06 pets 19-03-16_use_case-pdt-nl

Click to edit Master title style

PETS – LLN – 19/03/2016

Use Case Strategic Plan Zaventem -‐ Philippe Verschueren


PETS – LLN – 19/03/2016

Rotary Club Zaventem Anno 2013

PETS – 19/03/2016

Strategische denktank oefeningPeriode: 04 tot 06/2013

Op basis van PETS 2013 Werkblad 21 GIDS/3.Regels


PETS – LLN – 19/03/2016

Strategische Planning -‐ Regels

1. Motiverende doelstellingen

2. Formuleer SMART Specifiek – Meetbaar – Attainable – Relevant – Tijdsgebonden

3. Schrijf neer

4. Maak actieplan

5. Blijf uw doelstellingen TROUW


PETS – LLN – 19/03/2016

Strategische Denktank

• Sterktes / Zwaktes

• Missie (why we exist)

• Waarden

• Visie

• Doelstellingen


PETS – LLN – 19/03/2016

Waarden en Visie

• WaardenWhat we believe in and how we will behave

Het bewust ontdekken en nastreven van hoge waarden op vlak van ethiek, engagement en dat in onderling en wederzijds respect en vriendschap

• VisieWhat we want to be

We willen een gemengde club zijn die vergadert op uren die passen bij de huidige beroepseisen en gezinssituaties met nieuwe technologische communicatiemiddelen


PETS – LLN – 19/03/2016

Doelstellingen

Precise objectives what will drive RCZ for the next 3 years

• Nader te omschrijven op basis van sterkten/zwakten

• Bij de planning dient men volgende thema’s in het achterhoofd te behouden:– Lidmaatschap ( fidelisering / rekrutering) – Projecten: lokaal /internationaal– Foundation / New Vision Plan!– Public Relation– Administratie– Communicatie


PETS – LLN – 19/03/2016

Congres op 20/08/2013


PETS – LLN – 19/03/2016

Congres op 20/08/2013

Alle leden betrokken in werkgroepen

• Thema’s in groepen te bespreken:

1. alles wat rond leden draait

2. het definiëren en bekend maken van objectieven

3. alles wat verband houdt met communicatie

4. alles wat verband houdt met vergaderen


PETS – LLN – 19/03/2016

Conclusie (1/2)

Onze lange termijn doelstellingen :• Respectvolle samenwerking als mens om het leven van

anderen in binnen-‐ en buitenland te verbeteren

• Streven naar een ledenaantal van om en bij de 35

• Meer vrouwen in de club

• Grotere verankering van de leden in woon -‐ werk gebied

• Aandacht voor de warmte in de club


PETS – LLN – 19/03/2016

Conclusie (2/2)

We stellen voor om stapsgewijs te gaan werken

• waarbij we eerst een aantal zaken intern aanpakken

• daarna gaan zoeken naar nieuwe leden

• om dan de samenwerking met andere clubs te gaan bekijken

Deze aanpak willen we spreiden over 3 jaar !

PETS – 19/03/2016

Renovatie van ons huis


PETS – LLN – 19/03/2016

Renovatie van ons huis


PETS – LLN – 19/03/2016

Actieplan

• Jaar 1 : Groei in menselijkheid en communicatie– Integriteit, ethiek, deontologie– Communicatie– Vergaderen

• Jaar 2 : Recrutement -‐ nieuwe leden– Wie ? Via R-‐klassificatie– Vergaderingen– Financieel

• Jaar 3 : Samenwerken met andere clubs


PETS – LLN – 19/03/2016

Jaar 1 -‐ Groei in menselijkheid -‐ Communicatie

Actiestappen• Informatie over de werking van Rotary – Integriteit, ethiek, deontologie

• 3 leden

RIA• 2 leden

Werken met duo's• Een lid als coördinator


PETS – LLN – 19/03/2016

Jaar 1 -‐ Groei in menselijkheid -‐ Communicatie

Actiestappen

• Verslagen vergaderingen + RozaNews nieuwsbrief – 4 leden

• Maandelijkse themavergaderingen– 4 leden

• Sprekers (intern -‐ extern) + activiteiten– 4 leden


PETS – LLN – 19/03/2016

Procesverloop werkjaar 2013-‐14

• Strategische vergaderingen 09/04, 29/04, 04/06

• Presentatie op statutaire vergadering van 06/06

• Enquête over de leden (4 werkgroepen)

• Congres 22/08

• Werkvergaderingen 16/09, 25/11

• Presentatie actieplan : 28/11

• Bestuur : 02/12

• Algemene vergadering : 05/12 (kick-‐off)


PETS – LLN – 19/03/2016

EINDE

06 pets 19-03-16_use_case-pdt-nl

Government & Nonprofit

Transcript of 06 pets 19-03-16_use_case-pdt-nl