Plan Individueel keuze budget Boven CAO

Sept 2019

Kemira Rotterdam

Agenda

• Inleiding

• Aanleiding Kemira

• Pilot en definitieve inrichting

• Vraag & Antwoord

• Hoe nu verder?

Inleiding→ Proces tot nu toe

• Voorstel voor flexibele arbeidsvoorwaarden kwam van vakbond De Unie in januari 2018

• Geen steun bij de achterban van vakbonden FNV en CNV

• Kemira (als Rotterdam B.V) stond er wel voor open om flexibele arbeidsvoorwaarden te introduceren dus toen is afgesproken dat De Unie en Kemira dit voorstel verder uitwerken voor Boven-CAO-ers.

• In 2018 is dit voorstel verder uitgewerkt

• Eind 2018 goedkeuring voorstel Board in Finland (ondervoorwaarde Pilot!)

Inleiding→ Proces tot nu toe

• In 2019 is het voorstel aan de Boven CAO-ersgepresenteerd en dit heeft nog niet in een positievestemming geresulteerd:

o De beweegredenen van Kemira om een Persoonlijk Keuzebudget in te voeren zijn niet volledig helder/transparant voor de medewerkers

o Het Persoonlijk Keuzebudget plan lijkt erg complex en niet iedereen begrijpt exact wat de inhoud en de mogelijkheden van dit plan zijn

o Ongeveer de helft van de Unie leden heeft zijn/haar stem uitgebracht

o Met een hele kleine meerderheid is er tegen het plan gestemd (2 stemmen te weinig voor een positief resultaat)

Inleiding→ Doel vandaag

Als Kemira helderheid en transparantie bieden aan de Boven CAO medewerkers:

• Aanleiding Kemira toelichten voor het PKB

• Een grotere groep Boven CAO-ers bereiken met deze communicatie

• Uitleg plan → Kort, bondig en zo duidelijk mogelijk

• Vraag & Antwoord

Einddoel:

Zoals reeds gecommuniceerd, hopen zowel de Unie als Kemira nog steeds dat dit gaat resulteren in een positieve stemming en instemming Ondernemingsraad!

Aanleiding Kemira

1. Aantrekkelijk werkgeverschap

Om een aantrekkelijke werkgever te zijn in Nederland is het belangrijk om

medewerkers flexibiliteit in de arbeidsvoorwaarden aan te bieden.

Voordelen werkgevers:

• Makkelijker om de juiste medewerkers aan te trekken

• Het verhoogd de kans om medewerkers te behouden

• Verhoogd de medewerkers tevredenheid en motivatie

Het overgaan naar flexibele(re) arbeidsvoorwaarden is de trend in Nederland:

• 2018 onderzoek SD Worx → Bijna de helft van de Nederlandse werknemers wil een flexibel arbeidsvoorwaardenpakket, maar op dit moment heeft minder dan een kwart hier invloed op.

Source: AWVN - CLA info Oct-2018

Aanleiding Kemira

2. Ruime verlofregeling

Kemira heeft een ruime verlofregeling:

• 25 vakantiedagen + 1 extra dag vanaf 5 jaar in dienst

• 13 of 22 ADV dagen Seniorenregeling:

• 1 tot 12 dagen extra op basis van leeftijd

• Tot 36 stuks 85% dagen op basis van leeftijd

Wat is het lange termijn effect?

• De netto werktijd neemt af vanwege hogere vakantierechten, omdat de gemiddelde leeftijd toeneemt, personeelsplanning wordt ingewikkelder.

• Werkgeverslasten voor betaald verlof nemen toe met de stijging in de gemiddelde leeftijd van medewerkers

0

20

40

60

80

100

120

<40 40-45 45-50 50-55 55-58 58 59 60 61 62 63 64

Aanta

ldagen

Leeftijd

Maximaal benutbare verlofdagen

Vakantiedagen ADV dagen Leefttijdsdagen 85% dagen

Aanleiding Kemira

Wat is het doel voor Kemira om het PKB teintroduceren?

Op een “kostenneutrale” basis werknemers flexibiliteit in hun arbeidsvoorwaarden geven die hen in staat stelt om volgens hun eigen behoeften arbeidsvoorwaarden in te richten met als onderliggend doel werknemers aantrekken, behouden en motiveren. Mensen andere opties geven dan alleen verlof

Pilot en definitieve inrichting

• PKB is spannend voor zowel medewerkers als het Hoofdkantoor in Finland.

Voorwaarde voor PKB is de mogelijkheid terugdraaien PKB na Pilot

• Daarom eerst pilot met een uitgebreid evaluatiemoment kwartaal 4

Pilot

01-01-2020

t/m

31-12-2020

Definitief

Vanaf

01-01-2021

Beslismoment

Pilot en definitieve inrichting• Pilot = Voor alle boven-CAO-ers geboren in 1964 of later & uitsluitend ADV-dagen worden omgezet in

Persoonlijk Keuzebudget

• Pilot loopt van 1-1-2020 tot 1-1-2021, evaluatie in Q4 2020. Dan beslissing of Pilot wordt omgezet in

definitieve regeling

In PKB definitief

• ADV-dagen = zat al in de Pilot

• 100%-seniorendagen

• Leeftijdsdagen

• 5-jaar-in-dienstdag

Worden omgezet in overeenkomstige

geldelijke waarde (% maandinkomen januari.

Dus loonstijgingen werken door)

Niet in PKB

• Wettelijke vakantiedagen

• 5 bovenwettelijke vakantiedagen

• 85%-dagen

• Dagen kopen vanuit salaris. Dit blijft

naast PKB mogelijk.

Aanvullende bepalingen

• PKB geldt voor boven-CAO-ers geboren in 1964 of later. Voor de oudere

boven-cao-er geldt de aangepaste PKB-regeling (alleen ADV-dagen). De

oudere boven-CAO-er doet niet mee in de pilot.

• PKB maakt geen deel uit van:

• Gewone (vaste) salaris

• Pensioengevend salaris

• Grondslag voor berekening vakantietoeslag

• Eindejaarsuitkering

• Enige andere arbeidsvoorwaardelijke grondslag

• 85%-dagen pas nadat minimaal 80% van PKB aangewend voorkoopdagen.

Doelen budget besteding Pilot & definitieve versie:

• Dagen terugkopen (dit zijn dan geen ADV- maar koopdagen)

• Verlaging van de werknemerspremie pensioen. Dit kan tot 0%

• Loopbaangerichte opleidingen, anders dan door de werkgever verplichte functie-

gerelateerde opleidingen. Doorgaans bruto=netto.

• Bruto-uitkering (deel) budget

Extra mogelijkheid zolang Kemira dit aanbiedt en er vrije ruimte is in de

werkkostenregeling → Voldoen van sportcontributie / kopen fiets van bruto PKB.

Voordeel = bruto - netto

Verschil met huidige arbeidsvoorwaarden• Een deel van je verlofuren is omgezet in een budget. Dit budget kun je voor een aantal doelen

inzetten. Daarom meer flexibiliteit voor werknemer op arbeidsvoorwaarden

• Omdat PKB wordt uitgesmeerd over de jaren hebben de medewerkers van 1964 en jonger tot en met

hun 57e meer budget dan als de huidige verlofuren op basis van leeftijd zouden worden omgezet in

een budget

• Medewerker kan met PKB zijn werknemerspensioenpremie verlagen tot 0%

• Medewerker kan tegen bruto = netto uit PKB loopbaangerichte opleidingen, anders dan door de

werkgever verplichte functie-gerelateerde opleidingen, aanschaffen

• Koopdagen uit PKB die niet kunnen worden opgenomen, vloeien terug in PKB. Ook bij ziekte. In

huidige situatie vervallen ADV-dagen in dat geval

• Geen 100%-seniorendagen meegenomen in PKB van 65e, 66e en 67e levensjaar. Dat geldt nu

formeel volgens de cao in dagen ook niet.

• Compensatie overgangsregeling ADV 2002 in de vorm van 0,85%-toeslag vervalt

Vraag & antwoord

• Waarom is de regeling zo ingewikkeld?

We hebben geprobeerd om de regeling eenvoudig te

houden maar om alles goed vast te leggen, zodat er

geen misverstanden kunnen ontstaan, wordt het best

complex. In deze presentatie hebben we getracht het

nog een keer eenvoudig uit te leggen.

Vraag & antwoord

• Waarom zou ik er als oudere werknemer aan meedoen?

Het is voor mij niet voordeliger, omdat alleen de ADV-

dagen in het budget zitten.

Klopt, alleen ADV zit erin. Het voordeel is dat je meer

mogelijkheden hebt in het PKB dan alleen verlof

opnemen, zoals pensioenreductie, uitbetaling of een

opleiding/cursus.

Vraag & antwoord

• Wat zijn de voordelen van het systeem? Ik zie er geen

voordelen in. Het lijkt er meer op dat het een

werkgeversvoorstel is. Leg mij eens uit wat het voordeel

van beide partijen is.

Het voordeel voor de werknemer is flexibiliteit in

arbeidsvoorwaarden. Het voordeel voor de werkgever is

toegelicht in deze presentatie.

Vraag & antwoord

• Waarom vervalt de opbouw van de seniorendagen vanaf het 65e

levensjaar in het budget? Hoewel dit in dagen ook zo in de cao staat,

is de staande praktijk dat het aantal seniorendagen vanaf 64 jaar

gelijk blijft tot aan de AOW-gerechtigde leeftijd. Het voelt oneerlijk dat

dit in het PKB niet gebeurt.

o We volgen hierin de tekst van de CAO, dit is de officiële regeling.

Als we dat namelijk aan zouden passen voor het PKB, dan zou dit

ook gevolgen kunnen hebben voor de mensen in de CAO

(precedentwerking).

o Als na de volgende CAO onderhandeling het artikel omtrent

seniorendagen wordt aangepast, dan zullen we het persoonlijk

keuze budget aanpassen op basis daarvan, indien dit een

verbetering voor de werknemer betekent.

Vraag & antwoord

• Hoe verhoudt zich het PKB met het streven naar duurzame

inzetbaarheid? Hoe kun je er voor zorgen dat je toch voldoende

rustmomenten kan inbouwen met het PKB?

Medewerkers blijven naast het PKB nog steeds beschikken over

25 verlofdagen en met het PKB kunnen ze uiteraard nog meer

verlof aankopen. Kemira biedt daarom nog steeds een ruime

mogelijkheid aan om verlof te nemen, gemiddeld in Nederland

heeft een fulltime medewerker 25,6 verlofdagen. Bij Kemira is

dit gemiddeld 36,5 verlofdagen (exclusief ADV & 85%-dagen)

Vraag & antwoord

• Waarom zijn de beperkende voorwaarden voor het kopen van

85%-dagen zo aangescherpt? Dat staat haaks op het idee van

het vergroten van duurzame inzetbaarheid van medewerkers.

Als medewerkers de 85% dagen benutten om over meer

rustmomenten te beschikken wil Kemira er wel zeker van zijn dat

alle mogelijkheden om meer rustmomenten te nemen ook

daadwerkelijk benut worden. Daarom zijn de regels

aangescherpt, dat is juist in het kader van duurzame

inzetbaarheid.

Vraag & antwoord

• Waarom wordt de waarde in het PKB niet per 1 april

bepaald, samen met de salarisverhoging voor de boven-

cao-ers? Dit voelt nu als een voordeel voor de

werkgever.

Restant PKB verhogen op peildatum 1-4 met zelfde

percentage salarisstijging → gaan we doen

Andere vragen?