Profiel medewerker niveau A/B/C/D

Attach OCC - Cel OCC

Stafdienst Beleidsexpertise en ondersteuning

Klasse A1

Inhoud:

De Stafdienst Beleidsexpertise en ondersteuning is op zoek naar een attach A1 voor zijn cel OCC.

De Dienst Operationele Cordinatie en Communicatie (OCC) cordineert en controleert de operationalisering van de diensten en de verschillende acties inzake communicatie bij de Stafdienst Beleidsexpertise en ondersteuning.

De Stafdienst Beleidsexpertise en -ondersteuning is verantwoordelijk voor de verwerking, de cordinatie, de implementatie en het opvolgen van de regelgeving in de materies die tot de bevoegdheid van de FOD Financin behoren. De dienst verzorgt de beleidsvoorbereiding en bestudeert de impact van de beleidsopties en de analyse van het gevoerde beleid, rekening houdend met de macro-economische aspecten van het begrotings- en belastingbeleid. Hij beheert alle relevante informatie en informatiebronnen en stelt die ter beschikking zowel binnen als buiten de FOD. De dienst verzekert een integraal risicobeleid en een goed gecordineerde doelgroepenstrategie en cordineert de internationale relaties van de FOD.

De attach A1 OCC werkt onder leiding van de verantwoordelijke van de cel OCC van de Stafdienst Beleidsexpertise en ondersteuning.

Taken:

Als Attach A1 OCC zal u, onder andere, volgende taken uitvoeren:

Ontwikkelen, opvolgen en beheren van de interne communicatieprocessen en projecten hierrond;

Ontwikkelen en beheren van een professionele interne en externe communicatie, gebaseerd op uniformiteit en transparantie (informatie binnen en buiten de dienst doorsturen, een netwerk ontwikkelen);

Ontwikkelen en opvolgen van communicatieplannen en concrete communicatieacties wat zowel intern als extern resulteert in een uniforme en efficinte communicatie;

De continuteit van de communicatiekanalen verzekeren door o.a. het schrijven van nieuwsberichten en het updaten van de content voor het intranet, de websites en de elektronische nieuwsbrieven.

Plannen en opvolgen van publicaties van A tot Z (jaarverslag, brochures) met oog voor een herkenbare communicatiestijl:

Toezien op de interactie met de Dienst Strategische Cordinatie en Communicatie en opvolgen van het overleg met deze dienst ;

Analyseren en opvolgen van de dossiers die bestemd zijn voor de directeur om hem te ondersteunen in zijn beleid (voorbereiden, analyseren, cordineren en verdelen van de dossiers, plannen van de behandeling, toezien op het respecteren van de termijnen en de procedures);

Meewerken aan de opstelling van de strategische doelstellingen en/of de operationele doelstellingen om de directeur te helpen bij het bepalen en bereiken van zijn doelstellingen: advies verlenen bij het opstellen en/of bij de uitvoering ervan, ;

Opvolgen van de realisatie van de operationele plannen en het beheer (o.a. operationele doelstellingen en projecten) en hierdoor de dienstchefs ondersteunen ;

Bevorderen van de samenwerking, uitwisselen van informatie, deelnemen aan projecten, werkgroepen,;

Administratieve ondersteuning bieden aan de directeur (opstellen van rapporten, interne en externe vragen beantwoorden, deelnemen aan vergaderingen, opvolgen van de beslissingen,) ;

Opstellen van notas voor het Kabinet en het directiecomit

Generieke competenties:

Voornaamste generieke competenties:

nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren;

advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensrelatie met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise;

beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties;

Andere generieke competenties:

leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies;

anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren;

beschikken over goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;

interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden;

groepsgeest creren en bevorderen door zijn/haar mening en ideen te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collegas;

de eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken;

integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.

Technische competenties:

Een basiskennis hebben in de volgende domeinen:

schrijven van leesbare teksten

de structuur van de FOD Financin

basisprincipes van veranderingsmanagement

basisprincipes van projectbeheer

Je houdt je kennis van de meest recente communicatietechnieken op peil. Je bent bereid je verder te ontwikkelen en je expertise op vlak van communicatie uit te bouwen.

Je gebruikt de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Troeven :

Aangezien u in een tweetalige omgeving zal werken, is een functionele kennis van het Frans een groot pluspunt;

Graag netwerken en persoonlijke contacten onderhouden;

Flexibiliteit.

Wij bieden u:

Een aangename werkomgeving in een gebouw van het North Galaxy-complex vlakbij het station Brussel-Noord;

Creatief werk dat steeds in ontwikkeling is;

De mogelijkheid om uw kennis en vaardigheden te ontwikkelen.

Wenst u meer info over deze functie?

Voor meer info over deze functie kunt u zich wenden tot Chris Delaere Tel: 0257/53 674

e-mail: christiaan.delaere@minfin.fed.be