vierkantboI

Relatiemagazine Bol Adviseurs mei 2015 editie 14

“ Digitaliseren is geen kwestie van tijd, maar van prioriteit”

Groei, bloei en ontwikkeling

2

Voorwoord

Sinds jaar en dag is de missie van Bol: “Ondernemers en medewerkers

uitdagen om te groeien”. Nou, mijn foto laat onmiskenbaar zien, dat ik deze

missie de afgelopen periode zeer ter harte heb genomen. Sterker nog:

inmiddels zet de groei en ontwikkeling van mijn prachtige dochter zich

verder voort buiten mijn buik!

Voor het ingaan van mijn zwangerschapsverlof heb ik nog de laatste hand

kunnen leggen aan de uitgave van Vierkant Bol die hier voor u ligt. Het is

weer een mooie editie geworden. Onder meer door het interessante artikel

op pagina 6 en 7, waarin Theo Coenen van Coenen Transport uitlegt welke

voordelen digitaal samenwerken voor hen oplevert. En door het verhaal

van Geling Advies op pagina 16 en 17, waarin u leest welke uitdaging deze

onderneming heeft overwonnen tijdens de groei die zij de afgelopen jaren

doormaakten. En natuurlijk leest u, zoals u van ons gewend bent, weer een

selectie van de belangrijkste actualiteiten die voor u als ondernemer van

belang zijn.

De volgende Vierkant Bol kunt u eind oktober verwachten. Dit is dan de

uitgebreidere Prinsjesdag-editie, waarin we alvast vooruitblikken op de

wijzigingen die het kabinet voor ons in petto heeft voor 2016. Tot die tijd

verwijs ik u naar www.boladviseurs.nl. Hier kunt u digitaal altijd alle

zakelijke nieuwsberichten vinden, die u niet mag missen.

Voor nu wens ik u een plezierige zomer toe, vol groei, bloei en ontwikkeling!

Nicole Daemen, Marketing Manager

vierkant@boladviseurs.nl

“ Negen maanden in het teken van ontwikkeling”

Vierkant Bol

6“ Investeren is een strategische keuze”

13

3

16“ Regionaal spreek je meer dezelfde taal”

Inhoud4 Robèrt Meijer docent aan de HAN

4 Bonus tot € 2.400 in vrije ruimte

5 EHBF: Eerste Hulp Bij Financieringsaanvragen

5 Betaalt uw klant niet?

6 Gericht voorwaarts Interview met Theo Coenen en Jessica Giesbers, Coenen Transport

8 Elektrische auto belastingvriendelijk opladen

8 Hoge boete bij onjuiste rittenregistratie

9 Omdenken Door: Toine Geesink

10 Nieuwe regels leiden tot nieuwe problemen Groeimiddag ziekteverzuim met voorlichting van het UWV

11 Groeikalender

12 Nieuwe wet: Let op bij ontslag 50-plussers

12 Flink besparen met een verhuurde woning

13 Open Mind Interview met Vera Janssen

14 Gevolgen invoering Duits minimumloon

15 Belastingvrij schenken aan (klein)kinderen

15 Ouderschapsverlof in 2015

15 Subsidie voor schone bestelauto's

16 Lokale kracht Interview met Johan de Vos, Geling Advies

18 Algemene voorwaarden: Plichtmatige tekst of life saver?

19 Schijnconstructies aangepakt

19 Geldigheid VAR 2014 verlengd

“ Eigenlijk zijn we nooit uitgeleerd”

4

Vierkant Bol

Robèrt Meijer werd vorig jaar benaderd om colleges te gaan

geven aan studenten van de Hogeschool Arnhem Nijmegen

(HAN). Hij hoefde niet lang na te denken en stemde daar

direct mee in. Sinds dit jaar krijgen de zestien post-HBO

studenten van de NBA-Beroepsopleiding AA één keer per

week les van Robèrt in het vak strategisch management.

Om de theorie te laten leven gebruikt Robèrt zijn eigen

ervaringen. Een voorbeeld uit de praktijk is meestal voldoende

prikkelend om interactie op te roepen en de studenten samen

te laten brainstormen over de casus. Deze input daagt de

studenten ook uit hun eigen ervaringen in de praktijk voor te

leggen en te koppelen aan theorie. Zo zorgt Robèrt voor een

constante wisselwerking tussen praktijk en theorie.

Robèrt Meijer docent aan de HAN

Bonus tot € 2.400 in vrije ruimteMet invoering van de werkkostenregeling (WKR) kunt u vergoedingen

onbelast opvoeren als loon in de vrije ruimte van de werknemer.

Hier hangt echter een belangrijke beperking aan vast, namelijk de

gebruikelijkheidstoets. Deze toets bepaalt of een vergoeding of

strekking als ‘gebruikelijk’ mag worden beschouwd. De Belasting-

dienst stelt dat vergoedingen tot een bedrag van € 2.400 per

werknemer per jaar gebruikelijk zijn. Dit geldt ook voor bonussen,

van bijvoorbeeld 10 tot 20% van de loonsom. Is een vergoeding

hoger dan € 2.400, dan wordt deze niet als gebruikelijk gezien en

moet u de uitgekeerde bonus als regulier loon aanwijzen.

Eind 2014 is aangekondigd dat de gebruikelijkheids-

toets wordt aangescherpt. In de toekomst vallen

bonussen, ongeacht de hoogte ervan, misschien wel

geheel buiten ‘gebruikelijk’.

Naast de gevolgen voor uitkering van bonussen, brengt de WKR nog veel

meer veranderingen met zich mee. Bezoek www.boladviseurs.nl/wkr

en lees hier alles over de impact van de WKR, download een checklist

of lees de samenvatting van de regels. Natuurlijk kunt u ook direct

contact opnemen met de HRM specialisten van Bol. U kunt hen

telefonisch bereiken via (0485) 56 12 01 en/of per e-mail via

hrm@boladviseurs.nl.

let op!

5

Vierkant Bol

Tegenwoordig staan banken niet bepaald te trappelen om MKB

ondernemers in hun financieringsbehoefte te voorzien. Onze Corporate

Finance specialisten zien het in de dagelijkse praktijk: veel ondernemers

lopen vast in het aanvraag traject. Terwijl veel financieringsaanvragen

met enkele aanpassingen, of een andere insteek, een grotere kans

zouden maken op succes. 

Om ondernemers hierbij beter op weg te helpen, schrijven onze Corporate

Finance specialisten Robèrt, Ralf, Hans en Eric maandelijks een prettig

leesbaar blog over dit onderwerp.

Daarnaast bieden we een gratis en vrij-

blijvend adviesgesprek aan, zodat we

eerste hulp kunnen bieden aan onder-

nemers die bij de bank een financiering

willen aanvragen of vernieuwen.

Vraag uw EHBF-gesprek aan of lees de

blogs op www.boladviseurs.nl/EHBF.

EHBF: Eerste Hulp Bij Financieringsaanvragen

Blijkt uw klant de factuur geheel of gedeeltelijk niet te betalen?

Dan kunt u de btw, die u in rekening bracht op de factuur,

terugvragen bij de Belastingdienst. Dit kan door het sturen van

een brief aan de Belastingdienst. U beschrijft hierin om welke

facturen het gaat en u licht toe waarom deze oninbaar zijn. Deze

toelichting is bijvoorbeeld een faillissementsverklaring, een

toelichtend bericht van een incassobureau of correspondentie

waaruit blijkt dat uw klant de factuur niet zal gaan betalen.

Het is belangrijk dat u uw brief op tijd verstuurt naar de Belasting-

dienst. Dat is binnen een maand na het aangiftetijdvak, waarin

duidelijk werd dat uw klant niet meer zal betalen.

Niet in alle situaties krijgt u de btw terug in het geval van een

oninbare factuur. Voor meer informatie over speciale gevallen

waarin u niet hoeft te rekenen op teruggaaf van de btw, kunt u

contact opnemen met één van de fiscalisten van Bol Adviseurs.

Zij lichten u de regels graag toe.

Wanneer u voor een btw-teruggaaf creditfacturen

uitreikt of prijsverminderingen boekt, riskeert u

een naheffingsaanslag en een boete.

Betaalt uw klant niet?

let op!

6

Vierkant Bol

Al meer dan tachtig jaar timmert het Brabantse familiebedrijf aan de weg.

Of liever: ze rijden er letterlijk overheen! Theo: ‘Met onze 45 medewerkers

verzorgen wij het koel- en vriestransport van levensmiddelen door de

Benelux en Duitsland. Van de slager op de hoek tot de grote winkelketens.

Verder doen we vanuit ons distributiecentrum, Districenter Cuijk in Haps,

ook aan warehousing.’

Gewoon disciplineIn het bedrijf gelden drie prioriteiten. ‘Dat zijn: op tijd komen, produc ten

op de juiste temperatuur leveren en ladingen ongeschonden over-

brengen. Om dit waar te maken, werken we in onze bedrijfsvoering

geheel geautomatiseerd. Van opdracht tot levering. Hieronder vallen

ook de orderpicking in het distributiecentrum, tot het printen van de

aflevergegevens op de vrachtbrief en het versturen van de ritten naar de

boordcomputer. Zo kunnen we ons werk op de minuut af verantwoorden,

ook naar onze klanten toe. Beschikbaarheid van gegevens is voor ons

absoluut essentieel.’

De administratieve bedrijfsvoering kan daar niet bij achterblijven.

Nog voordat Mijn Bol voor alle klanten van Bol Adviseurs beschikbaar

kwam, werkte Theo al met het online systeem. Hij gaf input zodat Bol

het online systeem kon perfectioneren. ‘Waar het om gaat, is dat je de

database ook vult. Dat je de papieren direct scant en uploadt. Het vergt

wel wat discipline, want je merkt het gemak niet direct. Pas wanneer je

het nodig hebt, wordt duidelijk wáárom het handig is dat alle stukken

digitaal beschikbaar zijn. Inmiddels maken we van de data-invoer een

continue proces. Het is niet meer een kwestie van tijd, maar van

prioriteit.’

Breed rendement Theo’s partner Jessica Giesbers is zelf fiscalist en verzorgt de boekhouding.

Jessica: ‘Voorheen had ik veel documenten wel drie keer in de hand. Je

moet immers voor diverse instanties verschillende kopieën maken. Nu

staat alles direct in het centrale digitale archief bij Bol. Denk aan jaar-

rekeningen, belastingaangiften maar ook andere belangrijke documenten

zoals, statuten, verzekeringspolissen en leningsovereenkomsten.’

Dat alle belangrijke bedrijfsstukken online bij elkaar staan, is niet alleen

handig voor henzelf. ‘Doordat wij onze gegevens uploaden in de veilige

Mijn Bol-omgeving kunnen ook de adviseurs van Bol deze direct gebruiken

voor het samenstellen van de jaarrekeningen, belastingaangiftes en

De eerste oplegger in Nederland die op elektriciteit koelt, is in het bezit van Theo Coenen. De eigenaar van Coenen Transport in Boxmeer is enorm trots op zijn nieuwe fluisterstille trailer. Vooruitstrevend als hij is, staat Theo graag vooraan in de rij bij nieuwe ontwikkelingen. Hij was dan ook één van de eersten die met Mijn Bol, de online klantenportal van Bol Adviseurs, ging werken.

De essentie van continue dataopslag

Gericht voorwaarts

Vierkant Bol

7Gerbert Vissers

verloningen’, aldus Jessica. De communicatie via Mijn Bol ervaart

Theo als puur gebruikersgemak. ‘Elektronische herinneringen of

accorderingen van aangiftes handel ik namelijk sneller af dan per

post. Die belanden bij mij gauw op een stapel.’

What’s next?‘Ik loop graag op de troepen vooruit en blijven verbeteren vind ik

belangrijk. Wáár je in investeert, is een strategische keuze.’

De laatste innovatie die Coenen heeft omarmd, is dus die bijzondere

trailer. ‘Hij gebruikt geen druppel diesel en koelt geheel op elek tri-

citeit. De zonnepanelen op het dak voeden de laadklep en als de

vrachtwagen afremt wordt er stroom geleverd aan de koelmotor.

Zichtbaar maatschappelijk verantwoord ondernemen is in onze

sector belangrijk. Het kan zomaar het verschil maken tussen wel of

geen aanbesteding winnen. Maar ook logistiek is het een aanwinst.

Je hebt bijvoorbeeld geen tankmomenten meer.’ Alle vijfentwintig

koel- en vriesauto’s vervangen, is voorlopig nog onbetaalbaar.

Intern gaat Theo de digitalisering verder uitdiepen. ‘De echte

toegevoegde waarde is de transfer van data naar interpretatie.

Nu de database gevuld is, kunnen we er managementinformatie

uit destilleren. Strategisch gezien wordt dat onze volgende stap

om gericht voorwaarts te gaan.’

“ Investeren is een strategische keuze”

Theo Coenen en Jessica Giesbers

8

Vierkant Bol

Elektrische auto belastingvriendelijk opladenU mag voortaan onbelast een oplaadpunt voor (semi-)elektrische

zakelijke auto´s verstrekken of plaatsen bij de woning van uw werknemer.

De benodigde elektriciteit mag u niet vergoeden, maar in overeenkomst

met uw werknemer mag de verbruikte elektriciteit wel tegen kostprijs

aan u worden doorgeleverd. Deze kostprijs kunt u dan onbelast aan uw

werknemer uitbetalen. Dit geldt ook voor de kosten voor een meter om

het feitelijk gebruik te kunnen vaststellen.

Rijdt u zelf ook een (semi-)elektrische auto? Dan zijn de kosten die

samenhangen met het oplaadpunt aftrekbaar van de winst. De aanschaf

van een oplaadpunt leidt niet tot een hoger bijtellingsbedrag voor uw

auto.

Voor werknemers of ondernemers die met een eigen

auto zakelijke kilometers rijden, gelden andere regels.

Hier kan slechts € 0,19 per zakelijke kilometer onbelast

vergoed worden. De kosten van een oplaadpunt of

benodigde elektriciteit worden geacht te zijn inbegrepen in de € 0,19

per kilometer en kunnen dan ook niet onbelast vergoed worden.

Wanneer uw werknemer een auto van de zaak rijdt, maar deze

niet privé gebruikt, kan hij een ‘Verklaring geen privéauto’

aanvragen. Met deze verklaring hoeft u geen rekening te houden

met bijtelling voor het privégebruik. Wel moet uw werknemer met

een sluitende rittenregistratie kunnen aantonen dat hij op

jaarbasis de auto niet meer dan 500 kilometer privé gebruikt.

Heeft uw medewerker dit niet goed geregistreerd? Dan had er

bijtelling moeten plaatsvinden. De werknemer riskeert daarmee

een verzuimboete van ruim vierduizend euro.

Bij een onjuiste of onvolledige rittenregistratie loopt de verzuimboete

zelfs nog verder op. Is er sprake van grove schuld of opzet, dan kan

uw werknemer een vergrijpboete worden opgelegd. Bij grove

schuld wordt de boete dan 40% hoger en bij opzet zelfs 80%.

Hoge boete bij onjuiste rittenregistratie

let op!

brainpower in voor het vinden van antwoorden op problemen van de

toekomst.

Houd daarbij in het achterhoofd dat Nederland belastingtechnisch een

ideale uitgangspositie biedt voor internationale business. Helaas

wordt de laatste tijd het misbruik zwaar uitvergroot in de media. In

mijn dagelijkse praktijk ervaar ik juist iedere keer weer de positieve

kant van ons fiscale systeem.

Gebruik die kans en blijf uzelf uitdagen. Want hoe mooi zou het zijn als u

later met trots kunt zeggen: ‘Geweldig dat ik dat in 2015 al had voorzien!’

Toine Geesink,

Partner bij Bol (t.geesink@bolinternational.com)

Internationale terreur en netelige politieke of economische situaties zijn lastig, maar geen excuus. Laat u niet verlammen, want ook onder bedreigingen liggen kansen. Waar het op dit moment om gaat, is ze allebei te zien. En vanuit daar tot visie te komen, met omdenken als sleutelwoord. Toegegeven, het journaal is niet bepaald opbeurend. Neem de

internationale handel met Rusland: Europese sancties, de instorting

van de roebel en de oorlogsdreiging maken deze onaantrekkelijk en

bijna onmogelijk. Wat moet een ondernemer doen die naar Rusland

exporteert ? Wat moet hij met zijn kennis van de Russische taal, cultuur

en markt waarin hij jaren heeft geïnvesteerd?

En dan te bedenken dat Rusland slechts één van de vele brandhaarden

in de wereld is.

Stap uit de comfort zone En toch, uit de as van een brand ontstaat vruchtbare grond. Laat de

brandhaarden u daarom richting geven. Maak van het probleem een

gegeven. Accepteer het en kijk welke kansen het biedt. Ofwel om-

denken. Echt, u hoeft geen visionair te zijn om visie te ontwikkelen.

Ik ken een Nederlandse ondernemer die de Russische importmarkt

even laat voor wat het is en een start gaat maken met het begeleiden

van Russische ondernemers bij hun export naar Nederland. Zij heeft

haar business letterlijk omgedraaid. Dit vergt wel ruimdenkendheid en

veranderbereidheid. Where the comfort zone ends, magic begins…

Garages en zolderkamers Persoonlijk vind ik de wereld uitermate fascinerend. Over dertig jaar

zal blijken dat we nu geschiedenis schrijven, dat deze periode een

kantelpunt was. Vandaag zijn de marktleiders van 2030, vanuit hun

garages en zolderkamers, al bezig met antwoorden op vragen die nog

moeten komen. Ik ben dit soort high potentials reeds tegengekomen.

Zij zien ongelimiteerde mogelijkheden. Sluit u hierbij aan: zet uw

Omdenken

9

Vierkant Bol

10

Vierkant Bol

Nieuwe regels leiden tot nieuwe problemenBegin 2015 is het eerste deel van de Wet Werk en Zekerheid (WWZ) in werking getreden. Deze wetgeving brengt veranderingen met zich mee, die tot meer werkzekerheid moeten leiden. Waar dient u als werkgever vooral op te letten. En wat gaat u in de praktijk merken van de WWZ?

Hierover spraken arbeidsjuristen Maartje Sluiter en Bas Jeckmans

tijdens de Groeimiddag WWZ. De wet omvat wijzigingen op drie

gebieden: flexibele arbeid, ontslag en de WW.

Bas: ‘Simpel gezegd wil de regering met deze wet het flexibele werk

minder flexibel maken en het vaste werk minder vast. Waarom? Om te

zorgen dat werkgevers sneller mensen gaan aannemen.’ Goed voor de

economie, maar voor het MKB brengt de WWZ forse uitdagingen met

zich mee.

Verwachte problemenDe wijzigingen die per 1 januari 2015 van kracht werden, hebben betrekking

op contracten voor bepaalde tijd. Maartje: ‘Er veranderen hier twee zaken.

Om werknemers breed inzetbaar te laten zijn voor de arbeidsmarkt, dus

niet alleen exclusief bij u in het bedrijf, is het concurrentie beding slechts bij

uitzondering toegestaan. Daarnaast is een proeftijd alleen nog mogelijk bij

contracten met een looptijd van meer dan zes maanden.’

Ook nieuw is de invoering van een aanzegtermijn. ‘Bij een contract van zes

maanden of langer moet u één maand voor afloop schriftelijk aangeven of

u de arbeidsovereenkomst wel of niet voortzet. Laat u dit achterwege?

Dan loopt u het risico op een boete ter hoogte van een maandsalaris.’

Dit doet veel stof opwaaien in de zaal. ‘In hoeverre kan ik dan nog inzet

verwachten in die laatste maand?’, reageert een aanwezige werkgever.

Direct volgen negatieve ervaringen. Boze werknemers die afhaken. Acute

ziekmeldingen. Gereedschap dat “verdwijnt”. Afspraken die de medewerker

niet meer na komt. Het is duidelijk: werkgevers verwachten hier behoorlijk

wat problemen.

Knelpunten bij tijdelijke arbeidOp 1 juli a.s. gaan de wijzigingen op gebied van ontslag in. Ook hier

voorziet de zaal problemen. Niet in de nieuwe ontslagroute; die wordt

overzichtelijker en sneller. De zorgen betreffen de zogenaamde keten-

regeling voor tijdelijke contracten. Bas: ‘Voor tijdelijke contracten geldt

straks 3x2x6, dat wil zeggen drie contracten in twee jaar, waarbij een

keten slechts wordt doorbroken door een tussenpoos van meer dan zes

maanden te hanteren.’ Een ondernemer legt zijn probleem voor:

‘We maken gebruik van tijdelijke docenten. Met de tussenpoos van meer

dan drie maanden, de oude regeling, konden we de zomer overbruggen.

Bij deze langere tussenpoos kan dit niet meer. En een contract voor

onbepaalde tijd is vanwege de wisselende cursistenaantallen geen optie.’

Uit de zaal komen meer dilemma’s waar Bas en Maartje bij stilstaan.

Een wet die flexibel werk minder flexibel en vast werk minder vast zou moeten maken

11

Vierkant Bol

Toch is er ook een lichtpuntje: BBL’ers tellen voortaan niet meer mee

voor de ketenregeling. ‘Ik kan gelukkig goede BBL’ers na hun studie nog

wel twee jaar onder contract bij mij door laten werken. Dit is erg goed

nieuws,’ aldus een eigenaresse van een kapsalon.

Puzzelen op personeelszakenHet is duidelijk dat werkgevers zich echt goed in de WWZ moeten

verdiepen. Maartje: ‘Richt uw personeelsadministratie in op de

contract vervaldata. Het wordt cruciaal om contracten op elkaar aan te

laten sluiten en data in de gaten te houden. Houd ook rekening met de

overgangsregelingen, soms is het echt puzzelen.’ Om hier een beeld bij

te geven lichten de juristen dit toe aan de hand van enkele praktijk-

voorbeelden. Het blijkt allemaal nog niet zo makkelijk.

Bas: ‘Tijdens deze groeimiddag behandelden we diverse actuele

punten, die extra aandacht van u vereisen. Hopelijk kunt u vanuit hier

zelf de eerste stappen gaan zetten.’

Wilt u zich verder verdiepen in de gevolgen van de WWZ? Maandelijks plaatsen de juristen van Bol een toegankelijk en makkelijk leesbare blog over deze wetgeving op www.boladviseurs.nl/wwz.

Nieuwe regels leiden tot nieuwe problemen Bol Adviseurs organiseert het gehele jaar door verschillende

groeimiddagen. Deze bijeenkomsten zijn voor onze klanten

en ondernemers in de regio gratis te bezoeken.

Via www.boladviseurs.nl/agenda kunt u zich aanmelden

voor de bijeenkomst van uw keuze.

Groeikalender

Groeimiddag ‘Nut en noodzaak van personeelsdossiers’De opbouw en het gebruik van een goed personeelsdossierLocatie: Bol Adviseurs, Venray

J U N

9

Optimalisatie en Rendement i.s.m. ABN AMRO Groeimiddag over het optimaliseren van uw bedrijfsvoeringen en het behalen van meer rendement. Locatie: Bol Adviseurs, Nijmegen

S E P T

10

Groeilunch ‘Algemene Voorwaarden’ De voordelen en valkuilen van Algemene Voorwaarden Locatie: Bol Adviseurs, Nijmegen

O K T

22

12

Vierkant Bol

Flink besparen met een verhuurde woning

Per 1 juli wordt de transitievergoeding (onderdeel van de Wet

Werk en Zekerheid; WWZ) van kracht. Op dat moment gaat een

overgangsregeling voor 50-plussers gelden. Met deze regeling moet u

50-plussers die u ontslaat, een hogere transitievergoeding uitkeren

dan werknemers jonger dan 50 jaar. Deze vergoeding geldt overigens

alleen als deze oudere medewerker minstens 10 jaar bij u in dienst is.

De overgangsregeling blijft tot 2020 gelden. Hierna betaalt u alleen

een hogere transitievergoeding wanneer u het laatste half jaar

voorafgaand aan het jaar waarin de 50-plusser is ontslagen,

minimaal 25 medewerkers in dienst heeft.

Nieuwe wet: Let op bij ontslag 50-plussers

Als u voldoende vermogen heeft, is het kopen van een woning indien u

deze vervolgens kunt verhuren een slimme zet. U kunt namelijk flink

besparen met een verhuurde woning in box 3. U hoeft dan geen

belasting te betalen over de huur. Wel moet u 1,2% vermogenrende-

mentsheffing over de WOZ-waarde van de woning betalen.

Voordeel verhuurde woningVergelijk sparen op een spaarrekening eens met het verhuren van een

woning. De meeste spaarrentes zijn nu tussen 0,5% tot 1,5%. Vaak is dit

niet genoeg om de vermogenrendementsheffing van 1,2% te compenseren.

Met een verhuurde woning bespaart u snel en voordelig duizenden euro’s,

zeker als de huurder huurbescherming heeft. U bespaart dan 1,2%

belasting over het verschil tussen de volle WOZ- waarde en de waarde

in verhuurde staat. Een vereenvoudigd voorbeeld:

Een spaarrekening van € 300.000 met een spaarrente van 1% kost per

jaar zo'n € 600 vanwege belasting. Een verhuurde woning met een

WOZ-waarde van € 300.000 met kale huurprijs van € 1.000 per maand,

levert per jaar zo’n € 10.000 op. Het verschil is dus ruim € 10.000,

verzekering en onroerendezaakbelasting niet meegerekend.

Kijk op de website van de Belastingdienst voor de tabel

voor de berekening van de waarde in verhuurde staat op

basis van de leegwaarderatio. tip!

13

Vierkant Bol

Vera Janssen is een praktische, gedreven en warme persoonlijkheid. Als HRM manager heeft ze een verbindende rol bij Bol Adviseurs. Haar bijna fulltime baan en haar gezin combineert ze met de Masterstudie Verandermanagement. Een meer dan treffend thema, want leren en ontwikkelen lopen als een rode draad door haar leven.

Leren gaat voor Vera niet alleen over studeren, maar ook over een

levenshouding. ‘Op elk willekeurig moment van de dag kun je iets

leren. Van je eigen gedrag, van anderen of van situaties. Soms in het

moment, dan weer achteraf. Het belangrijkste is dat je open staat voor

inzichten en bereid bent tot groei. Als ik zie hoeveel ik zelf nog wil leren,

denk ik dat ik heel oud word!’

Leren en laten lerenOp dit moment doet ze veel kennis op tijdens haar masterstudie. ‘En

toch, weet je wie mij eigenlijk het meest inspireert? Mijn eigen puberzoon!

Hij zet me met zijn no-nonsense argumentatie en frisse blik regelmatig

aan het denken. Die spiegel is niet altijd makkelijk, maar wat een

wijsheid zit er in kinderen. Ook als moeder ben je nooit uitgeleerd.’

Vol enthousiasme zet Vera zich in voor de ontwikkeling van de mede-

werkers. ‘Ik heb een ontzettend leuke baan. In ons in company opleidings-

programma StudyBol begeleid ik de intervisiegroepen, waar onze

medewerkers leren van praktijkcasuïstiek. Ook coach ik ze individueel

op zelfinzicht. Weten hoe je overkomt en een boodschap helder

overbrengen naar de klant is essentieel voor een adviseur.’ Natuurlijk

staat haar deur ook altijd open voor de medewerkers van Bol. ‘Gelukkig

is er binnen onze organisatie voldoende tijd voor oprechte aandacht.’

Eigenlijk zijn we nooit uitgeleerd

Open Mind

Nu en in de toekomstVanuit haar functie is Vera de schakel tussen management en medewer-

kers. Regelmatig spart ze met de partners over de lopende gebeurtenissen.

Tijdens deze overleggen, maar ook tijdens al haar werkzaamheden is

“de toekomst” een belangrijk thema. ‘We willen ook in de toekomst

waarde kunnen blijven toevoegen voor onze klanten. Bij de werving en

selectieprocedures is een open mind daarom absoluut een criterium.

Zie ik de sollicitant ook over vijf jaar bij onze klanten aan tafel zitten? Is

hij of zij bereid verantwoordelijkheid te nemen voor het eigen leerproces?

Heel belangrijk, want we willen wel de beste adviseurs voor onze klanten!’

14

Vierkant Bol

Duitsland heeft dit jaar een minimumloon van € 8,50 bruto per uur

ingevoerd. Bij een Duitse CAO dient het uurloon, zoals in die CAO

vermeld is, te worden gehanteerd. In de Duitse bouw CAO bedraagt het

minimumloon € 14,20 bruto per uur. De invoering heeft ook gevolgen

voor Nederlandse werkgevers met werknemers die in Duitsland

werken. Als u de nieuwe administratieve regels niet naleeft, riskeert u

een boete die kan oplopen tot € 30.000! Op het niet uitbetalen van het

minimum loon staat een boete van maximaal € 500.000.

Administratieve lastenMet de invoering van het wettelijk minimumloon vond ook de introductie

plaats van de meldingsregeling, ook eerstedagsmelding genoemd.

Werknemers die in Duitsland gaan werken, moeten de dag voor hun

indiensttreding, per fax, worden aangemeld bij de Duitse autoriteiten.

Ook moet u aantonen dat de medewerkers, die u in dienst heeft, ook

daadwerkelijk minimaal het Duitse minimumloon ontvangen.

De meldingsformulieren moeten nauwkeurig worden ingevuld.

Voornamen moeten bijvoorbeeld volledig uitgeschreven worden en

afkortingen zijn niet toegestaan. Bij een controle moet de werknemer ter

plekke kunnen overhandigen:

• Recente loonstrook

• Duitse vertaling van deze loonstrook

• Bewijs van betaling nettoloon met een sluitende urenstaat

• Arbeidscontract

• Duitse vertaling van het arbeidscontract*

• Kopie van het paspoort of ID bewijs

• A1 verklaring

* Rekening houdend met de eventueel van toepassing zijnde Duitse CAO

De nieuwe meldingsregeling geldt voor meerdere branches, maar de

focus ligt op de bouw, personenvervoer, transport en logistiek, horeca,

bosbouw, gebouwenreiniging, op- en afbouw van beurzen, tentoon-

stellingen en vleesverwerkende industrie.

Uitzondering transportbedrijvenWerkgevers in de transportsector kunnen gebruik maken van een

totaal planning (in het Duits Einsatzplanung) in plaats van losse

meldingen (in het Duits Einzelmeldung). Dit houdt in dat u een

totaal lijst van al uw chauffeurs mag maken, voor een periode van

maximaal zes maanden. Officieel zijn chauffeurs niet verplicht de

genoemde bescheiden bij zich te hebben. Toch adviseren wij om een

kopie van het ingevulde meldingsformulier mee te geven. Zo wordt bij

een controle snel duidelijk dat u zich bewust bent van uw verplichtingen.

Gevolgen invoering Duits minimumloon

15

Vierkant Bol

Wilt u belastingvrij een bedrag aan uw kinderen schenken? Dan kan dat

dit jaar tot een maximumbedrag van € 5.277. Is uw zoon of dochter of

diens partner tussen de 18 en 40 jaar oud, dan mag u eenmalig

belastingvrij een bedrag schenken van € 25.322. Deze vrijstelling kan

nog verder worden verhoogd tot € 52.752 als uw kind het geld gebruikt

voor een buitengewoon dure studie of voor de eigen woning. Klein-

kinderen mag u dit jaar verrassen met een belastingvrije schenking

van maximaal € 2.111.

Als u een schenking doet waarbij uw kind gebruikmaakt

van de eenmalig verhoogde vrijstelling, dan moet uw

kind aangifte doen. Uw kind kan in de aangifte aangeven

welke vrijstelling van toepassing is.

Binnen afzienbare tijd zullen enkele grote steden overgaan tot een

milieuzone voor bestelauto's. Ondernemers in gemeenten rond steden

die een milieuzone voor bestelauto's willen gaan invoeren, kunnen een

subsidie krijgen als zij hun auto vervangen door een schoner exemplaar.

Afhankelijk van hoe schoon de bestelauto is, kan ook in randgemeenten

aanspraak gemaakt worden op een subsidiebedrag tussen de € 500 en

€ 2.200. Het is nog niet bekend wanneer deze subsidieregeling wordt

opengesteld.

Subsidie voor schone bestelauto’s

Belastingvrij schenken aan (klein)kinderen

Dit jaar zijn er enkele nieuwe regelingen wat betreft het

ouderschapsverlof ingevoerd. Zo heeft een partner na de

geboorte van het kind onvoorwaardelijk recht op drie

dagen onbetaald ouderschapsverlof. Dit verlof komt

bovenop de twee dagen betaald kraamverlof. De fiscale

ouderschapsverlofkorting is in 2015 afgeschaft.

Het ouderschapsverlof bedraagt 26 keer het aantal uren dat

u per week werkt. Sinds 1 januari 2015 mag u deze uren

flexibel opnemen. U mag zelf bepalen waaraan u de tijd

besteedt: de verzorging van de kinderen of bijvoorbeeld

aan een studie.

Werkt een medewerker bij verschillende werkgevers, dan is

er bij beide recht op ouderschapsverlof. Heeft een werknemer

nog restant aan ouderschapsverlof staan bij een vorige

werkgever? Dan kan hij of zij dit verlof opnemen bij de

nieuwe werkgever.

Ouderschapsverlof in 2015

let op!

Vierkant Bol

16

‘Wij adviseren en ondersteunen agrarische ondernemers bij hun

bedrijfsontwikkeling,’ aldus algemeen directeur Johan de Vos. ’Als een

boer zijn bedrijf wil veranderen of uitbreiden, heb je te maken met

verschillende vergunningen. Dit vraagt om specifieke kennis van

milieu-, ruimte- en bouwregelgeving.’ Geling Advies begeleidt het hele

traject. Van ontwerp tot oplevering. ‘Vaak zijn dit complexe en

tijdrovende processen waarin meerdere disciplines zijn betrokken’.

Lange adem De richtlijnen met betrekking tot geur, ammoniak, fijnstof en geluid

kunnen per gemeente of provincie verschillen. Dat vraagt veel lokale

kennis. ‘Mocht een boer bijvoorbeeld een camping of kinderdagverblijf

bij de boerderij willen opstarten, dan krijgen we te maken met

wijzigingen in het bestemmingsplan. Ook dat valt binnen onze

dienstverlening.’

Een goedkeuringstraject kan zo een jaar duren. Toekenning van

vergunningen is een tijdrovende zaak. Johan: ‘Lastig, want de

bouwtekening en de onderzoeken voeren we uit volgens de wetgeving

van dat moment. Door trage afhandeling komt het dan voor dat we

tussentijds tegen wetwijzigingen aanlopen en als gevolg daarvan

aanpassingen moeten doorvoeren. Dat maakt ons vak moeizaam;

het vraagt, ook van onze klant, om een lange adem.’

Gezond boerenverstandIn hun eigen bedrijfsvoering houden ze van eenvoudig en helder.

‘We willen geen onnodige ballast en met beide benen op de grond

blijven staan. Ons interne motto is: keep it simple!’ De drie directeuren

hebben ieder hun eigen taak. Johan: ‘Mijn broer Cor houdt zich bezig

met het advieswerk, Jeroen Verhoeven met de vaktechnische

onderzoeken en ik doe de algemene zaken’.

De meeste medewerkers hebben een agrarische achtergrond.

‘Gedreven vanuit een boerenhart zetten we graag een gezonde dosis

boerenverstand in. Iedere medewerker vragen we actief mee te denken.

Zo ook Bol. In 2012 tipten ze ons al over de WKR, die sinds begin 2015

verplicht is. Dat was voor onze situatie heel gunstig. Kijk, daar hebben

we iets aan!’

Geling Advies, een agrarisch adviesbureau uit De Rips en Varsseveld, weet met complexe regelgeving omvangrijke projecten tot een goed einde te brengen. Binnen hun eigen bedrijfsvoering streven ze juist naar eenvoud en helderheid. Het liefst werken ze lokaal samen, via zo kort mogelijke lijnen. Aan Bol Adviseurs hebben ze daarin een prima partner.

Lokale kracht Agrarisch advies via korte lijnen

17

Vierkant Bol

Rechtstreeks contactJohan heeft een vaste adviseur bij Bol, Guido Willems, en tegelijker-

tijd direct contact met acht andere Bol medewerkers. ‘Bij de

salaris administratie en jaarrekeningen kan ik me met mijn vraag

direct tot de betreffende afdelingen wenden. Korte lijnen zijn prettig

en leveren snelle, rechtstreekse antwoorden op. Met hun brede

dienstverlening heeft Bol Adviseurs bijna overal een antwoord op.’

Johan klankbordt ook op strategisch niveau met één van de

partners. ‘Een vraagstuk als wel of geen tweede vestiging openen,

daar wil je toch even over sparren. De risico’s en valkuilen afzetten

tegen de mogelijkheden. Dat is altijd een adviesgesprek met

uitdagende, prikkelende vragen.’

KrachtenbundelingIn 2008 namen ze het advieskantoor van oprichter Harry Geling

over. Later bleek een fiscale herstructurering toch wenselijk. Johan:

‘Bij de aanpassing van de fiscale organisatiestructuur regelden de

fiscalisten van Bol vooraf een overleg met de Belastingdienst,

waarin de plannen werden goedgekeurd. Ook wisten we van te

voren precies wat het ons ging kosten. Zo liepen we geen enkel

risico. Heel prettig en geheel in lijn met onze visie om zaken helder

en eenvoudig te houden.’

Inmiddels is het bedrijf van dertien naar vijfentwintig medewerkers

gegroeid. Johan: ‘Ik geloof heel erg in de kracht van lokale

oplossingen. Dat merken we ook bij onze klanten. Daarom werken

we in Varsseveld ook veel met partners uit de Achterhoek. Hier in

De Rips zijn we blij dat Bol in de buurt gevestigd is. Op de een of

andere manier spreek je regionaal meer dezelfde taal.’

“ Regionaal spreek je meer dezelfde taal”

Johan de Vos

18

Vierkant Bol

De Algemene Voorwaarden zijn vaak zo’n plichtmatig rijtje artikelen in

een veel te klein lettertype. Misschien heeft u ze destijds laten opstellen

door een jurist. Of gebruikt u de standaard voorwaarden van uw

branchevereniging. Wellicht heeft u de tekst ooit “geleend” van

een concurrent. En waarschijnlijk denkt u: ‘het zal wel goed zitten’.

Eigenlijk verwacht u niet eens dat uw opdrachtgevers ze lezen. Als alles

in de uitvoering volgens plan verloopt, dan heeft u daar vaak nog gelijk

in ook.

De klant pakt uw Algemene Voorwaarden er meestal pas bij, in geval

van problemen. Bijvoorbeeld wanneer u niet op tijd kunt leveren. Of uw

klant vindt dat uw kwaliteit niet voldoet. Of wanneer hij spijt heeft van

de gesloten overeenkomst. Maar wat de aanleiding ook is, het is prettig

als uw Algemene Voorwaarden u dan beschermen tegen allerlei claims.

En ook als uw klant nalatig is, kunnen uw Algemene Voorwaarden een

life saver zijn. Bijvoorbeeld wanneer de betaling van uw diensten of

producten uitblijft. Of wanneer de klant afspraken niet nakomt.

Uw Algemene Voorwaarden moeten dan wel passen bij uw situatie en

aansluiten bij actuele wetgeving. In de praktijk schort het hier nog al

eens aan. Het hebben van Algemene Voorwaarden is één, maar het heb-

ben van goede Algemene Voorwaarden blijkt in de praktijk vaak toch

iets anders. Hoe zit dat bij u? Want het kan natuurlijk altijd een keer

(goed) mis lopen...

Daarom organiseren de juristen van Bol op 22 oktober 2015 een

groeibijeenkomst over Algemene Voorwaarden. Voor iedere ondernemer

die ooit een uitglijder zou kunnen maken. Meld u aan voor deze

bijeenkomst via www.boladviseurs.nl/agenda. Als u nu al vragen heeft

over uw Algemene Voorwaarden, dan kunt u natuurlijk ook rechtstreeks

contact opnemen met Bol via telefoonnummer (0485) 56 12 00 of per

e-mailadres via juristen@boladviseurs.nl.

Algemene voorwaarden: Plichtmatige tekst of life saver?

In tegenstelling tot eerdere geluiden, blijft dit jaar de bestaande Verklaring

Arbeidsrelatie (VAR) van kracht. De VAR zou op korte termijn worden

vervangen door de ‘Beschikking geen loonheffingen’, maar door de vele

bezwaren moet gezocht worden naar een alternatief. Tot die tijd kunnen

zelfstandigen hun VAR 2014 blijven gebruiken, mits zij hetzelfde werk

onder dezelfde omstandigheden en voorwaarden blijven doen.

Gaat de zelfstandige onder andere omstandigheden en voorwaarden

werken, andere werkzaamheden uitvoeren of heeft deze nog helemaal

geen VAR, terwijl deze wel nodig is, dan moet hij of zij een nieuwe VAR

aanvragen. Deze VAR blijft dan geldig totdat de nieuwe wet- en regelgeving

ingaat. De Staatsecretaris van Financiën zal binnenkort meer duidelijkheid

geven en ook een toelichting geven op eventuele verdere gevolgen voor

de geldigheid van de VAR 2014.

Geldigheid VAR 2014 verlengd

19

ColofonVierkant Bol is een uitgave van Bol Adviseurs. De uitgave verschijnt 4 keer per jaar met een oplage van

2.500 exemplaren. Het magazine wordt per post verspreid onder zakelijke relaties van Bol.

Met Vierkant Bol informeert Bol ondernemers over belangrijke ontwikkelingen waarmee zij te maken

krijgen. Daarnaast wil Bol middels het magazine ondernemerschap stimuleren en ondernemers

inspireren.

Uitgever: Bol Adviseurs, Postbus 142, 5830 AC Boxmeer; Eindredactie: Nicole Daemen; Redactioneel

contact: vierkant@boladviseurs.nl (t 0478 55 47 00); Teksten: Bol Adviseurs, SRA en Crossings.nU;

Ontwerp: Reclamebureau DplusM (Oeffelt/Eindhoven). Druk: Drukkerij Weemen (Haps).

Niets uit deze uitgave mag worden gekopiëerd en/of vermenigvuldigd zonder afstemming vooraf met

de uitgever. ©Bol Adviseurs, 2015.

Er is goed nieuws voor werkgevers die veel last hebben van oneerlijke

concurrentie, zoals schijnconstructies. De Tweede Kamer heeft ingestemd

met de ‘Wet Aanpak Schijnconstructies’. Als ook de Eerste Kamer op tijd

akkoord gaat, dan treedt de wet per 1 juli 2015 in werking. De belang-

rijkste maatregelen staan hieronder voor u op een rij:

• Opdrachtgevers die (behoren te) weten dat een werknemer wordt

onderbetaald, kunnen hiervoor aansprakelijk worden gesteld. Bij

ernstige onderbetaling kan een werknemer na zes maanden de

hoofdopdrachtgever aansprakelijk stellen.

• Werkgevers mogen niet langer bedragen op het minimumloon

inhouden of een deel van het minimumloon als onkostenvergoeding

uitbetalen.

• De Inspectie SZW gaat de namen bekend maken van bijvoorbeeld

bedrijven die werknemers onderbetalen.

• Minimumloon mag niet meer contant worden uitbetaald en loonstroken

moeten transparanter.

• Werkgevers- en werknemersorganisaties en de Inspectie SZW gaan

onderling informatie uitwisselen als het vermoeden bestaat dat een

werkgever de cao-afspraken niet nakomt.

Schijnconstructies aangepakt

Vierkant Bol

Bol Boxmeer

Spoorstraat 73

5831 CK Boxmeer

t (0485) 56 12 00

Bol Nijmegen

Bijsterhuizen 1136

6546 AS Nijmegen

t (024) 366 69 50

Bol Schijndel

Hoofdstraat 190

5481 AK Schijndel

t (073) 547 29 00

Bol Venray

Hoogakker 15

5802 MA Venray

t (0478) 55 47 00

boladviseurs.nl