-ICT-OR 15/02/07De CultuurDatabank: een schets van verleden, heden en toekomst?

Hans Nissens

Algemene opdracht in periode 2006-2010:

•Via cultuurcommunicatie en cultuurmarketing mensen te stimuleren om (meer) aan cultuur te participeren.•Via informatie- en onthaalservices belangstellenden makkelijker te maken om aan cultuur te participeren.

Focus van CultuurNet Vlaanderen: •Op een optimale publieksgerichte exploitatie van de CultuurDatabank.•Op prospecten en incidentele participanten (ongeveer 60% van de bevolking).•Op actieve samenwerking met tal van partners op diverse niveaus, zowel binnen als buiten de culturele sector.

CultuurNet Vlaanderen levert op deze manier een bijdrage aan het verhogen en verbreden van de cultuurparticipatie.

CultuurNet Vlaanderen

EEN DIENST

voor het brede publiekmet meerwaarden voor cultuurorganisaties en cultuurcommunicatoren

gebaseerd op een breed technologisch platform en win/win-partnerships

MET EEN MISSIE

het beter bereikbaar maken van alle culturele basisinformatie en dienstverlening

via tal van kanalen

op maat van het publiek

CultuurDatabank

EIGENSCHAPPEN

•een centrale databank met decentrale invoer

•gratis toegang en gratis gebruik

•sector- en niveau-overschrijdend

•met sterk faciliterend karakter

•met oog voor alle deelgebieden van de culturele sector (ook de commercieel minder interessante)

•met oog voor alle culturele initiatieven (ook de lokalen en kleinschalige)

•sterk publieksgericht en op maat van de gebruiker

•meer dan cultuur alleen, ook brede vrije tijd

CultuurDatabank

TIJDSLIJN:2002 Start project

Businessplan2003 Ontwerp en aanbesteding2004 Start realisatie CultuurDatabank & cultuurweb.be2005 Vervolg realisatie cultuurdatabank & cultuurweb.be

Lancering Vlaams Parlement2006 Afronding realisatie CultuurDatabank & cultuurweb.be

Introductie van nieuwe schermen, performantieingrepen

De CultuurDatabank is nu zo goed als af

CultuurDatabank wordt meer en meer de referentie voor cultureel aanbod

Historiek

KWANTITEIT80.000 aanboditems op jaarbasis

waarvan 20.000 filmitems

1 aanboditem=1 aanbod op 1 locatie over één of meerdere tijdstippen

Referentie met ander bronnen?• Aanbod in Tijdagenda: 40.000 op jaarbasis• Aanbod uit onderzoek Ehsal: 45.000 op jaarbasis 40 à 55 % meer dan vroegere hoeveelheden

KWALITEIT• 90% heeft een korte beschrijving• 70% heeft een lange beschrijving• 50% heeft een URL• 30% heeft een prijs• 10% heeft een foto

rijke gegevens beschikbaar

Content

THEMATISCHE SPREIDINGPopulairste categorieën• 27.000 items muziek• 24.000 items film• 14.000 mens en maatschappij• 12.000 theater• 9.000 beeldende kunsten • 8.000 varia • 4.000 literatuur • 3.000 cultureel erfgoed • 3.000 dans

GEOGRAFISCHE SPREIDING• 22.000 Brussels gewest • 17.000 Antwerpen• 14.000 West-Vlaanderen • 12.000 Oost-Vlaanderen• 8.000 Vlaams Brabant • 7.000 Limburg

Content

25%

23%

13%

12%

9%

8%4%

3% 3%muziek

film

mens en maatschappij

theater

beeldende kunsten

varia

literatuur

cultureel erfgoed

dans

27%

21%18%

15%

10%

9%

Brussels Hoofdstedelijkgewest Antwerpen

West-Vlaanderen

Oost-Vlaanderen

Vlaams Brabant

Limburg

CULTURELE ORGANISATOREN en locaties in steden en gemeenten

1400 ‘grote huizen’ over gans Vlaanderen: culturele actoren van bovenlokaal belangwaarvan 400 muziekfestivals

Aanbod volledig in de CultuurDatabank, steeds voor de komende 4 weken

Actieve deelname STEDEN EN GEMEENTEN

88 gemeenten voeren effectief in101 valideren actief de ingevoerde data

Vanaf 2007 actieve campagne naar steden en gemeenten met oog op grotere deelname

Met het oog op betere publicatie en meer lokale content

Geopartners

PUBLICATIEKANALEN82 actieve kanalen die gebruik maken van de data uit de cultuurdatabank

waarvan• 56 kanalen van steden en gemeenten (35 partners)• 11 kanalen van intermediaire culturele organisaties (9 partners)• 15 kanalen van media online & print (11 mediapartners)

Enkele voorbeelden: • Mechelen, Leuven, Uit in Regio Kortrijk, Tinck, Hasselt, Brugge, Gent, Onthaal en

promotie Brussel (OPB), Aarschot, Sint-Niklaas, Bertem, Lovendegem, Geraardsbergen, Bierbeek, Vilvoorde, Lier, enz…

• Gezinsbond/Tinteltenen, CJP, VCV, VCOB, Boek.be, Erfgoedvlaanderen – Monumentengids, IBK, SOCIUS

• VRT, Corelio, Inbev, MSN, Sherpa, ATV, De Persgroep, Concentra, Brussel Deze Week, Stella Artois

Diverse nieuwe partnerships in de steigers

=> Target: verdere stijging publicatiekanalen in 2007 en volgende

Publicatie vanuit CultuurDatabank

RESULTATEN GEBRUIKERSBEVRAGINGGebruikers:3000 actieve gebruikers in 2006Meer dan 100 nieuwe gebruikers per week• 60% voert 1 tot 5 aanboditems in (-7% t.o.v. 2005)• 23% heeft ervaring met 6 tot 20 activiteiten • 17% met meer dan 20 (+7% t.o.v. 2005)

Meer personen actief bezig met de CultuurDatabank én voeren meer in

Algemene tevredenheidsscore:Stijging van 6.2 in 2005 tot 6.7 in 2006• 34% geeft score van meer dan 8/10 (stijging van 11% t.o.v. 2005)• 21% maximum 5/10 score (daling van 15% t.o.v. 2005)

Nog verder optimaliseren van de CultuurDatabank in de toekomst

Kennis over publiekskanalen:73% heeft kennis over cultuurweb.be 28% De Standaard Online & 21% Nieuwsblad.be…. Beter communicatie over het bereik van de CultuurDatabank gegevens

Gebruikersbevraging CultuurDatabank

• Samenwerking met Toerisme Vlaanderen

• VIP project: digitaal vrijetijds loket Vlaanderen

• Bijkomende verbeteringen aan CultuurDatabank (usability en performantie)

• Verdere uitbreiding van contentverzameling; meer lokale data, meer UIT-data

• Vereenvoudiging categorisatie

• Servicelaag ontwikkelen op toepassing

• Uniform maken van output formaten

• Verder compatibel maken van ticketing-databanken

• Vernieuwingsscenario’s op langere termijn i.h.k.b. een (IBBT) onderzoekstraject

• Meer outputtools voor steden en gemeenten i.h.k.v. Zone 30 en media

Toekomst CultuurDatabank