Ready to fill D’Hondt Bart HR – SHE advisor Voorzitter PREBES Kring West.

3 Production sites

Ypres Belgium Puff Pastry

Halluin France Puff Pastry – Short dough

– Chou dough – Neutral dough

Inwood USA Croustade Dough

BRC - IFS

BRC

AIB 2

Pidy moments

Apero

Meal

Dessert 3

Een goed recept als

leidmotief voor de interne

preventieadviseur.

• Inhoud: - De Uitdaging.

- De Valstrikken -> kun je ze vermijden?

- De Instrumenten: -> actie!

- Een Situatie.

- De Partners. -> misschien verrassende.

- De Conclusies.

4

De Uitdaging:

• ‘Mijn’ verleden.

– Technische functie (binnen het bedrijf)

• -> Andere prioriteiten.

• -> Mijn reputatie.

• Tweetalig bedrijf: • -> Twee culturen, iedereen moet bereikt worden op zijn manier.

• -> Alles vertalen, en dan best in correct Frans.

• ‘Het’ verleden (van de preventiedienst) • -> Was een deel van de kwaliteitsdienst.

• -> De klanten en dan de werknemers.

5

De Uitdaging

• Verschillende snelheden binnen verschillende

diensten: • -> niet dezelfde middelen ter beschikking

• -> niet dezelfde tijdsbesteding en management

• Management: • -> verschillende snelheden en mentaliteiten

• -> ‘dienstje roer me nietjes’

• De middelen: • -> factor tijd in een drieploegenstelsel in een continu proces.

• -> factor ‘euro’s’ in een bedrijf met kleine marges.

• -> alle ingezette middelen met ‘pay-back’ binnen het jaar. (?)

6

De Valstrikken

• Alles wat je van je docenten geleerd hebt

toepassen:

– Maar dan:

• Zonder beleid

• Zonder prioriteiten

• Zonder richting

• … is zeer vermoeiend.

• Denk NOOIT dat het op een ander beter is, of

dat het bij u nooit zal lukken.

– Kijk in je eigen bedrijf, anderen zijn misschien beter,

maar er zijn er zeker die het veel minder goed doen,

… blijf positief ingesteld.

7

De Valstrikken

• Wees niet verlegen, vraag hulp, je bent omringd

door netwerken en professionele mensen die

vaak meer ervaring hebben.

• Probeer niet het warm water uit te vinden…..

• Wordt niet bedrijfsblind

– Borg het met checklijsten voor rondgangen

– Betrek anderen daarbij (interne- en externe partners)

• Laat je niet overbelasten in je enthousiasme.

– Je bent goed bezig, … doe maar dit en dat….

8

De Valstrikken

• Let erop dat je niet aan preventie doet zonder

inhoud en kennis ter zake.

• Steek je niet weg achter wetgeving.

– Is geen motivatie voor West-Vlamingen!

– Probeer je adviezen te motiveren.

9

10

De Instrumenten • Weet voor jezelf waar je naar toe wil.

– Weet wat je risico’s zijn! Werk gericht. • Inventariseer je gekende risico’s

– Moet niet langer dan halve dag duren.

• Betrek je HL bij de rondgangen – Maak afspraken, zorg dat ze vrij zijn, laat je niet wegsturen.

• Onderzoek ‘samen’ een AO. • Bekijk het als een falen van ‘de’ organisatie.

– laat je niet verleiden om naar de persoon te oordelen.

• Evalueer de (jullie) gevaren samen en stel je

prioriteiten. – Deel het met die mensen, leid ze kort op in Kinney (of andere),

doe het participatief, geen discussies, doe het vlot, laat je niet

afleiden.

11

De Instrumenten • Zet geen geld in op ‘de manier’ waarop je deze

informatie verwerkt: – Een stuk ruitjespapier

– Een Exel, Acces… speciale software.

• Betrek anderen rond u, maak ze bewust, zorg dat

ze hun verantwoordelijkheden kennen: niet bang maken = schrikt af opleiden = betrekken

– Vertel over ernstige AO in uw sector of omgeving (mailing aan

de HL): Stel open vragen:

» hebben wij dat risico?

» kan dit in jou afdeling gebeuren?

» doen wij soms die handeling?

» heb jij een voorstel ter voorkoming van?

– Zorg voor interne opleidingen, vraag wat je ‘partners’ hebben

om je te helpen.

– Wijs op de voordelen van het gebruik van de juiste materialen

en toestellen. – veilig werken (kan) (is) goedkoper (zijn)! (vb)

12

Een Situatie.

• Met dank aan L. Debrabander voor de foto

13

Een Situatie. Weet je wat het kost:

• Voorbeeld van het uitslijpen van een muur:

– 2 mannen uit voorbeeld werken 10 uur aan een kostprijs

van 35€ = 700€

• Huur van een hoogwerker voor 1 dag = 150 euro.

• Dan kunnen twee mannen slijpen en klaren ze de

klus in 5u = (35€*5u*2man) + 150 hoogwerker = 500euro

• Dit is niet de motivatie, maar:

veilig werken duurder werken.

14

Ongeval

slachtoffer afwezig

collega’s onderbreken het werk

collega begeleidt het slachtoffer

ehbo-er komt tussen

... het arbeidsongeval wordt

besproken/getuigen, management, ...

verslag maken

aangifte invullen

administratieve contacten

... uitrusting beschadigd

onderhoudsploeg ruimt op

nieuwe uitrusting

reorganisatie van het werk

productie ligt stil

vervanger

opleiding

... invloed op sfeer

jobtevredenheid

imagoverlies

omzetverlies

(bestellingen niet gehaald)

...

Weet je wat dat kost?

15

De instrumenten

• De wetgeving:

• ‘Gebruik’ het wettelijke kader:

– Zie dit niet als een ‘strafwetboek’ maar als wegwijzer.

» Verwijs naar de risico’s maar ook naar de

verplichtingen.

– Maak zonder fout het JAP en GPP op: (taak van de WG):

» Jij kent nu toch je prioriteiten, het is je planning.

» De auteur kan het best sturen.

» Hou het dynamisch, (AO, incidenten, nieuwe

ervaringen, andere processen of producten)

16

Om te onthouden!

• Algemene verplichtingen van de WG: Codex Tit.I Hfst III art 3

– De werkgever is verantwoordelijke voor de structurele planmatige

aanpak van de preventie….

• Verplichtingen (7) van de WN’s: Welzijnswet 4/8/96 art.6

– Iedere werknemer moet zorg dragen voor zijn eigen veiligheid en

gezondheid en deze van de andere betrokken personen.

– Bijstand verlenen en op een positieve wijze bijdragen….

• Taken (8) van de HL: Codex Tit.I Hfst.III art.13

– Uitvoeren van het beleid.

– Efficiënt reageren op onveilige situaties.

– Waken over ….

– ‘Onthaal’ is de meest recente.

17

De Instrumenten

– Breng het JAP en GPP tot bij je werkgever.

» Maak een agenda voor je overleg met je WG

» Geen discussie, laat hem ja of nee zeggen.

» Het is de taak van de WG.

» Stuur als het nodig is.

» Zorg dat de WG zich ook ge(ver)bonden voelt met wat je

doet.

» Geef je WG budgetten die hij kan goed- of afkeuren

» De WG weet graag met de IDPBW kost.

– Breng je JAP en GPP op het CPBW

» Bewaak samen de uitvoeringsdata.

“Steek nooit een paraplu op, maar zorg voor historiek”.

18

De Instrumenten

• Je planning (JAP – checklijst. – IDSV – AO – CA - wetgeving)

– Maak die zo dat ze gemakkelijk werken. • Steek in een Exel, maak het overzichtelijk, consulteerbaar.

• Je checklijsten – Programmeer je outlook zodat je niets vergeet.

– Laat de checklijsten invullen door de HL, eventueel samen. • Dat kan de HL een andere kijk op de zaak geven.

• Zal de HL bewuster maken van aandachtspunten.

19

Een

Checklist

20

De Partners

• De intern aanwezig kennis en knowhow (toegepaste

kennis):

– Spoor die mensen op, maak die mensen tot je partners (de anciens).

– Blijf attent en zorg voor weerstand bij verkeerd ingeburgerde

gebruiken.

– Zorg voor een intern netwerk van veiligheidsbewuste medewerkers.

• Je werkgever:

– Indien nog niet zo… maak hem dan tot je partner.

• Jij bent zijn adviseur!

– Laat hem zien wat we voorkomen hebben.

– Probeer hem de ijsberg onder water te laten zien

– Vertel hem van ongevallen bij buren en collega's

– Leg resultaten voor, probeer een trend aan te tonen.

21

Onze cijfers

22

0 10 20 30 40 50 60 70 80

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Jaar

Frequentie graad (Fg)

Frequentie graad (Fg) Lineair (Frequentie graad (Fg))

0 0,2 0,4 0,6 0,8

1 1,2 1,4 1,6

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Jaar

De ernst graad(Eg)

De ernst graad(Eg) Lineair (De ernst graad(Eg))

De Partners

• Dienst Toezicht Welzijn op het Werk: – Gebruik ze als een partner, politieman,…. rechter.

– Consulteer hun website, stel ze vragen.

– Een niet aangekondigd bezoek gebruiken om een dynamiek

op gang te trekken…aandacht voor uw werk.

• Sterk afhankelijk van wat je met het rapport doet.

“Het doel is en blijft een veilige en gezonde

werkomgeving”..

23

De Partners • Je EDPBW:

– Zij hebben specialisten op ieder onderwerp. (breed en diep)

– De tarieven van de meeste prestaties liggen wettelijk vast • Kies dan de beste partner.

• Kun je gratis advies krijgen, neem het dan zeker mee.

• Je AO verzekeraar:

– Ze hebben allemaal iets gemeen: hoe minder

ongevallen je hebt -> hoe minder je ze kost -> hoe liever

ze je in hun portefeuille hebben.

• Zorg dat je met een verzekeraar werkt die je kan ondersteunen.

– We doen soms samen onze onderzoeken EAO.

– Laat ze spreken voor je management.

– Bepaalde maatschappijen kunnen je bijstaan met

preventieadviseurs in de verschillende

welzijnsdomeinen, … vraag hun advies.

24

De Partners

• Je werkgever: (herhaling)

– Hij heeft meer dan u de sociale- en financiële druk om geen

ongevallen voor te hebben.

• De Hiërarchische lijn: – Is de motor van het veiligheidsbeleid op de werkvloer. Zorg dat

je motor geölied loopt.

– Zorg voor voldoende brandstof

– Geef geregeld en gedoseerd ondersteuning (toolbox /

opleiding / …)

• Het CPBW: – Luister naar wat ze zeggen, en/of misschien niet kunnen of durven

zeggen.

– Ken die mensen.

– Maak ze je bondgenoot.

– Wijs ze ook op hun verantwoordelijkheden.

25

De Partners • Je collega’s ( Lees: de werknemers - algemeen):

– Leef niet op een eiland.

– Maak ze bewust en selecteer je medewerkers.

– Wees redelijk en begrijpend.

• Maak geen compromissen over veiligheid, maar breng het

professioneel aan de man of vrouw.

• Ze hebben net als U graag een complimentje.

– Zorg dat ze je respecteren, respecteer hen.

• We zijn heus niet alwetend.

26

Conclusies Het geheim van een lekkere Patisserie is:

- Het uitzoeken van de beste grondstoffen die het

best passen in wat jij wil bereiken.

- Bepaal een strategie

- Een correct doseren en samen brengen van verschillende

essentiële grondstoffen.

- Werk thematisch

- Deze op het juiste moment en in de juiste omstandigheden

samen brengen

- Doseer de tijd en inzet van je HL en WN

- Alle stappen op het juiste moment uitvoeren.

- Niet lopen, maar met de verschillende partners samen groeien.

27

Conclusies - De gist de nodige tijd geven om op krachten te komen

- je management mee hebben

- Zet je oven niet te warm.

- verbrand je niet in je enthousiasme door… ‘te’ veel en ‘te’ snel te

willen werken

- Het geheel smakelijk presenteren aan je partners.

- Wees creatief, denk mee met de uitvoerders.

- Samen genieten van het resultaat!

- Het doel -> het welzijn op het werk verhogen

En zeker: Het uitwisselen van goede receptjes met

collega’s -> netwerken!

28