PROFIEL

Manager Bedrijfsvoering (tevens plaatsvervangend Directeur Publieke Gezondheid)

Stevige, strategische leidinggevende in het hart van de GGD Zeeland én de maatschappij

11 juni 2020

OPDRACHTGEVER GGD Zeeland

AUTEUR(S) Irene Vervelde

PROJECTNUMMER A03243

NIETS UIT DIT PROFIEL MAG ZONDER VOORAFGAANDE SCHRIFTELIJKE TOESTEMMING VAN LEEUWENDAAL GEREPRODUCEERD WORDEN.

A03243 | Manager bedrijfsvoering | GGD Zeeland | 11 juni 2020 2 10

Inhoudsopgave

1. Inleiding 3

2. GGD Zeeland 4

2.1 Over GGD Zeeland 4

2.2 Missie en visie GGD Zeeland 4

2.3 Organisatiecontext 5

2.4 Cultuur 5

3. Manager bedrijfsvoering, plaatsvervangend directeur 7

3.1 De opgaven, taken en verantwoordelijkheden 7

3.2 Profiel 7

3.3 Competenties 8

4. Wat biedt GGD Zeeland? 9

5. De selectieprocedure 10

A03243 | Manager bedrijfsvoering | GGD Zeeland | 11 juni 2020 3 10

1. Inleiding

Dank voor je interesse in de vacature van manager bedrijfsvoering bij GGD Zeeland in Goes. Met dit functieprofiel willen we je graag inzicht geven in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties die horen bij de positie. Hopelijk maakt dit profiel je enthousiast om te reageren. We geven een schets van deze maatschappelijke en ambitieuze organisatie en de belangrijkste opgaven en ontwikkelingen. Ook beschrijven we de vacante positie, de gewenste capaciteiten en bijbehorende arbeidsvoorwaarden. We besluiten met een beschrijving van de selectieprocedure. Voor meer achtergrondinformatie adviseren we je om de website te bezoeken: https://www.ggdzeeland.nl/ Wellicht ten overvloede vermelden we dat waar in dit stuk waar “hij” staat uiteraard ook “zij” gelezen kan worden.

A03243 | Manager bedrijfsvoering | GGD Zeeland | 11 juni 2020 4 10

2. GGD Zeeland

2.1 Over GGD Zeeland

GGD Zeeland is dé gezondheidsdienst van en voor alle 13 Zeeuwse gemeenten, zij zijn opdrachtgever. Het basispakket gezondheid bestaat vooral uit preventie, infectieziektebestrijding en jeugdgezondheidszorg. Daarnaast kunnen gemeenten dit pakket uitbreiden met bijvoorbeeld cijfers over de gezondheidssituatie in de gemeente. Dit kan helpen bij het maken van keuzes; GGD Zeeland werkt hierbij nauw samen met jeugd- en thuiszorgorganisaties, welzijnsorganisaties, sportverenigingen en onderwijs. Zeeland, een mooie rustige provincie met circa 400.000 inwoners, kenmerkt zich door een grote geografische spreiding tussen de verschillende gemeenten. Water, tunnels, bruggen en een echte eilandencultuur versterken de afstanden en verschillen. Elk eiland/gebied heeft eigen culturele aspecten met een diversiteit aan achtergronden, waarmee dienstverleners uiteraard rekening dienen te houden. Een ander bijzonder aspect is het verdubbelen van de bevolking in het zomerseizoen als gevolg van toerisme. Dit betekent dat er (extra) voorzieningen moeten worden getroffen op het gebied van publieke gezondheid. De Zeeuwse gemeenten zijn sterk lokaal georiënteerd. Dit wordt versterkt doordat extra taken gedecentraliseerd zijn naar gemeenten. Er wordt op sub regionaal niveau samengewerkt. Op Zeeuws overstijgend niveau kan nog beter samengewerkt worden. Verder vormen de toenemende vergrijzing en de toenemende zorgvraag in Zeeland uitdagingen voor de GGD en de gemeenten.

De GGD Zeeland is ook de operationele dienst van en voor gemeenten tijdens grote ongevallen, rampen en crisissituaties. Er kunnen verschillende redenen zijn waarom een GGD aan de slag moet: infectieziekte-uitbraken, een crisis van medisch milieukundige aard - zoals een brand met gevaarlijke stoffen -, er is coördinatie nodig van de psychosociale hulpverlening - bijvoorbeeld bij opvang van slachtoffers na een ramp -, bij gezinsdrama's, zedenzaken, dreiging van maatschappelijke onrust of bij een crisis met behoefte aan een gezondheidsonderzoek. In de huidige COVID-19 situatie komen veel van deze elementen samen. Dit raakt nagenoeg alle geledingen van de organisatie, waaronder ook het bedrijfsbureau.

2.2 Missie en visie GGD Zeeland

Missie: ‘Samen werken aan gezonder en veiliger leven in Zeeland.’

Visie: ‘Een leven lang meedoen.’

A03243 | Manager bedrijfsvoering | GGD Zeeland | 11 juni 2020 5 10

Zeeuwen die een leven lang meedoen: dat is het streven. GGD Zeeland hanteert vier uitgangspunten om die ambitie waar te maken. Deze uitgangspunten of kernwaarden, gelden zowel voor de organisatie als geheel, als voor de mensen die er werken:

2.3 Organisatiecontext

GGD Zeeland is een relatief kleine GGD met ruim 300 medewerkers, verspreid over locaties in Zeeland en met veel (15) verschillende disciplines, zoals Veilig Thuis en Jeugdgezondheidszorg (JGZ). Met 13 gemeentes door heel Zeeland als opdrachtgever heeft men te maken met een complex politiek speelveld. Daarnaast worden de opgaven zoals binnen de Jeugdzorg en door het Corona virus alleen maar groter, dus moeten er financieel goede afwegingen worden gemaakt. Dit zijn boeiende uitdagingen. In de afgelopen jaren is er veel dynamiek geweest binnen de GGD, de organisatiestructuur is gewijzigd, de financiële positie van gemeenten heeft invloed op de GGD en er is een start gemaakt met zelforganiserende teams. De meeste medewerkers bij de GGD zijn arts of verpleegkundige. Daarnaast werken er o.a. beleidsadviseurs, onderzoekers en adviseurs publieke gezondheid. Zij worden ondersteund door het bedrijfsbureau. Binnen de GGD wordt gewerkt met zelforganisatie. Alle medewerkers werken in teams, die vallen onder de volgende afdelingen:

Gezondheid in de Wijk, Veiligheid & Bescherming (GVB).

Onderzoek & Advies.

Ondersteuning bestuur & directie.

Bedrijfsbureau.

Het bedrijfsbureau bestaat uit de teams Human Resource Management (8 mws.), Communicatie (3 mws.), Secretariaat (8 mws.) , Facilitair (7 mws.), Back- en Frontoffice (9 mws.), ICT & Kwaliteit (6 mws.), Functioneel Beheer (4 mws.) en financiën (3 mws.). Momenteel wordt de functie van manager bedrijfsvoering op interim basis ingevuld.

2.4 Cultuur

De GGD Zeeland is een maatschappelijk zeer betrokken organisatie met gedreven, gemotiveerde en sociale medewerkers die hart hebben voor de publieke taak en de samenleving. De cultuur is familiair en kenmerkt zich door professionals die in hechte teams prettig samenwerken, passie hebben voor het vak en gedreven worden door de inhoud. De organisatie is sterk in ontwikkeling waarbij onder andere zelforganisatie, kennisdelen, team overstijgend samenwerken en elkaar aanspreken aandacht vragen.

A03243 | Manager bedrijfsvoering | GGD Zeeland | 11 juni 2020 6 10

A03243 | Manager bedrijfsvoering | GGD Zeeland | 11 juni 2020 7 10

3. Manager bedrijfsvoering, plaatsvervangend directeur

3.1 De opgaven, taken en verantwoordelijkheden

Je bent lid van het 3-hoofdig MT (samen met de transitiemanager/manager JGZ (tijdelijke functie) en de DPG) en draagt gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor de strategie, het ontwikkelen van de visie en het functioneren en naar een hoger plan tillen van de GGD Zeeland. Je bent plaatsvervangend directeur en eerste aanspreekpunt bij afwezigheid, richting bestuur, organisatie en OR. Als manager bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het coachend en dienend leiding geven aan de 40 fte professionals (circa 48 medewerkers) binnen het bedrijfsbureau. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verder professionaliseren van de Planning & Control (P&C) cyclus; focus en sturing aanbrengen in de ontwikkeling hiervan en het coachen en begeleiden van de betrokken medewerkers hierin. Je versterkt de gehele bedrijfsvoering van de GGD Zeeland, met extra aandacht voor de informatievoorziening en het onderliggend ICT landschap. Je schept heldere kaders voor de zelforganiserende teams, signaleert kansen, mogelijkheden en knelpunten en helpt deze op te lossen. Je optimaliseert samen met de teams de processen en doorontwikkeling van de ondersteunende dienstverlening vanuit het bedrijfsbureau; heldere interne communicatie, klantgerichtheid, digitalisering en team overstijgende samenwerking zijn hierin belangrijke aandachtspunten. Je bent in de lead om de samenwerking tussen GGD Zeeland, RUD en de Veiligheidsregio op bedrijfsvoering te versterken. Je organiseert hiertoe verbinding en draagvlak tussen de verschillende zelforganiserende teams binnen de GGD Zeeland en met haar samenwerkingspartners. Je bent verantwoordelijk voor de portefeuille huisvesting van de GGD. Belangrijke samenwerkings- en sparringpartners voor jou zijn, naast het MT, de OR, strategisch (beleids-) adviseurs, HR en de (nog aan te stellen) teamregisseurs.

3.2 Profiel

Je hebt WO werk- en denkniveau en stevige ervaring in de functie van manager bedrijfsvoering, bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie. Je hebt ervaring met het ontwikkelen en aansturen van de P&C cyclus en op het gebied van informatievoorziening/ ICT/social media. Je hebt kennis van en ervaring met gemeentelijke en politiek bestuurlijke processen en een scherpe blik op financiële en bestuurlijke kansen en risico’s. Ervaring in het sociale domein en/of de publieke gezondheid en ervaring/affiniteit met zelforganisatie zijn een pré. Je bent succesvol wanneer je de organisatie helpt om in control te zijn en regie te krijgen en wanneer je zorgt voor een efficiënte en klantgerichte bedrijfsvoering. Je inspireert je teams met klant- en resultaatgerichtheid, en geeft hen duidelijkheid en kaders in de veranderende omgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen alle niveaus binnen en buiten de organisatie en het bestuur.

A03243 | Manager bedrijfsvoering | GGD Zeeland | 11 juni 2020 8 10

3.3 Competenties

Inspirerend, coachend leidinggevende met aandacht voor de kracht van elke medewerker.

Geeft eigen verantwoordelijkheid, vertrouwen en is verbindend en samenwerkingsgericht.

Politiek bestuurlijk sensitief en onderhandelingsvaardig.

Houdt regie en overzicht, is proactief en bewaart rust.

Is nieuwsgierig, luisterend, oordeelvormend.

Zelfbewust, natuurlijk overwicht en resultaatgericht.

Klantgericht, efficiënt en effectief.

Is helder en duidelijk in communicatie, kaders en richtlijnen.

A03243 | Manager bedrijfsvoering | GGD Zeeland | 11 juni 2020 9 10

4. Wat biedt GGD Zeeland?

Collega’s zeggen: “het leukste werk wat er is, je helpt mensen, samen Zeeland gezond houden, het werk is nooit hetzelfde, je werkt met professionals met passie voor het vak”. GGD Zeeland biedt een zeer dynamische, uitdagende en afwisselende positie in een organisatie volop in ontwikkeling, waar een informele, sociale sfeer heerst en een betrokken bestuur, directie en professionals werken. GGD Zeeland hecht veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling. Dat betekent dat je vertrouwen en ruimte krijgt om te groeien in je vak. Uiteraard horen daar een goed salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden bij. De basis van de voorwaarden is geregeld in de CAO SGO.

De functie is voorlopig gewaardeerd in schaal 14 (maximaal € 6.858,-- bruto per maand bij een

fulltime dienstverband), definitieve vaststelling hiervan wordt eind juli verwacht.

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (één jaar), met na afloop de intentie van een vast

dienstverband bij goed functioneren.

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, met diverse mogelijkheden tot het inzetten van een

individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris (zoals het (ver-) kopen van

verlofdagen, vergoeding kosten woon-werkverkeer e.d.), ouderschapsverlofregeling,

studiefaciliteiten, flexibele werktijden (in onderling overleg) en ruime mogelijkheden tot

thuiswerken.

Je komt te werken in het kantoorpand van GGD Zeeland midden in het centrum van het

gezellige Goes.

Weet jij om te gaan met teamdynamiek en organiseer je oplossingen zonder daarvan zelf het

middelpunt te zijn? Ben je klantgericht in het primaire proces en heb je affiniteit met thema’s zoals

integrale advisering, procesoptimalisatie en lean management? Zie jij de kansen en mogelijkheden

in een rol als manager met de verantwoordelijkheid voor een klantgerichte bedrijfsvoering? Stuur

dan je sollicitatie naar Leeuwendaal.

A03243 | Manager bedrijfsvoering | GGD Zeeland | 11 juni 2020 10 10

5. De selectieprocedure

De selectie kent twee fasen:

1 Voorselectie door Leeuwendaal

De vacature wordt intern en extern gelijktijdig opengesteld.

De adviseur van Leeuwendaal selecteert uit de CV’s en brieven de meest geschikte kandidaten en voert met hen een uitgebreid intakegesprek op 29 en 30 juni 2020 op het kantoor van Leeuwendaal in Den Haag of Utrecht. Deze voorselectie-gesprekken kunnen ook vanuit Leeuwendaal via Zoom worden ingepland en georganiseerd. Daarvoor hoef je niets te downloaden en er is geen account nodig. Je ontvangt via de uitnodigingsmail een link.

De best passende kandidaten worden vervolgens door middel van CV en brief, en met persoonlijke toelichting van de adviseur, op 3 juli 2020 gepresenteerd aan de opdrachtgever. Op basis hiervan wordt bepaald welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek bij GGD Zeeland.

2 Selectiegesprekken door GGD Zeeland

Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor gesprekken met de selectie- en adviescommissie bij de opdrachtgever op maandag 6 juli 2020.

Een tweede gesprek volgt voor geselecteerde kandidaten op woensdag 8 juli 2020.

Vervolgens voert een onafhankelijk bureau een integriteitstoets uit en wint Leeuwendaal referenties in. Een assessment vindt optioneel plaats. Indien hiervoor gekozen wordt, gaat het om een ontwikkelgericht assessment.

Als laatste vindt op een nader te bepalen datum het arbeidsvoorwaardengesprek plaats.

Gestreefd wordt naar afronding van de procedure voor 1 augustus 2020.

Contactgegevens

Voor inhoudelijke vragen over de functie kunt u contact opnemen met Irene Vervelde, adviseur werving en search, en voor vragen over de procedure met Helga van Leeuwen, searcher. Zij zijn bereikbaar via 088-00 868 00. Uw cv en motivatiebrief kunt u uploaden via: https://www.leeuwendaal.nl/vacatures/.

Over het gebruik van Zoom

Thuiswerken en videovergaderen zijn al jaren ingeburgerd bij Leeuwendaal. We hebben in het verleden veel geïnvesteerd in onze technische infrastructuur die het samenwerken op afstand soepel en veilig faciliteert. De intakegesprekken met klanten, voorselectiegesprekken met kandidaten en vervolgens ook de selectiegesprekken met de commissie worden vanuit Leeuwendaal via Zoom of Teams gepland en georganiseerd. De ervaring tot nu toe leert ons dat zowel kandidaten als opdrachtgevers deze manier als positief ervaren. Meer informatie over het gebruik van Zoom en omgaan met privacy gevoelige informatie is te lezen op onze site: https://www.leeuwendaal.nl/zo-werkt-leeuwendaal-veilig-met-zoom/.