info gids

w w w.obspotmarge.nl

schooljaar 2014 -2015

obs potmarge 3

vo

or

wo

ord

Voorwoord

Deze schoolgids geeft u alle praktische informatie over het schooljaar 2014 - 2015.

Meer achtergrondinformatie is opgeschreven in het schoolplan 2011 - 2015.

Dit ligt ter inzage op school. Vraagt u ernaar bij de directeur.

Meer informatie over alle openbare basisscholen van de Stichting Proloog is te vinden in de

Algemene Informatiegids, te vinden op de website www.proloog.nl.

Wij hopen dat u de gids met veel plezier leest.

Kunt u niet vinden wat u wilt weten? Kom dan gerust even langs!

Met vriendelijke groet,

Team, ouderraad en medezeggenschapsraad

Openbare basisschool Potmarge

Achter de Hoven 304

8933 CZ Leeuwarden

Tel. 058-212 38 33

directie.potmarge@proloog.nl

www. obspotmarge.nl

4 in format iegids

inh

ou

ds

op

ga

ve

Inhoudsopgave

1. De school 5

Inleiding 5

Geschiedenis van de school 5

Toelatingsbeleid 5

2. Het onderwijs 6

Het profiel van OBS Potmarge 6

Onderwijs voor Hoofd, Hart en Handen 6

Jaarverslag 2013 – 2014 7

Jaarplan 2014 – 2015 8

Opbrengsten en uitstroom Voortgezet Onderwijs 8

Leerlingenzorg 10

Verlengde schooldag en schakelklas 11

3. Organisatie van het schooljaar 2014 - 2015 12

De groepen 12

Lestijden, klokurentabel en vakanties 12

Overzicht van methoden en toetsen

Jaarkalender

4. Communicatie 17

Activiteitenkalender 17

Schoolverzuim 17

Ziekmelden 17

Rapporten 17

Contactgesprekken 17

Informatie aan gescheiden ouders 17

Nieuwsbrief en website 17

Ouderkamer 18

Ouderraad 18

Medezeggenschapsraad 18

Medicijnverstrekking 18

Maatschappelijk werk 18

Schoolarts 18

Naschoolse opvang 19

Klachtenregeling 19

obs potmarge 5

de

sc

ho

ol

1. De school

OBS Potmarge is een openbare basisschool. Dat betekent dat alle kinderen welkom zijn

ongeacht de levensbeschouwelijke overtuiging. Wij hebben respect voor ieders overtuigingen

en besteden graag aandacht aan normen en waarden.

‘Niet alleen, maar samen’ is het motto voor openbaar onderwijs.

OBS Potmarge is een buurtschool. Dat betekent onderwijs voor alle kinderen van 4 tot en met

12 jaar in de wijken Achter de Hoven, de Wielenpolle en de Schepenbuurt. Vanzelfsprekend zijn

kinderen uit andere wijken ook welkom.

De Potmarge is een riviertje dat vanuit zuidelijke richting Leeuwarden binnen stroomt tot in het

centrum van de stad. De school grenst aan dit water, vandaar dat voor deze naam is gekozen.

Onze slogan is:

Als een vis in het water op OBS Potmarge!

Geschiedenis van de school

Heel lang geleden was hier vlakbij de gemeenteschool nr. 13 in de Van Sytzamastraat.

En voor de kleuters was er aan de Achter de Hoven ‘De Merel’.

De Van Sytzamaschool werd afgebroken en aan ‘De Merel’ werden nieuwe lokalen gebouwd.

Lagere school en kleuterschool werden samen een basisschool.

Op 24 juni 1989 werd de nieuwe basisschool ‘De Hoven’ geopend.

De gemeente vond dat er in Leeuwarden teveel scholen stonden. Dat werd te duur. Scholen

moesten samengaan, dat heet fuseren. In Huizum-Dorp stond aan de Huizumerlaan 148 de

Aebingaschool.

Deze school werd opgeheven en samen met deze school heette het sindsdien obs Potmarge.

Toelatingsbeleid

De school is toegankelijk voor kinderen van 4 tot 12 jaar. Ouders doen een verzoek tot inschrijving

van hun kind via een volledig ingevuld inschrijfformulier. Op basis van alle gegevens vindt er

een gesprek plaats tussen ouders en directie. Bijzonderheden en de kenmerken van het kind

worden uitvoerig besproken. Het schoolondersteuningsplan geeft informatie over de mogelijk-

heden van de school wanneer er bijzondere zorg wordt gevraagd. Inschrijving vindt plaats door

ondertekening door ouders of verzorger en de directie.

6 in format iegids

he

t o

nd

er

wij

s

2. Het onderwijs

Het onderwijsprofiel van OBS Potmarge:

Hoofd, Hart en Handen

• Een fijne sfeer. Dat is nummer één! Dat ieder kind met plezier

naar school komt en zich veilig voelt in de klas. Een school met

aandacht voor elkaar, omdat we allemaal mensen zijn.

• Goed onderwijs in taal en rekenen. Ja natuurlijk, want dat is de basis van hun toekomst.

Alle kinderen leren minimaal de basisvaardigheden. Wij willen het beste uit onze leerlingen

halen! Zodat ze zich later goed kunnen redden.

• Leren doe je niet alleen met het hoofd, maar kan ook door de handen goed te gebruiken.

Gewoon doen en ontdekken. Dus doen we handvaardigheid en techniek, sport en muziek.

Dit zit in ons Hoofd:

Taal: mondeling en schriftelijk en Met Woorden in de Weer,(voorbereidend-) Lezen, (voorbereidend) Rekenen en Wereldoriëntatie (geschiedenis, aardrijkskunde en biologie).

Dit doen we met ons Hart:

Sociaal-emotionele vorming / actief burgerschap en sociale integratie in het programma Vreedzame School.

Samenwerking met de wijk, de brede school Leeuwarden en de ketenpartners in de wijk Achter de Hoven.

En dit komt uit onze Handen:

Schrijven, Techniekeducatie, Tekenen, Handvaardigheid en de projecten in het Uur Cultuur.

obs potmarge 7

he

t o

nd

er

wijs

Beknopt Onderwijskundig Jaarverslag 2013 - 2014

Kwaliteitszorg De school heeft een onvoldoende voor dit onderdeel gekregen van de onderwijsinspectie. De opbrengsten moeten hoger en de school moet systematischer werken aan de onderwijskwaliteit. Daarom hebben we een verbeterplan gevolgd. Dat ligt ter inzage in de school.

Onderwijs-leerproces Alle leerkrachten hebben een beoordeling gekregen van een onderwijskundige en hebben daarna gewerkt met een persoonlijk ontwikkelingsplan aan de eigen verbeterpunten. Vooral het Direct Instructie Model is extra getraind.

Technisch Lezen In de groepen 4, 5 en 6 is er een nieuwe methode ingevoerd, Estafette. Er is meer tijd ingepland voor lezen in het lesrooster. Zo krijgen de kinderen meer leestraining.

Begrijpend Lezen De scores zijn nog te laag. Om dat te verbeteren hebben we afgesproken meer tijd te besteden aan technisch lezen en woordenschat.

Vreedzame School Het programma bevalt goed. Het team heeft de training gevolgd. Eind 2014 is dit klaar. Er zijn drie leerkrachten getraind als mediator. Leerlingen gaan solliciteren naar de rol van mediator. Zij zullen met een speciaal petje herkenbaar zijn in de pauze en helpen bij conflicten.

Woordenschat De leerkrachten hebben de training Met Woorden in de Weer gevolgd. Drie keer per week besteden zij aandacht aan nieuwe woorden.

Leerlingenzorg De leerkrachten gebruiken een nieuwe formulier voor de dagplanning. Daarin schrijven zij van elke les nauwkeurig op:Doel, differentiatie niveauverschillen en evaluatie.De intern begeleider trainde de leerkrachten in het opstellen van een pedagogisch-didactisch leerlingoverzicht.Daarin worden nu ook de doelen op de middellange termijn beschreven. Na elke testperiode wordt er geanalyseerd of leerlingen zich ontwikkelen zoals mocht worden verwacht.

Uur Cultuur Er zijn vier projecten geweest: 1. Techniekeducatie rond de installatie van zonnepanelen2. Muziek rond de feestdagen3. Bouwen in de lente 4. Circus, mede als afscheidsfeest van groep 8

MET SPRONGEN VOORUIT O P O B S P OTMARGE

8 in format iegids

he

t o

nd

er

wij

s

Beknopt Onderwijskundig Jaarplan 2014 - 2015

Kwaliteitszorg Het verbeterplan wordt vervolgd. De onderwijsinspectie geeft in het voorjaar van 2015 een eindoordeel.

De onderwijskundige leiding moet effectief zijn en de opbrengsten en de dagelijkse kwaliteit van de lessen moeten ten minste voldoende zijn.

Groepsplannen Voor alle leerlingen wordt een pedagogisch-didactisch overzicht gemaakt. Dit geeft de leerkracht inzicht op de ontwikkelingen, scores en onderwijsbehoeften. Het document wordt tevens gebruikt bij de overdracht naar een nieuwe leerkracht. Het overzicht wordt halfjaarlijks bijgesteld.Leerkrachten werken structureel met groepsplannen voor technisch- en begrijpend lezen, rekenen en spelling. Dit gebeurt in twee periodes: van september tot februari en van februari tot juli. Op grond van de scores worden kinderen ingedeeld bij een passende instructiegroep. Na afloop van de periode volgt analyse van het resultaat en verantwoording naar de ouders.

Rekenen Er wordt een nieuwe versie van de methode De Wereld in Getallen in gebruik genomen.

Met Woorden in de Weer

Dit programma krijgt een vervolg in het reguliere weekrooster. In een aantal teambijeenkomsten gaan we aandacht besteden aan de inhoud.

Het motto voor het onderwijs is:

Met sprongen vooruit op OBS Potmarge

Opbrengsten + uitstroom (Voortgezet Onderwijs (VO) in 2014

SCHOOLTYPE SCHOOLJAAR 2011-2012

SCHOOLJAAR 2012-2013

SCHOOLJAAR 2013-2014

AOC 1 leerling 1 leerling

VMBO:Niveau basisberoepNiveau kaderberoepNiveau theoretisch

9 leerlingen 7 leerlingen 7 leerlingen:1 leerling1 leerling1 leerling

HAVO 5 leerlingen 3 leerlingen 2 leerlingen

VWO 1 leerling 1 leerling

Totaal aantal schoolverlaters 15 leerlingen 12 leerlingen 10 leerlingen

obs potmarge 9

he

t o

nd

er

wijs

Omgaan met elkaar

Zoals het spreekwoord luidt

‘Wat jij niet wilt dat jou geschiedt, doe dat ook een ander niet’.

Wij zijn hier met elkaar en voor elkaar en we willen het gewoon leuk hebben.

Kinderen hebben het nodig om zich veilig te voelen om zich te kunnen ontplooien.

Daarom zijn er allemaal gedragsregels in de school. Vriendelijk zijn en respect hebben voor

anderen, dat is de basis. Dat oefenen we dagelijks. We gebruiken het programma Vreedzame

School. De Vreedzame School streeft er naar om kinderen te leren:

• op een positieve en zorgzame manier met elkaar om te gaan

• op een democratische manier met elkaar beslissingen te nemen

• constructief conflicten op te lossen

• verantwoordelijkheid te nemen voor elkaar en voor de gemeenschap

• open te staan voor verschillen tussen mensen.

Het programma wil niet alleen kinderen bovenstaande sociale competenties leren, maar vooral

ook een positief sociaal en moreel klimaat in de school creëren, waar een opvoedende en

gedragsregulerende werking van uitgaat.

Een belangrijk onderdeel van De Vreedzame School is mediatie. Mediatie is bemiddeling bij

conflicten. Alle leerlingen leren wat mediatie is, maar daarnaast worden ook enkele leerlingen

opgeleid om de rol van leerlingmediator te vervullen. Zo nemen kinderen zelf de verantwoorde-

lijkheid voor het oplossen van conflicten in de klas of op het schoolplein.

Plagen hoort er soms bij, maar pesten is niet goed. Zodra we merken dat iemand te ver gaat in

het plagen van anderen, wordt degene daar op aangesproken en krijgt een oefenprogramma

van minimaal een week om te leren wat de grenzen zijn in de omgang met anderen. Dit wordt

binnen de groep besproken en uitgevoerd. Anderzijds kan het ook nodig zijn om te leren

weerbaar te zijn en handiger te reageren. Die kinderen krijgen ook extra aandacht. Soms krijgen

zij het advies een weerbaarheidstraining te gaan volgen.

MET SPRONGEN VOORUIT O P O B S P OTMARGE

10 in format iegids

he

t o

nd

er

wij

s

Leerlingenzorg

We gebruiken Cito toetsen in januari en juni . De uitslagen worden in een systeem ingevoerd.

De leerkrachten maken een analyse van de scores van hun groepen en maken dan een groeps-

plan met doelen voor de komende vijf maanden. Alle scores worden individueel bijgehouden in

een leerlingendossier en -rapport.

Om de 6 weken wordt er een leerlingbespreking gehouden door de interne begeleider met de

leerkracht. Het groepsplan en alle individuele ontwikkelingen worden besproken. Als het nodig

is, wordt er een kortdurend handelingsplan gemaakt voor een leerling. Het doel wordt aangepast

en er worden bijzondere pedagogische- en/of didactische methodieken gehanteerd.

Deze moeten er voor zorgen dat de leerling na die periode weer gewoon zonder speciale hulp

kan werken.

De leerkrachten hebben vier tot zes keer per schooljaar een groepsbespreking met de intern

begeleider om de leerlingen uit hun groep te bespreken. Deze bespreking gaat voornamelijk

over leren van de basisvaardigheden en over de aanpak of benadering van de leerlingen.

Grenzen van de leerlingenzorg

Soms is de speciale pedagogische- en/of didactische zorg langer noodzakelijk. De leerkracht

moet altijd een afweging maken of het hem/haar mogelijk is dit te bieden. Het kan gebeuren

dat de leerkracht de hulp inzet van een collega of stagiaire. In het geval van ernstige zorg

schakelen wij de hulp in van het Zorg Advies Team van het samenwerkingsverband. Deze

orthopedagogische deskundigen kunnen een onderzoek doen naar de moeilijkheden en de

mogelijkheden.

Schorsen en Verwijderen

Er kan zich een situatie voordoen dat de directie in het uiterste geval moet besluiten tot het

verwijderen van een leerling. De directie overlegt dit met het bestuur en meldt de maatregel

bij de inspectie. De ouders krijgen mondeling en schriftelijk bericht van een time-out van

5 werkdagen en dat kan nog eens verlengd worden met dezelfde tijd. Wanneer er niet een

oplossing wordt gevonden en terugkeer van de leerling niet wenselijk is, vraagt de directeur het

bestuur een schorsing af te geven. De schorsing is voor een bepaalde tijd, die wordt aangegeven

in de brief naar de ouders. In die tijd gaan we gezamenlijk verder zoeken naar een oplossing:

binnen deze school, een andere basisschool of een school voor speciaal onderwijs.

obs potmarge 11

he

t o

nd

er

wijs

Schakelklas en verlengde schooldag

Met subsidie kunnen wij iets extra’s doen voor onze leerlingen. De leerkracht van de schakelklas

werkt met name aan de taalontwikkeling. Dat is onder schooltijd, binnen de groep of in een

kamertje. De ouders worden van te voren hierover ingelicht.

Verlengde schooldag is er voor de leerlingen van de bovenbouw. Op donderdag voor de

groepen 6 - 7 en op vrijdag voor groep 8 van 14.15 – 15.00 uur. Aan bod komen begrijpend

lezen en studievaardigheden.

Levensbeschouwelijk / humanistisch vormend onderwijs

Voor de leerlingen van groep 7 en 8 is de mogelijkheid deze vorming te ontvangen van een

vakleerkracht indien deze beschikbaar is. Op vrijwillige basis kan hier aan worden deelgenomen.

Jaarlijks krijgen de kinderen een brief waarop u kunt aangeven of u gebruik wenst te maken van

deze mogelijkheid. Het doorgaan van de lessen is afhankelijk van het aantal kinderen en de

beschikbaarheid van een vakleerkracht.

Sport

Beweging hoort bij kinderen als een vis bij het water: ze kunnen niet zonder. Ze zitten natuurlijk

stil tijdens de lessen lezen, rekenen en taal. Maar daarna moeten ze nodig in beweging komen.

De groepen 1 en 2 spelen op elke dag in de speelzaal en / of buiten op het schoolplein.

Op woensdag krijgen ze gymles van Lennart Adema.

De oudere groepen gaan 2 x per week op woensdag en vrijdag naar de sporthal (bij Intratuin)

en krijgen gym van Lennart Adema.

Daarnaast worden er extra activiteiten georganiseerd, zoals sportdag en toernooien.

Verkeersexamen

De groepen 7 en 8 nemen deel aan het theoretisch (groep 7) en praktisch (groep 8) verkeers-

examen. Een en ander staat onder leiding van 3VO Friesland en de politie. Tijdens het praktisch

examen zijn de kinderen verzekerd via 3VO.

Burgerschap

Thuis leren kinderen de eigen religie en / of cultuur kennen. Maar gaandeweg maken ze kennis

met andere gebruiken. De leerlingen groeien op in een samenleving met verschillende bevolkings-

groepen. Hoe gaan we daar mee om?

Wij vinden het belangrijk dat zij kennis hebben en maken met de achtergronden en culturen die

daar bij horen. Dit is geen vak apart. Respect hebben voor elkaar is de basis van de Nederlandse

samenleving. Kinderen worden burgers en moeten leren dat er veel verschillen zijn tussen

mensen, maar dat we toch samen kunnen leven.

Binnen de lessen wereldoriëntatie, Vreedzame School, schooltelevisie komt dit tot uitdrukking.

En ook bij feesten en vieringen. Het kunstmenu van Kunstkade biedt ook allerhande activiteiten,

die gedurende het schooljaar plaatsvinden.

39

6

12

12 in format iegids

org

an

isa

tie

va

n h

et

sc

ho

olj

aa

r

3. Organisatie van het schooljaar

De groepen

1 en 2 : Odilia Hoekstra en Anky Keizer

3 en 4: Tineke Heida en Anthoinette van Eijk

5 en 6 : Astrid Rollingswier en Elza van den Berg

7 en 8 : Friso Bakker

Overige taakverdeling

Conciërge: Kobus Zwier ; Sportcoach van deze buurt: Lennart Adema

Intern Begeleider: Marjan Nooijens ; Directeur: Martine de Graaff

Schakelklas en Verlengde Schooldag: Anky Keizer

Lestijden

Elke schooldag les van 8.30 tot 14.00 uur.

Ochtendpauze van 10.00 tot 10.15 uur.

Middagpauze (incl. lunch) van 11.45 tot 12.15 uur.

Vakanties en vrije dagen

Groep 1 t/m 8 hebben per week 25 uren les. Dat is per jaar 25 x 52 = 1300.

Daar gaan de volgende uren af:

t/m = aantal uren

Herfstvakantie 11 oktober 19 oktober 25

Kerstvakantie 20 december 4 januari 50

Voorjaarsvakantie 21 februari 1 maart 25

Goede vrijdag + paasmaandag 3 april 6 april 10

Meivakantie 2 mei 15 mei 50

Pinkstermaandag 25 mei 5

Zomervakantie 6 juli 16 augustus 150

Zomervakantie 7 juli 15 augustus 141

Let op! Extra vrij op:

Studiedag Proloog 9 maart 5

Studiemiddagen Potmarge van 13.00 tot 14.00 uur

29 augustus18 februari8 juni

1 1 1

Laatste schoolmiddag

Totaal 323

Saldo onderwijsuren 977

obs potmarge 13

org

an

isa

tie

va

n h

et

sc

ho

olja

ar

Onderwijsurentabel

Jaar groep

1 2 3 4 5 6 7 8 Totaal

1 977 980 980 980 980 980 980 980 7837

2 922 977 980 980 980 980 980 980 7779

3 929 922 977 980 980 980 980 980 7728

4 929 929 922 977 980 980 980 980 7677

5 929 929 929 922 977 980 980 980 7626

6 929 929 929 929 998 977 980 980 7651

7 929 929 929 929 1007 998 977 980 7678

8 929 929 929 929 1007 1007 998 977 7705

Zwart = aantal uren in het huidige schooljaar

Groen = aantal gerealiseerde uren in de voorbije schooljaren

Blauw = verwacht aantal uren in de toekomstige schooljaren

Toelichting: volgens de wet op het primair onderwijs verzorgt de basisschool minimaal 7520

uren onderwijs voor leerlingen verdeeld over acht schooljaren.

Klokurentabel

Deze tabel geeft aan waar de onderwijstijd aan wordt besteed.

De tijd wordt in kwartieren weergegeven:

GROEP 1 2 3 4 5 6 7 8

Werken met ontwikkelingsmaterialen

25 20

Taal: mondeling / woordenschat

22 16 12 7 9 9 9 9

Taal: lezen ( technisch en/of begrijpend)

6 23 19 15 15 18 18

Taal: Taalactief 14 17 17 11 11

Taal: spelling 6 8 8 8 8

Taal: schrijven 10 6 2 2 2 2

Engels 3 3

Fries 2 2 2 2 2 2 2 2

Rekenen en Wiskunde 5 20 20 21 21 20 20

Wereldoriëntatie 10 10 7 4 8 8 4 4

Bewegingsonderwijs 15 15 6 6 6 6 8 8

Culturele vorming 15 15 6 8 6 6 6 6

Sociale- en maatschappelijke vorming

6 6 3 3 6 6 4 4

Ochtendpauze 5 5 5 5 5 5 5 5

Totaal 100 100 100 100 100 100 100 100

MET SPRONGEN VOORUIT O P O B S P OTMARGE

14 in format iegids

Schoolbibliotheek

Om de week is op dinsdagmiddag de schoolbibliotheek open.

Er zijn heel veel mooie en interessante boeken te leen. Boeken zijn de basis

van veel (taal-) ontwikkeling. Daarom stimuleren wij het thuis lezen.

Het werkt zo:

Kinderen mogen 2 boeken uitzoeken en mee naar huis nemen.

Groepen 1 en 2: op dinsdagmiddag tussen 13.00 en 14.00 uur.

Groepen 3 t/m 8 op dinsdagmiddag tussen 12.15 en 14.00 uur.

De kinderen gaan naar de biebjuf en kiezen boeken uit. De geleende boeken mogen twee weken

thuis blijven. Ouders hebben de taak hier op te letten. Te laat inleveren kost 10 cent per boek per

week. Boek kwijtraken kost vijf euro.

Schoolreizen

Het schoolreisje maakt onderdeel uit van het schoolprogramma. Eens per jaar een reisje maken

komt de sfeer en de onderlinge relaties ten goede. De kosten zijn een vrijwillige bijdrage en dus

niet verplicht. De school kan het zelf ook niet betalen, dus wanneer u moeite hebt met deze

kosten, komt U dan even bij de directie of neem contact op met de Stichting Leergeld.

Mocht na onderling overleg worden besloten dat uw kind niet meegaat, dan zorgt de school voor

een passend onderwijsaanbod binnen een andere groep.

De schoolreisjes en het schoolkamp worden eind april 2015 georganiseerd.

De begroting voor deze reisjes is als volgt: groep 1 t/m 7 ± € 25,00 en groep 8 ± € 70,- (3 dagen)

De definitieve afrekening kan hoger of lager uitvallen.

Ouderbijdrage

Ook deze bijdrage is vrijwillig. En ook nu weer moeten we eerlijk zijn. Want zonder die

bijdrage zijn feesten als Sinterklaas, kerstfeest, feestelijke ouderavond, ijswedstrijden, sport- en

spelactiviteiten niet mogelijk. Wij vragen hiervoor € 15,- per kind per jaar.

Jaarlijks houdt de ouderraad minimaal één ouderavond (meestal in november) waarop de

jaarrekening en de begroting worden behandeld. Algemene vragen kunnen tijdens de rondvraag

worden gesteld.

org

an

isa

tie

va

n h

et

sc

ho

olj

aa

r

obs potmarge 15

Groepsafspraken

Jassen, en andere toebehoren.

Jassen, sjaals, mutsen en handschoenen doet elke leerling in de luizenzak met eigen naam aan

de kapstok. Eventuele laarzen er onder (graag naam erin). Wanneer kinderen laarzen dragen

graag pantoffels meegeven voor in de klas. We proberen de jongste kinderen zo zelfstandig

mogelijk te maken. Dus zelf aan- en uitkleden, zelf jassen ophangen, zelf veteren.

Pauze

De kinderen van de groepen 1 en 2 eten ’s ochtends hun pauzehapje in de klas. De kinderen van

de groepen 3 t/m 8 eten hun pauzehap (fruit of brood) buiten op. Drinken mag worden

meegegeven mits dit geen koolzuurhoudende dranken zijn en geen energiedranken. U kunt

denken aan melkproducten, limonade of een sapje. Het liefst in een plastic afsluitbare flesje of

beker.

Tussen de middag eten de kinderen in het eigen lokaal hun lunch (brood en drinken) en gaan

daarna buiten spelen.

Trakteren

We willen u dringend vragen uw kinderen gezond te laten trakteren, wanneer ze jarig zijn.

De leerkrachten vinden het prima om op hetzelfde getrakteerd te worden als de kinderen!

Gymtas en -kleding

Groep 1 en 2 gymt op woensdag in het speellokaal. Wilt u, bij voorkeur in een stoffen tas een

gemakkelijk T-shirtje, een korte broek en gymschoentjes (graag met klittenband) meegeven?

Graag de naam in de verschillende kledingstukken en ook in de schoentjes. De kinderen

moeten de tas voor elke vakantie mee naar huis nemen, zodat de kleding kan worden gewassen.

Daarna de tas weer meenemen naar school en die blijft daar dan tot de volgende vakantie.

Groep 3 t/m 8 hebben op woensdag en vrijdag gymnastiek. Wilt u er voor zorgen dat de

kinderen gymkleding en gymschoenen bij voorkeur in een stoffen tas bij zich hebben.

De tas gaat na de gymles naar huis, i.v.m. de hygiëne.

Telefoon

De mobiele telefoon mag niet worden gebruikt onder schooltijd en de school is ook niet

verantwoordelijk voor schade of ontvreemding van de telefoon. Voor meer informatie hierover

verwijzen wij graag naar de algemene informatiegids van Proloog (www.proloog.nl).

org

an

isa

tie

va

n h

et

sc

ho

olja

ar

16 in format iegids

Afspraken betreffende sociale veiligheid

De school heeft een veiligheidsbeleid ontwikkeld en vastgesteld door de medezeggen-

schapsraad. Onder schooltijd zijn de schooldeuren op slot. Incidenten worden vastgelegd.

De uitwerking van dit beleid ligt bij de schoolleiding ter inzage.

Verzekerd buiten schoolterrein

Tijdens de schoolreizen, excursies, sportwedstrijden zijn de kinderen verzekerd.

Filmen en Fotograferen

Bij festiviteiten en speciale momenten wordt er gefotografeerd en gefilmd op school.

Het fotomateriaal wordt op de website gezet en het filmmateriaal op een dvd. Deze schijfjes

worden op school bewaard en bekeken met kinderen en/of ouders. Indien u niet wilt dat uw

kind op website of anderszins middels zijn / haar foto weergegeven wordt, kunt u dit aangeven

bij de directie.

Luizencontrole

Alle kinderen gebruiken hun luizenzak om jas, sjaal, muts en handschoenen in te doen. Na iedere

vakantie worden alle leerlingen en leerkrachten gecontroleerd. Mochten er bij uw kind luizen

worden gevonden, dan krijgt u hiervan bericht. U moet uw kind dan gaan behandelen.

De werkgroep vertelt u graag waaruit die behandeling bestaat. Ook op school zullen wij dan

de noodzakelijke stappen zetten, zo worden ouders van de betreffende groep ingelicht en de

luizenzakken meegenomen naar de gymles. Zo kunnen we er met elkaar voor zorgen de school

luizenvrij te houden.

org

an

isa

tie

va

n h

et

sc

ho

olj

aa

r

obs potmarge 17

co

mm

un

ica

tie

4. Communicatie

Activiteitenkalender

Alle ouders ontvangen aan het begin van het schooljaar een leuke jaarkalender. Alle activiteiten

staan er op en u kunt zelf ook extra notities aantekenen.

Schoolverzuim

Schoolverzuim moet zoveel mogelijk worden vermeden en daarom liefst afspraken voor dokter

of tandarts niet onder schooltijd plannen.

Wilt u vrij vragen? Vraag de leerkracht of de directeur voor het formulier.

Voor meer informatie hierover verwijzen wij graag naar het Prolooggedeelte in deze schoolgids.

Ziekmelden

Bel voor 8.30 uur om dit te melden.

Wordt er geen melding gemaakt van de afwezigheid van uw kind dan neemt de school diezelfde

ochtend nog contact met u op om de reden te horen. Alle verzuim houden we bij in de verzuim-

registratie.

Rapporten

Twee maal per jaar ontvangt u een rapport van uw kind. In groep 1 is dit mede afhankelijk van

het tijdstip waarop uw kind binnen komt. Tijdens de contactavonden naar aanleiding van het

rapport, krijgt u het rapport mee naar huis. Natuurlijk hoeft u niet te wachten op dit gesprek

als u eerder informatie wenst. U kunt dan altijd een afspraak maken met de betreffende

groepsleerkracht.

Contactgesprekken

Behalve de rapportbesprekingen, wordt u in november en april in de gelegenheid gesteld om

de ontwikkelingen van uw kind te bespreken.

Informatie aan gescheiden ouders

Voor informatie aan gescheiden ouders verwijzen we u naar de algemene informatiegids van

Proloog. (www.proloog.nl)

Nieuwsbrief

Aan het begin van het schooljaar ontvangt u een schoolkalender. Daar staan alle activiteiten en

belangrijke data op. Geeft u deze kalender een mooie plek in bijv. uw keuken, dan mist u niets.

Als er toch nog iets bij komt, dan ontvangt u een nieuwsbrief. U kunt de informatie dan zelf

overnemen op de jaarkalender. Wij streven er naar de nieuwsbrief zoveel mogelijk per mail te

verspreiden. Dit werkt kostenbesparend. Iedere nieuwsbrief wordt ook op de website van de

school geplaatst en bij beide ingangen op de borden gehangen.

MET SPRONGEN VOORUIT O P O B S P OTMARGE

18 in format iegids

co

mm

un

ica

tie

Ouderkamer

Elke woensdagmorgen vanaf 8.30 uur zijn ouders welkom in de personeelskamer. De koffie en

thee staan klaar. Het gaat om elkaar kennen, elkaars ervaringen delen en ideeën voor school en

wijk ontwikkelen. Ook aanwezig is Jan Peter Lukkes van het sociaal wijkteam.

Ouderraad

De ouderraad is er voor de organisatie van feesten en activiteiten. Denkt u aan het Sinterklaas-

feest, Kerstfeest, schoolschaatsen, sporttoernooien, avondvierdaagse en eindejaarsfeest.

De ouderraad komt geregeld bij elkaar, tegelijk met de MR.

Medezeggenschapsraad

Dit is officieel de plek waar school en ouders met elkaar in gesprek zijn en besluiten nemen.

Het gaat om schoolbeleid, financiën, communicatie en organisatie van het onderwijs. Er zitten

twee of drie ouders en twee of drie personeelsleden in deze raad. De directeur van de school is

adviserend lid.

Medicijnverstrekking

Leerkrachten worden regelmatig geconfronteerd met leerlingen die klagen over pijn, bijvoor-

beeld hoofdpijn of pijn door een insectenbeet. Daarnaast krijgen leerkrachten steeds vaker een

vraag van ouders / verzorgers om hun kinderen door een arts voorgeschreven medicatie toe te

dienen. Een enkele keer wordt er van een leerkracht medisch handelen gevraagd, zoals het

geven van sondevoeding, het prikken van een bloedsuiker, het geven van een zetpil etc.

Dit alles brengt risico’s met zich mee voor de leerling, maar ook voor de leerkracht. Het is van

belang dat er goed gehandeld wordt en daarom maken wij gebruik van een protocol medische

handelingen op scholen. Ouders wordt gevraagd in al deze gevallen (telefonisch en/of schriftelijk)

toestemming te geven en nauwkeurig aan te geven hoe er met de medicatie om moet worden

gegaan.

Maatschappelijk werk

Jan Peter Lukkes van het sociaal wijkteam kunt u vinden op woensdagmorgen in de ouderkamer.

Verder heeft school contacten met het Centrum voor Jeugd en Gezin, met Bureau Jeugdzorg,

Politie. GGD en met andere instanties die onze leerlingen kennen. Wij laten het u altijd weten

wanneer wij met deze partijen over uw kind(eren) praten.

Schoolarts

Elk jaar worden kinderen uit de groepen 2 en 7 onderzocht door een verpleegkundige en de

schoolarts. U ontvangt een brief met uitnodiging daarvoor. Meestal vindt het onderzoek plaats

op school, maar het kan ook bij de GGD.

obs potmarge 19

Vertrouwenspersoon

Heeft u er behoefte aan om in vertrouwen te spreken met een medewerker van de school,

niet zijnde de leerkracht of directeur, dan kunt u terecht bij de intern begeleider, mevr. Nooijens,

op woensdag en vrijdag.

Naschoolse opvang

Wij hebben afspraken met de buitenschoolse opvang van Kids First locatie Bernelân op de

Antillenweg in Leeuwarden. Heeft u belangstelling dan kunt u contact opnemen met Jennie

Fennema of Jeanet Atsma op 058.2804756.

Klachtenregeling

Waar gewerkt wordt, worden wel eens fouten gemaakt. Dat is op scholen niet anders. Ouders

zijn welkom bij de groepsleerkracht om dergelijke zaken te bespreken en samen naar een

goede oplossing te zoeken. U kunt uw vragen, problemen, klachten over het onderwijs, de

aanpak van de kinderen of andere zaken ook voorleggen aan de directeur. Deze bespreekt het

probleem met alle betrokkenen en zoekt naar een oplossing. Als ouders niet tevreden zijn over

de manier waarop een probleem of klacht wordt opgepakt, kunnen zij contact opnemen met de

contactpersoon van de school, of een stap verder, met één van de vertrouwenspersonen van

het bestuur.

De vertrouwenspersoon voor de ouders kunt u vinden op de site van Proloog.

Voor meer informatie hierover verwijzen wij graag naar de algemene informatiegids

van Proloog (www.proloog.nl)

Stichting Proloog is ons bestuur.

Fonteinland 11

8913 CZ Leeuwarden

T 058-2347520

info@proloog.nl en www.proloog.nl

co

mm

un

ica

tie