1

Peter Straatsma

Sales Manager

Hulshoff Brengt je verder!

2

Geschiedenis:

3

1935

V&TV&T

O&AO&A

HHDHHD

1955 1975 1995 2015 2035

O&AO&A

Werkmaatschappijen

4

Verhuis & Transport:

7 vrachtwagen + 2 aanhangers

9 koeriersbussen

950.000 km per jaar

50 FTE

Digitalisering:

11 scanners

100.000 pagina’s per dag

500 SOD per jaar

55 FTE

Archiefbeheer:

1.250.000 dozen

17.750.000 dossiers

775.000 opvr. per jaar

60 FTE

Archiefdepots:

5

• Depots voldoen aan eisen van Archiefwet 1995:

• brandveiligheid

• inbraakwerendheid

• droogleiding sprinklersysteem

• maatregelen tegen wateroverlast

• VESDA systeem

• ongediertewering

• klimaatbeheersing

• Volledige bedrijfsvoering CO2 emissie VRIJ (BU)

• 100.500 m3

Locatie’s:

Amsterdam – Back-Upstraat

Amsterdam – TT Vasumweg

Almere – Beemsterweg

Soest - Koningsweg

Speciale archiefbewaarplaatsen:

6

• Archiefbewaarplaatsen.

Totaal 4.500 m3, geheel ingericht, welke geheel voldoet aan alle

vanwege de archiefwet daaraan gestelde eisen.

• Quarantaineruimte.

Totaal 1.000 m3, welke geheel voldoet aan alle vanwege de

archiefwet daaraan gestelde eisen.

• Opslag van elektronische media, film enz.

Geheel conform de vanwege de archiefwet daaraan gestelde eisen.

• Kantoor en bewerkingsruimte.

Totaal 1.800 m2, eventueel geheel ingericht, volledig geconditioneerd

en voorzien van alle moderne gemakken.

Online Webtool: RSWEB

7

• Webgebaseerd systeem met 24/7

toegang tot uw archieven

• Controle op inventarisgegevens van

het archief op dossier-/doos –en

documentniveau

• Innovatieve zoektechnologie

(Google)

• Online orders plaatsen, incl.

volledige ‘track & trace’

• Hoogste niveau aan privacy en

veiligheid

Online Webtool: Voorraad Beheer

8

• Webgebaseerd systeem met 24/7

toegang tot uw meubels

• Controle op inventarisgegevens van

meubels en materialen

• Hoogste niveau aan privacy en

veiligheid

• Status order ‘real-time’ inzichtelijk

• ABN AMRO 30 gebruikers per dag

DMS : SAPERION

9

’’..een gemiddeld bedrijf raakt 1 op de 20 documenten kwijt en heeft 25 uur nodig om ieder zoekgeraakt document weer aan te maken."

• De kloof tussen fysieke en digitale

gegevens overbruggen

• Kostenbesparend gegevens

opvragen voor een betere

bedrijfsefficiëntie

• Optimaliseren en veiligstellen

traceerbaarheid essentiele

bedrijfsdocumenten

• Authenticiteit en integriteit van

bedrijfsdocumenten

• Hoogste niveau aan privacy en

veiligheid

Wetgeving en Certificaten

10

• Archiefwet 1995

• ISO 9001, 14001 & 27000

• PRISM Certificaat

• PPV Certificaat

• Groen Certificaat

Financiën:

11

Waarom Hulshoff?

12

Persoonlijke benadering, klant en kwaliteit voorop! Persoonlijke benadering, klant en kwaliteit voorop!

Archiefwet 1995, ISO, MVO en Duurzaam OndernemenArchiefwet 1995, ISO, MVO en Duurzaam Ondernemen

FinanciFinanciëële stabiliteitle stabiliteit

Referenties:

13

HH V&T

• Hogeschool van Amsterdam – ’’preferred supplier – 3.250 uren per jr’’

• ABN AMRO – ’’preferred supplier – 16.640 uren per jr’’

HH O&A

• UWV – ’’14.000.000 dossiers – 1.500 opvragingen per dag’’

• DLA PIPER – ’’40.000 minuutaktes in Archiefbewaarplaatsen’’

HHD

• Delta Lloyd – ’’30.000.000pagina’s – doorlooptijd van 3 mnd’’

• De Nederlandsche Bank – ’’10.000 A0 calque tekeningen on site’’

14

Vragen?

Einde presentatie, dank voor uw aandacht!