Schooljaarverslag Obs De Toverbal Brin: 18PT01

Schooljaar 2016 - 2017

2

Naam school Obs De Toverbal

Brinnummer 18PT01

Adres Middelweg West 178

Postcode 9076 GE

Telefoon 0518-401562

E-mail detoverbal@owgfier.nl

Website www.detoverbal.nl

Directeur Johanna Hooiveld [sinds 2016-2017]

Datum vaststelling:

Directeur: MR:

3

Inhoud Schooljaarverslag

1

Kengetallen 2016 – 2017

1.1

Leerlingen

Gegevens teldatum Leerlingen per leerjaar Ontwikkeling Prognose

1.2

Personeel

Leeftijdsopbouw Mobiliteit Verzuim

1.3 Opbrengsten Eindopbrengsten ( leerling- onderwijsvolgsysteem) Door- en Uitstroom

2

Evaluatie schooljaar 2016 – 2017

2.1

Evaluatie Schooljaarplan Integraal PersoneelsBeleid Domein Opbrengsten Domein Onderwijsleerproces Domein Zorg en begeleiding Domein Kwaliteitzorg Domein Wet- en regelgeving

2.2 Ouders Betrokkenheid Informatie

2.3

Inspectie Bevindingen inspectie

2.4 Veiligheid Beschrijving

2.3

Andere relevante gegevens

Groepssamenstelling Projecten en vieringen Vergaderingen Teamscholing Bijzondere gebeurtenissen

3

Financiën 2016 – 2017

Financiën

Jaarverslag schoolfinanciën

4

Inleiding:

Voor u ligt het schooljaarverslag 2016 – 2017 van de Obs De Toverbal te Sint Annaparochie. Dit schooljaarverslag maakt deel uit van de kwaliteitscyclus: Schoolplan - Schooljaarplan - Schooljaarverslag. Het schooljaarverslag is bedoeld als interne verantwoording. Het is voor team en directie een terugblik op het afgelopen schooljaar: het vaststellen van behaalde resultaten als opmaat voor het formuleren van de beleidsvoornemens voor het nieuwe schooljaar. Tevens is dit document een verantwoording naar externen: het schoolbestuur, de ouders en de inspectie. Het verslag bestaat uit 3 hoofdstukken: Hoofdstuk 1 betreft de kengetallen. We geven hierin een overzicht van de belangrijke kengetallen t.a.v. de leerlingen, het personeel en de resultaten van het onderwijs ( de opbrengsten). In hoofdstuk 2 evalueren we ons schooljaarplan van het afgelopen schooljaar, de contacten met de ouders, de bevindingen van de inspectie en andere relevante gegevens. In hoofdstuk 3 geven we informatie over de stand van zaken betreffende de schoolfinanciën. Elk hoofdstuk bevat een conclusie met eventuele actiepunten voor het nieuwe schooljaar.

Wij hopen dat het schooljaarverslag bijdraagt aan het beoogde doel: systematische en planmatige zorg voor kwaliteit. Johanna Hooiveld Directeur

5

Hoofdstuk 1 : Kengetallen

1.1 Kengetallen Leerlingen

Gegevens teldatum 1 oktober 2016

Leeftijd Weging Totaal

1.00 1.25 0.30 1.20 1.40 1.90

4 jaar 1 3 4 5 jaar 8 5 13 6 jaar 2 2 5 9 7 jaar 5 1 6 12 8 jaar 7 1 3 11 9 jaar 5 6 11

10 jaar 7 9 16 11 jaar 5 3 8 12 jaar 5 4 9 13 jaar 14 jaar Totaal 93

Overzicht opbouw leerlingenaantallen per leerjaar 2016 – 2017 (per 1-10-2016)

Leerjaar 1 2 3 4 5 6 7 8 Totaal Aantal 16 14 8 12 11 11 17 4 93

Leerlingenaantal van afgelopen 4 jaar (per 1-10)

Oktober 2012 Oktober 2013 Oktober 2014 Oktober 2015 Leerlingenaantal 40 84 87 81

Percentage gewichtenregeling

Oktober 2012

Oktober 2013

Oktober 2014

Oktober 2015

Leerlingenaantal 33 x 79 x 83 x ? Wegingspercentage 1,20 1,20 1,20 ?

6

Conclusie kengetallen Leerlingen

Het leerlingenaantal stijgt nog steeds. In het schooljaar 2016-2017 is er aan het begin van het schooljaar qua formatie ingezet op een leerlingenaantal van rond de 75 leerlingen. Het schooljaar begon met 78 leerlingen. Rond december daalde het leerlingenaantal naar 56. Na de Kerstvakantie was er een enorme toeloop en liep het leerlingenaantal op tot boven de 100. De in-, uit- en doorstroom is hoog. Kinderen blijven steeds korter op De Toverbal. We kunnen constateren dat de leerlingenpopulatie voor 75% bestaat uit kinderen die korter dan een maand in Nederland verblijven en 90% van de leerlingen zijn korter dan 1 jaar in Nederland.

Kengetallen Personeel

Leeftijdsopbouw mannen en vrouwen 2016 –2017

Functie M V < 25 25-34 35-44 45-54 55-59 60 Totaal

Dir. 1 1 1

OP 2 6 6 1 1 8

OOP 1 4 2 2 1 5

Conclusie kengetallen Personeel

Er is een redelijke verdeling tussen mannen en vrouwen in het team. 2 leerkrachten maakten gebruik van ouderschapsverlof, halverwege het schooljaar ging 1 leerkracht met zwangerschapsverlof. Door de toename van leerlingen in het voorjaar werd er voor de ochtenden een extra onderwijsassistent aangenomen, de 2 andere vrouwelijke onderwijsassistenten kregen uitbreiding van uren.

Ziekteverzuim

Het ziekteverzuim is niet groot. Het ziekteverzuim wat er was betrof een enkele dag vw griep- en/of rugklachten.

Mobiliteit

Er was geen sprake van mobiliteit. De bezetting op De Toverbal is gelijk gebleven aan het vorig schooljaar. De coördinator gaf aan vervroegd met pensioen te willen gaan en heeft eind dit schooljaar afscheid genomen. Ook is afscheid genomen van een leerkracht wegens een benoeming elders.

7

1.3 Kengetallen opbrengsten

Resultaten einde schoolperiode Resultaten Eindtoets 2017 ( op de Toverbal heeft geen leerling de Eindtoets gemaakt )

Totaalscore groep Aantal leerlingen Landelijk gemiddelde Beoordeling inspectie

Schoolresultaten Eindtoets 2017 ( n.v.t. op de Toverbal )

Totaalscore groep Aantal leerlingen Schoolgroep LOVS Cito rekenen vereiste score LOVS Cito begrijpend lezen vereiste score Resultaat rekenen Resultaat begrijpend lezen

Conclusie schoolresultaten einde schoolperiode

Stand van zaken: Op de Toverbal kunnen Eindopbrengsten niet worden gemeten door middel van de Cito Eindtoets of via opbrengsten uit het LOVS. Alle leerlingen werken met een ontwikkelingsperspectief. Per kind zijn doelen opgesteld. Via onafhankelijke toetsen wordt steeds na 10 weken gekeken of de beoogde doelen zijn gehaald. De gegevens van ieder kind zijn te vinden op de leerlingenkaart die de school heeft. Aan het einde van het schooljaar 2016-2017 zijn 7 leerlingen uit groep 8 die al langere tijd onderwijs op de Toverbal hebben genoten, uitgestroomd naar het VO. 1 leerling in naar het Praktijkonderwijs gegaan. De andere leerlingen zijn uitgestroomd op basis/kader niveau.

Kengetallen door – en uitstroom 2016 – 2017

Overzicht in- en uitstroom schooljaar 2016-2017

Instroom Uitstroom augustus 22 1 september 13 6 oktober 11 17 november 3 8 december 3 3 januari 17 5 februari 10 2 maart 11 13 april 7 11 mei 18 5 juni 9 5 juli 2 15 Totaal 128 91

In het schooljaar 2016-2017 hebben in totaal 181 kinderen op De Toverbal gezeten, wisselend over het gehele schooljaar.

Kengetallen door – en uitstroom 2016 - 2017

Onderwerp

groep 1 t/m 8

Aantal leerlingen op 1 oktober dat voor de tweede keer in het leerjaar zit. (groep 2 t/m 8)

0

Aantal leerlingen op 1 oktober met een individuele leerlijn.

alle lln. werken met een ontwikkelingsperspectief

Aantal leerlingen op 1 oktober met een LGF-financiering.

0

Aantal leerlingen dat in het schooljaar is uitgestroomd naar een andere basisschool of naar onbekende bestemming

91

Aantal leerlingen dat in het schooljaar is ingestroomd 128 Aantal leerlingen dat in het schooljaar is uitgestroomd naar het speciaal basisonderwijs (SBO).

0

Aantal leerlingen dat in het schooljaar is uitgestroomd naar het SO (Expertisecentra).

0

Aantal leerlingen dat vanuit groep 7 is uitgestroomd naar het VO.

0

Aantal leerlingen dat vanuit groep 8 is uitgestroomd naar het ISK 0 Aantal leerlingen dat vanuit groep 8 is uitgestroomd naar het leerwegondersteunend onderwijs (LWOO).

6

Aantal leerlingen dat is uitgestroomd naar het VO: - Schakelklas - VMBO-basis - VMBO-kader - VMBO-theoretisch - Havo - VWO - Gymnasium

0 4 2

Gemiddeld aantal leerlingen 77 Leerlingen korter dan 1 jaar in Nederland (“nieuwkomers) 90% van de schoolpopulatie

9

Conclusie schoolresultaten door- en uitstroom

De in- en uit- en doorstroom op obs De Toverbal is uitzonderlijk hoog. Dit veroorzaakt een hoge administratieve last. De schoolbevolking is voor 70% gerelateerd aan het asielzoekerscentrum. Omdat het centrum een centrum voor nieuwkomers is, zien we dat ook 90% van de schoolpopulatie uit kinderen bestaat die korter dan 1 jaar woonachtig in Nederland zijn. Dit zijn kinderen die de Nederlandse taal niet of nauwelijks beheersen en daardoor in 1 van de Schakelklas(sen) op De Toverbal terecht komen.

Hoofdstuk 2: Evaluatie Schooljaar 2016 - 2017

Evaluatie Schooljaarplan 2016 - 2017

Naam school OBS “De Toverbal”

Adres Middelweg-West 178

Postcode 9076 GE Sint Annaparochie

Telefoon 0518-401562

Fax

E-mail detoverbal@owgfier.nl

Website www.detoverbal.nl

Directeur J.J. Hooiveld

11

Ontwikkelpunten vanuit de evaluatie PvA 2015-2016: “Schooljaar 2016-2017 en verder”:

Leerstofaanbod rekenen Rekenaanbod herijken – nieuwe rekenmethode aanschaffen. Advies vanuit LOWAN: Wereld in Getallen of Kien

Zichtzendingen in mei. Besluitvorming:

Leerstofaanbod taal Aanschaf Veilig Leren Lezen – zie offerte, coördinator Rinze.

Is aangeschaft, zonder kosten vw overname

Leerstofaanbod vastleggen

Aanbod vastleggen volgens 5-7 leerlijnen, koppelen met 4-fasenplan. Voorbeeld volgens taalschool Emmen. Coördinatie IB’er

Is in actie gezet, vervolgen in schooljaar 2017-2018

ICT integreren in aanbod Computers in de klas, programma’s behorend bij NT2methodes, VLL en andere programmatuur als middel ter ondersteuning, circuitvorming zelfstandig werken.

Geen vorderingen, slechte internetverbinding, ligt bij bestuur en bovenschools ICT-er.

Didactische vaardigheden DIM

Leerkrachten actief volgen, verdere ontwikkeling did.vaardigheden, uitbreiden coöperatieve werkvormen. Collegiale consultatie

DIM in orde, rest continueren 2017-2018.

Leesplezier bevorderen Leesplezier bevorderen, past binnen verwerving taal. Gebruik schoolbibliotheek

Continueren 2017-2018, met ouderhulp?

12

Uitwerking beleidsvoornemens schooljaar 2016-2017: Domein 1

Zorg voor Kwaliteit: Kwaliteitszorg – Toetsing – Opbrengsten

Nr.

Actiepunt

Gewenst resultaat (SMART)

(Prestatie indicatoren / norm)

Stappen

Budget

(kostenplaats) (uren)

Borging

Bereikt

resultaat

(Vervolg)actie

nieuwe schooljaar?

1

Opbrengsten monitoren en consolideren

Alle leerlingen worden zo snel mogelijk op hun ontwikkelingsniveau geplaatst

Zo snel mogelijk toetsten bij instroom, 4-fasenmodel volgen.

-

Verslag groepsbesprekin-gen + leerlingenkaart

Wordt uitgevoerd

Continueren

2

Leesplezier verhogen/ Leesactive-ring

Alle leerlingen lenen graag wekelijks een boek

Er is een goed voorziene bibliotheek en leerkrachten bieden wekelijks een wisselmoment aan. Activiteiten plannen.

Klassenmap/lees-schrift

Onvoldoende resultaat.

Blijft aandachtspunt, ouderhulp mogelijk?

3

Begrijpend luisteren/ Woorden-schat

Onze leerlingen beleven plezier aan een verhaal en begrijpen de context.

Groepsactiviteiten plannen en scholing volgen

Budget/scholing Owg Fier

Aanwezigheid op scholings-momenten en groepsmap

Geen. Te weinig gericht op NT2

Opnieuw opnemen.

4

5

13

Uitwerking beleidsvoornemens schooljaar 2016-2017: Domein 2

Onderwijs & Leren: Leerstof – Tijd – Onderwijsleerproces – Schoolklimaat

Nr.

Actiepunt

Gewenst resultaat (SMART) (Prestatie indicatoren / norm)

Stappen

Budget

(kostenplaats)

(uren)

Borging

Bereikt resultaat

(Vervolg)actie

nieuwe

schooljaar?

1

Didactisch handelen

Alle leerkrachten hanteren het DIM en passen coöperatieve werkvormen toe

Klassenbezoeken, scholing en/of individuele begeleiding extern Scholingsdag/collegiale consultatie inplannen (Andere NT2school, zie domein 3:2)

ntb

Klassen-bezoekverslag mbv kijkwijzer WMKkaart

Acties zijn ondernomen, verder verbetering noodzakelijk

Inzetten op visie, professionele cultuur en eigenaarschap.

2

Leerstof aanbod taal

De methode VLL is aanwezig Kijken wat er op andere scholen is en rest aanschaffen

Was begroot 2015-2016: €5000.-

De methode is aanwezig

Behaald Geen

3 Leerstof aanbod rekenen

Rekenaanbod is her-ijkt Nieuwe methode aanschaffen op basis van advies LOWAN: Wereld in Getallen/KIEN?

€7000,- Methode is aanwezig en geïmplementeerd

Er zijn zichtzendingen (5-2017)

Implementeren?

4 ICT Randvoorwaarden infrastructuur is aanwezig Er zijn meer computers/grotere tablets voor de kinderen om op te werken, oriëntatie op Snappet 3.0 Software NT2methodes zijn aanwezig en worden aangeboden tijdens een circuitvorm zelfstandig werken

Informeren bij B-ICTer, voorstel maken en aanschaffen. Leerkrachten volgen scholing OWG-Fier Aanschaffen en teamafspraken maken over systematische inzet en circuitvorm

€4500,- €5000,-

Aanschaf is zichtbaar in de school Aanwezigheidsregistratie Groepsmap

Geen, actie ligt bij bovenschools.

Actie continueren

5

14

Uitwerking beleidsvoornemens schooljaar 2016-2017: Domein 3

Zorg & Begeleiding

Nr.

Actiepunt

Gewenst resultaat (SMART) (Prestatie indicatoren / norm)

Stappen

Budget

(kostenplaats) (uren)

Borging

Bereikt resultaat

(Vervolg)actie

nieuwe schooljaar?

1

Werkzaamheden IB-ers

IB-er en ondersteunend IB-er werken samen en plannen de voortgang van de zorg

Taken verdelen, jaarplanning groepsbesprekingen en zorgvergaderingen opstellen en vervolg-beleid hierop maken

-

Zorgmap

Geen. Er is geen ondersteuning geweest.

Taakverdeling maken met nieuwe Lo-co.

2

Vastleggen

leerstof-aanbod naar voorbeeld andere NT2school

Aanbod is vastgelegd en

gekoppeld met 4 fasenplan

Stafoverleg en collegiale

consultatie

€500,- Borgingsdocu

ment

In ontwikkeling Continueren.

3

4

5

15

Uitwerking beleidsvoornemens schooljaar 2016-2017: Domein 4

Beleid & Organisatie: Management – Personeelsbeleid – Middelen – Externe contacten - Huisvesting

Nr.

Actiepunt

Gewenst resultaat (SMART) (Prestatie indicatoren / norm)

Stappen

Budget

(kostenplaats) (uren)

Borging

Bereikt resultaat

(Vervolg)actie

nieuwe schooljaar?

1

Gesprekken-cyclus

POP/Fudo volgens afspraken FIER

Inplannen in jaarplanning

-

Dossier

Gedaan

Herhalen.

2

Arbo en schoolveilig-heid

Voldoen aan wettelijke voorschriften

BHV-cursus en ontruimingsoefening

Ontruimings-plan

Ontruiming is geweest, alarminstallatie is uitgebreid. Geen BHV-cursus!

Herhalen, BHV-cursus ligt bovenschools.

3

Leerlingen-aantallen

De school is bekend in de omgeving en de website is aangepast

Profileren dmv diverse media Artikelen, media en website

Website is aangepast, nieuw logo, meer bekendheid

Coninueren

4

WMK-PO Er is een sluitend kwaliteitssysteem

Opstarten en Inplannen Collegiale consultatie Digitaal archief

Onvoldoende kwaliteiskaarten afgenomen vw tevredenheids- onderzoek.

Opnieuw inplannen

5

Schoolplan. NU

Alle plannen staan in het digitale systeem

Handleiding ontdekken en systeem begrijpen, achterstand wegwerken

Collegiale consultatie Schoolplan.nu Onvoldoende. Bespreken in DB

beleidsvoornemens

Realisatie van onze ontwikkelpunten schooljaar 2016 2017

Borging van het nieuwe 4-fasen leerplan: dit plan is herschreven, alle collega’s hanteren dit systeem. Vanaf de hogere fasen is nog wel een aanvulling nodig.

Integreren ICT in het onderwijsaanbod: dit actiepunt is niet gerealiseerd, er is onvoldoende internetcapaciteit op de locatie. Met het open blijven van het AZC wordt hier nu verder aan gewerkt.

Begeleiding bij plaatsing regulier basisonderwijs: dit ontwikkelpunt is gerealiseerd en krijgt het komend schooljaar een prominentere rol. Zie verslag over extra begeleiding.

Activiteiten en scholing: Activiteiten voor de kinderen: Er is een maandopening, verzorgd per groep, waaraan kinderen die dat willen meewerken. Sinterklaas en Kerst is gevierd. In mei was er een circus, verzorgd door de Rotary en een tweede circus vw afscheid van Rinze Kooistra Alle kinderen van 6-12 jaar hebben een bezoek gebracht aan het Innovatorium Alle kinderen zijn op schoolreis geweest, naar Sanjesfertier en naar Rijs. Personeel: Open dag georganiseerd in samenwerking met het COA VLL is herschreven t/m kern 7 Gezamenlijke scholingsmomenten NT2 zijn bezocht in Luttelgeest IB/directie zijn naar de NT2-bijeenkomsten geweest Directie en IB hebben een 3-daagse cursus onderwijs aan nieuwkomers bijgewoond in Ter Apel Leerkrachten hebben de (verplichte) scholingen bezocht van begrijpend lezen en van Snappet Kwartaaloverleg met COA, politie en middenstanders bijgewoond door IB of directie. Nieuwe ontwikkelpunten voor 2017-2018:

Aanvulling op het nieuwe 4-fasen leerplan

Implementatie nieuwe rekenmethode

Integreren ICT in het onderwijsaanbod

Structurele begeleiding bij plaatsing regulier basisonderwijs .

Ouders

Afgelopen schooljaar zijn er voor het eerst in overleg met het COA 2 koffieochtenden georganiseerd. De opkomst was hoog. Ouders kregen uitleg over de gang van zaken op school en mochten een kijkje nemen in de klas van hun kind. Aanvullend presenteerde het COA 2 oudercursussen over voeding en slaapgewoonten. Ouders konden hierop inschrijven. Op de vraag voor ouderhulp kwam weinig respons. 1 Inwoner van het centrum kwam vrijwillig helpen op school. Bij activiteiten, bv bij het opbouwen van een circustent, komen er wel spontaan mensen helpen. Door de sterke wisselingen van ouders is er geen oudergeleding van de MR. Wat dit betreft sluiten wij aan bij onze moederschool: ‘t Fonnemint. Ouderbetrokkenheid blijft lastig ivm andere taal en gewoonten. Kinderen komen vaak te laat, onregelmatig of niet, hebben al dan niet een jas mee of een pauzehap.

17

Op onze school is alleen een personeelsgeleding van de MR. Formatie en financiën/begroting wordt door deze personeelsgeleding beoordeeld. Voor andere MR activiteiten, zoals scholing, wordt aangesloten bij de moederschool ‘t Fonnemint

2.3 Inspectie

De inspectie volgt de resultaten van de school. Er is het vorig jaar een onderzoek geweest, waarin de inspectie heeft geconstateerd dat de resultaten weer voldoende waren. Gezien de in gang gezette verbeteren heeft de school toen het predicaat groen gekregen. Op korte termijn verwachten wij wel weer een kwaliteitsonderzoek. Wij hopen ook dan weer het basisarrangement te verkrijgen.

2.4 Veiligheid

De Toverbal is gesitueerd op de locatie van het AZC. Het gebouw is redelijk nieuw en voldoet aan de moderne eisen. Elektrische- en brandmeldinstallaties worden, net als de EHBO-voorzieningen jaarlijks gecontroleerd. Er zijn BHV-ers en er is jaarlijks een ontruimingsoefening. De schoolbevolking bestaat uit een wisselende leerling-populatie . Het aantal conflicten varieert en is afhankelijk van de populatie en hun achtergronden. Om tot meer samenhang te komen, niet alleen tussen de kinderen onderling, maar ook tussen team en ouders en COA werden de SOEMO-kaarten verder uitgewerkt en ingevoerd. Het COA geeft sociale vaardigheidstrainingen op aanvraag. In samenwerking zijn ook de pictogrammen geïntroduceerd. De ingezette vaste structuur op de school werpt qua sfeer en opbrengsten zijn vruchten af. Doordat de lijnen relatief klein zijn kunnen wij ook kinderen met leerachterstanden een veilig schoolklimaat bieden. Om veilig naar gym te kunnen en bij begeleiding van diverse leeractiviteiten zijn de onderwijsassistenten onontbeerlijk. Op die wijze geven wij vorm aan onze visie:

“

Jaarverslag MR 2016-2017

18

Hoofdstuk 3 : Financiën boekjaar 2016

3.1 Financiën

(inkomsten en uitgaven van het leerlingafhankelijk budget lopende rekening en spaarrekening)

Beginstand 1 januari

Rabobank

Bestuur

€13790,65 €17993,44

Totaal inkomsten

€ 34.480,33

Totaal uitgaven

€ 35.429,30

Eindsaldo 31 december 2016

Rabobank

Bestuur

€ 11.427,27 € 19.407,85

Het financieel jaar loopt niet parallel met het schooljaar Conclusie financiën

De financiën van De Toverbal zijn positief te noemen. Toch is de financiële positie van de school erg kwetsbaar en sterk afhankelijk van de wisselende leerlingenaantallen en de bijbehorende bekostigingen.