Profiel Facilitair Consulent

1. Profieldetails Organisatie Waterschap Peel en Maasvallei

Schaalindicatie 9

Status Concept

Versie 10.03.2014

2. Omgeving Het waterschap Peel en Maasvallei is verantwoordelijk voor het waterbeheer in het werkgebied. Het waterschap

zorgt voor de veiligheid achter de dijken, de waterhuishouding en schoon oppervlakte water. De primaire,

besturende en ondersteunende processen van het waterschap zijn ondergebracht in de (vijf) programma's

Waterkering, Watersysteem, Vergunningen & Handhaving, Bestuur, Communicatie & Veiligheid en

Bedrijfsvoering. Het programma Bedrijfsvoering is opgebouwd uit het hoofdproces Bedrijfsvoering en de

eenheid Bedrijfseigen Projecten. Het hoofdproces Bedrijfsvoering is opgebouwd uit de (drie) teams Financiën &

Facilitaire Zaken, HRM en Informatiemanagement. Het profiel heeft betrekking op het team Financiën &

Facilitaire Zaken. Functionaris draagt op een pro-actieve wijze bij aan het opbouwen van het programma. De

wijze van werken kenmerkt zich door resultaatgerichtheid, continu verbeteren, openheid, transparantie,

samenwerking en de bereidheid actief mee te groeien met veranderingen in de organisatie. Functionaris is

flexibel

inzetbaar en inzetbaar daar waar dat nodig is. Bij de uitvoering van de werkzaamheden geldt dat het mandaat

daarvoor zo laag als mogelijk in de organisatie ligt en wordt uitgevoerd binnen de daarvoor vastgestelde kaders.

Functionaris dient uitvoering te geven aan de verplichtingen die hem/haar als werknemer worden opgelegd door

de Arbeidsomstandighedenwet en de hiermee samenhangende wetten en de hieruit voortvloeiende besluiten,

voorschriften en richtlijnen. Hij/zij draagt op een actieve en verantwoorde wijze bij aan de uitvoering van het

Kwaliteit, Arbo- en Milieumanagementsysteem. Functionaris draagt -voor zover daartoe aangewezen- op een

actieve en verantwoorde wijze bij aan de uitvoering van de calamiteitenorganisatie.

3. Resultaatgebieden 1. Facilitaire advisering en beleidsondersteuning

* Stelt programma's van eisen op m.b.t. facilitaire diensten, voorzieningen, systemen en apparatuur;

* stelt adviezen en concept voorstellen op m.b.t. facilitair beheer en onderhoud en gebouwenbeheer;

* adviseert over de ontwikkeling en het beheer van het contract- en leveranciersmanagement;

* inventariseert facilitaire wensen en knelpunten en initieert de verbetering van facilitaire dienstverlening;

* stelt procedures, protocollen en kaders op m.b.t. facilitair beheer en onderhoud en gebouwenbeheer;

* toetst bestaande procedures m.b.t. facilitair en gebouwenbeheer en past deze zo nodig aan;

* vertaalt vastgestelde beleidsstukken in operationele plannen m.b.t. facilitaire zaken en gebouwenbeheer;

* adviseert over bouwkundige projecten en investeringen en levert input t.b.v. inkoop en aanbestedingen;

* stelt defectrapportages, verbeterrapportages, verbeterplannen en onderhoudsplannen op;

* ondersteunt en adviseert gebruikers in het kader van het beheer van de gebouwen.

2. Coördinatie facilitair beheer en onderhoud

* Draagt zorg voor opzet en onderhoud van systemen voor contract- en leveranciersmanagement;

* voert overleg met leveranciers, aannemers en onderaannemers over opdrachten en leveringscondities;

* bereidt het afsluiten van onderhoudscontracten voor en evalueert bestaande onderhoudscontracten;

* draagt zorg voor het beheer van gebouwen en installaties in eigendom en gebruik bij de organisatie;

* controleert en inspecteert de staat van de gebouwen en inventaris en inventariseert verbeteracties;

* stelt een jaarplanning van onderhoudswerkzaamheden op inclusief de budgettaire onderbouwing;

* draagt zorg voor de uitvoering van activiteiten die voortvloeien uit meerjaren onderhoudsplannen;

* beoordeelt door gebruikers ingediende aanvragen op haalbaarheid, doelmatigheid en wenselijkheid;

* is installatieverantwoordelijke m.b.t. 'E' installaties en zorgt voor invulling van rollen conform de Arbo wet;

* is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de werkzaamheden van de facilitair medewerkers.

3. Projectmatig werken

* Levert vanuit de eigen discipline een ondersteunende bijdrage aan beleidsprojecten;

* coördineert interne verhuizingen, regelt verbouwingen en aanpassingen aan de voorzieningen;

* verzorgt de voorbereiding en coördineert de uitvoering van (groot) onderhoud van het gebouw.

4. Speelruimte - de Facilitair Consulent neemt beslissingen bij het realiseren van de planning voor het facilitair beheer en

onderhoud, bij het controleren en inspecteren van de staat van de gebouwen, bij de opzet van contract- en

leveranciersmanagement en bij het coördineren van verbouwingen en aanpassingen;

- relevante wet- en regelgeving, veiligheidsvoorschriften, interne en externe richtlijnen en technische en

budgettaire aspecten vormen het kader;

- de Facilitair Consulent legt verantwoording af over de kwaliteit van het facilitair beheer en onderhoud, het

beheer van gebouwen en installaties en het contract- en leveranciersmanagement.

5. Kennis en vaardigheden - theoretische en praktische kennis van facilitair management, gebouwenbeheer en contractmanagement;

- kennis van relevante wet- en regelgeving, veiligheidsvoorschriften en inspectierichtlijnen;

- inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie;

- vaardigheid in het adviseren en het opstellen van onderhoud- en beheersplannen;

- vaardigheid in het voeren van overleg met leveranciers en aannemers.

6. Contacten - met gebruikers over ingediende aanvragen om overleg te voeren en afstemming te bereiken over technische

haalbaarheid, doelmatigheid, wenselijkheid en budgettaire gevolgen;

- met het management over het facilitair beheer en onderhoud, gebouwenbeheer en contractmanagement om

wensen te inventariseren, af te stemmen, te adviseren en om knelpunten op te lossen;

- met externe leveranciers over de kwaliteit van de uitvoering van contracten om te overleggen en af te

stemmen.