v.7Viscenario - vastgoed, bouw en beheerGrowYellow, Kopenhagen, Eindhoven, Singapore  –  2016

De eerste bouw en beheer applicatie

met mobiel gebruik als vertrekpunt

Combineert informatie die gebruikt wordt in verschillende fasen:

planning bouw

oplevering overdracht

beheer leegstand

sloop

Voordelen:

bespaart tijd maakt flexibel

vermindert fouten verlaagt kosten

betrekt gebruikers

Eén cloud-oplossing voor: 1. storingen melden 2. afhandelen taken 3. gepland onderhoud 4. inspecties 5. documentbeheer 6. oplevering 7. overdracht 8. incidenten melden 9. taak-risico analyse 10. tijdregistratie

gratis app

MELDEN - omschrijving - plaats - foto

1 Storingsmeldingen

Storingsmeldingen kunnen 24/7 worden doorgegeven, ook buiten reguliere tijden, melder krijgt inzicht in afhandeling

PLANNENzowel storingen als gepland onderhoud door manager: - kennis - prioriteit - beschikbaarheid

++of mobiel

vanaf kantoor

2 Afhandelen taken

Planning en doorzetten taken kan direct worden gedaan, ook indien beheerder buiten kantoor is

OPLOSSEN - taak ontvangen - verhelpen - foto maken

- tijd registreren- gereed melden

Extra info (bv tekeningen) via iPad app

2 Afhandelen taken

Uitvoerende beschikt altijd over alle en actuele informatie (tekeningen, manuals, inspectierapporten etc) op de werkplek

melden afmelden

toewijzen info toevoegen

plannen

ontvangen info toevoegen

afmelden

2 Afhandelen taken

Alle details over melding en afhandeling zijn op telefoon e/o tablet beschikbaar en worden bewaard, navigatie ook obv BIM

toewijzen plannen

ontvangen evt doorzetten

afmelden

3 Gepland onderhoud

Uitvoerende heeft overzicht van zowel incidentele als geplande taken in zelfde app en maakt zelf de juiste keuze

checklist aanmaken toewijzen plannen

controleren uitdraaien

ontvangen taken afvinken evt subtaak doorzetten

en ondertekenen

4 Inspecties (blusinstallatie/ketels/etc)

Inspecties gebeuren met zelfde informatie, afvinken, taken aanmaken en ondertekenen gebeurt op mobiel/tablet

controleren documenten accorderen toewijzen aan groepen

actuele versie voor eigenaren,

onderaannemers en servicebedrijven via ipad of pc

tekeningen, certificaten, opleverrapporten garantiebewijzen

en manuals uploaden

(ook door externen)

5 Documentbeheer

Altijd actuele informatie op tablet beschikbaar, geen mappen zoeken, geen fouten, wijzigingen direct beschikbaar, annoteren mogelijk

opleverpunten nalopen, aangeven op tekening

opmerkingen, taken en handtekening

op iPad

automatisch genereren opleverrapportage

inclusief taaklijst

openstaande punten oplossen, doorzetten naar onderaannemer, eventuele wijzigingen

op tekeningen aangeven

6 Oplevering (voorlopig & definitief)

Op plattegrond eenvoudig aangeven, opmerkingen en taken toevoegen, met foto en automatische rapportage (pdf)

punten nalopen en melden middels checklist en handtekening

documenten uploaden voorbereiden controleren

problemen oplossen of doorzetten

eventuele wijzigingen op tekeningen aangeven

7 Overdracht, check in /out

Altijd actuele informatie op tablet beschikbaar, inclusief foto’s, opmerkingen en taken, wijzigingen direct beschikbaar

incidenten en misstanden kunnen

worden gerapporteerd incidenten worden geregistreerd

indien nodig kunnen incidenten

een taak krijgen ter opvolging

8 incidenten meldingen (overtredingen, veiligheidsbeleid etc)

Wettelijke meldingen van incidenten kan eenvoudig en snel worden vastgelegd, gerapporteerd en bewaard

alle TRA’s worden gelogd en bewaarduitvoerder/onderaannemer

maakt taak-risico analyse per formulier of direct in de app

9 taak-risico analyse

Eén scherm voor invoeren en tekenen TRA zorgt voor inzicht en verzekert dat juiste gegevens direct worden bewaard

tijdsbesteding per faciliteit of per

persoon zichtbaaruitvoerder/onderaannemer

noteert per taak hoeveel tijd is besteed

10 tijdregistratie

Een eenvoudige tijdregistratie in het afmeldscherm zorgt voor inzicht in bestede tijd bij de manager

Viscenario & ViscenarioGO

gratis apps in de App / Play store eenvoudig door gebruikers te downloaden

regelmatig updates en nieuwe functies

mobiel tablet

Management via de cloud

geen installatie geen onderhoud, intuïtieve interface

korte leercurve-

eenmalig inrichting en laden gegevens op

verschillende niveau’s:faciliteitgebouw,

gebruikerscommunicatie

Rapportage Diverse rapportage-mogelijkheden plus export naar Excel

Cloud Services

Optioneel ook live-koppelingen met

bestaande pakketten zoals Axi zodat functies gescheiden blijven maar gegevens wel worden

gebruikt

ImplementatieIn elke organisatie eenvoudig in te voeren

laden eigen gegevensbeheerders instrueren (evt. cursus)

gebruikers toegang geven (mail of sms) gebruikers installeren app (link of App Store)eenvoudige instructie via mail/website/video

meertalig, ook Nederlands

Eén cloud-oplossing voor: storingen melden afhandelen taken

gepland onderhoud inspecties

documentbeheer oplevering overdracht

incidenten melden taak-risicoanalyse

tijdregistratie