Personeelsvergadering integratie

Context integratie

2013-2014: belangrijk academiejaar!

Academische opleidingen hogescholen universiteit

Voor de UHasselt:

Architectuur

Interieurarchitectuur

Revalidatiewetenschappen en kinesitherapie

Industriële ingenieurswetenschappen

NIET: kunsten => “school of arts” binnen hogeschool

medebestuur UHasselt

Gevolgen

• Rechtstreekse verschuiving van hogescholen naar UHasselt:

2000 studenten

180 stafleden van de opleidingen

overheidsfinanciering

• Onrechtstreeks effect: ook overheadkost aan hogescholen moet dalen => schatting 30-40 tal personeelsleden

• Centraal

• Faculteiten

• Hogescholen worden kleiner => fusie van PHL en XIOS

• Sterke koppeling integratie en fusie

Zelfstandige hogeschool PXL

7.000 studenten

700 personeelsleden

20 professionele basisopleidingen

4 banaba, 21 postgraduaten, 1 specifieke lerarenopleiding

Directeur: Ben Lambrechts

Voorzitter: Frank Smeets, co-voorzitter Luc Houbrechts

Fusie PHL/XIOS => PXL

De UHasselt

UHasselt nu => na integratie

• Gestart in 1973

• Studenten: 3.400 => 5.400

• Personeel: 932 mensen => 1.150

• 4 faculteiten => 6 faculteiten

Algemeen organogram UHasselt

Voorbereiding integratie - werkzaamheden

• Dagelijks bestuur AUHL

• Associatiefaculteiten

• Overleg rector, vice-rectoren met associatiefaculteitsvoorzitters

• Werkgroepen met vertegenwoordigers van alle instellingen

Onderwijs

ICT

Marketing

Studentenvoorzieningen

Financiën

Personeel

…

onderwijs

• Curriculum 2013-2014: er worden geen wijzigingen verwacht die niet zouden gebeuren zonder integratie • Inhoudelijke wijzigingen kunnen wel in 2013-2014 (opleiding wenst dit

zelf, verbeterpunten visitatie,…) • Employability skills worden later geïmplementeerd

• Academische kalender 2013-2014

• OER overgangsmaatregelen • ICT (leeromgeving, studiegids,…) • Overbrengen studentengegevens • Loket studentenadministratie op 2 locaties (D en H) • …

• Vertegenwoordiging van integrerende opleidingen in Onderwijsraad

studentenvoorzieningen, marketing, ICT

Studentenvoorzieningen • Dezelfde tussenkomsten voor alle UHasselt studenten • Binnen mogelijkheden van nieuwe enveloppe studentenvoorzieningen

Marketing • Infobrochures 2013-2014 • Afspraken rond SID-in beurzen • Uitbreiding website UHasselt met nieuwe faculteiten en opleidingen

ICT

• ICT applicaties ten dienste van het onderwijs • Opvolging van hardware en software aandachtspunten

Financiën en gebouwen

Financiën • Financiële doorlichting/nulmeting van XIOS en PHL => Basis voor verdere afspraken:

overeenkomst rond gebouwen personeel …

• Eerstkomende 10 jaar aparte enveloppe: geen effect op kaderverdeelmodel

• Stijging enveloppe integrerende opleidingen: uitwerken beleid rond interne verdeling (“apart kaderverdeelmodel”)

Gebouwen • Sterke link met financiële oefening. • Locatie van de opleidingen in de toekomst:

• Revalidatiewetenschappen en kinesitherapie: verhuist naar campus Diepenbeek

• Industriële ingenieurswetenschappen: huidige locatie Diepenbeek • Architectuur en interieurarchitectuur: huidige locatie Diepenbeek

Personeel

Rechtstreeks toewijsbaar personeel

inschaling universiteit

personeel toegewezen aan een opleiding (OP+ATP)

UHasselt

academische opleidingen

professionele opleidingen

OP

PXL

Integratiekader (lijst 1)

OP + ATP

behoud in integratiekader

overname contract

Niet rechtstreeks toewijsbaar personeel (lijst 2)

inschaling universiteit

UHasselt (30-40)

Integratiekader

OP + ATP

behoud in integratiekader

ondersteunende diensten secr. departementen prof. opl.

PXL

overname contract

Matching behoeftenlijst UHasselt - aanbodlijst PXL

Integratiedecreet - personeel

Integratiekader

lijst van overstappend

personeel

rechtstreeks OP + ATP

(lijst 1)

onrechtstreeks mits akkoord

(deel van lijst 2)

Universitair kader

Rechten en plichten UHasselt

Integratiekader

Behoud van rechten en plichten hogeschool

na 1/10/13

XIOS / PHL UHasselt

contractuelen Overname

contract

Rechtstreeks personeel

Rechtstreeks personeel voor integratie

fase 1 – jan. 2012: aanstelling als geaffilieerde medewerkers • alle OP van de opleidingen

• op basis van personeelslijst van de opleiding

fase 2 – mrt. 2012 tot jan. 2013 • beoordeling dossiers:

• OW opdracht

• OZ project en/of onderzoeksoutput, ontwerpmatige output

• procedure:

• Indienen dossiers (januari - april 2012)

• preadvies wetenschappelijk en/of ontwerpdossier i.s.m. associatiefaculteitsvoorzitter (mei-juli 2012)

• Voor architectuur en kunst: inwinnen advies extern panel (nov. 2012)

• SCvA formuleert eindadvies (7 januari 2013)

• RvB bekrachtigt (22 januari 2013)

=> onderverdeling in de drie categorieën

OP – vÓÓr integratie

a. geaffilieerde medewerkers

wie: OP met hoofdzakelijk onderwijs en/of ondersteunende taken

b. geassocieerde onderzoekers

wie: iedereen die (ontwerpend) onderzoek verricht predoctorale en postdoctorale onderzoekers

hoe: aantoonbaar via titel en omschrijving goedgekeurd onderzoeksproject of

onderzoeksdossier en/of portfolio

c. onbezoldigd gastprofessor wie:

(hoofd)docent of (gewoon) hoogleraar van de hogeschool relevante postdoc ervaring (uitz. architectuur en kunst) en wetenschappelijk profiel

hoe: wetenschappelijk dossier: OW en OZ (of ontwerpmatige output), vergelijkbaar met universitaire standaarden, rekening houdend met eigenheid opleiding

OP – vÓÓr integratie

• Ook organisatie UHasselt reeds afstemmen op situatie na integratie:

“structuren in oprichting”

personen krijgen eenduidige link met 1 faculteit (in oprichting) en 1 vakgroep (in oprichting)

samenstelling van de nieuwe organen a.h.v. de drie categorieën:

alle leden categorie c

vertegenwoordiging van categorieën a en b

• Timing: febr.-maart 2013

• Voorbereiding op echte faculteit en vakgroepen

• Vanaf dan ook vertegenwoordigd in beleidsorganen UHasselt

UHasselt structuur – vÓÓr integratie

Rechtstreeks personeel na integratie

Integratiedecreet – rechtstreeks personeel

Universitair kader integratiekader

OP - Groep 1 (praktijk)lectoren hoofdlectoren

X X

OP - Groep 2 tijdelijke assistenten vastbenoemde assistenten tijdelijke praktijkassistenten vastbenoemde praktijkassistenten doctor-assistenten werkleiders

X X

X X X X X X

OP - Groep 3 docenten hoofddocenten hoogleraren gewoon hoogleraren

X X X X

X X X X

ATP X X

contractuelen Overname contract (cf. EU-richtlijn)

(hoofd)lectoren blijven in integratiekader tot pensioen

assistenten die doctoreren blijven in integratiekader - max.4*2 jaar

dr.assistenten kunnen bij verlenging naar universitair kader

vastbenoemde (praktijk)assistenten blijven in integratiekader tot pensioen

(hoofd)docenten, hoogleraren komen – onder bepaalde voorwaarden - in aanmerking voor universitair kader

Wordt onderhandeld met de vakorganisaties:

• Bevorderingsmogelijkheden binnen integratiekader

• Inschalingsreglement voor OP en ATP

Inschaling van OP naar ZAP + graadbepaling:

• Op basis van academisch dossier + benchmark

• Behandeling door SCvA

Integratiekader universitair kader voor OP

Zelfstandig Academisch Personeel (ZAP)

docent – hoofddocent – hoogleraar – gewoon hoogleraar

Assisterend Academisch Personeel (AAP)

assistent – doctor-assistent – praktijkassistent

Bijzonder Academisch Personeel (BAP)

doctoraatsbursalen

navorsers (master-doctor)

gastprofessoren

OP in het integratiekader

(praktijk)lector, (vastbenoemd) assistent/praktijkassistent, werkleider,

(hoofd)docent

Academisch personeel na integratie

Onrechtstreeks personeel

• nood aan ondersteunend personeel n.a.v.

integratie (meer studenten, personeel, meer faculteiten)

vervanging pensioenen 2013

groei van de UHasselt (begroting 2013)

• financiële oefening geeft aan dat 30-40 tal vte naar UHasselt

moet overstappen:

aantal zullen in dezelfde functie blijven

aantal heroriënteren en/of op andere werkplek

Huidige situatie UHasselt

• UHasselt maakte “behoeftenlijst”

• Situeren zich:

– Zowel op centraal niveau als in de (nieuwe) faculteiten

– Op niveau van technici, onthaalmedewerkers, administratieve

medewerkers, ICT medewerkers, stafmedewerkers,…

www.uhasselt.be/integratie

Hoe die plaatsen invullen?

• Jobmarkt voor de hogescholen:

Informele kennismaking met de diensten

Kennisname open posities

Uitwisseling contactgegevens

Formulier aanduiden interesse(s)

onrechtstreeks - hoe gaan we te werk?

20-11/14-12-2012: infosessies

14 december - 10 januari 2013

Vastleggen personeelsomvang en dienstenstructuur PXL Concretere profielen UHasselt - www.uhasselt.be/integratie Kandidaatstelling voor een mogelijke job: - door onrechtstreeks personeel hogescholen

- maar ook mogelijkheid voor eigen ATP UHasselt (mutatie)

onrechtstreeks - hoe gaan we te werk?

10 januari – 15 februari 2013

1. UHasselt bekijkt eerst interne kandidaturen

2. Directie UHasselt/Directie PXL overlopen personeelsbehoeften en

formulieren interesse personeelsleden

3. Puzzel tussen noden UHasselt/PXL en voorkeur personeelslid

overleg directies/ voorkeur personeel

onrechtstreeks - hoe gaan we te werk?

• Kandidaatstelling personeelslid stemt overeen met behoeften

PXL/UHasselt

– bevestiging

• Meer personeelsleden geïnteresseerd in functie UHasselt dan

plaatsen

– Overleg directies: optimale afstemming tussen noden PXL/UHasselt en

vraag personeelslid

– Alternatief aanbod aan personeelslid

• Te weinig personeelsleden geïnteresseerd

– Nieuwe oproep op basis van individuele contacten

10 januari – 15 februari 2013

Overleg directies/voorkeur personeel

onrechtstreeks - hoe gaan we te werk?

15 februari – 1 april 2013

- Mogelijk organisatie tweede ronde

- Finale opmaak lijst (februari/maart)

• Universiteit vraagt om personeel in integratiekader op te nemen

akkoord opname

integratiekader door personeelslid

onrechtstreeks - hoe gaan we te werk?

1 april 2013 – 1 oktober 2013

Voorbereiding overgang/nieuwe structuur

onrechtstreeks - hoe gaan we te werk?

1 oktober 2013

Werknemer UHasselt in integratiekader

Personeelslid in integratiekader/werknemer universiteit op 1

oktober 2013, met huidige voorwaarden hogeschool

Na integratie: voorstel om in universitair kader te worden

opgenomen (voor OP in 2013, voor ATP in 2014)

onrechtstreeks - hoe gaan we te werk?

Tijdslijn 20/2

6 n

ovem

ber

2012

Individuele contacten UHasselt

Overleg directies/ voorkeur personeel 1ste fase

Akkoord opname

integratie- kader door

personeels- lid

Voorbereiding overgang/

nieuwe structuur UHasselt

10 januari

2013

15 febru

ari

2013

1 a

pri

l 2013

1 o

kto

ber

2013

Info- sessie

15 m

aart

2013

Overleg directies/ voorkeur personeel 2de fase

IN

TEG

RA

TIE

FU

SIE

Directie maakt eerste voorstel diensten

Mogelijke aanpassing diensten

Voorbereiding PXL

Aanpak personeelsbeleid

Streven naar gelijkwaardigheid: wie zelfde doet krijgt zelfde behandeling (hogeschool personeel, UHasselt personeel) MAAR: decretaal enkele voorwaarden (behoud wedde, reglementering hogescholen) • eerste fase: verschillen zullen er zijn, moeten we mee

kunnen omgaan

• naar toekomst toe: zoveel mogelijk in één kader (maar mits toestemming personeelslid)

www.uhasselt.be/integratie

E-mail met meer informatie naar ATP volgende week

Meer informatie

Vragen?