Regionale ledenvergadering Voeks Den Haag€¦ · Verslag van de Regionale Ledenvergadering Voeks...
Transcript of Regionale ledenvergadering Voeks Den Haag€¦ · Verslag van de Regionale Ledenvergadering Voeks...
1
Regionale ledenvergadering Voeks Den Haag
Datum: 16 maart 2016, aanvang 10.00 uur
Locatie: Benedenzaal van paviljoen Te Werve
Agenda:
1. Opening en vaststelling van de agenda
2. Goedkeuring verslag Regionale lendenvergadering 18 maart 2015
3. Jaarverslagen van de clubs
4. Financiële verantwoording en verslag van de kascontrolecommissie
5. Vaststelling van de begroting 2016
6. Samenstelling nieuwe kascontrolecommissie
7. Jaarverslag Activiteitencommissie
8. Jaarverslag Contactpersonen
9. Waardering voor jubilarissen bij de Contactpersonen
10. Samenstelling bestuur
11. Voortgang Vitaal en niet alleen
12. Van het Hoofdbestuur (Han Kooij)
13. Rondvraag
14. Sluiting
Er zijn dit jaar geen aftredende bestuursleden.
Er is een vacature voor de functie van Coördinator Activiteiten
Na de vergadering zal Jaap Focke een inleiding houden over De ontruiming van
het Joodse Weeshuis op 17 maart 1943.
Het bestuur biedt u daarna een aperitief aan, gevolgd door een broodjeslunch.
2
Verslag van de Regionale Ledenvergadering Voeks Den Haag, gehouden
op 18 maart 2015 in de benedenzaal van paviljoen Te Werve.
1. Opening en vaststelling van de agenda
Om 10.30 uur opent voorzitter Kees van Gelder de vergadering en heet allen
welkom. Welkom aan lid van verdienste Corneel Honhoff en Voeks dagelijks
bestuursleden Han Kooij en Tim van Koten. Het verslag van de
kascontrolecommissie wordt behandeld direct na het financiële verslag.
In totaal 28 aanwezigen.
2. Verslag RLV-vergadering 19 maart 2014.
Verslag wordt ongewijzigd goedgekeurd met dank aan de secretaris.
3. Jaarverslag activiteiten
Geen aanmerkingen op het verslag, met dank aan Henny van Roode en Ton
van Deijk voor hun inspanningen.
4. Verslag biljartclub overdag
De biljartclub heeft zich aangesloten bij een andere vereniging. In hun
afscheidsbrief bedanken zij de VOEKS.
5. Verslag van de computerclub.
Ontbreekt, maar aanwezigen zijn positief over de club. Volgend jaar wel een
verslag.
6. Welzijnswerk
De vorige coördinator Leo Tan besloot gedurende het jaar om persoonlijke
redenen zijn functie neer te leggen. Martien Meiland heeft deze functie
overgenomen en zal bij het onderwerp Samenstelling bestuur in zijn functie
bevestigd worden.
7. Financieel verslag
Ben van Leeuwen voegt toe aan het verslag dat de kosten voor het 60-jarig
lustrum voor rekening van het hoofdbestuur is gekomen. Bij excursies
betalen deelnemers 80% van de kosten, 20% betaalt VOEKS. Verzoek aan
welzijnswerkers om declaraties ieder kwartaal in te dienen maar zeker voor
3
het eind van het jaar. Motivatiekosten van de welzijnswerkers omvat het uitje
naar restaurant De Knip voor de welzijnswerkers. Dit zijn motivatiekosten.
8. Kascontrole en commissie
De kascontrolecommissie bestaande uit Enno de Vries en Jos Remmerswaal
heeft alle bescheiden steekproefsgewijs gecontroleerd en in orde bevonden
en stelt voor de penningmeester en het bestuur decharge te verlenen voor hetr
gevoerde financiële beleid. De vergadering gaat hiermee onder luid applaus
mee akkoord. Met dank aan de penningmeester.
Enno de Vries moet aftreden als lid van de commissie, Jos Remmerswaal is
nu de voorzitter, adjunct-lid is Pim van der Maas. Arie Baak meldt zich aan
als derde lid van de kascontrolecommissie.
9. Samenstelling bestuur
Voorzitter Kees van Gelder moet aftreden maar is direct weer herkiesbaar.
Bram de Groen moet aftreden en heeft zich niet herkiesbaar gesteld. Ben van
Leeuwen blijft penningmeester. Martien Meiland is kandidaat voor
coördinator welzijnswerk en Richard van Ruler is kandidaat voor secretaris.
Er blijft een vacature van coördinator Activiteiten. Echter, Henny van Roode
wil deze functie met steun van Ton van Deijk voorlopig blijven waarnemen.
Omdat er geen tegenkandidaten gesteld zijn, is het bestuur zoals hiervoor
beschreven zonder stemming benoemd.
Kees bedankt Bram voor de prettige en met humor doorspekte periode dat hij
secretaris was en wenst hem veel plezier met de zeeën van tijd die nu voor
hem aanbreken. Bram bedankt het bestuur en de vergadering voor het door
hen gestelde vertrouwen in hem. De dankzeggingen aan Bram gaan gepaard
met een kistje waarvan de zwaarte verraadt dat er wellicht wijn in zit. Met
applaus van de vergadering wordt Bram bedankt.
10. Mededelingen van het VOEKS Hoofdbestuur
Tim van Kooten licht toe dat het hoofdbestuur landelijke thema’s behandelt
die boven de regio’s uitsteken, zoals belangenbehartiging voor alle VOEKS-
leden, de pensioenen en bijvoorbeeld de zorgverzekering bij Zilveren Kruis
Achmea. De inhoud van die verzekeringen wordt bepaald door de
verzekeraar maar VOEKS heeft 10% korting bedongen op de
basisverzekering en 25% korting op de aanvullende verzekeringen. Tim wijst
ons er op dat het niet voor iedere verzekeringnemer duidelijk is wat er in de
polis zit. Bekijk die goed. De basisverzekering kent 3 niveaus. De meeste
Shellers hebben niveau 2 die vrije keuze van ziekenhuizen garandeert. Het is
aan de verzekeringnemer zelf om het pakket naar zijn wensen samen te
stellen.
4
In de verzekering zit ook een Vitaalpakket. Deze is gratis.
Verzekeringnemers wordt aangeraden om na te kijken of dit pakket in hun
verzekering zit. Zo niet, alsnog aanvragen.
Als er vragen zijn, of problemen, kunnen die rechtstreeks aan Tim door
worden gegeven. Hij heeft contact met ZKA.
Han Kooij memoreert de situatie van de pensioenfondsen in Nederland en
merkt op dat wij bij Shell wat dit betreft goed zitten. Vorig jaar is ons
pensioen geïndexeerd, en dat hebben niet alle pensioenfondsen gedaan.
Ook de wet op het pensioen is veranderd. Zie de stukjes in het VOEKS-
nieuws. Han leidt ons in vogelvlucht er nog eens doorheen. Zeer nuttig.
11. Rondvraag
Geen vragen.
12. Sluiting
Om 11.35 uur sluit Kees van Gelder onder dankzegging voor de
aanwezigheid en belangstelling van de leden de vergadering.
Richard van Ruler
5
Jaarverslagen van de clubs:
a. Biljartclub
b. Bowlingclub
c. Bridgeclub
d. Het Trefpunt
e. Mediaclub
f. Computerclub
a. Activiteitenoverzicht 2015 Voeks biljart (Samonda dinsdagavond)
Aan onderstaande activiteiten is door alle leden deelgenomen
1 Intern Paastoernooi met paastraktatie
2 Uitwedstrijd tegen biljartvereniging 'Kennis Wint' uit Poeldijk
3 Thuiswedstrijd tegen biljartvereniging 'Kennis Wint' uit Poeldijk
4 Roosterwedstrijden 1e helft 2015 (met prijsuitreiking)
5 Uitwedstrijd tegen biljartvereniging 'NS' (Spoorwegen) uit Den Haag
6 Deelname aan Voeks regionaal biljarttoernooi in Landsmeer
7 Intern Kersttoernooi met kersttraktatie
8 Roosterwedstrijden 2e helft 2015 (met prijsuitreiking)
b. Jaarverslag Voeks Bowling 2015
Dit jaar hebben we onderlinge wedstrijden gehouden, rond Pasen, september
en november. Helaas hebben we door medische problemen van een aantal
leden geen deelgenomen aan de ontmoeting in Landsmeer. We blijven echter
het hele jaar, ook in de zomer doorspelen op de maandagen. Gemiddeld zijn
we dan met 8 spelers. De clubleden zijn nog steeds enthousiast, maar soms
wil het lichaam niet meewerken en dat vinden we wel jammer. Je krijgt in
deze tijd moeilijk nieuwe leden helaas. We zijn in ieder geval weer met frisse
moed het nieuwe jaar begonnen en we hopen op een heerlijk sportief 2016!
Carla van de Mortel
c. JAARVERSLAG VOEKS BRIDGE 2015
We spelen momenteel 1 maal per 2 weken op maandag, we passen dit altijd
aan met de speeldagen van Bridgeclub Te Werve.
6
We spelen dan gemiddeld met 4 tafels, als we 1 persoon tekort komen, dan
springen we om de beurt in.
Het aantal leden is nu 17.
Alice Verhoeven , Mariette Mekel, Laurent v.Vugt en Dini van der Leeden
komen niet meer.
Dini van der Leeden is helaas overleden op 24 december 2015.
Dit jaar hebben we wel weer meegedaan aan de Interregionale ontmoeting
2015 in Landsmeer op 14 oktober.
We hebben meegedaan met 5 paren en Lum Honhoff hebben we bereid
gevonden om de bridgeleiding op zich te nemen. Dat was niet eenvoudig
omdat er tot het laatst wijzigingen waren. Maar Lum is niet voor een gat te
vangen.
We hebben ons voorgenomen om in 2016 te proberen om meer mensen
bereid te vinden om mee te doen.
Het is jammer dat er geen nieuwe leden bijkomen, want het is nog steeds een
gezellige middag.
Rijswijk 07-01-2016
Wil van Heek
d. Verslag activiteiten van HET TREFPUNT 2015
Helaas moesten we dit jaar afscheid nemen van ons lid Mevrouw Bakker,
Zij overleed daags voor haar 90ste verjaardag.
Ook dit jaar hebben we onze gewone wekelijkse bijeenkomst kunnen houden
en de gezamenlijke bijzondere dagen met een drankje kunnen vieren
Bij leven en welzijn zullen deze woensdagen ook in 2016 worden voortgezet.
Noor Lorier
e. Jaarverslag 2015 Media-Computerclub
De Media-Computerclub richt zich voornamelijk op het gebruik van de
computer bij het uitoefenen van hobby’s, zoals: fotografie, muziek, video,
genealogie, etc. Daarnaast helpen de leden elkaar bij het oplossen van
7
computerproblemen. In 2015 vond op elke 2e donderdagmiddag van de
maand een clubbijeenkomst plaats in "het paviljoen Te Werve" te
Rijswijk (13.30-16.30 uur). En zelfs in de zomermaanden (juli &
augustus) kwam een klein aantal leden voor de gezelligheid op het terras
een biertje drinken en werd er terloops ook nog wat over
computerproblemen gefilosofeerd!
Dit jaar is ook weer aandacht besteed aan het gebruik van tablets en
smartphones.
Een samenvatting van de behandelde onderwerpen is als volgt:
- Maken van back-up’s en herstelschijf.
- Tips voor het downloaden en gebruik van Microsoft Windows10.
- Demonstratie van de nieuwe Bluetooth luidsprekers.
- Muziek maken m.b.v. de computer.
- Foto’s maken met Smartphone en opslaan in de Cloud.
- Downloaden van YouTube filmpjes m.b.v. gratis software.
- Gratis gebruik van geavanceerde Mediaplayer
- Uitgebreide behandeling van het videobewerking programma MAGIX
- Routekaarten voor videofilm maken via Google Maps.
-Tips en trucs voor het gebruik van e-mail programma’s.
De club is ook dit jaar weer gegroeid en telt nu 21 enthousiaste leden; mede
door de variëteit aan onderwerpen en de mogelijkheid om ieders
computerproblemen te bespreken is er sprake van een goede opkomst (10-16
deelnemers per bijeenkomst).
Regelmatig bewonderen we de resultaten van gemaakte fotoboeken en
presenteren de leden de door hen gemaakte videofilms. Om het geluid van
de videofilms beter te laten klinken, is uit de clubkas een professionele
bluetooth speaker set aangeschaft.
We zijn zeer content met de nieuwe zonwering aan de noordzijde van de
bovenzaal. Helaas constateerden we na het zomerreces dat één van de oude
zonneschermen aan de zonzijde van de zaal defect is geraakt. We hopen dat
ook dit scherm gerepareerd of vernieuwd zal worden.
Wim Huizer
3 januari 2015
f. Computerclub
Verslag over de Voeks computercursussen en inloopmiddagen in 2015.
Zoals gebruikelijk hebben wij ook in 2015 twee maal cursussen
georganiseerd. De eerste in januari-maart en de tweede in september-
november. In elke periode zijn er twee groepen van maximaal 8 deelnemers.
8
In totaal zijn er 31 cursisten geweest. We proberen de cursus zo ontspannen
mogelijk te laten zijn en uit reacties van deelnemers mogen we afleiden dat
dat ook lukt. Leerzaam en leuk zijn reacties en vaak komen mensen voor een
tweede of derde keer.
De laatste jaren merken wij dat er weinig of geen “echte beginners” meer
zijn. In ieder geval te weinig om voor hen een cursus te regelen. Het
minimum aantal deelnemers voor een cursus is vier. Beginners wijzen wij op
andere mogelijkheden als Seniorweb of een soos.
Halverwege het jaar introduceerde Microsoft Windows-10. Rob Kersbergen
heeft dit in de zomer op de acht cursus laptops geïnstalleerd. Bovendien heeft
hij in de laptops de harde schijven vervangen door SSD’s (solid state drives),
waardoor de laptops weer up-to-date en snel zijn. De harde schijven heeft hij
in externe behuizingen geplaatst en worden nu als externe USB-schijven
gebruikt.
Het is wel jammer dat de lamellen aan de zuidzijde van het lokaal weer stuk
zijn. Als de zon maar een beetje schijnt is het beeld van onze mooie “full HD
beamer” te flets.
Eind van het jaar hebben wij met medewerking van Joeke Boomsma een
wervingsactie via e-mail gehouden, met als resultaat dat we al meer
aanmeldingen hebben dan waarvoor we in 2016 plaats hebben.
Dit jaar zijn we gestopt met “Inloopmiddagen”. In plaats daarvan kunnen
mensen met computerproblemen zich aanmelden om op een van de
cursusdagen langs te komen, en dat werkt goed.
Ruud van der Ark
9
Jaarverslag 2015 : Activiteiten De commissie activiteiten geeft in chronologische volgorde een opsomming van de door haar georganiseerde onderwerpen in het jaar 2015. De commissie bestaat uit de heer Ton van Deijk en mevr. Hennie van Roode 15 januari Lezing Malcolm Mc Ewan over de NOI in de 2de Wereld oorlog, Birmaspoorweg en de vrouwenkampen met o.a. aandacht voor Corry Vonk en Wim Kan. 19 februari Lezing Monique Gelderblom, partner van Cretio, over nalatenschap en wat daar zoal komt kijken. 19 maart “”Oog in oog met de oude Meesters””, een bezoek aan de gerenommeerde kunsthandel Hoogsteder & Hoogsteder, Lange Vijverberg 15 23 april Lezing over Kinderuitzending in de Hongerwinter door Frans Nieuwenhuis. 21 mei Fietstocht o.l.v. de Archeologische Werkgroep Leidschendam-Voorburg beginnend met een bezoek aan de werkplaats van AWLV, vervolgens op de fiets naar enkele archeologische vind plaatsen met uitleg over de Romeinse stad Forum Hadriani, Keizer Hadrianus, Kanaal van Corbulo enz.
Op een aantal uit cultureel oogpunt interessante plekken in Voorburg en Leidschendam zijn stadsbakens geplaatst, driehoekige zuilen met informatie over o.a. de Vlaardingencultuur, het Kanaal van Corbulo en uiteraard Forum Hadriani.
Kanaal van Corbulo met Romeine brug en wachttoren
10
7 oktober Bunkermuseum , Strandweg vervolgens een bezoek aan de Kon. Ned. Redding Mij Locatie Scheveningen.
14 oktober Interregionale Ontmoeting in Landsmeer. voor de activiteiten Biljarten, Bowling, Bridge, Klaverjassen en Rummicub 3 november ‘’Gordel van Smaragd”” 50m durende film met aansluitend Indisch buffet georganiseerd voor de Contactpersonen “Welzijnswerk” 19 november Lezing over de ontwikkelingen rond de Zilveren Kruis Zorgverzekering ======================== Aanvullende informatie seizoen 2015-2016. Het activiteiten seizoen Regio Den Haag e.o. loopt van oktober 2015 t/m mei 2016. 21 januari 2016 Lezing over Cixi, de laatste keizerin van China door Malcolm McEwan hoe China’s hermetisch gesloten grenzen werden open gebroken en uiteindelijk Peking werd bezet en geplunderd. 22 februarii Rondleiding Huygens ’Hofwijck Museum in Voorburg 17 maart Lezing VOC schip de Batavia door Rob Louwe.
21 april Lezing Van Prul naar Proza, over het Haagse leven van Louis Couperus door Annemargriet Vaartjes. 19 mei Nog uitstaande 15 maart 2016 Hennie van Roode
11
Activiteiten van VOEKS Contactpersonen in 2015:
Dit afgelopen jaar hebben jullie meer dan 320 bezoeken afgelegd aan VOEKS
leden. Nog niet alle declaraties en rapportages over 2015 zijn binnen. Het aantal
bezoeken zal daarom nog wat oplopen. Jullie hebben meer dan 180 presentjes
meegenomen. Sommigen van jullie declareren de presentjes niet.
Alle mensen in jullie portefeuille hebben jullie een kerstkaart verstuurd. Dat
waren er ongeveer 400. Daarnaast hebben de VOEKS Ledenadministrateur
samen met de Coördinator Contactgroep Regio Den Haag ook nog eens 400
kerstkaarten verstuurd naar 80-plussers die geen bezoek van een VOEKS
Contactpersoon willen hebben.
Er zijn 17 VOEKS Contactpersonen aanwezig geweest op de vergadering van de
Contactgroep op de middag van de Regionale Ledenvergadering Regio Den
Haag op 15 maart. Daar hebben we gesproken over de Rayon-indeling van de
Regio Den Haag welke is gebaseerd op de 4 cijfers van de Postcodes. Het doel is
om VOEKS-leden die voor het eerst in aanmerking komen voor een bezoek, een
VOEKS Contactpersoon krijgen uit hun omgeving. Bestaande portefeuilles van
VOEKS Contactpersonen worden alleen op verzoek aangepast. Commentaar
van de aanwezigen is verwerkt in de definitieve opzet van de rayons. Verder op
die dag hebben we gesproken over de nieuwe WMO en een korte discussie over
het Levenstestament. Dit is een document dat men kan opstellen en zo nodig kan
laten documenteren bij de notaris. Hierin kun je wensen vastleggen wat er moet
worden gedaan met de inboedel, vermogen, uitvaart, wie krijgt welke volmacht
en hoe legt hij/zij verantwoording af, hoe wordt omgegaan met tegenstrijdige
belangen en welke beperking leg je op aan de volmacht. Je kunt er ook een
medische behandelingsvolmacht regelen voor als je zelf niet meer in staat bent
hierover te beslissen. Een en ander wordt uitgelegd in een boekje dat wordt
uitgegeven door de consumentenbond. De Coördinator zal een paar exemplaren
bestellen die men kan lenen.
10 VOEKS Contactpersonen zijn het afgelopen jaar in het zonnetje gezet omdat
zij al 10 jaar of langer VOEKS Contactpersoon waren (er was namelijk een
achterstand in te halen).
Op 15 oktober 's morgens is er een themasessie georganiseerd:
"Gedragsverandering bij het ouder worden" en 's middags is ook de definitieve
rayon-indeling doorgenomen.
Alle gegevens van VOEKS-leden in de regio Den Haag zijn opgeschoond en
waar nodig gecorrigeerd.
12
Voor de Kerst 2015 zijn er 456 brieven uitgestuurd naar VOEKS leden in de
regio Den Haag die 80 jaar of ouder zijn en nog geen VOEKS Contactpersoon
hebben. Medio januari zijn de eerste 90 responsies al verwerkt, is het
ledenbestand verder bijgewerkt met voornamelijk telefoonnummers en email-
adressen en of men al dan niet een VOEKS contactpersoon op bezoek wil
hebben. Van de 90 reacties hebben 40 VOEKS-leden aangegeven prijs te stellen
op een VOEKS contactpersoon. Deze mensen gaan in februari bericht krijgen.
Enkele VOEKS contactpersonen hebben om gezondheidsredenen hun
werkzaamheden moeten beëindigen. We respecteren hun keuze hierin en wensen
hun het beste voor hun gezondheid in de toekomst.
In totaal 16 van de 46 VOEKS Contactpersonen hebben aangegeven te willen
afbouwen en daarom hebben we de eerste stappen gezet om nieuwe VOEKS
Contactpersonen te werven.
Samen met een paar VOEKS contactpersonen zijn we begonnen nieuwe
Contactpersonen te werven onder de mensen die recent lid geworden zijn.
Jos Remmerswaal heeft aangeboden de verjaardagskaarten naar 80-plus
VOEKS-leden te gaan versturen. Er moesten nog wat voorbereidingen
plaatsvinden en we hebben afgesproken dat hij op 1 januari 2016 gaat beginnen.
Zijn activiteiten beperken zich tot de 80-plus VOEKS-leden die hebben
aangegeven geen bezoek van een VOEKS Contactpersoon te willen. VOEKS
contactpersonen versturen zelf de verjaardagskaarten voor VOEKS-leden in hun
eigen portefeuille.
De VOEKS Activiteitengroep heeft een uitstekende Indische lunch
georganiseerd voor de VOEKS Contactpersonen. Deze lunch werd
voorafgegaan door de film: "Sporen van Smaragd". Een documentaire van
filmmaker Ida Hoes waarin schrijfster Yvonne Keuls op zoek gaat naar de
zichtbare en onzichtbare sporen van de koloniale band tussen Den Haag en het
voormalig Nederlands-Indië. Het was een zeer geslaagde middag waarmee het
Regiobestuur zijn dank tot uitdrukking bracht aan de VOEKS Contactpersonen
en vrijwilligers van onze regio.
Landelijke activiteiten in 2015:
Werkzaamheden buiten het zicht van de regio worden o.a. uitgevoerd door de
Landelijke en Regionale Coördinatoren gezamenlijk. Een korte samenvatting
van hun werkzaamheden vind je hieronder
Er is een nieuwe handleiding geschreven voor VOEKS Contactpersonen (zie
bijlage voor deze nieuwe versie)
Mag ik jullie verzoeken deze handleiding te lezen en mocht er iets niet duidelijk
zijn, dit mij te laten weten.
13
Er is ook een concept handleiding klaar voor VOEKS Regio-coördinatoren.
Commentaren moeten nog verwerkt worden voordat deze formeel uit komt.
Er is recent begonnen aan een nieuwe versie van het groene boekje en de
VOEKS Contactpersoon folder.
Ik zal jullie laten weten als de nieuwe versies uitgekomen zijn.
Er wordt ook gewerkt aan een nieuwe cursus voor nieuwe VOEKS
Contactpersonen. Dit is nog in de eerste conceptfase en jullie horen meer zodra
deze af is.
Er wordt gewerkt aan een handleiding voor het beheer van een gezamenlijke
documentenfolder voor alle regio en landelijke coördinatoren om de kwaliteit
van de gegevens en de onderlinge uitwisseling tussen coördinatoren te
verbeteren.
Regionale Coördinator activiteiten voor 2016:
1. Rekruteren van nieuwe VOEKS Contactpersonen
2. Reacties op de 456 verstuurde 80-plus brieven verwerken en mensen aan
een VOEKS contactpersoon toewijzen volgens de nieuwe rayon-indeling.
3. 3 VOEKS Contactpersonen zijn dit jaar 10 jaar actief en worden
binnenkort (bij voorkeur tijdens de RLV van 16 maart) "in de bloemetjes gezet".
Er is ook 1 VOEKS contactpersoon die al 15 jaar en een ander die al 20
jaar actief is.
4. Organiseren van een nieuw Contactgroep-middag na de RLV van 16
maart 2016. Onderwerpen worden gezocht.
5. Organiseren van de themadag in het najaar. Onderwerpen voor het te
behandelen thema alsook een onderwerp voor de middag wordt gezocht
6. Organiseren van een VOEKS Contactpersoon vrijwilligersuitje.
Martien Meiland