Vrijheid blijheid op Social Media of grenzen?

16 juni 2015

© Wilma van de Meerakker – Het Juristencollectief

Leidraad

Bedrijfsaccounts aandachtspunten / voorbeelden

verantwoordelijkheden / beleid

Persoonlijke accounts voortijdens (arbeids)contractna

Rechten werkgever tov werknemer

Tips

Bedrijfsaccountschefkok ontslag

Bedrijfsaccounts | verantwoordelijkheden / beleid

Toegang / inloggegevens- eigendom- inleveren einde dienstverband / opdracht

Verantwoordelijkheid voor het account- inhoud informatie - doorsturen / retweeten informatie - extra aandacht bij stagiair of interim er

Leg dit vast (beleid en bewustwording)

Persoonlijke accounts

Voor (arbeids-)contract / search

Tijdens (arbeids-)contract

Na afloop (arbeids-)contract

Persoonlijke accounts - voor

Online onzichtbaarheid is TE mysterieus

SEARCH -> Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) van toepassing

Persoonsgegevens worden verwerkt Informatie openbaar NVP sollicitatiecode Ondubbelzinnige toestemming aan te raden

Sollicitant dient geïnformeerd te worden

Meldingsplicht Cbp

Persoonlijke accounts - voorOntslag voordat je bent begonnen

Persoonlijke accounts - tijdens

werk gerelateerd tijdens werktijd? buiten werktijd over privézaken

- foto’s van uit de hand gelopen bedrijfsfeestje delen op Fb

- medewerker die in de privésfeer/-tijd publiceert over

privéaangelegenheden die wat dubieus van aard zijn

Persoonlijke accounts - tijdens

Reputatieschade (bedrijfsgevoelige informatie)

Smaad / laster Bedreiging / belediging (Intellectueel) Eigendom Privacy / persoonlijke mening

Persoonlijke accounts - tijdensReactie op verzoek tot linken

Persoonlijke accounts - tijdensBeledigend bericht MH17

Persoonlijke accounts - tijdensNotaris tijdelijk geschorst

Persoonlijke accounts – naRelatiebeding

Schending relatiebeding via social media Het toevoegen van een LinkedIn contact na beëindiging dienstverband

werd gezien als schending van een relatiebeding.

In een andere zaak (Gerechtshof Den Haag 21 februari 2012) werd het via Twitter contact onderhouden met volgers niet gezien als schending van het relatiebeding (onderscheid wordt door rechter gemaakt voor de verschillende

social media platformen). Juist doordat de rechter een onderscheid had gemaakt werd geoordeeld dat Hyves en Facebook persoonlijk bedoeld zijn en dat daarom berichten op die platformen in beginsel niet kunnen worden beschouwd als inbreuk op een relatiebeding.

Een heel andere visie heeft de Rechtbank Rotterdam in haar uitspraakvan 29 augustus 2012. Een bericht op Facebook kan wel degelijk overtreding relatiebeding zijn.

Persoonlijke accounts – naRelatiebeding - vervolg

Schending relatiebeding via social media Een voormalig medewerker stelt zijn contacten op de hoogte van zijn

nieuwe baan. Dit doet hij voor afloop van het dienstverband. Werkgever stelt dat medewerker hierdoor het relatiebeding heeft overtreden. Op 10 juni 2014 oordeelt het Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden – anders dan de kantonrechter - dat ten aanzien van relaties die door de voormalig medewerker waren benaderd via LinkedIn dat het relatiebeding niet was overtreden. Het relatiebeding ziet volgens het hof op de periode na het einde van het dienstverband en geldt niet tijdens de arbeidsovereenkomst.

Of dit ook op langere termijn stand gaat houden is nog maar de vraag.

Persoonlijke accounts - naEigendom

Persoonlijke accounts - naEigendom - vervolg

Rechten werkgever t.o.v. werknemer

De meeste bedrijven ondernemen geen actie.Wat kun je als werkgever doen?

Gebruik monitoren / privacy werknemer

Richtlijnen opstellen, zie voorbeeld raamregeling College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) instemming OR nodig

Gebruik mobiele telefoons (eigen devices, byod)

Sancties (rekening houdend met schade)

Rechten werkgever t.o.v. werknemer - vervolg

Sancties (rekening houdend met schade)berisping/schorsingdemotie/functiewijzigingboeteontslag

- op basis van schending arbeidscontract,

bijv. geheimhoudingsbeding | relatiebeding- op basis van onrechtmatige uitlatingen

Opschoon- / netwerkbeding

Rechten werkgever tov werknemerVerboden foto’s te plaatsen - geheimhouding

Rechten werkgever tov werknemerOntslag vanwege discriminerende berichten

Rechten werkgever tov werknemerVerwijderen berichten

Rechten werkgever tov werknemerOntslag na maken en plaatsen foto’s

De kantonrechter overwoog dat aan de werkneemster verweten kan worden dat zij

in verband met het maken van de foto’s van haar dochter ongeveer drie kwartier

niet (volledig) heeft beziggehouden met haar werkzaamheden. Tevens is er sprake

van een aan de werkneemster verwijtbare schending van de privacy van de

patiënt(en). De werkneemster had geen toestemming gevraagd voor het maken van

de foto’s, noch voor het plaatsen op internet. Volgens de kantonrechter heeft de

werkneemster niet de juiste afweging gemaakt tussen haar eigen belang c.q. het

belang van haar dochter enerzijds, en het belang van de patiënt anderzijds. Het

ziekenhuis mag de werkneemster haar handelen dan ook zwaar aanrekenen.

Echter, van een dringende reden is geen sprake. Alle verwijten zijn namelijk terug te

voeren op één relatief korte gebeurtenis, waarbij de werkneemster weliswaar

ondoordacht en onzorgvuldig heeft gehandeld, maar niet is gebleken van kwade

bedoelingen. Van daadwerkelijke concrete schade of negatieve gevolgen voor het

ziekenhuis is niet gebleken. Bovendien is de werkneemster al 35 jaar in dienst en

heeft zij altijd goed gefunctioneerd. Het ontslag op staande voet houdt dus geen

stand. Wel gaat de kantonrechter over tot ontbinding wegens een onherstelbare

vertrouwensbreuk. Nu de vertrouwensbreuk in overwegende mate aan de

werkneemster kan worden verweten, kent de kantonrechter geen vergoeding toe.

Tips

Bedrijfsaccounts- verantwoordelijkheden helder

- beleid

Stagiaires

Zelfstandigen / externen

Tips - vervolg

Heldere gedragscode opstellen- gebruik tijdens/buiten werktijd- privésfeer- na dienstverband- sancties

Technisch monitoren (IT afdeling / security officer moet ook aan voorwaarden voldoen)

!? &

www.hetjuristencollectief.nl

wilma@hetjuristencollectief.nl