Algemene ledenvergadering 10 maart 2011. Agenda • Opening / welkom • Notulen ALV 2010 •...
-
Upload
evelien-jonker -
Category
Documents
-
view
217 -
download
0
Transcript of Algemene ledenvergadering 10 maart 2011. Agenda • Opening / welkom • Notulen ALV 2010 •...
Algemene ledenvergadering
10 maart 2011
Agenda• Opening / welkom• Notulen ALV 2010• Jaarverslag 2010• Ontvangsten 2010/2011 / Uitgaven 2010/2011• Verslag kascontrole commissie• Benoeming nieuw lid van de kascontrole cie• Bestuurssamenstelling• Bestuursactiviteiten• Samenstelling commissies• Afdelingsactiviteiten 2010• Ledenontwikkeling• Communicatie• Vooruitblik 2011
• Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 11-03-2010
• Jaarverslag 2010Toelichting tijdens presentatie
BestuurssamenstellingFunctie Naam 1e termijn 2e termijn 3e termijn
Voorzitter Frans Besselink
Maart 2010
Secretaris Mieke van Ulden
Maart 2010
Penning-meester
Ineke Hofman
Maart 2007
Leden-administrateur
Iet van de Berg
Maart 2006 Maart 2011
Webmaster/ Digitalis
Henk Mentink
Maart 2010
Bibliothecaris Wim Pullens
Maart 2005 Maart 2010
Bestuursactiviteiten• Bestuursvergaderingen:
8 keer thuis, waarvan 2 gezamenlijk met activiteitencie (Pastorie OLV-kerk)
• Rayonvergaderingen: 3 keer bezocht door voorzitter
• Landelijke Algemene Ledenvergadering: 2 keer bezocht door voorzitter en secretaris 1 keer
• Stichting Natuur en Milieu: netwerkavond
• 50 jr. jubileum IVN• Uitstapje bestuur en activiteitencie
Samenstelling commissies• Activiteitencie:
Berthy Schell Marijke Relker Jannie Benders Giny de Graaf (nieuw) Willy Zengerink (nieuw) Ieteke Bloem (nieuw)
• Kascie: Bert Braamhaar Tjitske Zijlstra Cor van der Meulen (reserve)
Afdelingsactiviteiten 2010• Diverse activiteiten georganiseerd:
Excursies, lezingen, tuinenbezoek, tuinreis, workshop en ruilochtenden. Aantal bezoekers varieerde van 30 tot 115, gemiddeld 2 niet-leden, één keer 40 niet-leden bij kerstdemonstratie
• Open Tuinen Weekend (19 en 20 juni): 21 tuinen geopend, minder bezoekers (het weer, Vaderdag, voetbal en commotie rond Eigenzinnige tuinen?)
• Open tuinen dag (4 september)
Activiteiten 2010 (vervolg)• Tuinreis Engeland• Floralia:
2 dagen slecht weer, 1 lid geworven
• Bloemschikken: 2009-2010: 4 lesgroepen,2010-2011: 5 lesgroepen
• Groene zondag: Niet deelgenomen bij gebrek aan menskracht(in 2011 wel deelname bij organisatie)
• Tuinclub 2: 8 uitstapjes georganiseerd
Ledenontwikkeling• Stand 01-01-2010: 415• Stand 31-12-2010: 384, daling van 7,5%
(landelijk 4,2%)• Opzeggingen in 2010: 66• Aanmeldingen in 2010: 35• Gemiddelde duur lidmaatschap is 10 jaar• In 2011 nog geen opzeggingen van leden die meer
dan 3 jaar lid zijn. In 2011 nu al 12 opzeggingen waarvan 9 voor 1 jaar abonnee zijn, met wel kans op verlenging voor onbepaalde tijd
• Van de 384 leden komen er 214 uit Hengelo, 71 uit Borne en de rest uit andere omliggende steden en dorpen
Communicatie• Groene Boekje– In 2010 4 keer verschenen, laatste twee keer
minimaal, zonder advertenties– Special voor het OTW 2010– Opgeheven eind 2010
• Flash Digitalis– In 2010 7 keer verschenen vanaf maart 2010– Oplage 211 per 31-12-2010 waarvan 26 naar niet-
Hengelo leden, landelijk/regionaal bestuur, andere webmasters) en enkele niet leden
De e-mail Flash Digitalis
Communicatie Website (vervolg)
www.hengelo.groei.nl
Rechtstreeks naar het
fotoalbum
Klik hier om te zien wat het laatst is
veranderd
Wanneer voor het laatst
bijgewerkt
Start pagina, vanaf hier is
alles te bereiken
Rechtstreeks naar de agenda
Klik hier om naar Lidy’s tuinblog te
gaan
Communicatie Website (vervolg)
Klik hier voor de Dititalis uitgaven
De laatste aanpassing op het web
Elke week nieuw
Gekozen tab
Communicatie Digitalis (vervolg)
Communicatie (vervolg)www.hengelo.groei.nl
Het aantal unieke
bezoekers van de site
Het aantal keren dat de
website bezocht wordt
Jan U=651 – B=1355Feb U=759 –
B=1352
Vooruitblik 2011• Afdelingsactiviteiten (nu al bekend)– 2 ruilbeurzen– 6 lezingen– Open Tuinen Weekend, 25 en 26 juni– Groene zondag, 18 september– Tuinreis Frankrijk
(incl. voorlichtingsavond)– 2 excursies– Kerstdemonstratie
• Consumententoets
Vooruitblik 2011 (vervolg)• Voorbereiding 50 jarig jubileum van 2012– Jubileumjaar extra activiteiten– Officiële viering:
• Locatie Houtmaat• Datum officiële viering
26 mei 2012• Receptie voor genodigden• Tuinmarkt (Groene zondag)• Drijvende bloemstukken• Mits…
– Organisatie (Activiteitencie/Tuinclub/….)• Trouwe leden (30-40 jr.)