PETS D1560 / 2013-2014

Bob Boersma

ink. Gouverneur

(RC Apeldoorn-Noord)

Assisitent gouverneurs

Regio I Annette Olree RC Hattem-HeerdeRegio II Els van de Ven RC ApeldoornRegio III Dirk Hoekendijk RC ArnhemRegio IV Maria van Schaijik RC Wageningen-BergpoortRegio V Michael Kors RC BarchemRegio VI Herman van BoxtelRC AlmeloRegio VII Agnes Wolfkamp RC Enschede

programma D1560 PETS 2013-2014 16 en 17 november 2012

De Cantharel/vd Valk, Van Golsteinlaan 20, 7339 GT Apeldoorn/Ugchelen

vrijdag 16 november

vanaf 14.00 inchecken hotelovernachting (volgens opgave) 17.30 ontvangst - hoofdgebouw17.45-18.45 diner-buffet in restaurant hoofgebouw (volgens opgave)18.45 ontvangst - Congresgebouw, Hoog Soeren zaal

19.00 - 19.15 opening - Bob Boersma, inkomend Gouverneur D156019.15 - 19.30 “inspirerend leiderschap”: Albertjan Peters, Gouverneur D156019.30 - 21.45 “kiezen en delen” , voorbereiding op een nieuw voorzittersjaar:

inleiding - Bob Boersma uitwisseling per regio, begeleid door de Assistent Gouverneur

21.45 - 22.30 plenaire terugkoppeling per regio

.

D1560 PETS 2013-2014

zaterdag 17 november

09.00 - 09.45 “2 voorzitters delen hun ervaringen”:*Erica Janssen, voorzitter 2011/2012 RC Apeldoorn-‘t Loo *Simon Langelaar, voorzitter 2012/2013 RC Apeldoorn-Noord

09.45 - 10.15 “netwerk coaching”- Rikky Dekkers, vz District Trainingscommissie

10.15 - 10.45 pauze

10.45 – 11.15 “het gebruik van social media: gevaar of kans” Rob Admiraal, vz Districtscommissie Media & Communicatie

11.15 - 12.15 club jaarplan en terugblik op regio terugkoppeling - Bob Boersma12.15 afsluiting PETS

12.15 - 13.00 lunch (Congresgebouw)

.

Rotary International

• 1,2 miljoen leden• 34.000 clubs

• Wereldpresident RI …. jaarthema ?• kantoren in Evanston en Zürich (oa

contributie) contactpersoon NL: peter.schnell@rotary.org • Council of Legislation (Manual Of Procedures)• www.rotary.org > member access

Rotary Nederland

492 Rotary Clubs7 Districten20.000 leden/Rotarians

GouverneursberaadRotary Administratie Nederland – Amsterdamwww.rotary.nl

• 68 autonome clubs > 2.890 leden• 7 regio’s > Assistent Gouverneurs

• DG > districtsstaf• Commissies/werkgroepen uit clubs &

regio’s • www.rotary.nl > website District• PETS / Assembly• RBC• Seminars / DISCON

6 areas of focus

vrede & voorkomen/oplossen van conflicten gezondheidszorg – voorkomen van ziekteswater en sanitatiegezondheid van moeder en kindbasisonderwijs en laaggeletterdheideconomische en sociale ontwikkeling

strategic plan

strategic plan

. Ondersteunen en versterken clubs

. Richten op en versterken van hulp

. Versterken imago en bewustwording

strategic plankernwaarden

. Service

. Fellowship

. Diversity

. Integrity

. Leadership

avenues

1.Club Service2.Vocational Service3.Community Service4.International Service5.New Generations Service

Excellente Rotaryclub.1

evenwichtig ledenbestand (in- uitstroom & classificaties)jaarlijkse ledeninstroomgevarieerd programmalokale en internationale projectenpubliekgerichte fondsenwerving

Excellente Rotaryclub.2

staat op de kaart in maatschappelijke omgevingaandacht voor bestuurlijke continuïteitgoede attendance fellowship voelbaar aanwezig donatie TRF

Club Bestuur

Club Zaken PR en

CommunicatieLedenbeleid

ServiceProjecten

RotaryFoundation

het District ondersteunt het Club Leadership Plan

Assistant Gouverneurs

PR en Communicatie

Commissie

LedenCommissie

DistrictProgrammaCommissies

RotaryFoundation Commissie

clubservice

fellowship/clubgeest > levensberichtgroei en vitaliteit clubgezamenlijke inzet bij projecten en activiteitencommunicatie: intern & extern > social media ?verhogen kennis over Rotary > mentorschap attendancedeelname (tbv contacten en informatieuitwisseling) aan:* DISCON – seminars – workshops - commissielid* bezoek aan andere RC’s in binnen en buitenland

HULP ?

Districtstaf > Assistent GouverneurWebsites > documentenClub President’s Manual

excellente clubevenwichtig ledenbestand (in- uitstroom & classificaties)jaarlijkse ledeninstroomgevarieerd programmalokale en internationale projectenpubliekgerichte fondsenwervingstaat op de kaart in maatschappelijke omgevingaandacht voor bestuurlijke continuïteitgoede attendance fellowship voelbaar aanwezig donatie TRF

Stellingen/dilemma’s

. over 25 jaar bestaat Rotary niet meer : nu al botsing generaties. Rotary is vitaal en ook aantrekkelijk voor de volgende generatie

. Club-bijeenkomsten zijn besloten . niet-Rotarians zijn welkom bij reguliere bijeenkomsten

. internationale uitwisselingsprogramma's dragen bij aan solidariteit . niet meer van deze tijd, weggegooid geld

. Vocational (Service) is de kern van Rotary / onderscheidt ons. het accent ligt terecht op Community Service

. doe de goede dingen, doe de dingen goed … maar anoniem . laat zien dat je goede dingen goed doet … treed uit anonimiteit

. contributieverhoging t.b.v. bijdrage aan TRF . “Geen poen maar doen“ !

. social media > kans : bindt en bereikt (potentiële) nieuwe leden

of> gevaar: veroorzaakt tweedeling “oud/jong” in

club

Ken Rotary Weet wat Rotary inhoudt.

Hoe steekt Rotary in elkaar? Welke mogelijkheden heeft Rotary?

Wat zijn de nieuwe ontwikkelingen? (FVP!) Wat zijn de regels?

Hoe ga je daar mee om? Hoe is je eigen club georganiseerd?

Weet wat jouw Secretaris en Penningmeester doen!

Weet wat de overigen doen!

ken je club !!Samenstelling TevredenheidniveauZwakke plekken in de organisatie en wrijvingspuntenOnbezette functiesHolle functiesEén is geen!Continuïteit (mate van overdracht)?

analyseer het lopend clubjaar !!

Stand van zakenResultatenVooruitzichten (clubprofiel!)Overloop naar volgend jaar

Zorg samen voor meerjarenvisie en -

beleid! Strategisch Plan Activiteitenvelden?

implementatie CLP.1

lange termijn plan obv excellente clubjaarlijks>lange termijn doelen (planning guide for effective Rotary clubs)leden betrekken bij gehele procesoptimale communicatie club <> district

implementatie CLP.2

continuïteit leiderschapaandacht/aanpassing Huishoudelijk Reglement programma versterken fellowshipbetrek alle leden in functie en/of projectstel trainingsplan op (vz’s, nwe leden, info)

Jaarplan.1 persoonlijk voorwoord organogram formulering (meerjaren-)Clubbeleid

Club Service Vocational Service Community Service International Service New Generations Service TRFen SIN planning Bestuursvergaderingen programmaoverzicht

Jaarplan.2 activiteiten RBC: najaars- en voorjaarsessie ledenlijsten: eigen en contactclub(s)

verjaardagen van de leden en partners en jubilea van leden

Rotary wetenswaardigheden Discon/PETS/D-Assembly Rotary kalender

Vóór 31 DECEMBER: opvolger In FEBRUARI: cie-voorzitters In APRIL: fine-tuning In MEI/JUNI: Jaarplan (meerjarenplan) schrijven afspraken met secretaris, penningmeester en jouw opvolger.

En dan: “klaar om te wenden “ ……!

rol voorzitter ?

inspireren, motiveren, stimuleren, barrières weghalen, toetsen, problemen oplossen…coördineren van Voc./Comm./Int.Service clubservice doorspreken met de ink.vzvóór elke clubbijeenkomst info uitwisselen, toetsen en afstemmen met de Secretarisvz Club- en Bestuursbijeenkomsten contact houden en samenwerken met de regio (RBC) en het district (AG/DG/Cie’s) … en alles wat hier nog niet genoemd is

Tenslotte …Wees enthousiast: inspireer en motiveer!Wees serieus met warmte en humor.Er mag gelachen worden in Rotary.Het is leuk om lid te zijn van een enthousiaste club.Het is nog leuker om voorzitter te zijn

van die enthousiaste club ! Maak er een spetterend jaar van!

Alle succes!