Volwassenenrevalidatie | Kinderrevalidatie | Arbeidsrevalidatie

Rijndam

Projecten zijn goed op stoom

Het ICT-Programma 2013-2014 brengt veel dynamiek met zich meer. Ook in deze vijfde nieuwsbrief kun je lezen dat er binnen diverse projecten veel wordt overlegd en gewikt en gewogen om tot de meest geschikte invulling voor Rijndam te komen. Ook wordt er gekeken naar hoe andere organisaties het doen en wat hun ervaringen zijn met bepaalde systemen en leveranciers. Allemaal goede ontwikkelingen die gaan bijdragen tot de gewenste informatievoorziening voor Rijndam. Na het lezen van deze nieuwsbrief ben je weer helemaal op de hoogte van de stand van zaken van het ICT-Programma.

Nieuwsbrief 5ICT-Programma

september 2013

Specialisten in Revalidatie

Lunchbijeenkomsten

De lunchbijeenkomsten die hebben plaatsgevon-den over het ICT-Programma zijn goed bevallen. Daarom worden er ook nog lunchbijeenkomsten georganiseerd op de volgende locaties:• Roerdomplaan 9 september 12.30 - 13.00 uur• Sint Franciscus 16 september 12.15 - 12.45 uur Gasthuis• Gorinchem 14 oktober 12.30 - 13.00 uurDe tweede serie lunchbijeenkomsten voor alle loca-ties worden momenteel gepland voor de maanden december 2013 en januari 2014.

Overzicht 25 projecten

Hiernaast vind je een overzicht van alle 25 projecten die onderdeel uitmaken van het ICT-Programma 2013-2014.

In deze nieuwsbrief gaan we wat dieper in op de projecten 17 en 21 en beschrijven we van de ove-rige projecten in het kort de stand van zaken.

Thema Projecten Projectleider

Technische

Infrastructuur

1. Optimaliseren infrastructuur René Putting

2. Verbindingen René Putting

3. Werkplekken René Putting

 

Ecaris 3.1 4. Migratie Ecaris 3.x Gerrit Niestijl

 

Kantoorautomatisering 5. Upgrade en opleiden Liesbeth van Alphen de Veer

6. Papierloos werken Liesbeth van Alphen de Veer

7. Documentbeheersysteem Liesbeth van Alphen de Veer

8. Facilitair management systeem Liesbeth van Alphen de Veer

Applicatiebeheer 9. Borging applicatiebeheer Liesbeth van Alphen de Veer

 

Implementatie R-EPD

 

 

 

10. Analyseren R-EPD Rajen Bhattoe

11. Inrichten R-EPD Rajen Bhattoe

12. Randvoorwaarden R-EPD Rajen Bhattoe

13. Uitrol en borging R-EPD Rajen Bhattoe

Intranet en extranet

 

14. Website Rijndam Kelly Schultink

15. Intranet medewerkers Kelly Schultink

16. Extranet klanten Kelly Schultink

 

Upgrade e-HR

 

 

17. Optimaliseren HRM-systeem Menno Westland

18. Borging HR-applicaties Jan den Biggelaar

19. Implementatie LMS Machteld Straatemeier

 

Managementinformatie 20. Gewenste managementinformatie Gerrit Niestijl

 

Beveiligingsbeleid 21. Digitaal beveiligingsbeleid René Putting

 

Proeftuin e-Health

 

 

22. TeleNu Peter van Bragt (opdrachtnemer)

23. Zorgportaal Rijnmond Peter van Bragt (opdrachtnemer)

24. Breath-controlled apps Peter van Bragt (opdrachtnemer)

Aanvullend 25. Upgrade Exact Anke Keijmel

Specialisten in Revalidatie Volwassenenrevalidatie | Kinderrevalidatie | Arbeidsrevalidatie

Hét optimale HR-systeem, hoe staat het er voor?

In de afgelopen maanden heeft de projectgroep ‘Optimaal HR-systeem’ niet stil gezeten. Zelfs op warme zomerdagen is de projectgroep bij elkaar gekomen om naar presentaties te luisteren van ICT-leveranciers en heeft zij ziekenhuizen bezocht om te kijken naar hun HR-systemen. Dit alles heeft veel waardevolle informa-tie opgeleverd om tot een optimale keuze te komen voor een in de praktijk getoetst HR-systeem.

Wat is een HR-systeem?In een HR-systeem, ook wel perso-neels- en salarissysteem genoemd, worden alle benodigde gegevens van het personeel vastgelegd. Ook berekent dit systeem het salaris, stelt salarisstroken beschikbaar en stuurt informatie richting onder andere de Belastingdienst. Hiernaast kan in dit systeem ook de verzuim- en oplei-dingsadministratie worden gevoerd. Tegenwoordig ontwikkelen deze systemen zich steeds verder, ook voor onder andere gebruik op smartphones en tablets. Verder kunnen managers online hun personeelswijzigingen invoeren, medewerkers kunnen online declareren en via een paar handelingen staan sollicitanten die via de website hun gegevens hebben ingevoerd in het systeem. Het is dus een groot systeem dat de organisatie en de medewerkers ondersteunt om e� ciënt te werken.

Even voorstellen…Weet jij wie de stuurgroep ICT advi-seert over de keuze voor een nieuw HR systeem? Onder leiding van de pro-grammamanager Robert van Schijndel en met input van de opdrachtnemer Barbara van Roon (manager HR) komt de projectgroep met een advies voor het meest geschikte HR-systeem voor Rijndam. In de projectgroep zitten Rina Drop, Maartje Verschragen, Anke Keijmel (administratie), Cobi Deelstra, Sietske Donker, Debbie Rijken (HR), Anja van den Berg (OR), Wilrie Panis, Alice Terberg (management), Liesbeth van Alphen de Veer (ICT) en Menno Westland als projectleider.

Programma van eisen en shortlistDe projectgroep is in het voorjaar gestart met een inventarisatie van de HR-systemen die op de markt zijn. Door middel van interviews bin-nen Rijndam is er een programma van eisen opgesteld. Hierin staan alle eisen en wensen van Rijndam vermeld. Tegelijkertijd hebben we bij 15 revalidatiecentra en ziekenhuizen telefonisch informatie ingewonnen over hun HR-systeem. Op basis van deze telefonische interviews en de eisen in het programma van eisen is de projectgroep tot een ‘shortlist’ van interessante HR-systemen gekomen. De vier partijen op de ‘shortlist’ zijn: AFAS, Visma, Unit4 en Raet.

Een kijkje bij de buren en presentatiesDe vier systemen van de leveranciers draaien veelal naar tevredenheid van instellingen die ook onder de CAO ziekenhuizen vallen. Om meer infor-matie te verzamelen over de gewenste functionaliteiten van de systemen en de gebruiksvriendelijkheid hebben we een kijkje genomen bij een vijftal ziekenhui-zen (Albert Schweitzer, Vlietland, St Jans-dal, Elkerliek en Pantein). Ook hebben de vier leveranciers uitgebreide presen-taties gegeven aan de projectgroep. Dit alles heeft ons een goed beeld gegeven van de vier HR-systemen.

O� ertetrajectAFAS, Visma, Unit4 en Raet hebben begin augustus op basis van een o� er-teaanvraag een o� erte aangeboden. Deze o� ertes zijn grondig bestudeerd door de projectgroep, evenals de con-troller en de inkoper. Op basis van het programma van eisen, de o� ertes, de presentaties en de ziekenhuisbezoe-ken zijn met behulp van een wegings-matrix scores gegeven aan de vier leveranciers met hun HR-systemen. De projectgroep is op basis daarvan una-niem over haar advies aan de stuur-groep. Als de contractbesprekingen met deze partij goed verloopt en als de Stuurgroep ICT het besluit neemt om te gaan voor deze leverancier met bijbehorend HR-systeem, dan horen jullie hier vanzelfsprekend meer over.

Volwassenenrevalidatie | Kinderrevalidatie | ArbeidsrevalidatieSpecialisten in Revalidatie

(vervolg Optimale HR-systeem)

Blik vooruit: zorgvuldige implementatieNa de besluitvorming wordt in samen-spraak met de gekozen leverancier een implementatieplan opgesteld. Verschillende werkgroepen zullen worden ingesteld en de implemen-tatie zal gefaseerd worden uitgerold. Zorgvuldigheid staat bij de imple-mentatie bovenaan, maar daarnaast zijn alle projectleden van mening dat de gebruiksvriendelijkheid voor medewerkers en management zo snel mogelijk verbeterd dient te worden. Hier gaan we dus hard mee aan de slag!

Heb jij verder vragen of wil je meer informatie over het project? Neem dan gerust contact op via mwestland@rijndam.nl of 010-2412432.

Digitaal beveiligingsbeleid

Een van de projecten in het ICT-Programma 2013-2014 is de ontwik-keling van digitaal beveiligingsbeleid. Een thema waar Rijndam zich de laatste jaren nog niet veel mee heeft bezig gehouden maar wat wel steeds belangrijker gaat worden. Zeker in een tijdperk waarin steeds meer werkpro-cessen digitaal worden ondersteund, bijvoorbeeld met het EPD. Rijndam is, net als elke andere zorgorganisatie, in hoge mate afhankelijk van ongestoor-de en betrouwbare bedrijfsprocessen. Dit geldt niet alleen voor de admini-stratieve processen maar uitdrukkelijk ook voor het primaire zorgproces. Informatiebeveiliging is een belangrijk middel om de risico’s op verstoring van de bedrijfsprocessen te voorko-men of te beperken en richt zich op de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van de informatie. Een hele mond vol, maar het komt in grote lijnen neer op het organiseren van de veiligheid, betrouwbaarheid en toegankelijkheid van informatie. Zowel op papier als geautomatiseerd zijn wij bij ons dagelijks werk afhan-kelijk van de beschikbaarheid van betrouwbare informatie. De groei van digitale uitwisseling en verwerking van medische informatie met andere zorginstellingen, overheidsinstanties en patiënten brengt vooruitgang, maar ook risico’s met zich mee. Rijndam en de informatievoorziening wordt blootgesteld aan een groot aantal bedreigingen, al dan niet opzet-telijk van aard. Deze bedreigingen maken het noodzakelijk om gerichte maatregelen te tre� en om de risico’s tot een aanvaardbaar niveau te redu-ceren. Het doel van dit project is om passend beveiligingsbeleid te ontwikkelen en

te implementeren dat voldoet aan wet- en regelgeving. De overheid heeft op dit terrein al regels vastge-legd in de zogenaamde NEN7510 norm die geldt voor alle zorginstellin-gen. De onderwerpen waarover beleid gemaakt moet worden gaan niet alleen over bijvoorbeeld het gebruik van wachtwoorden maar raakt een tal van terreinen, zoals onder andere het beheer van bedrijfsmiddelen, de fysieke beveiliging van werkruimtes, het beheer van communicatiepro-cessen, de toegangsbeveiliging, het onderhoud van informatiesystemen en nog veel meer.

Rijndam zal dit project vooral prag-matisch aanpakken om te voorkomen dat we in de wet- en regelgeving door de bomen het bos niet meer zien. Dit betekent dat we vooral te rade zullen gaan bij andere zorginstel-lingen die het beveiligingsbeleid al voor een groot deel op orde heb-ben en waarvan we kunnen leren en overnemen. Het project zal worden opgepakt zodra de projecten gericht op de verbetering van de technische infrastructuur (projecten 1, 2 en 3) zijn afgerond. Toepassing van het gewenste bevei-ligingsbeleid zal zeker consequenties hebben voor de medewerkers van Rijndam. Er zullen wat vaker dan nu vastgestelde procedures en regels in acht moeten worden genomen. Tegen de tijd dat het zover is wordt iedereen hierover uiteraard tijdig en zorgvul-dig geïnformeerd. Het tijdperk van wachtwoordgegevens op een sticker onder het toetsenbord, of nog erger met een ‘post-it’ op het beeldscherm, zal met de invoering van het digitaal beveiligingsbeleid in elk geval tot het verleden gaan behoren.

Digitaal beveiligingsbeleid

Volwassenenrevalidatie | Kinderrevalidatie | ArbeidsrevalidatieSpecialisten in Revalidatie

Voortgang overige projecten

Optimaliseren infrastructuur

Mailboxen verhuisdMedio augustus zijn de mailboxen verhuisd naar de

nieuwe serveromge-ving. Deze migratie was

nodig om een gefaseerde ingebruikname van het nieuwe netwerk mogelijk te maken. Na veel testen en programmeren tot in de late uren bleek het helaas niet mogelijk om alle stappen van de migratie volledig te automatise-ren. Lokaal op de computer was er nog, per gebruiker, een kleine aanpassing nodig. Met behulp van een korte hand-leiding en de assistentie van de Helpdesk ICT is ook deze laatste stap uiteindelijk succesvol verlopen. Bedankt voor jullie begrip en medewerking hiervoor.

WiFiDe selectieprocedure voor de keuze van een installateur voor het WiFi netwerk is afgerond. De opdracht is verstrekt en de apparatuur is besteld. Vanaf week 37 wordt gestart met voorbereidende werkzaamheden. Op diverse Rijndam-locaties zullen WiFi metingen plaats gaan vinden. Deze activiteiten zullen plaatsvinden buiten de reguliere werk-tijden zodat de patiënten en medewer-kers hiervan geen hinder ondervinden. Zodra de gegevens van de metingen bekend zijn zal er een planning worden gemaakt om het WiFi netwerk, per locatie, te implementeren.

Ingebruikname nieuwe netwerkIn de planning stond om in deze periode gefaseerd het nieuwe netwerk in gebruik te gaan nemen. Helaas zijn we nog niet zover. Een aantal software-pakketten moet nog worden getest en de koppeling met het netwerk van Eras-mus MC moet nog worden aangepast.

Deze koppeling wordt gebruikt voor het elektronisch voorschrijf systeem Medi-cator. Met een netwerkspecialist van het Erasmus MC is de technische kant hiervan besproken. Het voorstel voor de wijziging van deze koppeling ligt nu ter goedkeuring bij het Erasmus MC. Het voordeel van de nieuwe koppeling is dat de artsen niet meer gebonden zullen zijn aan hun eigen computer om het programma Medicator te kunnen gebruiken. Zij kunnen in de nieuwe situatie op elk willekeurige computer binnen Rijndam (verbonden aan het netwerk) inloggen en bij de medicatie-gegevens komen.

Migratie Ecaris Er is een terugkomdag

voor de planners georganiseerd op dinsdag 1 okto-ber. Majo Peters

van de VIR is die dag aanwezig voor

een herhalingscursus ‘werken met het planbord van Ecaris’ en voor het beantwoorden van vragen.Dit project zal worden afgesloten met een evaluatie en een eindverslag, met als doel om de opgedane ervaring zo goed mogelijk te kunnen benutten bij volgende projecten. Het eindverslag zal in oktober beschikbaar zijn.Nu de contracten met zorgverzekeraars rond zijn, kan op zeer korte termijn begonnen worden met het factureren van de Spoor II DBC’s. Technisch is alles daarvoor gereed. Door aanloop-problemen met de registratie van de Zorgvraagindex (ZVI) zijn nog niet alle Spoor II DBC’s compleet. In de komende weken gaan we nog een inhaalslag uit-voeren om de ontbrekende gegevens in het systeem te krijgen. Uitgangspunt daarbij is zo weinig mogelijk admini-stratieve last voor de medewerkers. In

overleg met de medische staf wordt er daarnaast gewerkt aan een aanpassing van het ZVI-scherm in Ecaris om de registratie van de ZVI en de diagnosege-gevens te vereenvoudigen.

Upgrade kantoorautomatisering

KantoorautomatiseringDe invoering van Windows 7 en O� ce 2010 zal later plaatsvinden dan oorspronkelijk de bedoeling was. Dit komt doordat de invoering van deze nieuwe software samenhangt met de uitrol van de nieuwe hardware. Dus zodra de gefaseerde uitrol van de nieuwe computers start, start ook de gefaseerde invoering en opleiding van Windows 7 en O� ce 2010.

OpleidenDe opleiding voor Windows 7 en O� ce 2010 zal voornamelijk ‘embedded’ in de applicatie zitten. Dit houdt in dat de medewerker in de nieuwe o� ce omgeving een knop heeft waarmee een speciale, goed uitgeruste leer- en helpfunctie geopend wordt. Daar kan het onderwerp opgezocht worden waar de medewerker een vraag over heeft of tegenaan loopt. Dit kan vervolgens gelijk in de praktijk gebruikt worden, of men kan eerst een oefening doen en daarna zelf aan de slag. Om deze manier van opleiden te introduceren zullen op de afdelingen en locaties die overgaan op de nieuwe software inloopsessies gehouden worden, waar medewer-kers dit krijgen uitgelegd en tevens de grootste wijzigingen ten opzichte van de huidige programma’s worden toegelicht. Hiermee hopen we een opleiding aan te bieden die past bij de medewerkers van Rijndam.

Optimaliseren infrastructuur

Mailboxen verhuisdMedio augustus zijn de mailboxen verhuisd naar de

nieuwe serveromge-ving. Deze migratie was

nodig om een gefaseerde

Er is een terugkomdag voor de planners

georganiseerd op dinsdag 1 okto-ber. Majo Peters

van de VIR is die dag aanwezig voor

een herhalingscursus

Kantoorautomatisering

de bedoeling was. Dit komt doordat de invoering

Volwassenenrevalidatie | Kinderrevalidatie | Arbeidsrevalidatie

Stimuleren papierloos werkenDe werkgroep ‘papierloos werken’ is gestart met het inventariseren hoe er meer papierloos gewerkt kan worden binnen Rijndam en hoe we hierin ook een gedragsverandering bij medewer-kers kunnen realiseren. De bevindingen van deze werkgroep zullen aangeboden worden aan de stuurgroep ICT.

Facilitair management systeemAls laatste start binnenkort de werk-groep ‘onderzoek en implementatie facilitair management informatiesy-steem’. Deze werkgroep gaat kijken of er met nieuw facilitair management informatiesysteem (FMIS) in Rijndam gewerkt kan gaan worden. Hierbij zal ook gekeken worden hoe we het melden van storingen en aanvragen van diensten e� ciënter en gebruiksvriende-lijker kunnen maken.

Borging applicaties Dit project zal in sep-

tember 2013 gaan starten met een uitgebreidere scope. De projectgroep is

uitgebreid met de manager ICT en de

assistent controller. In de volgende nieuwsbrief meer hierover.

Revalidatie EPD De inrichting van de werk-

groepen heeft wat meer tijd gevraagd dan vooraf was inge-schat. Mede omdat

het van belang is om een goede afspiege-

ling van de organisatie te bereiken, met name als het gaat om de medewerkers die zich gaan buigen over de inrichting van het R-EPD. Maar inmid-dels zijn de werkgroepen samengesteld met de volgende aandachtsvelden: 1) inrichting R-EPD, 2) werkprocessen, 3) randvoorwaarden en 4) techniek. De werkgroepleden worden binnenkort aan de organisatie voorgesteld.De voorzitters zijn inmiddels met hun werkgroepen van start gegaan. De

leden van de werkgroep inrichting R-EPD hebben op 27 augustus jl. de R-EPD training gevolgd. Dit was voor de meesten de eerste kennismaking met het R-EPD. De beheerders van het R-EPD zijn op 29 augustus jl. getraind door de VIR in applicatiebeheer. Op 19 september a.s. staat een bijeen-komst op het programma waarvoor alle werkgroepleden zijn uitgenodigd. Dan wordt een demo van het R-EPD gepre-senteerd door de VIR en is er gelegen-heid voor onderlinge kennismaking.

Intranet en extranet

ExtranetExtranet is een afgeschermde

digitale omgeving waarbinnen daartoe

geautoriseerde perso-nen informatie kunnen vinden en/of uitwisselen en gebruik kunnen maken van de beschikbare voor hen relevante functionaliteiten. Extranet is vaak beter bekend onder de naam klantenportaal.Voor Rijndam betekent dit een plek waar patiënten informatie kunnen vinden of functionaliteiten kunnen gebruiken die afgeschermd zijn. Om tot een extranet te komen is tijdens de laatste Stuurgroep ICT het projectplan vastgesteld. Belang-rijkste uitgangspunt van dit projectplan is dat we starten met een ouderportaal voor de kinderrevalidatie. Dit betekent dat ouders en behandelaren 1 op 1 infor-matie uit kunnen wisselen, maar ook op groeps- en locatieniveau.De komende periode zullen er gesprek-ken plaatsvinden met medewerkers, ouders van patiënten en instanties die reeds met een dergelijk portal werken om tot een programma van eisen te komen. Wil je het hele projectplan lezen, kijk dan op intranet.

IntranetHet intranet is een afgeschermde digitale werkomgeving voor werkne-mers van Rijndam en andere daartoe geautoriseerde. Primaire uitgangspun-ten van het intranet zijn: medewerkers verbinden, informatie ontsluiten,

functionaliteiten beschikbaar stellen en samenwerken.Kijkend naar bovenstaande de� nitie voldoet het huidige intranet niet aan de wensen. Rijndam heeft er daarom voor gekozen een nieuw intranet te ontwik-kelen. Het projectplan is in concept klaar en zal op korte termijn voorgelegd worden aan de Stuurgroep ICT. Ook hier zal door middel van interviews met medewerkers het programma van eisen opgesteld worden. Wanneer je nu al ideeën of opmerkingen hebt over het intranet, email deze dan naar communicatie@rijndam.nl

Keuze LMS Ondanks de vakantie-periode is er goed doorgewerkt door de projectgroep LMS. We zijn nu in de fase waarbij op detailniveau verschillende leerma-nagementsystemen (LMS) met elkaar vergeleken worden. We hebben hiertoe een drietal leveranciers uitgenodigd om een demonstratie van hun leermanage-mentsystemen te verzorgen.Daarnaast nemen we contact op met gebruikers bij andere organisaties om erachter te komen hoe de systemen in de praktijk werken en hoe tevreden zij zijn over de service van de leverancier. Alle voor- en nadelen van de verschil-lende systemen worden op een rij gezet en vormen input voor het uiteindelijke keuzeproces. Eind september verwacht de projectgroep een advies te kunnen schrijven dat aan de Stuurgroep ICT wordt voorgelegd.

Borging HR-applicaties Het project borging van de HR-applica-ties Square en Raet-online HR selfservice en verzuimmanager is in juli 2013 conform het projectplan suc-cesvol afgerond.Vanaf oktober 2013 gaat de naam Raetonline wijzigen in Youforce.

Specialisten in Revalidatie

Dit project zal in sep-tember 2013 gaan

starten met een uitgebreidere scope. De projectgroep is

uitgebreid met de manager ICT en de

assistent controller. In de

De inrichting van de werk-groepen heeft wat

meer tijd gevraagd dan vooraf was inge-schat. Mede omdat

het van belang is om een goede afspiege-

ling van de organisatie te

ties Square en Raet-online

Intranet en extranet

ExtranetExtranet is een afgeschermde

digitale omgeving waarbinnen daartoe

geautoriseerde perso-

Ondanks de vakantie-

verschillende leerma-

Volwassenenrevalidatie | Kinderrevalidatie | ArbeidsrevalidatieSpecialisten in Revalidatie

x

Rijndam revalidatiecentrumWestersingel 3003015 LJ RotterdamTelefoon 010 241 24 12E info@rijndam.nlI www.rijndam.nl

Tekst en redactieRobert van Schijndel,Projectleiders

Coördinatie en eindredactieRobert van Schijndel

Fotogra� eShutterstock

VormgevingJohn Dupuis

Colofon

De reden voor deze naamsverandering is het feit dat Raet tegenwoordig ook internationaal opereert. Voor medewer-kers en management verandert eigenlijk alleen de (domein)naam en is er in de lay-out van de verschillende program-maonderdelen gebruik gemaakt van andere kleuren. De functionaliteit, de knoppen en de werkwijze blijven precies hetzelfde. Op dit moment worden de gebruikershandleidingen voor medewerkers en management van Raetonline omgezet naar Youforce zodat deze bij de overgang voor jullie beschikbaar zijn op intranet. Uiteindelijk zullen deze de gebruikershandleidingen van Raetonline gaan vervangen. De de� nitieve datum van de overgang van Raetonline naar Youforce zal met een nieuws� its bekend worden gemaakt binnen de organisatie.

Upgrade Exact De upgrade van Exact

is met name een belangrijk project voor de � nanciële administratie. Exact

is het boekhoud-programma waar-

mee Rijndam werkt. Dit programma is toe aan een update, die in het najaar van 2013 zal worden uitgevoerd. Momenteel wordt het projectplan geschreven. Meer hierover in de volgende nieuwsbrief.

E-health

FaceTalkFaceTalk is een toepassing die met behulp van een

beeldscherm com-municatie mogelijk

maakt tussen zorgpro-fessionals onderling en tussen profes-sionals en patiënten. Het uitproberen van FaceTalk is wat vertraagd door met name technische problemen, maar binnenkort gaan de eerste experimenten van start bij de poliklinische dwarslaesie behande-ling. Zo zal een ergotherapeut een thuisbezoek bij een patiënt a� eggen ondersteund door FaceTalk op de Ipad. Ook zal de komende periode het eerste ‘consult op afstand’ door een revalida-tiearts gaan plaatsvinden via FaceTalk. Nog een ander experiment zal worden uitgevoerd door het afasieteam. Nadere berichtgeving hierover volgt.

Telerevalidatie Telerevalidatie is een modulair opge-bouwde toepassing gericht op het op afstand ondersteunen van patiënten bij fysieke reconditionering en functio-neren.

Dit wordt momenteel uitgeprobeerd door twee fysiotherapeuten bij hun behandeling van patiënten met chroni-sche pijn. Er zijn in dit stadium nog geen conclusies te trekken over de geschikt-heid van het systeem voor deze groep.

Zorgportaal Rijnmond Zorgportaal Rijnmond is een beveiligde website waar verschillende E-health diensten worden aangeboden voor zorgvragers en zorgverleners uit de regio. Een presentatie van Loes Swaan over chronische pijn via zorginfoTV (onderdeel van zorgportaal) slaat aan. Er zijn veel kijkers en ook zorginstel-lingen en patiëntverenigingen tonen belangstelling. Ook het afasieteam wil van zorginfoTV gebruik gaan maken. Zorgportaal Rijnmond heeft nog twee andere projecten in ontwikkeling. Het is in dit stadium echter nog onduidelijk of deze projecten interessant of haalbaar zijn voor Rijndam.

Breath-controlled appsDit betreft de ontwikkeling van nieuwe apps op de iPad die door kinderen kun-nen worden bestuurd via hun ademha-ling (blazen, zuigen, e.d.). De spelletjes zijn ontworpen om het revalidatieproces van de kinderen te ondersteunen. Dit project ligt prima op koers. Er zijn twee apps ontwikkeld. De logopedis-ten en fysiotherapeuten van RVE 4-18 hebben de eerste app gepresenteerd gekregen en gaan hem uitproberen bij de doelgroep. Feedback wordt meege-nomen in het ontwerp van komende app(s). Een uitprobeersessie (onder leiding van Ruud van der Wel) is te zien via onderstaande link: www.youtube.com/watch?v=J716CIa4euE

De upgrade van Exact is met name een

belangrijk project voor de � nanciële administratie. Exact

is het boekhoud-programma waar-

mee Rijndam werkt.

FaceTalkFaceTalk is een toepassing die met behulp van een

beeldscherm com-municatie mogelijk

maakt tussen zorgpro-

Meer weten?Heb je naar aanleiding van deze nieuwsbrief vragen of wil je meer weten over het ICT-Programma 2013-2014 bij Rijndam? Stuur dan een e-mail naar ictprogramma@rijndam.nl. Via dit e-mailadres kun je ook zaken melden die je wilt meegeven aan de projectleiders.

Je ontvangt iedere maand deze nieuwsbrief. Houd ook het intranet in de gaten voor meer informatie over het ICT-Programma.

Documenten op Intranet

Alle documenten die in het kader van het ICT-programma worden gemaakt en ter besluitvorming wor-den voorgelegd aan de Stuurgroep Bouw, verschijnen na vaststelling ook op intranet. Daar kun je vrijwel alles over het ICT-Programma terug-vinden. Kijk er gerust eens rond. Mochten er vragen zijn dan horen we het graag.