Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als...

26
wea ACCOUNTANTS .ADVISEURS STG. DIERENOPVANG DIERENAMBULANCE SCHAGEN HOLLANDS KROON TE TUITJENHORN Rapport inzake jaarstukken 2016

Transcript of Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als...

Page 1: Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als gevolmachtigden zijn aangesteld:-C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel

weaACCOUNTANTS .ADVISEURS

STG. DIERENOPVANG DIERENAMBULANCE SCHAGEN HOLLANDSKROONTE TUITJENHORN

Rapport inzake jaarstukken 2016

Page 2: Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als gevolmachtigden zijn aangesteld:-C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel

weaACCOUNTANTS .ADVISEURS

INDSOPGAVE

Pagina

ACCOUNTANTSRAPPORT

1 Opdracht 22 Samenstellingsverklaring van de accountant 23 Algemeen 3

FINANCIEEL VERSLAG

1 Bestuursverslag 4

JAARREKENING

1 Balans per 31 december 2016 122 Exploitatierekening over 2016 133 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 144 Toelichting op de balans per 31 december 2016 155 Toelichting op de exploitatierekening over 2016 196 Overige toelichting 227 Accountantscontrole 22

Page 3: Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als gevolmachtigden zijn aangesteld:-C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel

wea€ACCOUNTANTS .ADVISEURS

ACCOU NTANTSRAPPORT

Page 4: Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als gevolmachtigden zijn aangesteld:-C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel

weaACCOUNTANTS .ADVISEURS

Aan het bestuur vanStg. DierenOpvang DierenAmbulance Schagen Hollands KroonAmbachtsdijk 71747 GN Tuitjenhorn

Geachte bestuursleden,

Hierbij brengen wij verslag uit over boekjaar 2016 met betrekking tot de stichting.

1 OPDRACHT

Ingevolge uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2016 van de stichting, waarin begrepen de balans met tellingen van€525.599 en de exploitatierekening sluitende met een resultaat van € 16.100, samengesteld.

2 SAMENSTELLINGSVERKLARING VAN DE ACCOUNTANT

Aan: het bestuur

De jaarrekening van Stg. DierenOpvang DierenAmbulance Schagen Hollands Kroon te Tuitjenhorn is door onssamengesteld op basis van de van u gekregen informatie. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2016en de exploitatierekening over 2016 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzichtvan de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen.

Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldendeStandaard 4410, “Samenstellingsopdrachten”. 0p grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij uondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening in overeenstemming met in Nederland algemeenaanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied vanadministratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast.

Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevanteinformatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, danook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan. Als slotstuk van onzewerkzaamheden hebben wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekeningovereenkwam met onze kennis van Stg. DierenOpvang DierenAmbulance Schagen Hollands Kroon. Wij hebben geencontrole- of beoordelingswerkzaamheden uitgevoerd die ons in staat stellen om een oordeel te geven of een conclusie tetrekken met betrekking tot de getrouwheid van de jaarrekening.

Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriftenin de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekeningmogen er dan ook van uitgaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebbenuitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens.

Uitgeest, 4 april 2017

Maatschap WEA Noord-HollandMolenwerf 481911 DB Uitgeest

M.E. Leegwater-Bakker AA

Page 5: Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als gevolmachtigden zijn aangesteld:-C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel

wea€ACCOUNTANTS ‘ADVISEURS

Stg. DierenOpvang DierenAmbulance Schagen Hollands Kroon te Tuitjenhorn

3 ALGEMEEN

3.1 Bedrijfsgegevens

De stichting is statutair gevestigd te Tuitjenhorn en handelt onder de naam Stg. DierenOpvang DierenAmbulanceSchagen Hollands Kroon. De stichting is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel Noordwest-Holland te Alkmaar onder nummer 41239415.

3.2 Bestuur

De samenstelling van het bestuur zoals ingeschreven bij de Kamer van Koophandel per 31 december2016:

- R. van den Bogert (voorzitter)- P. van der Veen (secretaris)- DE. Bijl-Faber (penningmeester)

Als gevolmachtigden zijn aangesteld:

- C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel van directeur)- P.J. Stronk (gevolmachitgde met persoonlijke titel van directeur).

3.3 Bestemming van de winst 2015

Het resultaat over 2015 is door het bestuur vastgesteld. Het resultaat is toegevoegd aan de bestemmingsreserves.

-3-

Page 6: Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als gevolmachtigden zijn aangesteld:-C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel

weaACCOUNTANTS .ADVISEURS

FINANCIEEL VERSLAG

Page 7: Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als gevolmachtigden zijn aangesteld:-C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel

Jaarverslag Stichting DierenOpvang DierenAmbulance Schagen Hollands Kroon (DODA)

Opgericht d.d.15 juni 1984 en is statutair gevestigd aan de Ambachtsdijk Tuitjenhorn, gemeenteSchagen.Laatste statutenwijziging 03 september 2015.

Doelstelling Stichting1. Het in verzorging nemen en (her)plaatsen van zwerf- en afstandsdieren.2. Het bevorderen van dieren beschermende activiteiten, waaronder het verstrekken van

voorlichting.3. Het streven naar en realiseren van een zo goed mogelijke afstemming en samenwerking met

andere in de regio werkzame organisaties op het terrein van dierenwelzijn.4. Het verlenen van dierennoodhulp.

De Stichting tracht het doel te bereiken door1. Beheer, exploitatie en instandhouding van een DierenOpvang en DierenAmbulance.2. Regelmatige verstrekking van informatie betreffende dierenverzorging en dierenwelzijn zowel

via de DierenOpvang (rechtstreeks aan dierenbezitters en toekomstige dierenbezitters) als viaalle andere wettige kanalen (pers, voorlichtingsbijeenkomsten, informatiebladen, internet endergelijke).

3. Mee te werken aan goede afstemming/samenwerking (hetzij op eigen initiatief, hetzij opinitiatief van anderen), in de regio, door middel van regelmatig overleg op het terrein vanDierenOpvang en dierenvervoer.

4. Het 24/7 operationeel hebben van één of meerdere DierenAmbulance en zorgdragen voor 24/7beschikbare opvangruimten.

4. Alle wettige middelen, die aan het doel dienstig kunnen zijn.

InleidingNa het drukke en rommelige jaar 2015 was er de hoop dat 2016 wat rustiger zou verlopen.Uiteindelijk werd het weer een roerig jaar waarin door iedereen enorm hard gewerkt is om alleaangeboden dieren op te vangen, te verzorgen en te zoeken naar nieuwe geschikte tehuizen. Ook hetvervoer door onze DierenAmbulances kreeg met een nodige veranderde werkwijze te maken watnogal een impact had in de Organisatie.Het begon in januari meteen al met een grote kattenvangactie bij een boerenbedrijf, er werden maarliefst 30 katten gevangen, geneutraliseerd en weer terug geplaatst.In februari mochten wij een 2e DierenLot DierenAmbulance in ontvangst nemen.Assisteren bij twee woningbranden waar dieren bij betrokken waren was ook een heftigegebeurtenis.Aan het eind van het jaar werden we ook nog eens geconfronteerd met de landelijke maatregelen inIn verband met de vogelgriep. Voor het DierenAmbulance team nog eens een extra belasting met denodige extra risico’s.

OrganisatieHet bestuur en directie zijn in 2016 diverse keren bijeengeweest. Daarnaast is er met enigeregelmaat mail- c.q. telefonisch contact waardoor zaken snel en adequaat afgehandeld kunnenworden. Er zijn geen bestuurswisselingen geweest.

Per 31 december 2016 bestond het bestuur uit:

dhr. Robert van den Bogert (voorzitter)mw. Petra van der Veen (secretaris)

Page 8: Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als gevolmachtigden zijn aangesteld:-C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel

b mw. Olga Bijl- Faber (penningmeester)

De bestuursleden zijn onbezoldigd en hebben in 2016 geen vergoedingen ontvangen.Het bestuur en directie hebben geen relevante nevenfuncties

De bestuur adviescommissie bestond per 31 december uit:

mw. Christl Rodink (directie) + o.a. secretariaat, verzekeringen, DierenAmbulancemw. Lettie Stronk (directie) + o.a. personeel & organisatie, financiënmw. Jannette Ros, boekhouding

De directie werkt volgens het directiestatuut welke is vastgesteld in 2011.Hierin staan duidelijk de taken en bevoegdheden van directie en bestuur vermeld.

De dagelijkse leiding van de DODA is in handen van het personeel.De samenstelling per 31 december 2016 (2.95 fte) was;Christl Rodink directieLettie Stronk directiefr Miranda Pronk operationeel managerb Ed Meulemans operationeel manager

Miranda Pronk heeft aangegeven van 38 uur naar 28 uur te willen gaan na haar verlofperiode. Dit isin oktober geëffectueerd.Het tijdelijk contract met Ed Meulemans was in december afgelopen na enig overleg is er beslotenom Ed ook een vaste aanstelling aan te bieden in dezelfde functie als Miranda Pronk.Vier vaste krachten in dienst is zeker geen overbodige luxe, het is een 7 daagde werkweek die veelverantwoordelijkheid en Organisatie opeist.Door de aanstelling en nieuwe functie van Ed zal er meer continuïteit en een betere verdeling van dewerkzaamheden op de werkvloer komen.De bezoldiging van het personeel is volgens vastgestelde salarisschalen.Het personeel hield in 2016 diverse werk- en directie- overleggen welke in notulen zijn vastgelegd.Met het personeel zijn functionerings- en beoordelingsgesprekken gevoerd.Er zijn werkbezoeken afgelegd bij Dierentehuis Louterbloemen in Dordrecht en bijDierenOpvangAmsterdam.De Landelijke Bijeenkomsten Dierenhulpverlening van DierenLot zijn bijgewoond en workshopshondengedrag.Daarnaast zijn er door de directie zijn diverse bijeenkomsten en overleggen bijgewoond bij o.a.gemeente Hollands Kroon en de gemeente Schagen, DierenAmbulances en Dierenopvang in de regioen is deelgenomen aan de werk- en adviesgroep van de NFDO en DierenLot om te komen tot eennieuw landelijke Keurmerk DierenOpvang.

VrijwilligersGemiddeld waren er in 2016 opnieuw ongeveer 70 vrijwilligers actief.Deze zijn op verschillende vlakken actief, bij de opvang zelf voor de schoonmaak en verzorging vande opvangdieren, de nazorg van geplaatste dieren, het werk op de DierenAmbulance, onderhoud in-en rondom het pand, kattenknuffelaar, hondengeleider.Zonder al deze inzet van vrijwilligers is het onmogelijk zijn om de DierenOpvang en deDierenAmbulance naar behoren te laten functioneren.Actief blijft er gezocht worden naar weer nieuwe aanvulling, met name voor het team van deDierenAmbulance.Het vinden, behouden en het voldoende kunnen begeleiden van gemotiveerde en vakkundigevrijwilligers blijft jaarlijks een aandachtspunt.Het inwerken en begeleiden van nieuwe vrijwilligers legt eveneens een druk op het personeel,daarom is het van belang nieuwe vrijwilligers ook voor een langere periode te kunnen behouden.

Page 9: Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als gevolmachtigden zijn aangesteld:-C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel

Een grote groep vrijwilligers heeft deelgenomen aan de workshops “hondengedrag” die door MajoriMeijer. Zij is werkzaam bij DierenOpvangAmsterdam.Ook zijn er weer een tweetal Landelijke Bijeenkomsten Dierenhulpverlening van DierenLotbijgewoond door een grote groep vrijwilligers.Daar werd deelgenomen bij diverse interessante presentaties, bijeenkomsten en Ronde TafelGesprekken.Om de vrijwilligers in het zonnetje te zetten en te bedanken voor hun inzet, zal er begin 2017 eengezellige middag voor hen worden georganiseerd.Dit is mede mogelijk gemaakt door een forse bijdrage van de Odd Fellows, waar wij een power pointpresentatie hebben gehouden.

GemeentenMet de gemeenten Hollands Kroon en Schagen zijn er constructieve evaluatie gesprekken geweest.De gemeenten hebben aangegeven vooralsnog niet te willen bijdragen aan de kosten voor mogelijknieuwbouw op de locatie Ambachtsdijk. Wel is er gesproken over mogelijke andere vormen vansamenwerking en nieuwbouw.In 2017 zal hier verder over gedacht en gesproken gaan worden.

Samenwerking DierenbeschermingDoor de ontliëring was deze samenwerking tijdelijk op een lager pitje gezet.In 2016 is er weer een overleg geweest om te kijken waar en hoe we toch een samenwerking kunnenbewerkstelligen. Dit heeft geresulteerd in een samenwerkingsovereenkomst betreffende de opvangvan hoefdieren vanuit buiten ons werkgebied en de tegemoetkoming in de kosten van de TNR katten(Trap Neuter Return).

PRIn 2016 is er aan PR matige aandacht besteed.De nieuwe folder uit 2015 is ruim ingezet om aandacht te vestigen op ons werk.Een sleutelhangeractie om wat extra geld te genereren voor de DierenAmbulances bracht een leukbedrag op en redelijk wat publiciteit in diverse bladen en websites.De berichtgeving van de lijst van de wekelijkse gevonden dieren is behoorlijk uitgebreid richtingmedia en wordt goed gepubliceerd.PR blijft belangrijk om aandacht te vestigen op het werk van de DierenOpvang en DierenAmbulance.Wekelijks is er in een weekblad, het regionale dagblad en de lokale radio (Schagen EM) ruimte voorons werk, vooral voor de te plaatsen opvangdieren en ander nieuws.Om aandacht voor bepaalde zaken te vragen worden er regelmatig persberichten uitgegeven dieverschijnen op diverse dag-week en maandbladen maar ook steeds meer in digitale uitgaven.De Eacebook pagina blijft eveneens een groot succes en zal ook zeker gehandhaafd blijven.Ook via onze eigen website blijft de PR voor ons werk en de asieldieren een belangrijk item.Rond Dierendag, 4 oktober, is er bijzonder veel aandacht besteed over het werk van onzeDierenOpvang en DierenAmbulance. In diverse dag- en weekbladen waren wij te zien.Even na de zomer werden we gevraagd door de politie Amsterdam om assistentie te verlenen bij deopvang van maar liefst 7 hangbuikzwijntjes. Ook dat leverde veel PR op, tot zelfs de landelijketelevisie.

Exploitatieresultaat 2016Het resultaat van de exploitatie rekening is positief. Dat is mede te danken aan een forsenalatenschap. Zonder dit bedrag zou het resultaat in de min hebben gestaan.De afstandsgelden van dieren blijven achter, de oorzaak hiervan is duidelijk doordat er minderafstandsdieren binnengekomen zijn.De brandstof kosten voor de DierenAmbulances zijn verdubbeld. Dat heeft als oorzaak dat er vanafmedio mei gereden is gaan worden met twee roosters en dat alleen de ambulances de ritten rijdenen dat er niet meer gereden wordt met eigen vervoer.Verder zijn er geen grote verschillen in de jaarrekening t.o.v. 2015.

Page 10: Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als gevolmachtigden zijn aangesteld:-C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel

FondsenwervingFondsenwerving blijft een aandachtspunt.De vergoeding van de gemeenten is slechts beperkt is tot de opvang van zwerfdieren voor de periodevan 14 dagen. Alles extra opvangdagen, medische kosten moeten door ons zelf gedragen worden.Maar ook voor onderhoud c.q. vernieuwing van de dierenverblijven moet er naar anderegeldmiddelen gezocht worden.Het werven van fondsen op allerlei gebied blijft dan ook van groot belang.Donateurs:Het aantal donateurs is per 31 december: 159, dat zijn er maar liefst 32 meer dan het jaar ervoor.Er waren wel een aantal opzeggingen maar mede dankzij de inzet van onze folder is er in het aantaldonateurs weer een stijgende lijn te zien.De donateurs krijgen 4x per jaar een nieuwsbrief toegezonden en om kosten te besparen zoveelmogelijk digitaal.

Vomarbonnen:De opbrengst van de Vomarbonnenactie is opnieuw iets lager. Opbrengst was € 501,31Maar het is een fijn bedrag waar niet veel werk voor gedaan hoeft te worden.Giften:Diverse kleinere en grotere giften zijn ingezet voor de exploitatie. Daarnaast is er door diversedierenwinkels en tuincentra diervoeding en soms ook andere materialen gratis ter beschikkinggesteld. Maar ook diverse kleinere en grotere acties van particulieren en bedrijven om voor ons geldin te zamelen waren erg welkom om de exploitatie draaiende te kunnen houden.NL Doet:Al enkele jaren doen wij in maart mee aan de B]NL Doet Dag. In het leven geroepen door het OranjeFonds. Dit jaar konden we, door hun financiële bijdrage, een mooie beukenhaag voor het hekwerkplanten.Stichting DierenLot:Via deze stichting krijgen we een bedrag voor al het opgehaald textiel. In 2016 is het bedrag per kilowat lager geworden en het ziet er naar uit dat het mogelijk nog verder zal dalen. Maar evengoed eengeweldige bijdrage van ruim € 1700,--Bij onze opvang staat de opvallende kleding container als blikvanger en ook mede dankzij de mediaberichten wordt er gelukkig veel aangeleverd.Verder heeft DierenLot een bijdrage gedaan voor twee nieuwe kippen / konijnenverblijven.En € 100,-- per aanwezige van onze organisaties kregen we na afloop van de Landelijke BijeenkomstDierenhulpverlening, en wij waren er met 11 personen.Voor de verkochte DierenAmbulance sleutelhangers kregen we een donatie verdubbeling.Stichting het Waardige Dier:Bij deze stichting zijn opnieuw aanvragen gedaan voor een bijdrage van verschillende medischekosten.De aanvraag om een energiezuinige warmtepompwasdroger te kunnen aanschaffen werdgehonoreerd aan het eind van het jaar.

VervoerIn 2016 is een licht stijgende lijn waar te nemen in het aantal ambulanceritten ten opzichte vanvoorgaande jaren zoals bovenstaande grafiek laat zien. In 2016 zijn vanaf halverwege november toten met december nagenoeg geen vogels vervoerd door de opgelegde maatregelen vanwege devogelgriep. Dit heeft wellicht het eindresultaat beïnvloed wat een vertekend beeld laat zien.

De twee nieuwe DierenAmbulances die door DierenLot ter beschikking zijn gesteld hebben in 2016hun diensten bewezen en dit heeft een positief effect gehad op o.a. de aanrijtijden in onsuitgestrekte werkgebied. Na een aanloopperiode die veel aanpassing van de ambulancevrijwilligersheeft gevraagd is de oude werkwijze volledig te vervangen door een nog meer professioneleaansturing van het diervervoer en is nu volledig operabel.

Een tweede belangrijke aanpassing in 2016 is de investering in een nieuw telefoonsysteem waardoorde binnenkomende gesprekken via het centrale nummer uitgesplitst worden in opvang en

Page 11: Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als gevolmachtigden zijn aangesteld:-C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel

DierenAmbulance en dit een betere bereikbaarheid heeft bewerkstelligd. In 2017 zal de stichting zichverder gaan professionalise ren.

Rittenoverzicht DierenAmbulance 2016

Schagen 380Hollands Kroon 188Vanuit DODA naar andere opvang en retour 64Van/naar dierenarts vanuit DODA 79Dienstritten asiel 35Crematorium 1Particuliere ritten 9TNR 30Overige gemeenten 3Totaal aantal ritten 2016 789

RITTENOVERZICHT VANAF 2012

1000

500

0

__

iJ2012 2013 2014 2015 2016

Opvang

Het aantal dieren was per saldo in 2016 wat minder. Ook de verzorgingsdagen waren iets lager danhet jaar ervoor.Wat wel opvallend was in de opvang is het feit dat met name bij de katten, er veel zieke en ouderedieren binnen zijn gekomen, juist die dieren zitten wat langer en brengen veel extra (medische)kosten met zich mee.

Op 1januari 2016 waren er in de opvang:13 honden11 katten28 overige dieren

Diercijfers

HollandsSchagen Kroon

aantal aantal gemiddelde gemiddeldverzorgings verblijfsduur aantal dieren

dagen indagen perdagHonde& 111 (13) 2.090 16,9 5,720162

zwerf 51 295 5,8 31 20afstand 16 479 30anders * 44 1.165 26,5Katte& 231 (11) 6.305 26 17,320162

zwerf 182 4.540 24,9 110 72afstand 29 1.123 38,7anders * 20 614 30,7 3 11Overige 147(19) 8.279 1 49,9 22,7

Page 12: Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als gevolmachtigden zijn aangesteld:-C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel

dieren’20162

zwerf 65 2.194 33,8 39 16afstand 29 1.566 54anders * 53 3.281 61,9Totaal 4892 16.6741 30,91 45,71 183 119

2015 505 16.998 33,6 46,6 165 962014 581 20.063 29,6 55 192 1022013 529 21.574 40,8 59,1 183 632012 540 22.540 36 61,5 218 36

1 met overloop 2015overloop 2015

mci. geboorte zwerfdier*onders:

Hond Kat Overige dierenTeruggebracht3 S 2 8uitwisseling 37 4 94beslag (naodopvang) 1 0 0huisuitzetting 0 0 0geboorte 0 14 0

binnen 2 mnd

Euthanasie, overleden dierenEen groot aantal katten die door de DierenAmbulance zijn binnengebracht hebben het niet gered. Zekwamen binnen met verwondingen of zoals in een aantal gevallen totaal uitgemergeld.Ondanks alle goede zorg en inspanningen lukt het niet altijd om deze dieren te redden.

Euthanasie Overleden

Hond 1 0

Kat 10 14

Andere 4 13

Toekomstvisie:

Algemeen:In 2017 zal de DODA zich uiteraard blijven focussen op haar belangrijkste kerntaak:Het in verzorging nemen en (her)plaatsen van zwerf- en afstandsdieren. Dit naast de andere in hetjaarverslag genoemde doelstellingen. De activiteiten van de DierenAmbulance maken daar eenbelangrijk onderdeel van.

PRZichtbaar zal het werk van de DODA, zijn door onder andere de eigen website dagelijks up to date tehouden met o.a. heldere informatie over de te plaatsen dieren. Gebleken is dat hierdoor plaatsingenvan dieren sneller en beter verlopen.Publiciteit op alle mogelijke andere manieren zoeken blijft van belang en zal een belangrijke plaatsblijven innemen.De facebook pagina zal zeer regelmatig onderhouden worden om zoveel mogelijk bezoekers tegenereren. Met enige regelmaat zal er verwezen worden naar de asiel website.Er weer actief contact gezocht worden richting campings en vakantieparken om ons werk opnieuwkenbaar te maken. Ook bij andere instanties en bedrijven zullen wij “ons gezicht” weer laten zien.Het streven is om rond Dierendag, 4 oktober opnieuw een actie te gaan ondernemen.

Personeel:De verwachting is dat er geen personele veranderingen zullen zijn.

Vrijwilligers:

Page 13: Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als gevolmachtigden zijn aangesteld:-C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel

Voor de vrijwilligers zal er begin 2017 een gezellige middag worden georganiseerd om ze tebedanken voor alle inzet van het afgelopen jaar.Het ligt in de bedoeling om hier jaarlijks een budget voor te vinden want al deze mensen hebben eenbedankje meer dan verdiend. Ook kan het een onderdeel zijn om de vrijwilligers meer te binden aanonze Organisatie.Daarnaast zullen er weer workshops georganiseerd worden.Voor de het DierenAmbulance team zijn er maandelijks bijeenkomsten gepland om meer contactonderling te krijgen maar ook om informatie en kennis op te doen.

Vervoer:Wat betreft het DierenAmbulance vervoer zullen we ons met name gaan richten op het werven,behouden en opleiden van (nieuwe) vrijwilligers.Er zal geïnvesteerd moeten worden om deze groep vrijwilligers een gedegen opleiding te kunnengeven. Het werk op de DierenAmbulance is erg verantwoordelijk en brengt risico’s met zich mee.Daarom is het van groot belang dat deze mensen een gedegen kennis van zaken hebben.Daarnaast zal er geïnvesteerd moeten worden in veiligheidskleding voor deze groep vrijwilligers.Met de gemeente Schagen zullen gesprekken gevoerd gaan worden over de zeehondenproblematieken vervoer op de strand.

Donateurs:Er zal in 2017 opnieuw getracht worden om nieuwe donateurs te werven en te behouden.Deze bijdragen zijn een groot deel van onze inkomsten.

Contacten met derden:Er zullen met diverse instanties weer overleggen gehouden worden over, toekomst en mogelijkeverbeteringen en vernieuwingen.

Begroting 2017Naar aanleiding van de jaarcijfers 2016 zal de begroting 2017-2018 gemaakt en vastgesteld worden.Nalatenschappen c.q. erfenissen worden niet in de begroting opgenomen.

Page 14: Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als gevolmachtigden zijn aangesteld:-C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel

weaACCOUNTANTS .ADVISEURS

JAARREKENING

Balans per 31 december 2016Exploitatierekening over 2016Grondslagen voor waardering en resultaatbepalingToelichting op cle balans per 31 december 2016Toelichting op de exploitatierekenirig over 2016Overige toelichtingen

Page 15: Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als gevolmachtigden zijn aangesteld:-C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel

wea€ACCOUNTANTS .ADVISEURS

Stg. DierenOpvang DierenAmbulance Schagen Hollands Kroon te Tuitjenhorn

1 BALANS PER 31 DECEMBER 2016

(na resultaatbestemming)

31december2016 31december2015

€ € € €

ACTIVA

Vaste activa

Materiële vaste activa (1)

Bedrijfsgebouwen en -terreinen 61 .053 70.104Inventaris 8.877 3.123

69.930 73.227

Vlottende activa

Vorderingen (2)

Overige vorderingen en overlopende activa 4.041 6.343Liquide middelen (3) 451.628 428.912

525.599 508.482

Samenstellingsverklaring afgegeven

Page 16: Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als gevolmachtigden zijn aangesteld:-C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel

weaACCOUNTANTS .ADVISEURS

31 december2016 31 december2015

€ € € €

PASSIVA

Reserves en fondsen (4)

Continuïteitsreserve 85.703 66.306Bestemmingsreserves enbestemmingsfondsen 424.784 428.081

510.487 494.387

Kortiopende schulden (5)

Belastingen en premies socialeverzekeringen 2.265 2.823Overige schulden en overlopende passiva 12.847 11.272

15.112 14.095

525.599 508.482

Samenstellingsverklaring afgegeven - 12 -

Page 17: Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als gevolmachtigden zijn aangesteld:-C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel

weaACCOUNTANTS .ADVISEURS

Stg. DierenOpvang DierenAmbulance Schagen Hollands Kroon te Tuitjenhorn

2 EXPLOITATIEREKENING OVER 2016

2016 2015

€ € € €

Baten (6) 223.306 212053Lasten

Personeelskosten (7) 142.294 132.490Afschrijvingen 10.252 11.964Overige bedrijfskosten (8) 54.332 65.035

206.878 209.489

Resultaat voor rentelasten 16.428 2.564Rentelasten en soortgelijke kosten (9) -328 -384

Resultaat 16.100 2.180

Samenstellingsverklaring afgegeven- 13 -

Page 18: Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als gevolmachtigden zijn aangesteld:-C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel

weacACCOUNTANTS .ADVISEURS

Stg. DierenOpvang DierenAmbulance Schagen Hollands Kroon te Tuitjenhorn

3 GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING

ALGEMEEN

Activiteiten

De activiteiten van Stg. DierenOpvang DierenAmbulance Schagen Hollands Kroon, statutair gevestigd te Tuitjenhorn,bestaan uit het houden van een dierenasiel.

Vestigingsadres

Stg. DierenOpvang DierenAmbulance Schagen Hollands Kroon (geregistreerd onder KvK-nummer 4123941 5) is feitelijkgevestigd op Ambachtsdijk 7 te Tuitjenhorn.

ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENINGDe jaarrekening is opgesteld volgens de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving.

GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA

Materiële vaste activa

De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen enindien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatteeconomische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekeninghoudend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming.

Vorderingen en overlopende activa

De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen denominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht.Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen.

Liquide middelen

De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Indien middelen niet ter vrije beschikking staan, danwordt hiermee bij de waardering rekening gehouden.

Kortiopende schulden

Kortlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Kortlopende schulden wordenna eerste verwerking gewaardeerd tegen nominale waarde.

GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING

Algemeen

Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en verrichte dienstenenerzijds, en anderzijds de kosten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen.

Afschrijvingen

De afschrijvingen op de materiële vaste activa zijn berekend door middel van vaste percentages van deaanschaffingswaarde, op basis van de verwachte economische levensduur. Boekwinsten en -verliezen bij verkoop vanmateriële vaste activa zijn begrepen onder de afschrijvingen.

Samenstellingsverklaring afgegeven - 14 -

Page 19: Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als gevolmachtigden zijn aangesteld:-C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel

wea€ACCOUNTANTS .ADVISEURS

Stg. DierenOpvang DierenAmbulance Schagen Hollands Kroon te Tuitjenhorn

4 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2016

ACT IVA

VASTE ACTIVA

1. Materiële vaste activa

Bedrijfsgebouwen en - Vervoer-

terreinen Inventaris middelen Totaal

€ € € €Boekwaarde per 1 lanuari 2016Aanschaffingswaarde 220.724 30.923 32.500 284.147Cumulatieve afschrijvingen enwaardeverminderingen -150.620 -27.800 -32.500 -210.920

70.104 3.123 - 73.227

MutatiesInvesteringen

- 6.955 - 6.955Afschrijvingen -9.051 -1.201 -10.252

-9.051 5.754 - -3.297

Boekwaarde per 31 december2016Aanschaffingswaarde 220.724 37.878 32.500 291.102Cumulatieve afschrijvingen enwaardeverminderingen -159.671 -29.001 -32.500 -221.172Boekwaarde per 31 december 2016 61.053 8.877 - 69.930

Afschrijvingspercentages

%Bedrijfsgebouwen en -terreinen 0-10Inventaris 10-25Vervoermiddelen 20

Samenstellingsverklaring afgegeven - 15 -

Page 20: Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als gevolmachtigden zijn aangesteld:-C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel

weacACCOUNTANTS .ADVISEURS

Stg. DierenOpvang DierenAmbulance Schageri Hollands Kroon te Tuitjenhorn

VLOTTEN DE ACTIVA

2. Vorderingen

31-12-2016 31-12-2015

€ €Overige vorderingen

Overige vorderingen 2946 5679Vooruitbetaalde kosten 1 095 664

4.041 6.343

3. Liquide middelen

ABN AMRO Bank NV. 450.930 428.713Kas 698 156Gelden onderweg

- 43

451.628 428.912

De liquide middelen staan geheel ter vrije beschikking.

Samenstellingsverklaring afgegeven - 16 -

Page 21: Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als gevolmachtigden zijn aangesteld:-C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel

weacACCOUNTANTS ‘ADVISEURS

Stg. DierenOpvang DierenAmbulance Schagen Hollands Kroon te Tuitjenhorn

PASSIVA

4. Reserves en fondsen

2016 2015

€ €Continuïteitsreserve

Stand per 1januari 66.306 52.162Dotatie 19.397 14.144Stand per 31 december 85.703 66.306

31-12-2016 31-12-2015

€ €Bestemmingsreserves en bestemmingsfondsen

Bestemmingsreserve financiering activa doelstelling 69.930 73.227Bestemmingsreserve groot onderhoud en nieuwbouw 354.854 354.854

424.784 428.081

2016 2015

€ €Bestemmingsreserve financiering activa doelstelling

Stand per 1januari 73.227 85.191Mutatie -3.297 -11.964Stand per 31 december 69.930 73.227

Deze bestemmingsreserve is getroffen ter financiering van de materiële vaste activa.

Bestemmingsreserve groot onderhoud en nieuwbouw

Stand per 1januari 354.854 354.854Stand per 31 december 354.854 354.854

Deze reserve is getroffen voor toekomstig groot onderhoud aan het gebouw respectievelijk nieuwbouw.

Samenstellingsverklaring afgegeven - 17 -

Page 22: Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als gevolmachtigden zijn aangesteld:-C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel

weaACCOUNTANTS .ADVISEURS

Stg. DierenOpvang DierenAmbulance Schagen Hollands Kroon te Tuitjenhorn

5. Kortiopende schulden

31-12-2016 31-12-2015

€ €Belastingen en premies sociale verzekeringen

Loonheffing 2.265 2.823

Overige schulden en overlopende passiva

Overige schulden

Reservering vakantiegeld en -dagen 6.827 6.699Nog te betalen bedragen 6.020 4.573

12.847 11.272

Samenstellingsverklaring afgegeven - 18 -

Page 23: Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als gevolmachtigden zijn aangesteld:-C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel

weaACCOUNTANTS .ADVISEURS

Stg. DierenOpvang DierenAmbulance Schagen Hollands Kroon te Tuitjenhorn

5 TOELICHTING OP DE EXPLOITATIEREKENING OVER 2016

2016 2015

€ €6. Baten

Donaties 5.748 7.450Nalatenschappenhlegaten 23.606

-

Overige fondsenwerving 10.583 12.246Donaties voer/kattenbakvulling 7.538 8.903

47.475 28.599Opbrengst afstandsvergoeding katten 1.137 1.595Opbrengst plaatsingsvergoeding katten 10.441 10.237Opbrengst afstandsvergoeding honden 748 1.420Opbrengst plaatsingsvergoeding honden 10.243 5.510Opbrengst afstandsvergoeding overige dieren 792 250Opbrengst plaatsingsvergoeding overige dieren 1.802 3.155Opbrengst overige pension

- 58Pensionopbrengsten 1.566 1.611AAP Asiel Adoptie Plan 10.547 10.015Opbrengst dierenambulance 3.717 3.209Opbrengsten chipactie 294 330

41.287 37.390Subsidies gemeenten 131.462 135.429Opbrengsten overige opvang 3.856 4.392

135.318 139.821Ontvangen bankrente 702 6.243Baten en lasten voorgaande jaren -1.476

-774 6.243

223.306 212.053

7. Personeelskosten

Lonen en salarissen 106.033 99.726Sociale lasten 22.125 19.935Pensioenlasten 3.941 3.975Overige personeelskosten 10.195 8.854

142.294 132.490

Lonen en salarissen

Overige personeelskosten

Onkostenvergoedingen 6.550 5.990Opleidingskosten 150 218Arbodienst 486 385Overige personeelskosten 1.787 981Premie ziekteverzuimverzekering -309Kantinekosten 227 185Kosten vrijwilligers 1.304 1.095

10.195 8.854

Personeelsleden

Bij de stichting waren in 2016 gemiddeld 3 personeelsleden werkzaam, berekend op fulltimebasis (2015: 3).

Samenstellingsverklaring afgegeven - 19 -

Page 24: Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als gevolmachtigden zijn aangesteld:-C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel

weaACCOUNTANTS .ADVISEURS

Stg. DierenOpvang DierenAmbulance Schagen Hollands Kroon te Tuitjenhorn

8. Overige bedrijfskosten

2016 2015

€ €

10.53734.017

5.652702

3.424

54.332

15.26338.927

5.708

5.137

65.035

Huisvestingskosten

Gas eleotra en waterOnderhoud onroerende zaakOnroerendezaakbelastingOpstal en glasverzekeringSchoonmaakkosten containerKosten afvoer afval asielOverige huisvestingskosten

Dierenhulp

3.4681.732

889345445

3.052606

10.537

3.5756.251

805348467

2.7001.117

15.263

Inkoop diervoeding/dierbenodigdhedenGrint voor kattenKosten overige dierbenodigdhedenDierenartskostenRegistratie - chippen dierenBrandstofkosten dierenambulanceOnderhoud en reparatie dierenambulanceVerzekering dierenambulanceOverige kosten dierenambulanceTelefoonkosten dierenambulanceCursussen dierenambulance

Kantoorkosten

6.194 5.8983.231 3.4791.123 239

17.955 21.502464 699

3.077 1.585388 250

1.256 94552 4.002

277 318- 10

34.017 38.927

AccountantskostenJuridische kostenOverige organisatiekosten

15 15460

-

1.546 1.234

5.652 5.708

1.029846

1.549

3.424

1.0292.5291.579

5.137

HuisvestingskostenDierenhulpKantoorkostenVerkoopkostenAlgemene kosten en voorlichting

KantoorbehoeftenTelefoon en internetkostenPortiContributies en abonnementenVerzekeringAutomatiseringskosten

Algemene kosten en voorlichting

1.1062.362

163

2,4691.786

204

Samenstellingsverklaring afgegeven - 20 -

Page 25: Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als gevolmachtigden zijn aangesteld:-C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel

weacACCOUNTANTS .ADVISEURS

Stg. DierenOpvang DierenAmbulance Schagen Hollands Kroon te Tuitjenhorn

Financiële baten en lasten

2016 2015

€ €9. Rentelasten en soortgelijke kosten

Bankkosten -328 -384

Samenstellingsverklaring afgegeven - 21 -

Page 26: Rapport inzake jaarstukken 2016 TE TUITJENHORN KROON STG ... · Bijl-Faber (penningmeester) Als gevolmachtigden zijn aangesteld:-C.M. Rodink (gevolmachtigde met persoonlijke titel

weaACCOUNTANTS .ADVISEURS

Stg. DierenOpvang DierenAmbulance Schagen Hollands Kroon te Tuitjenhorn

6 OVERIGE TOELICHTING

Bestemming van de winst 2016

Conform het bestuursbesluit is het resultaat over boekjaar 2016 als volgt bestemd:

- Dotatie continuïteitsreserve € 19.397.- Onttrekking bestemmingsreserve financiering activa doelstelling € 3.297.

7 Accountantscontrole

Aangezien de stichting valt binnen de door de wet, in artikel 2:396 lid 1 BW gestelde grenzen, is de stichting vrijgesteldvan accountantscontrole. Om deze reden is aan de jaarrekening geen controleverklaring toegevoegd.

Ondertekening van de jaarrekening

Tuitjenhorn, 4 april 2017

R. van den Bogert P. van der Veen

O.E. Bijl-Faber

Samenstellingsverklaring afgegeven - 22 -